Políticas Daimler Colombia

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1 Políticas Daimler Colombia Calidad y Mejoramiento Continuo Gestión Humana / Calidad y Mejora Continua /

2 1. Marco Regulatorio de Políticas Daimler Las politicas nos proveen orientación y certeza de nuestro trabajo diario, como Ciudadanos Daimler debemos conocerlas y aplicarlas. Cada norma debe obedecer al menos a uno de los siguientes fines: Evitar perjuicios legales para el grupo Daimler o un daño de sus valores empresariales. Fomentar la eficiencia y la calidad mediante la definición de estándares unificados. Servir de información a los empleados y a los miembros de los órganos directivos acerca de sus derechos y sus obligaciones.

3 1. Tipos de Normatividad Tipo Denominación Dirigidas a: IC Código de Integridad. Todo el personal. A Directrices Corporativas. Todo el personal. B C D Directrices de Gestión. Directrices de unidad de organización. Directrices de una entidad con personalidad jurídica. Niveles de Dirección mencionados. Unidad de organización correspondiente. Daimler Colombia S.A. IT Instrucciones de Trabajo. Daimler Colombia S.A.

4 for everyone A 1.3 Directriz sobre gestión de normas 1 Tipos de Políticas Definición de las políticas. Jerarquia de regulaciones en el grupo Daimler. Componentes de una política. 2 Responsabilidad en la creación de procesos Descripciones de Roles: Administrador de Politicas. Criterios de Calidad. Lenguajes de una política. Aprobación y divulgación de una política. 3 Documentando y comunicando politicas Documentación en ERD. Comunicación a funcionarios vía y documento de comunicación. 4 Enmiendas y anulación de normas Diferencia entre una nueva versión y una revisión. Enmiendas y anulación de normas 5 Optimización en la creación de políticas Eliminación de las Políticas Locales " (e-policies) Creación de puntos de control de las políticas.

5 Ejercicio 1 - Trivias: 1- El funcionario responsable de asegurar que cada política desarrollada en Daimler Colombia cumpla con los estándares mínimos, tanto locales como corporativos, es el: 1 Gerente de Gestión Humana 2 3 Administrador de Políticas Local Compliance Manager LCM (Gerente de Cumplimiento) 2- Quién puede proponer la creación, modificación o actualización de las políticas locales en Daimler Colombia: 1 Solamente el Comité Directivo (Presidente y Vicepresidentes) 2 3 El Jefe / Gerente del área responsable de la política o el Comité Directivo Cualquier empleado de Daimler Colombia 5

6 for everyone Enterprise Regulation Database ERD Políticas Tipo: IC, A, B, C, D

7 4. Portal del Ciudadano Daimler «Representa lo que internamente debemos ser» 1 Paso: Ingresar al portal y oprimir el botón Ir al sitio oficial Políticas Tipo: D Instrucciones de trabajo 2 Paso: Ingresar al portal daimler.com.co/ciudadanodaimler/

8 4. Portal del Ciudadano Daimler «Representa lo que internamente debemos ser» 3 Paso: Ingresar a la sección correspondiente y oprimir figura. Políticas Tipo: D Instrucciones de trabajo 4 Paso: Oprimir el botón Ver Descarga 5 Paso: En caso de consulta externa, ingresar usuario y clave. Solicite información directamente en Calidad.

9 4. Portal del Ciudadano Daimler «Representa lo que internamente debemos ser»

10 4. Portal del Ciudadano Daimler «Representa lo que internamente debemos ser»

11 4. Portal del Ciudadano Daimler «Representa lo que internamente debemos ser»

12 4. Portal del Ciudadano Daimler «Representa lo que internamente debemos ser»

13 5. Fomento de Políticas Sea un buen Ciudadano Daimler Manténgase informado sobre toda la normatividad Daimler. Políticas Daimler Colombia S.A. /Gestión Humana/ Espere próximamente el Concurso Anual de Políticas Corporativas e Instrucciones de Trabajo Locales.

14 Ejercicio 2 - Trivias: 3- Una forma de acceder al Enterprise Regulation Database (ERD): ERD Todas las anteriores. 4- Cómo se denominan la normatividad aplicable y desarrollada en Daimler Colombia: 1 Instrucciones de trabajo (IT). 2 3 Políticas locales (E). Ninguna de las anteriores. 14

15 Gracias 15

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