Computación. Objetivo del tema

Transcripción

1 Tema 9. Funcionalidades Objetivo del tema Al finalizar el tema serás capaz de: Utilizar las funcionalidades de Excel. D.R. Universidad TecMilenio 1

2 Introducción Una exigencia actual, es organizar los datos para apoyar la toma de decisiones con mayor facilidad y rapidez. Excel ofrece funcionalidades que facilitan su operación: Facilidad para ordenar los datos. Incluir comentarios para hacer aclaraciones. Generar validaciones y cálculos de manera automática. Existen diferentes funciones de gran utilidad que ofrece Excel 2007 y que representan ahorro de tiempo y trabajo para el usuario. Búsqueda y reemplazo automático de datos Localizar palabra o texto, además de reemplazarlo si es necesario. La opción es Buscar y seleccionar del sub-grupo Modificar que se encuentra en el grupo Inicio. D.R. Universidad TecMilenio 2

3 El reemplazo puede ser automático Reemplazar todos o controlado por el usuario Buscar siguiente. Comentarios Permite agregar aclaraciones sobre la información contenida. Ejemplo: D.R. Universidad TecMilenio 3

4 Protección de datos Protege celdas, hojas o el Libro entero. Para proteger una celda, primero es necesario bloquearla con la opción: CTL+1 Proteger hoja: contraseña. protege la hoja activa y solicita una Proteger libro: protección de todo el libro activo en ese momento, también solicita contraseña. D.R. Universidad TecMilenio 4

5 Compartir libros Permite que dos o más usuarios conectados a una red, compartan un mismo documento. Ordenaciones Ordena un grupo de datos por diversos criterios. 9 Desde la opción Ordenar y Filtrar del sub-grupo Modificar que se encuentra en el grupo Inicio : Ejemplo: Antes Después 10 D.R. Universidad TecMilenio 5

6 Validación de datos Valida el contenido de las celdas, permitiendo el ingreso de datos, por el formato definido. 11 Autocalcular Obten resultados sencillos de algunos datos no incorporados en la hoja de cálculo. 12 D.R. Universidad TecMilenio 6

7 Buscar objetivos Obten objetivos o cantidades desconocidas, que son necesarias para calcular resultados. Antes Después 13 Texto en columnas Se utiliza cuando se tiene una cadena de texto, para colocar cada palabra de la cadena en un columna a la vez. Antes Después 14 D.R. Universidad TecMilenio 7

8 Esquemas Agrupa datos por tema, para su fácil visualización. Ejemplo: 15 Subtotales Obten subtotales por grupo de datos numéricos. Ejemplo: 16 D.R. Universidad TecMilenio 8

9 Tablas dinámicas Manipula (crea y reorganiza) los datos contenidos. Ejemplo: 17 Cierre El uso y aprovechamiento de las funcionalidades de Excel 2007, permite optimizar la operación de la hoja de cálculo. También apoya el ahorro en tiempo de elaboración y entrega de productos con mayor calidad. En las hojas de cálculo, también es posible manejar información numérica que permite el análisis de los datos; son de mucha utilidad las fórmulas y las funciones matemáticas, sobretodo en los ámbitos financieros y de investigación. D.R. Universidad TecMilenio 9

10 Para aprender más Ingresa a la videoteca digital: Busca el video: Herramientas de productividad. Cuando localices el video de la lista de resultados que aparece, da click en ver video. Herramientas de Productividad. Cápsula sobre la tecnología para acelerar la productividad y el poco rendimiento que puede causar. Duración 1 minuto aproximadamente. Referencias bibliográficas Libro Pascual, F. y Morales, M. (2008). Domine Microsoft Office Alfaomega, Capítulo 14. Liga de internet Ordenar datos en un rango o tabla. Microsoft Office Word Recuperado el Septiembre 17, 2008, de aspx?pid=CH D.R. Universidad TecMilenio 10