FEIM: e- Madera. 1. Antecedentes 2. El Proyecto 3. Opciones del Proyecto 4. Planificación. Resumen Actuaciones del Proyecto 30/09/2008

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1 Ingeniería para la Innovación FEIM: e- Madera Resumen Actuaciones del Proyecto 30/09/2008 Agenda 1. Antecedentes 2. El Proyecto 3. Opciones del Proyecto 4. Planificación 1

2 Agenda 1. Antecedentes 2. El Proyecto 3. Opciones del Proyecto 4. Planificación Antecedente FEIM y CSD con la colaboración de SYSPPRO presentan en marzo de 2008 un proyecto Avanza PYME con los siguientes objetivos Implantar soluciones de negocio electrónico en las empresas del sector de la madera basado en certificados electrónicos (DNI electrónico). Se incluyen tres soluciones para dar cobertura a las necesidades empresariales: Gestión Comercial (CRM) Gestión Empresarial (ERP) Gestión Contable (SIGESCON) En agosto de 2008 se aprueba la FASE I del proyecto por parte del MYTIC por un importe Se contemplan 115 PYMES beneficiarias del proyecto (5 nivel avanzadas, 60 nivel medio y 50 básico). 2

3 Agenda 1. Presentación CSD 2. El Proyecto 3. Opciones del Proyecto 4. Resolución Ministerio 5. Planificación EL PROYECTO Componentes del Proyecto Equipamiento Hardware CRM (Customer Relationship Management) y Tienda Virtual ERP (Enterprise Resource Planning) Gestión Contable (SIGESCON) 3

4 EL PROYECTO Equipamiento Hardware Servidores HP ML350R 05 (2xE5420 SAS LFF EU Svr, 2 GB RAM, 3x300GB 15K SAS 3.5 SP HDD,Fuente redundante, Carepack 4H 13x5 ). Sistemas de alimentación ininterrumpidos de alta potencia Unidades de cinta de copia de seguridad Estaciones de trabajo HP DC7800 (SFF C2D/E G 160GB 2MB DVD/CDRW TFT 17 ) PDA HP IPAQ 614 SO Windows 2003 Server EL PROYECTO CRM Y Tienda Virtual Gestión de clientes Gestión de contactos Gestión de agenda Gestión de ofertas Gestión desde PDA Generación de informes Integración con ERP Tienda virtual Consulta de catálogo de productos Acceso para clientes Seguimiento de pedidos para clientes 4

5 EL PROYECTO ERP Configuración de sistema y PYME Gestión clientes y proveedores (integrado CRM) Gestión de catálogo de artículos/productos Gestión de pedidos y albaranes de clientes Gestión de pedidos y albaranes a proveedores Gestión de facturación (e-factura): emitida y recibida (AEAT, cobros, pagos, etc.) Gestión Multi-almacén. Integración contable con SIGESCON Principales Características CRM y ERP Sistema accesible vía Web Sistemas escalables (instalación para una o varias empresas) Permite la eliminación de papel (ahorro de costes): Facturación electrónica a clientes y de proveedores (AEAT) Gestión electrónica de documentos Cumple la LOPD Parametrizable con las singularidades de cada empresa Integración con soluciones de movilidad: SMS y PDA Permite un control en tiempo real de la actividad de la empresa y por tanto de su funcionamiento. Mejora servicio a sus clientes. Aumenta visibilidad WWW y por tanto el mercado potencial de clientes 5

6 Factura Electrónica (e-factura) Facturación de artículos Facturación de servicios Firma Digital de factura para protección de integridad, en sustitución de firma manuscrita Sustitución de papel. Sustitución del envío de documentos manual por envío electrónico ( , http, ftp, etc.) en formato XML estándar. EL PROYECTO SIGESCON Sistema de contabilidad: General (Gestión de árbol cuentas según PGC), Analítica (Control de costes) y Presupuestaria. Seguimiento de programas presupuestarios. Completa gestión de asientos (manuales, predefinidos, etc.) Generación de información (extractos, balances de saldos, informes oficiales (retenciones 110/190-Gestión IVA/IGIC), etc.). Informes oficiales. Tesorería y Pagos (emisión de talones, efectos, generación de ficheros para bancos CSB34, CSB19, etc.) Gestión de Inmovilizado. Conciliación Bancaria. Integrado con ERP. 6

7 EL PROYECTO Servicios Diseño de Página Web de la empresa Alojamiento de páginas Web (hosting) Reserva y gestión de dominios Alojamiento y servicio de correo electrónico Formación y migración de datos contables Agenda 1. Presentación CSD 2. El Proyecto 3. Opciones del Proyecto 4. Planificación 7

8 OPCIONES DEL PROYECTO NIVEL BÁSICO Licencia de CRM Tienda Virtual Licencia de ERP Licencia de SIGESCON Coste: 0 euros OPCIONES DEL PROYECTO NIVEL MEDIO 1 estación de trabajo 1 PDA Licencia de CRM Tienda Virtual Licencia de ERP Licencia de SIGESCON Formación y migración Diseño de Página Web, alojamiento de Página Web, reserva y gestión de dominios y alojamiento y servicio de correo electrónico. Coste: 730 euros 8

9 OPCIONES DEL PROYECTO NIVEL AVANZADO 1 Servidores HP ML350R 05 1 Sistema de alimentación ininterrumpido (SAI) 1 unidad DAT de copia de seguridad 1 estación de trabajo 1 PDA Licencia de CRM Tienda Virtual Licencia de ERP Licencia de SIGESCON Formación y migración Diseño de Página Web, alojamiento de Página Web, reserva y gestión de dominios y alojamiento y servicio de correo electrónico. Coste: euros Agenda 1. Presentación CSD 2. El Proyecto 3. Opciones del Proyecto 4. Planificación 9

10 Siguientes Pasos Adhesiones de PYMES en las diferentes opciones: Noviembre 2008 Distribución de equipamiento: Diciembre 2008 Soluciones: Parametrización: CRM, ERP y SIGESCON Análisis y diseño de carga de datos Instalación y configuración de servidores Formación de formadores Implantación: marzo de 2009 Gracias por su atención 10

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