Contactos en el GSR11 - Guía resumida

Transcripción

1 Contactos en el GSR11 - Guía resumida Perspectiva general La UIT ha creado una lista interactiva en línea de participantes para facilitar la toma de contactos en los preparativos del GSR11 y durante el mismo, manteniendo la privacidad de los datos. Le alentamos a consultar esa lista. De este modo, puede: - Ver quién estará presente en el GSR11 - Tomar contacto con otros sin necesidad de disponer de su información de contacto: - Gestionar el calendario de su reunión y solicitar salas de reunión. La presente Guía resumida le indica los trámites iniciales. 1: Conexión segura Cuando pulsa el enlace entra en la página de conexión segura. La primera vez, deberá introducir su identificación de participante en el GSR11 que recibió cuando la UIT confirmó su inscripción, junto con la dirección de correo electrónico utilizada para inscribirse al GSR11. Es la parte que se encuentra a la izquierda de la imagen siguiente. Después de la primera visita, el sistema le recordará y sólo necesitará utilizar la dirección de correo electrónico y la contraseña indicadas en su primera visita.

2 - 2-2: Complete su perfil Cuando se inscribe al GSR 11, parte de la información ya figura en la plataforma de contacto del GSR 11, que puede ver en la página siguiente. Puede completar esa información, añadiendo por ejemplo una fotografía o una breve biografía. Para utilizar la plataforma de contacto debe añadir por lo menos una contraseña y confirmar su dirección de correo electrónico. Cuando pulse el botón " save" que aparece al final de la página, pasará a la pantalla siguiente donde podrá ver a su tarjeta de visita electrónica conforme al modelo indicado a continuación:

3 - 3 - En esta pantalla puede comprobar toda la información que figura en su tarjeta de visita y la lista de participantes. Puede volver atrás y editar la información de su tarjeta de visita, consultar la lista de participantes para ver quién está presente y establecer contactos, o visualizar su perfil completo.

4 - 4-3: Consultar la lista de participantes La página principal de la plataforma de contactos GSR11 es la lista de participantes. Puede ver quien está presente en el GSR 11 optando por la lista sencilla o las tarjetas de visita, seleccionando las lengüetas correspondientes como se ve en la imagen siguiente. La lista por defecto es "tarjetas", en la que se ve el rostro de los participantes que han decidido poner su foto. De este modo será más fácil reconocerse. Si pasea el ratón por encima de la foto aparece una tarjeta, como puede verse supra. Puede enviar un mensaje (pulsar "contact") o programar una reunión (pulsar "meeting"). También puede utilizar la lista en lugar de las tarjetas. La información tiene la forma siguiente. Esto le permite ver más personas en la pantalla. Puede ponerse en contacto con ellas o programar una reunión a partir de esta lista seleccionando uno de los botones a la derecha. Puede imprimir la lista de participantes seleccionando el botón "print list" en el rincón superior derecho de la pantalla. Puede imprimir las tarjetas o la lista.

5 - 5-4: Enviar un mensaje Al pulsar el botón "contact" de un participante se abre la página de mensaje siguiente. No necesita la dirección de correo electrónico para enviarlo. Escribe el mensaje en el formulario y pulsa "send message". Su mensaje será enviado por correo electrónico al otro participante, que podrá responderle directamente por correo electrónico. A este respecto, cuando recibe un primer mensaje de otro participante, éste no puede ver su dirección de correo electrónico a menos que usted le responda. 5: Reservar una reunión Al pulsar el botón "meeting" de un participante, aparecerá su calendario de reuniones, en el cual se abrirá un recuadro en el que podrá escribir un mensaje y proponer una hora de reunión. Cuando pulse "send meeting request", el otro participante recibirá el mensaje. Usted recibirá por correo electrónico la confirmación de que el mensaje ha sido enviado, y cuando el otro participante responda, recibirá también por correo electrónico una notificación a la cual podrá responder. Si necesita ayuda de la Secretaría para encontrar una sala de reunión, pulse sencillamente "I request a meeting room". Si el otro participante confirma la solicitud de sala de reunión, la Secretaría recibirá la solicitud de sala y responderá por correo electrónico a la mayor brevedad.

6 - 6-6: Gestionar sus reuniones En todo momento puede pulsar la lengüeta "My Meetings" para pasar de la lista de participantes a su calendario de reuniones, en el que puede ver las solicitudes de reunión confirmadas y no confirmadas. Preguntas/problemas? Si tiene preguntas o problemas, diríjase a feedback@xeebee.org.