7-11 DE DICIEMBRE HILTON SAN DIEGO BAYFRONT

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1 7-11 DE DICIEMBRE HILTON SAN DIEGO BAYFRONT

2 2 1 TABLA DE CONTENIDOS Resumen...2 Calendario de Eventos... 3 Eventos Especiales...4 Información General...6 Información de Viaje... 7 Registro...8 Proceso de Registro...9 Planilla de Registro Baseball Trade Show...13 Reglas Generales Información de Patrocinio...15 PARA INFORMATON DE NUESTROS OTROS EVENTOS Visitar Visitar Minor League Baseball. Minor League Baseball, MiLB, Minor League Baseball Promotional Seminar, Baseball Winter Meetings, Baseball Trade Show and PBEO Job Fair trademarks and copyrights are the property of Minor League Baseball. All rights reserved. WinterMeetings

3 2 1 RESUMEN 2014 Baseball Winter Meetings Bellas playas, brisas y dias soleados nos llaman desde San Diego y los invitamos a contestar la llamada! Acompañenos en el Hilton San Diego Bayfront desde el 7 al 11 de diciembre en la Ciudad más Excepcional de America la cual será la sede por primera vez en tres decadas de los Annual Baseball Winter Meetings No Con una vista imponente del centro de la ciudad ubicado frente al mar, el hotel sede de 30 pisos captura la esencia de la ciudad con una cultura y estilo de vida distintivo. Pase los dias socializando dentro del corazón del béisbol en el evento post temporada y por la noche dé un paseo por el Gaslamp Quarter y el East Village para cenar, haga compras de clase mundial y disfrute de lugares recreativos y de entretenimiento. Con una ubicación al lado del Centro de Convenciones de San Diego y al cruzar la calle del San Diego Padres Petco Park, a unos minutos del Aeropuerto Internacional de San Diego (SAN), usted estará en medio de la acción de la semana. No pierda la oportunidad de disfrutar de cuatro días de todo lo que esta ciudad de clase mundial tiene que ofrecer! Los Baseball Winter Meetings es la reunión anual en la cual se congregan los miembros de The National Association of Professional Baseball Leagues, Inc. conocido como Minor League Baseball, Major League Baseball y sus afiliados. Conocido como la reunión más grande de los ejécutivos del béisbol, los Baseball Winter Meetings reune el personal de oficinas, los expositores del trade show y los solicitantes de empleos en un mismo lugar por cinco dias de seminarios, reuniones organizacionales y de ligas. Dentro de los eventos más notables de la semana se encuentran el Baseball Trade Show, la Feria de Empleos PBEO y otros eventos especiales como lo son el Banquete, Awards Luncheon y la Gala. Para más información sobre estos eventos, favor de revisar la descripción de cada evento en este folleto. Para información más actualizada, incluyendo el calendario de eventos, favor de visitar la página de internet. (Foto cortesía del San Diego Convention Center & Visitors Bureau) WinterMeetings

4 3 CALENDARIO DE EVENTOS 3 DOMINGO, 7 DICIEMBRE Business of Baseball Workshop* Banquet (Banquete) LUNES, 8 DICIEMBRE Bob Freitas Business Seminar PBEO Job Fair* (Feria de Empleo) Opening Session (Sesión de Apertura) Awards Luncheon (Almuerzo de Premios) Opening Night at the Baseball Trade Show* MARTES, 9 DICIEMBRE PBEO Job Fair* (Feria de Empleo) Baseball Trade Show* Bob Freitas Workshop Series* MIERCOLES, 10 DICIEMBRE PBEO Job Fair* Baseball Trade Show* Bob Freitas Workshop Series* Closing Session (Sesión de Cierre) Gala en Petco Park 8:00 a.m. 3:30 p.m. 7:00 p.m. 9:00 p.m. 8:30 a.m. 4:15 p.m. 9:00 a.m. 6:00 p.m. 11:00 a.m. 12:00 p.m. 12:15 p.m. 2:30 p.m. 5:00 p.m. 8:00 p.m. 9:00 a.m. 6:00 p.m. 10:00 a.m. 5:00 p.m. 10:30 a.m. 4:30 p.m. 9:00 a.m. 6:00 p.m. 10:00 a.m. 4:00 p.m. 10:30 a.m. 12:30 p.m. 5:00 p.m. 6:00 p.m. 7:00 p.m. 10:00 p.m. El calendario de eventos completo y actualizado, incluyendo las reuniones de ligas, estará disponible en el Internet en el mes de octubre. Los horarios están sujetos a cambios sin previo aviso. *Indica que el evento será en el San Diego Convention Center. Si no, el evento será en el Hilton San Diego Bayfront a excepción de la Gala en Petco Park. San Diego Convention Center (Foto cortesía del San Diego Convention Center & Visitors Bureau) WinterMeetings

5 4 EVENTOS ESPECIALES Banquete Patrocinado por Major League Baseball y New Era Cap, este evento anual reconoce algunos de los premios más prestigiosos en la industria del béisbol incluyendo el King of Baseball (El Rey del Béisbol), los premios John H. Johnson President s Award, Larry MacPhail Promotional Award, Warren Giles Award, Sheldon Chief Bender Award, Mike Coolbaugh Award y el John Moss Community Service Award. Para más información sobre estos premios, favor de visitar. PBEO Job Fair (Feria de Empleos PBEO) Currently in its 21 st year, the PBEO Job Fair gives individuals seeking employment in the baseball industry the opportunity to meet face-to-face with club executives and interview onsite for a variety of available positions. The process is simple and streamlined. Job fair attendees can search jobs ranging from internships to full-time positions, then apply, interview and receive offers all while at the Baseball Winter Meetings. With December marking the height of the baseball hiring season, an average of jobs are posted each year for between job seekers. For more information on PBEO and the Job Fair, visit Bob Freitas Business Seminar (Seminario de Negocios Bob Freitas) & Workshop Series (Serie de Talleres) Conocido como un elemento básico de los Baseball Winter Meetings por más de dos decadas, el Seminario de Negocios Bob Freitas sigue su tradición de invitar a los mejores presentadores con temas excelentes para los asistentes. Las sesiones de la mañana incluirán presentadores del mundo del béisbol y otros mas, estas proveen una valiosa visión de la industria del deporte y sus prácticas. Las categorías del seminario incluyen Ventas y Mercadeo, Cubriendo las Bases, Operaciones Grand Slam, Licensias y Mercancía, Relaciones Comunitarias y de Medios Comunicativos. Las organizaciones pueden beneficiarse de la información ofrecida por los diversos presentadores. En el 2013 la sesión de la tarde del lunes, la cual típicamente tenía lugar en un gran salón, fue cambiada. Se le renombró el Bob Freitas Workshop Series, el formato anterior fue reemplazado con salones mas pequeños para mejorar la comunicación. Este nuevo formato se repetirá en este año Esto continuará permitiendoles a los asistentes el experimentar un intercambio más íntimo en un lugar más pequeño y calmado. En cada salón (como en las mañanas) habrá un moderador que presentará un tema y luego permitirá a los asistentes el compartir sus experiencias e ideas con el grupo. Se presentarán dos sesiones simultáneamente en cada salón. Como parte de esta programación actualizada en el 2013, dos talleres informales continuarán durante la mañana y la tarde en el piso del Baseball Trade Show del martes y miércoles. Los talleres informales tendran presentadores y discusiones permitiendole a los asistentes la libertad de entrar por sólo unos minutos y luego continuar la visita por el trade show o si prefieren, pueden permanecer por los 30 minutos completos de la sesión. Con el nuevo formato los asistentes podran ver más presentadores que nunca antes, escuchar una variedad más amplia de temas relevantes y tener más oportunidades de intercambiar y compartir ideas con sus colegas. Awards Luncheon (Almuerzo de Premios) Patrocinado por Musco Sports Lighting, el Award Luncheon reconoce a algunos de los individuos y equipos en el juego del béisbol. El evento incluye la introducción del Presidente y Ejecutivo, el Sr. Pat O Conner, seguido por la presentación de premios Joe Bauman Trophy, Rawlings Woman Executive of the Year, el Bowie Kuhn Award, Sports Turf Managers of the Year, Scouts of the Year, Baseball America Organization of the Year y el Bob Freitas Awards. Al almuerzo asisten más de 1,000 personas cada año tanto de Major League Baseball como de Minor League Baseball para honrar los logros de sus compañeros y colegas. Chris Semmens de Charlotte Knights en los Baseball Winter Meetings de 2014 WinterMeetings

6 5 EVENTOS ESPECIALES Opening Night At The Trade Show (Noche de Apertura del Baseball Tradeshow) Conocido como el comienzo oficial del Baseball Trade Show, el Opening Night permite a los expositores y asistentes la primera oportunidad de conocerse y socializar. Con más de 250 compañías que expondrán sus productos y servicios ya que el Baseball Trade Show es la oportunidad ideal para hacer sus compras de equipos, uniformes para jugadores, mercancía para su tienda, artículos promocionales y servicios o simplemente curiosear lo último en el mercado de productos del béisbol. Para más información, visite Gala Patrocinado por New Era Cap, Essensa, Rawlings y K&K Insurance, la Gala tendrá un ambiente relajado y casual para los asistentes, los expositores del Baseball Trade Show y los candidatos a trabajo, ofreciendo una oportunidad de conocer y socializar más allá de las reuniones pautadas de la semana. Esta se llevará a cabo en el Petco Park. Este año la Gala le ofrecerá una noche social para disfrutar de sabrosa comida, cócteles y el poder compartir con sus amigos y colegas del béisbol al igual que echar un vistazo a la casa de los San Diego Padres. Asistentes a la Gala del 2013 en el Walt Disney World Swan & Dolphin Resort WinterMeetings

7 6 INFORMACIÓN GENERAL Sobre San Diego Hay noventa y dos campos de golf, 1,200 canchas de tenis, 70 millas de bellas playas y todo en un clima ideal como lo indican los meteorólogos. San Diego tiene cuatro microclimas, incluyendo las montañas, desiertos, valles y las playas demonstrandole así cuan ideal es el estar al aire libre. Explore el terreno rural montañoso o los caminos desiertos, juege o nade con las olas, vaya y explore con su equipo de buceo los bosques de algas o haga ciclismo en los bosques de pinos. San Diego ofrece muchos lugares al aire libre para el espectador o asistente a convenciones de deportes más allá de lo que usted pueda pensar. En esta ciudad se han celebrado dos Super Bowls (Super Tazones) y es la casa del maratón anual de Rock n Roll. La Ciudad Más Excepcional de America definitivamente vive a la altura de su reputación como la Ciudad más ejercitada de America. En San Diego puede visitar la ciudad flotante en el museo USS Midway Aircraft Carrier situado en la bahía o visitar el famoso Horton Plaza con más de 100 tiendas diferentes. Vestimenta La vestimenta casual de negocios es apropiada para los Baseball Winter Meetings y el Baseball Trade Show. La vestimenta formal de negocios es sugerida para los candidatos asistentes al Job Fair especialmente para sus entrevistas. Una vestimenta presentable y profesional se recomienda en todo momento. Favor de referirse a los boletos individuales para cambio de vestimenta apropiado al evento. Clima Para la temperatura promedio en el mes de diciembre para el área de San Diego, favor de referirse a su pronóstico favorito y planifíque de acuerdo. En los pasados años la temperatura durante el mes es de aproximadamente unos 18 C a unos 9 C. Sedes Futuras de Los Baseball Winter Meetings GAYLORD OPRYLAND RESORT & CONVENTION CENTER Nashville, Tenn de diciembre del 2015 Una vista de las playas de La Jolla (Foto cortesía del San Diego Convention & Visitors Bureau) WinterMeetings

8 7 INFORMACIÓN DE VIAJE Información de Hotel El hotel sede para los Baseball Winter Meetings del 2014, es el Hilton San Diego Bayfront en San Diego, California. Hilton San Diego Bayfront 1 Park Boulevard San Diego, CA Phone: (619) Fax: (619) SANCC-Front_Office_Managershilton.com Website: TÁRIFA DE HOTEL Los asistentes pueden reservar habitaciones a través de la oficina de Minor League Baseball por medio del registro via internet o por fax. La tarifa para ambos hoteles de una habitación sencilla o doble es de $ por noche, incluyendo impuestos y tarifas, si aplica. Aunque PBPC Professional Baseball Promotion Corp./Minor League Baseball) hará los esfuerzos razonables para acomodar su petición de alojamiento, el PBPC se reserva el derecho y a su entera discreción, de asignar, re-asignar, cambiar o de otra manera designar alojamiento a los participantes en cualquier otros hoteles de convenciónes de los Baseball Winter Meetings. Política De Incidentales Del Hotel: A su registro en el hotel asignado, el hotel requerirá que usted presente una tarjeta de crédito. El hotel reservará en su tarjeta una cantidad de $50 dolares por noche por la duración de su estadía. Dependiendo de su banco, puede tomar de dos (2) a 30 dias para que los fondos no utilizados reaparezcan en su cuenta. Información de Viaje VIAJE AEREO San Diego International Airport (SAN) El aeropuerto internacional de San Diego es el más cercano a todas las atracciones del centro de la ciudad. Para información de estacionamiento, viaje de ida y vuelta desde el aeropuerto o para una guía completa del aeropuerto, favor de visitar TRANSPORTE Transporte desde el Aeropuerto Los Shuttles vanes y autobuses operados por compañías independientes al aeropuerto son una opción muy popular y conveniente. El servicio de shuttle está disponible en la plaza de transporte (Transportation Plaza) al cruzar de los terminales 1 y 2 y a la orilla del Commuter Terminal. Desde el Terminal 1 debe cruzar el puente aéreo y tomar las escaleras automáticas o el elevador hacia el nível de la calle. Desde el Terminal 2, use el cruze de peatones convenientemente localizado en las afuera del aérea de recogido de equipaje en el Terminal 2 para llegar a la Plaza de Transporte (Transportation Plaza). Un cordinador de transporte le indicará hacia el primer shuttle disponible a menos que desee otra compañía particular de shuttle. Para una lista completa e información de contacto de los shuttles disponibles, favor de visitar (Foto cortesía del Hilton San Diego Bayfront) Taxi Service La tarifa de taxi desde o hacia el aeropuerto al Hilton San Diego Bayfront o el San Diego Convention Center es de aproximadamente $16 (no incluye propinas). Favor de visitar para información y precio de transporte adicional. WinterMeetings

9 8 PRECIO DE REGISTRO 6 Asistentes A Los Baseball Winter Meetings Los Baseball Winter Meetings NO estan abiertos al público en general. Sólo las organizaciones de Minor League Baseball y Major League Baseball o los No-Miembros Aprobados* pueden asistir. La fecha límite para inscribirse es el 24 de octubre del Las planillas de registro recibidas después del 24 de octubre, pagaran una suma adicional de $ por registro. Precios por Adelantado MiLB/MLB Club o Liga: $325 *No-Miembro Aprobado: $525 Precios en San Diego MiLB/MLB Club o Liga: $475 *No-Miembro Aprobado: $675 Sólo los Clubs de MiLB/MLB pueden comprar credenciales y solicitar alojamiento para los empleados de su organización. Los precios arriba mencionados incluyen un (1) carnet con su nombre y un pasaporte completo a los Baseball Winter Meetings. El pasaporte incluye un (1) boleto para cada uno de los eventos especiales (Banquete, Awards Luncheon y Gala) y un (1) boleto para el bolso de regalo. Precios de Boletos Adicionales Banquete: $125 Awards Luncheon: $75 Gala: $125 Name Badge (Carnet de Nombre Solamente): $250 Se requiere la compra de un registro o pasaporte completo para obtener boletos o carnet adicionales. * No-Miembro Aprobado: Usted debe ser previamente aprobado por la oficina de Minor League Baseball para poder asistir a los Baseball Winter Meetings como un No-Miembro Aprobado. Los No-Miembros Aprobado podrán asistir al Seminario de Negocios Bob Freitas por un cargo adicional de $350. Para calificar como un No-Miembro Aprobado, usted o su organización deberá tener una relación existente con un Club y/o Liga de Minor o Major League Baseball. Además, tendrá que proporcionar dos (2) referencias para verificar su relación con el béisbol, su motivo para asistir, el nombre de su compañía, página de internet e información de contacto. Si tiene alguna pregunta o duda, favor de contactar a Eileen Sahin-Murphy a ESahin-MurphyMiLB.com o al (727) Los Representantes Certificados de Jugadores (Certified Player Agents) que estén debidamente registrados con el MLBPA, están aprobados para registrarse luego de que sus credenciales sean confirmados. Expositores y Solicitantes de Empleos Si usted o su organización proveen un servicio o producto a los equipos y/o ligas de Minor League Baseball o Major League Baseball tendrán que registrarse como un expositor. La compañias interesadas en participar en el Baseball Trade Show pueden visitar o llamar al (727) o via a TradeShowMiLB.com. Para más información del PBEO y la Feria de Empleos, visite o contactar a PBEO a InfoPBEO.com. Cualquier expositor o solicitante de empleos registrado que este interesado en obtener boletos para los eventos especiales de los Baseball Winter Meetings podran comprarlos en el mostrador de registro de los Baseball Winter Meetings. WinterMeetings

10 9 PROCESO DE REGISTRO 7 Para Registrarse El registro y la petición de alojamiento pueden ser completados en el internet o llenando las planillas adjuntas. Favor de visitar para completar el proceso de registro. Asegure tener el nombre de identificación y su clave para poder entrar y registrarse via internet. Si no tiene el nombre de usuario o la clave de acceso o la perdió, favor de conctactar a Rob Colamarino via a RColamarinoMiLB.com o llamar al (727) Politica De Reembolso Las solicitudes de devoluciones deben enviarse sólo por escrito en o antes del 21 de noviembre del 2014 estas pueden ser enviadas por medio de correo electrónico a Eileen Sahin-Murphy a ESahin-MurphyMiLB.com o por fax al (727) Las devoluciones serán honradas solamente en caso de emergencia y la documentación apropiada podría ser requerida. Si los materiales de registro han sido enviados o recibidos desde nuestra oficina, entonces todos los materiales de registro deberán ser devueltos a la oficina de los Baseball Winter Meetings antes de aprobar la devolución. Preguntas? Para más información sobre los Baseball Winter Meetings, registro, alojamiento o preguntas sobre los No-Miembros Aprobado que no se haya mencionado en este folleto o en la página de internet, favor de contactar a Eileen Sahin-Murphy a ESahin-MurphyMiLB.com o al (727) Personal de MiLB asisten a los visitantes en el quiosco de los Baseball Winter Meetings (izq.) Quiosco de distribución de bolsas de regalos(der.) WinterMeetings

11 10 PLANILLA DE REGISTRO (PAGINA 1) Devuelva a Nuestra Oficina Con Su Pago al: P.O. Box A, St. Petersburg, FL or th St. N., St. Petersburg, FL 33716, o fax por (727) Parte 1 Información de Contacto CATEGORÍA (Favor De Marcar Uno) MiLB/MLB Club o Liga: $325 No-Miembro Aprobado: $525 (Si usted NO es un miembro de un club o liga, entonces es un No-Miembro Aprobado. Los No-Miembros deben estar previamente aprobados para asistir antes de registrarse.) Club/Organización Persona de Contacto Dirección Ciudad Estado Codigo Postal Teléfono Parte 2 Información del Asistente Favor de indicar si algún asistente que representará a su organización es discapacitado, según es requerido por el Acta de Americanos Discapacitados? Sí No Favor de escribir en letra de molde y marcar con una el personal que es Comprador, asistirá al Seminario Bob Freitas, y aquellos que NO requieren habitación. (Favor de duplicar esta planilla, de ser necesario). NOMBRE Y APELLIDO TÍTULO PROFESIONAL TWITTER HANDLE COMPRADOR BOB FREITAS NO REQUIERE HABITACIÓN BOB FREITAS No-Miembros Solamente: Si usted es un NO-MIEMBRO APROBADO y desea asistir al Seminario de Negocios Bob Freitas, marque el número de asistentes y multipliqúe por $350. Total de Asistentes al Bob Freitas $ 350 = $ Total de Freitas Total de Asistentes Costo de Registro $ = $ Total de Registro FECHA LIMITE DE REGISTRO: 24 DE OCTUBRE, 2014

12 11 PLANILLA DE REGISTRO (PAGINA 2) Parte 3 Información de Habitacion y Requerimientos Sencilla $ Codigo: S Doble $ Codigo: D Tarifa de ($197.08) = Tarifa ($175) + Impuesto (12.5%) + Mercadeo (20 ) (Tipo de Habitación, Tarifa de Habitación) y Código Correspondiente a la Habitación. Nota: Existen suites limitadas y estas serán asignadas en prioridad de petición y según esten disponibles. Favor de Listar a Continuacion a Los Asistentes y el Alojamiento Requerido: (si vá a compartir su habitación con otra persona, solamente liste el nombre de esa persona en la columna de COMPARTIDA CON ). Favor de hacer copias de esta planilla, si es necesario. NOMBRE Y APELLIDO LLEGADA SALIDA CODIGO DE HABITACION (S or D) COMPARTIDA CON Favor de indicar si algún asistente que representará a su organización es discapacitado, según es requerido por el Acta de Americanos Discapacitados? Sí No Pólitica de Reservación de Habitación y Depósito: Ud. deberá estar registrado para asistir a los Baseball Winter Meetings para reservar habitación a través de la Oficina de Alojamiento de los Baseball Winter Meetings. Recuerde que se requiere su depósito para el proceso de reservación. Todas las suites serán asignadas por la oficina de la MiLB. Las habitaciones con derecho a fumar NO están disponibles en los hoteles de los Baseball Winter Meetings. Pólitica de Incidentales del Hotel: A su registro en el hotel asignado, el hotel requerirá que usted presente un tarjeta de crédito. En adición, el hotel reservará en su tarjeta una cantidad pre-autorizada equivalente a $50 por noches de estadía. Dependiendo de su banco o tarjeta, puede tomar de dos (2) a 30 dias para que los fondos no utilizados reaparezcan en su cuenta. Esta no es una pólitica de los Baseball Winter Meetings o de MiLB sino una pólitica del hotel. Pólitca de Cancelación: El o los depósito/s de la primera noche más impuestos serán devueltos hasta 72 horas antes de su llegada Confirmación de Hotel: Esta será enviada vía correo electrónico por el hotel asignado antes del 14 de noviembre. Total De Deposito De Habitacion A Pagar* $ *Su depósito es equivalente a una noche de estadía por habitación (e.j.: 1-Doble a $ Sencilla a $ = $394.16) Parte 4 Información De Contacto Para Alojamiento (SI DIFIERE DE LA PERSONA DE CONTACTO DEL REGISTRO) Club/Organización Persona de Contacto Dirección Ciudad Estado Codigo Postal Teléfono FECHA LIMITE DE RESERVACION: 24 DE OCTUBRE, 2014

13 12 PLANILLA DE REGISTRO (PAGINA 3) Parte 5 Información Para Boletos Adicionales Complete esta página para ordenar boletos adicionales para los eventos especiales de los Baseball Winter Meetings del Liste el total de boletos adicionales para cada evento. Para poder comprar boletos adicionales, debe haber comprado UN (1) registro completo. Si ya compró un registro completo, todos los boletos para los eventos ya están incluídos. Gala $125 = $ Awards Luncheon $75 = $ Banquete $125 = $ Carnets* $250 = $ Total de Boletos Adicionales* $ De requerir Carnets adicionales, favor de listar abajo los nombres y el Twitter Handle (opcional) * El Carnet sólo le permite la entrada al Baseball Trade Show y el individuo/s listado debe de estar empleado por la organización que complete la planilla. Las planillas NO serán procesadas sin forma de pago completa. Parte 6 Información de Pago PAGO TOTAL Total de Registro (vea Parte 2) = $ PAYMENT INFO Total de Freitas Card Number (vea Parte 2) = $ Fecha de Vencimiento Cheque Giro Bancario Visa MasterCard American Express rop Discover er Fecha de Vencimiento / Total de Alojamiento (vea Parte 3) = $ Nombre Impreso (según aparece en la tarjeta de crédito) Firma Autorizada Total de Boletos Adicionales (vea Parte 5) = $ y Al firmar, usted y/o los asistentes de su organización están de acuerdo con todas las reglas y regulaciones de los Baseball Winter Meetings y el Baseball Trade Show (vea las páginas de políticas) Total A Pagar = $ Favor de remitir su cheque a nombre de: Baseball Winter Meetings Las transacciones de tarjetas de crédito de registro y pagos de boletos apareceran como: Minor League Baseball. Las transacciones de tarjetas de crédito para la reserva de habitaciones apareceran con el nombre del hotel asignado. FECHA LIMITE DE REGISTRO: 24 DE OCTUBRE, 2014

14 13 BASEBALL TRADE SHOW 11 Lugar San Diego Convention Center Exhibit Halls G & H Schedule LUNES, 8 DE DICIEMBRE Opening Night at the Baseball Trade Show 5:00 p.m. 8:00 p.m. MARTES, 9 DE DICIEMBRE 10:00 a.m. 5:00 p.m. MIERCOLES, 10 DE DICIEMBRE 10:00 a.m. 4:00 p.m Baseball Trade Show New Product Showcase Los asistentes comprenden desde los propietarios, gerentes generales de operaciones de estadios, compradores y representantes de todos los Minor League Baseball y de Major League Baseball. Esta reunión anual le ofrece la oportunidad de hacer sus compras de equipos, uniformes de jugadores, mercancía al por menor, artículos promociales y servicios o si sólo desea curiosear los últimos productos que han salido en el mercado para del béisbol. Durante el transcurso de trés dias, el Baseball Trade Show será una gran oportunidad para los asistentes y los expositores a relacionarse con sus cólegas y conocerlos en persona. Más de 250 expositores utilizarán aproximadamente unos 100,000 pies cuadrados en el San Diego Convention Center durante la semana. Las compañías expositoras incluyen fabricantes y distribuidores de ropa, gorras, artículos de regalos, recordatorios, productos promocionales, equipo de estadios, productos alimenticios y bebidas, equipo de jugadores asi como suplidores de productos para el campo de juego y compañias de servicios como las aseguradoras, arquítectos, concesiones, impresoras, mercadeo, internet, entretenimiento y mucho más. El Baseball Trade Show ofrece a los asistentes una oportunidad única y conveniente de compras y todo esto bajo un mismo techo. Mientras visita, asegure adquirir una copia gratis del Buyer s Guide Directory (Guía de Comprador) para ayudarle a navegar las exhibiciones en el salón del trade show. El Salón Cibernético incluye Wi-Fi gratis y puede conectarse con su plataforma de medios de comunicación favorita, revisar su correo electrónico, realizar sus negocios al igual que hacer contacto con otros asistentes y hasta recibir un regalo gratis al completar un sondeo. Para más información sobre el Baseball Trade Show, incluyendo una lista de expositores y número de quioscos, visite Puede contactar al Baseball Trade Show via TradeShowMiLB.com o al (866) Baseball Trade Show Vitrina de Nuevos Productos y entrada al show WinterMeetings

15 14 REGLAS GENERALES 14 Conducta y Responsabilidad de los Asistentes Todos los asistentes deben obedecer todas las leyes aplicables, códigos, regulaciones, ordenanzas y reglas (incuyendo las reglas de la covención) y todas las instrucciones dictadas por el personal de la convención y/o el lugar de convención. Los asistentes asúmen todo los riesgos y responsibilidad al asistir a los Baseball Winter Meetings y al Baseball Trade Show así como a todos los eventos relacionados con estos. En general se espera de los asistentes una conducta profesional y cortés al asistir a los eventos. Los hoteles, el personal de la convención y el Organizador se reservan el derecho y a su discreción absoluta el inmediatamente expulsar, negar, remover o prohibir a cualquier asistente la participación en los Baseball Winter Meetings, Baseball Trade Show y todos los eventos relacionados con estos si el asistente viola alguna regla o regulación o si se considera que su conducta es detrimente o perjudicial a los Baseball Winter Meetings, Baseball Trade Show y otros eventos relacionados con estos o a la seguridad y confort de otro asistente. Si algún asistente es explusado, negado, removido o prohíbido de los Baseball Winter Meetings, Baseball Trade Show u otro evento relacionado con estos, el asistente no tendrá derecho a la devolución del costo de registro u otros costos incurridos y será responsible por los daños causados por su acciones. LOS ASISTENTES ACUERDAN DE QUE LA NATIONAL ASSOCIATION OF PROFESSIONAL BASEBALL LEAGUE, INC. ( NAPBL ), PROFESSIONAL BASEBALL PROMOTION CORP., (EL ORGANIZADOR ), MAJOR LEAGUE BASEBALL, SAN DIEGO HILTON BAYFRONT, SAN DIEGO CONVENTION CENTER, SAN DIEGO PADRES, Y/O TODOS SUS RESPECTIVOS PROPIETARIOS, SUBSIDIARIAS, COMPAÑIAS AFILIADAS, LIGAS Y CLUBS MIEMBROS, ACCIONISTAS, DIRECTORES, OFICIALES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, CONTRATISTAS, SUB-CONTRATISTAS, Y ABOGADOS, DE QUE ESTOS NO SERAN RESPONSABLES A NINGUNA ENTIDAD O INDIVIDUO POR ALGUNA PERDIDA, DAÑO O LESION QUE SURJA O SE RELACIONE CON (i) ALGUNA NEGLIGENCIA, DESCUIDO, O ACTO INTENCIONAL O OMISION DE LOS ASISTENTES (O ALGUN REPRESENTANTE OFICIAL DE LOS ASISTENTES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, INVITADOS O CONTRATISTAS INDEPENDIENTES) O (ii) ALGUNA VIOLACION DE CUALQUIER LEY APLICABLE, CODIGO, REGULACION, ORDENANZA O REGLA POR LOS ASISTENTES (O ALGUN REPRESENTANTE OFICIAL DE LOS ASISTENTES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, INVITADOS O CONTRATISTAS INDEPENDIENTES). CADA EVENTO LISTADO EN (i) Y (ii) ES UN EVENTO INDEMNIFICADO. EL ASISTENTE ACUERDA EL INDEMNIFICAR Y NO CULPAR A LA NAPBL, EL ORGANIZADOR, MAJOR LEAGUE BASEBALL, SAN DIEGO HILTON BAYFRONT, SAN DIEGO CONVENTION CENTER, SAN DIEGO PADRES, Y/O A TODAS SUS SUBSIDIARIAS, COMPAÑIAS AFILIADAS, LIGAS Y CLUBS MIEMBROS, ACCIONISTAS, PROPIETARIOS, DIRECTORES, OFICIALES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, CONTRATISTAS, SUB-CONTRATISTAS, ABOGADOS Y ASEGURADORAS, DE CUALQUIER Y TODO TIPO DE RECLAMOS, AMENAZAS, DAÑOS, LESIONES, PERDIDAS, RESPONSABILIDAD, DEMANDAS, FALLAS, ACCIONES, JUICIOS Y/O PROCEDIMIENTOS (YA SEAN LEGALES, JUSTOS, ADMINISTRATIVOS O DE OTRA MANERA), GASTOS Y COSTOS (INCLUYENDO, Y SIN LIMITACION, LOS GASTOS DE ABOGADOS) RELACIONADOS CON Y/O QUE SURGAN DE UN EVENTO INDEMNIFICADO. Politica General de Asistencia a los Baseball Winter Meetings Los Baseball Winter Meetings no estan abiertos al público en general. Para poder asistir, usted debe ser (i) un miembro de The National Association of Professional Baseball Leagues Inc., d/b/a Minor League Baseball, o los Major League Baseball, o (ii) ser un Expositor en el Baseball Trade Show, (iii) un asistente al PBEO Job Fair o (iv) ser una entidad identificada como No-Miembro Afiliado que deberá ser previamente aprobado para asistir. Las aplicaciones de No-Miembro Afiliado deben ser previamente aprobadas antes del registro y serán consideradas individualmente, caso por caso, y a discreción única de Minor League Baseball. Sólo los clubs y ligas de los Minor League Baseball y Major League Baseball se pueden registrar, comprar boletos adicionales o carnets de nombre solamente y solicitar alojamiento para individuos que esten empleados en su organización. Toda compañía que esté en el negocio de ventas de un producto o servicio con algún Club de Major o Minor League Baseball, solamente puede asistir a los Baseball Winter Meetings como un Expositor en el Baseball Trade Show. Todas las ligas de deporte profesional o aficionado, club u organización, deben pasar por el proceso de admisión para los No-Miembro Aprobados, como se ha mencionado anteriormente y será considerado individualmente según sea el caso y queda claro que esto quedará a la absoluta y única discreción de Minor League Baseball. Minor League Baseball, se reserva en su absoluta y única discreción, el derecho de admisión a cualquier persona y/o entidad por cualquier razón legal. Un miembro que anteriormente haya comprado un Name Badge Only (Carnet de Nombre Solamente) podrá comprar un paquete de registro/pasaporte completo, el cual incluye boletos a todos los eventos con solo pagar el valor de registro efectivo a la cantidad actual en el lugar y dias de los Baseball Winter Meetings. Los Carnets para la Convencion No Son Transferibles El carnet (nombre solamente) de convención sirve como licensia revocable de admisión a los Baseball Winter Meetings y al Baseball Trade Show. Para asistir al Baseball Trade Show usted debe presentar el carnet con su nombre. Los carnets con su nombre para la convención no son transferibles. Los carnets deben llevarse consigo en todo momento y deben ser presentados, si así se le exige. Los boletos requeridos para asistir a eventos especiales no son transferibles. Minor League Baseball, a su única y absoluta discreción, se reserva el derecho de terminar o cancelar su licensia en cualquier momento dado y podría requerir que abandone el lugar y/o predios, de considerarlo necesario. Cualquier persona que sea removida de la convención, no recibirá devolución alguna de lo que haya sido previamente comprado. No le será permitido el regreso a la convención. Además, Minor League Baseball a su única y absoluta discreción, se reserva el derecho de terminar y/o cancelar la licensia de un asistente en cualquier momento y requerirá que abandone el lugar y/o predios si el asistente presenta un carnet que no le pertenece o corresponde o si no puede mostrar y/o confirmar su identificación personal cuando esta sea requerida. El intercambiar o el prestar los carnets está estrictamente prohíbido. Politica de Asistencia de Ninos Los niños de 4 años de edad o mayores, deben tener un boleto y un carnet con su nombre para asistir al Baseball Trade Show al igual que un boleto individual para asistir a los eventos especiales de los Baseball Winter Meetings. El costo para los niños de 4 años de edad o mayores es el mismo que el de un adulto. Politica de Registro vs. Reservacion de Habitacion Para poder reservar habitación a través de la Oficina de Alojamiento para los Baseball Winter Meetings, la persona debe estar registrada con un registro/pasaporte completo. Para procesar su petición se requiere un depósito equivalente a una noche de estadía por cada habitación reservada. Lost/Replacement Policy Si a usted se le extravía u olvida sus materiales de registro en su casa, podrá comprar un carnet con su nombre en el mostrador de registro para los Baseball Winter Meetings. Si extravía los boletos para los eventos especiales o el registro/pasaporte completo, el costo de reemplazo es del valor individual de cada boleto o del pasaporte completo. Si al regreso a casa, usted devuelve a nuestra oficina todos los materiales intactos, entonces procesaremos su devolución dentro de 14 dias laborables. Politica de Perdida Y/O Reemplazo Los asistentes aceptan irrevocablemente el que la NAPBL y el Organizador, los empleados, agentes y personal, puedan utilizar fotos o semejanzas del asistente, de los empleados del asistente, agentes, personal, invitados y huéspedes para el propósito, que incluye sin limitación, la operación de los Baseball Winter Meetings y el Baseball Trade Show, publicidad, mercadeo y promoción de los Baseball Winter Meetings y el Baseball Trade Show y otros programas. El asistente comprende y esta de acuerdo en que su foto o semejanza pueda ser copiada y distribuída por medio de varios métodos, incluyendo sin limitación, fotografías, video, televisión, páginas de internet, foros sociales, folletos, anuncios eléctronicos, revistas y periódicos. Los Asistentes y expositores entienden que aunque la NAPBL y el Organizador harán todo lo posible en actuar de buena fé y buen juicio, el uso de las semejanzas y conforme a los estándares del buen juicio, la NAPBL y el Organizador no podrán garantizar la difusión de la semejanza/s que no esten bajo su control. Por consiguiente, el asistente, a nombre de sí mismo y todos sus empleados, agentes, personal, u otros invitados, no responsabilizan a la NAPBL y/o al Organizador de algún y/o todo tipo de reclamos y/o demandas a la responsabilidad relacionada con su semejanza y/o difusión de estas. Uso de Semejanzas Las direcciones de correo eléctronico son compartidas con los patrocinadores de los Baseball Winter Meetings de manera que estos puedan enviarle información sobre los productos de la industria y revisiones. Además, si usted reserva habitaciones a través de la Oficina de Alojamiento de los Baseball Winter Meetings, su dirección de correo eléctronico será enviada a su hotel asignado para enviarle su número de confirmación. Rebates El Organizador recibirá un rebate por habitación en la cantidad de $5 por noche de estadía del San Diego Hilton Bayfront. El rebate ayudará con los costos de los Baseball Winter Meetings, Baseball Trade Show y otros eventos relacionados. WinterMeetings

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