EXPERIENCIAS DE E- UNIVERSIDAD EN LA

Transcripción

1 Taller trabajo TUI: Firma electrónica EXPERIENCIAS DE E- UNIVERSIDAD EN LA Carlos Gómez Otero Secretario General Adjunto USC Manuel Ángel Rodríguez Ruano Director SIE (Unixest)

2 Algunas experiencias Firma electrónica de actas Traslado de expedientes entre universidades Suplemento Europeo al Título electrónico (e-set)

3 Plan de administración electrónica Bases Plan estratégico Plan estratégico de las TIC (PETIC) Comisión de AE Fundamento Ley de Administración electrónica Reglamento de desarrollo AGE Normas autonómicas Derechos y deberes Derecho a elegir el sistema de relación con la administración (tradicional o telemático) Intercambio de datos entre AAPP (interoperabilidad)

4 Experiencia en la USC FIRMA ELECTRÓNICA DE ACTAS

5 Introducción Motivos para elegir esta acción Acciones Determinación del tipo de firma Determinación del soporte Apoyo Inversión en medios e formación Fases Piloto Fases I y II Extensión global Evolución Simplificación Evaluación de cada fase y reingeniría Efectos

6 Certificado electrónico Prestadores FNMT En TUI DNI electrónico Requerimientos Formación Oficina de registro Entrega personal de certificados electrónicos

7 El secreto del éxito Apoyo e impulso: Secretaría General ATIC Entrega de soportes software y hardware Valor añadido (Renta, subvenciones, proyectos de investigación, méritos autonómicos, voto electrónico ) Eliminación del trámite de la firma física en el Centro Imputación inmediata en el expediente del alumno

8 Xescampus: Secretaría Virtual del PDI

9 Tarjeta Universitaria de Identificación (TUI)

10 Portafirmas Es una aplicación que almacena los documentos que hay que firmar electrónicamente. Permite que un documento pueda ser firmado por más de una persona (actas con varios profesores)

11 Página de información

12 Acceso a la Secretaría Virtual del PDI

13 Seleccionar acta

14 Cerrar acta

15 Firmar acta (I)

16 Firmar acta (II)

17 Firmar acta (III)

18 Firmar acta (IV)

19 Firmar acta (V)

20 Acta en PDF firmada

21 Datos de interés

22 Datos de interés

23 Experiencia en la USC TRASLADO DE EXPEDIENTES ENTRE UNIVERSIDADES DEL SUG

24 Objetivos Automatizar la admisión y envío del expediente/s del alumnado entre las tres Universidades Gallegas. Agilizar los traslados de expediente. Informatización de los expedientes del alumnado.

25 Ejemplo Una alumna de la Universidad de Santiago desea trasladarse a la Universidad de Vigo para seguir cursando la Licenciatura en Psicopedagogía

26 Nuevo traslado

27 Datos del traslado

28 Datos del traslado

29 Expediente a enviar

30 CAO en formato PDF

31 Firmar la CAO

32 Firmar la CAO

33 Firmar la CAO

34 Firmar la CAO

35 Exportar traslado

36 Importar

37 Datos personales

38 Otros datos

39 Recepcionado

40 A tener en cuenta Según la Ley 11/2007, la transferencia de datos entre Universidades debe realizarse por medios electrónicos, creando una red de servicios La transferencia debe tener en cuenta el tipo de datos Datos sensibles (minusvalías, violencia de género), El consentimiento del afectado Requisitos para una trasferencia internacional de datos Debe tenerse en cuenta que la interoperabilidad debe ser de sistemas, de contenidos y de organización (técnica, semántica y organizativa)

41 Proyecto de implantación SISTEMAS ELECTRÓNICOS PARA LOS TITULOS UNIVERSITARIOS

42 Origen Nuevo marco jurídico Real Decreto 1393/2007, de 29 de octubre, modificado por el Real Decreto 861/2010, de 2 de julio Real Decreto 1002/2010, de 5 de agosto, sobre expedición de títulos universitarios oficiales No contempla la expedición de títulos electrónicos Legislación de AE Sectorial COSEG Grupo de trabajo: Politécnica de Cataluña, La Laguna, Murcia, Ministerio de Educación,Málaga y Universidad de Santiago Colaboradores : TIC de las universidades del Grupo de trabajo, personal UNIXEST (USC) Pleno CRUE

43 Objetivo y fases Objetivo Avanzar hacia sistemas electrónicos de expedición de títulos Primera fase Expedición de un Suplemento Europeo al Título (SET) electrónico (e-set) como base para poder expedir en el futuro Títulos Oficiales Electrónicos (e- Título) con plena validez. Segunda fase La información de un e-set por su alto grado de detalle sobre la titulación y los datos de los alumnos, puede servir para normalizar la información que se intercambia entre universidades que permita interoperar con la información generada para distintas finalidades (comprobación de datos, intercambio de expedientes, etc.). Tercera fase Establecer un estándar y la norma jurídica que diese validez a la expedición de títulos oficiales electrónicos en el formato que se defina.

44 El SET: Problemas Coste Exceso de información Complejidad de elaboración Varios idiomas Problemas de espacio físico en el formato definido El formato no contempla aspectos de otras normas: Estatuto del Estudiante, Ley de Economía Sostenible Aspectos problemáticos

45 El SET: Ventajas Compendio de toda la información sobre la titulación Comprende toda la información sobre el alumno Es una certificación oficial Es un formato estandarizado

46 Bases para la implantación del e-set y e-título Los alumnos digitales Las bases jurídicas Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico El Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre Normas de AE de las CC.AA. Esquema Nacional de Interoperabilidad y normas técnicas Documento electrónico y certificación electrónica

47 e-set: Propuesta I Generar, como documento electrónico, el Suplemento Europeo al Título. Establecer como garantía de su autenticidad, el sistema de código seguro de verificación, permitiendo la comprobación de la integridad del documento mediante el acceso a la sede electrónica correspondiente. Establecer un formato común de información del SET, de tal modo que esta normalización de datos pueda servir para intercambiar información e interoperar. Se debe garantizar que tanto la expedición como la comprobación debe ser un procedimiento directo y gratuito para los interesados.

48 e-set: Propuesta II El acceso a los documentos se realizará de acuerdo con las condiciones y límites que establece la legislación de protección de datos personales Se deberán adoptar las medidas necesarias para garantizar la constancia de la autenticación e integridad de los documentos. Los sistemas informáticos de soporte deben garantizar la neutralidad y el libre acceso.

49 e-set: Formato I Definición por comisiones de trabajo y aprobación por el Ministerio Propuesta SET estudios anteriores al 1393/2007 en formato bilingüe y trilingüe El formato sería XML convertible a formatos legibles mediante la aplicación de hojas de estilo XSLT o procedimientos similares. Existirá un formato diferenciado para los siguientes estudios: Estudios anteriores al R. D. 1393/2007 (Diplomado, Licenciado ) Master Real Decreto 56/2005 Grado Master 1393/2007 Doctorado 1393/2007 Doctorado Real Decreto 99/2011

50 e-set: Formato II En el formato hay que definir: El esquema de datos según el tipo de enseñanza La semántica de campos o el modo de cubrir los distintos campos para que el resultado sea idéntico en todas las universidades Definir la inclusión de metadatos. Determinar la política de firma del documento Definir la transformación del documento a otros formatos legibles (XSL, PDF ) El formato de datos serviría también para el intercambio de datos entre universidades, pudiendo realizar la incorporación de los datos de otras universidades con este formato común.

51 e-set: Política de firma Se propone que el e-set se pueda firmar mediante firma electrónica reconocida del Secretario/a General de la Universidad o mediante certificado de sello electrónico ("sello de órgano"). El documento incorporaría sellado de tiempo y código seguro de verificación. Establecer política de firma : Resolución de 19 de julio de 2011, de la Secretaría de Estado para la Función Pública, por la que se aprueba la Norma Técnica de Interoperabilidad de Política de Firma Electrónica y de certificados de la Administración

52 e-set: Verificación El documento una vez firmado y con el código seguro de verificación se depositaría en la sede electrónica de la universidad. Al alumnado se le comunicaría mediante medios electrónicos (SMS, correo electrónico) que ya está a su disposición el SET y el alumno sólo tendría que bajarse el documento e imprimirlo, si así lo desea. En la Sede electrónica de cada universidad se podría incorporar tanto la versión en XML como la versión visible (XSL, PDF ).

53 e-set: Diagrama INFORMACIÓN SET DOCUMENTO ELECTRÓNICO Comunicación al alumno XML (Vid formato) Revisión Sede electrónica Formato estandarizado Firma con sello de órgano Susceptible intercambio datos entre universidades Sellado de tiempo Recepción por acceso a Sede C S V

54 e-set: Validez (elaborar una norma) Se considera imprescindible que el Ministerio de Educación dicte la correspondiente normativa que dé validez al e-set La incorporación al modelo, por parte de las universidades, sería opcional El grupo de trabajo se ofrece a colaborar con el Ministerio en la regulación del e-set, tanto en la elaboración de un borrador como, en su caso, la revisión de la propuesta que elabore el propio Ministerio Es necesario desarrollar los modelos de datos para cada tipo de estudios mediante comisiones ad hoc

55 Ejemplo SET ELECTRÓNICO CONSULTA A PARTIR DEL CSV

56 Sede electrónica de la USC

57 Verificación de documentos I

58 Verificación de documentos II

59 Obtener XML firmado (XADES)

60 Certificado telemático

61 Obtener e-set en PDF

62 Ejemplo SET ELECTRÓNICO CONSULTA OTRAS UTILIDADES

63 Registro de usuarios

64 Esquemas XML y modelos

65 e-set en un idioma Ej. Inglés

66 E-SET: LIBRERÍA DE DESARROLLO

67 Documentación para el programador

68 e-set: Y para estudios de grado? Nuevo Real Decreto de Títulos Nuevos formatos de e-set La nueva estructura del expediente del alumno Otras normas: LES, Estatuto del Estudiante Proyectos de Reales Decretos

69 Nueva estructura de estudios I

70 Nueva estructura de estudios II

71 Nueva estructura de estudios III

72 Nueva estructura de estudios IV

73 Futuro Definir estructuras comunes que permitan un intercambio de datos Formatos electrónicos de certificados y títulos (e- SET) Incorporación en documentos electrónicos o físicos de Código Seguro de Verificación, Códigos QR, enlaces a Sede electrónica. Adhesión voluntaria al sistema Garantizada por normas Grupos de trabajo que permitan avanzar en todos los tipos de estudios Incorporación en TUI para el traslado e intercambio de estudiantes

74 En dos palabras Simplicidad Eficacia

75 Gracias Carlos Gómez Otero Manuel Ángel Rodríguez Ruano manuel.