Ejemplo de PowerPivot para cálculos ABC de ventas

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Juan Francisco Paz Vázquez
hace 8 años
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Introducción a Powerpivot PowerPivot es una herramienta disponible para Office 2010, DE FORMA GRATUITA, cuyo objetivo es brindar al cliente final, desde Excel, la posibilidad de combinar datos a

PowerPivot para Excel es una herramienta de análisis de datos que ofrece una incomparable potencia de cálculo directamente en los usuarios Microsoft Excel, que conocen bien esta aplicación de MS

1 Introducción a Powerpivot PowerPivot es una herramienta disponible para Office 2010, DE FORMA GRATUITA, cuyo objetivo es brindar al cliente final, desde Excel, la posibilidad de combinar datos a partir de diferentes orígenes, integrarlos, relacionarlos, realizar con ellos análisis y por supuesto, preparar todo tipo de informes. PowerPivot para Excel es una herramienta de análisis de datos que ofrece una incomparable potencia de cálculo directamente en los usuarios Microsoft Excel, que conocen bien esta aplicación de MS Office. Ejemplo de PowerPivot para cálculos ABC de ventas Autor: Luis Muñiz Socio Director de l.muniz@sistemacontrolgestion.com Powerpivot es el modo más sencillo y eficiente de realizar análisis de datos, aprovechando las conocidas características de Excel, mediante las tablas dinámicas, gráficos dinámicos, y la segmentación de datos. Es la forma más rápida de generar nuevos de análisis de datos interactivos, de una forma muy rápida y sencilla para el usuario. Con Powerpivot Vamos a notar rapidez en el proceso y relación de grandes volúmenes de datos debido a su motor de trabajo, con un rendimiento extremadamente rápido. 1

PowerPivot permite la combinación de los datos de multitud de orígenes, incluyendo bases de datos relacionales, hojas de cálculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet.

2 PowerPivot permite la combinación de los datos de multitud de orígenes, incluyendo bases de datos relacionales, hojas de cálculo, informes, archivos de texto y fuentes de datos de Internet. PowerPivot puede determinar las relaciones de datos de forma automática y crear un modelo personalizado de las tablas relacionadas para un rápido análisis. A partir de los datos importados a PowerPivot podemos aprovechar las habilidades existentes y conocidas características de Excel como pueden ser: tablas dinámicas, gráficos dinámicos y segmentación de datos. Partiendo de la base de que conocemos el funcionamiento de Excel, necesitaremos conocer saber cómo trabajar con PowerPivot. PowerPivot cambiará radicalmente la manera de hacer proyectos de inteligencia de negocios en los próximos años 2

A partir de los datos importados a PowerPivot podemos aprovechar las habilidades existentes y conocidas características de Excel como pueden ser: tablas dinámicas, gráficos dinámicos y segmentación

3 Datos iniciales Partiremos de la siguiente base de datos de ventas por años: Dónde tenemos los siguientes campos: Año Producto Cliente Familia País Vendedor Delegación Ventas Unidades de ventas Mediante PowerPivot y las tablas dinámicas realizaremos los diferentes análisis de tipo ABC A partir de estos datos vamos a construir diferentes tipos de análisis, partiendo de la siguiente clasificación: TIPO DE CLASIFICCIÓN ABC A B C ASIGNAREMOS EL 70% DE LAS VENTAS ASIGNAREMOS EL 20% DE LAS VENTAS ASIGNAREMOS EL 10% DE LAS VENTAS 3

diferentes análisis de tipo ABC A partir de estos datos vamos a construir diferentes tipos de análisis, partiendo de la siguiente

4 LA GRAN VENTAJA ES QUE DESDE POWERPIVOT LE HEMOS DICHO QUE DE FORMA AUTOMÁTICA AGRUPE LOS CLIENTES EN EL SEGMENTO QUE LE CORRESPONDA: A 70% B 20% y C 10%, ES DECIR CADA VEZ QUE SE ACTULIZAN LOS DATOS SE ACTUALIZA EL ABC PARA CADA CLIENTE Análisis ABC: agrupado por CLIENTES Como puede observarse en los siguientes cuadros se analizan los clientes por ventas ABC: En este caso 21 clientes son el 70% de las ventas por ejemplo 4

ACTUALIZA EL ABC PARA CADA CLIENTE Análisis ABC: agrupado por CLIENTES Como puede observarse en los

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Análisis ABC: por PAISES Para cada año vemos las ventas por países la concentración en % y en número de clientes según estén clasificados: A B C Por ejemplo

6 Análisis ABC: por PAISES Para cada año vemos las ventas por países la concentración en % y en número de clientes según estén clasificados: A B C Por ejemplo EEUU tiene el 22% de las ventas concentrado en 4 clientes tipo A Para cada año vemos las ventas por países la concentración en % y en número pero totalizado: 6

ejemplo EEUU tiene el 22% de las ventas concentrado en 4 clientes tipo A Para

7 Análisis ABC: VENDEDORES En esta vista se puede ver la concentración de ventas que tiene cada vendedor para cada tipo de cliente ABC: En este caso el vendedor 22 tiene un cliente tipo al 14% de las ventas totales del año

cada tipo de cliente ABC: En este caso el vendedor 22

8 Análisis ABC: detallado por clientes A continuación podemos observar el detalle y evolución de ventas por clientes y año par cada segmento: Un cliente que % representa dentro de cada categoría. 8

9 Análisis ABC: resumido por productos En este cuadro podemos observar la relación entre el número de productos y las ventas: Numero de clientes: 9

10 Detalle de por %: Análisis ABC: detallado por familias La familia lácteos tiene en la clasificación A un 22% PODEMOS OBTENER CUALQUIER CLASIFICACIÓN EN IMPORTE, % O NÚMERO DE CUALQUIER VARIABLE EN CUALQUIER MOMENTO 10

PODEMOS OBTENER CUALQUIER CLASIFICACIÓN EN IMPORTE, %

11 Análisis ABC: detallado por productos Podemos llegar a ver en cada clasificación como antes, un producto A que % ocupa sobre el total: 11

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