Para acceder a este sitio deberá primero teclear el usuario y contraseña que utiliza en los servicios personales de la universidad.

Transcripción

1 ZONA ESTUDIANTE ERASMUS Desde este sitio web el estudiante podrá: * Firmar electrónicamente el contrato de subvención Erasmus. * Firmar electrónicamente el compromiso de aprovechamiento académico con la Junta de Andalucía. * Descargar los documentos personalizados referidos a la estancia Erasmus. * Adjuntar escaneado el certificado de llegada. Para acceder a este sitio deberá primero teclear el usuario y contraseña que utiliza en los servicios personales de la universidad. FIRMA ELECTRÓNICA DE DOCUMENTOS Para la firma tanto del Convenio de Subvención Erasmus como del Compromiso de Aprovechamiento Académico a suscribir con la Junta de Andalucía cliquearemos en iniciar la firma del documento que queramos firmar. En ese momento se iniciará la descarga de los componentes necesarios para realizar el trámite electrónicamente, debemos permitir la ejecución y el no bloqueo de los scripts de las ventanas emergentes. La utilización de estos componentes requiere tener instalado la versión de java correspondiente. Puede consultar los requisitos técnicos necesarios en el siguiente camino: > sede electrónica > ayuda técnica > requisitos técnicos. Es importante tener en cuenta que la última actualización del java (versión 7.45) genera algunos problemas. En el siguiente enlace encontraremos información al respecto:

2 A continuación se podrá visualizar el documento a firmar, y cliquearemos en Firmar.

3 Si el se instaló correctamente, nos solicitará que escojamos el certificado digital. Hay que tener en cuenta que si utilizamos el DNI electrónico debemos escoger el certificado para firmar y no el de autenticar. La aplicación validará el certificado digital empleado para la firma, si todo es correcto guardará el documento firmado en el sistema y se podrá descargar para comprobar que se ha firmado correctamente. Inicialmente el documento aparece No validado, esto quiere decir que el documento no ha sido revisado aún por el Área de Relaciones Internacionales y Cooperación.

4 Enlace para la descarga del documento firmado La firma del documento se podrá visualizar en adobe acrobat a través de su panel de firmas. Este documento podemos guardarlo en nuestro ordenador. Terminada la firma del Contrato de Subvención, iniciaremos la firma del Compromiso de Aprovechamiento Académico y seguiremos los mismos pasos que para la firma del documento anterior.

5 CERTIFICADO DE LLEGADA Para adjuntar el certificado de llegada a la plataforma, éste debe ser escaneado en formato jpg y debe tener menos de 700 KB. Pincharemos en examinar para buscar el fichero en nuestro ordenador y a continuación pincharemos en añadir fichero.

6 El documento aparecerá como Documento NO validado hasta que el ARIC se compruebe que el certificado de llegada es correcto. Una vez realizada esta validación encontraremos la siguiente pantalla:

7 Si se ha enviado el certificado de llegada por fax y se ha recibido correctamente, obtendremos la siguiente pantalla.

8 OTRAS ALTERNATIVAS PARA LA FIRMA DE LOS DOCUMENTOS Aunque recomendamos la utilización de la Zona Erasmus para la firma de documentos existen dos vías para tramitar la firma tanto del Contrato de Subvención Erasmus como del Compromiso de Aprovechamiento Académico con la Junta de Andalucía : Utilización de la plataforma VALIDe. Descargar el documento en una carpeta de nuestro ordenador Firmar el documento a través de la plataforma VALIDe: Enviar el documento una vez firmado a erasmus@upo.es Envío de Documentación por correo postal Descargar los documentos a firmar. Imprimirlos y firmarlos, indicar la fecha de la firma. Enviarlos por correo certificado a la dirección: Área de Relaciones Internacionales y Cooperación Universidad Pablo de Olavide Carretera de Utrera km Sevilla España Es importante que se conserve el resguardo de haber enviado por correo certificado los documentos firmados por un posible extravío de los documentos.