Gestión Electrónica de Documentos y Automatización de Procesos
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- Miguel Ángel Cáceres
- hace 5 años
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1 Gestión Electrónic de Documentos y Automtizción de Procesos box Del cos físico l cos digitl... Y hor qué hcemos? Sistem de gestión documentl profesion. Amplible BPM. Cumple legislción de Archivos. Bsdo en ISO y Moreq2010. Especilmente dptdo l mercdo espñol y ltinomericno. Implement tu Polític de Cero Ppel box ECM es l bse de tu proyecto de Trnsformción Digitl. Tecnologí 100% web. Accede cundo quiers desde donde quiers. Interfz modern, usble e intuitiv, Como mnejr crpets de ppel. Nveg por tus documentos como por un págin web. Integrble con sistems ERP, Office y correo electrónico. Te lo hcemos más fácil. BPM con diseñdor gráfico de workflows Grn cpcidd de utomtizción con motor de máquins de estdos y lenguje Bpmn2. Rápid implntción. Totlmente personlizble. Sbemos que no puedes esperr. Con box ECM los riesgos son mínimos. Sistem de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo Electronic Documents & Records Mngement System Sede Espñ Content Softwre, S.L. Prque Científico Universidd de Vlenci, Oficin 1.07 C/ Ctedrático Agustín Escrdino, 9 E Ptern (Vlenci) Sede Colombi Adpting Améric S.A.S. Edificio Olimpo, Oficin 205 Cr 48 # Brrnquill Telefono Celulr Correo: info@dpting.com Telefono +57 (5) Celulr Correo: meric@dpting.com
2 box un solución profesionl box ECM es el sistem de gestión documentl profesionl especilmente pensdo pr l empres modern. Descubre un modo totlmente nuevo pr gestionr l documentción, l informción y el conocimiento. Aument l eficienci y l productividd de tu orgnizción. Tienes grntizd un puest en mrch rápid y eficiente. box ECM es un gestor documentl 100% tecnologí web; un repositorio virtul en tu servidor o en un servidor cloud externo, socido un bse de dtos sobre l que relizr búsqueds o flujos de trbjo. Todo ello medinte un interfz modern y usble, similr un págin web. Puedes gestionr culquier tipo de rchivo electrónico de l form más productiv, y que box incluye el más completo set de integrciones con ls plicciones más hbitules de l empres (Office, correo electrónico, Windows, ERP) y cuent con herrmients de productividd que permiten un cptur utomátic y un flujo colbortivo de los documentos.
3 box Modelos L solución profesionl más rápid pr su correspondenci físic y electrónic, 100% web. - Registros y consecutivos oficiles de entrd/ slid - Control de plzos de respuest legl - Buscdor flexible y configurble, código de brrs incluido - Controlr l ejecución de tres - Clsificción utomátic en expedientes por oficin - Gestión electrónic de documentos internos - Acceso web pr PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, PNG, Office, etc. L solución profesionl pr gestionr sus procesos de negocio medinte expedientes virtules. - Gestión de usurios, grupos, roles y permisos - Gestión de series y tipos doc. por procesos de negocio - Workflows de clsificción, revisión, probción y firm (incluidos) - Informes por procesos, exportbles - Importdor/ exportdor de expedientes - Addins Word, Excel y Outlook. Impresor Virtul. - Incluye solución de correspondenci. L solución profesionl pr gestionr sus documentos físicos y electrónicos conforme legislción rchivístic. - Concepto Archivo totl : fusión rchivo electrónico y físico - Tbls de clsificción y retención documentl configurbles - Workflows de clsif. y rchivo según ISO y Moreq Trnsferencis y retenciones de rchivo. Alerts de plzos - Gestión de lmcenes físicos y servicios de custodi (opcionl) - Incluye solución de correspondenci. Entreg en menos de un semn, totlmente personlizble. Plus Llve en mno, se vlor por número de procesos digitlizdos. Archive Llve en mno, se vlor por número de oficins productors. Entry L solución de gestión documentl pr empress medins y grndes con BPM e integrción de plicciones. - Motor de workflows y gestor de tres (con lerts) - Pquete digitlizción utomátic y HotFolder - Conector SOA pr integrción con plicciones - Gestión de formulrios - Otros módulos ECM, posibilidd de Extrnets - Editor workflows bsdo en Stte-Mchine y/o Bpmn2 (opcionl) - Incluye solución de correspondenci. Elite Llve en mno, se vlor por módulos y desrrollos medid. cbox Cloud Servicio en l nube. Cuot mensul o trimestrl por número de usurios. Un modelo medid de tus necesiddes: opción de compr o lquiler, on-premises o en l nube.
4 box Opciones y módulos SERVICES CONTENTS REPORTS DOCUMENT box by dpting WORKFLOW RECORDS CAPTURE ARCHIVE El producto cuent con módulos especilizdos: (que coj un sol líne). -Document: Gestión documentl 100% web, incluye formulrios. -Records: Sistem de gestión de documentos electrónicos de rchivo (SGDEA). -Archive: Gestión electrónic del rchivo físico, lmcén, trnsferencis, préstmos, etc. -Cpture: Entorno de cptur utomtizd, incluye Office. -Workflow: Sistem de BPM documentl, con editor visul y lengujes estándr. -Reports: Módulo de reportes y nlític integrdo. -Contents: Gestión de contenidos y sitios web, incluye intrnets y extrnets. -Services: Módulo de interoperbilidd bsd en servicios web (SOAP y CMIS 1.1.). Integrdo con tus sistems box ECM te lo hce fácil. Permite un integrción con los sistems y plicciones más utilizds por ls empress -Integrción con MS Office -Integrción con correo electrónico -Integrción con ERP [SAP, Dynmics, Orcle, etc] -Integrción con otrs plicciones medid -Además, fcilit el single sign-on prtir de l integrción con Windows ADSI. box ECM ofrece un interfz de integrción medinte servicios web [protocolo SOA y CMIS 1.1], que permite relizr ls conexiones con plicciones externs, sí como segurr l conexión con culquier plictivo presente o futuro.
5 box Pcks de cptur Los pcks de cptur fcilitn l introducción individul o msiv de documentos l gestor documentl. HotFolder HotMilbox HotOffice HotScn box HotPrinter Importdores WebServices -Hot Office: permite l incorporción de rchivos con un sólo clic, desde el escritorio del PC o desde MS Office [Word, Excel y Outlook], mnteniendo l trzbilidd de sus documentos Office -Hot Folder: los rchivos y fcturs electrónics depositds en un directorio o crpet ctiv se trnsfieren utomáticmente box ECM, según los criterios que defins. -Hot Milbox: incorpor utomáticmente l gestor documentl los emils y sus djuntos recibidos en ls cuents de correo definids. -Hot Scn: fcilit l digitlizción y l incorporción utomátic en box ECM de los rchivos resultntes del proceso de escnedo. Es muy fácil! -Hot Printer: convierte el rchivo formto PDF y lo index utomáticmente en el gestor documentl simulndo un impresión virtul. Se puede ccionr desde culquier plicción de Windows. -Importdores msivos: desde rchivos externos o desde crpets que permiten un volcdo msivo de ficheros de imgen y/o informción de metdtos.
6 box Pcks de OCR/ICR box ECM permite un integrción con los pquetes de softwre líderes en reconocimiento inteligente de crcteres [OCR/ICR], con el objetivo de utomtizr l cptur de los dtos contbles o contextules. Ls imágenes digitles escneds son leíds por un sofwre utomático cpz de interpretr códigos de brrs, letrs impress o mnuscrits, mrcs y formulrios medinte un proceso de importción utomático l gestor documentl. Implntción llve en mno El proyecto típico de implntción incluye ls fses de nálisis, prmetrizción, configurción, instlción, formción y servicios de soporte y mntenimiento. Alguns de ls plicciones de box ECM: -Registro oficil de correspondeci -Gestión de expedientes -Gestión de l Clidd -Digitlizción y custodi -Extrnet de clientes -Gestión de fcturs -Intrnet colbortiv -Workflows pr trámites
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