S T I Soluciones. Tecnológicas Integradas S.L. Parque Tecnológico Cogullada Carretera Cogullada, 20, Nave 23 B Zaragoza

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1 S T I Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. Parque Tecnológico Cogullada Carretera Cogullada, 20, Nave 23 B Zaragoza

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3 DICIEMBRE 2004 Este Manual de Manejo contiene instrucciones importantes con respecto al manejo del sistema interactivo 4.0. Por favor, léalo atentamente antes de comenzar el manejo del sistema. Este Manual ha sido realizado para dar la información necesaria para el manejo del sistema de 4.0. Se han hecho todos los esfuerzos para que este manual sea lo más completo, exacto y sencillo posible para una mejor comprensión del mismo. STI no se responsabiliza por errores que podrían aparecer en esta publicación y se reserva el derecho de hacer cambios en el hardware, el software y en el manual sin previo aviso. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. Central Parque Tecnológico Cogullada Carretera Cogullada, 20, Nave 23 B Zaragoza Fax Delegación Centro C/ Puentecillo, nº Madrid Soporte Técnico: sat@sti-sl.es Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. Manual de Usuario doc

4 Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. Manual de Usuario doc

5 INTRODUCCIÓN... 1 MANEJO PUESTO DEL PROFESOR... 3 ACERCAMIENTO AL INTERFACE DEL PROFESOR... 3 Arrancar el programa de Profesor... 3 Visión global del interface Barra de Comandos Barra de herramientas Zona de previsualización de pantallas Menú del botón derecho del ratón Barra de estado USO DEL INTERFACE DEL PROFESOR Métodos de selección de estaciones Pasos a seguir para la ejecución de una función Funciones básicas Pantalla del profesor a los alumnos Oscurecer alumnos Pantalla del alumno al profesor Envío de mensajes Chat con estaciones Envío de archivos Hablar Profesor Apagar Alumnos Ayuda Funciones avanzadas Bloquear Alumnos Chat entre alumnos Desconectar estaciones Reiniciar Alumnos Solicitar conexión Recoger archivos Archivo de actividad Administrador de Internet Pizarra Digital Despertar Alumnos Puntero Administrador de impresoras Conversación con alumno Conversación entre alumnos Personalizar Barra de Herramientas Configuraciones básicas del interface del profesor Red Vídeo Previsualización de los alumnos Alumnos Misceláneo Remoto Personal Configuraciones adicionales del interface del profesor con ClassNet instalado Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. I Manual de Usuario doc

6 1. Hardware MANEJO DEL INTERFACE DEL ALUMNO Definición de las Funciones supeditadas a la acción del profesor Pantalla del profesor a los alumnos Oscurecer Alumnos Envío de mensajes Chat con Alumnos Envío de archivos Bloquear Alumnos Solicitar conexión Definición de las Funciones ejecutables por el alumno ACCESORIOS RECOMENDADOS Multimedia Eurocámara Pizarra interactiva PC-Notas Protector de disco duro Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. II Manual de Usuario doc

7 Introducción es un potente Software que nos permite convertir un aula de ordenadores en un aula totalmente interactiva, dándole al profesor la posibilidad de mantener el control total sobre ella. Añadiendo el software a su aula de ordenadores las posibilidades del profesor se multiplican con el uso de la red LAN, ya que éste novedoso programa ha sido diseñado para trabajar sobre la estructura de la red LAN existente en el aula. En este manual se explica cómo usar el Software de. Además de dar el control total del aula al profesor, permite una amplia interacción entre todos los ordenadores conectados. Su uso no se restringe únicamente a centros educativos sino también facilita la formación en pequeñas y grandes empresas. Con el Software el profesor puede: Distribuir la pantalla del profesor a todos los alumnos. Oscurecer las pantallas de los alumnos para captar su atención. Controlar remotamente los equipos de los alumnos. Monitorizar las pantallas de varios alumnos simultáneamente. Hacer demostraciones a los alumnos desde su ordenador proyectando su pantalla en la pantalla de los alumnos. Hablar a los alumnos de forma independiente ó mientras se proyecta una pantalla. Hablar (comunicación de doble vía) con un alumno de forma independiente, mientras se proyecta una pantalla ó cuando se toma el control del ordenador del alumno. Permitir que un alumno explique a otros alumnos independientemente ó mientras se proyecta su pantalla. Permitir que una pareja de alumnos realice conversación. Hacer chat de texto, siempre gestionando desde el profesor. Enfatizar elementos de la pantalla con la herramienta Pizarra Digital. Enviar mensajes. Enviar archivos a los alumnos. Recoger los archivos de los alumnos. Activar remotamente aplicaciones en los ordenadores de los alumnos. Visualizar un registro de las aplicaciones usadas por los alumnos y las paginas web visitadas. Monitorizar las aplicaciones activas para saber en qué programa están trabajando los alumnos. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 1 Manual de Usuario doc

8 Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 2 Manual de Usuario doc

9 Manejo Puesto del Profesor En este capítulo explica sólo las opciones necesarias para empezar a usar así como una visión global del interface para una mejor comprensión de su manejo. Acercamiento al interface del profesor Arrancar el programa de Profesor Existen dos opciones: aparece protegido, es decir, que al arrancar pide password para poder entrar en el interface. 1. Ejecute el Programa del Profesor haciendo clic sobre el icono del Escritorio ó desde el menú de Inicio Programas. 2. Cuando aparezca el cuadro Contraseña, escriba la contraseña que tenga configurada. y pulse Aceptar. 3. Aparecerá la ventana. Vea la figura 2.1. Figura 2.1. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 3 Manual de Usuario doc

10 Como puede apreciar, cada puesto es visualizado como una pantalla. Dependiendo de la opción de visualización que se seleccione en la instalación y configuración de, aparecerán diferentes comentarios debajo de cada pantalla. Las pantallas que aparezcan en el interface del profesor son las de aquellos alumnos que están en red dentro del aula, desapareciendo del mismo aquellas que se desconecten de la red o aquellos alumnos que apaguen sus equipos. La segunda opción es que no pida contraseña para comenzar la ejecución. 1. Ejecute el Programa del Profesor haciendo clic sobre el icono del Escritorio ó desde el menú Inicio Programas. 2. Por defecto no muestra la pantalla del programa. Para visualizar ésta tendrá que hacer clic con el ratón en el icono de la barra de tareas para posteriormente poder comenzar a utilizarlo. Esto se realizará de la siguiente manera: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 4 Manual de Usuario doc

11 Visión global del interface. En la siguiente imagen podrá observar las partes principales en las que dividimos el interface del profesor para una mejor comprensión de éste manual. 1. Barra de Comandos Con la utilización de esta parte del interface, usted podrá realizar todas las funciones y aplicaciones que posee, desde cambiar la configuración de la vista del interface, hasta ejecutar funciones propias de. Ahora pasaremos a explicar cada una de las partes de la BARRA DE COMANDOS. Archivo. Cargar configuración de la clase : recupera configuración de una clase anteriormente guardada. Guardar configuración de una clase: salva la configuración de la clase que se está utilizando en ese momento. Cerrar: Cierra el programa. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 5 Manual de Usuario doc

12 Editar. Seleccionar todo: ver métodos de selección. Invertir selección: ver métodos de selección. Buscar: utilizado para buscar dentro de. Buscar siguiente: continúa la búsqueda seleccionada. Buscar. Al seleccionar esta función le aparecerá una pantalla en la que tendrá que especificar la selección de búsqueda. Después de teclear esta selección, presione Buscar y comenzará la búsqueda. Para cancelar la búsqueda presione en Cancelar. Ver. Barra de herramientas: con esta opción seleccionada (como aparece en la imagen), la barra de herramientas estará visible. Barra de estado: con esta opción seleccionada (como aparece en la imagen), la barra de estado estará visible. Previsualización de las pantallas de los alumnos: forma de las pantallas de los alumnos en el interface del profesor. Ver Previsualización Alumnos. Iconos: visión de las pantallas de los alumnos en el interface del profesor en forma de iconos. Ver Iconos. Lista: muestra a todos los alumnos en forma de lista en el interface del profesor. Actualizar: actualiza las estaciones en el interface del profesor. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 6 Manual de Usuario doc

13 Previsualización alumnos. En este apartado podremos seleccionar la vista de los puestos de los alumnos en el interface del profesor, pudiendo ser de cuatro formas diferentes: 1. Pequeño: formato de puesto más pequeño. 2. Normal: la más utilizada, viene configurada por defecto. 3. Grande: una mejor visibilidad de cada puesto. 4. Máximo: formato de visionado mayor, se ralentiza el programa. Al seleccionar esta opción, las estaciones de los alumnos aparecerán en el interface del profesor en forma de Previsualización. La forma del interface presentará la siguiente visualización: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 7 Manual de Usuario doc

14 Iconos. Al seleccionar esta opción los puestos de los alumnos le aparecerán en el interface del profesor en forma de iconos. Pudiendo ser grandes ó pequeños. Al seleccionar esta opción, las estaciones de los alumnos aparecerán en el interface del profesor en forma de iconos. La forma del interface presentará la siguiente visualización: Seleccionando Auto-organización, los iconos se organizarán automáticamente dentro del interface. Estaciones desconectadas nos mostrará aquellas estaciones que estando dentro de la configuración de la clase se encuentran desconectadas ó fuera de sesión. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 8 Manual de Usuario doc

15 Lista. Al seleccionar esta opción, las estaciones de los alumnos aparecerán en el interface del profesor en forma de lista, muy útil para clases de gran tamaño. La forma del interface presentará la siguiente visualización: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 9 Manual de Usuario doc

16 Comando. En este apartado localizaremos una gran parte de las funciones que es capaz de realizar. Con un simple clic con el ratón podremos emitir órdenes al sistema que de otra forma nos resultaría muy complicada. es capaz, desde apagar las estaciones de los alumnos seleccionados, hasta coger el control de sus ordenadores u oscurecer sus pantallas, obteniendo el profesor todo control sobre los alumnos. Todas estas funciones y muchas más aparecerán comentadas dentro de los apartados Funciones básicas y Funciones avanzadas que más adelante explicaremos. Ejecutar. Añadir a iniciar programas: permitirá al profesor añadir accesos directos a programas para ejecutar en el alumno. Organizar iniciar programas: el profesor ordenará y configurará los accesos directos a programas. Internet Explorer Compartido: dará acceso al navegador de Internet compartido. Lista de programas para iniciar. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 10 Manual de Usuario doc

17 Añadir a Iniciar Programas. En esta pantalla podremos seleccionar los accesos directos a programas que tendremos accesibles desde el interface del profesor para que se ejecuten en los alumnos seleccionados cuando el profesor lo considere necesario. 1. Aplicación: seleccionaremos de una lista desplegable el programa a añadir. 2. Nombre: aparecerá el nombre del programa por defecto, nosotros lo podremos cambiar escribiendo en el cuadro de texto donde aparece. 3. Directorio: Carpeta en la que se ejecutará el programa. 4. Parámetros: Comandos ó parámetros que se le pasarán al programa al ejecutarse. 5. Normal, Minimizado, Maximizado: El programa se ejecutara con el tamaño de pantalla que seleccione. 6. Forzar: El programa se ejecutará maximizado y el alumno no podrá salir del programa ni abrir otro programa hasta que el profesor lo permita. 7. Localmente: Ejecuta el programa desde el ordenador del profesor. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 11 Manual de Usuario doc

18 Organizar Iniciar programas. Pantalla para gestionar las aplicaciones enlazadas, pudiendo organizar su aparición en el interface, además de editar otras de sus características. Herramientas. Enviar archivos: ver funcionamiento en Funciones básicas. Recoger archivos: ver funcionamiento en Funciones básicas. Archivo de actividad: ver funcionamiento en Funciones avanzadas. Administrador de Internet: ver funcionamiento en Funciones avanzadas. Comprobar actualizaciones: comprueba si su versión es la última que está disponible. Pizarra Digital: herramienta para poder hacer de la pantalla del profesor una pizarra que se visualizará en los monitores de los alumnos. Vea Funciones Avanzadas Pizarra Digital. Opciones: vea Manual de instalación y configuración STI- Class. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 12 Manual de Usuario doc

19 Ayuda. Ayuda: muestra la ayuda de. Más información en Internet: nos llevará a una dirección Web donde encontraremos más datos sobre. Registro: página de registro del producto. Acerca de: datos básicos de Barra de herramientas En esta zona del interface del profesor localizaremos las funciones básicas de. Solamente con presionar con el ratón en uno de los iconos de la barra de herramientas podremos realizar unas determinadas acciones fácilmente accesibles. Envía la pantalla del profesor a los alumnos seleccionados. Oscurecer pantallas de alumnos seleccionados. Ver estación seleccionada. Enviar mensajes a las estaciones seleccionadas. Comenzar sesión de chat con alumnos seleccionados. Enviar archivos a estaciones seleccionadas. Comenzar conversación con alumnos seleccionados. Apagar estaciones seleccionadas. Archivo de ayuda de. Los pasos para ejecutar estas funciones se explicarán más adelante. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 13 Manual de Usuario doc

20 3. Zona de previsualización de pantallas Se trata de la zona del interface del profesor en la que visualizaremos los monitores de las estaciones del aula. Ésta visualización se puede realizar de diferentes formas, como ya vimos en la sección Barra de comandos Ver. Como ya dijimos en su momento, existen varias formas de configuración de esta zona de pantalla, como son: Ver Previsualización de las pantallas de los alumnos Los alumnos se muestran como pequeñas pantallas en las que aparece la pantalla del alumno. Observaremos al seleccionar cada una de estas opciones como las pantallas de los alumnos en el interface del profesor cambian de tamaño con cuatro posibles medidas: pequeño, normal, grande y máximo. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 14 Manual de Usuario doc

21 Ver Iconos Si seleccionamos esta opción de visualización, observaremos que los puestos de los alumnos aparecen en forma de iconos en el interface del profesor, pudiendo a su vez definir dos tamaños de dichos iconos: grandes y pequeños. Ver Lista En esta visualización, las estaciones de los alumnos aparecerán en el interface del profesor en forma de lista ordenada, desde la cual se podría acceder a un mejor control de una aula con una gran cantidad de puestos. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 15 Manual de Usuario doc

22 4. Menú del botón derecho del ratón Éste menú será visible presionando sobre un alumno el botón derecho del ratón. Aunque esté visible con varias selecciones de alumnos, las funciones presentes en el menú del botón derecho del ratón se aplicarán únicamente a un alumno, sobre el que en ese momento esté puesto el ratón. Decir también, que la mayoría de estas opciones tratan sobre funciones de, es decir, sobre su ejecución en las estaciones del aula. Todas estas funciones y muchas más se explicarán más adelante, encuadradas en las secciones Funciones básicas y Funciones Avanzadas. 5. Barra de estado Ésta sección del interface de es utilizada para dar una pequeña explicación al usuario cada vez que pasa el ratón por encima de una de las múltiples opciones que ofrece el programa. Las explicaciones también se complementan en ocasiones con textos superpuestos ó de información. Texto superpuesto ó de información Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 16 Manual de Usuario doc

23 Uso del Interface del Profesor Métodos de selección de estaciones. Este apartado del manual es uno de los más importantes, ya que de su buen entendimiento dependerá que las funciones de se usen correctamente y a pleno rendimiento. Como primer acercamiento decir que prácticamente todas las funciones de se puede realizar para uno (la función se aplicaría solo a un alumno), varios (la función se aplicaría a un grupo de alumnos) ó a todos los alumnos. Comenzaremos explicando los tipos de selección más básica que comprende, que son: Un alumno. Como muestra la imagen, usted comprobará que la estación seleccionada cambiará su color de fondo, para tener una mejor apreciación de la selección. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 17 Manual de Usuario doc

24 Varios alumnos. Mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic sobre los iconos de los puestos deseados. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 18 Manual de Usuario doc

25 Todos los alumnos. Puede seleccionar todos los alumnos de tres formas diferentes: Pinchando con el ratón en el fondo de la pantalla quedarían seleccionados todos los equipos del aula, con la característica de que en el interface del profesor las estaciones no cambiarían su color de fondo. Seleccionando en la barra de comandos Edición -> Seleccionar Todo. Con esta opción se seleccionarán todas las estaciones que aparezcan en el interface del profesor. Usando la tecla Ctrl a la vez que va seleccionando uno por uno los puestos de los alumnos. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 19 Manual de Usuario doc

26 Pasos a seguir para la ejecución de una función Activar un comando lleva consigo realizar los dos pasos siguientes: Elegir el alumno ó alumnos para los que se quiere realizar la función. Vea métodos de selección de estaciones. Seleccionar la función elegida. En este manual hemos dividido las funciones en dos grandes bloques para una mejor comprensión por parte del usuario de su utilización y manejo. Estos dos grandes bloques serán: Funciones básicas: orientadas a los nuevos usuarios de. Son fáciles de ejecutar y de comprender. Funciones avanzadas: para usuarios más familiarizados con el software de STI- Class. Su ejecución y comprensión es un poco más compleja. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 20 Manual de Usuario doc

27 Funciones básicas 1. Pantalla del profesor a los alumnos El profesor puede proyectar su pantalla a uno, a varios ó a todos los alumnos. Esta función tiene una gran ventaja que viene dada por la posibilidad de explicación de un software, un programa, un ejercicio, sin que los alumnos se muevan de su sitio. También existe la posibilidad de explicar un software ó programa teniéndolo solo instalado en la unidad del profesor, sin necesidad de instalarlo en los puestos de los alumnos. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o Seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Enviar Pantalla a. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Enviar pantalla (solo se pasará la pantalla del profesor al alumno sobre el que se ha presionado el boton derecho del raton). En estos momentos el alumno estará viendo lo que el profesor está haciendo en su pantalla hasta que el profesor desee. El programa se minimiza automáticamente al realizar esta orden para que el profesor muestre el programa deseado. Para desactivar esta acción, lo primero que tiene que realizar es un doble clic en la barra de tareas sobre el icono de para que se le vuelva a abrir dicho interface. Una vez abierto puede realizar la cancelación de las siguientes maneras: En la barra de comandos seleccionar: Comandos Cancelar Comandos Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 21 Manual de Usuario doc

28 Seleccionando los alumnos que desee que dejen de ver la pantalla del profesor y después pinchando de nuevo con el ratón sobre el icono Seleccionando los alumnos que desee que dejen de ver la pantalla del profesor y después en la barra de comandos seleccionar: Comandos Enviar pantalla a (la cual aparecerá activada). Haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Cancelar (solo se dejará de pasar la pantalla del profesor al alumno sobre el que se ha presionado el boton derecho del raton). 2. Oscurecer alumnos Esta opción sirve para oscurecer una, varias ó todas las pantallas de los alumnos. Éstos no podrán realizar ninguna actividad en su ordenador y su pantalla aparecerá negra. En la configuración de podrá observar que existe una opción en la que se puede cambiar la apariencia oscura de la pantalla del alumno y en su lugar mostrar una página web. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o Seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Oscurecer Alumnos. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccione Oscurecer Alumno (solo se oscurecerá el alumno sobre el que se ha presionado el boton derecho del raton). El interface del profesor variará de la siguiente forma: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 22 Manual de Usuario doc

29 En este momento los alumnos seleccionados no podrán ver nada en su pantalla hasta que se cancele la función de oscurecer pantallas. Para cancelar la función se podría realizar de diferentes formas: En la barra de comandos seleccionar: Comandos Cancelar Comandos Seleccionando los alumnos que desee que dejen de tener la pantalla en negro y después pinchando de nuevo con el ratón sobre el icono Seleccionando los alumnos que desee que dejen de tener la pantalla en negro y después en la barra de comandos seleccionar: Comandos Oscurecer estación (la cual aparecerá activada). Haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Cancelar (solo se cancelará la orden sobre el que se ha presionado el boton derecho del raton). 3. Pantalla del alumno al profesor Esta opción le permite al profesor poder observar la pantalla de un alumno en cualquier momento. Una de las mayores ventajas que presenta con esta función es el facilitar que el profesor entienda una pregunta que le hace el alumno, ya que puede observar gráficamente el problema que tiene el alumno. Destacar que esta función solo estará activa cuando se seleccione un solo alumno. Pasos a seguir: Seleccione un alumno del que quiera observar su monitor. Realice la ejecución de la función: o Seleccione el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Ver Alumnos. o Seleccionando con el botón derecho del ratón Ver Alumno. o También puede realizar esta función directamente haciendo doble clic sobre la pantalla del alumno a visualizar. Cuando ejecute la función, le aparecerá en su ordenador una ventana con la pantalla que en ese momento esté visualizando el alumno en su monitor, como puede observar a continuación: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 23 Manual de Usuario doc

30 Junto con la pantalla le aparecerá una barra de herramientas que a continuación explicaremos. Estación a todos: esta opción le permite transferir la pantalla del alumno que está visualizando el profesor al resto de los alumnos. Muy útil para la explicación de algún ejercicio ó alguna consulta hecha por algún alumno que el profesor crea interesante para el resto de la clase. Ventana: visualización de la pantalla del alumno en el monitor del profesor. Seleccionándola, aparecerá la pantalla del alumno dentro de una ventana Windows, apareciendo scrolls si fueran necesarios. Ajuste: se utiliza para la visualización de la pantalla del alumno en el monitor del profesor. Seleccionando esta opción, la pantalla del alumno estará visible por completo, encuadrándola dentro de una ventana sin scrolls, disminuyéndola si fuera necesario. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 24 Manual de Usuario doc

31 Pantalla completa: la pantalla del alumno aparecerá en la del profesor a tamaño completo. El profesor la visualizará como si de la suya se tratase. La opción de Pantalla completa solo está disponible si el profesor tiene configurada la resolución de la pantalla igual que la de los alumnos. Si el profesor tiene una resolución mayor que los alumnos, cuando visualice la pantalla en modo Ventana visualizará la pantalla de los alumnos a tamaño completo. Nota: al trabajar esta función en pantalla completa le aparecerá una ventana superpuesta para hacer más fácil el regreso al interface así como la posibilidad de coger el control de la estación del alumno en cualquier momento. Esta pantalla tiene el siguiente aspecto: Control: al seleccionar esta opción, el profesor tendrá el control del puesto del alumno perdiendo éste el control del ordenador, pudiendo realizar desde ejecutar una aplicación dentro de la estación del alumno, hasta apagar el ordenador. Pointer (Puntero): al seleccionar esta opción en la pantalla del alumno aparece un punto rojo en la posición en la que el profesor tiene el ratón, permitiendo al profesor indicar al alumno lo que tiene que realizar, corregir etc. CTRL-ALT-DEL: el resultado sería igual que si el alumno presionará esta combinación de teclas en su puesto (administrador de tareas, apagar el equipo, etc...). ALT-F4: el resultado sería igual que si el alumno presionará esta combinación de teclas en su puesto (cerrar pantallas, aplicaciones, etc...). Para desactivar esta función sólo cierre la pantalla que está visualizando como si de una ventana de Windows se tratase. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 25 Manual de Usuario doc

32 4. Envío de mensajes Con esta función el profesor podrá mandar un mensaje en cualquier momento a uno, a varios ó a todos los alumnos. Se trata de una forma de comunicación dentro de, muy útil para los profesores. Puede servir para contestar preguntas privadas ó para llamar la atención a un alumno en concreto. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o Seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Enviar mensaje a. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Enviar mensaje a. En este caso, la función solamente se realizará al alumno sobre el que se ha pulsado con el boton derecho del ratón. Una vez realizado esto aparecerá la pantalla para escribir el mensaje a enviar. Después de hacer clic con el ratón en el botón enviar, el mensaje será enviado a los alumnos seleccionados. Los alumnos seleccionados recibirán el mensaje de la siguiente manera en su ordenador: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 26 Manual de Usuario doc

33 5. Chat con estaciones La función de Chat permite tener un diálogo por escrito con varios alumnos a la vez ó independientemente con ellos. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos con los que quiera chatear. Realice la ejecución de la función: o Seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Comando Chat con Alumnos. Una vez seleccionada esta opción se abre el chat tanto en la pantalla del profesor como en la de los alumnos seleccionados. Estaciones de alumnos dentro del chat Listado de todos los alumnos que han sido metidos en el chat. El profesor podrá en cada momento mandar mensajes a todos, a varios ó a un solo alumno señalándolos en esta zona del chat con un simple clic de ratón. Zona de visualización de mensajes enviados Listado de todos los mensajes que han circulado por el chat. Zona de escritura de mensajes Escriba aquí lo que quiera mandar al chat y después presione con el ratón en Enviar. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 27 Manual de Usuario doc

34 Guardar archivo de actividades: Con esta opción, da la opción de guardar la totalidad de los mensajes mandados a través del chat en un archivo de texto para su posible revisión posterior. Grupo de chat: activando esta opción, los mensajes enviados por los alumnos serán visibles por todos los demás conectados al chat. Borrar chat: limpia la zona de visualización de mensajes. Cerrar chat: Cierra la ventana de chat de en los puestos de los alumnos seleccionados. Para acabar el chat tiene que cerrar la ventana de Windows, las ventanas de chat de los alumnos se cerrarán. 6. Envío de archivos Distribuya archivos dentro del aula con el uso de esta función. Podrá enviar archivos a uno, a varios ó a todos los alumnos del aula ejecutando esta función. Muy útil para el profesor, para pasar apuntes, ejercicios u otros contenidos por la red, sin necesidad de pérdida de tiempo. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o Seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Herramientas Enviar archivos. Una vez realizado esto aparecerá la pantalla para seleccionar el archivo a enviar. Esta pantalla tiene la siguiente forma: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 28 Manual de Usuario doc

35 Seleccione de la lista el archivo a transferir a los alumnos y presione el botón Abrir. Entonces aparecerá una pantalla, Progreso de copia en la que aparecerá medido en tanto por ciento el porcentaje que falta para la transferencia total del archivo. Cuando finalice la transferencia, aparecerá en la pantalla del alumno el directorio donde ha sido copiado el archivo enviado por el profesor. La carpeta donde se dejarán los archivos copiados se configurará desde Herramientas Opciones Remoto Directorio Compartido del alumno. Desde la configuración de también se puede forzar al sistema a que haga la copia de los archivos sin que el alumno tenga notificación. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 29 Manual de Usuario doc

36 7. Hablar Profesor Puede distribuir la voz del profesor a un único alumno, a un grupo ó a toda la clase. Se puede hacer de forma independiente ó por ejemplo mientras se está proyectando una pantalla ó tomando el control del ordenador de un alumno. Pasos a seguir: Profesor alumnos: o Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. o Seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Comando Hablar Profesor. Para cancelar la función se puede realizar de diferentes formas: En la barra de comandos seleccionar: Comandos Cancelar Comandos Seleccionando los alumnos que desee que dejen de tener comunicación con el profesor y después pinchando de nuevo con el ratón sobre el icono Seleccionando los alumnos que desee que dejen de tener comunicación con el profesor y después en la barra de comandos seleccionar: Comandos Hablar Profesor (la cual aparecerá activada). Haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Cancelar (solo se cancelará la orden sobre el que se ha presionado con el boton derecho del raton). Cuando se realiza la comunicación de un profesor con un solo alumno se realiza una comunicación en ambos sentidos, el Alumno escucha al Profesor y el Profesor escucha al alumno. Si se selecciona más de un alumno la comunicación es únicamente del profesor a los alumnos. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 30 Manual de Usuario doc

37 8. Apagar Alumnos Con esta función tendrá la posibilidad de apagar las estaciones de uno, de varios ó de todos los alumnos desde el puesto del profesor. Cabe decir, que el programa antes de apagar las estaciones seleccionadas le pedirá al profesor confirmación para la continuación de la ejecución de la función. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o Seleccionando el icono correspondiente en la barra de herramientas o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Apagar Alumnos. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Apagar Alumno. En este caso, la función solamente se realizará al alumno sobre el que esté colocado el ratón. Aparecerá una pantalla de confirmación, presione en Sí para continuar con el proceso, ó No para cancelar el apagado de las estaciones. Las estaciones seleccionadas, al ser apagadas, desaparecerán del interface del profesor, quedando sólo las estaciones activas. Ésta función no tiene opción de ser cancelada, ya que una vez ejecutada, las estaciones que han sido apagadas solo pueden activarse de nuevo volviendo a encender las CPUs. Automáticamente aparecerán de nuevo en el interface del profesor. 9. Ayuda Al pinchar con el ratón en esta opción, le aparecerá una ayuda del sistema, entre lo que destacamos la información de la versión del software, muy importante para consultas al Servicio Técnico ó posibles actualizaciones. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 31 Manual de Usuario doc

38 Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 32 Manual de Usuario doc

39 Funciones avanzadas. 1. Bloquear Alumnos Por medio de esta función podrá bloquear la estación de uno, de varios ó de todos los alumnos de una forma muy sencilla. Los alumnos seleccionados tendrán bloqueados tanto el teclado como el ratón de su ordenador hasta que el profesor decida desbloquearlos. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos a los que quiera bloquear su equipo. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccione: Comando Bloquear Alumnos. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Bloquear Alumno. En este caso, la función solamente se realizará al alumno sobre el que esté colocado el ratón. Para cancelar la función se podría realizar de diferentes formas: En la barra de comandos seleccionar: Comandos Cancelar Comandos Seleccionando los alumnos que desee que dejen de tener comunicación con el profesor y después en la barra de comandos seleccionar: Comandos Bloquear Alumnos (la cual aparecerá activada). Haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Cancelar (solo se cancelará la orden sobre el que se ha presionado con el boton derecho del ratón). Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 33 Manual de Usuario doc

40 2. Chat entre alumnos Por medio de esta función, el profesor podrá permitir una conversación mediante audio entre varios alumnos seleccionados. Pasos a seguir: Seleccione dos alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccionar: Comando Chat entre alumnos. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Chat entre alumnos. Los alumnos seleccionados tendrán el audio abierto para comenzar con la conversación. Para cancelar la función se podría realizar de diferentes formas: Haciendo clic con el botón derecho y seleccionando Cancelar. En la barra de comandos seleccionar: Comando Cancelar Comandos. En la barra de comandos seleccionar: Comando Chat entre alumnos (la cual aparecerá activada). Quitando la opción de audio de cada uno de los estudiantes seleccionados pinchando sobre el icono 3. Desconectar estaciones Con esta función tendrá la posibilidad de cerrar la sesión del sistema operativo en las estaciones de uno, de varios ó de todos los alumnos desde el puesto del profesor. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Cerrar sesión Alumnos. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Cerrar sesión Alumno. En este caso, la función solamente se realizará en el alumno sobre el que esté colocado el ratón. Aparecerá una pantalla de confirmación, presione en sí. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 34 Manual de Usuario doc

41 Ésta función no tiene opción de ser cancelada, ya que una vez ejecutada, las estaciones que han sido cerradas solo pueden activarse de nuevo volviendo a iniciar sesión. Automáticamente aparecerán de nuevo en el interface del profesor. 4. Reiniciar Alumnos Con esta función tendrá la posibilidad de reiniciar los ordenadores de uno, de varios ó de todos los alumnos desde el puesto del profesor. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Reiniciar Alumnos. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Reiniciar Alumno. En este caso, la función solamente se realizará al alumno sobre el que esté colocado el ratón. Aparecerá una pantalla de confirmación, presione en sí. Las estaciones seleccionadas para ser reiniciadas desaparecerán del interface del profesor, quedando sólo las estaciones activas. Ésta función no tiene opción de ser cancelada, ya que una vez ejecutada, las estaciones que han sido reiniciadas solo pueden activarse de nuevo volviendo a iniciar sesión. Automáticamente aparecerán de nuevo en el interface del profesor. 5. Solicitar conexión Permite al profesor pedir a los alumnos que introduzcan su nombre. Si se tiene seleccionada la opción Herramientas Opciones Previsualización de alumnos en la parte inferior de las pantallas de cada alumno aparecerá el nombre introducido y el nombre de CPU, permitiendo al profesor localizar a cada alumno dentro del aula. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccionar: Comandos Solicitar conexión. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Solicitar conexión. En el interface del alumno/s seleccionado/s aparecerá la siguiente ventana para insertar el dato correspondiente: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 35 Manual de Usuario doc

42 El interface del profesor presentará el siguiente aspecto, ya con todos los alumnos identificados: 6.Recoger archivos Mediante el uso de está función podrá elegir un directorio de su PC en el quiera recoger los archivos de los alumnos en la sesión de. Cuando recoja los archivos, estos aparecerán en el ordenador del profesor con un identificador del alumno que lo ha realizado en el nombre del archivo. Los archivos se borrarán de los ordenadores de los alumnos. Esta función no necesita que los ordenadores tengan compartido en red los directorios. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccionar: Herramientas Recoger archivos. Aparecerá la pantalla en la que podrá seleccionar un directorio para la recogida de archivos. Éste directorio se encuentra en l ordenador del profesor y debe ser el mismo que el directorio del que quiera coger los archivos de los alumnos. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 36 Manual de Usuario doc

43 En este caso hemos seleccionado la carpeta Download, ya que fue la que especificamos en Herramientas Opciones Remoto dentro de Directorio compartido con el alumno. Una vez seleccionado el directorio a utilizar presione el botón Aceptar con el ratón, con ello la recogida de archivos se ejecutará revisando el directorio Download en los puestos de los alumnos seleccionados y recogiendo los archivos que haya dentro de él. Una vez copiados, el nombre de los archivos será de la siguiente manera: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 37 Manual de Usuario doc

44 7. Archivo de actividad Esta opción de es muy útil para el control de procesos realizados en los puestos de los alumnos. Mediante una simple visualización de esta función podremos observar las aplicaciones que han ejecutado el/los alumno/s seleccionado/s en su ordenador, la navegación por Internet que ha realizado y el administrador de tareas que nos mostrará lo que se está ejecutando en ese momento en la estación seleccionada. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccione: Herramientas Archivo de Actividad. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Archivo de Actividad. Aparecerán las opciones del Archivo de actividad: Archivo de Actividad, en el cual podremos observar todas las aplicaciones que ha ejecutado cada alumno en su estación. Guardar: Permite guardar el historial en un archivo de texto para su posterior consulta. Reset: Resetea el historial y deja la pantalla limpia de información. Actualizar: Actualiza los informes en el interface del profesor. Puede cambiar el orden de la lista pulsando sobre: Aplicación, Estación, Usuario ó Actividad Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 38 Manual de Usuario doc

45 Actividad en Internet, en la que podremos observar la navegación de la/s estación/es selecciona/s pudiendo conocer las páginas que ha visitado dicho alumno así como las consultas a la red. Guardar: Permite guardar el historial en un archivo de texto para su posterior consulta. Reset: Resetea el historial y dejar la pantalla limpia de información. Actualizar: Actualiza los informes en el interface del profesor. Puede cambiar el orden de la lista pulsando sobre: Tiempo, Estación, Usuario, URL ó Titulo. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 39 Manual de Usuario doc

46 Administrador de tareas, visión en todo momento de las aplicaciones que se están ejecutando en el ordenador del alumno en ese instante, con posibilidad de cancelar una tarea. Terminar: Permite cerrar una aplicación que se esté ejecutando en ese momento en el ordenador del alumno / alumnos. Seleccione la aplicación de la lista y pulse Terminar. Actualizar: Actualiza los informes en el interface del profesor. 8. Administrador de Internet Con está función podrá filtrar el acceso que tienen los alumnos a Internet. Podrá desde deshabilitar la navegación por Internet hasta permitir el acceso a una única URL ó IP. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccione: Herramientas Administrador de Internet. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Administrador de Internet. Le aparecerán las opciones del Administrador de Internet: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 40 Manual de Usuario doc

47 Quita Internet Seleccionando está opción denegará la navegación por Internet de los alumnos seleccionados. Borrar Pop-Ups No permitirá la apertura de ventanas Pop-Ups durante la navegación por Internet de los alumnos seleccionados. Recordaremos que los Pop-Ups son ventanas flotantes que se suelen ejecutar encima de la página principal de un vínculo. Esta opción también bloquea la opción Abrir en nueva ventana del Internet Explorer. Añadir Incluye una nueva regla a las opciones de navegación con las que podrá restringir el acceso a Internet. Se le abrirá una ventana que a continuación explicaremos. o Permitir Seleccionando esta opción, como su nombre indica, permitiría las características fijadas. o Bloquear Seleccionando esta opción, como su nombre indica, bloquearía las características fijadas. o IP Dirección IP a bloquear ó permitir. o URL - Dirección Web a bloquear ó permitir. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 41 Manual de Usuario doc

48 o Parte del URL Sección de una determinada dirección Web a la que se permitirá ó se denegará el acceso. o Todos Al seleccionar esta opción quedaría bloqueado ó permitido el resto de posibles acciones a realizar en Internet que anteriormente no se hayan especificado. A continuación podemos ver una regla de navegación de ejemplo. Esta regla permite la navegación por toda la Web y por la pagina (solo deja por la página ya que se ha seleccionado Parte del URL y no URL) y deniega el acceso al resto de páginas. Borrar Borrará el filtro seleccionado. Arriba / Abajo Se utilizarán para ordenar los filtros, ya que del orden de posicionamiento dependerá su funcionamiento óptimo, pues siempre se realizarán de arriba a abajo. Guardar perfil Guardará la configuración de filtros seleccionada en ese momento para su posterior utilización. Cargar perfil Cargará la configuración de filtros seleccionada en la pantalla que aparecerá guardada anteriormente. Vamos a realizar un ejercicio práctico para mostrar la administración de Internet. Los objetivos serán: 1. Permitir solamente el acceso a una Web, con lo que solo se podrá navegar dentro de esa dirección Web. 2. A su vez, dentro de ese sitio Web, bloquearemos el acceso a una determinada zona de la Web (la sección de robótica). Pasos a seguir: 1. Bloquearemos el acceso a una parte de un sitio Web, como se muestra en la imagen y presionaremos OK. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 42 Manual de Usuario doc

49 Una vez realizado el filtro lo veremos en la pantalla de Control de Internet. 2. Permitiremos el acceso al sitio Web por completo y presionaremos OK. 3. Por último bloquearemos el resto de Internet, con lo que sólo se podrá navegar dentro del sitio Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 43 Manual de Usuario doc

50 Una vez realizado el filtro lo veremos en la pantalla de Control de Internet. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 44 Manual de Usuario doc

51 9. Pizarra Digital Función muy útil para explicaciones ó aclaraciones en las cuáles el uso del interface gráfico ayuda tanto a alumno como a profesor para una mejor comprensión. Su aspecto y su manejo es muy parecido al tan conocido PaintBrush de Windows. Ésta función se podrá ejecutar junto con otras, como por ejemplo Enviar pantalla del profesor, ya que unidas ayudarán al profesor a dar una explicación más concisa al alumno. Su aspecto es el siguiente: Figura 9.1 En la imagen puede observar en rojo las anotaciones realizadas sobre la pantalla. Pasos a seguir: Recordaremos que esta función puede realizarse junto con otras, como por ejemplo Enviar pantalla del profesor. El elemento a tener en cuenta en este caso, es que primero habrá que ejecutar la función que acompaña a la Pizarra y luego la función de la Pizarra. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccione: Herramientas Pizarra Digital. o Le aparecerá la pantalla de edición de la Pizarra Digital que tendrá la forma de la figura 9.1. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 45 Manual de Usuario doc

52 Selección arbitraria en la imagen para su posterior copia, corte ó movimiento. Opción de borrado de imagen. Opción de selección de color. Lápiz u objeto para dibujar. Spray u objeto para dibujar con un efecto difuminado. Dibujo de línea recta con longitud determinada por el usuario. Dibujo de rectángulo con varias opciones (sólo borde, con relleno,...) Dibujo de elipse con varias opciones (sólo borde, con relleno,...) Selección rectangular en la imagen para su posterior recorte. Opción de relleno de color de superficies cerradas. Opción de zoom de imagen. Pincel u objeto de rellenado. Inserción de texto pudiendo editarlo con pantalla aparte. Dibujo de figuras elípticas. Dibujo de formas cerradas mediante líneas. Dibujo de rectángulo con bordes redondeados (con relleno,...) Paleta de colores que posee la pizarra digital. Se podrá cambiar el color pinchando con el ratón encima del color elegido. Para cancelar la función simplemente presione las teclas ALT+F4 ó pinche con el botón derecho del ratón sobre la imagen de pantalla y seleccione Salir. 10. Despertar Alumnos Con el uso de esta función, el profesor desde su puesto podrá encender los ordenadores de la clase que hayan sido configurados previamente como alumnos dentro de la red de trabajo. Pasos a seguir: Ejecute el programa. En la barra de comandos seleccione: Comando Despertar Alumnos. Los ordenadores se encenderán con la configuración propia del equipo, y aparecerán en el interface del profesor según sea su selección de visualización. Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 46 Manual de Usuario doc

53 11. Puntero Función muy útil para explicaciones ó aclaraciones en las cuáles el uso del interface gráfico ayuda tanto a alumno como a profesor para una mejor comprensión. Se mostrará como un punto rojo tanto en la pantalla de los alumnos, como en la del profesor, y servirá a este para guiar a cualquier alumno en cualquier tarea que requiera el manejo del ordenador. Ésta función se podrá ejecutar junto con otras, como por ejemplo Enviar pantalla del profesor, ya que unidas ayudarán al profesor a dar una explicación más concisa al alumno. Dicha opción del puntero aparecerá en el momento en el que el profesor capture la pantalla de cualquier alumno, y está localizada de la siguiente manera: 12. Administrador de impresoras Con está función podrá filtrar el acceso que tienen los alumnos a las impresoras del aulas. Podrá desde deshabilitar cualquier opción de imprimir hasta permitir el acceso a una única impresora. Pasos a seguir: Seleccione uno, varios ó todos los alumnos. Realice la ejecución de la función: o En la barra de comandos seleccione: Herramientas Administrador de Impresión. o Presionando el botón derecho del ratón y seleccionando Administrador de Impresión. Le aparecerán las opciones del Administrador de Impresión: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 47 Manual de Usuario doc

54 Eliminar Borrará el trabajo para imprimir seleccionado. Pausa Pausará el trabajo para imprimir seleccionado. Resumir Resumirá el trabajo para imprimir seleccionado Reiniciar Reiniciará el trabajo para imprimir seleccionado. No Imprimir No permitirá que ningún alumno mande imprima dentro del aula. Borrar Borrará el filtro seleccionado. Arriba / Abajo Se utilizarán para ordenar los filtros, ya que del orden de posicionamiento dependerá su funcionamiento óptimo, pues siempre se realizarán de arriba a abajo. Guardar perfil Guardará la configuración de filtros seleccionada en ese momento para su posterior utilización. Cargar perfil Cargará la configuración de filtros seleccionada en la pantalla que aparecerá guardada anteriormente. Añadir Servirá para añadir un nuevo filtro al administrador de impresión. Una vez pulsado aparecerá la siguiente pantalla: Soluciones Tecnológicas Integradas S.L. 48 Manual de Usuario doc