CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GPYD ENERO 2016

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1 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE RESUMEN EJECUTIVO LICITACIÓN PÚBLICA SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GPYD ENERO 2016 [Escriba texto] Página 1

2 CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE DIRECCIÓN DE ABASTECIMIENTO DIVISIÓN VENTANAS 1.- ALCANCE DEL SERVICIO SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GPYD RESUMEN EJECUTIVO A través del presente proceso de licitación pública, la Corporación Nacional del Cobre de Chile -en adelante Codelco, Codelco-Chile, La Corporación o División Ventanas invita a empresas con reconocida experiencia en la materia, a presentar antecedentes por el requerimiento denominado SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GERENCIA DE PROYECTOS Y DESARROLLO. OBJETIVO La División Ventanas de Codelco, ubicada en Carretera F 30 E N 58270, Las Ventanas, comuna de Puchuncaví, requiere contratar el SERVICIOS DE GESTION DE PROYECTOS GPYD, cuyo objetivo es contar con empresas especialistas en la administración y gestión de proyectos, abarcando diferentes especialidades que están asociadas a las distintas etapas que conforman un proyecto. La Empresa Contratista adjudicada deberá asumir la responsabilidad de desarrollar y/o ejecutar acciones propias de contraparte y/o soporte especializado mediante la prestación de servicios de los siguientes aspectos: gestión y control de contratos, contraparte técnica de proyectos, programación y control de proyectos, coordinación técnica (terreno e ingeniería) y apoyo técnico a la puesta en marcha de proyectos. La cartera de proyectos estimada es de MUS$63,4 y MUS$ 21,1 para los años 2016 y 2017 respectivamente, concentrándose estos principalmente en obras de Fundición y Refinería. REFERENCIAS Y AREAS DEL SERVICIO Como referencia, se incluye el siguiente listado de actividades típicas de servicios a ejecutar: a) Gestión y control de contratos. b) Contraparte Técnica de Proyectos. c) Programación y Control de Proyectos. d) Coordinación técnica de terreno e ingeniería. e) Apoyo Técnico Puesta en Marcha proyectos ambientales. [Escriba texto] Página 2

3 f) Apoyo a la gestión de abastecimiento. g) Asesoría a la Sustentabilidad (Riesgos, Ambiente y Calidad). h) Gestión documental. Mayores detalles en Anexo N PLAZO DE JECUCIÓN DEL SERVICIO El plazo para la ejecución de los servicios será de dieciocho (18) meses, a contar de la fecha del Acta de Inicio de Actividades. 3.- PRECALIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN Para la presente licitación, Codelco realizará un proceso de precalificación de los siguientes aspectos: 3.1 Informe Comercial y Laboral 3.2 Requerimientos Financieros. 3.3 Requerimientos de Seguridad 3.4 Requerimientos Técnicos. Sólo las empresas que aprueben el proceso de precalificación en todos sus aspectos, podrán participar del proceso de licitación. 3.1 PRECALIFICACIÓN COMERCIAL Y LABORAL Para aprobar la precalificación de los aspectos Comerciales y Laborales, los proponentes no deberán contar con morosidades y anotaciones en: a) Boletín comercial. b) Certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la dirección del trabajo. Para tal efecto la empresa deberá enviar el certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales emitido por la Dirección del Trabajo al mes de Diciembre 2015 y boletín Comercial actualizado (Enero 2016). Con ambos documentos se evaluará este aspecto. 3.2 PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS FINANCIEROS El proponente deberá declarar formalmente sus antecedentes financieros para el año Para aprobar la precalificación de los aspectos financieros, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos mínimos exigidos: Capital de Trabajo: > o = US$ Patrimonio: > o = US$ Índice de Liquidez: > o = 1 Índice de Endeudamiento (Sobre activos): < o = 0,8 [Escriba texto] Página 3

4 Dónde: Capital de Trabajo: (Activo Circulante Pasivo Circulante) más líneas de créditos vigentes certificadas por bancos nacionales. La información financiera será obtenida del Registro de Contratistas de Codelco (REGIC), las empresas no inscritas en REGIC (o antecedentes no vigentes) deberán entregar EL BALANCE CLASIFICADO formato SVS del año 2014 y ESTADO de RESULTADOS formato SVS del año 2014, firmados por un auditor registrado en SVS, documentación con la cual se realizará la evaluación. Certificado Bancario que acredite Patrimonio, Capital de Trabajo, Líneas de Crédito disponibles y vigentes. 3.3 PRECALIFICACIÓN REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD (GESTIÓN DE RIESGOS) Los empresas deberán presentar los indicadores de resultados sobre lesiones del personal, para lo cual deberán entregar certificado del organismo administrador del Seguro de Accidentes del Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutual, Achs, IST, etc.), a la cual se encuentra afiliada la empresa Tasa de Frecuencia de 2 períodos anuales (P1 y P2) Tasa de Gravedad (NTG) de 2 períodos anuales (P1y P2) Tasa de Accidentes Fatales de 2 períodos anuales (P1 y P2) Certificado vigente de los Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional, Calidad y Medio Ambiente bajo los estándares OHSAS 18001, ISO 9001 e ISO respectivamente. Dónde: P1: corresponde al periodo enero 2014 a diciembre de P2: corresponde al periodo enero 2015 a diciembre de Los empresas que en su resultado de la nota de gestión de riesgos (NGR) no supere el puntaje mínimo 50 o tengan una tasa de frecuencia > 9 en los últimos 12 meses, quedarán eliminados del proceso. 3.4 PRECALIFICACIÓN DE REQUERIMIENTOS TÉCNICOS Podrán participar las empresas que cumplan con lo siguiente: Experiencia general no inferior a quince (15) años en materias propias de la gestión de proyectos, en la industria minera y plantas industriales. Experiencia en servicios de gestión de proyectos Fundición-Refinería. A lo menos deberán presentar cinco (5) certificados o documentos que acrediten haber prestado servicios de los cuales deben incluir, a lo menos, dos tópicos de los indicados a continuación: o Gestión y control de contratos. o Contraparte técnica de proyectos. [Escriba texto] Página 4

5 o Programación y control de proyectos. o Coordinación técnica (terreno e ingeniería). o Apoyo técnico a la puesta en marcha de proyectos. La descripción de cada tópico se adjunta en Anexo 1. La empresa deberá presentar la información de su experiencia en formulario Anexo 2. Certificación de Calidad ISO 9001, en el ámbito de los tópicos indicados en el punto anterior. 4.- PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE LICITACIÓN Podrán participar en esta licitación aquellos proponentes nacionales que cumplan con los siguientes requerimientos: a. Hayan calificado en todos los aspectos indicados en el punto 3 y sean invitadas por Codelco. 5.- CARACTERISTICAS DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN Todos los antecedentes solicitados en el punto 3 deberán remitirse mediante el portal de compras (en sección oferta técnico económica) y correo electrónico a sdiaz001@contratistas.codelco.cl conforme al calendario del proceso de precalificación. Aquellas empresas que no se encuentren en la plataforma Electrónica Portal de Compras de Codelco, deben enviar además la siguiente información. RUT RAZON SOCIAL DIRECCION COMUNA CIUDAD FONO CONTACTO IVA RETENCION 10% DATOS OBLIGATORIOS [Escriba texto] Página 5

6 6.- CALENDARIO DEL PROCESO DE PRECALIFICACIÓN ACTIVIDAD LUGAR FECHA HORA Publicación Página WEB de Codelco de informe ejecutivo Recepción de Antecedentes de Precalificación Resultado de Precalificación WEB CODELCO Vía Portal de Compras y/o correo electrónico Vía correo electrónico a los proponentes que presentaron antecedentes. Desde 27 de enero al 04 de febrero de de Febrero de Febrero de 2015 Hasta 11:00 horas Durante el día [Escriba texto] Página 6

7 ANEXO N 1 Alcance de los Servicios Gestión y control de contratos. Otorgar oportunamente asesoría técnica e información fidedigna sobre la marcha administrativa de los contratos, para la correcta toma de decisiones. Esta asesoría se ve respaldada, por el conocimiento técnico en las disciplinas propias del contrato. Contraparte Técnica de Proyectos Garantiza la correcta ejecución de los proyectos y que las obras se desarrollen acorde a lo establecido en las especificaciones técnicas, prestando asesorías especializadas en las diferentes disciplinas de los proyectos. Coordinación técnica de terreno e ingeniería Asegura la correcta implementación de los planes de calidad y seguridad, de las empresas contratistas, en terreno, así como también los programas de corto plazo. Realiza las coordinaciones necesarias para la correcta ejecución de los proyectos tanto en su fase preinversional como inversional, entre DVEN y empresas contratistas. Programación y Control de Proyectos Realiza la programación y control de los proyectos, de modo que permita asegurar los compromisos de plazo, costo y alcance de los proyectos. Apoyo Técnico Puesta en Marcha: Asegurar la planificación de la PEM y actividades asociadas, tales como capacitación, organización, asesoramiento en pruebas, generación de programa de riesgos, entre otros. [Escriba texto] Página 7

8 ANEXO N 2 [Escriba texto] Página 8