5929 Managing Projects and Programs

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1 5929 Managing Projects and Programs Introducción Este curso de cinco días impartido por instructor, provee a estudiantes con el conocimiento y habilidades necesarias para usar la herramienta empresarial de Microsoft Office Project Server 2007 para iniciar, planear, ejecutar, monitorear y controlar, y cerrar programas empresariales y para personaliza el ambiente empresarial. Este es el tercer curso en la serie del plan de estudios oficial de Microsoft Office Project 2007 y se dirige a la solución de Microsoft Office Enterprise Project Management (EPM). Este curso está intencionado para gerentes de proyecto, gerentes de programa, miembros de la oficina de administración de proyecto o participantes en la implementación de una solución de EPM, quienes son responsables de manejo, análisis y reporteo sobre proyectos y programas en el ambiente de Microsoft Office EPM. Más allá, estos individuos son capaces de refinar el ambiente de Office EPM para crear soluciones a problemas de negocio. Un entendimiento sólido de conceptos y terminología claves de administración de proyecto como se encuentra en el Project Management Institute (PMI), A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK Guide), Tercera Edición y The Standard for Program Management se recomienda. Adicionalmente, experiencia práctica se recomienda en Microsoft Office Project Professional 2007, Project Server 2007 y Project web Access antes de atender este curso. Requisitos previos Antes de atender a este curso, los estudiantes deben tener: Conocimiento fundamental de manejo de proyecto Experiencia utilizando Microsoft Office Project para crear horarios de proyecto Experiencia utilizando Microsoft Office Project Web Access Experiencia con Microsoft Office Project Server, preferentemente Office Project Server 2007 Experiencia con el sistema operativo Windows XP o Windows Vista Experiencia con Microsoft Office Excel 2003 o 2007 Adicionalmente, se recomienda, pero no se requiere, e, que estudiantes tengan: Familiaridad con los conceptos y terminología claves de administración de proyecto encontrados en el PMI PMBOK Guide Tercera Edición Familiaridad con los conceptos y terminología claves de administración de proyecto encontrados en The Standard for Program Management el Project Management de PMI Completar curso MOC 5927: Microsoft Office Project 2007, Managing Projects Completar curso MOC 5928: Microsoft Office Project Server 2007, Managing Projects El manual de este curso está en inglés. Para obtener el mayor beneficio de este curso, los alumnos deben tener un buen conocimiento de este idioma y cumplir todos los requisitos previos.

2 Al finalizar Al final del curso, los alumnos serán capaces de: Definir manejo de proyecto, programa a y portafolio y explicar sus relaciones en el ambiente empresarial Describir la arquitectura y componentes de la solución de Microsoft Office Enterprise Project Management y navegar las interfaces clave de Office Project 2007, Project Server 2007 y Project web Access Definir una metodología estandarizada para gobernación de programa Proponer y aplicar actualizaciones a un ambiente empresarial Definir un programa al establecer sus características y parámetros y delinear beneficios de programa Entregar el plan detallado de un programa y optimizar el programa para tiempo, costo y recursos en orden para establecer una línea base de programa Definir recursos de programa y después de identificación de recursos críticos, revisar y actualizar el plan de programa y línea base Rastrear el trabajo de los recursos de programa en hojas de tiempo y el progreso de tarea del programa en Project Web Access y Project 2007 Definir manejo de valor ganado Management (EVM) y realizar EVM, incluyendo métricas, varianzas e índices de rendimiento, en orden para crear pronósticos y hacer ajustes efectivos al programa Usar Project Center y la función de análisis de datos (OLAP) para ver y reportar el estatus de un programa y hacer pronósticos Configurar espacios de trabajo para cumplir las necesidades de un programa Describir el proceso de cierre para un programa y proponer cambios al ambiente empresarial basado en lecciones aprendidas a través de un ciclo de vida de programa Examen El examen por requerimiento es el siguiente: Material del curso y software El kit del estudiante incluye un libro de trabajo comprensivo y otros materiales necesarios para esta clase. Temario Módulo 1: Manejando Proyectos, Programas y Portafolios Empresariales Manejando proyectos, programas y portafolios en una empresa Entendiendo estándares y terminología de manejo de proyectos Definir proyectos, programas y portafolios y como se manejan en una empresa Explicar estándares y terminología de manejo de proyectos

3 Módulo 2: Trabajando con el Enterprise Project Management Solution 2007 Entendiendo la solución 2007 de EPM Navegando las interfaces de solución de EPM Laboratorio: Trabajando con la solución de EPM Describir la arquitectura y componentes de la solución 2007 de Office EPM Navegar las interfaces claves de Microsoft Office Project 2007, Microsoft Office Project Server 2007 y Microsoft Office Project Web Access Módulo 3: Manejo de Programa Entendiendo manejo de programa Manejo de programa en la organización Definiendo políticas y procedimientos para manejo de programa Procesos y fases de ciclo de vida de programa Definir manejo de programa Describir manejo de programa en la organización Definir las políticas y procedimientos para manejo de programa Describir los procesos y fases de ciclo de vida de programa Módulo 4: Definiendo y Creando el Ambiente Empresarial Revisando las configuraciones por omisión de Office Project Server 2007 Implementando cambios en un ambiente empresarial Describir las configuraciones por omisión para un ambiente empresarial en Project Server 2007 Implementarentar un cambio propuesto en un ambiente empresarial Módulo 5: Configurando el Programa Revisando los parámetros por omisión de Office Project Server 2007 Implementando cambios en un ambiente empresarial Describir los parámetros por omisión para un ambiente empresarial en Project Server 2007 Implementar un cambio propuesto en un ambiente empresarial

4 Módulo 6: Planeando el Programa Desarrollando un plan detallado del programa Estableciendo interdependencias de proyecto en un programa Finalizando el plan de programa Agregando y borrando un proyecto y restaurando la línea base Proponiendo e implementando actualizaciones para mejorar el proceso de planeación Desarrollar un plan detallado de un programa Office Project Server 2007 Establecer las interdependencias para entregables de proyecto cruzados y asignaciones de recurso en un programa Optimizar un programa para tiempo, costo y recursos y restaurar la línea base Módulo 7: Manejando los Recursos Actualizando la fuente de recursos empresariales y remplazando recursos Refinando el plan de programa al identificar recursos críticos Laboratorio: Actualizando la fuente de recursos empresariales y remplazando recursos en un plan de programa Actualizar la fuente de recursos empresariales y remplazando recursos en un plan de programa Refinar el plan de programa al identificar recursos críticos y aplicando cambios necesarios Módulo 8: Dando Seguimiento de Hojas de Tiempo y Progreso de Tarea Manejando hojas de tiempo y progreso de tarea Configurando hojas de tiempo y progreso de tarea Proponiendo mejoras a hojas de tiempo y configuraciones de progreso de tarea Reportando tiempo y manejando hojas de tiempo Reportando y manejando progreso de tarea Manejar el reporteo de trabajo y progreso de tarea e identificar cualquier cuestión de configuración de hoja de tiempo y progreso de tarea Configurar hojas de tiempo y progreso de tarea en Office Project 2007

5 Módulo 9: Realizando Manejo de Valor Ganado Aplicando manejo de valor ganado Usando manejo de valor ganado en Office Project 2007 Creando y modificando vistas y reportes para análisis de EVM Realizando manejo de valor ganado tradicional Realizando manejo de valor ganado Aplicar manualmente EVM Establecer las configuraciones para EVM para rastrear el progreso de un programa en Office Project 2007 Crear y modificar vistas y reportes para análisis de EVM Módulo 10: Reportando y Analizando los Datos de Programa Personalizando campos y vistas empresariales para rastrear un programa Trabajando con un cubo OLAP y una vista de análisis de datos Preparando cambios a como se ve y siente de un programa Proponiendo configuraciones de cubo OLAP Generando y modificando vistas de análisis de datos Personalizar los campos y vistas empresariales en Project Center, Project Details y Office Project 2007 para rastrear un programa Trabajar con una vista de análisis de datos y crear, configurar y construir un cubo OLAP subyacente Módulo 11: Manejando Espacios de Trabajo de Proyecto para Programas y la Cola Configurando un espacio de trabajo para un proyecto en un programa Manejando la cola Laboratorio: Planeando cambios de configuración a un espacio de trabajo Configurar un espacio de trabajo para un proyecto en un programa Describir y configurar la cola Módulo 12: Cerrando el Programa y Refinando el Ambiente Cerrando y archivando un programa Refinando un ambiente empresarial

6 Proponiendo cambios a un ambiente de EPM Aplicando cambios a un ambiente de EPM Describir el proceso de cierre y archivado de un programa Refinar un ambiente empresarial