Práctica 3: Formato y orientación de las celdas

Transcripción

1 Práctica 1: Insertar filas y columnas Instrucciones: 1. Inserta una fila en la parte superior para poner títulos a las columnas 2. Insertar una columna en blanco entre las columnas F y G Cómo se hace? 1. Para insertar una única fila, haz clic en una celda de la fila situada inmediatamente debajo de la posición en la que deseas insertar la nueva fila. Por ejemplo, para insertar una nueva fila por encimade la Fila 5, haga clic en la Fila Para insertar varias filas, selecciona las filas situadas inmediatamente debajo de la posición en que desea insertar las nuevas. Seleccione el mismo número de filas que desea insertar. 3. En el menú Insertar, haz clic en Filas. 4. Las columnas se insertan a la izquierda de donde está el cursor, así que si queremos insertan una columna entre F y G el cursor debe estar en G. Haz clic en el menú Insertar/columna 5. Ya sabes cómo poner bordes 6. Guarda el archivo como EXCEL01. Práctica 2: Formato a números y usar la función SUMA Instrucciones: 1. Reduce las cantidades de las columnas división y raíz a un decimal 2. A las cantidades que encabezan las columnas dales formato de euros con 2 decimales 3. Calcula la suma de todas las cantidades de la columna suma, resta, multiplicación, etc. 4. Cambie el nombre de la hoja 1 por el de practica03 5. Guarda el archivo como EXCEL03. Práctica 3: Formato y orientación de las celdas Instrucciones: Haz una tabla como la siguiente y llénala con los datos de tu horario de clases.

2 6. Guarda el archivo como Excel03 PRACTICA 4: Operaciones sencillas Guarda el ejercicio como Excel04 Ya sabemos realizar operaciones sencillas con las Hojas de Cálculo, es el momento de continuar aprendiendo algunas funciones y utilidades que nos permitan realizar tareas más complejas. Con este ejercicio vamos a aprender a calcular porcentajes de una determinada cantidad. Esta operación es muy útil cuando queramos calcular una rebaja, el I.V.A., una estadística, etc. Para empezar vamos a realizar una Calculadora de Rebajas que nos permita calcular el precio de un artículo dependiendo de la rebaja que tenga. Por ejemplo la rebaja de un 30% sobre el coste inicial de un producto de 100 supone un ahorro de 30 euros y un coste final de 70 euros. Realizaremos una herramienta como la que se presenta a continuación: Tenemos que utilizar:

3 Formato de celda número y seleccionamos la opción correspondiente (moneda, porcentaje ) según corresponda. Las operaciones matemáticas a realizar son multiplicaciones (A*B), restas (A-B), sumas (SUMA()) y medias (PROMEDIO()) PRACTICA 5: REFERENCIAS Guarda el ejercicio como Excel05 Seguimos perfeccionando nuestro manejo de las Hojas de Cálculo, en esta ocasión vamos a aplicar un mismo porcentaje sobre todos los datos de una tabla. Esto es bastante sencillo, pero debemos tener cuidado con una variante que introducimos con respecto a ejercicios anteriores: Referencias a celdas absolutas. La referencia a celdas absolutas se utiliza cuando se quiere realizar una operación de un conjunto de datos sobre una misma celda fija. Esto es muy útil para calcular un impuesto como el I.V.A. Hasta ahora, siempre que hemos hecho ejercicios de este tipo, hemos realizado las operaciones correspondientes en la primera fila y las hemos copiado en el resto En esta ocasión las cosas cambian, si hacemos una operación en la primera fila con la celda E26 que contiene el porcentaje aplicable y la copiamos en el resto de filas no obtendremos el resultado deseado. (Comprobadlo) Para poder conseguirlo tendremos que fijar la celda E26, para ello utilizamos el símbolo $ de la forma: $E$26. Todos los demás pasos sabéis hacerlo.

4 PRACTICA 6:HOJA DE CÁLCULO EXCEL El libro que vamos a crear generará un presupuesto: 1.- En la celda A2 teclee MODELO PARA GENERAR PRESUPUESTOS 2.- Teclee Descuento en la celda A4 3.- En la celda A5 teclee IGIC Continúe introduciendo los valores que aparecen en la figura siguiente: Las fórmulas que vamos a introducir son las siguientes: -En D8 Importe = Cantidad* Precio -En E8: Descuento = Importe * Descuento -En F8: Total = Importe Descuento. A continuación introduciremos la fórmula que calcula el importe. 4.- Teclee en la celda D8 la siguiente fórmula: = B8 * D8 5.- Pulse la tecla Enter. 6.-Arrastre el controlador de relleno de la cela D8 hasta la celda D13 (es el punto cuadrado que está en la esquina inferior derecha de la celda).

5 IMPORTE 400,00 7.-Compruebe el resultado de la columna Importe fijándose 420,00 en la columna de la izquierda de este punto. 150,00 180,00 Hallamos el Descuento 225,00 135, En la celda E8 teclee = D8*B4 9.- Pulse Enter 10.-Arrastre el controlador de relleno de la celda E8 hasta la celda E13 Como puede ver el resultado es erróneo. Al arrastrar el controlador de relleno, la fórmula asignada en la celda E9 ha incrementado en uno la referencia de la fila. Para la referencia de la columna D la operación de incremento de fila es correcta pero en la referencia de la columna B el incremento no se tiene que dar. Para estos casos tenemos que utilizar referencias absolutas o mixtas. 11.-Haga clic en la celda E8 y pulse la tecla de función F2 para editar la fórmula. 12.-Para introducir una referencia absoluta de la celda B4 debemos insertar un $ entre la columna y fila de la referencia B4. En definitiva, en la celda E8 se debe teclear = D8*$B$4 Con esta operación hemos bloqueado el incremento de la fila al arrastrar el controlador de relleno Pulse la tecla Enter 14.- Arrastre el controlador de relleno de la celda E8 a la celda 15.- Compruebe el resultado 17.-Escriba el nombre de la hoja de cálculo como PRESUPUESTO en lugar de Hoja 1. DESCUENTO 100,00 105,00 37,50 45,00 56,25 33, Realice los demás cálculos de la columna TOTAL, SUMA TOTALES, IGIC, Y TOTAL CON IGIC. 19.-Utilizando el asistente para funciones calcula en PRECIO MAXIMO, PRECIO MÍNIMO Y PRECIO MEDIO Si se ha realizado correctamente todos los pasos de este ejercicio el resultado ha de ser el siguiente:

6 20.-Ahora vamos a darle un formato más adecuado. Para ello cambia los fondos, los bordes, los tipos de letras. Las cantidades deben ir en euros y con separador de miles. Puede quedar más o menos así: Guárdala como EXCEL06 PRACTICA 7: Estudio de mercado Realiza la siguiente tabla con los datos adjuntos

7 Las fórmulas que emplees serán las siguientes Importe Compra = Acciones * Precio Compra Importe Mercado = Acciones * Precio Mercado Ganancia Absoluta = Importe Mercado -Importe Compra Ganancia en % = Ganancia Absoluta / Importe Compra Guarda la práctica como EXCEL07. Práctica 8: Funciones estadísticas Conceptos: Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo, nos permiten describir, analizar e interpretar rápidamente un conjunto de datos determinado. Las funciones más usuales son: Para acceder a las funciones, debes hacer clic en el botón de funciones f(x), situado bajo los botones de la barra de herramientas. Promedio: Esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está entre paréntesis Ejemplo: =promedio(4,5,6) nos devuelve el valor 5 Max: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de números o de celdas. Por ejemplo: Ejemplo: =max(1,12,125) nos devuelve el valor 125 Min: esta función nos devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas. Por ejemplo: Ejemplo: =min(1,12,125) nos devuelve el valor 1 Moda: esta función nos devuelve el valor más repetido de una lista de números o de celdas. Ejemplo: =moda(1,2,2,3,4) nos devuelve el valor 2 (el más repe) Contar: cuenta el número de veces que aparece contenido numérico en un rango de celdas. Ejemplo: =contar (A1:A10). Si en esas diez celdas hay 4 que contienen números y las otras 6 celdas están vacías o contienen texto (no numérico), el valor devuelto es 4 Contara: cuenta el número de veces que aparece contenido en forma de texto o en forma de números en un rango de celdas.

8 Ejemplo: =contara(a1:a10). Si en esas diez celdas seis contienen algún tipo de texto, dos contienes números y el resto están vacías, el valor devuelto es 8 (porque hay 6 que contienen texto + 2 que contienen cifras). Contar.si: cuenta el número de veces que aparece un determinado valor en un rango de celdas. Ejemplo: =contar.si(a1:a10:12). Si el número 12 está dos veces entre esas diez celdas, el valor devuelto es 2. Si: también llamada función condicional. Devuelve un valor concreto si una determinada condición se cumple. En esta hoja de cálculo, vamos a aplicar todas las fórmulas estadísticas que hemos explicado en este. Ejemplo: =Si(A1>4,99; aprobado ; suspendido ): Si el valor que está en la celda A1 es, por ejemplo, 7, el valor devuelto es aprobado y si es menor que 5, el valor será suspendido Ahora practica Se trata de llevar a cabo la siguiente práctica CALIFICACIONES GLOBALES POR TRIMESTRE APELLIDOS, NOMBRE Trim 1 Trim 2 Trim 3 Global Calificación Cruz Salcedo, Inés 2,0 3,5 7,0 Cáceres Ramos, Enrique 5,0 2,5 1,6 Bustamante Ros, David 6,0 3,4 8,5 Aguilar Manzaneda, Luis 7,0 7,4 7,1 Robles Durán, María 3,0 3,4 7,6 Ubeda Corpas, Victoria 5,8 6,5 1,6 Román Ramírez, Julio 4,5 4,3 9,8 Pérez Pérez, Pedro 6,7 4,6 5,7 Gandía Morales, Petra 8,0 9,8 10,0 Oliveras Galán, José 2,8 5,0 5,3 Ros Ros, Rosa 3,0 2,4 3,8 Total de alumnos Nota máxima Nota mínima Nota media Nota más repetida Número Porcentaje Alumnos con nivel bajo Alumnos con nivel alto

9 En esta hoja de cálculo, vamos a aplicar todas las fórmulas estadísticas que hemos explicado en este. En la columna global, aparecerá la nota final que será la media de los tres trimestres (con una cifra decimal). En la columna clasificación tendremos la evaluación en forma de texto empleando la función SI() del siguiente modo o Si la nota media es de 0 a 4,99, aparecerá la expresión Nivel bajo. o Si la nota media es 5 a 10, aparecerá la expresión Nivel alto En las celdas inferiores de la columna B calcularemos la nota máxima y mínima, nota media y moda. Finalmente, colocaremos unas celdas que nos dicen o El número de alumnos que hay o El número de alumnos con bajo nivel, nivel medio y nivel alto que hay y sus correspondientes porcentajes al lado, con respecto al total de alumnos. o Que porcentaje representa cada uno de los anteriores. Cómo se hace? En la celda E3 escribimos la función =PROMEDIO(B3:D3),luego, utilizando el controlador de relleno, arrastramos pegamos la fórmula en el resto de las celdas de la columna. En la celda E3 escribimos la función =PROMEDIO(B3:D3),luego, utilizando el controlador de relleno, arrastramos pegamos la fórmula en el resto de las celdas de la columna En la celda B15 figurarán el total de alumnos que el programa calculará mediante la función CONTAR() (recuerda que sirve para contar celdas en donde hay números o letras), por lo tanto: =CONTAR(A3:A13) Para calcular la nota máxima usamos la función =MAX(E3:E13) Calculamos la nota mínima con la función =MIN(E3:E13) A continuación vamos a escribir la fórmula que nos permita averiguar el contenido de las celdas de la columna de la Calificación (rango F3:F13). Introducimos la fórmula en la celda F3 y luego, utilizando el controlador de relleno la pegaremos e el resto de celdas de lrango. La fórmula será una de las que vimos en la unidad anterior =SI(). En concreto la fórmula de la celda F3 será =SI(E3<5; Nivel bajo ; Nivel alto ) Para calcular el número de alumnos con nivel bajo, en la celda B22 colocaremos la fórmula: =CONTAR.SI(F3:F13; Nivel bajo )

10 En la celda B23 escribiremos la fórmula: =CONTAR.SI(F3:F13; Nivel alto ) Finalmente, en el rango C22:C23 calcularemos el porcentaje que el grupo de alumnos con cada uno de los distintos niveles representa con respecto al total de alumnos, que hemos hallado en la celda B15. Para ello, nos situamos en la celda C23 y escribimos la fórmula =B23/$B$15, y seleccionamos en formato de celda porcentaje. Ahora ya podemos arrastrar la fórmula pegándola en las demás celdas del rango. El siguiente paso es mejorar la apariencia visual. Usaremos la herramienta Formato condicional. Marca el rango F3:F13, ve a Inicio Formato condicional. En las condiciones que te aparecen elige que las celdas sean igual a Nivel bajo, luego ve al botón formato que tienes en la misma ventana y dices que el formato de carácter sea rojo. Con esto, automáticamente todos los Nivel bajo que haya en el rango saldrán escritos en rojo. Además, para lo anterior, podemos darle otras utilidades al Formato condicional; fíjate en que si no existe MODA (celda B20),nos aparecerá en dicha celda el mensaje de error #N/A que quiere decir que la celda no contiene ningún dato. Guarda la práctica como EXCEL08 Práctica 10: Hazlo tú mismo I - Copia la siguiente tabla: Aplica el Formato condicional para que aparezca Aprobado en color azul, Suspendo en color rojo. Nº Alumno/a Nombre Nota numérica ota 1 Frodo 6 Aprobado 2 Sam 3 Suspenso 3 Gandalf 4 Suspenso 4 Golum 7 Aprobado 5 Sauron 9 Aprobado 6 Légolas 2 Suspenso 7 Aragorn 4 Suspenso 8 Peepin 5 Aprobado 9 Orco 9 Aprobado 10 Troll 2 Suspenso Guárdala como EXCEL09 Práctica 10: Hazlo tú mismo II Copia la siguiente tabla

11 Inserta las fórmulas necesarias para calcular el importe e las celdas en blanco. El titulo está hecho con WordArt, que encontrarás en la barra de herramientas Puedes poner otro dibujito en la cabecera, pero que tenga que ver con el negocio de neumáticos. Crea un gráfico de barras donde aparezcan los gastos que se han producido para la elaboración de los neumáticos. Ponle el título de Costes y aplícale efectos de relleno con dos colores. Crea un gráfico de sectores donde aparezca el porcentaje de beneficio Guárdala como EXCEL10.. Práctica 11: La energía en Canarias Vas a representar con gráficos de columna y de línea el consumo de energía en Canarias a principios de la década anterior. En total 4 gráficas que se situarán bajo las tablas. Escribe las siguientes tablas. El total de gasolina debe calcularse sumando el consumo de gasolina con plomo y el de gasolina sin plomo. El consumo total debe calcularse también y se refiere a la suma del total de gasolina y el de gasoil. Respeta los colores y el formato de las gráficas que se muestran. 1. Debes representar los datos generales de consumo con un gráfico de columnas y otro de líneas. Las columnas tienen Vista 3D.

12 No olvides incluir los títulos de las gráficas y las leyendas. 2. Debes representar los datos del consumo de gasolina y gasoil, pero cada combustible debe estar representado por un color distinto para el gráfico de columnas. El gráfico de líneas se refiere al consumo total. 3. Cambia el nombre de la Hoja 1 por Consumo de energía en Canarias. 4. Guarda el archivo como EXCEL11 PRACTICA 12: PRACTIQUEMOS LO QUE SABEMOS Una empresa hotelera que posee 15 hoteles desea saber la rentabilidad de cada uno de ellos en el año anterior. Para ello es necesario realizar los siguientes pasos: 1. Hay que realizar libro, con los estudios trimestrales según se muestra en las imágenes. En las columnas diferencia, %Ocupación y %Diferencia las fórmulas que se indican, en la columna Rentabilidad, debe aparecer el mensaje.no RENTABLE. si el % de ocupación es inferior al 50%. 2. Calcular lo mismo para los dos trimestres posteriores suponiendo que el aumento de la ocupación real es de un 5% más para cada hotel con respecto al último trimestre.

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14 PRACTICA 13: BUSCAR Crea un libro de trabajo en blanco y guárdalo con el nombre funcionbuscar, cambia el nombre de Hoja1 por Almacen. El modelo deberá ser como aparece en la figura, teniendo en cuenta que las celdas en color contienen fórmulas. _ En la celda C1 se utiliza el código a buscar en la tabla. _ En la celda C2 buscara en la tabla dependiendo del código introducido en la celda C1 la descripción del producto. Para solucionarlo usaremos la función buscarv que buscará el valor de una celda en un rango de celdas y retornará el contenido de n columnas a su derecha. La sintaxis es la siguiente: =BUSCARV(Celda:Rango:Columna). En la celda C3 buscará en la tabla dependiendo del código introducido en la celda C1 la cantidad del producto en el almacén. Para solucionar elejercicio usaremos también la función buscarv.

15 PRACTICA 14: Función SI Llama a este ejercicio EXCEL14, y en la hoja 1 (llamada Premios), los ganadores de tres concursos diferentes y los premios obtenidos. Crea en el rango A1:G11 la siguiente tabla: Nombre Concurso Puntos Premio ganado Agenda Reloj Premio extra Juan López 1 60 Sara García Juan López Rebeca Ferrer 3 30 Luis Atienza 1 90 Rebeca Ferrer Ramón Gutiérrez En la columna Premio ganado introduce una función SI de modo que si los puntos ganados son mayores o iguales a 80, se habrá ganado un horno de lo contrario se ganara una plancha. 2. En la columna Agenda aparecerá SI en caso de que la persona en cuestión haya participado en el concurso 1, y nada en caso contrario. 3. En la columna Reloj aparecerá SI en caso de que la celda correspondiente de la columna Agenda sea nada ; en otro caso, aparecerá NO. 4. En la columna Premio extra aparecerá Viaje a París en caso de que se hayan conseguido más de 100 ptos., y Otra vez será, en otro caso.

16 PRACTICA 15: Función SUMAR.SI