MICROSOFT POWER POINT

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1 MICROSOFT POWER POINT QUE ES POWER POINT Y PARA QUÉ SIRVE Power Point es el programa más popular para crear presentaciones gráficas, utilizado también para crear de una forma rápida y profesional transparencias, diapositivas de 35 mm ayudas de instrucciones o algunos tipos de documentaciones impresas. PRESENTACIONES. Las presentaciones consisten en un conjunto de diapositivas, documentos para los participantes, notas para el orador y el esquema. Todo esto se almacena en un mismo archivo. DIAPOSITIVA. Las diapositivas constituyen las páginas de una presentación. Las diapositivas pueden tener títulos gráficos, objetos dibujados, formas, imágenes prediseñadas y elementos visuales y gráficos creados con otras aplicaciones FORMAS DE INGRESAR A POWER POINT 2007 Existen diferentes formas y maneras de ingresar a Word, esto es: por el botón inicio o por la barra de herramientas del escritorio de Windows. COMANDOS: Escritorio de Windows/clic en el Icono Barra de Herramientas/Programas/Microsoft Office/Microsoft Power Point 2007 Página 1

2 PLANTILLA PRINCIPAL DE POWER POINT Barra de Título.- te muestra el nombre del trabajo en edición 2. Barra de Menú.- se muestran las diferentes opciones con las que se llevaran a cabo las distintas tareas en Power Point. 3. Barra de Herramientas.- Representada por pequeños botones los cuales permiten ejecutar comandos de una manera más directa. 4. Hoja de Trabajo.- representa la diapositiva en ejecución. 5. Barra de Estado.- muestra los detalles del documento como por ejemplo el número total de diapositivas. 6. Panel de Notas.- permite introducir textos descriptivos que acompañarán a las diapositivas. 7. Control de Vistas.- permite visualizar las distintas diapositivas en diferentes formas 8. Botón de Office.- nos muestra las opciones como guardar e imprimir y ver todo lo que puede hacer con el documento. Página 2

3 DEFINICIÓN DE SUS PANELES PRINCIPALES Barra de Titulo. Nombre del programa Botones de control Nombre del documento Es lo primero que observamos en la parte superior de la pantalla de Power Point, aquí se puede identificar el nombre del documento (Presentación 1) y del programa activo. Además, podemos identificar a tres botones muy importantes (Botones de Control) alineados en la parte superior derecha de la barra de título: Minimizar: La pantalla pasa a dejarle activa en la barra de tareas. Maximizar o Restaurar: Presenta en pantalla completa el trabajo del editor. Cerrar: Abandonar, culminar la tarea de edición en el procesador Word. Cinta De Opciones: 1. Las fichas están diseñadas para estar orientadas a las tareas. 2. Los grupos incluidos en cada ficha dividen las tareas en subtareas. 3. Los botones de comando de cada grupo ejecutan un comando o muestran un menú de comandos En la cinta de opciones podemos visualizar una serie de botones (iconos) cuya representación gráfica indica la función que realiza; basta pasar el puntero del mouse por cada uno, para que el editor nos despliegue el nombre de la función que cumplen. Además de las fichas, los grupos y los comandos, Office Power Point 2007 utiliza otros elementos que también facilitan rutas para realizar tareas. Página 3

4 GRUPO DE BOTONES DE VISTA Power Point Incluye un cuadro de vistas principales: Normal, Clasificador de Diapositivas, Página de Notas, Presentación con Diapositivas, Patrón de Diapositivas, Patrón de Documentos y Patrón de Notas. Normalmente la vista predeterminada seria la vista normal, pero puedes cambiar la vista predeterminada por cualquiera de ellas. Para alternar entre las vistas se debe utilizar cualquiera de los botones que se encuentran dentro del grupo de vistas. Vista normal.- la vista normal es sobre la cual puedes llevar a cabo las modificaciones del contenido de una diapositiva. Vista de clasificador de Diapositivas.- al pasar a la vista de Clasificador veras miniaturas de las diapositivas sobre el área de trabajo, mediante las cuales puedes tener un panorama general del orden de reproducción de las mismas. Vista Página de Notas.- es posible escribir notas sobre las diapositivas basándose en el panel de notas de la vista normal. Vista de presentación con diapositivas.- inicia la presentación de las diapositivas para una presentación. Vista Patrón de Diapositivas.- esta opción nos permite cambiar el diseño y el orden de presentación de las diapositivas. Vista Patrón de Documentos.- esta opción nos permite cambiar el diseño y presentación de los documentos impresos. Vista Patrón de Notas.- nos permite visualizar las diapositivas con todas las notas que se han ingresado. Página 4

5 GRUPO DE BOTONES DE PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS Este grupo de botones nos despliega varias herramientas para poder aplicar a la presentación de las diapositivas así como el orden en que se van a presentar. Opción desde el principio.- inicia la presentación desde la primera diapositiva y en el orden que se encuentran. Opción Desde la diapositiva Actual.- inicia la presentación desde la diapositiva que se encuentre marcada y en la que se está trabajando en ese momento. COMO INSERTAR NUEVAS DIAPOSITIVAS (Ctrl + M) Opción Presentación Personalizada.- crea o reproduce una presentación solo con las diapositivas que seleccione ya sea de uno u otro archivo combinando diapositivas de varios documentos Despliega un Menú en el cual se puede seleccionar las diapositivas que se desean seleccionar. Diap ositiv a Únic a Al iniciar una nueva presentación Power Point te da mayor libertad al momento de comenzar el trabajo con una única diapositiva casi sin diseño. Se puede ir aumentado diapositivas de acuerdo a como se necesite o vaya avanzando el trabajo. Para esto: hacemos clic derecho en el espacio vacío debajo de la última diapositiva y escogemos la opción Nueva Diapositiva Página 5

6 Otra opción que podemos utilizar es hacer uso del Comando ctrl+m (Tecla Control + M), al presionar esta combinación de teclas automáticamente aparecerá una nueva diapositiva para poder trabajar. Diapositiva nueva DISEÑO DE LA DIAPOSITIVA El diseño de las diapositivas en Powerpoint se entiende como la forma en que se distribuyen los objetos de una diapositiva: marcadores de posición, gráficos, cuadros de texto, Podemos crear nuestros propios diseños a partir de una diapositiva en blanco o utilizar alguno de los diseños que incluye Powerpoint. Al agregar una nueva diapositiva, en el panel de tareas (a la derecha de la pantalla), nos aparece una galería con los diseños disponibles (ver imagen). Están clasificados según el tipo de contenido: diseños de texto, de objetos, de texto y objetos Si queremos acceder al Diseño de la diapositiva y no está visible en el Panel de Tareas, tenemos clic en el menú Formato Diseño para que aparezca. Una vez que hayamos elegido un diseño, en la diapositiva nos aparecerán los marcadores de posición y haciendo clic sobre ellos podremos añadir el contenido (texto e imágenes) a la diapositiva (ver imagen inferior). Página 6

7 En un diseño como el de la imagen anterior, para poner un título a la diapositiva, sólo tendríamos que hacer clic en Haga clic para agregar título ;-) y empezar a escribir. En los apartados preparados para poner gráficos, según el tipo de objeto que queramos añadir tendremos que hacer clic en un botón (ver imagen izquierda): 1. Insertar una tabla. Al hacer clic aquí, aparece un cuadro de diálogo en el que puede definir el número de filas y columnas de la tabla. 2. Insertar un gráfico estadístico. Powerpoint una tabla en la que podemos escribir los datos que van a aparecer en el gráfico. Aparecen unos datos de ejemplo que podemos borrar. 3. Inserta una imagen prediseñada de la galería de Office. 4. Insertar una imagen desde un archivo. Abre una ventana para localizar la imagen que quiere añadir a la presentación. 5. Añade un organigrama a nuestra presentación. 6. Insertar un clip multimedia. ESTILO DE LA DIAPOSITIVA Microsoft Power Point cuenta con plantillas de diapositivas que podemos aplicar de forma sencilla y que modificarán diversos aspectos de la apariencia de la diapositiva: fondo, colores, fuentes de letra... Para aplicar una de estas plantillas a una diapositiva: 1. Haga clic en el Menú Diseño aparecerá la galería con las distintas plantillas podemos aplicar el diseño a toda la presentación o sólo a una diapositiva. Al colocar el ratón sobre una de las miniaturas de plantilla, nos aparecerá un triángulo negro y haciendo clic podremos elegir entre aplicar la plantilla a la presentación completa o sólo a las diapositivas seleccionadas. (ver imagen inferior). 2. Sólo queda hacer clic en la opción deseada y el diseño de la plantilla se aplicará a toda nuestra presentación. AGREGAR TEXTO A UNA DIAPOSITIVA Puede agregar cuatro tipos de texto distintos a una diapositiva: texto de un marcador de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de diseños de diapositivas. Página 7

8 Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), texto de una autoforma (Autoformas: grupo de formas ya elaboradas que incluye formas básicas, como rectángulos y círculos, más una gran variedad de líneas y conectores, flechas de bloque, símbolos de diagrama de flujo, cintas y estrellas, y llamadas.), texto de un cuadro de texto (cuadro de texto: contenedor móvil de tamaño variable para texto o gráficos. Utilice los cuadros de texto para colocar varios bloques de texto en una página o para dar a un texto una orientación distinta de otro texto en el documento.) y texto de Wordart (Wordart: objetos de texto que crea con efectos ya confeccionados en los que puede aplicar opciones de formato adicionales.). 1. Texto en marcadores de posición 2. Cuadro de texto utilizado como título 3. Texto de Wordart 4. Texto de una autoforma de flecha Marcadores de posición Los diseños de diapositivas contienen marcadores de posición de objetos y texto en variedad de combinaciones. En los marcadores de posición de texto, escriba los títulos, los subtítulos y el texto principal de las diapositivas. Puede cambiar el tamaño y mover los marcadores de posición, así como darles formato con bordes (borde: línea visible alrededor del borde de un objeto. Por ejemplo, las cuatro líneas de un rectángulo forman su borde.) y colores. Autoajuste del texto De forma predeterminada, Microsoft PowerPoint cambia el tamaño del texto mientras escribe para ajustarlo a un marcador de posición. Por ejemplo, si escribe una lista con viñetas y coloca más texto del que cabe en el marcador de posición, PowerPoint reduce el tamaño de la fuente y el interlineado hasta ajustar todo el texto (8 puntos es el tamaño mínimo de fuente). En el texto de títulos, si algunas palabras pasan a la segunda línea, el texto se reduce en un tamaño de fuente para que se ajuste a una sola línea. El Autoajuste del texto también reduce el texto para ajustarlo dentro de un marcador de posición que se ha hecho más pequeño y expande el texto de nuevo si el marcador de posición se hace más grande. Autoformas Las autoformas son elementos gráficos que permiten dinamizar nuestra presentación se pueden incluir elementos tales como llamadas y flechas de bloque, contienen mensajes de texto. Cuando se escribe texto en una autoforma, el texto se adjunta a la forma y se mueve y gira con la forma. Para acceder a las autoformas utilizamos el menú Insertar y dentro de él la opción formas. Cuadros de texto Página 8

9 Utilice los cuadros de texto que se encuentra en el Menú Insertar para colocar texto en cualquier parte de una diapositiva, como si fuera de un marcador de posición de texto. Por ejemplo, puede agregar un título a una imagen, creando un cuadro de texto y situándolo cerca de la imagen. Además, un cuadro de texto es muy útil para agregar texto a una autoforma, cuando no se desea adjuntarlo a la forma. Un cuadro de texto puede tener bordes, relleno o un efecto de sombra o efecto tridimensional (3D), así como cambiar de forma. Wordart Utilice Wordart para conseguir elaborados efectos de texto. Wordart puede estirar o torcer el texto, curvarlo, girarlo o hacerlo tridimensional o vertical. Para ingresar Texto de Word Art abrimos el Menú Insertar : 1. Damos Clic en la pestaña de Insertar y Luego sobre el ícono de Word Art 2. En el menú que se despliega a continuación podemos escoger entre los diversos estilos de letra que Power Point nos ofrece. 3. Una vez ingresado el texto deseado en el cuadro de texto que despliega la opción 4. Podemos proceder a modificar de acuerdo a las necesidades y gustos de cada usuario mediante las herramientas que se puede acceder mediante el Menú Formato. Página 9

10 COMO INSERTAR GRÁFICOS E IMÁGENES. Puedes incorporar imágenes atreves de las herramientas que se proporciona dentro de la pestaña Insertar, mediante las opciones de insertar imagen (a), Imágenes Prediseñadas (b), Albun de Fotografías (c), Formas básicas (d). a b c d Dentro la opción de formas básicas (d) podemos encontrar objetos como líneas, flechas, elipses, rectángulos y demás autoformas. Para poder insertar Imágenes podemos utilizar las opciones (a, b, c) que trabajan de la misma manera mediante las cuales podemos explorar en los discos duros del equipo en busca de la imagen a insertar las mismas que pueden ser prediseñadas por el programa o imágenes con las que contemos como son fotografías obtenidas desde otros dispositivos, las mismas son mostradas como miniaturas en el mismo cuadro desde donde se las podrá seleccionar para luego insertarlas. INSERTAR SMARTART. Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de 2007 Microsoft Office system es textual, aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto, además de animar a realizar alguna acción. Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los diferentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente. que tomar en cuenta los siguientes pasos. Para Poder Ingresar un gráfico SmartArt Hay Página 10

11 1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt. 2. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea. 3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: o Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto. o Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. o Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto. ANIMACIONES Y TRANSICIONES En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas, además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación. Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón, después de la anterior diapositiva, etc). Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. Página 11

12 La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrás comprobar aparecen en orden. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. EJECUTANDO PRESENTACIÓN Presentación en Pantalla. Esta es la forma de difusión más conocida y te permite utilizar todas las funciones y efectos especiales de Power Point sin restricciones, Por ejemplo, puedes utilizar transiciones de diapositivas, intervalos, películas, sonidos, animaciones e hipervínculos. INICIAR UNA PRESENTACIÓN EN PANTALLA La forma más sencilla es: Abrir la presentación y luego presionar F5, o hacer clic en el botón en el menú de presentación con diapositivas. Controles en pantalla. a c b b Una vez que la presentación se encuentra ejecutándose en la pantalla, la puedes controlar utilizando el menú de navegación. Este se activa al pasar el cursor por la zona del vértice izquierdo inferior de la pantalla. El cual dispone de un par de controles que le permiten avanzar o retroceder en las diapositivas (a) (b), otro que permite visualizar marcadores y colores para resaltar partes de las diapositivas (c) y un último con el que puedes ir a una diapositiva en concreto entre otras cosas (d). Página 12

13 GRABAR EN MODO DE PRESENTACIÓN Al momento de grabar una presentación se lo puede hacer de manera en que cada vez que el archivo es abierto este lo haga directamente en la presentación de las diapositivas en pantalla, para esto hacemos clic en la opción de guardar como, y luego seleccionamos la opción de presentación de Power Point. ABRIR UNA PRESENTACIÓN. Para poder abrir una presentación solo basta con dar doble clic en el archivo: Si el archivo fue grabado en modo de presentación esta se abrirá directamente en la pantalla. Página 13

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