PREGUNTAS FRECUENTES DE ACL SCRIPTHUB

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1 PREGUNTAS FRECUENTES DE ACL SCRIPTHUB Qué es ScriptHub? ACL estará ofreciendo más de cien scripts de "mejores prácticas" en ScriptHub través de una amplia gama de asuntos y materias. Siempre se puede iniciar sesión en ScriptHub y buscar por palabras claves o tipos de scripts para localizar los scripts de su interés. Estos scripts se han diseñado para que los usuarios de ACL con experiencia puedan utilizarlos de inmediato, pero si usted necesita asistencia, nuestro equipo de Servicios de Consultoría ACL también puede ayudarlo con la implementación. Cómo puedo comenzar a utilizar ScriptHub? Inicie sesión en su ACL Launchpad y haga clic en el enlace ScriptHub. Puede utilizar las funciones de búsqueda y filtro para encontrar los scripts que le interesa incorporar a sus proyectos. Asegúrese de leer la pantalla con los detalles del script para determinar cuáles son los requisitos previos y qué pasos seguir para ejecutar el script. Algunos buenos scripts para empezar a utilizar son: 1. Importar SAM - Exclusiones Extractos públicos - VBScript 2. Domicilio estandarizado - Método 1 3. Transacciones divididas - Límite fijo - N días de diferencia 1

2 Cuáles son los scripts de Importar, Preparar, Análisis y Fragmentos? Los diferentes tipos de scripts se utilizan en diferentes fases del análisis de datos. Tenga en cuenta que los ejemplos utilizados aquí son de carácter informativo, y podrían no existir hoy en ScriptHub; con el tiempo, estos y otros scripts estarán disponibles en ScriptHub. Tipo Descripción Ejemplo Importar Preparar Análisis Fragmento También conocidos como conectores de datos, estos scripts importan datos en bruto de los sistemas o archivos a una nueva tabla, lista para usar en ACL Analytics. Ellos son específicos para el sistema fuente/formato. Estos toman las tablas creadas por los scripts de importación y las transforman al formato necesario utilizando un modelo de datos común para un área de negocios. Ambos son específicos para el formato fuente y el modelo de datos común. Estos toman las tablas creadas por los scripts de importación y las transforman al formato necesario utilizando un modelo de datos común para un área de negocios. Ambos son específicos para el formato fuente y el modelo de datos común. Estos scripts resuelven un reto específico dentro de un área de auditoría o proceso. La mayor parte de ellos se han construido para ser utilizados con los datos en un formato específico, según se define en el modelo de datos común. Esto se hizo para que el mismo script de análisis se pueda utilizar en diferentes organizaciones. Pero esto significa que se puede requerir un poco de esfuerzo para transformar sus datos para el modelo de datos común, con un script de preparación. Estos son los scripts genéricos que se pueden utilizar como programas de servicio o ser llamados por otros scripts y que están destinados a ser utilizados por alguien con algún conocimiento acerca de Scripts de ACL. A ellos no se les aplica ningún contexto de auditoría, riesgo o cumplimiento específicos. Típicamente estos scripts son llamados por uno de los scripts de Importar, Preparar o Análisis. Importación de los datos de la nómina y Recursos Humanos desde Peoplesoft Preparar el modelo de datos común de la nómina de ACL desde Peoplesoft Detectar duplicados por Mismo, Mismo o Similar, Crear área de resguardo Detectar los pagos duplicados de la nómina basándose en la misma cantidad, la misma fecha y similar nombre del empleado Qué es un modelo de datos común? Un modelo de datos común define las tablas y los campos estándares necesarios en el contexto de un problema específico. Por ejemplo, un modelo de datos común definido para el "Maestro de proveedores" podría incluir tablas de "Proveedores", "Direcciones de proveedores", "Cuentas bancarias de proveedores", etc Estas tablas pueden incluir definiciones de campos, como "Vendor_ Name", "Vendor_Street_Address1", "Vendor_Last_Modified_Date", etc. Si se ha creado un conjunto de scripts de importación y preparación para extraer datos de un sistema y transformarlos para que se ajusten a un modelo común de datos, entonces todo script que se haya escrito previamente en el modelo de datos común que se especifique trabajaría con los datos preparados. De esta manera, no es necesario que los autores de los scripts de análisis conozcan la fuente de los datos para poder escribir un script de análisis. 2

3 El script que descargué no funciona. Dónde puedo obtener ayuda? El script que descargué borró mi disco duro! Socorro! Asegúrese de leer toda la información en la página Detalles del script para su script (se puede acceder haciendo clic en el nombre del script en ScriptHub). Estos scripts se proporcionan "en su estado", así que por favor visite los foros de soporte en el Centro de soporte si tiene problemas con la ejecución del script. Puede recibir ayuda de la comunidad o del autor del script. Estos scripts se proporcionan en su estado y se prueban dentro de nuestro entorno; sin embargo, no podemos garantizar que van a funcionar como está previsto en su propio entorno. Nosotros no esperamos que borren el disco duro de nadie pero usted debe ser responsable y revisar y asegurarse de que los scripts funcionan como está previsto en su propio entorno. Por favor consulte todas las condiciones de uso dentro de nuestro Acuerdo de licencia de software ACL que se encuentra en nuestro sitio web en: Estos guiones estarán localizados en mi lengua materna? Los scripts están siendo traducidos a todos los idiomas soportados por nosotros y el sitio web ScriptHub cambiará de idioma en función de la configuración de su perfil ACL Launchpad. Tenga en cuenta que no se traducirá todo el contenido, los scripts de ACL permanecerán en inglés. Parece que hay un defecto o error en uno de estos scripts. Cómo lo reporto? Tengo una idea para un script. Dónde puedo hacer una sugerencia? Tengo un script para compartir. Dónde puedo compartir mi guión? Estos scripts se proporcionan "en su estado", así que por favor visite los foros de soporte en el Centro de soporte si tiene problemas con la ejecución del script. Puede recibir ayuda de la comunidad o del autor del script. Se pueden dar sugerencias en los foros de soporte de ACL. Siempre estamos buscando nuevas ideas para scripts; si usted tiene un script que le gustaría agregar, por favor introdúzcalo como parte de una publicación en nuestros foros de soporte ACL. Buscamos continuamente nuevas ideas en nuestros foros para agregarlas a ScriptHub. No nos preocupa demasiado ni el formato ni la estructura del script pero necesitamos que nos ayude a describirlo. Por favor, vea cómo hemos documentado nuestros scripts en ScriptHub para ver ejemplos de lo que necesitamos. Qué es un archivo.aclscript? Cómo se utiliza un archivo.aclscript? Normalmente, usted no verá estos archivos, pero detrás del escenario estamos almacenando todos nuestros scripts de ACL como archivos externos.aclscript. Estos son exactamente lo mismo que lo que solíamos llamar archivo.bat. Es simplemente un archivo de texto que contiene lenguaje de escritura de scripts ACL. Usted puede o bien copiar y pegar desde un archivo.aclscript en cualquier script existente o nuevo, o bien importar el archivo directamente en su proyecto haciendo clic derecho sobre Nombre del proyecto en Navegador del proyecto y seleccionar Importar elemento del proyecto > Script... 3

4 Cuando ejecuto el guión, aparece el error, Tabla _v_input_table_ inválida Nuestros fragmentos de código requieren que las variables se inicialicen antes de ejecutar el script. Por favor, revise la sección "Pasos para ejecutar" de la página de detalles del script y siga las instrucciones cuidadosamente. Muchas veces será necesario agregar una sección de código (un conjunto de "variables de inicialización") a un script existente para ejecutarlo, por ejemplo: Variables de inicialización v_input_table = Input_Table v_output_table = R_Output_Table v_key_num = 2 v_test_field = PC_TRANS_AMOUNT_FC DO Classified_Std_Deviation Si utiliza la función de insertar desde ScriptHub dentro de nuestro editor de scripts, el código anterior se pegará automáticamente en su script. Usted también tendrá que modificar todos los valores variables requeridos (por ejemplo, nombres de tablas, campos) que tenga y a los cuales desee aplicar el script. Cuando ejecuto el script, aparece el error "Script 'xxxxx' ya en uso", donde xxxxx es el nombre del script. Este error probablemente significa que ha pegado las variables de inicialización en el mismo script que usted está tratando de ejecutar. Por favor, elimine las variables de inicialización, pegue las variables de inicialización en un nuevo script y ejecute ese script en su lugar. Cuando ejecuto el guión, aparece el error, Tabla Input_Table inválida Este error probablemente significa que a pesar de haber insertado las variables de inicialización correctamente, usted todavía no ha definido los valores de las variables para su conjunto de datos reales. Por ejemplo, si estaba intentando identificar los duplicados en una tabla de facturas, entonces usted necesita para definir el valor de la variable de la tabla de entrada el nombre de su tabla de facturas. Por ejemplo, si la tabla de facturas se llama "AP_Invoices", entonces a la variable v_input_ table debe asignarse 'AP_Invoices', y sus otras variables de inicialización podrían tener el siguiente aspecto: Variables de inicialización de muestra v_input_table = AP_Invoices v_output_table = R_Output_Table v_key_num = 2 v_test_field = AP_Vendor_Number DO Dup_Same_Key_Diff_Field Asegúrese de definir todos los valores de sus variables de inicialización apropiadamente. 4

5 ACERCA DE ACL ACL ofrece soluciones tecnológicas que están transformando la gestión de auditoría y del riesgo para dar a las organizaciones un control sin precedentes sobre su negocio. Nuestra familia integrada de productos, incluyendo nuestra solución basada en la nube para el gobierno, riesgo y cumplimiento (GRC) y los productos insignia para análisis de datos, son utilizados en todos los niveles de la empresa para ayudar a maximizar las oportunidades de crecimiento mediante la identificación y mitigación de los riesgos, la protección de los beneficios y la aceleración del desempeño. Gracias a 25 años de experiencia y a nuestro enfoque consultivo, implementamos a la perfección para que los clientes obtengan resultados concretos del negocio con bajo riesgo. Nuestra comunidad de activa participación, integrada por más de clientes en todo el mundoincluyendo el 89% de las empresas Fortune 500 y cientos de gobiernos- es quien mejor muestra nuestros antecedentes. Cuando ejecuto el script, aparece el error: "Error al leer xxxxx", donde xxxxx es el nombre del script. Este error probablemente significa que aunque usted haya pegado las variables de inicialización correctamente, no ha introducido correctamente el script en su proyecto. Vuelva a ScriptHub y lea los Pasos para ejecutar para asegurarse de que ha seguido todos los pasos correctamente. 5 Conozca más acerca de lo que su organización puede lograr con ACL Llame al o envíe un correo electrónico a acl.com 2014 ACL Services Ltd. ACL y el logotipo de ACL son marcas comerciales o marcas comerciales registradas de ACL Services Ltd. Las demás marcas comerciales son propiedad de sus respectivos dueños.

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