UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL

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1 Cjr'oOittfrto HUANCAVELICA Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL HUANCA VELICA ÁREA DE GESTIÓN PEDAGÓGICA DIRECTIVA N 002--AGP-UGEL-H ORIENTACIONES PARA EL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR Instituciones s de Educación Básica, Centros de Educación Técnico Productiva Programas Educativos U u a n c a v e C i c a

2 -*fu G E X * 1 H U A N C A V E L IC A DIRECTIVA N 002--DGP-DREH-AGP-UGEL-H ORIENTACIONES PARA EL BUEN INICIO DEL AÑO ESCOLAR - I. FINALIDAD: Establecer orientaciones para la planificación, organización, ejecución y evaluación de las actividades educativas a desarrollarse en el marco del Buen Inicio del Año Escolar (BIAE) en las Instituciones s (II.EE) de Educación Básica, Centros de Educación Técnico Productivo (CETPRO) y Programas Educativos públicos del ámbito de la Unidad de Gestión Local de Huancavelica (UGEL-Huancavelica) II. OBJETIVOS: GENERAL: Orientar el desarrollo y cumplimiento de acciones para garantizar las condiciones de gestión escolar necesarias para mejorar los logros de aprendizaje de los estudiantes en las II.EE. de Educación Básica, CETPRO y Programas Educativos públicos de la UGEL- Huancavelica. ESPECÍFICOS: 0 Garantizar el acceso universal a la Educación Básica a través de la matrícula no condicionada y oportuna. 0 Garantizar la asistencia puntual y permanente del personal directivo, docente, administrativo y promotores educativos comunitarios en las II.EE. de Educación Básica, Programas Educativos públicos y CETPRO, desde el primer día de clases. 0 Distribuir adecuada y oportunamente los recursos y materiales educativos recepcionados. 0 Garantizar que los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos cuenten con II.EE. acogedoras, seguras y saludables desde el primer día de clases del año escolar. 0 Disponer el acondicionamiento adecuado de la infraestructura y mobiliario escolar considerando la cantidad y calidad requeridas para la atención de los estudiantes en un ambiente acogedor, seguro y saludable. 0 Brindar una acogida armoniosa y de buen trato a los estudiantes desde el primer día de clai.es para garantizar su transición o continuidad satisfactoria. En caso de II.EE. EIB reconocidas con Resolución Directoral se hará según sus usos y costumbres locales y empleando en parte la lengua originaria quechua. 0 Garantizar el cumplimiento de las normas que rigen las II.EE. privadas de Educación Básica y Técnico Productiva respecto a la creación de condiciones para el Buen Inicio del Año Escolar. 0 Promover el funcionamiento de equipos de inter-aprendizaje para una planificación curricular adecuada y pertinente.. ALCANCE: 0 Unidad de Gestión Local de Huancavelica. 0 Instituciones s de Educación Básica públicas y privadas y Programas Educativos públicos. 0 Centros de Educación Técnico Productiva. 0 COPALE y CONEI. MARCO LEGAL: 0 Constitución Política del Perú. 0 Ley N 28044, Ley General de Educación y su Reglamento D.S. N ED, y sus respectivas modificatorias. 0 Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial y su Reglamento D.S. N ED y sus modificatorias. 0 Ley N 26549, Ley de Centros Educativos Privados, su modificatoria realizada mediante Ley N y su Reglamento D.S. N ED. 0 Ley N 27665, Ley de Protección a la Economía Familiar respecto al pago de pensiones en Centros y Programas Educativos privados. 0 Ley N 28628, Ley que regula la participación de las Asociaciones de Padres de Familia en las Instituciones s Públicas.

3 0 Ley N 29973, Ley General de la Persona con Discapacidad y su Reglamento D.S. N MIM P. 0 Ley N 29719, Ley que promueve la convivencia sin violencia en las instituciones educativas y su Reglamento D.S. N ED. 0 Ley N 29694, Ley que protege a los consumidores de las prácticas abusivas en la selección o adquisición de textos escolares, modificada por la Ley N Ley N 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión del Estado y Reglamento D.S. N PCM. 0 Ley N 29600, Ley que fomenta la reinserción escolar por embarazo y su Reglamento D.S. N ED. 0 Ley N 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública. 0 Ley N , Ley de fomento de la Educación de las Niñas y Adolescentes Rurales. 0 Ley N 27818, Ley para la Educación Bilingüe Intercultural. 0 R.M. N ED, Lineamientos para el proceso de Matrícula Escolar en las II.EE. públicas de Educación Básica. 0 R.M. N MINEDU, Modifica de Normas, Funciones de las Comisiones de las II.EE. 0 R.M. N MINEDU, Orientaciones para el desarrollo del año escolar en II.EE. y Programas Educativos en la Educación Básica. 0 Directiva N 001--AGP-UGELH: Normas y orientaciones para el proceso de la Matrícula Escolar en II.EE. y Programas Educativos de Educación Básica en el ámbito de la UGEL-Huancavelica. V. DISPOSICIONES GENERALES: 5.1. Etapas del Buen Inicio del Año Escolar. El periodo del Buen Inicio del Año Escolar abarca desde el 03 de enero hasta 30 de abril y comprende 3 etapas. Primera Etapa (Del 03 de enero al 28 de febrero): Se realizará las siguientes acciones: a) Garantizar la matrícula oportuna y sin condicionamientos (a partir del 22 de enero de ). 0 Desarrollar el proceso de matrícula escolar en base a los requisitos y criterios de prioridad establecidos en la Directiva N 001--AGP-UGEL-H. 0 Publicar el cuadro de docentes por edad, grados y secciones: Educación Inicial 3, 4 y 5 años de edad. Educación Primaria primer grado. Educación Secundaria primer grado. 15 días antes del inicio de la matrícula escolar. 0 Brindar información durante el proceso de supervisión y monitoreo de la matrícula escolar. 0 Definir las acciones de Recuperación Pedagógica a implementar en la en el marco de la R.M N MINEDU. b) Mantenimiento y acondicionamiento de local escolar. 0 Recoger información sobre las condiciones en que se encuentra el local escolar. 0 Conformar y registrar el comité de mantenimiento y veedor en el sistema Wasichay. 0 Elaborar y registrar la ficha técnica en el sistema Wasichay. c) Recepción oportuna de recursos y materiales educativos en la. d) Participar en el fortalecimiento de capacidades al personal directivo de la en la formulación del Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan Anual de Trabajo (PAT), Proyecto Curricular Institucional (PCI) y Reglamento Interno (RIN) Segunda Etapa: (Del 01 al 09 de marzo) Planificación bajo responsabilidad del equipo directivo, docente y demás actores de la comunidad educativa. Las acciones son las siguientes: 2

4 0 Organizar las comisiones y el trabajo educativo, como mínimo las siguientes: - Buen inicio del año escolar. - Calidad, Innovación y Aprendizajes/Gestión de los Aprendizajes. - Ciudadanía Ambiental y Gestión de Riesgos/Ambiental y de Gestión de Riesgos. - Convivencia, Tutoría e Inclusión /Tutoría y Orientación. - Infraestructura, Espacio y Medios Educativos/Gestión de Recursos y Espacios Educativos y Mantenimiento de Infraestructura. 0 Garantizar talleres de capacitación colaborativa a los docentes sobre planificación curricular dirigida por el equipo directivo de Instituciones s o en Redes s, del 01 al 09 de marzo. 0 Garantizar la asistencia del personal docente en la etapa de planificación curricular. 0 Elaborar y/o reajustar el PEI, PAT, PCI y RIN. 0 Formulación de los documentos de planificación curricular: Programación Curricular Anual (PCA), Unidades Didácticas (UD) y Sesiones de Aprendizaje (SA) para garantizar el normal desarrollo de las actividades pedagógicas desde el primer día de clases. 0 Conformación de los Comités de implementación del Currículo Nacional en las II.EE. focalizadas. Tercera Etapa: (Del 12 marzo al 30 de abril), comprende las siguientes actividades: 0 Bienvenida a los estudiantes desde el primer día de clases con el objetivo de garantizar la transición, adaptación, permanencia y las condiciones para una convivencia escolar favorable a los aprendizajes. En caso de II.EE. EIB reconocidas con Resolución Directoral se realizará según sus usos, costumbres locales y empleando en parte la lengua originaria quechua. 0 Distribución de recursos y materiales educativos a los docentes y estudiantes a cargo del responsable del centro de recursos y/o biblioteca para su uso pedagógico y el logro de aprendizajes previstos. 0 Asistencia y permanencia de docentes, personal administrativo y promotores educativos comunitarios desde el primer día de clases desarrollando actividades pedagógicas pertinentes. 0 El Programa Juntos garantiza la asistencia de estudiantes de las familias beneficiarías desde el primer día de clases Estrategias para el Buen Inicio del Año Escolar 0 Conformación del Comité de Buen Inicio del Año Escolar: El Comité de BIAE es presidido por el/la directora y dos (02) docentes de la, quienes lideran y monitorean el cumplimiento de las diversas acciones planificadas en la, para garantizar el cumplimiento de metas y condiciones para el BIAE. 0 Asistencia Técnica a Directores de II.EE. y Promotores de Programas Educativos. Esta actividad está dirigida al Comité de BIAE a fin de garantizar el adecuado cumplimiento de los procesos y acciones para la matrícula oportuna y no condicionada, el mantenimiento y acondicionamiento de locales escolares, planificación del año escolar, distribución y uso de materiales educativos y la buena acogida a los estudiantes desde el primer día de labor educativa, a) Implementación de un Plan comunicacional para el Buen Inicio del Año Escolar : Garantizar el BIAE requiere establecer vínculos con los principales actores de la comunidad educativa por lo cual se mplementarán estrategias de comunicación que consideran estrategias de sensibilización, información, promoción, educación y movilización para garantizar el acceso oportuno de los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos a los servicios educativos de calidad en las II.EE. y Programas Educativos Los contenidos de comunicación consideran mensajes dirigidos a promover e incrementar la matrícula oportuna y no condicionada en las II.EE. y Programas Educativos públicos, la asistencia desde el primer día de clases y el acompañamiento de las madres y padres en las actividades escolares de sus i 1

5 hijos, los que serán difundidos a través de campañas radiales, televisivas y redes sociales, ferias, charlas informativas, exposición de gigantografías y volanteo. Asimismo, se promoverá la atención para el reporte de alertas previas al inicio del Año Escolar y durante el desarrollo del mismo. b) Articulación multisectorial para garantizar II.EE. acogedoras, seguras y saludables desde el Inicio del Año Escolar. Se promoverá la articulación multisectorial ( Qali Warma", Salud, JUNTOS, Prefectura, Gobiernos Locales) a fin de compartir responsabilidades en la gestión de las condiciones favorables en las II.EE. El Programa Nacional de Apoyo a los más Pobres, JUNTOS, realizará la verificación del BIAE en las II.EE. y Programas Educativos del ámbito provincial. Además, contribuirá en la promoción de la matrícula y asistencia oportuna a clases a través de sus visitas a hogares. Del mismo modo, el equipo directivo garantizará la salubridad y seguridad de los alrededores de la estableciendo un conjunto de acciones con las Municipalidades, Autoridades Comunales y la Policía Nacional. N METAS DE BUEN INICIO DEL ANO ESCOUR 1 100% de II.EE. con su Comité de BIAE 100% de II.EE. y Programas Educativos monitoreados y supervisados para 2 garantizar condiciones de BIAE. 3 80% de estudiantes matriculados acuden el primer día de clases. 95% de II.EE. y Programas Educativos implementa la Guía para una escuela 4 acogedora e integradora desde el inicio del año escolar 5 90% de II.EE. y Programas Educativos cuenta con materiales educativos. 6 80% de estudiantes hace uso de recursos y material educativo. 70% de II.EE. con registro de la ficha técnica, comité de mantenimiento y veedor 7 en el sistema Wasichay. Impiementación de una línea de atención al usuario en cada 8. c) Cronograma de actividades: Conformación del Comité de BIAE a nivel de : ASPECTO: Organización del Comité de Buen Inicio de Año Escolar Conformación del Comité de BIAE 100% de II.EE. del ámbito de la UGEL-Huancavelica 19 al 31/01/ Director de Previsión de las Condiciones Básicas para el Inicio del Año Escolar ASPECTO: Plan e Instrumentos de supervisión y monitoreo ACTIVIDADES METAS/INDICADORES PERIODO RESPONSABLE Elaboración del Plan de Matrícula Escolar y BIAE Impiementación del Plan de Matrícula Escolar y BIAE Implementar las precisiones de Recuperación Pedagógica Plan formulado y aprobado 100% de II.EE. que implementan el Plan de Matrícula Escolar y BIAE 100% de II.EE. que implementan las precisiones de Recuperación Pedagógica. ASPECTO: Matrícula Escolar Oportuna y no condicionada Publicar con 15 días 100% de II.EE. que de anticipación lo cumplen las actividades 19/01/ a 31/01/ Del 22 de enero al 30 de abril de. I Etapa II Etapa III Etapa Durante el año escolar y periodo vacacional Del 22 de enero al 30 Comité de BIAE Director de la 4

6 siguiente: Cronograma de inicio y término del proceso de matrícula escolar. N de vacantes autorizados para cada edad y/o grado. Relación de docentes por edad, grados y secciones. N de vacantes para incluir a estudiantes con necesidades educativas especiales. Brindar información en la visita de supervisión y monitoreo sobre la matrícula oportuna para establecer la base de datos. Asistir al Fortalecimiento de capacidades sobre el proceso de Matrícula Escolar y para la Matrícula Escolar Oportuna y no condicionada. 100% de II.EE. que brindan información sobre la matrícula oportuna. 100% de directores con capacidades fortalecidas para el proceso de Matrícula Escolar de abril. Enero a abril Enero a febrero de Director y/o Especialistas UGEL- Huancavelica BIAE ASPECTO: Prevención de riesgos y desastres Conformación de la Comisión Ambiental y Gestión de Riesgos. Capacitación a la Comisión Ambiental y Gestión de Riesgos. N de II.EE. que cuentan con Comisión Ambiental y Gestión de Riesgos. 100% de Comisiones Ambientales y Gestión de Riesgos capacitados. marzo Marzo Director de PREVAED Especialistas en Educación Ambiental CONVIVENCIA Y CLIMA ESCOLAR: ASPECTO: Convivencia Conformación de la Comisión de Convivencia, Tutoría e Inclusión. Conocimiento y difusión de la Guía de Inicio del protocolo del SISEVE y apertura del cuaderno de incidencias. 100% de II.EE. cuentan con su Comisión de Convivencia, Tutoría e Inclusión. 100% de Directores de II.EE. inscrito en la Plataforma Virtual del SISEVE y cuadernos de incidencia aperturados. 01 al 09 de marzo 01 al 09 de marzo Director de la Director de la 5

7 ESTRATEGIA COMUNICACIONAL BIAE: ASPECTO: Plan de comunicación del BIAE Recepción del material informativo sobre el BIAE. Difusión de recomendaciones a PP.FF para la matricula oportuna. Implementación de una linea de atención al usuario y registro de incidencias. 100% de material informativo difundido (gigantografias) 100% de spots radiales emitidos por las emisoras locales. 100% de casos atendidos a consultas de usuario. Enero, Febrero y Marzo Enero, Febrero y Marzo Abril UGEL Huancavelica UGEL Huancavelica de UGEL Huancavelica FORTALECIMIENTO DE CAPACIDADES A DIRECTORES Y DOCENTES DE U\S II.EE. ASPECTO: Asistencia Técnica a Directores y docentes de las II.EE. Asistencia técnica sobre formulación del PEI, PAT y planificación curricular. Reajuste y actualización del PEI, PAT y programaciones curriculares para la primera semana e inicio de clases. 100% de directivos de II.EE. capacitados para la formulación del PEI, PAT (uso del aplicativo) y planificación curricular. 95% de directivos que reajustan y actualizan el PEI y PAT. 95% de docentes que reajustan y actualizan su programación curricular. Del 19 al 28 de febrero 01 al 09 de marzo Equipo de Especialistas del Área degestión Pedagógica (AGP) Directores y Docentes de la ARTICULACIÓN MULTISECTORIAL PARA GARANTIZAR II.EE. SEGURAS Y SALUDABLES: ASPECTO: Alianzas estratégicas con instituciones públicas. Alianzas estratégicas con instituciones públicas (Qali Warma, Salud, Juntos, Prefectura, Gobiernos Locales). Alianza estratégica con la Policía Nacional a fin de garantizar la seguridad Reunión con las autoridades locales y/o comunales para el lanzamiento del Inicio del Año Escolar. Realizar campañas en coordinación con las autoridades locales y/o comunales para eliminar la basura 05 alianzas estratégicas. 01 alianza estratégica. Alianzas con autoridades locales y/o comunales comprometidas con el inicio del año escolar. 100% de II.EE. limpias y ordenadas en el primer días de clases. marzo de marzo de marzo de marzo de ACOGEDORAS, de de de de 6

8 y desmontes de los alrededores de las II.EE Condiciones para el Buen Inicio del Año Escolar : 0 El inicio de labores para los docentes e inicio de clases para los estudiantes será según el siguiente detalle: Inicio de labores para docentes Jueves, 01 de marzo Inicio de clases en II.EE. públicas Inicio de clases en II.EE. privadas Lunes, 12 de marzo o según CALENDARIZACION DIFERENCIADA, comunicando a la UGEL-Huancavelica al 26 de enero para su aprobación. Será según su programación. 0 La matrícula es oportuna, gratuita y sin condicionamientos: Respecto a los requisitos básicos para la matrícula oportuna, a la gratuidad y sin condicionamientos se encuentran estipuladas en la Directiva N 001--AGP- UGEL-H: Normas y Orientaciones para el proceso de la Matricula Escolar en II.EE. y Programas Educativos de Educación Básica en el ámbito de la UGEL- Huancavelica. 6. DISPOSICIONES ESPECIFICAS: 0 La UGEL-Huancavelica monitoreará el proceso de BIAE en todas las II.EE. aplicando la ficha de monitoreo al de la. 0 Los Directores de las II.EE. garantizarán el Buen Inicio del Año Escolar a través del estricto cumplimiento de las condiciones previstas en la presente Directiva, utilizando como ayuda la Guía para una Escuela acogedora e integradora desde el inicio del año escolar, disponible en: - inedu.gob.pe/delnteres/xtras/euia buena acogida pdf A nivel provincial, el lanzamiento oficial del "Buen Inicio del Año Escolar , se desarrollará en una designada por el de la UGEL- Huancavelica. 0 El equipo directivo de la promueve el funcionamiento del CONEI, fortaleciendo el cumplimiento de sus funciones de participación, concertación y vigilancia, involucrándolos en las campañas de la matrícula oportuna y sin condicionamiento. 0 Los diversos equipos, comités y comisiones existentes en las II.EE. actuarán en coordinación con el CONEI, dando cuenta de las acciones que cumplen en el mantenimiento del local escolar y otros. 0 El equipo directivo y la plana docente de las II.EE. garantizan la recepción y distribución de materiales educativos antes del inicio de las clases. Los materiales y recursos educativos dotados por el MINEDU son de uso pedagógico obligatorio desde el primer día de clases, quedando prohibida cualquier práctica orientada a guardar o limitar el acceso a los estudiantes por tem or a su deterioro, pérdida u otras razones. Además, está prohibida la exigencia del Director o docente para la adquisición de materiales y recursos educativos distintos a los distribuidos por el MINEDU, bajo responsabilidad funcional. 0 El equipo directivo, profesoras coordinadoras, plana docente, auxiliares de educación, promotoras educativas comunitarias y personal administrativo realizan la buena acogida de los estudiantes a través de diferentes estrategias o actividades. 0 El primer día de clases en todas las II.EE. será de impacto social dando la bienvenida y buena acogida a los estudiantes, que generarán las condiciones favorables para el aprendizaje; como la convivencia democrática, materiales educativos a disposición de los estudiantes y aulas organizadas por sectores. 0 La buena acogida de los estudiantes debe ser de manera participativa con las autoridades educativas, gobierno local, sociedad civil, ONG y/o UGEL-Huancavelica, en el ámbito provincial. 7

9 0 La UGEL-Huancavelica monitorea el primer día de clases, realizando las siguientes acciones: Levantamiento de información "in situ, sistematización de la información, análisis de los resultados y toma de decisiones. 0 La jornada laboral de los docentes nombrados de Educación Secundaria en II.EE. con Jornada Escolar Completa (JEC) es de 32 horas pedagógicas y en II.EE. de jornada Escolar Regular (JER) es de 30 horas, las cuales deben de considerarse en el horario de trabajo del docente, quedando prohibido la asignación de días libres. 7. DISPOSICIONES FINALES: 0 La UGEL-Huancavelica garantizará el estricto cumplimiento de la presente Directiva, a través del monitoreo permanente. 0 Los Directores de las II.EE. cumplirán con la remisión de los informes sobre la implementación de la presente Directiva a la UGEL-Huancavelica, bajo responsabilidad administrativa funcional, conforme a los siguientes cortes: - Primer corte : al 28 de febrero - Segundo corte : al 12 de marzo -Tercer corte : al 30 de abril 0 Los aspectos no contemplados en la presente Directiva serán resueltos por el Comité de BIAE de la UGEL-Huancavelica. 0 Los Directores de las II.EE. dispondrán el estricto cumplimiento de la presente Directiva, de no ser así, la Comisión Permanente de Procesos Administrativos conforme a sus atribuciones procederá con la aplicación de las sanciones correspondientes. Huancavelica, enero de i uo PM r * DlRüCC'-íd 2-OV r f ) CHANCHA CABRERA IRECTOR DEL PROGRAMA SECTORIAL I UGEL - HUANCAVELICA ARCC/DUGEI H JGPL/JAGP C-BIAE C.c. arch. i