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1 Walt Disney WORLD Swan and Dolphin Resort

2 Tabla 2 de contenidos Resumen...2 Calendario de Eventos... 3 Eventos Especiales... 4 Información General... 6 Información de Viaje... 7 Registro... 8 Proceso de Registro... 9 Planilla de Registro...10 Baseball Trade Show...13 PBEO Job Fair...14 Reglas Generales...15 Información de Patrocinio...17 Para informaton de nuestros otros eventos Visitar Visitar Minor League Baseball, MiLB, Minor League Baseball Promotional Seminar, Baseball Winter Meetings, Baseball Trade Show and PBEO Job Fair trademarks and copyrights are the property of Minor League Baseball. All rights reserved. 1

3 Resumen 1 El Walt Disney World Swan y Dolphin Resort en Orlando, Florida será la sede de los Baseball Winter Meetings. No. 112 desde el 9 al 12 de diciembre del Los Baseball Winter Meetings es la reunión anual en el cual los miembros de The National Association of Professional Baseball Leagues, Inc. (d/b/a Minor League Baseball) Major League Baseball y sus afiliados se congregan. El personal de oficinas, los expositores del trade show y los solicitantes de empleos llenaran los hoteles durante los dias de diciembre, creando así la reunión más grande del mundo de ejecutivos del béisbol. Las reuniones consisten de seminarios, reuniones organizacionales y de ligas, el Baseball Trade Show y los eventos especiales como lo son el Award Luncheon, Banquete, Gala y la Feria de Empleos PBEO. Para más información sobre estos eventos, favor de revisar la descripción de cada evento en este pamfleto. Este año 2013 marca la tercera vez que los Baseball Winter Meetings llaman al Walt Disney World Swan and Dolphin Resort en Orlando su casa. Para información más completa incluyendo el calendario de eventos, favor de visitar la página de internet Reserve su lugar en el sol ahora para las 2013 Baseball Winter Meetings! Photo Courtesy of Walt Disney World Swan and Dolphin Resort WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 2

4 CALENDARIO 3 DE EVENTOS Lunes, 9 diciembre Bob Freitas Business Seminar PBEO Job Fair (Feria de Empleo) Opening Session (Sesión de Apertura) Awards Luncheon (Almuerzo de Premios) Opening Night at the Baseball Trade Show Martes, 10 diciembre PBEO Job Fair Baseball Trade Show Bob Freitas Workshop Series Women in Baseball Leadership Event Miercoles, 11 diciembre PBEO Job Fair Baseball Trade Show Bob Freitas Workshop Series Gala Jueves, 12 diciembre Closing Session (Sesión de Cierre) Banquet (Banquete) 8:15 a.m. 4:15 p.m. 9:00 a.m. 5:00 p.m. 11:00 a.m. 12:00 p.m. 12:15 p.m. 2:30 p.m. 5:00 p.m. 8:00 p.m. 9:00 a.m. 5:00 p.m. 10:00 a.m. 5:00 p.m. 10:30 a.m. 4:30 p.m. 3:30 p.m. 5:30 p.m. 9:00 a.m. 5:00 p.m. 10:00 a.m. 4:00 p.m. 10:30 a.m. 12:30 p.m. 7:00 p.m. 10:00 p.m. 3:00 p.m. 4:00 p.m. 6:00 p.m. 8:30 p.m. El calendario completo de eventos, incluyendo las reuniones de ligas, estará disponible en el Internet al comienzo del mes de octubre. Los horarios están sujetos a cambios sin previo aviso. Emcee Randy Wehofer of the Iowa Cubs speaks at the 2012 Baseball Winter Meetings Opening Session WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 3

5 Eventos Especiales PBEO JOB FAIR (Feria de Empleos PBEO) En existencia por 20 años, la Feria de Empleos PBEO, ofrece una oportunidad única para los individuos que buscan empleo en la industria del béisbol de poder obtener una entrevista con los ejecutivos de los equipos en una variedad de posiciones vacantes. El proceso es simple y fácil. Los candidatos pueden buscar empleos como internos o de tiempo completo, luego aplican y entrevistan y reciben ofertas de empleo durante los Baseball Winter Meetings. Diciembre marca la temporada alta de empleo en el béisbol con un promedio de vacantes cada año de entre los candidatos. Casi todos los equipos estaran empleando para la temporada que comienza en enero del 2014, con los equipos de Short Season-A empleando más tarde en la temporada. Para una lista de los equipos de Short Season-A, visite la página de clasificación Para más información de PBEO y la Feria de Empleos visite Bob Freitas Business Seminar & Workshop Series Seminario de Negocios Bob Freitas & Serie de Tallares) Conocido como un elemento básico de las reuniones de invierno del béisbol, en los últimos 20 años el Seminario de Negocios Bob Freitas sigue su tradición de invitar a los mejores oradores con excelentes tópicos para los asistentes. Las categorías del seminario incluyen Mercadeo y Ventas, Cubriendo las Bases, Operaciones Grand Slam, Licensias y Mercancía y las Relaciones Comunitarias y de Medios. Las organizaciones pueden beneficiarse de la información ofrecida por los diferentes oradores. Este año la sesión de la tarde del lunes, la cual en los pasados años se ha llevado a cabo en mesa redonda y en un salón tipo ballroom, será reemplazada con un número de salones pequeños para así mejorar la comunicación. El nuevo modelo llamado Bob Freitas Workshop Series (Serie de Talleres Bob Freitas) permitirá a los asistentes experimentar un intercambio más calmado y en un lugar más pequeño. En cada salón habrá un moderador que presentará un tópico y luego permitirá a los asistentes el compartir sus experiencias e ideas con el grupo. Se presentaran dos sesiones simultáneamente en cada salón. Parte de esta programación actualizada incluye el proveer experiencias de aprendizaje adicional durante las sesiones de la mañana y en la tarde en el piso del trade show el martes y miércoles. Dos locales de talleres informales tendran oradores y discusiones permitiendole a los asistentes la libertad de entrar por solo unos minutos y luego continuar la visita al trade show o si prefieren, pueden quedarse por los 30 minutos completos de la sesión. Con el nuevo formato los asistentes podran ver más oradores que nunca antes, escuchar una variedad más amplia de tópicos relevantes y tener más oportunidad de intercambiar y compartir ideas con sus colegas. Awards Luncheon (Almuerzo de Premios) Patrocinado por Musco Sports Lighting, el Award Luncheon reconoce a algunos de los individuos y equipos en el juego del béisbol. El evento incluye la introducción del Presidente y Ejecutivo el Sr. Pat O Conner, seguido por la presentación de premios Joe Bauman Trophy, Rawlings Woman Executive of the Year, Scouts of the Year, Baseball America Organization of the Year y el Bob Freitas Award. A este almuerzo asisten cada año más de 1,000 personas tanto de Major League Baseball como de Minor League Baseball para honrar los logros de sus compañeros y colegas. Opening Night at the Baseball Trade Show (Noche de Apertura del Baseball Trade Show) Conocido como el comienzo oficial del Baseball Trade Show, el Opening Night permite a los expositores y asistentes la primera oportunidad de conocerse y socializar. Hay más de 250 compañías que expondrán sus productos y servicios ya que el Baseball Trade Show es la oportunidad ideal para hacer sus compras de equipos, uniformes para jugadores, mercancía para su tienda, artículos promocionales y servicios o simplemente curiosear lo ultimo en productos de béisbol en el mercado. Para más información, visite 4

6 Eventos Especiales Women in Baseball Leadership Event (Evento de Liderazgo para Mujeres en el Béisbol) El Evento de Liderazgo para Mujeres en el Béisbol celebra su 6to año consecutivo durante este Baseball Winter Meetings en Orlando, Florida. Esta oportunidad para relacionarse está diseñada para mujeres que estén actualmente empleadas con un equipo o liga de Minor League Baseball o Major League Baseball. Estas discusiones educacionales de desarollo y debates interactivos le permiten a las mujeres que trabajan tras las escenas del juego a contribuir al éxito completo de este y compartir con sus colegas al mismo tiempo que pueden socializar en un ambiente acogedor y de apoyo. Escuche consejos sobre como controlar sus emociones en el trabajo, maneras efectivas de comunicación con sus compañeros tanto con hombres y mujeres, estrategias para balancear su carrera y su familia al igual que ideas de como aliviar el estrés. Cada uno de los tópicos han preparado a las participantes de este evento con los fundamentos para avanzar en sus carreras. Para reservaciones o para más información sobre los beneficios de este evento, favor de contactar a Heather Raburn HeatherMiLB.com o llame al (727) El espacio es limitado y será reservado a los primeras que nos contacten. Gala Patrocinado por New Era Cap, Essensa, Rawlings y K&K Insurance, la Gala tendrá un ambiente relajado y casual para los asistentes, los expositores del Baseball Trade Show y a los candidatos a trabajo ofreciendo una oportunidad de conocer y socializar más allá de las reunions pautadas de la semana. Esta se llevará a cabo en los alrededores de la arberca y el área de las cabanas del Walt Disney World Swan and Dolphin Resort. Este año la Gala le ofrecerá una noche social para disfrutar de sabrosa comida, bebidas y el poder compartir con sus amigos y colegas en el béisbol. Banquete Patrocinado por Major League Baseball y New Era Cap, este evento anual reconoce algunos de los premios más prestigiosos que el béisbol otorga incluyendo El Rey del Béisbol, los premios John H. Johnson President s Award, Larry MacPhail Promotional Award, Warren Giles Award, Sheldon Chief Bender Award y el Mike Coolbaugh Award. Un nuevo premio creado este año es el John Moss Community Service Award, el cual reconoce al equipo que ha demonstrado un excelente compromiso continuo al servicio de la caridad y ha demonstrado apoyo y liderazgo dentro de su comunidad local y en la industria del béisbol. El entretenimiento del banquete será anunciado en una fecha futura King of Baseball Winner George McGonagle WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 5

7 INFORMACION GENERAL Sobre Florida El 3 de marzo del año 1845, la Florida se convirtió en el estado No. 27 de los Estados Unidos. Su sobrenombre es The Sunshine State ( El Estado del Sol ) por su clima favorable. La Florida es el hogar de más de 19 millones de residentes, siendo así el tercer estado más grande en populación. La historia del estado es extensa con su fundación fechada al año 1513 cuando el explorador español Juan Ponce de Leon fijó vista a lo que hoy día es la Florida. Disney seleccionó a Orlando sobre otros lugares, para recrear una versión actualizada de su Disneyland Park en California. En el 1971, el Magic Kingdom (Reino Mágico) y el primer componente del resort, abrió sus puertas y se convirtió en la atracción mas conocida del mundo. El área de Orlando pasó a ser una destinación internacional de resorts y convenciones con una gran variedad de parques temáticos incluyendo Universal Orlando Resort, SeaWorld y Wet n Wild. Para descuentos de Disney y otros, visite baseball. Vestimenta La vestimenta casual de negocios es apropiada para los Baseball Winter Meetings y el Baseball Trade Show. Vestimenta formal de negocios es sugerida a los candidatos del PBEO Job Fair especialmente para sus entrevistas. Una vestimenta presentable y profesional se recomienda en todo momento. Favor de referirse a los boletos individuales para cambio de vestimenta de los eventos. Clima Para la temperatura promedio en el mes de diciembre para el área de Orlando, favor de referirse a su pronóstico favorito y planifíque de acuerdo. En los pasados años la temperatura durante el mes es de unos 22 C a unos 11 C aproximadamente. Futuros Sedes De Los Baseball Winter Meetings Hilton San Diego Bayfront San Diego, CA 8 11 de diciembre del 2014 Gaylord Opryland Resort & Convention Center Nashville, TN 7 10 de diciembre del 2015 Walt Disney World Swan and Dolphin Resort walkway, Photo Courtesy of Walt Disney World Swan and Dolphin Resort WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 6

8 INFORMACION DE VIAJE INFORMACION DE HOTEL El hotel sede para el Baseball Winter Meetings del 2013, es el Walt Disney World Swan and Dolphin Resort. También se utilizará el Disney s Yacht & Beach Club Resort, el cual está a unos pasos del Walt Disney World Swan and Dolphin Resort. Walt Disney World Swan and Dolphin Resort 1500 Epcot Resort Blvd. Lake Buena Vista, FL Phone: (407) or (888) Fax: (407) Página Web: Disney s Yacht & Beach Club Resort 1700 Epcot Resorts Blvd. Lake Buena Vista, FL Phone: (407) Fax: (407) Página Web: disneyworld.disney.go.com/resorts/yacht-clubresort/ Tárifa de Hotel Los asistentes pueden reservar habitaciones a través de la oficina de Minor League Baseball por medio del registro via internet o por fax. La tarifa para ambos hoteles para una habitación sencilla o doble es de $ por noche, incluyendo incluyendo arbitrios y honorarios, cuando estos apliquen. Aunque PBPC (Professional Baseball Promotion Corp./Minor League Baseball) hará los esfuerzos razonables de acomodar su petición de alojamiento, el PBPC se reserva el derecho y a su entera discreción, de asignar, reasignar, cambiar o de otra manera designar alojamiento a los participantes en cualquier otro hotel de convención de los Baseball Winter Meetings. Política de Incidentales del Hotel: A su registro en el hotel asignado, el hotel requerirá que usted presente una tarjeta de crédito. El hotel reservará en su tarjeta una cantidad preautorizada equivalente al total de noches de estadía incluyendo arbitrios y honorarios del resort) además de $100 dolares por día por el total de su estadía. Dependiendo de su banco, puede tomar de dos (2) a 30 dias para que los fondos no utilizados reaparezcan en su cuenta bancaria. Vease que esto no es una política de MiLB o de los Baseball Winter Meetings sino que es una política requirida por los hoteles. INFORMACION DE VIAJE Viaje Aereo Orlando International Airport (MCO) El aeropuerto está localizado en Orlando, Florida, (Condado Orange) y es el aeropuerto más cercano a todas las atracciones. Para más información de estacionamiento, viaje de ida y vuelta desde el aeropuerto o para una guía completa del aeropuerto, favor de visitar Transporte Traslados de Aeropuerto Hello Florida! junto a Mears Motor Shuttle está ofreciendo a los asistentes de los Baseball Winter Meetings un descuento por el transporte de ida y vuelta desde el Orlando International Airport a casi todos los hoteles de Orlando incluyendo el Walt Disney World Swan and Dolphin Resort. El costo del servicio de ida y vuelta es de $30 por personas adultas (mayores de 12 años) y $23 para niños (de 4-11 años). Este es un descuento de $4 del precio regular. Mears Motor Shuttles sale continuamente del Level One (Nível Uno) del Orlando International Airport. Para coordinar transporte y recibir el descuento de los Baseball Winter Meetings, los asistentes pueden llamar a Mears por lo menos 24 horas antes al (800) o visite https://secure. mearstransportation.com/default.asp?referrer= Esta información tambien puede encontrarla en la página web Los asistentes que esten hospedados en el Disney s Yacht & Beach Club pueden utilizar este servicio gratuito de servicio de transporte de ida y vuelta. Favor de visitar mydisneymeetings.com/baseball para más información. Además de este servicio, tambien se ofrece un servicio de entrega de equipaje desde el avión a su habitación. Servicio de Taxi La tarifa de taxi desde o hacia el aeropuerto al Walt Disney World Swan and Dolphin Resort y el Disney s Yacht & Beach Club Resort es de aproximadamente $78. Visitar. para información adicional y precio. WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 7

9 Registro 6 Asistentes de Baseball Winter Meetings Los Baseball Winter Meetings NO están abiertos al público general. Solo las organizaciones de Minor League Baseball y Major League Baseball o No-Miembros Aprobado* pueden asistir. La fecha límite para inscribirse es el 25 de octubre del Las planillas de registro recibidas después del 25 de octubre, pagaran una suma adicional de $ por registro. PRECIOS POR ADELANTADO NAPBL/MLB Clubs o Liga: $ ($ % arbitrios de venta) *No-Miembro Aprobado: $ ($ % arbitrios de venta) PRECIOS EN ORLANDO NAPBL/MLB Clubs o Liga: $ ($ % arbitrios de venta) *No-Miembro Aprobado: $ ($ % arbitrios de venta) Nota: Los estatutos de la Florida requiere el cobro de un 7% en todos los boletos de admisión y de eventos. Los precios reflejan el costo del boleto más el arbitrio de venta. Los precios arriba mencionados incluyen un (1) carnet con su nombre y un pasaporte completo a los Baseball Winter Meetings el cual incluye un (1) boleto para cada uno de los eventos especiales incluyendo el Awards Luncheon, Gala, Banquete y un (1) boleto para un bolso de regalo. PRECIOS DE BOLETOS ADICIONALES** Awards Luncheon: $80.25 Gala: $ Banquete/Show de Navidad: $ Name Badge (Carnet Nombre Solamente): $ * No-Miembro Aprobado: Usted debe ser previamente aprobado por la Oficina de Minor League Baseball para asistir a los Baseball Winter Meetings. Los No-Miembros Aprobado podrán asistir al Seminario de Negocios Bob Freitas Seminar & Workshop Series por un cargo adicional de $ Para calificar como No-Miembro Aprobado, usted o su organización deberá tener una relación existente con un Club y/o Liga de Minor o Major League Baseball. Además, tendrá que proporcionar a la Sra. Sheryl Hamilton, el nombre de su compañía, página de internet e información de contacto así como dos (2) referencias para verificar su relación con el béisbol. Favor de contactar a la Sra. Sheryl Hamilton a SherylHMiLB.com o (727) Los No-Miembro Aprobado solamente pueden registrar empleados de su organización. Los Representantes de Jugadores (Player Agents) que estén registrados con el MLBPA, están aprobados para registrarse luego de que sus credenciales sean confirmados. Expositores & Solicitantes de Empleo Si usted o su organización ofrecen un servicio o producto a los equipos o ligas de Minor League Baseball o Major League Baseball, entonces tendrá que registrarse como un expositor. Cualquier compañía interesada en participar en el Baseball Trade Show puede visitar o llamar al o via al TradeShowMiLB.com para más infomación. Si interesa asistir a la Feria de Empleo PBEO, favor de visitar www. PBEO.com or llamar al WE-R-PBEO ( ) o via a InfoPBEO.com. **Los Boletos Individuales/Adicionales estan disponibles para la compra a cualquier persona que esté debidamente registrada con un pasaporte completo. Solamente los asistentes con un registro completo son elegibles para recibir un bolso de regalos. WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 8

10 PROCESO 7 DE REGISTRO registrar El registro y la petición de alojamiento pueden ser completados por el internet o llene las planillas adjuntas. Favor de visitar para completar el proceso de registro. Asegure tener el nombre de identificación y su clave para poder entrar y registrarse via el internet. Si tiene alguna pregunta sobre este proceso, favor de contactar a Sheryl Hamilton al SherylHMiLB.com o al (727) POLITICA DE REEMBOLSO Las solicitudes de reembolso deben enviarse solo por escrito en o antes del 25 de octubre del 2013 estas pueden ser enviadas por medio de correo electrónico a la Sra. Sheryl Hamilton al SherylHMiLB.com o fax al (727) Los reembolsos seran honrados solamente en caso de emergencia y la documentación apropiada podría ser requerida. Si los materiales de registro han sido enviados desde nuestra oficina, entonces todos los materiales de registro deberan ser devueltos a la oficina de los Baseball Winter Meetings antes de que se pueda remitir el reembolso aprobado. PREGUNTAS? Para mas información sobre los Baseball Winter Meetings, registro, alojamiento o preguntas sobre los No-Miembro Aprobado, favor de contactar a Sheryl Hamilton al: Phone: (727) Fax: (727) SherylHMiLB.com Página: Winter Meetings prop at the Gaylord Opryland Resort & Convention Center WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 9

11 PLANILLA DE REGISTRO (Pagina 1) FECHA LIMITE DE REGISTRO 25 de octubre, 2013 Devuelva a nuestra oficina con su pago via fax al: (727) Parte 1 - INFORMACION DE CONTACTO categoría (Marcar Uno) NAPBL/MLB Club o Liga: $ No-Miembro Aprobado: $ (Si usted NO es un miembro de un club o liga, entonces es un No-Miembro Aprobado. Los No-Miembros deben estar previamente aprobados para asistir antes de registrarse) Club/Organización Persona de Contacto Dirección Ciudad Estado Código Postal Teléfono Parte 2 - INFORMACION DEL ASISTENTE Favor de indicar si algún asistente que representará a su organización es discapacitado, según es requerido por el Acta de Americanos Discapacitados? Si No Favor de escribir en letra de molde y marcar con una cheque el personal que es Comprador, asistirá al Seminario Bob Freitas, y aquellos que NO requieren habitación. (Favor de duplicar esta planilla, de ser necesario). Nombre y Apellido Título Profesional Dirección de Twitter Handle Comprador Bob Freitas no Requiere Habitación BOB Freitas Si ud es No-Miembro Aprobado y desea asistir al Seminario de Negocios Bob Freitas, marque el número de asistentes y multipliqúe por $ más arbitrios de venta. Total de Asistentes al Bob Freitas $ Costo de Registro = $ Freitas Total Total de Asistentes Costo de Registro $ = $ TOTAL DE REGISTRO A PAGAR 10

12 PLANILLA PARA RESERVAR HABITACIONES (Page 2) FECHA LIMITE DE RESERVACION 25 de octubre, 2013 Parte 3 - INFORMACION DE HABITACION Y REQUERIMIENTOS Sencilla $ Code: S Doble $ Code: D One Bedroom Suite $ Code: ST (Tarifa Incluye= $10 cargo del resort % arbitrios) Utilize el código para la habitación de su predilección en la tabla abajo. Nota: Existen suites limitadas y estas seran asignadas en prioridad de petición y según esten disponibles. Si va a compartir su habitación con otra persona, solamente liste el nombre de esa persona en la columna de COMPARTIDA CON. Favor de hacer copias de esta planilla, si es necesario. NOMBRE Y APELLIDO Fecha de Llegada fecha de salida codigo de habitacion compartido con (incluya el nombre completo de la persona) Pólitica de Reservación de Habitación y Depósito: Ud. debe estar registrado para asistir a los Baseball Winter Meetings para reservar habitación a través de la Oficina de Alojamiento de los Baseball Winter Meetings. Recuerde que se requiere su depósito para el proceso de su alojamiento. Todas las suites seran asignadas por la oficina de la MiLB. Habitaciones con derecho a fumar NO estan disponibles en los hoteles de los Baseball Winter Meetings. Pólitica de Incidentales del Hotel: A su registro en el hotel asignado, el hotel requerirá que usted presente un tarjeta de crédito. El hotel reservará en su tarjeta una cantidad pre-autorizada equivalente al total de noches de estadía (incluyendo arbitrios y honorarios del resort) además de $100 dolares por día por el total de su estadía. Dependiendo de su banco puede tomar de dos (2) a 30 dias para que los fondos no utilizados reaparezcan en su cuenta bancaria. Vease que esto no es una política de MiLB o de los BaseballWinter Meetings sino que es una política requirida por los hoteles. Confirmación de Hotel: Esta será enviada vía correo electrónico por el hotel asignado antes del 20 de noviembre. TOTAL DE DEPOSITO DE HABITACION A PAGAR* $ *Su depósito es equivalente a una noche de estadía por habitación (e.j.: 1-Doble a $ Sencilla a $ = $463.50) Parte 4 - INFORMACION DE CONTACTO PARA ALOJAMIENTO (Si difiere de la persona de contacto del registro) Club/Organización Persona de Contact Dirección Ciudad Estado Código Postal Teléfono 11

13 FECHA LIMITE DE REGISTR0 Planilla de Registro (Pagina 3) 25 de octubre, 2013 Parte 5 - INFORMACION PARA BOLETOS ADICIONALES Llene esta página para ordenar boletos adicionales para los eventos especiales de los Baseball Winter Meetings del Liste el total de boletos adicionales para cada evento. Para poder comprar boletos adicionales, debe haber comprado UN (1) registro. Si ya compró un registro completo, todos los boletos para los eventos ya estan incluídos. Gala $ = $ Awards Luncheon $80.25 = $ Banquete $ = $ Carnets* $ = $ Total de Boletos Adicionales** $ De requerir Carnets adicionales, favor de listar abajo los nombres y el Twitter Handle (opcional) * El Carnet solamente le permite la entrada al Baseball Trade Show y el individuo/s listado debe de estar empleado por la organización que someta la planilla. ** Las planillas que no tengan la forma de pago completa NO seran procesadas. Parte 6 - INFORMACION DE PAGO Pago Total Total de Registro (Vea Parte 2) = $ informacion de pago Cheque Giro Bancario Visa MasterCard AMEX Discover ropert Total de Freitas (Vea Parte 2) = $ Número de Tarjeta Fecha de Vencimiento / Total de Alojamiento (Vea Parte 3) = $ Nombre Impreso (según aparece en la tarjeta de crédito) Total de Boletos Adicionales (Vea Parte 5) = $ Firma Autorizada Al firmar, usted y/o su organización estan de acuerdo con todas las reglas y regulaciones de los Baseball Winter Meetings y el Baseball y Trade Show (vea las páginas de políticas). Su dirección de correo electrónico será enviada a su hotel asignado el cual le enviará su número de confirmación directamente al igual que se le proveerá a los patrocinadores de los Baseball Winter Meetings. Los materiales de registro estaran disponible en el mostrador de registro de los Baseball Winter Meetings. Total a Pagar = $ Favor de Remitir su cheque a nombre de BasebalL Winter Meetings Las transacciones de tarjetas de crédito de registro y pagos de boletos apareceran como Minor League Baseball. Las transacciones de tarjetas de crédito para la reserva de habitaciones apareceran con el nombre del hotel asignado. 12

14 Baseball 11 Trade Show local Walt Disney World Swan and Dolphin Resort Atlantic & Pacific Halls horarios Lunes, 9 de diciembre Opening Night at the Baseball Trade Show 5:00 p.m. 8:00 p.m. Martes, 10 de diciembre 10:00 a.m. 5:00 p.m. Miércoles, 11 de diciembre 10:00 a.m. 4:00 p.m. Al Baseball Trade Show asisten casi todos los Baseball Trade Show floor participantes de los Baseball Winter Meetings desde los propietarios, dirigentes, el personal de operación de los estadios, compradores y los representantes de Minor League Baseball y Major League Baseball también estaran presentes. Esta reunión anual le ofrece la oportunidad de hacer sus compras de equipos, uniformes de jugadores, mercancía al detal, productos promocionales y de servicio o puede mirar los productos de béisbol disponibles en el mercado. Con una duración de trés dias, el Baseball Trade Show provee la oportunidad de relacionarse y conocerse cara a cara tanto a los expositores como a los asistentes. Durantes esa semana, más de 250 expositores utilizarán alrededor de 100,000 pies cuadrados en el Atlantic y Pacific Halls del Walt Disney World Swan and Dolphin Resort. Las compañías incluyen las de manufactura y distribuidores de vestimenta, gorras, artículos de regalos, souvenirs, productos promocionales, equipo de estadios, productos de comidas y bebidas, equipo de jugadores, suplidores de máquinaria e artículos de campo, al igual que compañías de servicio incluyendo los seguros, arqitectura, concesiones, imprentas, mercadeo, internet, entretenimiento y muchos más. El Baseball Trade Show ofrece a los asistentes una experiencia de compra bajo un mismo techo que es simple y única. Mientras visita, asegure llevarse la Guía de Compradores (Buyer s Guide Directory) para ayudarlo a navegar por el salón de exposiciones. Puede visitar el Cyber Lounge para revisar sus correos eléctronicos, conducir sus negocios y relacionarse con otros asistentes. Complete la encuesta para recibir un regalo gratis. Para más información del Baseball Trade Show, incluyendo una lista de expositores con el número de los quioscos, favor de visitar Puede conectarse via al TradeShowMiLB.com o llamar al (866) Para más información del Baseball Trade Show, visitar 13

15 Feria 12 de empleos pbeo La Feria de Empleos PBEO le ofrece a los clubs la oportunidad de anunciar sus plazas vacantes, entrevistar y emplear a los candidatos calificados en un proceso simple y directo. Los clubs pueden anunciar sus vacantes sin costo alguno y pueden hacerlo en o antes del 22 de noviembre. Los asistentes pueden buscar las oportunidades de trabajo, tanto a tiempo completo como de internos, aplicar, entrevistarse y recibir ofertas de trabajo y todo mientras asisten a los Baseball Winter Meetings. Diciembre marca la cima de la temporada de empleos en el béisbol y es una gran oportunidad de adelantar el comienzo de la temporada Job seekers browse postings at the 2012 PBEO Job Fair llenando sus vacantes. En la feria se anuncian aproximadamente de vacantes con un promedio de candidatos. No pierda la oportunidad de encontrar a su próximo empleado de entre la cantidad de candidatos nacionales. Para anunciar sus vacantes con anterioridad a los Baseball Winter Meetings utilizando el número de cuenta de su club vaya al y llene la planilla. CALENDARIO DE EVENTOS DE LA FERIA DE EMPLEOS DOMINGO, 8 DE DICIEMBRE Registro*.. 7:00 a.m. 4:00 p.m. Business of Baseball Workshop*.. 8:15 a.m. 4:30 p.m. Salón para Anunciar Vacantes.. 4:30 p.m. 6:30 p.m. LUNES, 9 DE DICIEMBRE Oficina, Registro y Salón para Anunciar Vacantes.. 9:00 a.m. 5:00 p.m. Salón de Entrevistas, Salón para Programar Entrevistas y Salón de Trabajo 9:00 a.m. 6:00 p.m. MARTES, 10 DE DICIEMBRE Oficina, Registro y Salón para Anunciar Vacantes.. 9:00 a.m. 5:00 p.m. Salón de Entrevistas, Salón para Programar Entrevistas y Salón de Trabajo 9:00 a.m. 6:00 p.m. MIERCOLES, 11 DE DICIEMBRE Oficina y Salón para Anuncio de Vacantes.. 9:00 a.m. 5:00 p.m. Salon de Entrevistas, Salón para Programar Entrevistas y Salón de Trabajo 9:00 a.m. 6:00 p.m. * El registro del domingo y The Business of Baseball Workshop será en el salón Southern Hemisphere del Dolphin. Las otras porciones de la Feria seran llevadas a cabo en el Swan Ballroom. Para más información sobre el PBEO Job Fair, favor de contactar a Mark Labban al WE-R-PBEO ( ) o via a InfoPBEO.com. PBEOJobFair /PBEOJobFair 14

16 REGLAS 14 GENERALES CONDUCTA Y RESPONSABILIDAD DE LOS ASISTENTES Todos los asistentes deben obedecer todas las leyes aplicables, códigos, regulaciones, ordenanzas y reglas incuyendo las reglas de la covención y todas las instrucciones dictadas por el Personal de la Convención y/o el lugar de convención. Los asistentes asúmen todo el riesgo y responsibilidad al asistir a los Baseball Winter Meetings y al Baseball Trade Show así como a todos los eventos relacionados con estos. LOS ASISTENTES ACUERDAN DE QUE LA NATIONAL ASSOCIATION OF PROFESSIONAL BASEBALL LEAGUE, INC. ( NAPBL ), PROFESSIONAL BASEBALL PROMOTION CORP., (EL ORGANIZADOR ), MAJOR LEAGUE BASEBALL, STARWOOD HOTELS & RESORTS WORLDWIDE, INC., DISNEY S YACHT & BEACH CLUB RESORT Y/O TODOS SUS RESPECTIVOS DUEÑOS, SUBSIDIARIAS, COMPAÑIAS AFILIADAS, LIGAS Y CLUBS MIEMBROS, ACCIONISTAS, DIRECTORES, OFICIALES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, CONTRATISTAS, SUB-CONTRATISTAS, Y ABOGADOS, DE QUE ESTOS NO SERAN RESPONSABLES A NINGUNA ENTIDAD O INDIVIDUO POR ALGUNA PERDIDA, DAÑO O LESION QUE SURJA O SE RELACIONE CON (i) ALGUNA NEGLIGENCIA, DESCUIDO, ACTO NTENCIONAL O OMISION DE LOS ASISTENTES (O ALGUN REPRESENTANTE OFICIAL DE LOS ASISTENTES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, INVITADOS O CONTRATISTAS INDEPENDIENTES) O (ii) ALGUNA VIOLACION DE CUALQUIER LEY O LEYES APLICABLES, CODIGOS, REGULACIONES, ORDENANZAS O REGLAS POR LOS ASISTENTES (O ALGUN REPRESENTANTE OFICIAL DE LOS ASISTENTES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, INVITADOS O CONTRATISTAS INDEPENDIENTES). CADA EVENTO LISTADO EN (i) Y (ii) ES UN EVENTO INDEMNIFICADO. EL ASISTENTE ACUERDA A INDEMNIFICAR Y NO CULPAR A LA NAPBL, EL ORGANIZADOR, MAJOR LEAGUE BASEBALL, STARWOOD HOTELS & RESORTS WORLDWIDE, INC., DISNEY S YACHT & BEACH CLUB RESORT, Y/O A TODAS SUS SUBSIDIARIAS, COMPAÑIAS AFILIADAS, LIGAS Y CLUBS MIEMBROS, ACCIONISTAS, DIRECTORES, OFICIALES, EMPLEADOS, REPRESENTANTES, AGENTES, CONTRATISTAS, SUBCONTRATISTAS, ABOGADOS Y ASEGURADORAS, DE CUALQUIER Y TODO TIPO DE RECLAMO, AMENAZA, DAÑOS, LESION, PERDIDAS, RESPONSABILIDAD, DEMANDAS, FALLAS, JUICIOS, PROCEDIMIENTOS (YA SEAN LEGALES, EQUITATIVOS, ADMINISTRATIVOS O DE OTRA MANERA), GASTOS Y COSTOS (INCLUYENDO, Y SIN LIMITACION LOS GASTOS DE ABOGADOS) RELACIONADOS A Y/O QUE SURGAN DE UN EVENTO INDEMNIFICADO. POLITICA GENERAL DE ASISTENCIA A LOS BASEBALL WINTER MEETINGS Los Baseball Winter Meetings no estan abiertos al público en general. Para poder asistir, usted debe ser un miembro de The National Association of Professional Baseball Leagues Inc., d/b/a Minor League Baseball, los Major League Baseball, o ser un Expositor en el Baseball Trade Show, un asistente al PBEO Job Fair o ser una entidad identificada como No-Miembro Afiliado que debe ser previamente aprobado para asistir. Las aplicaciones de No-Miembro Afiliado deben ser previamente aprobadas antes del registro y serán consideradas individualmente, caso por caso y a discreción única de Minor League Baseball. Toda compañía que esté en el negocio de ventas de un producto o servicio con algún Club de Major o Minor League Baseball, solamente puede asistir a los Baseball Winter Meetings como un Expositor en el Baseball Trade Show. Todas las ligas de deporte profesional o aficionado, club u organización, deben pasar por el proceso de admisión para los No-Miembro Aprobados, como se ha mencionado anteriormente esto será considerado individualmente y caso por caso y queda claro que esto quedará a la discreción única de Minor League Baseball. Any professional or amateur sports league, club, or organization must go through the Non- Member approval process as mentioned above and will be considered on a case-by-case basis, in Minor League Baseball s sole discretion. Minor League Baseball, se reserva el derecho de admisión a cualquier persona y/o entidad por cualquier razón legal. Un miembro que anteriormente haya comprado un Name Badge Only (Carnet de Nombre Solamente) podrá comprar un paquete de registro/pasaporte completo, el cual incluye boletos a todos los eventos con sólo pagar el valor de registro efectivo a la fecha actual en el lugar de los Baseball Winter Meetings. LOS CARNETS PARA LA CONVENCION NO SON TRANSFERIBLES El carnet (nombre solamente) de convención sirve como boleto de admisión a los Baseball Winter Meetings y al Baseball Trade Show. Para asistir al Baseball Trade Show usted debe presentar el carnet con su nombre. Los carnets con su nombre para la convención no son transferibles. Los carnets deben llevarse consigo en todo momento y deben ser presentados, si así se le exige. Minor League Baseball se reserva el derecho, y a su única discreción, de terminar o cancelar su visita en cualquier momento dado y podría requerir que abandone el lugar y/o predios, de considerarlo necesario. Cualquier persona que sea removida de la convención, no recibirá reembolso alguno de los registros completos, carnets o boletos individuales que hayan sido previamente comprados. No le será permitido el regreso a la convención. Además, Minor League Baseball se reserva el derecho, y a su única discreción, de terminar y/o cancelar el boleto o carnet de un asistente en cualquier momento y requerirá que abandone el lugar y/o predios si el asistente presenta un carnet que no le pertenece o si no puede mostrar y/o confirmar su identificación personal cuando esta sea requerida. El intercambiar o el prestar los carnets está estrictamente prohíbido. POLITICA DE ASISTENCIA DE NINOS Los niños de 4 años de edad o mayores, deben tener un registro/pasaporte completo o un carnet con su nombre para asistir al Baseball Trade Show al igual que un boleto individual para asistir a los eventos especiales de los Baseball Winter Meetings. El costo para los niños de 4 años de edad o mayores es el mismo que el de un adulto. POLITICA DE REGISTRO VS. RESERVACION DE HABITACION Para poder reservar habitación a través de la Oficina para Alojamiento de los Baseball Winter Meetings, usted debe estar registrado con un registro/pasaporte completo. Para procesar su petición se requiere un depósito equivalente a una noche de estadía por cada habitación reservada. POLITICA DE REEMBOLSO DE REGISTRO Las peticiones de reembolso deben ser sometidas por escrito solamente y antes de la fecha límite mencionada. Si los materiales de registro ya han sido enviados, dichos materiales deben ser devueltos a nuestra oficina antes de procesar el reembolso. POLITICA DE PERDIDA Y/O REEMPLAZO Si a usted se le extravía u olvida sus materiales de registro en su hogar, podrá comprar un carnet con su nombre en el mostrador de registro para los Baseball Winter Meetings. Si extravía los boletos para los eventos especiales o el registro/pasaporte completo, el costo para reemplazarlos es del valor individual de cada boleto o del pasaporte completo. Si al regreso a su hogar, usted devuelve a nuestra oficina todos los materiales intactos, entonces procesaremos su reembolso. USO DE SEMEJANZAS El Asistente acepta irrevocablemente, el que el la NAPBL y el Organizador, los empleados del Organizador, agentes y personal, puedan utilizar fotos o semejanzas del Asistente y los empleados del Asistente, agentes, personal, invitados y huéspedes, para el propósito, que incluye sin limitación, la operación del Organizador de los Baseball Winter Meetings y el Baseball Trade Show publicidad, mercadeo y promoción de los Baseball Winter Meetings y el Baseball Trade Show y otros programas del Organizador. El Asistente comprende y acuerda, en que su foto o semejanza pueda ser copiada y distribuída por medio de varios métodos, incluyendo y sin limitación, fotografías, video, televisión, páginas de internet, folletos, anuncios eléctronicos, revistas y periódicos. Los Asistentes y Expositores entienden que aunque la NAPBL y el Organizador hará todo lo posible en actuar de buena fé al usar la semejanzas conforme a los estándares del buen juicio, la NAPBL y el Organizador no podran garantizar la difusión de la semejanza/s que no esten bajo su control. Por consiguiente, el Asistente, a nombre de sí mismo y de todos sus empleados, agentes, personal, u otros invitados, no responsabilizan a la NAPBL y al Organizador de algún y/o todo tipo de reclamos y/o demandas a la responsabilidad relacionada con su semejanza y/o difusión de estas. WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 15

17 REGLAS 14 GENERALES POLITICA DE CORREO ELECTRONICO Las direcciones de correo eléctronico serán compartidas con los patrocinadores de los Baseball Winter Meetings de manera que estos puedan enviarle información, revisiones y/o comentarios sobre los productos relacionados con la industria del deporte. Además, si usted reserva habitaciones a través de la Oficina de Alojamiento de los Baseball Winter Meetings, su dirección de correo eléctronico será enviada a su hotel asignado para que este pueda enviarle su número de confirmación. REBATES PBPC recibirá un rebate de habitación en la cantidad de $3 por noche de estadía del Disney Resort Destinations (d.b.a. Disney s Yacht & Beach Club Resorts) y $5 por noche de estadía del Walt Disney World Swan and Dolphin Resort. El rebate ayudará con los costos de los Baseball Winter Meetings, Baseball Trade Show y otros eventos relacionados. WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 16

18 Información 15 de Patrocinio Patrocinadores Grand Slam Patrocinadores Home Run Patrocinadores Triple Play Daktronics Majestic Athletic Jones Petrie Rafinski Patrocinadores Double Play Gear For Sports Sports Turf Managers Association WinterMeetings /BaseballWinterMeetings 17

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