Qué es el FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO 2011?

Transcripción

1 Qué es el FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO 2011? Este Fondo concursable tiene por objetivo incentivar la participación y la integración de la comunidad organizada, generando ideas y proyectos que lleven a solucionar problemas específicos que afecten a estas organizaciones sociales funcionales de la comuna, es decir, clubes deportivos, grupos de rayuela, culturales entre otros. Para el presente año fueron aprobados en el Presupuesto Municipal $ para el FONDO COMUNITARIO CONTRUYENDO JUNTOS Objetivos del FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO Promover la participación de las organizaciones sociales, con la finalidad de que estas se organicen, prioricen sus necesidades y formulen proyectos en base a sus intereses. Desarrollar proyectos que tengan impacto local y logren satisfacer necesidades sentidas de la comunidad, que mejoren la calidad de vida de los vecinos y constituyan un aporte al desarrollo y fortalecimiento de la vida comunitaria de las distintas localidades. Contribuir e incentivar el desarrollo cultural, deportivo, social y educativo de la comuna. Postulantes y Requisitos Podrán presentar proyectos al FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO todas las ORGANIZACIONES SOCIALES FUNCIONALES tales como, los Clubes Deportivos, Grupos de Rayuela, Grupos Culturales entre otros de la comuna que cumplan con los siguientes requisitos: Estar inscritas en el Registro Público Nacional (Ley Nº ). Tener Personalidad Jurídica vigente. Presentar certificado del Departamento de Control, que acredite que no tiene rendiciones pendientes con el Municipio, ya sea por concepto de SUBVENCIONES, FODIAM, FONDEVE O FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO de años anteriores, o cualquier otro Fondo Municipal. Si alguna Organización postulante al Fondo se encuentra en esta situación, su proyecto no será evaluado. Presentar el formulario original del proyecto.

2 Cumplir con el aporte de un 10% de los recursos totales solicitados para la realización del proyecto. N de Proyectos y Monto al que se puede postular Cada Organización puede postular a sólo un proyecto y el monto máximo que puede solicitar, como aporte del FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO CONSTRUYENDO JUNTOS 2011, es de $ (Un millón de pesos) para el año este año. Tipos de Proyectos a postular Pueden presentarse 2 tipos de proyectos: a.- PROYECTOS DE INVERSIÓN, tales como: - Instalación y/o mejoramiento de alumbrado público en plazas. - Construcción o mejoramiento de plazas y juegos infantiles. - Construcción terminación y/o iluminación de multicanchas. - Construcción de cierres perimetrales. - Mejoramiento de sitios eriazos para espacios de recreación. - Terminación de proyectos que tengan etapas de ejecución pendientes. - Cualquier otro proyecto de infraestructura y/o equipamiento en beneficio de la comunidad. b.- PROYECTOS DE ACCIÓN COMUNITARIA, tales como: - Proyectos de capacitación en diversas áreas: educación, salud, deporte, etc. - Proyectos deportivos y/o recreativos. - Proyectos artísticos-culturales. - Cualquier otro proyecto de acción comunitaria, que signifique la participación de la Comunidad, y que tenga el apoyo de la mayoría de las organizaciones del sector. IMPORTANTE: Los proyectos de inversión pueden ser ejecutados por: Contratación de terceros. Ejecución directa de los beneficiarios o la combinación de ambas modalidades.

3 Financiamiento Para el año 2011, el FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO ha destinado un monto de $ El monto asignado a las localidades se regirá por lo siguiente: a.- Cada Organización Funcional de la comuna podrá participar de manera individual. b.- Los criterios de evaluación establecidos son: diagnóstico, identidad territorial y dinámica organizacional de la Localidad. c.- El monto máximo que se solicite al FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO no podrá ser superior a $ d.- Los proyectos postulados deberán considerar un aporte vecinal obligatorio equivalente al 10% del valor total del proyecto. e.- Los aportes comprometidos por las organizaciones sociales territoriales deberán acreditarse por escrito, asegurando su compromiso y en caso de no cumplir con ello, el proyecto quedará fuera de bases y se pierde la aprobación del proyecto. Proceso de Postulación El proceso de postulación se realizará en las siguientes etapas: 1ª Etapa: DIFUSIÓN Y CONVOCATORIA La difusión y convocatoria, es de responsabilidad del Municipio, siendo la Alcaldesa y el Concejo Municipal quienes convocan a participar sólo a TODAS LAS ORGANIZACIONES FUNCIONALES de la comuna e informan de la postulación al FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO CONSTRUYENDO JUNTOS Se harán reuniones de trabajo por localidades, con la asesoría y participación de funcionarios del municipio, procurando que todas las Organizaciones Sociales Funcionales de la comuna tengan las mismas posibilidades de participar representando las necesidades y demandas de la comunidad. Para ello, se han definido 3 territorios que responden más o menos a las localidades urbanas y rurales de la comuna. Las Organizaciones sociales funcionales existentes en ellas que deseen participar en el FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO deben cumplir con los requisitos establecidos en el Punto 3.

4 2ª Etapa: ASESORIA TÉCNICA Cada mesa por localidad contará con la asesoría y acompañamiento de profesionales del municipio, en la elaboración de los proyectos que postulan. Fechas de trabajo por Localidades: Estación Colina: Batuco: Lampa Centro y Rural: Jueves 8 de Septiembre, Los Tres Montes a las 18:00 hrs. Miércoles 7 de Septiembre, Oficina Municipal de Batuco, 18:00 hrs. Martes 6 de Septiembre, Sala reuniones interior Municipalidad, 18:00 hrs. 3ª Etapa: FECHA PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS Todo proyecto deberá ser presentado en el formato "FORMULARIO DE POSTULACIÓN" en original, más una fotocopia, hasta el día 16 de septiembre de 2011 a las 16:00 hrs. en las dependencias de la Secretaria Comunal de Planificación (SECPLA) de la Ilustre Municipalidad de Lampa. Requisitos Presentación de los Proyectos Todo proyecto deberá tener anexado los siguientes antecedentes: 1. Fotocopia Personalidad Jurídica Vigente de la organización que postula. 2. Fotocopia del Formulario de Postulación Fondo de Desarrollo Vecinal. 3. Certificado del Departamento de Control que acredite que la organización no tiene deudas pendientes. 4. En caso, de equipamiento se deben presentar a lo menos tres cotizaciones de distintos proveedores. 5. IMPORTANTE: En caso de infraestructura y/o construcción, se debe presentar, un certificado de factibilidad de la Dirección de Obras (DOM) y, cumplir con la normativa dispuesta por la Dirección de Obras Municipales (DOM).

5 Recepción de Proyectos La recepción de los proyectos postulados al FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO, deberán: a.-ser presentado individualmente por cada Organización Social Funcional, según lo establecido en estas bases, dónde se dé a conocer la cantidad, tipo y monto del proyecto que postula. b.-los proyectos deben ingresar a la Secretaria Comunal de Planificación (SECPLA) en los plazos estipulados y con todos los requisitos. Selección y Evaluación de Proyectos a.-la evaluación y pre-selección de los Proyectos postulados, estará a cargo de una Comisión Técnica Comunal, dirigida y coordinada por la Secretaría Comunal de Planificación (SECPLA), y estará constituida por: *- Administrador Municipal *- Directora de la SECPLA *- Directora de DIDECO b.-la Comisión Técnica Comunal del FONDO DE DESARROLLO COMUNITARIO, una vez realizada la evaluación de los proyectos, deberá emitir un informe dirigido a la Alcaldesa con la calificación correspondiente a cada proyecto. c.-la aprobación de los proyectos técnicamente admisibles, se realizará por acuerdo del Honorable Concejo Municipal. d.-la Comisión Técnica Comunal, considerará 3 criterios, aplicando la siguiente Pauta de Ponderación:

6 PONDERACIÓN PARA PROYECTOS (%) IMPACTO (Beneficiarios, tipo de proyecto, etc.) FINANCIAMIENTO (Costos, aporte de la comunidad, etc.) PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD (Compromiso de los vecinos, carta de respaldo de los dirigentes de la junta de vecino, proceso, etc.) 30 % 10 % 60 % Entrega de Fondos a. La organización social que se adjudique un proyecto, requerirá firmar un convenio entre el Representante legal y la Alcaldesa. b.- La organización beneficiada, podrá utilizar los fondos entregados por el municipio sólo en los ítems indicados en el presupuesto del proyecto. c.- La organización beneficiada, debe contar con Libreta de Ahorro o una cuenta bancaria a nombre de ésta, dónde el presidente y el tesorero en forma conjunta puedan girar los dineros. d.- A la organización beneficiada, se entregará un cheque a nombre de ésta, que sólo puede ser depositado en la cuenta bancaria o libreta de ahorro de la organización social territorial. Rendición de los Fondos a.-toda rendición debe ser entregada en el Departamento de Control, en original y una copia. Esta será evaluada y en caso de existir observaciones, deberán ser subsanadas a la brevedad. b.-todo gasto debe estar justificado con la documentación pertinente. Se aceptarán facturas, y boletas de compra venta, con fecha anterior al 31 de diciembre de Estas, en ningún caso podrán tener fecha anterior a la entrega del cheque. c.- Las rendiciones deberán ser entregadas a más tardar el día 31 de diciembre del 2011.

7 d.- Se aceptarán Boletas de Servicios a Honorarios para cancelar algún servicio que el proyecto amerite, adjuntando el pago de retención mensual de impuesto del 10 % correspondiente. e.- No se aceptarán vales de ningún tipo, sólo documento legal. f.- Si quedase algún saldo final a favor del proyecto, este deberá reintegrarse en la Dirección de Finanzas, mediante un formulario de reintegro, el cual se adjuntará a la última rendición. g.- El proyecto se dará por terminado con la entrega de un informe final en la SECPLA y la recepción conforme de parte del municipio, previa evaluación en terreno, en el caso de los proyectos de inversión. Y también de la Dirección de Desarrollo Comunitario, en el caso de proyectos de Acción Comunitaria. Nota: Para Mayor información leer anexo: Instructivo Rendición de Cuentas Fondo de Desarrollo Comunitario Construyendo Juntos 2011.

8 NO OLVIDAR FECHAS IMPORTANTES: REUNIÓN DE ORGANIZACIONES SOCIALES FUNCIONALES POR LOCALIDADES: Estación Colina: Batuco: Jueves 8 de Septiembre, Los Tres Montes a las 18:00 hrs. Miércoles 7 de Septiembre, Oficina Municipal de Batuco, 18:00 hrs. Lampa Centro y Rural: Martes 6 de Septiembre, Sala reuniones interior Municipalidad, 18:00 hrs. EL RETIRO DE FORMULARIOS Y BASES: DESDE EL 29 DE AGOSTO HASTA EL 16 DE SEPTIEMBRE, EN LA SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN (SECPLA) DESDE 9:00 AM. A 14:00 HRS. LOS PROYECTOS DEBERÁN SER PRESENTADOS HASTA EL DÍA 16 DE SEPTIEMBRE HASTA LAS 16:00 EN LA SECRETARÍA COMUNAL DE PLANIFICACIÓN (SECPLA). SE DARÁN A CONOCER LOS RESULTADOS A PARTIR DEL DÍA 26 DE SEPTIEMBRE. LA FIRMA DE CONVENIOS PARA ASIGNAR LOS RECURSOS SE REALIZARÁ ENTRE EL 28 Y EL 30 DE SEPTIEMBRE. LA ENTREGA DE LOS RECURSOS SERÁ EL DÍA LUNES 3 DE OCTUBRE (LA ORGANIZACIÓN SOCIAL FUNCIONAL QUE NO RETIRE LOS FONDOS, ESTOS SERÁN ENTREGADOS A LA ORGANIZACIÒN SOCIAL QUE ESTE EN LA CALIFIFICACIÓN SIGUIENTE DE LA PRIORIZACIÓN DE PROYECTOS).