ASAMBLEA LEGISLATIVA

Transcripción

1 13 de abril de 2015 Señor Melvin Laines Castro Director Departamento de Proveeduría ASUNTO: Revisión ofertas, referidas Estimado señor: En atención al oficio AL-DPRO-OF , recibido el 06 de abril de 2015, le remito el estudio jurídico efectuado a las ofertas presentadas en la apertura de la Licitación Abreviada No. 2015LA Compra de papeles varios. OFERTA 1 CORPORACIÓN CEK DE COSTA RICA S.A Cédula jurídica: Firma Responsable: Mario Quesada Maroto, con cédula de identidad número , apoderado general sin límite de suma de la oferente. OFERTA ECONOMICA Item 1 PAPEL Hig. SCOTT JUMBO ROLL MICROEMBOZADO JRT Precio por rollo: oo Precio por rollos: ,oo Item 2 TOALLA DE PAPEL INTERFOLIADA Precio por paquete 1.265,oo Total cotizado paquetes: oo Item 3 SERVILLETA SCOTT EXPRESS Precio por paquete 249,oo Total cotizado paquetes: ,oo

2 Página: 2 Item 4 TOALLA DE PAPEL SCOTT DESL Precio por Rollo: 497,oo Total cotizado Rollos: ,oo TOTAL DE LA OFERTA: de ,012 Garantía de participación: No por ,oo El 3% de ,06 = ,8 Validad hasta el 30 de setiembre 2015 Vigencia de la oferta: 120 días hábiles. Tiempo de entrega: -En el ítem No.1, Papel Higiénico Jumbo Roll : Se realizaran entregas bimensuales, correspondiente a 6 entregas parciales durante un año, de 1,200 rollos cada una. La primera entrega se realizará dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. -En el ítem No.2, Toalla para dispensador interfoliada : Se realizaran entregas bimensuales, correspondientes a 6 entregas parciales durante el año, de 634 paquetes cada una. La primera entrega realizara dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. -En el ítem No.3, Servilleta de papel color blanco : Se realizaran entregas bimensuales, correspondientes a 6 entregas parciales durante el año, 5 entregas de 833 paquetes y la última entrega de 835 paquetes. La primera entrega realizara dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. En el ítem No.4, Toalla de papel tipo Mayordomo : Se realizaran entregas bimensuales, correspondientes a 6 entregas parciales durante el año, de 500 rollos cada una. La primera entrega realizara dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega.

3 Página: 3 -Garantía del producto: La empresa manifiesta que otorga una garantía de 24 meses contra defectos de fabricación y calidad de los materiales, que los productos no pierdan sus propiedades siempre y cuando se almacenen en condiciones de humedad adecuada, lejos de la luz solar directa y que se manipule adecuadamente, se comprometen a cambiar el producto que presente problemas, el cambio lo realizaran por cuenta de ellos incluyendo el transporte, siempre y cuando sea por defectos de fábrica. Además del material que reemplacen tendrá la misma garantía, y la reposición se dará por un período de 4 días hábiles en caso de ser necesario. Documentación incluida: 1- Presentación de la oferta, datos personales de la persona que firma la oferta, datos jurídicos de la empresa, timbres de 20 de la Asociación Ciudad de las Niñas y dos timbres de 100 CPCE, declaración jurada, donde indican que no tienen prohibición impuestas en el articulo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa, que están al día con la CCSS, que cumplen con las obligaciones laborales y que no están inhabilitados para contratar con la administración; comprobante del recibo de la oferta. (Folio 147 y 148) 2- Oferta económica de la empresa donde se incluye las características y especificaciones técnicas de cada producto. (folios del 149 al 155). 3- Fotocopia del recibo de la garantía de participación, emitida por el Departamento Financiero. (folio 151) 4- Garantía del producto, vigencia de la oferta, forma de pago, cuenta al cliente del Banco de Costa Rica, y plazo de entrega. (folios 156 y 157) 5- Informes de ensayo de los productos, emitido por el Laboratorio de Celulosa, Papel y Materiales Afines (LABCEL), de la Universidad de Costa Rica, Instituto de Investigaciones en Ingeniería. (folios del 158 al 161) 6- Oficio emitido por la empresa oferente en la cual indica que remitieron las muestras correspondientes al producto. (folio 161) 7- Oficio emitido por la empresa oferente donde se solicita a la Administración incluir documentación donde el Departamento de Desarrollo de Productos de Centroamérica & Caribe, hacen referencia de las características del producto que distribuye Kimberly-Clark de Centroamérica. (folios del 164 al 166) 8- Fotocopias de certificados de la calidad de los productos fabricados por Kimberly- Clark de Centroamérica, S.A, y de Kimberly-Clark de Costa Rica, S.A. (folio del 167 al 171) 9- Fotocopia de certificado biodegradable del papel higiénico Scott, emitido por el Laboratorio Químico Lambda. (folio 172) 10- Fotocopia de certificación sobre características del papel higiénico JRT SCOTT, emitida por Kimberly-Clark Profesional. (folio 173) 11- Fotocopia de certificación en donde se expresa que la empresa CORPORACION CEK DE COSTA RICA, S.A, es distribuidor autorizado de productos Kimberly-Clark Profesional. (folio 174) 12- Fotocopia de certificado de calidad de los productos fabricados por Kimberly-Clark. (folio 175)

4 Página: Certificación de índices y razones financieras, emitida por contador público. (folios 176 y 177). 14- Fotocopia de evolución de biodegradabilidad, del papel higiénico Jumbo, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 178) 15- Fotocopia de la ficha técnica del producto higiénico JRT SCOTT, emitida por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe. (folio 179 y 180) 16- Fotocopia de la ficha técnica del producto, KLEENEX/SCOTT, emitida por el kimberly-clark. (folio 181) 17- Fotocopia de la ficha técnica del producto KCP SERV SCOTT, emitida por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe. (folio 182 Y 183) 18- Fotocopia de la ficha técnica del producto KCP TOA IND WYP, emitida por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe. (folio 18 Y 185) 19- Fotocopia de certificación del número de cedula jurídica de la empresa oferente, extendida por el Registro Nacional de la Propiedad. (folio 186) 20- Fotocopia de la certificación de la constitución jurídica de la empresa oferente como sociedad anónima. (folio 187). 21- Fotocopia de certificación extendida por la CCSS, donde se indica que la empresa oferente está al día en el pago de las cuotas obrero patronal, emitida el 16 de marzo del 2015, y valida hasta el 16 de abril de (folio 188) 22- Fotocopia de la cédula personal del apoderado general de la empresa oferente. (folio 189) 23- Fotocopia del certificado de cumplimiento de requisitos, ISO 9001:2088 y del ISO 14001:2014, de la empresa COLOMBIANA KIMBERLY COLPAPEL S.A. (folios 190 y 191) 24- Fotocopia del certificado de cumplimiento de requisitos, ISO 9001:2088 y del ISO 14001:2014, de la empresa KC ANTIOQUIA GLOBAL LTDA. (folios 192 y 193) 25- Certificación emitida por notaria pública, en la cual se expresa que son copias fieles y exactas de certificado de cumplimiento de requisitos, ISO 9001:2088 y del ISO 14001:2014, de la empresa COLOMBIANA KIMBERLY COLPAPEL S.A y del certificado de cumplimiento de requisitos, ISO 9001:2088 y del ISO 14001:2014, de la empresa KC ANTIOQUIA GLOBAL LTDA. Observaciones De acuerdo al puto 26 del cartel de la licitación, la oferente tiene que presentar el desglose de la estructura del precio que le permite aplicar la formula señalada en el mismo punto, la empresa no presenta este requisito, sin embargo es un requerimiento que deberá de solicitar el Departamento Financiero. OFERTA 2 PAPELDECO S.A Cédula jurídica:

5 Página: 5 Firma Responsable: Leonel González Hidalgo, con cédula de identidad número , apoderado generalísimo sin límite de suma de la oferente. OFERTA ECONOMICA Item 1 ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO JUMBO ROLLO INDIVIDUAL 500M MARCA POVECA Precio unitario por rollo: 1.077,oo Cantidad 7200 rollos, para un total de ,oo Item 2 PAQUETE TOALLA INTERFOLIADA PARA DISPENSADOR 200 UDS MARCA OCUS GODL Precio unitario por paquete: 1.187,oo Cantidad 3804 paquetes, para un total de oo Item 3 PAQUETES SERVILLETA DE PAPEL COLOR BLANCO MARCA SANI TISU Precio unitario por paquete: 187,oo Cantidad 5000 paquetes, para un total de ,oo Item 4 TOALLA PAPEL TIPO MAYORDOMO MARCA ROSAL Precio unitario por toalla: 415,oo Cantidad 3000 toallas, para un total de ,oo PRECIO TOTAL: ,oo Garantía de participación: No por 434,000,oo El 3% de ,oo = ,4 Validad hasta el 23 de setiembre 2015 Vigencia de la oferta: 120 días hábiles. Tiempo de entrega: La primer entrega se realizará dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la

6 Página: 6 orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. Según se detalla en cada línea. -Garantía del producto: La empresa manifiesta que otorga una garantía con una vigencia máxima de 36 meses contado a partir de la fecha de entrega del producto, asegurando a la Administración que dicha garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Garantizan la reposición de aquel producto que durante la garantía o fecha de caducidad presente problemas de maltrato o defectos de fabricación en condiciones en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Tal reposición se realizará en un máximo de de cuatro días hábiles, una vez enviada la notificación comunicado correspondiente. Documentación incluida: 1- Fotocopia del recibo de la garantía de participación, emitida por el Departamento Financiero. (folio 195) 2- Presentación de la oferta, datos personales de la persona que firma la oferta, datos jurídicos de la empresa,, timbres de 20 de la Asociación Ciudad de las Niñas y timbre de 200 del CPCE, boleta de recibido de la oferta. (Folios 196 y 197) 3- Oferta económica de la empresa donde se incluye las características y especificaciones técnicas de cada producto, y de los dispensadores correspondientes. (folios del 198 al 202). 4- Desglose del precio, número de cuenta en el Banco de Costa Rica. (folios 203 y 204) 5- Declaración jurada, donde la oferente indica que está al día en el pago de los impuestos nacionales, de acuerdo al artículo 65 inciso a), del RLCA, no tiene prohibiciones contempladas en los artículos 22 y 22 bis de la LCA, que no tienen impedimentos para contratar con la administración según el artículo 19 de la RLCA, que está al día en pago de los de las cotas obrero patronal de la CCSS, que está al día con FODSAF, y que los documentos que constan en el Registro de Proveedores Institucionales y que sobre los representantes y propiedad de acciones de la empresa permanecen invariables. (folio 205). 6- Fotocopia en la cual se expresa la ficha técnica del papel jumbo roll hoja, extendida por PAINSA PAPELERIA INTERNACIONAL S.A. (folio 206) 7- Fotopia de certificado biodegradable del rollo de papel blanco jumbo roll, y el resultado del análisis químico, emitido por el Laboratorio Químico Lambda. (folios 207 y 208) 8- Fotocopia del informe de ensayo, del papel higiénico jumbo roll, emitido por la Universidad de Costa Rica, Instituto de Investigaciones en Ingeniería, Unidad de Recursos Forestales (REFORESTA). (folios 209 al 213) 9- Fotocopia de certificación la cual expresa la resistencia del papel jumbo roll hoja 500m, marca PAVECA, color blanco y se hace constar que PAPELDECO S.A, mantiene vigente una relación comercial con la sucursal de PAINSA S.A, extendida por Red Ecológica y Papel S.A. (folio 214 y 215). 10- Fotocopia donde PAINSA PAPELERIA INTERNACIONAL, S.A, declara que sus productos cumplen con los más altos estándares requeridos. (folio 216)

7 Página: Fotocopia del informe de ensayo, de la dispersabilidad del papel higiénico jumbo roll, emitido por la Universidad de Costa Rica, Instituto de Investigaciones en Ingeniería, Unidad de Recursos Forestales (REFORESTA). (folios 217 al 219) 12- Certificación extendida por notario público en la cual se expresa que los documentos realizados por Red Ecológica y Papel S.A, Papelera Internacional S.A, y de la Unidad de Recurso Forestales del Instituto de Investigaciones en Ingeniería de la Universidad de Costa Rica, las cuales tienen el sello del notario, son una reproducción fiel y exacta de su original. (folio 220) 13- Fotocopias de las especificaciones técnicas de productos que ofrece la oferente. (folios del 221 al 223) 14- Fotocopia de la cédula de identidad del apoderado generalísimo de la empresa oferente. (folio 224) 15- Certificación extendida por la CCSS, donde se indica que la empresa oferente está al día en el pago de las cuotas obrero patronal, emitida el 18 de marzo del 2015, y valida hasta el 17 de abril de (folio 215) 16- Certificación extendida por FODESAF, donde se indica que la empresa oferente con el número de cédula jurídica , se encuentra al día, emitida el 17 de marzo del 2015, y valida hasta el 17 de abril de (folio 216) 17- Certificación, extendida por notario público, sobre la constitución jurídica de la empresa oferente como sociedad anónima. (folio 187). 18- Certificación emitida por notaria pública, en la cual se expresa que son copias fieles y exactas de certificado de cumplimiento de requisitos, ISO 9001:2088 y del ISO 14001:2014, de la empresa COLOMBIANA KIMBERLY COLPAPEL S.A y del certificado de cumplimiento de requisitos, ISO 9001:2088 y del ISO 14001:2014, de la empresa KC ANTIOQUIA GLOBAL LTDA. Observaciones De acuerdo al puto 19 del cartel de la licitación, la oferente tiene que presentar el original de los estados financieros o puede presentar el original de los índices financieros, debidamente certificado por un contador público y la empresa no presenta este requisito, sin embargo es un requerimiento que deberá de solicitar el Departamento Financiero. OFERTA 3 CAISA INC DE COSTA RICA S.A Cédula jurídica: Firma Responsable: Benjamin Muñoz Calvo, con cédula de identidad número , apoderado generalísimo sin límite de suma de la oferente. OFERTA ECONOMICA Item 1

8 Página: 8 PAPEL HIGIENICO JUMBO ROLLO INDIVIDUAL MARCA SCOTT Precio unitario por rollo: 1.129,oo Cantidad 7200 rollos, para un total de ,oo Item 2 TOALLA PARA DISPENSADOR RECTANGULAR, INTERFOLIADA MARCA SCOTT Precio unitario: 1.299,oo Cantidad 3804 paquetes, para un total de oo Item 3 SERVILLETA DE PAPEL COLOR BLANCO Precio unitario por paquete: 256,oo Cantidad 5000 paquetes, para un total de ,oo Item 4 TOALLA PAPEL TIPO MAYORDOMO, MARCA SCOTT Precio unitario: 509,oo Cantidad 3000 toallas, para un total de ,oo PRECIO TOTAL DE LA OFERTA: ,oo Garantía de participación: No por 477,000,oo El 3% de ,oo = ,8 Validad hasta el 25 de noviembre 2015 Vigencia de la oferta: 180 días hábiles. Tiempo de entrega: La oferente indica que la primer entrega se realizará dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. -Garantía del producto: La empresa manifiesta que todos sus productos están garantizados en un 100% contra defectos de fabricación por un periodo de 24 meses en condiciones normales de almacenamiento, reponiéndose de forma inmediata (tiempo de reposición 48 horas), sin consto para la Institución y por cualquier unidad defectuosa, la vida útil de los productos en estante es de 36 meses en condiciones adecuadas de bodegaje, sin que haya responsabilidad por mano criminal o mal bodegaje.

9 Página: 9 La oferente indica que la garantía de los productos de KIMBERLY CLARK, están garantizados en un 100% contra defectos de fabricación por un período de 3 años mínimo en condiciones normales de almacenamiento, reponiéndose en forma inmediata (tiempo de reposición 48 horas hábiles), sin costo para la Institución, esta garantía cubre también las unidades entregadas al aplicar la garantía. Documentación incluida: 1- Presentación de la oferta, datos jurídicos de la empresa, datos personales de la persona que firma la oferta como representante, oferta económica de la empresa donde se incluye las características y especificaciones técnicas de cada producto, y de los dispensadores correspondientes, boleta de recibo de la oferta; declaración jurada, donde la oferente indica que está al día en el pago de los impuestos nacionales, de acuerdo al artículo 65 inciso a), del RLCA, no tiene prohibiciones contempladas en los artículos 22 y 22 bis de la LCA, que no tienen impedimentos para contratar con la administración según el artículo 100 de la LCA, que no se encuentra inhabilitado para el ejercicio del comercio ni está en estado de quiebra o insolvencia según el artículo 19 inciso c), que cumple con todas las obligaciones laborales y de seguridad social del país; garantía de participación; y cuatro timbres de 5,oo de la Asociación Ciudad de las Niñas y timbre de 200 del CPCE. (folios del 229 al 233). 2- Fotocopia de carta de presentación donde se hace constar que Corporación Andrea Industrial S.A, es distribuidor autorizado por Kimberly Clark, emitida por Kimberly- Clark Profesional. (folio 234) 3- Fotocopia de certificaciones donde se indica que las características del papel higiénico tipo estándar o jumbo roll, de las servilletas y toallas, emitido por Kimberly-Clark, Departamento de Aseguramiento de la calidad, Laboratorio de Family Care. (folio 237). 4- Fotocopia de certificado en cuanto al cumplimiento de requisitos ISO 14001:2004, y ISO 9001:2008, de la KC ANTIOQUIA GLABAL LTDA. (folio 238 y 239) 5- Fotocopia de certificado en cuanto al cumplimiento de requisitos ISO 14001:2004, y ISO 9001:2008, de COLOMBIA KIMBERLY COLPAPEL S.A. (folio 240 y 241) 6- Certificación emitida por notario público en el cual se expresa que las fotocopias del cumplimiento de requisitos ISO 14001:2004, y ISO 9001:2008, de la KC ANTIOQUIA GLABAL LTDA, y de los requisitos ISO 14001:2004, y ISO 9001:2008, de COLOMBIA KIMBERLY COLPAPEL S.A, son reproducciones fieles y exactas de su original. (folio 242) 7- Fotocopia de oficio en el cual se describe las características de productos que distribuye Kimberly-Clak de Centroamérica, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe (folio 243) 8- Fotocopia de certificado de biodegradabilidad del papel higiénico Scott, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 244) 9- Fotocopia del resultado de análisis químico del papel higiénico rollo jumbo 500m, curva de biodegradabilidad, evolución de biodegradabilidad, cuantificación de carbono orgánico y resultado de análisis de microbiológico, emitidos por Laboratorio Químico Lambda. (folio 245 al 249)

10 Página: Fotocopia del informe de ensayo del papel jumbo Institucional, emitido por la Universidad de Costa Rica, Instituto de Investigaciones en Ingeniería, Laboratorio de productos forestales (LPF). (folios 250 al 254) 11- Fotocopia del resultado de análisis químico del papel higiénico, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 255) 12- Fotocopia de oficio en el cual se describe las características de reproducción de los artículos que distribuye Kimberly-Clak de Centroamérica, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe. (folio 256). 13- Fotocopia de carta de presentación emitida por Kimberly-Clark, donde asegura la calidad y producción de sus artículos. (folio 257) 14- Fotocopia de oficio en el cual se describe las características de reproducción de los artículos que distribuye Kimberly-Clak de Centroamérica, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe. (folio 258). 15- Fotocopia del resultado de análisis químico del toallas, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 259) 16- Fotocopia de ficha técnica de las toallas de mano, emitido por Kimberly-Clark. (folio 260) 17- Fotocopia de especificaciones técnicas de las toallas papel Scott, emitidas por K-C Antioquia GLOBAL LTDA. (folio 261 y 262) 18- Fotocopia de certificado de biodegradabilidad del papel toalla, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 263) 19- Fotocopia de ficha técnica de las toallas de mano, emitido por Kimberly-Clark. (folio 264) 20- Fotocopia de ficha técnica del dispensador toalla interfoliada compacto, emitido por Kimberly-Clark. (folio 265) 21- Fotocopia del informe de ensayo de las propiedades de servilletas, emitido por la Universidad de Costa Rica, Instituto de Investigaciones en Ingeniería, Unidad de Recursos Humanos Forestales (REFORESTA). (folio 266) 22- Fotocopia de oficio en el cual se describe las características de productos que distribuye Kimberly-Clak de Centroamérica, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe (folio 267) 23- Fotocopia del resultado de análisis químico del papel toalla, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 268) 24- Fotocopia del resumen de especificaciones de producto terminado, toalla Natural 95 hojas, emitido por Kimberly-Clark. (folio 269) 25- Fotocopia del informe de ensayo de las propiedades de papel toalla distribuido por CAISA INC DE COSTA RICA S.A, emitido por la Universidad de Costa Rica, Instituto de Investigaciones en Ingeniería, Unidad de Recursos Humanos Forestales (REFORESTA). (folio 270) 26- Fotocopia de certificación extendida por la CCSS, donde se indica que la empresa oferente está al día en el pago de las cuotas obrero patronal, emitida el 20 de marzo del 2015, y valida hasta el 16 de abril de (folio 271) 27- Fotocopia de certificación extendida por FODESAF, donde se indica que la empresa oferente con el número de cédula jurídica , se encuentra al día, emitida el 19 de marzo del 2015, (folio 272) 28- Fotocopia la cédula jurídica de la oferente. (folio 273)

11 Página: Fotocopia de la certificación de la constitución jurídica de la oferente. (folio 274 y 275) 30- Fotocopia de la cédula personal del representante de la empresa oferente. (folio 276). 31- Fotocopia de certificación, emitida por la Dirección General de Apoyo a la Pequeña y Mediana Empresa, donde hacen constar que la oferente se dedica al comercio de artículos de limpieza y personal, salud ocupacional. (folio 277) 32- Fotocopia del pago de impuestos de patente de la oferente, emitido por la Municipalidad de Heredia. (folio 278) 33- Fotocopia borrosa, del permiso sanitario de funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud, referente a la empresa oferente.(folio 279) 34- Fotocopia de comprobante de cuenta al cliente de la oferente, realizada por el Banco Nacional. (folio 280) 35- Fotocopia de constancia emitida por el Colegio de Ingenieros Químicos de y Profesionales Afines, donde se expresa que la oferente se encuentra inscrita en dicho colegio. 36- Fotocopia de desglose de precios. (folios 282 al 284) 37- Fotocopia de la boleta de garantía de participación, de la oferente. (folio 285). Observaciones De acuerdo al puto 19 del cartel de la licitación, la oferente tiene que presentar el original o copia certificada por notario público, de los estados financieros o puede presentar el original de los índices financieros, debidamente certificado por un contador público y la empresa no presenta este requisito, sin embargo es un requerimiento que deberá de solicitar el Departamento Financiero. OFERTA 4 LEMEN DE COSTA RICA S.A Cédula jurídica: Firma Responsable: Olger Mendoza Mendoza, con cédula de identidad número , apoderado generalísimo sin límite de suma de la oferente. OFERTA ECONOMICA Item 1 PAPEL HIGIENICO JUMBO ROLLO INDIVIDUAL MARCA SCOTT Cantidad 7200 rollos Precio unitario por rollo: 1.120,oo Para un total de ,oo

12 Página: 12 Item 2 TOALLA DE PAPEL PARA DISPENSADOR TIPO MULTIFOLDEADO (interfoliado) SCOTT Cantidad 3804 unidades Precio unitario paquete: 1.287,oo Para un total de ,oo,oo Item 3 SERVILLETAS DE PAPEL COLOR BLANCO MARCA SCOTT EXPRESS 6.3 Cantidad 5000 unidades Precio unitario por paquete: 253,oo Para un total de ,oo Item 4 TOALLA PAPEL TIPO MAYORDOMO, MARCA SCOTT Cantidad 3000 unidades Precio por unidad: 505,oo Para un total de ,oo PRECIO TOTOL DE LA OFERTA ,oo Garantía de participación: No por 776,200,oo El 3% de ,oo = ,4 Validad hasta el 30 de julio 2015 Vigencia de la oferta: 90 días hábiles. Tiempo de entrega: La oferente indica que para el ítem 1, se dará 6 entregas parciales al año, de 1200 rollos cada entrega y que la primer entrega se realizará dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. Para el ítem 2, se dará 6 entregas parciales al año, de 634 unidades de cada entrega y que la fecha de entrega se dará de la siguiente forma: primer entrega se realizará dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado

13 Página: 13 por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. Para el ítem 3, se dará 6 entregas parciales al año, de 5 entregas de 833 unidades y la última entrega de 835 unidades, y que la fecha de entrega se dará de la siguiente forma: primer entrega se realizará dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. Para el ítem 4, se dará 6 entregas parciales al año, de 500 rollos cada entrega y que la fecha de entrega se dará de la siguiente forma: primer entrega se realizará dentro de los primeros 4 días hábiles, a partir de la fecha que el contratista reciba el comunicado por escrito para que retire la orden de pedido. Las siguientes entregas serán cada 2 meses tomando como referencia la fecha de la primera entrega. -Garantía del producto: La empresa manifiesta que sus productos se garantizan por 24 meses, a partir de la fecha de entrega, asegurando a la Administración que dicha garantía será efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación, garantizan la reposición de los productos que durante la garantía o fecha de caducidad, la reposición del producto se realizara en un máximo de cuatro días hábiles, una vez enviada la notificación o comunicado correspondiente. Documentación incluida: 1- Presentación de la oferta, timbres de 20,oo de la Asociación Ciudad de las Niñas y timbre de 200 del CPCE; datos personales de la persona que firma la oferta como representante, datos jurídicos de la empresa; oferta económica de la empresa donde se incluye las características y especificaciones técnicas de cada producto; boleta de recibo de la oferta; fotocopia de la boleta de garantía de participación de la oferente; y características de los dispensadores. (folios 288 al 295) 2- Respuestas de la oferente a las condiciones generales del cartel. (folios 296 al 298) 3- Declaración jurada, donde la oferente indica que no tiene prohibiciones contempladas en los artículos 22 y 22 bis de la LCA, que está al día en el pago de los impuestos nacionales, de acuerdo al artículo 65 inciso a), del RLCA, y que se encuentra al día en el pago de las cuotas obrero patronales (folio 299). 4- Desglose de precios, realizada por la oferente. (folio 300 y 301) 5- Documentos legales. (folio 302) 6- Fotocopia de certificación extendida por la CCSS, donde se indica que la empresa oferente está al día en el pago de las cuotas obrero patronal, emitida el 18 de marzo del 2015, y valida hasta el 17 de abril de (folio 303) 7- Fotocopia de certificación extendida por FODESAF, donde se indica que la empresa oferente con el número de cédula jurídica , se encuentra al día, emitida el 19 de marzo del 2015, y valida hasta el 19 de abril de (folio 304)

14 Página: Fotocopia de la cédula personal del representante de la empresa oferente. (folio 305) 9- Fotocopia de la cédula jurídica de la empresa oferente. (folio 306) 10- Fotocopia de certificación de la constitución jurídica de la empresa oferente. (folio 307 y 308) 11- Fotocopia del certificado de la garantía de participación realizada en el Banco de Costa Rica. (folio 309) 12- Fotocopia del ISO 9001:2008, y el ISO 14001:2004, de COLOMBIANA kimberly COLPAPEL S.A. (folios 311 y 312) 13- Fotocopia del ISO 9001:2008, y el ISO 14001:2004, de KC ANTIOQUIA GLOBAL LTDA. (folios 313 y 314) 14- Certificación emitida por notario público en el cual se expresa que las fotocopias del cumplimiento de requisitos ISO 9001:2008, y ISO 14001:2004 de COLOMBIA KIMBERLY COLPAPEL S.A, y de los requisitos ISO 9001:2008 y de ISO 14001:2004, de la KC ANTIOQUIA GLABAL LTDA, son reproducciones fieles y exactas de su original. (folio 315) 15- Certificación emitida por contador público de los estados financieros de la oferente. (folios del 316 al 319). 16- Documentación técnica para el Item 1. (folio 320) 17- Fotocopia de ficha técnica, en el cual se describe las características del producto denominado papel higiénico JRT SCOTT, y su almacenamiento emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe, Kimberly-Clark Centroamérica. (folio ) 18- Fotocopia de oficio en el cual se describe las características de productos que distribuye Kimberly-Clak de Centroamérica, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe (folio 323) 19- Fotocopia del informe de ensayo del papel jumbo, emitido por la Universidad de Costa Rica, Instituto de Investigaciones en Ingeniería, Laboratorio de productos forestales (LPF). (folios 324 al 328) 20- Fotocopia del informe de la curva de biodegradabilidad del papel higiénico jumbo rollo 500m, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 329) 21- Fotocopia del informe de evolución de biodegradabilidad del papel higiénico jumbo rollo 500m, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 330) 22- Fotocopia del informe de cuantificación de carbono orgánico, del papel higiénico jumbo rollo 500m, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 331) 23- Fotocopia del informe del resultado de análisis del papel higiénico jumbo rollo 500m, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 330) 24- Fotocopia de certificado de biodegradabilidad del rollo de papel KCP PAP JRT SOTT 500M, emitido por Laboratorio Químico Lambda. (folio 333) 25- Documentación técnica para el Item 2. (folio 334) 26- Ficha técnica del producto denominado como toallas de mano, Servilletas, emitido por Kimberly-Clark Profesional. (folio 335) 27- Documentación técnica para el Item 3. (folio 336) 28- Fotocopia de oficio en el cual se da la ficha técnica del producto denominado SERVILLETAS SCOTT EXPRESS DISP, y el almacenamiento, manipulación y

15 Página: 15 conservación del mismo producto, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe, Kimberly-Clark Centroamérica. (folio 337 y 338) 29- Documentación técnica para el Item 4. (folio 339) 30- Fotocopia de documento donde se expresa las características de composición y proceso del producto denominado servilletas Scott express, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe, Kimberly-Clark Centroamérica. (folio 340) 31- Fotocopia de oficio en el cual se da la ficha técnica del producto denominado TOALLA INDIVIDUAL WYP L10 ROLLO KIT BCA, y su almacenamiento, manipulación y conservación del producto emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe, Kimberly-Clark Centroamérica. (folio 341 y 342) 32- Fotocopia de documento donde se expresa las características de composición y proceso del producto denominado KCP TOALLA SCOTT DESL KIT ROLLO, emitido por el Departamento de Desarrollo de Productos, Centroamérica & Caribe, Kimberly-Clark Centroamérica. (folio 343) 33- Fotocopia de oficio, emitido por la empresa oferente, donde hace contar que entregan las muestras correspondientes de sus productos, a la Institución, Departamento de Proveeduría. (folio 344) No hay observaciones NOTA GENERAL: Conforme a los puntos 1m y 1n, del cartel, se recuerda que el Departamento de Proveeduría debe consultar el estado de la oferente respecto a la CCSS y FODESAF, lo cual no consta. Se adjunta expediente original desde el folio 141 al 344. Atentamente, Licda. Reyna Jeannette Marín Jiménez Directora C: Señor. Antonio Ayales Esna, Director Ejecutivo. (Copia electrónica) Señor. Luis Fernando Chacón Monge, Director Departamento de Servicios Generales. (Copia electrónica) Señor Mario Delgado Umaña, Director Departamento de Financiero. (Copia electrónica) Archivo Copiador rga/ler