Ingeniería informática desde 1997 Clientes = socios tecnológicos. 100% Implantaciones con éxito Confianza Seriedad Software bajo SQL SERVER

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1 Dossier software erp-crm 1 Por qué no pruebas la?

2 premio empresa consolidada 2011 UPV Instituto Ideas Noviembre 2011 Los premios Instituto IDEAS, patrocinados por la Fundación Bancaja, fueron entregados el día 29 de noviembre, en el auditorio de la Ciudad Politécnica de la Innovación. 2

3 Ingeniería informática desde 1997 Clientes = socios tecnológicos. 100% Implantaciones con éxito Confianza Seriedad Software bajo SQL SERVER 3

4 ERP: Sistema que integra toda la información necesaria para la gestión de la empresa. ENTERPRISE RESOURCE PLANNING: Engloba todas las áreas existentes + Internet y comercio electrónico: BackOffice / Tienda Virtual + CRM Posibilidad de ampliación siempre 4

5 Ventajas Ventajas: Información fiable, íntegra, oportuna y rápida para la toma decisiones. Reducción de tiempo y gastos de operación y personal Definición de procesos funcionales óptimos de la empresa. NO EXISTENCIA DE ISLAS DE INFORMACIÓN Actualizaciones Gratuitas 5

6 Nuestra fuerza : proyectos 6

7 Electronic Data Interchange Implementación de EDI EDI EDI GATEWAY Cliente Recepción pedidos Listo para cualquier intercambio de información

8 Ciclo producción con integración hardware Recepción pedido Internet Edi Manual Planificación producción Requerimientos Generación automática Orden producción Operarios Almacen Fichajes Expedicion

9 Planificación de compras Mínimo Stock proveedores Generación automática Árbol de Planificación producción semanal / Demanda Pedido cliente

10 Flujo de producción personalizado Orden de producción Expediciones: pda Trabajo operarios: panel pc Control presencia Hardware externos: envasadoras, básculas Producto final

11 Fichajes / trabajo por operario Cualquier trabajo que realice un operario desde cualquier parte del programa, será Mantenimiento en planta Producción en planta almacenado y ERP / CRM /Empleados gestionado por el módulo de recursos humanos, para el cálculo automático de retribuciones Condiciones por operario / grupo de trabajo Horario por empleados Calendario laboral

12 Flujo almacén personalizado S G A Fases de producción Semi elaborados Operarios Trazabilidad Traspaso Almacenes Producción / compras /almacén Stock Expediciones Stock input / output Ubicaciones Lotes Artículos Árbol de producción Fases Comportamientos Calidad Trazabilidad

13 Trazabilidad Tracking de lotes Lotes / código de barras producción documentos ventas producto

14 Modo de trabajo Metodología 1. Análisis de requerimientos 2. Definición manual de procedimientos 3. Calendario de implantación Fases Implantación Licencias de uso de VSoft Alimentaria Prototipado / Formación Implantación / Puesta en marcha 14

15 Implementación y supervisión de VSolution ERP/CRM Esquema de eventos Vsolution software Feedback Formación Prototipo Análisis Entrevistas

16 Requerimientos Datos Generales. Estado actual: xxxxxxxxxxxxxxx. es una empresa creada en el año xxxxxxx dedicada a la fabricación de xxxxxxxs, tanto en producto terminado como. Tiene un centro de trabajo actualmente en. Actualmente cuentan con una gestión comercial y contabilidad de xxxxxxxxxxx. Este sistema lo conocemos, pues fue el mismo del que tuvimos que incorporar los datos en la implantación que realizamos para algún cliente. La idea es pasar toda la información de este sistema a nuestro sistema. El problema actual de la empresa ahora mismo es la duplicidad de información, y por lo tanto, de trabajo. Contamos con unos xxxxxxxxxxxx usuarios en oficinas que habrá que distribuir entre las aplicaciones, aparte de los operarios que serán los encargados de gestionar la producción. Para cualquiera de las configuraciones, el sistema soporta la confluencia de usuarios. Resumen del documento de análisis v1: Parametrización VSoft Alimentaria (1 de 2) Sistema único en el que se integraran todos los procesos de trabajo Control de presencia / producción Conexión a robots/maquinas/autómatas para los procesos productivos Integración con EDI para la intercomunicación de datos Importación de datos 16

17 Módulos 1/2 GESTIÓN DE PRODUCCIÓN 1.FICHA DE PRODUCTO 2.PLANIFICACION SEMANAL COMPRAS 3.ORDEN SEMANAL DE COMPRAS 4.PROCESO PRODUCTIVO / TRAZABILIDAD / LOTES 5.CENTRO DE RECEPCIÓN DE MATERIAS PRIMAS 6.GESTIÓN DE ENVASES 7.CENTRO DE RECEPCIÓN DE MATERIAS AUXILIARES 8.ELABORACIÓN DE MASAS (OBRADOR) 9.EMBUTIDO Y ENVASADO 10.ETIQUETADO 11.OREADOS 12.EXPEDICIÓN 13.FICHAJES EN PLANTA PRODUCCIÓN GESTIÓN DE COMPRAS 1.PROVEEDORES 2.GESTIÓN PRECIOS Y REFERENCIAS DE PROVEEDORES 3.PLANIFICACIÓN DE COMPRA / PRODUCCIÓN 4.PREVISIONES DE COMPRA 5.ÓRDENES DE COMPRA / RECEPCIÓN DE MATERIAL EN PLANTA 6.ALBARANES DE COMPRA 7.FACTURAS DE COMPRA 8.ESTADÍSTICAS DE COMPRA 9.TRANSPORTISTAS. 17

18 Módulos 2/2 GESTIÓN DE ALMACÉN 1.FAMILIAS 2.ARTICULOS 3.GESTIÓN DE ESCANDALLOS 4.INVENTARIOS 5.UBICACIONES / PARTIDAS / LOTES 6.ALMACENES 7.MULTIALMACÉN 8.GESTIÓN DE LOTES/ TRAZABILIDAD GESTIÓN DE VENTAS 1.CLIENTES 2.GESTIÓN AGENCIAS TRANSPORTE 3.REPRESENTANTES / ZONAS 4.PEDIDOS 5.ALBARANES 6.FACTURACIÓN. 7.FACTURAS 8.ESTADÍSTICAS GESTIÓN FINANCIERA 1.RECIBOS DE VENTA 2.REMESAS 3.GENERACIÓN NORMAS BANCARIAS 19 /58 4.GESTIÓN DE IMPAGADOS 5.FUSIÓN DE EFECTOS DE VENTA 6.RECIBOS DE COMPRA 7.ÓRDENES DE PAGO 8.MULTIEMPRESA/MULTIEJERCICIO CONTABILIDAD 18

19 Fase de análisis / formación 1 - Análisis por Jefe de Proyecto ( 10 h) y analista (10 h) Recopilación de documentos, listados, consultas, conexión con base de datos actual. Sesión 1: 5 horas de jefe de proyecto + analista. Sesión 2: 5 horas de jefe de proyecto + analista 2 - Formación: (30 horas) Existirán 50 horas de formación distribuidas de la siguiente manera: Implantación del prototipo: Sesión 1: Formación responsable/s proyecto: 5 horas Sesión 2: Formación responsable/s proyecto: 5 horas Implantación final. En los treinta días anteriores a la implantación final, se desarrollará la formación de la siguiente manera: Departamento ventas. 5 horas Departamento compras. 5 horas Departamento producción. 5 horas Departamento financiero/contabilidad. 5 horas Todas las sesiones de análisis se planificarán junto con el responsable del proyecto con anterioridad a cada una de las visitas 19

20 Implantación 3 - Implantación: (40 horas) Implantación del prototipo. (10 horas) Sesión 1: 5 horas de una persona/implantador Sesión 2: 5 horas de una persona/implantador Implantación final. (30 horas) 1ª semana: dos personas durante las mañanas (tres días a la semana). 5h x 3 x 2 = 30 horas Todas estas implantaciones se planificarán junto con el responsable del proyecto con anterioridad a cada una de las dos implantaciones. El Proyecto presupuestado incluye la instalación, consultoría, formación, puesta en marcha y los desplazamientos con un máximo de 20 jornadas presenciales de análisis, formación e implantación. Los desplazamientos adicionales se facturarán aparte. 20

21 Implementación y supervisión Esquema de eventos. Calendario Implantación Feedback Formación Prototipo Análisis Entrevistas

22 Requisitos Software / Hardware SERVIDOR con discos en espejo y al menos 16 Gb memoria RAM Sistema operativo WINDOWS SERVER 2008 R2 ESTÁNDAR 64 BITS Y 40 LICENCIAS T.SERVER BASE DE DATOS MICROSOFT SQL SERVER

23 Mantenimiento Las aplicaciones instaladas disfrutarán de una garantía de 6 meses A partir de la instalación definitiva de la aplicación se mantendrá la garantía con el contrato de mantenimiento qué incluye el mantenimiento? Atención telefónica - NO LÍNEA 902 Resolución contingencias urgentes en menos de 24 horas Modificaciones puntuales en listados o formatos de impresión. Actualizaciones de Softexperience erp Soporte remoto (se requiere acceso remoto al servidor) El diseño de nuevas pantallas y funcionalidades se facturarán aparte. El número máximo de horas mensuales no acumulables será de 6 horas y 2 desplazamientos. El mantenimiento se factura anualmente, el pago se realizará por adelantado al finalizar la implantación. Si se contratan licencias adicionales, el mantenimiento aumentará en 110 anuales que se facturarán el siguiente ciclo anual. El precio total del mantenimiento se revisará anualmente según el IPC. 23

24 Modelo Calendario Implantación Fases del Proyecto AÑO X 1 - Análisis Proyecto Gestión Comercial Financiera y Contab. 3 Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6 4 Importación de datos Gestión Almacén 5 6 Tienda Virtual 6 7 Formación 7/1 7/2 8 Implantación Prototipo 8 9- Inicio Mantenimiento 9 Plazos de pago: 1: 35% 2: 40% 3: 25% 24

25 Modelo Calendario Implantación CONCEPTO Fechas DESCRIPCIÓN: 1 - Análisis Proyecto 2 - Gestión Comercial 3 - Financiera y Contabilidad 4 Importación de datos A concretar En esta parte se recogerán información y requerimientos, además de listados y ficheros de ejemplo para importación/exportación de datos. A concretar Gestión comercial con datos importados. Generación pedidos, albaranes y facturas. Ciclo venta / compra. Paso a Gestión financiera. A concretar A concretar 5 Producción A concretar Generación recibos/remesas en compras/ventas. Traspaso contable. Definición de balances. Se importarán los datos pertenecientes a la base de datos antigua. Testeo de datos. Antes de cada implantación parcial se hará una reimportación. 6 Tienda virtual A concretar Implantación tienda virtual dinámica con conexión a ERP 7/1 Formación uso del prototipo A concretar Impartición de formación al interlocutor de la empresa 7/2 Formación a todo el personal de la empresa A concretar Formación a todo el personal de la empresa por departamentos 8/1 Instalación del prototipo en las instalaciones del cliente A concretar 8/2 Implantación definitiva del ERP A concretar Instalación definitiva del ERP (se abandona programa antiguo) 9 Inicio Mantenimiento A concretar 25

26 Dispositivos entrada / salida : interconexión con el software Ip65 panel pc táctil Conexión con básculas industriales Etiquetando lotes producción Orden producción Introducción información Dispositivos entrada /salida Finalizando fase: etiquetando Implantación 1/2

27 Interfaz táctil Conexión con envasadoras y etiquetadoras Interfaz para pdas industriales Lote Semi elaborado Finalización orden de producción Envasando / etiquetando Expediciones vía pda Implantación2/2

28 Propuesta de hardware Propuesta de Hardware Ordenador con pantalla táctil de 15 Impresora Térmica Zebra LP 2844 Cuadro Panel (Pantalla táctil Scanner Impresora) 28

29 Gracias por su tiempo Consultoría de Servicios Informáticos. C/ Salavert, 34 bajo derecha Valencia. Teléfono: Fax: Web: Por qué no pruebas la?

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