Información del transporte

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1 LAS FUNDACIONES COMUNITARIAS FRONTERIZAS REUNIÓN TEMÁTICA SOBRE SALUD DE LA FRONTERA 18 a 20 octubre, 2007 Tijuana, Baja California INFORMACÍON LOGÍSTICA En caso de necesitar asistencia de emergencia a su llegada favor de contactar a Christiana DeBenedict o Michelle Jaramillo en Información del transporte Tijuana está ubicada en Baja California aproximadamente 30 minutos o menos del centro de San. VUELOS: Los participantes que vienen de ciudades en los EEUU o desde una ciudad ubicada en la frontera, llegarán al aeropuerto de San. Synergos comprará los boletos directamente para los representantes de las FCF (un Consejero y un miembro del personal de la fundación) para asistir a la reunión si entregan los formularios de asistencia antes del 7 de septiembre o el mismo día 7 de septiembre. Dado el caso que la confirmación la recibamos después del 7 de septiembre de 2007, se requiere entonces que los arreglos de viaje queden en manos del propio participante. Si los participantes no pueden cumplir con la fecha límite del 7 de septiembre, les pedimos que compren su propio boleto. Synergos cubrirá gastos hasta un monto limite (para mayor información, sírvase ver las directrices de reembolso listadas al pie de este documento.) De esta forma podremos arreglar los vuelos para que los participantes puedan llegar a la misma hora y de esta manera facilitar el transporte entre aeropuerto y hotel. TRANSPORTE DEL AEROPUERTO A HOTEL: Synergos coordinará un servicio de autobús para trasladar a los participantes al hotel Lucerna desde el aeropuerto de San. Próximamente le comunicaremos más detalles sobre el transporte del aeropuerto de San al hotel. Si llega en el aeropuerto de Tijuana hay que pedir a un taxi al hotel. TRANSPORTE EN AUTO- DIRECCIONES AL HOTEL: Hotel Lucerna Tijuana Paseo de los Héroes #10902 Zona Río, Tijuana, B.C. México, C.P Llamar desde EEUU: LUCERNA Llamar desde México: Fax: Ubicación: Hotel Lucerna Tijuana, se encuentra localizado a sólo 2 cuadras del centro comercial Plaza Río Tijuana y cerca de las mejores discotecas y centros nocturnos de la ciudad así como de centros de diversión. Favor de consultar el mapa adjuntado para más información.

2 Información del hotel RESERVE SU HABITACIÓN Favor de llamar al Hotel Lucerna desde EEUU: LUCERNA o desde México: para reservar su habitación. Hay que indicar que Ud. es del grupo del Instituto Synergos, Clave de Grupo G-461, para obtener la tarifa especial. El Hotel Lucerna les ofrece a los participantes de la comunidad de aprendizaje una tarifa especial de $90.00 (USD) por noche y se puede conseguir esta tarifa hasta el 1 de octubre. A partir de esta fecha no se puede garantizar las habitaciones disponibles ni obtener la tarifa especial para Instituto Synergos. El registro en el hotel es despues de las 3:00 de la tarde y la salida del hotel a la 1 de la tarde. El hotel se ofrece internet de alta velocidad en todas las habitaciones sin costo. También hay un centro de negocios en el lobby. Nota para Representantes de Fundaciones Comunitarias y Ponentes: Synergos cubrirá los gastos de dos habitaciones estándares por una noche para cada uno de los 2 representantes de las FCF y para los ponentes. Se requiere que los participantes hagan directamente la reservación con el hotel y también proporcionen su tarjeta de crédito para garantizar su habitación y cubrir cualquier otro gasto personal (llamadas de larga distancia, servicio a la habitación, etc.) Synergos cubrirá una noche adicional para aquellos representantes que por motivos de vuelo/viaje no puedan llegar al tiempo. Favor de confirmar estos detalles con Christiana DeBenedict antes del 7 de septiembre. Otros asuntos REQUISITOS IMPORTANTES A LLEVAR: Si entra en los EEUU desde México, se requiere llevar una identificación oficial con foto (Ej. Credencial de Elector) o un pasaporte. Para mas información ir a la pagina web: COMIDAS ESPECIALES: Asegúrese de indicar en el formulario de asistencia si tiene algún tipo de necesidad o restricciones en su alimentación, (Ej. si es vegetariano) o contacte a Christiana DeBenedict (cdebenedict@synerogos.org) o llame a (619) Nosotros informaremos al hotel sobre sus necesidades alimenticias. CLIMA: En octubre las temperaturas de Tijuana varían desde los 15 a 25 centígrados durante y menos de 15 centigrados durante la noche. Para mayor información sobre el tiempo visite la página web: VESTIMENTA: Se sugiere un atuendo de negocios informal. IDIOMA: Toda la conferencia se llevará a cabo en inglés y en español con traducción simultánea. Favor de marcar en el formulario si requiere de receptor para este servicio.

3 ACONTECIMIENTOS ESPECIALES: FIC / ICF Gala en San, el sábado 20 de octubre El International Community Foundation (ICF) se une con su fundación comunitaria hermana en Tijuana, Baja California, Fundación Internacional de la Comunidad (FIC) para celebrar su segundo gala con el tema de San -Baja California: Una Región que se Trabaja Hacia una Frontera Sana El Gala de 2007 honrará a varias organizaciones sin fines de lucro excepcionales que se dedican a mejorar la salud de los niños y las familias viviendo en nuestra comunidad fronteriza. Esta Gala común será una oportunidad para fortificar su compromiso y apoyo para las organizaciones sin fines de lucro quienes enfrentan al tema de salud fronteriza de la región binacional durante una tarde encantadora llenada de cocina, música y baile internacional. ICF y FIC esperan que les puedan acompañarse para esta tarde emocionante y para animarles a participar, Synergos patrocinará una mesa con 10 asientos disponibles especialmente para los diez representantes de la AFF que quieren asistir. Proporcionamos transporte desde el hotel Lucerna en Tijuana al hotel de Kona Kai en San el 20 de octubre después de la reunión temática. Los que asisten son responsables de cubrir sus propios gastos de hotel para la noche 20 de octubre. Si le gustaría asistir y sentarse en la mesa patrocinada por Synergos, favor de contactarle a Christiana para reservar su asiento. Los boletos serán asignados a los que los piden primero. Gracias. Agenda del evento el 20 de octubre, 2007: 1:30pm Los participantes AFF salen del hotel Lucerna a Kona Kai Resort en San 3:30pm Approximademente llegarán en Kona Kai 5:30-6:30 Registro de VIP y la Recepción de VIP 6:00 Registro del evento, Kona Kai 6:00-7:00 La Recepción de Gala (incluyendo Subasta Silenciosa ) 7:15-10:30 Cena y Programa 9:00pm Empieza a Baile con música del Grupo Ele de Tijuana SE COMUNICARÁ MÁS INFORMACIÓN SOBRE ESTE EVENTO EN LOS PRINCIPIOS DEL AGOSTO.

4 LAS FUNDACIONES COMUNITARIAS FRONTERIZAS REUNIÓN TEMÁTICA SOBRE SALUD DE LA FRONTERA 18 a 20 octubre, 2007 Tijuana, Baja California EL FORMULARIO DE CONFIRMACIÓN DE PARTICIPACIÓN FAVOR DE ENVIARLO ANTES DEL 7 DE SEPTIEMBRE o ENVÍE A cdebenedict@synergos.org o por FAX: Información del participante Nombre Título Organización Dirección de correo Dirección Número Fax # Transporte Va a llegar por coche? Desde Fecha de llegada Fecha de salida * Va a llegar en avión? Desde Fecha de llegada Fecha de salida *Los participantes de FC: Favor de dar su fecha de llegada preferida e intentaremos acomodar sus preferencias al mandarle las opciones del vuelo. Hotel Se alojará en Hotel Lucerna en Tijuana? Sí Si responde sí, favor de llamar al Hotel Lucerna desde EEUU: LUCERNA o desde México: para reservar su habitación. Hay que indicar que Ud. es del grupo del Instituto Synergos, Clave de Grupo G-461, para reservar su habitación y escribe el número de confirmación: No Interpretación Las sesiones serán en ingles y español. Necesita un receptor auditivo para los servicios de traducción? Sí No Comidas Especiales Indique si tiene restricciones en su alimentación:.

5 Lineamientos para los Reembolsos para Fundaciones Comunitarias Fronterizas GENERAL El Instituto Synergos cubre los gastos generales de viaje y alojamiento de dos representantes de cada una de las fundaciones comunitarias no locales que asistan a la reunión. Nuestro presupuesto contempla que los representantes locales no realizarán gastos de alojamiento y transporte. En Synergos reconocemos y apreciamos todos sus esfuerzos por ser considerados con el presupuesto de las reuniones y conferencias de la Alianza Fronteriza de Filantropía México-EEUU. Con el fin de clarificar confusiones sobre el tema de los reembolsos, hemos creado los siguientes lineamientos sobre qué gastos son reembolsables y cuáles no para las personas que asistan a la reunión como representantes de las fundaciones comunitarias de la frontera. En todos los casos, sin excepción, Synergos requiere recibos de compra por todos los gastos por los cuales los representantes de las fundaciones comunitarias solicitarán reembolso. PASAJE AÉREO Reembolsable Un pasaje de ida y vuelta en clase económica desde la ciudad base en que se encuentra el representante de la FCF a la ciudad en la que se desarrollara la reunión. Para la reunión, Synergos comprará los boletos directamente para los participantes de las fundaciones comunitarias siempre y cuando los formularios sean entregados antes del 7 de septiembre o el mismo día 7 de septiembre. Si los participantes no pueden cumplir con la fecha límite del 7 de septiembre, les pedimos que compren su propio boleto. Synergos cubrirá el costo del boleto y se le reembolsará hasta la máxima cantidad autorizada para las siguientes ciudades: El Paso a San Phoenix San Tucson San McAllen-San Laredo San Brownsville / Harlingen San Synergos no reembolsará gastos relacionados con un pasaje de clase ejecutiva o primera clase. Costos en los que se incurra como resultado de un cambio en el itinerario y fecha de viaje serán solamente reembolsables por Synergos si el cambio se realiza por motivos de emergencia. $ $ $ $ $ $ TRANSPORTE TERRESTRE Reembolsable Synergos hará lo posible por proveer transporte terrestre desde el aeropuerto de El Paso y el hotel en el que se llevará a cabo la comunidad de aprendizaje. En caso de que no podamos convenir o proveerle del transporte, se le reembolsará el costo regular de un taxi desde el aeropuerto al hotel, y del hotel al aeropuerto al finalizar la reunión. También reembolsaremos los costos normales de taxi desde su hogar al aeropuerto y viceversa en su ciudad de origen. Si usted decide manejar a la reunión, se le reembolsarán los gastos considerando el millaje y financiándolo a una tasa de 0.41 por milla. COMIDA Y BEBIDA -- Reembolsable Desde el comienzo hasta el final de la reunión, Synergos financiará almuerzo y cena. El desayuno es provisto a aquellas personas que se alojen en el hotel y los participantes que le avisará a Synergos de antemano que quieren desayuno también. HOTEL -- Reembolsable Synergos no reembolsará servicios especiales de auto o limusina para traslados desde el aeropuerto. Synergos no reembolsará gastos relacionados con alquiler de autos durante los días de la reunión. Synergos no reembolsará comidas o bebidas consumidas durante la reunión, con excepción de la provista. Synergos cubrirá 2 noches de alojamiento para los representantes de las fundaciones comunitarias, en el hotel anfitrión de reunión (solo costo del hotel e impuestos de esto). Una noche adicional puede cubrirse para aquellos que participen de otras reuniones o por otras circunstancias excepcionales. Por favor contáctese con Synergos antes de realizar los arreglos de viaje. Synergos no cubrirá gastos adicionales al costo de la habitación y los impuestos correspondientes, como comida, llamadas telefónicas o películas que se carguen a la habitación.

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