ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ESCUELAS Y FACULTADES DE ENFERMERÍA A. C. ENCUENTRO LATINOAMERICANO DE ALADEFE REUNIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO

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1 ASOCIACIÓN LATINOAMERICANA DE ESCUELAS Y FACULTADES DE ENFERMERÍA A. C. ENCUENTRO LATINOAMERICANO DE ALADEFE REUNIÓN DEL CONSEJO EJECUTIVO En la ciudad de Sao Paulo Brasil, en la Escuela de Enfermería de la Universidad de Sao Paulo, se llevó a cabo la reunión del Consejo Ejecutivo de ALADEFE, los días 16 y 17 de Junio del 2008, con un horario de 8:30 a 18:30 y 8:30 a 14:00 hrs. respectivamente, estando presentes la Dra. Ma. Antonieta Rubio Tyrrell, presidenta de ALADEFE, y por las vicepresidentas de región: Elba E. de Isaza, Ma. Clara Quintero, Marilia Alves, María Paz Mompart e Isabel Cal; por las vocalías: Patricia Jara Concha; por los asesores Luz Angélica Muñoz y como Secretaria General y en suplencia de la tesorera, la Mtra. Laura Morán Peña, como invitada la Lic. Lourdes Carrera, presidenta del Comité organizador del Coloquio Panamericano de Investigación en Enfermería, con el siguiente orden del día: DÍA 16 DE JUNIO 1. Verificación de Quorum. 2. Lectura y aprobación del acta de la sesión anterior realizada en la Universidad Castilla La Mancha, en Toledo, España. 3. Presentación del informe de la Presidenta. 4. Presentación de las vicepresidencias o de sus representantes sobre los resultados de los encuentros regionales. 5. Presentación de las propuestas de las vocalías. 6. Presentación del informe de la Secretaria General. 7. Establecimiento de acuerdos. 8. Almuerzo. 9. Presentación, comentarios y sugerencias generales de la Propuesta de organización de la X Conferencia Iberoamericana de Educación en Enfermería. 10. Socialización en grupos, de las propuestas regionales para la elaboración del Plan director de ALADEFE Presentación de la Propuesta preliminar del Plan director de ALADEFE. DÍA 17 DE JUNIO 1. Conocimiento del Estatuto de ALAFEICS, y discusión del Estatuto de ALADEFE por grupos. 2. Presentación de las relatorías sobre los resultados de los grupos. 3. Almuerzo. 4. Definición de la agenda para la reunión de ALADEFE en Quito, Ecuador. 1

2 5. Asuntos generales. 1. En relación a la verificación del quorum, se tuvo la presencia de nueve integrantes del Consejo Ejecutivo de ALADEFE, incluyendo una asesora. 2. Se leyó el acta de la reunión del Consejo Ejecutivo realizada en Octubre del 2007 en la Universidad Castilla la Mancha en Toledo, España, misma que fue aprobada, se harán algunas precisiones, por lo que una vez realizadas, la Secretaria General la enviará a todos los integrantes del Consejo. La presidenta solicita que quede en el acta un reconocimiento del Consejo a Laura Morán Peña por haber suplido las funciones del Secretario General y la tesorera en el evento de Toledo. 3. La presidenta hizo un exhorto a la coparticipación para lograr los objetivos previstos en el plan de trabajo de ALADEFE así como al mantenimiento de un sistema efectivo de comunicación entre los integrantes. Como parte de su informe, la presidenta comenta de manera general su participación en la reunión organizada en la Reunión de Escuela de Enfermería la Universidad Panamá, de su asistencia a la reunión de la UDUAL realizada en Colombia de la cual ya se envió informe a la Secretaría General, así como de su presencia en la reunión del Consejo de la UDUAL en Cuenca, Ecuador, en el que se presentó el Modelo de universidades solidarias y saludables, que tienen también participación de los gobiernos, cuyo informe enviará posteriormente a la Secretaría General de ALADEFE. 1. Así mismo notifica que aunque ALADEFE apoyará la organización del Coloquio Panamericano de Investigación en Enfermería que se llevará a cabo del 10 al 13 de Noviembre del presente año en Quito, Ecuador, se reconoce que dicho evento es responsabilidad de la Asociación Ecuatoriana de Escuelas y Facultades de Enfermería con el apoyo de la OPS y sus centros colaboradores. Solicita a la Mtra. Carrera se programe la reunión del Consejo Ejecutivo de ALADEFE el día domingo 9 de Noviembre y algún otro día por la tarde. Acuerdo: La secretaria General, una vez que tenga la confirmación de los integrantes del Consejo ejecutivo que asistirán al Coloquio Panamericano de Investigación en Enfermería (Máximo a fines de Agosto, enviará el listado a Lourdes Carrera, con el propósito de asegurar reservaciones en el Hotel Hilton Colón a un precio de 70 USA dls, (La Mtra. Carrera verá la posibilidad de que este precio aplique también como habitación doble). Así mismo, que la Presidenta hará una solicitud a la Dra. Malvárez para que los integrantes del Consejo paguen $ USA dls. por concepto de inscripción. La presidenta propone como política que se fomenten los Encuentros regionales de ALADEFE, ya que las experiencias recientes en Colombia, Argentina y Panamá muestran los grandes beneficios de dichos encuentros, 2

3 aunque será necesario especificar determinantes. Acuerdo: La secretaria general solicitará a la Dra. Silvina Malvárez los datos para contactar a las presidentas de las Asociaciones nacionales de escuelas de Enfermería de Bolivia y Venezuela, y enviará a las vicepresidentas de región los datos, para que las vicepresidencias regionales promuevan su participación. Además se promoverá la creación en de la Asociación nacional en Panamá y la reapertura de Asociación de Escuelas del Brasil. En apoyo, se acuerda: que la presidenta hará una comunicación oficial a los rectores de las Escuelas afiliadas y a los ministerios de educación en el que hace visible a los responsables de las escuelas afiliadas a ALADEFE y ofrece el apoyo de ALADEFE como organismo consultor en materia de educación en Enfermería. Para ello las vicepresidentas de regiones se comprometen a enviar la información correspondiente a la presidenta. Previamente, la Secretaria General investigará si la UDUAL ha enviado la comunicación a los rectores y autoridades de las escuelas que conforman el Consejo Ejecutivo y de los asesores. A solicitud de la presidenta, el Consejo Ejecutivo acuerda que el gasto de la transportación aérea de la Secretaria General para la Reunión de Sao Paulo, Brasil, sea pagado por ALADEFE. Los viáticos fueron pagados por la ENEO-UNAM. Informa que estuvo en el primer Congreso de los países andinos y 3er Congreso Nacional de Enfermeros del Perú, lo que le permitió promover la participación de las escuelas en ALADEFE. 4. Respecto a los informes regionales, la Mtra. Ma. Clara Quintero vicepresidenta de la Región Andina, presentó un resumen ejecutivo de los resultados de su Encuentro de la región Andina realizado en el Mes de Marzo en la Universidad de la Sabana, ya que ya había hecho llegar su informe por escrito. A este encuentro asistieron 8 escuelas de Enfermería, específicamente de Colombia y Perú, y se contó con la participación de ASPEFEN. Se está trabajando para contactar a la Asociación Boliviana de Escuelas y Facultades de Enfermería y a la Asociación Venezolana de Escuelas de Enfermería. Consideró como principales logros del encuentro los siguientes: Representa una estrategia para mayor visibilidad de ALADEFE en las regiones. Incorporar a las asociaciones, promueve un trabajo al interior de los países. Es necesario dinamizar a ALADEFE a través de otros mecanismos y medios de comunicación como podría ser la Videoconferencia o por Chat. Está permitiendo actualizar la situación de las escuelas afiliadas. 3

4 Se está pensando en derivar un plan de inducción y de acompañamiento de las escuelas pertenecientes a la región. Puede permitir hacer caracterizaciones del país en el campo de la educación en Enfermería. 5. La Mtra. Isabel Cal, de la Universidad Católica de Uruguay, suplente de la vicepresidenta de la región Cono Sur, ofreció una disculpa de la Mtra. Cristina Cometto, e informó sobre su Encuentro regional, en los que participaron representantes de Argentina incluyendo a AEUERA, Uruguay, Chile y Brasil, mismo que se llevó a cabo en dos días, en el que analizaron el documento propuesto por la OPS, El estatuto y la propuesta de plano de trabajo de ALADEFE Hizo una presentación de los principales aspectos que se trabajaron durante el encuentro y entregó los archivos de los documentos. La Mtra. Patricia Jara, también entregó un archivo con la propuesta de la vocalía de Investigación que trabajó integrada con la región del cono sur. 6. Se entregó por escrito la propuesta de la vocalía de Docencia, y la de Desarrollo Institucional será presentada en Quito. 7. La secretaria General presentó su informe, en el que se pueden destacar: La elaboración de las actas de las reuniones del Consejo Directivo de ALADEFE así como el acta de la asamblea general de ALADEFE, realizadas en la Escuela de Enfermería y Terapia Física de la Universidad Castilla la Mancha en Toledo, España. La elaboración del informe financiero de los ingresos y egresos obtenidos en Toledo, España y enetregados a la Tesorera de ALADEFE, Mtra. Guadalupe Martínez de Dávila. Se actualizó en algunos aspectos la página WEB de ALADEFE y se hizo difusión de algunos eventos. Se contactó a la Mtra. Castrillón Agudelo en Colombia para que se efectuara el pago de Hosting de ALADEFE en American Dominions. Se contactó al Secretario General de la UDUAL Lic. Rafael Cordera y al Lic. Arruti en la Ciudad de México, para hacer visible a ALADEFE y para obtener asesoría para la modificación de los estatutos. Se reenvió a los integrantes del Consejo Directivo por correo electrónico un ejemplo de la ALAFEICS. A nombre de ALADEFE y con aprobación de la Presidenta, se envió una carta de apoyo al Dr. José Narro Robles cuando era candidato a Rector de la Universidad Nacional Autónoma de México. Y posteriormente se le envió una carta de felicitación. Se envió información a la presidenta de la Región Europea sobre los datos para que las escuelas puedan hacer la transferencia Interbancaria. 4

5 Se solicitó a la Mtra. Valdez de Durango, México la impresión de nuevos recibos de pago de ALADEFE y se entregó un talonario a la Presidenta, con Folios 151 a 200. Se hizo una relación de escuelas de Enfermería que en distintos momentos han estado afiliadas a ALADEFE y que es necesario cotejar con las vicepresidentas de las regiones, para, a su vez, cotejarlas con la tesorera y poder tener un Directorio más real. Comunicaciones recibidas en la Secretaría General: De Ma. Mercedes Durán de Villalobos, Profesora Emérita de la UNAL de Colombia y a la vez representante de Latinoamerica en IANA (International Academic Nursing Alliance), y de Mary Ann Scott, Administradora de IANA, ya que desean que las escuelas latinoamericanas participen de los beneficios de pertenecer a IANA. Se acuerda que la Secretaria General enviará la comunicación de la Dra. Mary Ann Scott a los integrantes del Consejo Ejecutivo y responderá a la Dra. Mary Ann Scott del interés de ALADEFE por establecer vínculos de colaboración. De Gabriel Plazas Zaldua Presidente de la Fundación de Seminarios de Colombia quien envió una carta dirigida a la Presidenta quien canaliza el asunto para su atención y respuesta a la vicepresidencia de la región anadina. Se entrega documento a Ma. Clara Quintero. Se recibió una propuesta del Ing. Luis Carlos Narvaez, quien administra la página WEB de la Facultad de Enfermería de la Universidad de Antioquia, para administrar la pagina web de ALADEFE, cobraría el equivalente a 150 dolares americanos mensuales. Se acuerda que por este año se mantenga el Hosting en Colombia y que se procure que después se tenga en México y que para la actualización de la página, la Secretaria general busque un becario al cual se le pueda retribuir bimestralmente cuando haga actualizaciones el equivalente a 100 USA dls. Por su parte, para la Reunión de Quito, la presidenta solicitará un presupuesto y propuesta para un nuevo diseño de la página de ALADEFE. Se recibió la solicitud de la Decana de la Facultad de Enfermería de la Universidad Inca Garcilaso de la Vega, sobre información para ingresar a ALADEFE. Se le respondió. También está la solicitud de la Lic. Melva Yee directora de la escuela de Enfermería de la Universidad Latina de Panamá y en Sao Paulo se recibió la de la Escuela de la Universidad de Guarhulos y de la Universidad Católica Santo Toribio de Mogrovejo; se acuerda que se presentarán en la reunión del Consejo en Quito. Se recibió un mensaje reenviado por la Maestra Consuelo Castrillón en el que el Prof. Ricardo Ayala V. de la Universidad Austral de Chile ha 5

6 quedado como coordinador de una RED de gestión del cuidado para las Américas, integrada por el momento por representantes de Argentina, Brasil y Chile y hace una invitación para que se incorporen más países. La Secretaria presentó como PUNTOS CRÍTICOS: La administración de la Pagina WEB. La necesidad de contar con un directorio lo mas real posible y completo en cuanto a información. La regularización de los pagos de las escuelas afiliadas. La necesidad de protocolización del nuevo Consejo Directivo y regularización de pagos como Asociación ante la Secretaría de Hacienda y Crédito Público en México, para lo cual, tal vez se requerirá la presencia de la Presidenta de ALADEFE en México. Por lo pronto, se autoriza que la Secretaria General, la tesorera Guadalupe Martínez, y si fuera el caso, Ma. Elena Valdez, Directora de la Facultad de Enfermería de la Universidad Juárez del Estado de Durango, en México, (quien en 1999, en su calidad de secretaria general, hizo la apertura de cuenta en ALADEFE y la protocolización de los Estatutos y Consejo Ejecutivo en Durango, México), puedan llevar a cabo las acciones y gastos necesarios para regularizar la protocolización del nuevo Consejo Ejecutivo, las declaraciones anuales de impuesto y la cuenta bancaria de ALADEFE. 8. Por otra parte, se acuerda: que en el marco de la reforma de los estatutos se proponga a México y al Brasil como dos regiones más, acorde a la regionalización de la UDUAL. (Ver art. 9º De la Organización y funcionamiento de la UDUAL. Estatutos de la UDUAL, México, 2006). 9. Se acuerda que para agilizar la incorporación de escuelas a ALADEFE, y como lo marcan los estatutos, el Consejo ejecutivo hará una aprobación de las mismas, cuyos resultados se darán a conocer en la asamblea general, (es necesario corregir contradicción en los estatutos). Así mismo, la secretaria general consultará con la tesorera las recomendaciones que habrá que hacer para el manejo desconcentrado de los recibos de ingresos de ALADEFE, por parte de las vicepresidencias regionales. En el evento de Quito se hará la comunicación correspondiente. 10. También para favorecer la incorporación de nuevas escuelas, se acuerda que habrá un Comité de admisión conformado por al menos tres miembros del Consejo Ejecutivo de la Vocalía de desarrollo. Así mismo, se acuerda que la secretaría general diseñará el procedimiento de admisión de las escuelas para nuevo ingreso a ALADEFE, así como la política para la reincorporación de escuelas que ya habían estado afiliadas a ALADEFE y que se reincorporan nuevamente, y enviará la propuesta para 6

7 retroalimentación al Consejo Ejecutivo, una vez aprobado, se subirá a la página. 11. La Vicepresidencia de la región Europea recibe nuevamente los datos necesarios para que sus escuelas afiliadas hagan los pagos de membresía y anualidades correspondientes, y se compromete a solicitarles que hagan los pagos pendientes. Así mismo entregó a la Secretaría general el original del Convenio de colaboración de ALADEFE CON FINE, firmado siendo presidenta la Mtra. Alicia Reyes. Se acuerda que ella se encargará de establecer el contacto y hacer una propuesta de trabajo para operar dicho convenio que socializará con el Consejo ejecutivo en Quito. 12. Se acuerda que la Vocalía de desarrollo institucional, conformará el Directorio de Escuelas y Facultades de Enfermería de escuelas afiliadas a ALADEFE de la América Latina y de la Región Ibérica, a través de la información aportada por la Vicepresidencia de cada región. Para ello, como máximo el 1º de Agosto, la vocalía de Desarrollo sugerirá los indicadores sobre los que se recolectará la información, y enviará la comunicación a todos los integrantes del Consejo Ejecutivo. 13. La vicepresidenta de la región Centroamérica, presentó los avances en la organización de la X Conferencia Latinoamericana de Educación en Enfermería y II Encuentro Latinoamericano-Europeo, recibió sugerencias del Consejo ejecutivo y se acuerda que el lema será: Construyendo nuevos horizontes en Enfermería. Y que los ejes temáticos serán: Hacia un espacio latinoamericano en educación superior: La internacionalización; Enfermería y pertinencia social; y Evaluación de la calidad de la educación en Enfermería. Así mismo, que la Secretaria General hará llegar por correo electrónico a los integrantes del Consejo ejecutivo, el archivo con el afiche promocional del evento, que los integrantes harán llegar a más tardar el 15 de Agosto del presente año a la Mtra. Elba Izaza sus sugerencias de modificación, para que sean incorporadas en el diseño, de tal forma que en Quito pueda ser distribuido el afiche con la información general del evento, como primera llamada. También la Secretaria General, hará una solicitud a la OPS para que para el evento de Panamá se pueda utilizar su logotipo. 14. El Consejo ejecutivo acuerda que la Presidenta y la Secretaria general establezcan las acciones necesarias para llevar a cabo acuerdos de colaboración con la American Association of Colleges of Nursing a través de contactar a Polly Bednash quien es la Directora Ejecutiva de dicha Organización o bien a Dr. Kate Potempa quien es Presidenta electa. 7

8 15. Cada integrante del Consejo ejecutivo, buscará en sus propios archivos y aportará aquellos documentos que permitan reconstruir la historia de ALADEFE. 16. Las vicepresidencias y las vocalías promoverán la integración de las enfermeras gubernamentales y las asociaciones nacionales de escuelas de Enfermería, lo que permitirá mayor integración. 17. Se solicita a las Escuelas de Enfermería miembro de ALADEFE que aparezca en sus comunicados oficiales: Miembro de la Asociación Latinoamericana de Facultades y Escuelas de Enfermería A. C. 18. La presidenta solicitará a los decanos de las escuelas y facultades correspondientes que se nombre un docente honorario que apoye las actividades de la Secretaría general, de las vicepresidencias y de las vocalías, a las cuales se les otorgará anualmente un reconocimiento escrito. 19. La Presidenta solicitará mediante oficio a la Presidenta del Comité organizador del Coloquio Panamericano de Investigación en Enfermería un stand para ALADEFE, que estará a cargo de la vocalía de Desarrollo Institucional cuya responsable es Ana María Heredia y de la Vicepresidencia de Centroamérica. 20. Se hará un seminario preconferencia Latinoamericana en Panamá, y en Quito, se definirá qué porcentaje de los ingresos a las Conferencias serán para ALADEFE. 21. La presidenta solicitó a la UDUAL, que enviaran una comunicación a los Rectores de las escuelas de Enfermería afiliadas a la UDUAL, para que estén enterados de los nombramientos de los integrantes del Consejo Ejecutivo y se les otorguen las facilidades necesarias para el desempeño de sus funciones. Se le comunicó que esa actividad generalmente la realiza la presidenta de ALADEFE. La Secretaria general se informará si la UDUAL llevó a cabo dicha acción. 22. La Secretaría general enviará a la Mtra. Lourdes Carrera, Presidenta del Comité organizador del Coloquio Panamericano de investigación en Enfermería un oficio en el que se ofrece el apoyo de los integrantes del Consejo Ejecutivo de ALADEFE para apoyar las acciones del Comité Científico. Se asistió a la presentación en plenaria de las recomendaciones que los grupos de apoyo emitieron después del trabajo en talleres, tanto para la modificación de estatutos, como para la elaboración del Plan de trabajo del 8

9 Consejo ejecutivo de ALADEFE Se recibieron los archivos correspondientes. La presidenta les agradeció el apoyo brindado. Se concluyó la sesión del Consejo Ejecutivo a las 14 horas del día 17 de Junio, con el agradecimiento de la Presidenta a todos los asistentes a la reunión por la disposición y compromiso mostrado en el trabajo realizado. Quedan registrados, de manera preliminar, para la reunión del Consejo en Quito para el orden del día: La verificación del quórum, la lectura y aprobación del acta de acuerdos de la reunión de Sao Paulo; la presentación de una propuesta de Portafolios de Servicios de ALADEFE, la aprobación del incremento de las cuotas por concepto de membresía y anualidad a ALADEFE y la presentación de la propuesta de trabajo para operar el convenio de colaboración con FINE, entre otros. ATENTAMENTE Sao Paulo, 18 de Junio del 2008 MTRA. LAURA MORÁN PEÑA Secretaria General. 9