a a Última actualización en enero del 2012

Transcripción

1 ÁREA COORDINADORA DE ARCHIVOS E INSTRUMENTOS TÉCNICOS ños cinco ños Actividd permnente Designción del Coordindor del Áre de Archivos designó l Mestro Mrio Vilchis Nv como Coordindor de Archivos de l CONAFOR por medio del oficio DG-086/13 del 06 de febrero del 2013 Estblecimiento de criterios especificos pr procedimientos y orgnizción de los rchivos Últim ctulizción en enero del 2012 Estblecimiento de un progrm de cpcitción y sesorí rchivistic h cpcitdo todo el personl desgindo como responsble de rchivo, sin cuntificr ls sesorís personlizds ví telefónic y correo electrónico. Desrrollo de plicciones de tecnologís de l informción pr el mnejo y control de rchivos Y se relizó un módulo pr el control de los procesos rchivo de concentrción y se comenzrá el desrrollo de los módulos decudos pr los procesos de rchivo de trámite y formtos. Elborción del Cudro de Clsificción de Archivos Elbordo 2004 y el AGN relizó observciones, se tomrán en cuent pr su ctulizción Elborción del Ctálogo de Disposición Documentl Elbordo 2004 y el AGN relizó observciones, se tomrán en cuent pr su ctulizción Diseño de formtos pr inventrio de Archivos Y se cuent con el formto. Diseño e Integrción de l Gui Simple Diseñdo y en constnte integrción desde el 2004.

2 ARCHIVOS DE TRÁMITE ños cinco ños Actividd permnente Designción del responsble (s) del Archivo de Trámite 100% 100% cuent con un responsble de Archivo de cd Unidd Administrtiv Centrl y cd Gerenci Esttl Incorporción de procedimientos de Archivo de trámite en mnul de procedimientos trbj con bse En ños nteriores l 2010, se trbjó con Mnul de procedimientos específicos, hor por el que se dicionn, reformn y derogn ls disposiciones del diverso por el que se emitió el Mnul Administrtivo de plicción generl en mteri de Trnsprenci y de Archivos Registro de correspondenci de entrd y slid en formtos con elementos de descripción obligtorios Cd Unidd Administrtiv hce los registros correspondientes. Clsificción y descripción de expedientes de rchivo en crátuls Elborción de Inventrio Documentl En el ño 2012 se decuó el formto de portd de expedientes, con informción reltiv l Ley Federl de Trnsprenci y Acceso l Informción Públic Gubernmentl. Cd ño se reliz el Inventrio correspondiente y en mrzo del 2014 se solicitrá l ctulizción del mismo. Estblecimiento de recursos mteriles y espcios físicos decudos pr l conservción de rchivos (mobilirio, espcios y medids de seguridd) remodeló el CIDOC (Centro de Informción y Documentción) cul se resgurdn expedientes de lgunos rchivos de trámite de ls oficins centrles de l Entidd y el rchivo de concentrción. Estblecimiento de mecnismos que grnticen l integridd, utenticidd y disponibilidd de rchivos en formto electrónico contempl un progrm de digitlizción de quellos expedientes sustntivos pr l consult de los mismos. * por el que se estblecen ls disposiciones en Mteri de Recursos Mteriles y rvicios Generles 16/07/2010) ** por el que se dicionn, reformn y derogn ls disposiciones del diverso por el que se emitió el Mnul Administrtivo de plicción generl en mteri de Trnsprenci y de Archivos

3 ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN ños cinco ños Actividd permnente Implementción del Archivo de Concentrción implementó 2007 Estblecimiento de Procedimientos pr l recepción de rchivos semictivos y control de préstmos de expedientes Estblecimiento de sistems pr el control de préstmos de expedientes. Elborción de inventrios de los rchivos que se loclizn Archivo de Concentrción trbj con bse trbj con bse En ños nteriores l 2010, se trbjo con Mnul de procedimientos específicos y hor se trbj con el Mnul de plicción generl en ls mteris de trnsprenci y de rchivos. En ños nteriores l 2010, se trbjo con Mnul de procedimientos específicos y hor se trbj con el Mnul de plicción generl en ls mteris de trnsprenci y de rchivos. tiene inventrid tod l informcion que h sido trnsferid l rchivo de concentrción de oficins centrles. Últim ctulizción 23 de septiembre del Trámites de bj Ante el AGN Orgnizción de Archivos que están en custodi Instrumentción de mecnismos utomtizdos pr el control de rchivos de concentrción. Conforme su vigenci concluye y previ utorizción o solicitud de ls uniddes dministrtivs. Y se relizó un módulo pr el control de los procesos rchivo de concentrción y se comenzrá el desrrollo de los módulos decudos pr los procesos de rchivo de trámite y formtos.

4 Estblecimiento de recursos mteriles y espcios físicos decudos pr l conservción de rchivos (mobilirio, espcios y medids de seguridd) remodeló el CIDOC (Centro de Informción y Documentción) cul se resgurdn expedientes de lgunos rchivos de trámite de ls oficins centrles de l Entidd y el rchivo de concentrción. Estblecimiento de mecnismos que grnticen l integridd, utenticidd y disponibilidd de rchivos en formto electrónico En el rchivo de concentrción no se cuent con documentción en formto electrónico. * por el que se estblecen ls disposiciones en Mteri de Recursos Mteriles y rvicios Generles 16/07/2010) ** por el que se dicionn, reformn y derogn ls disposiciones del diverso por el que se emitió el Mnul Administrtivo de plicción generl en mteri de Trnsprenci y de Archivos

5 DEBIDO A LA CARENCIA DE RECURSOS HUMANOS, MATERIALES, FINANCIEROS Y TECNOLÓGICO, AÚN NO HA SIDO POSIBLE LA IMPLEMENTACIÓN DE UN ARCHIVO HISTÓRICO. ARCHIVO HISTÓRICO ños cinco ños Actividd permnente Implementción de Archivos Históricos Recepción de rchivos con vlor histórico Orgnizción de Archivos Histórico Elborción de instrumentos de consult Estblecimiento de sistem pr el servicio de consult del cervo Estblecimiento de progrms de conservción Estblecimiento de progrms de difusión