BASES DE POSTULACIÓN FONDO CONCURSABLE SOLIDARIO PARA TRABAJADORES Y EMPRESAS COLABORADORAS.

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1 Compañía Minera Carmen de Andacollo Camino a Chepiquilla s/n Casilla 3, Andacollo Coquimbo, Chile Tel Fax BASES DE POSTULACIÓN FONDO CONCURSABLE SOLIDARIO PARA TRABAJADORES Y EMPRESAS COLABORADORAS. I. ANTECENTES GENERALES El Fondo Concursable Solidario para trabajadores y empresas contratistas es una iniciativa desarrollada por la Compañía Minera Teck Carmen de Andacollo con el fin de generar oportunidades y alternativas de integración a la comunidad, con su fuerza laboral, para que en un esfuerzo conjunto generen proyectos que los lleven a mejorar la calidad de vida del entorno. Este concurso responde a la Política de Responsabilidad Social Empresarial de la Compañía. Esta nueva línea de desarrollo planteada por Teck CDA consiste en aprovechar, incentivar y encauzar el potencial humano y profesional de nuestra compañía en beneficio de necesidades en materia de desarrollo humano y social que se puedan identificar en comunidades o asociaciones/organizaciones de tipo social. Las bases generales y el formulario de postulación estarán disponibles en la página web dispuesta para el concurso (www.fondoconcursablecda.cl). Tanto la formulación como la postulación de proyectos se efectuarán a través de esta página web. Esperamos que estos primeros Fondos Concursables Solidarios para trabajadores y empresas colaboradoras sea la primera piedra para seguir aunando esfuerzos entre trabajadores, comunidad y compañía. Qué persigue este Fondo Concursable Solidario? Promover una cultura de colaboración. Sensibilizar sobre las necesidades sociales de otros. Permitir descubrir nuevos valores. Poder poner en práctica la solidaridad, que permite un desarrollo más integral de las personas.

2 II. OBJETIVO DEL CONCURSO Se ha planteado el siguiente Objetivo General para esta línea de acción: Incentivar a trabajadores y empresas colaboradoras a desarrollar capacidades en las Organizaciones Comunitarias o de la Sociedad Civil sin fines de lucro. III. CATEGORÍAS DE POSTULACIÓN El presente concurso está dirigido a proyectos o iniciativas que contribuyan al desarrollo de la comunidad de Andacollo. Los proyectos podrán ser presentados en las siguientes áreas o un mix de ellos: A. MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO COMUNITARIO Se consideran en esta categoría todos aquellos proyectos que tengan como objetivo mejorar la infraestructura 1, equipamiento 2 y hermosamiento de las sedes de distintas organizaciones funcionales o territoriales. Además, se podrán presentar proyectos que busquen mejorar el equipamiento de plazas y espacios abiertos a la comunidad. B. MEDIO AMBIENTE Se consideran en esta categoría todas aquellas iniciativas que busquen contribuir a la gestión responsable del medio ambiente. Se podrán postular proyectos que promuevan la educación ambiental, promoción e implementación del uso de tecnologías innovadoras para el cuidado y protección del medio ambiente, difusión de acciones no contaminantes, como el reciclaje de basura, entre otros. C. DEPORTE Y RECREACIÓN Se consideran en esta categoría todas aquellas iniciativas que busquen contribuir al mejoramiento de la infraestructura, equipamiento e implementación de las distintas organizaciones que desarrollan acciones recreativas y deportivas. Se podrán postular proyectos de Infraestructura Deportiva Menor, Equipamiento e Implementación Deportiva, Actividades Deportivas y Recreativas, Eventos y Competencias Deportivas, Capacitación, Viajes a Torneos, entre otros. 1 Conjunto de elementos o servicios que se consideran necesarios para la creación y funcionamiento de una organización cualquiera. 2 Proveer de las cosas necesarias para su uso. 2

3 D. GESTIÓN COMUNITARIA Se consideran en esta categoría todos los proyectos orientados a fortalecer la identidad y asociatividad de las distintas organizaciones. Se podrán postular proyectos, tales como, celebraciones y conmemoraciones que revistan importancia para la organización; capacitaciones, charlas, foros ciudadanos y seminarios que tiendan al fortalecimiento organizacional; talleres comunitarios y culturales, orientados al desarrollo de habilidades sociales; entre otros. E. SEGURIDAD CIUDADANA / PREVENCIÓN DE DROGADICCIÓN Y ALCOHOLISMO En esta categoría se podrán presentar proyectos que busquen mejorar la sensación y condiciones de seguridad de la comunidad. Además, se podrán postular iniciativas que permitan educar y prevenir el consumo de drogas y alcohol. F. EDUCACIÓN Se consideran iniciativas vinculadas con temas relacionados con la actualización de conocimientos que tiendan al mejoramiento de procesos formativos o programas que apoyen las innovaciones pedagógicas, mejoras estructurales en recintos; entre otros. G. CULTURA En esta categoría se podrán presentar proyectos que busquen difundir y preservar el patrimonio tangible e intangible de la comunidad local. Entre las áreas consideradas para la postulación de proyectos son: fotografía, teatro, danza, artes circenses, artesanía, folclor (espectáculos folclóricos), nuevos medios (multimedia), realización de libros y difusión de música chilena y entre otras iniciativas. IV. PARTICIPANTES, REQUISITOS DE POSTULACIÓN Y ADJUDICACIÓN Podrán postular al fondo: A.- Grupos solidarios de trabajadores dependientes de la Compañía Minera Teck Carmen de Andacollo o dependientes de empresas colaboradoras de la Compañía. Se entiende también que un grupo solidario de trabajadores puede estar conformado por dependientes de la Compañía y de empresas colaboradoras. Los trabajadores que pertenezcan a una empresa colaboradora deberán contar con un contrato que sea igual o superior a un año en la empresa a partir del lanzamiento oficial de los fondos por la página web dispuesta para ello. 3

4 Los grupos solidarios deben estar conformados con un mínimo de cuatro trabajadores. Los grupos solidarios deberán definir un Líder de Proyecto, quien los representará para los fines de este Fondo. El Líder de Proyecto deberá contar con contrato indefinido en la Compañía o en la empresa colaboradora. B.- Organizaciones territoriales o funcionales.- La organización territorial o funcional receptora debe ser sin fines de lucro, no gubernamental y comunitaria, cuyo accionar esté orientado al área social. Al momento de postular la organización debe contar con los siguientes requisitos: 1. Personalidad jurídica vigente al momento de la selección de los proyectos 2. Vigencia de la directiva de la organización al momento de la selección de los proyectos. 3. Si no se cuenta con los requisitos dispuestos en los puntos 1 y 2 se puede solicitar al municipio un certificado de funcionamiento de la organización receptora del beneficio. 4. Tener dirección en la comuna de Andacollo. En el caso de ser seleccionado como uno de los proyectos ganadores los beneficiados deberán entregar a la organización del concurso la siguiente documentación: 1. Certificados de vigencia de la directiva de la organización y de su personalidad jurídica. 2. Fotocopia del RUT de la organización. 3. Certificado de funcionamiento otorgado por el municipio local en el caso de no contar con los puntos 1 al Fotocopias de las cédulas de identidad de la directiva o líderes de la organización beneficiaria. 5. Certificado de dominio, comodato o contrato de arriendo para proyectos de implementación y/o equipamiento de sedes comunitarias cotizaciones de los productos y/o servicios a adquirir con los recursos. 7. Listado de beneficiarios del proyecto (con nombre completo, firma y R.U.N). La organización del concurso se reserva el derecho de no adjudicar el premio a aquellos postulantes que no acrediten la documentación solicitada. Solo se puede postular un proyecto por organización. 4

5 V. ETAPAS DEL CONCURSO A. FORMULACIÓN Y POSTULACIÓN DE PROYECTOS El proceso de formulación será apoyado por un proceso de consultas destinado a desarrollar las competencias necesarias tanto para formular los respectivos proyectos como también en el uso de la aplicación web del concurso. El proceso de ingreso de proyectos será apoyado mediante un programa de asistencia técnica en el Punto de Postulación. Programa de consultas se podrán realizar en las oficinas de Teck CDA ubicada en calle Urmeneta N Andacollo de martes a jueves desde las 09:00 hasta las 13:00 y desde las 14:30 hasta las 16:00. La fecha límite para la postulación de los proyectos es impostergablemente el día 29 de junio del 2012 a las 20:00 horas. A partir de este horario no se podrán levantar más proyectos en el sistema. B. EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y PREMIACIÓN PROYECTOS Una vez ingresados los proyectos se procederá a evaluar de acuerdo al siguiente proceso: 1. Admisibilidad del proyecto ingresado Verificación por parte de la organización del cumplimiento de las bases en el proyecto ingresado. Se revisan aspectos de forma y los datos ingresados en la ficha de postulación. Este proceso determina los proyectos Calificados que continúan en concurso y pasan a la siguiente etapa de evaluación, y los No Calificados que quedan fuera de concurso. Ambas decisiones se informan por correo electrónico a los concursantes y además estará disponible en la aplicación del concurso en la página web. 2. Evaluación Comisión Técnica Los proyectos Calificados son evaluados de acuerdo a criterios técnicos por una comisión de especialistas que permitirá rankear de acuerdo a puntaje los proyectos presentados. El puntaje obtenido y evaluación lograda se informará mediante correo electrónico a los respectivos integrantes de cada proyecto. 3. Selección de Comité de Evaluación Se conformará un Comité de Evaluación que estará integrado por representantes de la Compañía Teck CDA y representantes de la 5

6 comunidad, quienes, considerando la evaluación técnica y criterios de evaluación señalados en el punto VII de estas bases, determinarán los proyectos ganadores. Los resultados serán publicados el día 27 de julio del 2012 en la página web del concurso y en distintos puntos de la comuna de Andacollo y La Compañía. Finalmente, se efectuará una ceremonia pública de entrega de los premios, la que se realizará durante el mes de agosto. La calificación técnica de los proyectos a evaluar se realizará en base a las siguientes variables y ponderaciones: CRITERIO/ VARIABLE PONDERACIÓN N de Personas Beneficiadas 20% N de Voluntarios 30% Horas de trabajo del grupo solidario 30% Aporte propio organización 10% Comisión evaluadora 10% TOTAL 100% Cada uno de los criterios/variables será evaluado con puntaje mínimo de 1 punto y máximo de 7 puntos. VI. PREMIOS El Fondo Concursable Solidario dispone de un monto total de $ a repartir entre el total de proyectos ganadores. El monto máximo que podrán solicitar los postulantes al concurso es de $ Los recursos solicitados pueden ser incluidos en cuatro categorías: a) Gastos de Inversión: Gastos consistentes en la adquisición de bienes como materiales, insumos de trabajo, contratación de servicios profesionales y de capacitación y herramientas, que resulten indispensables para desarrollar las actividades previstas en el proyecto y que subsisten después de terminado. A este ítem no podrán destinar más allá del 80% del costo total del financiamiento solicitado a este fondo. 6

7 b) Gastos de Operación: Se consideran aquellos que sean necesarios para la realización del proyecto. Estos pueden incluir gastos tales como pasajes, fletes, fotocopias, material fungible, combustibles entre otros. Los montos destinados a este ítem pueden estar en el rango del 0% al 20% del costo total del financiamiento solicitado a este fondo. c) Imprevistos: Incluye gastos en que deba incurrirse por situaciones extraordinarias, no contempladas en la formulación del proyecto y necesarias para su correcta ejecución. d) El plan de financiamiento debe indicar cada uno de los gastos con IVA incluido. e) Cada uno de los gastos efectuados con los fondos del concurso deberá ser rendido acompañando los documentos de respaldo, tales como, boletas, facturas y/o boletas de honorarios. El plazo máximo es de cuatro meses a partir de la entrega de los recursos. Los recursos no podrán ser destinados a financiar: 1. Proyectos partidistas 2. Proyectos que beneficien a personas en forma individual 3. Gastos de: viáticos por logística, administrativos y de operación de servicios básicos (agua, luz, teléfono y arriendo, entre otros) y otros gastos operacionales en los que incurra normalmente la institución; 4. Remuneraciones por concepto de coordinación del proyecto; 5. Comisión institucional. 6. Pago de honorarios por prestación de servicios a personas vinculadas directamente con la organización postulante o el grupo solidario. 7

8 VII. RESUMEN ETAPAS DE EJECUCIÓN ETAPA FORMULACIÓN Y POSTULACIÓN PROYECTOS Punto Postulación Asistencia Técnica y Proceso de Consultas FECHA 4-29 junio EVALUACIÓN, SELECCIÓN Y PREMIACIÓN Proceso Evaluación Proyectos Publicación Resultados Ceremonia de Premiación 3 julio-20 julio 27 de julio 7 agosto (por confirmar) SEGUIMIENTO Y RENDICIÓN PROYECTOS 20 agosto- 15 diciembre VIII. SEGUIMIENTO Y RENDICIÓN PROYECTOS.- Una vez seleccionados los proyectos ganadores, las organizaciones tendrán un período máximo de cuatro meses para ejecutarlos completamente. Existirá un proceso de seguimiento durante estos cuatro meses que consistirá en una asistencia técnica que permita asegurar el éxito del proyecto y a la vez asegurar que los recursos adjudicados sean utilizados en los objetivos postulados. Participar de este proceso de seguimiento y rendición es una obligación de todos los ganadores del concurso, al cual se comprometen al momento de postular sus proyectos. Además los seleccionados deberán firmar un Convenio en el cual queden especificadas los derechos y las obligaciones de los seleccionados y de la Compañía. 8

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