REGLAMENTO GENERAL FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE SANTIAGO

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1 REGLAMENTO GENERAL FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO DE SANTIAGO

2 1 DESCRIPCIÓN GENERAL La Feria Internacional del Libro de Santiago es un proyecto que realiza la Cámara Chilena del Libro desde 1981 y que persigue impulsar la libre circulación de las ideas, promover la difusión del libro y la lectura, y la apreciación del libro como soporte cultural. En la muestra exponen y venden editoriales, libreros y distribuidores de Chile y Latinoamérica, conformando así una importante vitrina al mundo de la producción cultural del país. En conjunto con la exposición de libros, en la muestra se imparten diversos cursos y seminarios gratuitos de formación y profesionalización con invitados internacionales de alto nivel. Se invita a la comunidad a participar de una extensa agenda de más de 600 actividades culturales en sus 18 días de duración, entre las que se incluyen conversaciones, mesas redondas, talleres, charlas, presentaciones de libros, paneles de diálogo y recitales de poesía, con invitados nacionales e internacionales, a las cuales los visitantes pueden asistir en forma gratuita. Esta agenda cultural se constituye en una plataforma para el intercambio de miradas y observaciones que dan cuenta de la sociedad contemporánea, constituyéndose así en la columna vertebral que le da vida a esta muestra de libros. Lugar de realización: Centro Cultural Estación Mapocho. Fecha: Jueves 24 de octubre al domingo 10 de noviembre de 2013 Horarios de atención a público general: Lunes a jueves: 14:00 a 22:00 hrs. Viernes: 12:00 a 22:00 hrs. Sábado, Domingo y Festivo: 11:00 a 22:00 hrs. Excepcionalmente, el día viernes 25 de octubre la Feria abrirá a las 10:00 hrs. para atender exclusivamente a los 350 bibliotecarios invitados por la DIBAM. Desde las 16 horas en adelante, de ese mismo día, la Feria abrirá a público general. DÍAS Y HORARIOS ESPECIALES DE JORNADAS DE PROFESIONALES Y DE EDUCACIÓN Jornadas profesionales Lugar de realización: Centro Cultural Estación Mapocho. Fecha: sábado 26 y lunes 28 de octubre de 2013 Horario sábado 26 de octubre: 11:00 a 17:00 hrs. Horario lunes 28 de octubre: 09:00 a 17:00 hrs Jornadas de educación Lugar de realización: Centro Cultural Estación Mapocho. Fecha: lunes 28 y martes 29 de octubre de 2013 Horarios: 09:00 a 17:00 hrs. Los días lunes 28 y martes 29 de octubre, la feria abre sus puertas a público general a partir de las 14:00 hrs. La Organización se reserva la facultad de suspender, por causas graves, la celebración de la feria, o de modificar las fechas, horarios y lugar de la misma.

3 2 ORGANIZACIÓN Prolibro S.A. es la entidad responsable de la organización de la Feria Internacional del Libro de Santiago, en adelante la Organización y es quién realiza la contratación de los stands. 3 EXPOSITORES Podrán participar en la Feria Internacional del Libro de Santiago: a) Empresas y entidades asociadas a la Cámara Chilena del Libro. b) Editoriales, distribuidoras y librerías no asociadas. c) Universidades. d) Sociedades de escritores. e) Organismos públicos relacionados con el libro. f) Embajadas, Cámaras del Libro y empresas extranjeras. g) Muestras colectivas de editoriales de diferentes países. h) Empresas relacionadas con el libro digital. i) Otras entidades relacionadas con el sector, expresamente invitadas por la Organización. El expositor debe cumplir con los principios contenidos en el Derecho de Autor y/o Propiedad Intelectual y expresa conocer y respetar las normas legales que regulan esta materia en la Ley Nº sobre Propiedad Intelectual y la Ley Nº sobre Fomento del Libro y la Lectura. 4 ESPACIOS 4.1 La Organización pone a disposición de los expositores dos tipos de espacios: a) Stands de modulación estándar de 6, 7,5, 10, 12 y 12,5 m2 b) Espacios libres de 21, 24, 25, 50, 75 ó 100 m2 4.2 Los stands están modulados e incluyen los siguientes elementos: paneles divisorios, muebles para guardar, repisas para libros, 1 mesa, 1 silla, señalética con el nombre del expositor, iluminación y energía eléctrica conforme a lo indicado en la sección de iluminación. 4.3 Los espacios libres se entregan con una demarcación en el piso y un tablero para empalme eléctrico, donde el expositor deberá montar su propio stand. 4.4 A contar de la presente versión de la feria, se habilitará un pabellón temático destinado en forma exclusiva a las publicaciones infantiles y juveniles. Este pabellón contará con decoración especial para esa audiencia, espacios para talleres didácticos y programas interactivos de entretención para niños y jóvenes. Los expositores que presenten en este pabellón solo podrán exponer libros con temáticas juveniles e infantiles.

4 5 SOLICITUD DE LOS ESPACIOS 5.1 Los interesados en arrendar un espacio, socios y no socios de la Cámara Chilena del Libro, deben inscribirse completando una solicitud de postulación a Stands o Espacios Libres. Los interesados pueden solicitar uno, dos o máximo tres stands adyacentes de 7,5, 10 ó 12 m Al presentar su solicitud, el interesado deberá acompañar el valor o la documentación de pago del arriendo del o los Stands y/o Espacios Libres solicitados. La solicitud deberá ser firmada por el propietario o su representante legal. La solicitud no garantiza en caso alguno la asignación final de los espacios solicitados. 5.3 La fecha de presentación de la solicitud es el criterio más importante que se tomará en consideración al momento de asignar los espacios disponibles entre los postulantes inscritos, socios y no socios. 5.4 La fecha de cierre de las inscripciones para los socios es el viernes 9 de agosto de Los socios que se hayan inscrito hasta esa fecha tendrán el privilegio de ser los primeros en asignarse los espacios disponibles por medio de un sorteo. Los socios que se inscriban con fecha posterior, perderán este beneficio. 5.5 En el momento de la asignación de stands, sólo se asignará un stand por expositor, incluso para aquellos que hayan solicitado dos o tres stands adyacentes. Los stands adyacentes que no fueron asignados en esa oportunidad quedarán en calidad de reservados y su asignación se realizará en fecha posterior. 5.6 La Organización se reserva el derecho de aceptar o rechazar las inscripciones sin expresión de causa. 5.7 Una vez presentada la solicitud no se admitirá disminución de los espacios o Stands solicitados por el expositor. No obstante, si al momento de asignar los espacios no quedaran Stands suficientes para completar las reservas hechas por los expositores, la Organización devolverá a los inscritos que estén en ese caso la totalidad de la suma que hayan pagado por Stands reservados que no pudieran adjudicarse, sin reajuste. 5.8 Para poder presentar su solicitud en calidad de socio, éste no deberá tener deudas con la Cámara Chilena del Libro o Prolibro S.A. 5.9 En caso de que dos o más entidades deseen participar conjuntamente en un Stand, deberán contratar individualmente y les serán aplicables a cada una las disposiciones de este Reglamento Los socios que compartan stand con un no socio, perderán derecho a sorteo. Cada uno deberá pagar el valor del stand según su calidad de asociado o no, y deberán esperar la asignación efectuada por la Organización La Organización podrá disponer del espacio de aquellos expositores que no cumplan con las obligaciones de pago o renuncien a su participación, pudiendo adjudicarlo a otros solicitantes.

5 6 ASIGNACIÓN DE LOS ESPACIOS PARA SOCIOS 6.1 La ubicación definitiva de los Stands y Espacios Libres de socios se definirá por medio de sorteos según calendario adjunto. 6.2 Para participar en el sorteo, los socios deberán acreditar el pago o documentación de la totalidad de los espacios y/o stands solicitados. PARA NO SOCIOS 6.3 Los Stands y Espacios Libres solicitados por los expositores que no sean socios de la Cámara, serán asignados libremente por la Organización, conforme al criterio de orden de inscripción y/u optimización de la muestra. 6.4 Igual procedimiento anterior se aplicará a los socios que hayan presentado su solicitud con fecha posterior al 9 de agosto. 6.5 La vacancia de Stands o Espacios Libres producida por la mora del expositor en los pagos o por su retiro por cualquier causa, antes o durante la realización de la Feria, permitirá a la Organización disponer de inmediato del Stand o espacio libre para asignarlo libremente. En este caso, el expositor inscrito tendrá derecho a un reembolso del 50 % de los valores cancelados, salvo que el retiro se haya producido con menos de 45 días de anticipación a la fecha de la inauguración de la muestra, en cuyo caso no tendrá derecho reembolso alguno. 7 NORMAS GENERALES PARA HABILITACIÓN DE ESPACIOS 7.1 Estará prohibido perforar, soldar, cortar, clavar, romper, pintar o dañar de cualquier forma las instalaciones que entrega la Organización (paneles, muebles, repisas, mesas, etc.). Los expositores se hacen responsables de los costos de reposición de cualquier elemento dañado. 7.2 No se puede perforar el piso, ni pintarlo, ni utilizar pegamentos de difícil remoción como Agorex o pegamentos epóxicos, entre otros. 7.3 Las alfombras o elementos de construcción deberán fijarse únicamente con cinta adhesiva doble faz, o bien en tarimas u otro medio independiente del piso. 7.4 Todos los equipos de montaje, desmontaje y/o decoración deberán cumplir con la normativa de seguridad laboral vigente. 7.5 Los expositores podrán instalar pantallas para reproducción de audiovisuales siempre y cuando éstas se instalen en el interior de su stand y cuidando que su volumen no sobrepase los 65 decibeles para no molestar a los stands vecinos. No está permitido el uso de ningún sistema de amplificación para emitir música propia o avisos a los visitantes.

6 7.6 Los expositores de stands de 6, 7,5, 10, 12 y 12,5 m 2 pueden, eventualmente, instalar muebles o equipamientos distintos a los provistos en su stand, siempre y cuando no alteren la estética general del montaje. Para ello, deben contar con autorización previa por escrito por parte de la Organización. No se aceptará la instalación de ningún equipamiento adicional que no haya sido previamente autorizado por escrito por la Organización. 8 INSTALACIÓN ELÉCTRICA 8.1 El alquiler del stand da derecho a los expositores de las siguientes potencias máxima por tipo de stand: Espacios Libres de 21, 24 y 25 m 2 : 1.5 kw/h Espacios Libres de 50 m 2 : 2.5 kw/h Espacios Libres de 75 m 2 : 3.0 kw/h Espacios Libres de 100 m 2 : 3.5 kw/h Stands de 6 m 2, 7,5 m 2 10 m 2 12 m 2 y 12,5 m 2 : 0.7 kw/h 8.2 Los expositores podrán solicitar energía adicional, a más tardar el 30 de septiembre. El costo de cada KWH adicional solicitado es de UF 2, La energía eléctrica será suministrada desde los tableros y/o automáticos provistos en cada isla. Habrá un tablero para cada expositor. El tendido de las líneas desde el tablero y/o automático será de responsabilidad del expositor, y deberá ser realizado con conductores de cobre de sección no inferior a 2,5 mm 2. En todos los casos se colocarán en el extremo de conexión terminales normalizadas, con orificio mínimo de 6,35 mm de diámetro. 8.4 La instalación eléctrica que ejecute el expositor, debe cumplir con el Decreto Supremo N 92 (Actualizado) REGLAMENTO DE INSTALADORES ELÉCTRICOS Y DE ELECTRICISTAS DE RECINTOS DE ESPECTACULOS PÚBLICOS, o la que la modifique o reemplace, decreto que puede encontrarse en la página web de la Superintendencia de Electricidad y Combustibles en la sección Marco Regulatorio y Reglamentos: Conexión a Tierra. La conexión a tierra es realizada de manera general en el tablero principal del recinto ferial, por la Organización. 8.6 Canalizaciones. La reglamentación admite para la canalización el uso de bandejas portacables con o sin tapa removible, plásticas, metálicas, o de otros materiales no higroscópicos, de rigidez mecánica adecuada y auto extinguibles. Asimismo, se asimila a esta definición la canalización por rieles porta luminarias, parte superior de la panelería e interior de columnas. 8.7 Fijación de tomas. Los tomacorrientes TUG (tomas de uso general) y TUE (tomas de usos especiales) deben montarse en posición fija, con la condición de no perforar ni dañar la estructura del Stand. Si no es posible la fijación con tornillos, se sugiere armar cajas plásticas y utilizar autoadhesivo doble faz, de fácil remoción y limpieza. 8.8 Cables. Se admite el uso de cables multipolares con conductor de cobre, aislación de plástico y envoltura de material plástico. No se permite el uso de cable tipo bipolar aislado en plástico sin envoltura exterior (cable paralelo).

7 8.9 Acceso a los tableros. Por razones de seguridad, los instaladores deberán dejar en la acometida a los tableros de distribución del stand los cables dispuestos de modo tal que se permita la medición de la potencia eléctrica instalada (prever un largo suficiente para la introducción de una pinza amperométrica). Por las mismas razones se recomienda muy especialmente no dejar elementos como ropa o libros cerca de los tableros para evitar posibles incendios 9 NORMAS DE CONSTRUCCIÓN DE ESPACIOS LIBRES 9.1 Todas las construcciones deberán realizarse dentro de los límites del Stand contratado. No se puede instalar estructuras ni muebles en los pasillos de circulación. 9.2 No se permitirán obras de construcción en el montaje que utilicen ladrillos, cal, yeso, tierra, agua, etc. Los Stands se construirán únicamente en obra seca, ya que el reglamento interno de el Centro Cultural Estación Mapocho no lo permite. 9.3 No se permitirá el uso de soldadura ni sopletes o pistolas pulverizadoras para pintar. 9.4 Los frentes de los espacios libres podrán cerrarse con materiales opacos con altura máxima de 3,80 m y en una proporción que no supere el 30% total del área en cada uno de los frentes. Se permitirán proporciones mayores de cerramiento si se realizan con materiales transparentes, los que no podrán cubrirse con publicidad, estanterías, etc. 9.5 Los elementos aéreos (colgados desde la estructura del recinto o soportado por torres o pilares) podrán tener una altura máxima de 6,00 m y un área que se distancia 3,00 m del deslinde con otro Stand y 1,5 m del deslinde a pasillos. 9.6 Los sistemas de colgado se contratarán y coordinarán con la Organización. 9.7 Las torres de soporte, para elementos aéreos y de iluminación para espacios de 50, 75 y 100 m2 podrán tener una altura máxima de 6,0 m con base de 2,25 m2 y de un peso como máximo de 500 kilos. 9.8 Las torres de soporte para espacios de 21, 24 y 25 m2, podrán tener una altura máxima de 4,50 m con base de 1,00 m2, y de un peso como máximo de 250 kilos. 9.9 Los espacios de menos de 25 m2 tendrán 3,80 m de altura máxima y no podrán construir ninguna estructura que sobrepase ese límite Podrán construirse Stands de dos plantas, con una altura máxima de 6,00 m. Esta construcción se autorizará para los expositores que tengan como mínimo un espacio libre de 75m2. La 2ª planta no puede exceder del 50% de la superficie total del stand, y deberá distanciarse como mínimo, 3,0 m del stand colindante, 1,0 m de cada pasillo lateral y 2,0 m del pasillo ubicado en la punta de nave. Las escaleras de acceso deberán tener barandas de protección según ordenanza general de la construcción Rampas para discapacitados serán obligatorias para expositores que utilicen tarimas de más de 5 cm de altura, con un ancho mínimo de 0,80 m y una pendiente del 10% de la altura, (ejemplo; para 10 cm de altura, 1 m de extensión).

8 9.12 Los expositores de espacios libres deberán presentar un proyecto de su stand con planos acotados de plantas y elevaciones de cada frente, en escala 1:50; una perspectiva en isométrica; y un plano eléctrico firmado por un eléctrico autorizado por la SEC. En los casos de construcción sobre 2,4 m de altura, se solicitará, además, la memoria de cálculo estructural. Estos planos deberán presentarse, a más tardar el viernes 13 de septiembre de Dentro de la semana posterior, la Organización hará sus observaciones las que tendrán que ser corregidas y vueltas a presentar el viernes 20 de septiembre. 10 CATÁLOGO El expositor deberá entregar a la Organización la información que le sea requerida para la edición e impresión del catálogo oficial de la feria, antes del martes 3 de septiembre de La participación en el catálogo es gratuita y sólo tiene costo la contratación de espacios publicitarios. 11 SEGUROS 11.1 La Organización no asumirá responsabilidad alguna por los daños, perjuicios o accidentes que pudieren sufrir los expositores, su personal, sus montajistas, su material y sus pertenencias Los expositores se obligan a contratar un seguro que cubra a todo el personal que, por cuenta y orden del expositor o de terceros, presten servicios para él, y que trabaje en o para la muestra. Este seguro debe abarcar todo el período de montaje, exhibición y desmontaje. Esta póliza debe cubrir: muerte e incapacidades totales, parciales, permanentes y/o enfermedades o accidentes y eventuales reclamos de terceros Cada expositor deberá presentar la póliza contratada a la Organización como condición para obtener su autorización de montaje y sus credenciales respectivas La Organización tomará un seguro de responsabilidad civil que cubra el daño eventual a los visitantes a la muestra La Organización no se hace responsable por los daños que puedan ocurrir en la Feria debido a efectos climáticos como calor y/o lluvia. 12 PRESENTACIONES DE LIBROS Y OTRAS ACTIVIDADES 12.1 Los expositores que deseen efectuar presentaciones de libros, firma de escritores u otras actividades durante la Feria, deberán solicitar autorización a la Organización antes del viernes 23 de agosto para alcanzar a incluirlo en el Programa de la Feria y en los comunicados de prensa. Esta solicitud se presenta llenando una ficha que indica título, autor, actividad que se llevará a efecto, fecha y hora del evento La Organización se reserva el derecho de autorizar o no los actos y/o presentaciones de libros, según estos correspondan o no a la línea editorial de la Feria y dependiendo de la disponibilidad de salas.

9 12.3 La Organización podrá suspender las actividades, en el momento que éstas se realicen, si no corresponden a lo indicado en el momento de la solicitud Sólo podrán presentarse en la Feria libros que se lancen por primera vez al mercado y que hayan sido publicados durante el año en curso La duración máxima de cada actividad será de 45 minutos Los expositores que deseen invitar público a estas actividades, podrán hacerlo mediante invitaciones impresas que deberán ser presentadas en un ingreso especial para invitados. El máximo de invitados que podrán ingresar sin costo a cada actividad será el 50 % de la capacidad máxima de la sala correspondiente, según se indica a continuación: nombre de la sala capacidad sala máximo invitados Foro de la Palabra 200/ /200 Sala de las Artes Escenario Infantil y Juvenil Sala Pedro Prado Sala Camilo Mori Sala Acario Cotapos Sala de Lily Garafulic (ex Exposiciones) Sala Joaquín Edwards Bello Sala Nemésio Antúnez Sala Gonzalo Rojas (1er nivel anden sur) Los invitados que sobrepasen ese máximo deberán cancelar entrada. Esta invitación deberá señalar el nombre del expositor que invita, el nombre de la actividad, la sala, fecha y hora de la misma y máximo de invitados que pueden ingresar con pases liberados. Debe indicar también que la entrada es para una sola persona Las entradas deberán ser válidas para una sola persona Sólo se permitirá el ingreso de invitados desde una hora antes de lo señalado en la invitación Las actividades que incluyan cócteles, serán expresamente autorizadas por la organización, teniendo en cuenta la disponibilidad horaria y de sala para ello. 13 CREDENCIALES 13.1 Las personas que participan en el montaje, tanto personal propio del expositor como personal de sus subcontratistas, sólo podrán ingresar al recinto con su credencial Así también el personal de atención del stand durante la feria deberá contar con su credencial para poder acceder al recinto A cada espacio según su tamaño se le asignará la siguiente cantidad de credenciales: 1 Stand de 6, 7,5, o 12,5 m2: 8 credenciales 2 Stands y Espacios Libres de 21, 24 y 25 m2: 12 credenciales 3 Stands: 14 credenciales Espacios Libres de 50, 75 y 100 m2 20 credenciales

10 13.4 Los expositores deberán hacer llegar a la Organización la ficha dispuesta para estos efectos, con la nómina de su personal, antes del viernes 4 de octubre Los expositores deberán retirar sus credenciales desde la oficina de la Cámara Chilena del Libro en la fecha indicada en calendario adjunto, contra la presentación de las pólizas de seguros exigidas Las credenciales son personales e intransferibles. Se retirarán las credenciales en caso de adulteración o mal uso. 14 MONTAJE, REPARACIÓN DE STANDS Y DESMONTAJE Montaje 14.1 Para iniciar el montaje de los Espacios Libres, cada expositor debe presentar a la Organización su Autorización de Montaje, documento que se entrega contra la aprobación de los planos de montaje, la entrega de las pólizas de seguro y el porte de las credenciales de todo el personal. La Organización emitirá este documento con el retiro de las credenciales El horario de montaje de Espacios Libres es entre las 9:00 horas del lunes 21 de octubre y las 24:00 horas (medianoche) del día miércoles 23 de octubre El ingreso de carga y descarga de materiales de todos los expositores se debe realizar por el Paseo Norte, paralelo al río, (entrada por el sector de estacionamientos del recinto ferial, por calle Balmaceda). Las guías de despacho deben mencionar el nombre del expositor y número de Stand para facilitar la entrega. El ancho máximo de los camiones para ingresar es de 2,90 m, equivalentes al ancho de un camión ¾ No se permitirá el acceso al interior del recinto a ningún tipo de vehículo. Una vez efectuada la descarga de materiales, los vehículos deberán dirigirse al área de estacionamientos del recinto El ingreso de personal de montaje se hará por el frontis y/o acceso Poniente (acceso Carpa), previa exhibición de su credencial La Organización podrá resolver la detención total del montaje del espacio libre en el momento de la construcción, o su clausura, cuando la disposición del espacio contratado o su decoración no corresponda al proyecto presentado y/o perjudique a terceros Los expositores que no terminen la construcción de sus Stands en el tiempo estipulado, podrán ser sancionados por la Organización de acuerdo con lo establecido en este Reglamento Los expositores deberán ingresar sus libros según las fechas indicadas en el calendario adjunto. Este material deberá ingresar embalado en cajas cerradas y selladas, con especificación de nombre del expositor, sector y número de Stand. No se podrá instalar libros en repisas el día miércoles 23 de octubre.

11 14.9 La instalación de los libros en repisas, tanto de espacios libres como Stands, se realizará a partir de las 08:00 horas del día jueves 24 de octubre, debiendo quedar totalmente terminada a las 17:00 horas de ese día Los libros deberán quedar expuestos en estanterías, mesas, y exhibidores. Queda terminantemente prohibido almacenar y/o exhibir libros en el suelo. Reparaciones Los expositores que requieran realizar reparación y/o mantención de sus espacios contratados, podrán ingresar material y realizar dichas reparaciones entre las 08:00 a 10:00 horas o entre las 22:30 a 24:00 horas todos los días, excepto los días lunes 28 y martes 29, atendido a la realización de las Jornadas Profesionales y Educativas. Los expositores deberán solicitar autorización a la Organización el día anterior. Desmontaje El horario de desmontaje de los espacios contratados (incluyendo los espacios libres) y de todas sus pertenencias es entre las horas del domingo 10 de noviembre hasta las horas del lunes 11 de noviembre Cada expositor será responsable del retiro completo de su material. La Organización queda facultada para el retiro forzado de cualquier material abandonado en el recinto después de la hora del término del desmontaje, con cargo al expositor. 15 INAUGURACIÓN 15.1 Se realizará el jueves 24 de octubre, a las 19:00 hrs. La hora de cierre será a las 22:00 hrs Se ruega a los expositores y sus dependientes asistir con tenida formal La Organización entregará invitaciones a los expositores. 16 PROMOCIONES 16.1 Los expositores podrán distribuir material promocional como catálogos o folletos siempre que esto se haga en el interior de sus Stands. No está permitida su distribución en pasillos de circulación. El material a distribuir deber ser relativo al contenido del expositor y relacionado con su participación en la feria Los expositores podrán solicitar a la Organización que se transmita por altavoz mensajes para destacar la presencia de un escritor en su Stand. El anuncio deberá tener como máximo 40 palabras y deberá ser entregado en forma impresa. Los anuncios deberán contar con el visto bueno de la Organización y se transmitirán un máximo de 3 veces, si el programa así lo permite Los expositores no podrán usar ningún sistema de amplificación propio en su Stand.

12 17 INFORMACIÓN BIBLIOGRÁFICA La feria ofrece al visitante un servicio computacional de información bibliográfica que permite localizar títulos, autores o materiales en los diferentes stands presentes en la feria Para habilitar este sistema, los expositores deberán entregar a la Organización hasta el día viernes 30 de agosto en el formato señalado, la información bibliográfica de cada título que tendrán a la venta para incluirlos en el registro Los expositores que participaron el año anterior sólo deberán corregir y/o completar los datos entregados en esa oportunidad La información debe llenarse en planilla Excel que se entrega adjunta y enviarse por mail a la Organización Es importante destacar que esta información bibliográfica es fundamental para la actividad que llevarán a cabo bibliotecarios de todo el país el viernes 25 de octubre, quienes visitarán la feria para comprar los títulos de sus Bibliotecas CRA. Ese día la feria estará abierta exclusivamente para atenderles, entre 10:00 y 16:00 horas. Los detalles para efectuar estas transacciones les serán informados oportunamente a través de un instructivo. 18 SEGURIDAD 18.1 La Feria contará con un servicio de seguridad que realizará la vigilancia de los espacios comunes de la feria, sin perjuicio de lo cual cada expositor se hace responsable de la seguridad de su propio Stand, de su contenido y de las personas que los atienden. La Organización no se hace responsable por robos, hurtos o daños a la propiedad de los expositores El expositor deberá instalar en su espacio contratado, en un lugar visible, un extintor de incendios, de polvo químico triclase, para todo tipo de fuego. Se prohíbe encender velas o fuegos de cualquier clase El expositor deberá mantener en el local una linterna de suficiente potencia para un caso de emergencia. 19 EMISIÓN DE BOLETAS DE VENTA Y/O FACTURAS Cada expositor debe realizar la gestión de habilitación de sus boletas y/o facturas conforme a la siguiente circular Nº 34 del 5 de julio de 1996, del Servicio de Impuestos Internos: a) Todo contribuyente afecto al Impuesto al Valor Agregado, con domicilio o residencia en el país, que participe en Ferias o Muestra similares, previo al inicio de tal evento, deberá comunicar por escrito a la Dirección Regional de Servicio de Impuestos Internos correspondiente al domicilio de su casa matriz, a través de su Oficina de Partes, de tal participación, señalando además de su identificación completa y domicilio comercial, la ubicación en el recinto ferial.

13 b) Podrá utilizar talonarios de boletas, guías de despacho y facturas, autorizadas por el S.I.I. para su negocio habitual y estampará con un timbre de goma la siguiente información: Feria XXX y número de stand, respaldando así las ventas realizadas en dicho evento. En forma previa deberá dejarse constancia en el libro de ventas de los talonarios de documentos que se destinen a dicho evento. c) Deberá registrar las ventas de feria en su libro habitual de ventas en columnas separadas, por cada período tributario, agregando dicho total a las ventas habituales de su negocio y ambos formarán el Débito Fiscal en cada período tributario. 20 EXPOSICIÓN Y VENTAS 20.1 El personal que atenderá los Stands deberá presentarse en el recinto de la feria a lo menos media hora antes del horario de apertura y no podrá abandonarlo hasta que se haya retirado la totalidad del público visitante. Se recomienda que el personal vista tenida formal El expositor deberá mantener abierto su Stand todos los días y durante el horario completo de funcionamiento de la feria El expositor deberá emitir boleta de venta y/o factura por todas sus ventas El expositor deberá realizar toda su actividad comercial y de difusión, incluidos los pendones o gráfica autosoportante, al interior de su Stand y mantener despejados en todo momento los espacios de circulación de los visitantes así como los espacios de otros expositores No está permitida la exhibición de libros en el suelo El expositor no podrá producir ningún daño en la estructura del Stand. Todo daño causado por el expositor al espacio contratado deberá ser reparado por éste a su costo Cada expositor deberá designar y acreditar ante los organizadores a una persona responsable quién actuará como Jefe del Stand Los expositores sólo podrán exhibir y vender libros nuevos, sin uso. La Organización podrá vetar la exhibición y venta de cualquier título que atente contra los principios de la muestra Cada expositor es responsable del cuidado de su Stand y pertenencias durante el montaje, exhibición y desmontaje La Organización se reserva el derecho a tomar las medidas que estime conveniente para evitar que algún expositor ocasione molestias injustificadas a otros expositores o visitantes El aseo y limpieza de las áreas comunes de circulación es de responsabilidad de la Organización. El aseo interior de cada Stand es de responsabilidad exclusiva del expositor.

14 21 OBLIGACIÓN DE INFORMAR SOBRE VENTAS 21.1 Con el objeto de desarrollar iniciativas y acciones tendientes a la promoción del libro a nivel nacional e internacional y de establecer relaciones entre las actividades que se realizan cada día y su impacto en las ventas, Prolibro S.A. lleva estadísticas diarias de ventas de los expositores Atendiendo a este objetivo y conforme a lo estipulado en el contrato, cada expositor debe informar diariamente a la Organización de la cantidad de libros vendidos y los montos transados en pesos, en una planilla diseñada para ello. Esta información es de uso exclusivo de Prolibro S.A. y tendrá un uso estrictamente confidencial Para estos efectos, un representante de la Organización pasará por los Stands diariamente, durante la primera hora de apertura de la feria, a retirar la información de ventas del día anterior. 22 SUBARRIENDO 22.1 Ningún expositor podrá subarrendar bajo ningún concepto un espacio o Stand a una persona o empresa distinta que la señalada en su contrato Asimismo, los letreros de los Stands, el material promocional, así como las boletas de venta y/o facturas de los expositores deberán indicar exclusivamente el nombre comercial o razón social del expositor contratante y no el de otras empresas o personas distintas que las señaladas en su contrato. 23 SANCIONES 23.1 Los expositores que participan en la feria se someten a las normas establecidas en este Reglamento y en el Contrato de Arriendo firmado con la Organización y todos sus anexos. Será responsabilidad de cada expositor instruir a su personal para el cumplimiento estricto de estas normas Las infracciones a las normas previstas en este Reglamento y en general por conductas o hechos que perjudiquen el funcionamiento e interés general de la Feria, se sancionarán hasta con el cierre del Stand y la pérdida del derecho a participar en futuras ferias. Prolibro S.A. Entidad Organizadora