ERP/CRM GSET Sistema Integral de Gestión y Administración Empresarial

Transcripción

1 ERP/CRMGSET SistemaIntegraldeGestiónyAdministraciónEmpresarial Actualizado2012

2 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial Índice 1. Quiénessomos? 2.ElERP/CRMGSET 3.LasmodalidadesdeexplotacióndeGSET 4.LaseguridaddeGSET 5.Losmódulos 6.Plataformae commerce PropiedadintelectualdeSETi.c.i

3 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 1. Quiénessomos? Ingenieríainformática Fabricación,desarrollo,integración,formación,mantenimiento de SOFTWARE Solucionesamedida SolucionesbasadasenSoftwaredeFuente Abierta con el objetivo de garantizar la calidad,laseguridadyprecioseconómicos. Departamento de I+D+i que nos permite desarrollarsolucionesdeúltimageneración. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

4 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 2.ElERP/CRMGSET 2.1Características GSET es un sistema integral de gestión y administración empresarial diseñado y desarrolladoporlaempresaseti.c.i,paraagilizareltrabajodenuestrosclientesy solucionarsusnecesidadesdegestiónycontroldelaempresa SISTEMADEGESTIÓNYDEADMINISTARCIÓNDEEMPRESAS Accesibilidad Redlocaleinternet Arquitectura Fuerzayagilidad.Adaptablealaexistente Plataforma Múltiple Sistema Modularamedida Clientes PYMES PropiedadintelectualdeSETi.c.i

5 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 2.2Condicionestécnicasrequeridas HARDWAREconaccesoainternet: PDA,ordenadoresportátiles,TabletPC,SmartPhones... + BUSCADORESWEB InternetExplorer6.0,MozillaFirefox1.07,Opera7.23, GoogleChrome,Safari + SERVIDORWindowsobasadoenLinux Unix INSTALACIÓNPLUG&PLAY PropiedadintelectualdeSETi.c.i

6 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 2.3Ventajasdelsistema Diferentesmodalidades deexplotación Adaptaciónalasnecesidades específicasdelaspymes ModoLocalo enremotosincambios Instalaciónymantenimiento simple Integraciónenla arquitecturaexistente GSETesunaaplicaciónasequibleyflexible. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

7 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 3.Modalidadesdeexplotación CLOUDCOMPUTING Estetipodecomputaciónpermitequelosusuariospuedanaccederalosservicios disponibles"enlanubedeinternet"sinserexpertosenlagestióndelosrecursosqueseusan Onsite: Servidorpropio SaaSdeslocalizado: Servidorexterno PropiedadintelectualdeSETi.c.i

8 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial VENTAJAS PDA Multisede con una sola instalación sin costeadicional Mantenimientosimple:sóloenelservidor Sinpérdidadedatos,configuración Sobremesa Atravésdelawebycualquierdispositivo con acceso a internet incluso en entornos heterogéneo Teléfono móvil Portátil Tablet TPV PropiedadintelectualdeSETi.c.i

9 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial ESTÉSDONDEESTÉS GSET se puede manejar desde cualquier dispositivo con acceso a internet y desde cualquier lugar del mundo PropiedadintelectualdeSETi.c.i

10 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 4 Laseguridad Aplicaciónaccesibleatravésdelaweb SEGURIDADDELOSDATOSYDELA INFORMACIÓN Servidor Intranet Extranet Web Laseguridaddelosdatosestágarantizada PropiedadintelectualdeSETi.c.i + AUDITORÍA Y CERTIFICACIÓN ISO27000 DELSISTEMADE SEGURIDADLÓGICA YFÍSICA

11 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 5.Losmódulos PROBLEMAS UnodelosprincipalesproblemasdecualquierPymeeslacompetencia de productos o servicios de bajo coste, de apariencia similar, pero con menorprecioycalidad. SOLUCIONES Gracias a GSET,las empresasdecualquier sectorcontaránconunsistemadegestión y administración empresarial con módulos de cobros, compras y ventas, TPV y contabilidad que les permita ser más competitivoenelmercado PropiedadintelectualdeSETi.c.i

12 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 5.1Compras NECESIDAD Las empresas que necesitan proveerse de material y/o productos para su posterior venta. necesitan contar con una aplicación que les permita planificar, gestionar y controlar el almacenajedelosproductoscomprados. SOLUCIÓN ElmódulodecomprasdeGSETpermitegestionarla adquisición del material o productos necesarios parasuposteriorcomercialización,tambiénpermite gestionar el almacenamiento de los productos controlandolosstocksmínimosdecadaproducto. Laaplicaciónnospermitedeigualmaneracontrolar los inventarios por almacenes o sedes y sus costes asociados,ytambiénevaluaralosproveedores. GraciasaGSET,seconsiguecontrolarconmayorfacilidadtodaslasgestionesde comprasystock PropiedadintelectualdeSETi.c.i

13 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial PEDIDOS INTERNOS Esta opción permite pasar las necesidades de cada departamento de una empresa directamente al responsabledecompras. PEDIDOS Esta opción permite al responsable de compras pasar los pedidos tanto firmes como provisionales directamente al proveedoratravésdelaaplicaciónopore mail. ALBARÁN DE RECEPCIÓN FACTURAS Al recibir la mercancía pedida, se podrá cumplimentar un alabarán de recepción con el detalle de la recepción pudiendoatribuirunnºdeseriealosartículosrecibidos. Laopcióndefacturaspermitetransformarlosalbaranesde recepciónenfactura. Estospasospuedensersecuenciadosoestablecersesuusoonoenbasealanecesidadde cadaempresa PropiedadintelectualdeSETi.c.i

14 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial PAGOS CONTROLDE OFERTAS Esta opción permite realizar un seguimiento de la gestión de cobros a clientes y pagos a proveedores de su factura. Permite la gestión de recibo según la norma CSB, cuaderno 19 y 58. Gestión de impagados, devoluciones y trazabilidad. Esta opción, enlazada con el módulo de compras, permite controlar el precio al cual los proveedores nos han vendido el material o productos en la última compra. También nos permite llevar un control de ofertas para próximas compras. De esta manera, se puede obtener un control de las compras más exhaustivo. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

15 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial TRAZABILIDAD GSET posee un sistema de gestión de nº de lote y de nº de serieatravésdeunetiquetadoautomáticoomanualdelos productos. Esto permite responder a las exigencias actuales decontroldelatrazabilidaddelosproductos. Sepuedengenerardelassiguientesformas: 1 Automáticamente,usandolasherramientasdelaaplicación. 2 Manualmente, usando las normas de codificación propias de cada empresa y/o proveedor. ElsistemadecontroldelatrazabilidaddeGSETofrecelasventajassiguientes: Controlindividualporlote Mejoradelagestióndestockyproductosalmacenados Control y seguimiento de productos: fundamental para el control de la calidaddesdeelorigen Permitedetectaryanalizarrápidamentelosproblemas Permite retirar de la circulación los productos que hayan registrado una incidencia. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

16 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 5.2Ventas Enlasempresasquesededicanacomercializarproductosomaterial,esimportantecontar conunaaplicaciónquepermitagestionarycontrolartodoelprocesodeventas. Para ello, GSET cuenta con un módulo específico de ventas que cuenta con las opciones siguientes: PRESUPUESTO FACTURA PROFORMA PEDIDOS Esta opción permite realizar presupuestos previos a la realizacióndeunpedidosielclientelodesea Tambiénexistelaposibilidadderealizarfacturasproformas, es decir, un documento que utiliza el vendedor para plasmarunaofertadetalladadeunaventa. Opción paracrear pedidosalosclientesdeunaempresa. Los pedidos se pueden generar manualmente, desde la aprobacióndeunpresupuestoodeunafacturaproforma. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

17 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial ALBARANES Opcióndelsistemapararealizaralbaranes. Aligualquelospresupuestos,losalbaranessepuedencrear manualmente o a partir de otros documentos de ventas: presupuestos,facturasproformasopedidos. FACTURAS Apartadoparalacreacióndefacturasdeventaaclientes. TRAZABILIDAD El sistema de control de la trazabilidad de GSET ofrece las ventajassiguientes: Controlindividualporlote Mejoradelagestióndestockyproductosalmacenados Control y seguimiento de productos: fundamental para el controldelacalidadhastaeldestino Permitedetectaryanalizarrápidamentelosproblemas Permite retirar de la circulación los productos que hayan registradounaincidencia. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

18 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial COBROS Estaopciónpermiterealizarunseguimientodelagestiónde cobros a clientes y pagos a proveedores de su factura. PermitelagestiónderecibosegúnlanormaCSB,cuaderno 19y58.Gestióndeimpagados,devolucionesytrazabilidad. Además con los módulos de crédito se podrán gestionar pagos parciales, obtener un control exhaustivo de quien nospaga,comolohace. Tambiénnospermiteestablecerunsistemadecomisiones porvendedoresyautoliquidaciones. Estospasospuedensersecuenciadosoestablecersesuusoonoenbasealanecesidadde cadaempresa PropiedadintelectualdeSETi.c.i

19 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 5.3TPV PropiedadintelectualdeSETi.c.i

20 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 5.3TPV Para aquellas empresas que practican la venta directa a sus clientes, el Terminal Punto de VentaqueofrecelaaplicaciónGSETesmuyútilparagestionarcorrectamentelasventasa travésdetickets,facturas,albaranes,recibos... Además, el TPV de GSET está preconfigurado para la lectura de los códigos de barra y la aperturaautomáticadelacaja,permiteelcontroldelalmacénydestocks,permitecobros mixtosyuncierrediariodelacaja,permitegestionarvariosvendedores,losmovimientosde cajaysepuedetrabajaratravésdeunapantallatáctil GESTIÓN DE VENTAS Losticketsdeventaspuedenconvertirseenalbaránofacturasi lodeseaelcliente. Por otra parte, existe la posibilidad de crear un albarán con variosticketsentre2fechas,devariosperfiles... GESTIÓN CENTRALIZADA Conel TPV GSETpodemos gestionartodoslosestablecimientos de una misma empresa aunque su disposición geográfica sea dispersa. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

21 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial SISTEMA PRE CONFIGURADO ElTPVdeGSETesmuyfácildeimplantar,parasupuestaenmarcha, bastaráconcrearlosperfileseintroducirlosmodosdepago. INFORMES Y ESTADÍSTICAS Existe una amplia variedad de informes y estadísticas que sirven para la gestión de la empresa: tickets por perfil, cobros en especie, por tarjeta bancaria. Ventas de los artículos por perfil o ventastotalesporperfil. MOVIMIENTOS DE CAJA La opción caja TPV permite gestionar las entradas y salidas de cada caja por perfil. A través de esta opción, el usuario tiene que registrar las entradas y salidas en especie, indicando su concepto. De esta manera, podemos realizar un seguimiento de los movimientos. El sistema está preparado para el reconocimiento de los productos a travésdelcódigodebarras,lainserciónmanualdelnºdereferenciao atravésdelsistemarfid(identificaciónporradiofrecuencia) PropiedadintelectualdeSETi.c.i

22 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 5.4Contabilidad La contabilidad en la empresa permite ordenar, clasificar, registrar y analizar la información económica, controlando las ganancias, pérdidas, e ingresos. Por ello, es imprescindible llevar un controladecuadodelacontabilidadenunaempresa,dadoquelosdatoscontablesayudanala tomadedecisionesestratégicas GSET ofrece un sencillo módulo de contabilidad no analítica para las PYMES que desean una contabilidadágil,fiableysimplereduciendoasientosmanuales. CONFIGURACIÓN DIFERENTES FUNCIONES Estaopciónpermitealexpertocontabledelaempresaconfigurarla contabilidad eligiendo la longitud de las cuentas, el formato, el tipo de plan contable, exportando otros planes pre configurados, modificando las cuentas de los clientes, de los proveedores, de los bancos,elvalordeliva... ElmódulodecontabilidaddeGSETpermitecrearsubcuentasyposee las funcionessiguientes:cuenta de resultados, balance desituación, inmovilizados, asientos predefinidos, añadir asientos, revisar asientos, modificar asientos, asientos de apertura, de amortización, de regularización,decierre,remuneracióndeasientos... PropiedadintelectualdeSETi.c.i

23 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial INTRODUCCIÓN DE ASIENTOS ESTADOS DE CONTABILIDAD Los asientos de compra de mercancía y de venta a los clientes así como los cobros y pagos integrados en la gestión, se ven reflejadosautomáticamenteenlasescriturascontables. Por ello, sólo los asientos de acreedoresy deudores, los gastos y créditos, bancos y asientos de apertura y cierre tienen que introducirsemanualmente Se podrán obtener los estados de contabilidad por libro mayor, libro diario, balance de situación inicial, cuentas de resultados, facturas emitidas y recibidas, cuenta de productosycargas,irpf. También existe la opción de revisión delacontabilidad,suexportaciónen modoascii. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

24 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 5.5OrganizaciónPersonalyFidelizacióndeClientes ElsistemadeorganizaciónpersonalintegradoenGSETcuentaconlasopcionessiguientes: Agenda: permite una visión semanal o mensual de todos los eventos programados, reuniones,visitasdeproveedores..sepodránañadirdocumentosyavisos Webmail:permiteaccederalascuentasdecorreoelectrónicopreconfiguradoparaun usuariodado.tambiénpermitecrearnuevascuentas,eliminarcuentaseimprimirunalista conlascuentasexistentes Contactos:permitecrearunalistapersonaldecontactos.Tambiénpodremosaccedera lalistadeclientes,proveedoresyenviarlesdeformadirectamails. Bandeja de entrada: Servirá para administrar de mejor forma su trabajo y su tiempo. En esta bandeja recibirá todos los avisos de reuniones, citas... También podrá recibir, leer y enviarcorreoselectrónicos Permite fidelizar clientes ofreciéndoles la posibilidad de realizar pedidos y auto cotizaciones online, conocer sus preferencias y gustos a través de datos que nos permitan ofrecerles un servicio personalizado. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

25 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 6.Plataformae commerce Sisuempresayacuentaconunatiendaonline,seráposibleintegrarlaenGSETpara quelospedidospasendirectamenteasusistemadegestión. En caso de que aún no cuente con una tienda online, SET puede integrar e implementardichaplataformaensuempresa. PropiedadintelectualdeSETi.c.i

26 GSET:SistemaIntegraldeGestiónEmpresarial 6.Plataformae commerce Contarconunaplataformadecomercioelectrónico,aportalassiguientesventajas: Accesoamayornúmerodeclientespotencialesencualquier lugardelmundoeliminandobarrerasyfronteras Facilitaelmarketingyelsoportealcliente Mayorproductividad:Máximadisponibilidadalmenorcoste Incrementodelaefectividad:Agilizalasoperacionesdenegocio Facilidaddeextensióndelnegocioyentradaennuevosmercados Contactodirectoconelcliente,evitaintermediarios Mercadoaccesiblealaspequeñasempresasenigualdaddecondiciones Todoestosecomplementaráconlaformaciónnecesariaquepermitirácumplir conlosobjetivosmarcados PropiedadintelectualdeSETi.c.i