PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO COD RA-P-16. José M Mejía C. Dir. Sistema. José M Mejía C.

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1 BIBLIOGRAFICO COD Se ctulizó l imgen institucionl. Se fusionron los procesos Gestión Tecnológic y Gestión Logístic e Infrestructur Acdémic Documento inicil José M Mejí C. Dir. Sistem José M Mejí C. Dir. Sistem Mrinell M. Mengul M. Dir. Bibliotec Pedro L. Rodríguez Apoyo Procesos Pedro L. Rodríguez Apoyo Procesos Comité del SIGUG José M Mejí C. Dir. Sistem José M Mejí C. Dir. Sistem Crlos A. Robles J. Rector 17/02/16 24/04/ REV No. DESCRIPCIÓN ELABORÓ REVISÓ APROBÓ FECHA APROBADO: Págin 1 de 10

2 BIBLIOGRAFICO CONTENIDO Pág. 1. OBJETO ALCANCE REFERENCIAS DEFINICIONES PROCEDIMIENTO GENERALIDADES POLÍTICAS DE OPERACIÓN DESCRIPCIÓN DETALLADA AUTORIDAD FORMATOS Págin 2 de 10

3 PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 1. OBJETO Ctlogr y clsificr el mteril bibliográfico de ls uniddes de informción pr fcilitr l búsqued y entreg de l informción. 2. ALCANCE Aplic tods ls ctividdes que se desrrolln con todo el mteril bibliográfico que ingres ls uniddes de informción. Este procedimiento inici con l recepción del mteril bibliográfico proveniente de lmcén, y termin cundo se llev l colección correspondiente pr ser solicitdo por los usurios. 3. REFERENCIAS Estándres e indicdores de clidd pr bibliotecs de instituciones de educción superior. Ley 115 de 1994 Ley Generl de l Educción Ley 30 de 1992 Reglment l Educción Superior Ley 44de1993, Derecho de utor Ley 98de1993, Fomento del Libro Norms Mínims pr sistem de bibliotec e informción científic de instituciones de educción superior. Instituto Colombino pr el Fomento de l Educción Superior. Circulr No. 01 del 15 de Diciembre de Polítics Ncionles sobre Clidd en l Educción Superior estándres e indicdores de clidd pr bibliotecs de instituciones de educción superior. Reglmento de bibliotec Sistem de Clsificción Deciml DEWEY. Tbls de Cuter Normtividd complementri pr l Ctlogción y Clsificción. Resolución 0770 de Por medio de l cul se modific l resolución 0359 que cre el Sistem Integrdo de Gestión pr l Clidd de l Universidd de L Gujir (SIGUG) y se regul su funcionmiento y opertividd. Resolución 0359 de Sistem Integrdo de Gestión pr l clidd de l Universidd de L Gujir (SIGUG), se regul su funcionmiento y opertividd. Ley 87:1993. Por l cul se estblecen norms pr el Ejercicio del Control Interno en ls entiddes y orgnismos del estdo. Págin 3 de 10

4 PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO Ley 872:2003. Por l cul se cre el Sistem de Gestión de l Clidd. 4. DEFINICIONES Bse de dtos. Es el conjunto de dtos orgnizdos pr su lmcenmiento en l memori de un computdor, diseñdo pr fcilitr su ctulizción, búsqued y cceso de un form estándr y rápid. Bolsillo: Es un corte trsversl de un hoj l cul se coloc en el interior de l tp finl del libros pr insertr l fich de préstmo. Ctlogción. Es l operción encrgd de escoger todos quellos elementos que posibiliten l identificción precis y forml de cd documento en un colección determind. Fich bibliográfic. Es un fich pequeñ, destind notr exclusivmente los dtos de libros, documentos, tesis o rtículos (número topográfico, clve de utor, utor, trductor, título, edición, ciudd de publicción, editoril, ño de publicción, pgin, ilustrción, ISBN, / ISSN, descriptores.) pr siturl en los ficheros o en ls bses de dtos. Formto MARC. Un registro MARC es un registro ctlog3ráfico legible por máquin (MAchine- Redble Ctloging). Legible por máquin" signific que un tipo prticulr de máquin, un computdor, puede leer e interpretr los dtos contenidos en un registro ctlográfico. ISBN sigl de Interntionl Estándr Boock Number, es el número interncionl normlizdo pr libros Rótulos: Es un pequeño letrero que contiene el número topográfico y número de ejemplr, que se coloc en el lomo del libro pr identificrlo. Sistem de clsificción deciml DEWEY. Norms de ctlogción: Es un sistem de clsificción de estructur jerárquic está compuesto por ctegorís y subctegorís que se orgnizn en form de árbol, formándose divisiones y subdivisiones que dependen uns de otrs. Tbls de cutter. Normtividd complementri pr l Ctlogción y Clsificción. Un tbl codificd pr el estblecimiento de ls signturs libretics. Se obtiene combinndo ls primers letrs del pellido del utor con un número tomdo de l tbl numéric del Cutter. Código de utor o de título (Cutter): Es el símbolo que permite diferencir vris obrs del mismo tem escrits por diferentes utores. El código ocup el tercer renglón de l signtur. Ejemplo: Gómez G633 THESAURUS. Definición de términos. Un tesuro es un list que contiene los "términos" empledos pr representr los conceptos, tems o contenidos de los Págin 4 de 10

5 PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO documentos, con mirs efectur un normlizción terminológic que permit mejorr el cnl de cceso y comunicción entre los usurios y ls Uniddes de Informción Aunque en l práctic trdicionl se hbl de Unitérminos, en l ctulidd se h efectudo grndes vriciones dndo incorporción términos o descriptores compuestos, es decir, descriptores que se componen de dos o más plbrs. Procedimiento. Form especificd pr llevr cbo un ctividd o un proceso. Not. Es recomendble que los procedimientos definn, como mínimo: quién hce qué, dónde, cuándo, porqué y cómo. MECI 1000:2005. Modelo Estándr de Control Interno NTCGP 1000:2009. Sistem de Gestión de l Clidd. SIGUG. Sigl utilizd pr identificr el Sistem Integrdo de Gestión de Clidd de l Universidd de L Gujir. UG. Sigl de Universidd de L Gujir. 5. PROCEDIMIENTO 5.1. GENERALIDADES El procesmiento Técnico de los libros se hrá bsdo en ls norms interncionles de Bibliotecologí, pr lo cul se requiere que el personl que trbj en l bibliotec teng el conocimiento l cpcitción y ls ctulizciones especifics requerids pr poder relizr el trbjo de clsificción y ctlogción respectiv. L Director de Bibliotec es responsble por l implementción y divulgción de este procedimiento todo el personl de l Universidd de L Gujir, pr su respectiv plicción y cumplimiento. Así mismo, debe verificr permnentemente que se cumpln los linemientos especificdos en éste POLÍTICAS DE OPERACIÓN Pr l clsificción y ctlogción de los mteriles bibliográficos que ingresen ls uniddes de informción es necesrio que se utilicen Ls tbls de Cutter, el sistem de Clsificción deciml Dewey, List de Encbezmiento de mteri, y Thesurus Tod l informción será registrd directmente en el softwre Alep 500, bjo formto Mrc. A cd libros se le debe signr número de inventrio. Págin 5 de 10

6 BIBLIOGRÁFICO 5.3. DESCRIPCIÓN DETALLADA TAREA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 1. Se reciben mteriles bibliográficos 2.Identificción y trbjo con sistem de clsificción del cervo bibliográfico 3.Descripción Bibliográfic Almcén enví los libros u otro tipo de informción bibliográfic ls uniddes de informción quienes verific el estdo y l cntidd de los mismos, según ct de entreg L bibliotec Nellit Abuchibe Abuchibe identific y trbj el cervo bibliográfico trvés del sistem de clsificción deciml Dewey. Este sistem permite clsificr ls colecciones en 10 áres del conocimiento y se constituyen sí: 000-Computdores,informción y obrs generles 100-Filosofi y Psicologí 200- Religión 300-Ciencis sociles Lingüístic 500-Ciencis y Mtemátics 600-Tecnologí 700-Arte y Recreción 800-Litertur 900-Histori y geogrfí Ests su vez se subdividen en sub áres como lo especific el mismo sistem de clsificción. En este proceso se describe l crcterístic y los dtos de cd uno de los documentos, cd uno de ellos describen un specto especil, este vrí de cuerdo l tipo de mteril y sirven de puts pr el cceso l informción, este conjunto de dtos, ls norms pr su plicción es lo que se conoce como ls ISBD (Interntionl Stndrd Bibliogrphic Description) Descripción bibliográfic interncionl estndrizd. Áres de descripción bibliográfic: Áre de título y mención de responsbilidd Áre de edición Áre publicciones y/o distribución Áre de descripción físic Áre de serie Áre de nots Áre de ISBN Directores de Uniddes de Informción y Coordindor y Auxili Directores de Uniddes de Informción y Coordindor y Auxili de procesos Directores de Uniddes de Informción y Coordindor y Auxili de procesos PERIODO/ TIEMPO De cuerdo comprs DOCUMENT O SOPORTE Act de entreg sistem de clsificció n deciml Dewey sistem de clsificción deciml Dewey PUNTO DE CONTROL X Págin 6 de 10

7 BIBLIOGRÁFICO TAREA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE 4.Ctlogcion del Documento Pr ctlogr un libro, lo primero que se tiene en cuent es l entrd principl, normlmente l constituye el utor de l obr, est es l person o entidd responsble del contenido intelectul de l obr, cundo es un sol person se denomin utor individul, cundo es escrit por dos o más persons se les denomin coutores. Después de l mención de responsbilidd se registr el título. L edición es l segund áre, si no tre edición se omite este cmpo, l plbr edición se escribe en form brevid. Coordindor de procesos PERIODO/ TIEMPO DOCUMENT O SOPORTE PUNTO DE CONTROL L tercer áre es el pie de imprent conformd por el lugr de publicción, el nombre de l editoril, l fech de publicción, ests tres áres constituyen el primer párrfo de l ctlogción. Posteriormente se inici el segundo párrfo que involucr el áre de colocción, es decir el número de págin y l ilustrción si ls hy y el áre de l serie. El tercer párrfo, lo constituye el áre de nots, est es complementri porque no todos los libros l requieren, sino quellos que tienen crcterístics especiles, cd not requiere un párrfo prte y se escriben en letr myúscul ej. Fotocopi, texto en inglés. El último párrfo lo form el ISBN sigl de Interntionl Estándr Boock Number, es el número interncionl normlizdo pr libros, este dto prece en el dorso de l portd; Además de esto se deben extrer los descriptores o plbrs clves que identificn los tems de que trt el recurso bibliográfico, pr esto se utiliz el título, l tbl de contenido confrontándol con ls lists de utoriddes Coordindor de procesos Págin 7 de 10

8 BIBLIOGRÁFICO TAREA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Se inici el nálisis de los recursos bibliográficos bjo los prámetros de sistem de clsificción deciml Dewey se le sign el número de clsificción. Pr est clsificción se busc l disciplin y el número en ls tbls, si no se encuentr, se busc por el termino más generl, tmbién puede relizr l búsqued de l mteri requerid en el índice reltivo, se le llm sí porque relcion tems con disciplin, muchos términos pueden usrse en diverss disciplin con sentido diferente. PERIODO/ TIEMPO DOCUMENT O SOPORTE PUNTO DE CONTROL 5.Clsificción de Documentos Igulmente después de encontrr el número de clsificción l que pertenece, se le greg el número de l clve de utor, de cuerdo los linemientos de ls tbls de Cutter. un vez nlizd est informción se procede notr estos dtos en l prte superior en l contrportd del libro, revist o tesis o en l prte de fuer cundo se trte de cd y el número de ejemplr que le corresponde Con esto se permite diferencir vris obrs del mismo tem pero escrito por diferentes utores. Est clve se obtiene combinndo ls primers letrs del pellido del utor con un número tomdo de l tbl de Cutter. Coordindor de procesos Se busc el pellido del utor en orden lfbético en cso de no precer se busc el nombre que irí previo dicho pellido lfbéticmente, se combin l letr inicil del pellido del utor Ej Gómez G533 L signtur topográfic está conformd por: 1.Colección R 2Número de clsificción Codigo / clve de utor o de Titulo G Número de ejemplr 1 Págin 8 de 10

9 BIBLIOGRÁFICO TAREA DESCRIPCIÓN RESPONSABLE Registro y control de ls publicciones Tod l informción nterior de libros se registr en el softwre Aleph 500 de cuerdo l prmetrizción. Ls publicciones Serids o Revists igulmente se registrn en el softwre Aleph 500, se le reliz un procesmiento técnico; se orgnizn en el estnte en l sección de Hemerotec en sus respectivs cjs en orden lfbético debidmente rotulds y se public mensulmente un listdo de ls revists ingresds l bibliotec por distintos conceptos, donds suscripción o cnje. Los trbjos de grdo están clsificdos por un código signdo internmente seguido el ño registrdo como fech de grdo y clve de utor de cuerdo ls tbls de Cutter sí: Administrción de Empress 10 Ingenierí Industril 11 Lengus Moderns 12 Ingenierí Ambientl 13 Etnoeducción 14 Trbjo Socil 15 Contdurí Públic 16 Acuicultur 17 Pedgogí Infntil 18 Artes Visules 19 Regenci en frmci 20 Distribución Comercil 21 Ingenierí de Sistem 22 Ls tesis de posgrdos reciben el mismo trtmiento de clsificción que los libros Coordindor y uxilir de procesos PERIODO/ TIEMPO DOCUMENT O SOPORTE PUNTO DE CONTROL Págin 9 de 10

10 PROCEDIMIENTO PARA LA CLASIFICACIÓN Y CATALOGACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO 6. AUTORIDAD Son responsbles por el correcto desrrollo del proceso, en cd un de sus etps: Coordindor y uxilir de procesos técnicos 7. FORMATOS Registros de libros clsificdos y ctlogdos. Págin 10 de 10