A. Título del Proyecto Propuesto: Digitalización de las colecciones botánicas del Herbario HUSA

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1 A. Título del Proyecto Propuesto: Digitalización de las colecciones botánicas del Herbario HUSA B. Información para contactar al investigador principal Nombre: Víctor Quipuscoa Silvestre Domicilio: Juventud Ferroviaria D-1A. Arequipa País: Perú Teléfono: Fax: Correo electrónico: Página Web: Nombre: Laura Elena Cáceres Martinez Domicilio: Calle Los Pinos 101. Paucarpata. Arequipa País: Perú Teléfono: Correo electrónico: Nombre: Italo Treviño Zevallos Domicilio: Av. Lima 520 Urbanización Apurímac, Distrito Alto Selva Alegre. Arequipa País: Perú Teléfono: Correo electrónico: Nombre: Edgardo Ortiz Valencia Domicilio: Urbanización San José E 16, Umacollo. Arequipa País: Perú Teléfono: Correo electrónico: comadrexa@hotmail.com C. Información de Contacto de la Institución Responsable Nombre de la Institución: Herbarium Areqvipense (HUSA) de la Universidad Nacional de San Agustín Domicilio: Av. Daniel Alcides Carrión s/n. Arequipa Persona contacto en la Institución Nombre: Victor Quipuscoa Silvestre Teléfono: Fax: Correo electrónico: vquipuscoas@hotmail.com Página Web: D. Otras Instituciones participantes La presente propuesta ha sido presentada al Ministerio del Ambiente - MINAM, punto focal de IABIN para Perú. Las instrucciones de contacto son: Punto Focal: María Luisa del Rio Mispireta, Biodiversidad y Bioseguridad, Viceministerio de Desarrollo Estratégico de los Recursos Naturales VDERN, Ministerio del Ambiente- MINAM Persona Contacto en la institución: Roxana Solis Ortiz, Dirección: Av. Guardia Civil 205. San Borja. Lima Teléfono: (51-1) anexo 249 Correo electrónico: rsolis@minam.gob.pe The Field Museum of Chicago, EE.UU. Persona Contacto: Michael O. Dillon, Jefe y curador del Departamento de Botánica Dirección: 1400 S. Lake Shore Drive, Chicago Teléfono: Correo electrónico: dillon@fieldmuseum.org

2 E. Resumen del Proyecto El Herbarium Areqvipense (HUSA) de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa, alberga muestras de colecciones botánicas. Conocedores del enorme valor de la información, su utilidad se ve limitada por la falta de disponibilidad de los datos de cada espécimen. Esta propuesta tiene por finalidad crear una base de datos de especímenes de flora y de esta forma proporcionar libre acceso para valorizar la información por un mayor número de usuarios. El trabajo será realizado por estudiantes y egresados de la Escuela Profesional y Académica de Biología de la Universidad. Se pretende digitalizar especímenes en el transcurso de nueve meses, que se estima incluyen aproximadamente más de 3000 especies, cuyo costo será de $0,91 por espécimen, solicitándose $10000 a IABIN. Así como el resultado final será publicado mediante un artículo, en una revista científica de circulación nacional e internacional. Además se proporcionará una lista de especies con nombres científicos y comunes. E. Project Summary The Herbarium Areqvipense (HUSA) of the University National de San Agustin de Arequipa, home to 12,000 samples of botanical collections. Aware of the enormous value of information, its usefulness is limited by the lack of availability of data for each specimen. This proposal aims to create a database of species of flora and thus provide free access to exploit the information by a greater number of users. Work will be performed by students and graduates of the Academic and Professional School of Biology at the University. The intention is to digitize 11,000 specimens in the course of nine months, it is estimated that most includes approximately 3,000 species, whose cost will be $ 0.91 per specimen, sought $ 10,000 to IABIN. As well as the final result will be published as an article in a scientific journal circulation nationally and internationally. In addition will provide a list of species with scientific and common names.

3 F. Descripción del Proyecto ANTECEDENTES Perú en la actualidad cuenta con 13 herbarios inscritos en el Index Herbarorium, uno de los cuales es el Herbarium Areqvipense HUSA de la Universidad Nacional de San Agustín de Arequipa ( inició sus actividades para su formación con la participación e iniciativa de los docentes del Área de botánica de la Escuela Profesional y Académica de Biología, Facultad de Ciencias Biológicas y Agropecuarias en la década de los 90s, lográndose inaugurar el 28 de abril del 2000 en el VIII Congreso Nacional de Botánica (CONABOT) realizado en Arequipa; constituyéndose en una herramienta de apoyo para la formación de botánicos en la parte sur del Perú. A partir de su inauguración y debido al Congreso realizado en Arequipa, esta institución ha sido visitada por ilustres científicos nacionales y extranjeros; así como mantiene una estrecha relación con instituciones científicas como: Herbario Antenor Orrego (HAO), Herbarium Truxillense (HUT), Herbario de la Universidad Nacional Mayor de San Marcos (USM), Field Museum of Chicago (F), Universidad de Copenhagen y El Museo Nacional de Dinamarca. En el año 2001 contaba con 3177 especímenes y el 2004 se inscribió oficialmente en el Index Herbariorum ( bajo el acrónimo de HUSA y la denominación de Herbarium Areqvipense, con un total de 5200 especímenes, desde entonces la colección general se ha incrementado debido a la donación de material de los diferentes proyectos de investigación del país como del extranjero, trabajos de tesis y actividades de docencia desarrolladas en la universidad. Actualmente ha alcanzado un alto grado de desarrollo, tanto en número de especímenes como en diversidad taxonómica y biogeográfica, gracias a la dedicación y trabajo de sus miembros, destacando la elaboración de sinopsis, flórulas y la descripción de especies nuevas para la ciencia, debido a que las muestras proceden de lugares por primera vez explorados, por tanto, constituyen valioso material para estudios taxonómicos y fitogeográficos. El Herbario HUSA está contribuyendo enormemente con el conocimiento de la flora del Perú y principalmente con la flórula de nuestra región a través de la conservación y el análisis de muestras botánicas provenientes de las diferentes zonas de Arequipa y del Perú, colectadas por científicos botánicos. Hasta el momento cuenta con aproximadamente especímenes distribuidos en 200 familias pertenecientes principalmente a Magnoliophyta, Pinophyta, Pteridophyta, Bryophyta, Lichenophyta y Mycophyta donde muchas especies son endémicas (Dillon et al a,b; Luteyn et al. 2008a, Luteyn & Ortiz, 2008b). Sin embargo, toda la información almacenada en el HUSA, no está disponible, los datos se hallan parcialmente digitalizados en un 50% en una base relacional para almacenar la información de la colección de especímenes del Herbarium Areqvipense (HUSA) creada bajo la plataforma Microsoft Access XP corriendo sobre el sistema operativo Windows 98 SE, a este sistema se le ha denominado HUTHIA ( Estos datos y los que faltan deseamos digitalizarlos siguiendo los estándares internacionales tales como el Darwin Core y de IABIN. La importancia de acceder a la información de especímenes, es que éstos representan el único testimonio material de la biodiversidad, además de aportar datos de presencia, distribución geográfica de las especies, indicando los vacios de información, que luego permitan programar colectas en áreas poco muestreadas o en lugares muy diversos en el país, para obtener más datos y posibles especies aún no conocidas por la ciencia. De tal manera que sean herramientas para programas de conservación y uso de los recursos. Mediante este proyecto se plantea conformar una base de datos de especímenes colectados en varios ecosistemas del país por medio de la digitalización de las colecciones botánicas. De tal manera, que el HUSA sería una de las instituciones que tenga todas sus muestras digitalizadas y estén disponibles a científicos y público en general.

4 OBJETIVOS Capacitar al personal en protocolos y estándares internacionales para el intercambio de información sobre diversidad biológica, en el marco de la metodología de IABIN Digitalizar especímenes de la colección del Herbario HUSA METODOLOGIA El proceso de digitalización se realizará con estudiantes y egresados de la Escuela Profesional y Académica de Biología, los cuales trabajarán de forma alternada durante el proyecto, los mismos que serán previamente capacitados y cuyo trabajo será supervisado por un profesor del Departamento Académico de Biología para asegurar la calidad de los datos. Se obtendrá la información de las colecciones depositadas en el Herbario HUSA que será transcrita a formato digital, siguiendo las especificaciones técnicas de IABIN, la información será organizada usando los siguientes campos del Darwin Core: Elementos básicos: Identificador global único, fecha última modificación, código de institución, código de colección, número de catálogo, el número de catálogo previo, item de catálogo relacionado. Nomenclatura y clasificación: Nombre científico, autor del nombre científico, identificado por, año de identificación, mes de identificación, día de identificación, estado del tipo, número de colector, número de campo, colector, año colectado, mes colectado, día colectado, nombre común. Jerarquía taxonómica: Reino, división, clase, orden, familia, género, especie y subespecie. Distribución: Continente, país, departamento, provincia, localidad, longitud, latitud, elevación mínima, elevación máxima. Otros: Tipo de relación y notas. Se tendrán en cuanta un total de 40 campos aproximadamente, que siguen los estándares de Darwin Core. Se estima que se puede digitalizar datos de 310 especímenes por semana, trabajando 60 horas a la semana, por lo tanto se espera digitalizar colecciones en nueve meses. El costo promedio por espécimen digitalizado sería de $0,91, sin embargo estos estimados son tentativos, ya que con la práctica el trabajo puede ser más eficiente. Una vez conformada la base de datos se hará disponible a través de la web, el proponente se compromete a seguir los estándares utilizados por SSTN en la elaboración de los informes, además del incremento indefinido de la base de datos. CRONOGRAMA ACTIVIDAD MES Capacitación de personal en la metodología del IABIN X X Digitalización de las colecciones del Herbario HUSA X X X X X X X X Informe parcial X X Puesta a disposición de los datos Informe final Publicación de un artículo científico X X X RESULTADOS

5 Los datos procesados como resultado del presente proyecto se harán disponibles a través de IABIN mediante el software de proveedor de datos que se recibirá de IABIN. La puesta a disposición se hará al final del proyecto, con un total de registros de especímenes. Otros productos asociados serán los informes generados a partir del proyecto y se publicará un artículo en la Revista Científica Arnaldoa del Museo de Historia Natural de la Universidad Privada Antenor Orrego de Trujillo ( la misma que esta indexada y sometida a la evaluación de un comité científico. Además se presentará un tesauro de los nombres comunes. Es importante resaltar que el Perú cuenta con un Mecanismo para el intercambio de información en biodiversidad CHM-Perú, el cual interactúa con todas la instituciones que vienen trabajando la digitalización de nuestra biodiversidad a nivel nacional para intercambiar información y constituir el Centro de información en Biodiversidad del Perú en el Ministerio del Ambiente. Por lo cual la disponibilidad de los datos será valioso, no sólo para la gama de botánicos, sino que podrán ser usados por las instituciones estatales y privadas que trabajan en conservación, por las autoridades pertinentes y por el público en general. Además de los resultados esperados, el proceso de digitalización permitirá también adquirir la experiencia y el entrenamiento necesarios para acelerar el proceso de la informatización de las colecciones restantes y de nuevo material incorporado al HUSA. i. Quiénes son las comunidades de usuarios en su país que estarían interesadas en los productos de este proyecto? La comunidad científica, en especial los botánicos, las autoridades que administran los recursos naturales y las autoridades municipales y regionales principalmente de la Región Sur del Perú, las organizaciones no gubernamentales (ONGs), las entidades que realizan consultorías de estudio de impacto ambiental, los estudiantes de biología y afines. ii. iii. iv. Cómo serán actualizados y mantenidos los datos en el futuro? Si se hacen cambios a la información, cómo se harán estos cambios en los registros de acceso público? Se continuará con la metodología usada para elaborar la base de datos y se mantendrá con nuevos aportes, de otras instituciones que deseen más datos, Así como se ofertará información más específica a entidades que así lo requieran, asignándole un costo. Además continuamente se actualizarán los datos, de acuerdo a cambios taxonómicos o nuevas determinaciones. Cómo cumplirá con los estándares de SSTN? Se usarán como estándar los campos propuestos por Darwin Core, para la digitalización de especímenes, los mismos que incluyen campos obligatorios y opcionales. Qué experticia en informática y especímenes tiene su institución? El control de la calidad de los datos sobre especímenes, será efectuada por los investigadores principales del proyecto. El investigador Víctor Quipuscoa Silvestre es Maestro en Ciencias en la Universidad Nacional de Trujillo, con estudios concluidos de doctorado en la Universidad Nacional Mayor de San Marcos y especialista en taxonomía de Asteraceae y fitogeofrafía, con cerca 30 nuevas especies de plantas para la ciencia, así como la publicación de numerosos artículos de distribución y dos libros en dichos temas, con 14 años de experiencia profesional, en colección de especímenes y mantenimiento de colecciones en los herbarios HUT (Herbarium Truxillense, de la Universidad Nacional de Trujillo), HAO (Herbario Antenor Orrego, Universidad Privada Antenor Orrego de Trujillo) y HUSA y curador de éste último (Schjellerup et al. 2003,2005). Además el personal cuenta con cuatro años de experiencia en colecciones y manejo de especímenes y además de conocimiento avanzado de programación, georreferenciación de registros, Excel, DIVA GIS, Acces, ArcView y ArcMap. Además con la capacitación del personal se contará con personal especializado en la digitalización y diseño de páginas web. v. Cómo interactúa su institución con otras instituciones en su país que manejan datos sobre especímenes y/o temas relacionados? El herbario mantiene una estrecha relación con los herbarios HUT, HAO, USM, CPUN, PRG, CUZ, AMAZ; así como los no registrados en el Index Herbariorum HOXA y con el Jardín

6 Botánico del Missouri-Perú, WWF, ACCA, con quienes se mantiene intercambio de especímenes, así como de sus investigadores, para estudio y actualización de los nombres científicos. vi. vii. Qué rol ha jugado Usted y/o su institución en las actividades de IABIN? Qué relación tiene con el Punto Focal de IABIN en su país? Recientemente se ha acudido a los talleres organizados por el Ministerio del Ambiente, donde se inició el conocimiento del IABIN en estos temas y con la propuesta, se inicia la interrelación con el punto focal del IABIN en Perú. Qué medidas serán tomadas para asegurar la calidad de los datos? Se contará con la supervisión continua de los datos que estén registrados en los especímenes, los mismos que pasaran por el curador antes de ser ingresados. Los nombres científicos y los autores serán consultados a los especialistas, principalmente del Field Museum o a través de esta institución, así como se consultarán páginas especializadas como mobot.org, ipni.org y otros. El personal responsable de digitalizar los datos serán estudiantes de biología o egresados dedicados a botánica. viii. Cómo se llevará a cabo el monitoreo y la evaluación? Qué indicadores de cumplimiento y de impacto medirán? Con la finalidad de informar sobre los avances y logros, se realizarán dos informes de avance parcial y uno final, como se muestra en la tabla 1 ACTIVIDADES MES 3 MES 6 MES 9 Capacitación Personal del Se realizará en los dos primeros meses Digitalización de especímenes Entrega del primer informe parcial con el 30 % de los registros comprometidos Entrega del segundo informe parcial con el 70 % de los registros comprometidos Entrega del informe final 100 % de los registros comprometidos INDICADORES DE IMPACTO OBJETIVOS INDICADORES DE IMPACTO INDICADORES DE RESULTADO Capacitar personal en la metodología de IABIN Digitalizar los datos de los especímenes de plantas vasculares, líquenes y hongos del Herbario HUSA Interrelacionar las entidades académicas, científicas y organizaciones vinculadas con la diversidad vegetal. Publicar datos con valor científico para la toma decisiones en manejo y conservación de los recursos Aumentan los investigadores botánicos que informatizan datos según los protocolos estándares del IABIN Se obtiene datos recientes de los especímenes colectados Se elaboran mejores estrategias y programas de manejo y conservación. Personal con experiencia en la digitalización de especímenes, siguiendo los estándares del Darwin Core usados por IABIN La información estará disponible a través de la página del IABIN y SSTN en el año 2009 Obtención de una red científica con un dominio de los diferentes grupos taxonómicos. La base de datos.

7 G. PRESUPUESTO DEL PROYECTO El presupuesto se ha calculado de acuerdo a una relación de costos de contrapartida de 1:1 entre el IABIN y el Herbario HUSA. Rubro IABIN Fondos de Contrapartida Total Servicios de consultoría y capacitación $2600 $ estudiantes de tiempo parcial 9 meses a $151,8 por mes 2 bachilleres de tiempo parcial 9 meses a $250 por mes Supervisor de digitalización en el Herbario 9 meses a $700 por mes $4100 $4050 $4500 $4500 $6300 $6300 Computadores y otros equipos $2000 Servicios de impresión $800 Gastos operativos $500 Total $10000 $10800 $20800 En Servicios de consultoría y capacitación se considera los gastos generados en pasajes, viáticos y hospedaje de los asistentes a la capacitación en los estándares de IABIN. Computadores y otros equipos, se considera la adquisición de dos computadores portátiles. Servicios de impresión se refiere a los gastos producidos para la entrega de informes parciales y finales, así como los insumos de escritorio y de cómputo; así como fotocopias. Gastos operativos se han considerado el costo de mantenimiento de equipos de oficina. Los gastos de contrapartida se ha valorizado el pago de honorarios para la digitalización de datos para dos bachilleres a tiempo parcial y los costos de la dedicación del Supervisor responsable 10 horas semanales.

8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Dillon, M. O.; S. Leiva & V. Quipuscoa. 2007a. Cinco nuevas especies de Nolana (Solanaceae- Nolaneae) de Perú y notas en la clasificación de taxa adicionales. Arnaldoa 14(2): ISSN Dillon, M.O.; T. Tu, A. Soejima, T. Yi, Z. Nie, A. Tye & J. Wen. 2007b. Phylogeny of Nolana (Nolaneae, Solanoideae, Solanaceae) as inferred from granule-bound starch synthase I (GBSSI) sequences. Taxon 56(4): Luteyn, J.; E. Ortiz & B. León. 2008a. Notas sobre y lectotipificaciones de las colecciones de Augusto Weberbauer de Ericaceae peruanas. Rev. Peru biol. 15(1): ISSN Luteyn, J. & E. Ortiz. 2008b. Revisión de Siphonandra (Ericaceae: Vaccinaeae), a genus endemic to Peru and Bolivia. Journal of the Botanical Research Institute of Texa 2(1): Schjellerup, I.; M. Kamp, C. Espinoza, V. Quipuscoa & V. Peña Los valles olvidados, pasado y presente en la utilización de recursos en la ceja de selva, Perú. Editorial GRAFICART. Trujillo-Perú The National Museum of Denmark, Ethnographic. Schjellerup, I.; V. Quipuscoa, M. Kamp, C. Espinoza, & V. Peña Redescubriendo el valle de Los Chilchos, condiciones de vida en la ceja de selva, Perú. Editorial GRAFICART. Trujillo- Perú The National Museum of Denmark, Ethnographic.