FONDEVE DEPORTIVO 2012 BASES

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1 República de Chile I. Municipalidad de Viña del Mar Dirección Desarrollo Comunitario Departamento Deportes y Recreación FONDEVE DEPORTIVO 2012 BASES 1. PRESENTACIÓN La Ilustre Municipalidad de Viña del Mar, a través del Departamento de Deportes y Recreación, constituida como Unidad Técnica, ha dispuesto para el año 2012, el fondo concursable, denominado FONDEVE DEPORTIVO, destinado a apoyar parcial o totalmente aquellas iniciativas de Infraestructura Deportiva Menor, Equipamiento e Implementación Deportiva, Actividades Deportivas y Recreativas, Eventos y Competencias Deportivas, Capacitación, Viajes a Torneos. Estas propuestas serán elaboradas por Clubes Deportivos, Asociaciones Deportivas, Clubes Deportivos Escolares (Subvencionados y particulares), Ligas Deportivas y Consejo Local, que incidan directamente en el fomento y desarrollo de las distintas actividades o disciplinas deportivas en sus diversas modalidades. El señalado fondo concursable, tendrá un carácter esencialmente participativo, focalizando su acción en aquellos sectores de mayor vulnerabilidad social, permitiendo que todas las iniciativas propuestas por las organizaciones deportivas postulen a través de un proyecto que considere las modalidades y objetivos estipulados en estas bases. 2. OBJETIVOS GENERALES Favorecer a través de la práctica deportiva recreativa, una variedad de servicios de calidad a todos los miembros de la comunidad de Viña del Mar, especialmente orientados a niños, jóvenes y adultos. Desarrollar una cultura deportiva en los habitantes de la comuna, a través de diversas iniciativas en el ámbito del deporte y la recreación, permitiendo el desarrollo de estilos de vida saludables. 1

2 2.1. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Contribuir al mejoramiento de la infraestructura, equipamiento e implementación de las distintas organizaciones deportivas existentes en la comuna de Viña del Mar, especialmente aquellas ubicadas en sectores de alta vulnerabilidad social. Fomentar la práctica de las diferentes disciplinas deportivas desarrolladas por las Instituciones Deportivas de la comuna de Viña del Mar. Apoyar y fortalecer la capacidad de propuesta y gestión de las Instituciones Deportivas de la comuna de Viña del Mar. Integrar todas aquellas iniciativas deportivas concursadas al Sistema Deportivo Comunal. Promover a través de los diferentes proyectos deportivos una integración y compromiso social con la comunidad. 3. PARTICIPANTES Podrán participar Instituciones Deportivas, tales como, Clubes, Asociaciones, Ligas y Consejo Local, constituidos legalmente con domicilio en la ciudad de Viña del Mar, bajo la Ley de Organizaciones Comunitarias Nº y/o Ley de Deporte Nº y/o Decreto supremo del Ministerio de Justicia, que cuenten con Personalidad Jurídica Vigente y Mandato de la Directiva actualizado. Los participantes no podrán tener deudas y/o rendiciones de cuentas pendientes con el Municipio al momento de la adjudicación. De igual forma, deberán estar inscritos en el registro de personalidades jurídicas receptoras de fondos públicos, en a la fecha de postulación. 4. MODALIDADES QUE PUEDE POSTULAR 4.1. Infraestructura Deportiva Obra Menor: Corresponden a proyectos relacionados: Mejoramiento, restauración, reposición y terminación de recintos propiamente deportivos: multicancha, canchas de fútbol, gimnasio, salón, demarcación reglamentaria, camarines, graderías, cierre perimetral, iluminación, red de agua potable, electricidad, alcantarillado, piso multicancha, sede deportiva. 2

3 4.2. Equipamiento e Implementación Deportiva: Corresponde a proyectos que consideren: adquisición de vestimenta deportiva (short, camisetas, calcetas, mallas, calzas, buzos y otros relacionado con la disciplina deportiva), implementos deportivos (balones, conos, redes, paletas de tenis de mesa, raquetas de tenis, cañas de pescar, patines de hockey, colchonetas, aros de gimnasia, etc...), equipamiento deportivo (arcos de fútbol, babyfútbol, básquetbol, handbol, unigol de basquetball, parantes de voleybol, etc) Actividad Deportiva y Recreativa: Corresponde a proyectos que digan relación con: Escuelas de formación e iniciación deportiva para niños y jóvenes o talleres recreativos para adultos Capacitación Deportiva: Corresponde a proyectos relacionados con: Seminarios, charlas, clínicas, jornadas, cursos Eventos y Campeonatos: Corresponde a proyectos que permitan el desarrollo de: Campeonatos locales, comunales, regionales y nacionales en cualquier disciplina deportiva o eventos masivos de carácter recreativo Viajes a Torneos: Corresponde a proyectos que permitan el traslado de deportistas o delegaciones dentro del país, a un evento deportivo correspondiente al calendario de cada disciplina. 5. MONTO MÁXIMO ASIGNADO PARA CADA MODALIDAD. a) Infraestructura Deportiva Menor: pueden postular proyectos hasta $ (cinco millones de pesos). Las instituciones deben seleccionar el o los ítem (es) requeridos en las bases. b) Equipamiento e Implementación Deportiva: pueden postular proyectos hasta $ (un millón quinientos mil pesos). Las instituciones podrán seleccionar el equipamiento o los implementos deportivos requeridos. c) Actividades Deportivas y Recreativas: pueden postular proyectos hasta $ (dos millones quinientos mil pesos). Las 3

4 instituciones podrán seleccionar, escuelas deportivas o talleres recreativos, podrán optar al 75% de recurso humano y al 25% restante para implementación deportiva. d) Capacitación Deportiva: pueden postular proyectos hasta $ (Un millón quinientos mil pesos). Las instituciones deberán seleccionar el tipo de capacitación requerida. e) Eventos y Campeonatos: pueden postular proyectos hasta $ (Dos millones de pesos). Las instituciones deberán detallar el tipo de campeonato y/o evento a realizar. f) Viajes a Torneos: pueden postular proyectos hasta $ (Un millón quinientos mil pesos), destinados a las Instituciones para cancelación de transporte y pasajes a torneos. 6. APORTES DE CADA INSTITUCIÓN Todos los Proyectos que postulen deben considerar un aporte propio, sean estos vía recurso económico, humano, material u otros, complementario a la subvención obtenida, para el normal desarrollo de su iniciativa deportiva. 7. POSTULACIÓN La postulación deberá hacerse en el Formulario Oficial, entregado por el Departamento de Deportes y Recreación. El monto solicitado para cada proyecto podrá ser apoyado económicamente total o parcialmente. La Unidad Técnica facilitará el apoyo y la asesoría para la formulación de los Proyectos en horarios y días establecidos previamente. Cada institución deportiva podrá postular a un Proyecto por Organización. La institución podrá postular solo a una modalidad La Directiva de la institución deportiva deberá nombrar a 2 (dos) responsables del proyecto, debiendo estos, pertenecer a la institución en calidad de dirigentes ( presidente y tesorero ). El período de tiempo de ejecución del proyecto, corresponderá al tiempo que se establezca en la firma de convenio, y entrega de recursos económicos. 4

5 Las Organizaciones que postulen al FONDEVE Deportivo y que simultáneamente lo hagan también a alguno de los otros Fondos Municipales: Fondo de Inversión en Grupos Prioritarios IGP, Fondo de Inversión en Seguridad Ciudadana FISC, Fondo de Iniciativas Artísticas y Culturales - FIACC o Fondo de Auto Construcción FAC, deberán indicar en cada una de estas postulaciones en el formulario de presentación del proyecto, el orden de prioridad que le asignan a cada postulación. Una misma Organización no podrá adjudicarse más de un proyecto. Todas las instituciones postulantes deben presentar un correo electrónico de contacto para enviar y recibir información.. 8. EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROYECTOS El Municipio, a través de la Unidad Técnica del Departamento de Deportes y Recreación, evaluará y seleccionará los proyectos postulados, considerando los siguientes criterios: 8.1. Criterios de Evaluación. El proyecto debe utilizar el formulario adjunto a las bases. El proyecto debe ser formulado con participación de dirigentes y socios de la institución. El proyecto debe señalar claramente el (los) deporte(s) o actividad recreativa a la cual esta vinculado su proyecto. El Proyecto debe resolver un problema deportivo, parcial o totalmente de la institución y/o sector vecinal al cual pertenece. El proyecto debe ser factible y viable de ejecutar. El proyecto debe considerar los objetivos generales y específicos señalados en las bases. El Proyecto debe tener un impacto deportivo social en el sector o comunidad vecinal a la cual pertenece y expresar tanto cualitativo (indicador de satisfacción del usuario) como cuantitativo (coberturas a alcanzar). El proyecto presentado, debe ser coherente entre la necesidad deportiva de la institución, los objetivos del proyecto y recursos solicitados. La institución postulante debe describir o señalar el o los aportes propios que realizará la institución para la ejecución de su proyecto. 5

6 Se considerará los beneficios asignados en años anteriores, a través de este concurso. El proyecto debe considerar el nivel de asociatividad que posee la institución, federación, asociación, liga, u otras (acreditando dicha afiliación) Pre-Selección. Finalizada la fase de evaluación, la Unidad Técnica, junto con elaborar un listado con todos los Proyectos postulados, que cumplan con los criterios de elegibilidad señalados anteriormente, emitirá a Alcaldía un informe por proyecto con las observaciones, recomendaciones y evaluación técnica pertinente. ( ficha técnica de evaluación ) 8.3. Selección Definitiva. La selección definitiva de los proyectos estará a cargo del Concejo Municipal. El listado de los proyectos seleccionados se dará a conocer públicamente e informado por escrito a las direcciones detalladas en formulario de postulación. Aquellos proyectos que no resulten seleccionados no tendrán derecho a reclamo, ni a indemnización de ninguna naturaleza. (a razón de estos resultados se procederá a informar por correo certificado a la institución deportiva). No habrá devolución de aquellos proyectos que no resulten seleccionados. 9. EJECUCIÓN DE LOS PROYECTOS Una vez que las instituciones retiren el cheque y este sea depositado es necesario enviar fotocopia del depósito a la Unidad Técnica Fondeve Deportivo. Una vez aprobado el Proyecto, previo a su desarrollo, la institución deportiva deberá firmar un Convenio de Ejecución entre la organización deportiva representada por su presidente, tesorero y el Municipio representado por su Alcaldesa, a objeto de garantizar el fiel cumplimiento de las partes. Dicho Convenio será firmado en Tesorería Municipal. Los proyectos aprobados deberán cumplir con los objetivos y actividades planteadas para lo cual fueron seleccionados, no se deben modificar. 6

7 Todos los Proyectos deberán ejecutarse en los plazos estipulados en el proyecto, considerando la fecha estimada para la entrega del recurso y con ello la iniciación del proyecto. Una vez iniciado la ejecución del proyecto, este no podrá cambiar la modalidad a la cual postuló. Los proyectos que solicitan recursos humanos (profesores, monitores, árbitros, maestros: albañiles, carpinteros). Es obligatorio realizar contrato a honorario simple, solicitar modelo en Unidad Técnica Fondeve Deportivo. Es obligación detallar los beneficiarios atendidos con el proyecto, por ejemplo, alumnas (os) de un taller, delegación deportiva que viaja, asistentes a seminarios o charlas con los siguientes datos: nombre, rut, dirección y firma. 10. SEGUIMIENTO Y SUPERVISIÓN DE LOS PROYECTOS Todos los proyectos en ejecución deben enviar registro fotográfico digital durante y final, a la Unidad Técnica Fondeve Deportivo de la Casa del Deporte según la modalidad que corresponda. Todos los proyectos serán supervisados por la Unidad Técnica del Departamento de Deportes y Recreación. La supervisión de los Proyectos tendrá por objeto el análisis de los aspectos cualitativos y cuantitativos planteados en el proyecto original. Aquellos proyectos que no cumplan con lo estipulado en la ejecución, se emitirá un informe al Departamento de Contraloría Municipal, previa citación de los dirigentes responsables para recopilar antecedentes del proyecto. 11. OTROS La Unidad Técnica solicitará dentro de la ejecución del proyecto lo siguiente: informe deportivo, registro digitalizado fotográfico con fecha, fotocopia del depósito, factura, boletas honorarios, listado de asistentes o alumnos y asistencia a reuniones con los dirigentes responsables del proyecto cuando sea solicitado por la Unidad. En caso que el directorio se encuentra vencido, este deberá regularizar dicha información en Secretaria Municipal (Arlegui Nº 615, 1er Piso) y en el Departamento de Deportes y Recreación en la Unidad Técnica (7 Norte con 5 Oriente Nº 608). 7

8 Cualquier subvención recibida en el año deberá ser rendida transcurrido el proyecto, teniendo presente que no se entregará una nueva subvención sin antes haber rendido la anterior. El Art. Nº 30 Ley Nº 19418/95 dice que Los fondos de las Juntas de Vecinos y de las demás organizaciones comunitarias deberán mantenerse en bancos o instituciones financieras legalmente reconocidos a nombre de la respectiva organización. No podrá mantenerse en caja o en dinero efectivo una suma superior a dos unidades tributarias mensuales. La Unidad Técnica del Fondeve Deportivo es la responsable de emitir un informe término de proyecto, el cual la institución deportiva debe retirar en la oficina de la Casa del Deporte y presentarlo en Ventanilla Única. (Arlegui N 615), para el retiro de cheque correspondiente. Los postulantes se podrán comunicar con la Unidad Técnica a través del correo oficial por medio de estas las instituciones deportivas y los responsables del proyecto pueden enviar sus consultas, dudas, informes, todo cuanto tenga relación con la ejecución y desarrollo del proyecto. 8

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