Registro PdS. Guía Rápida

Transcripción

1 Registro PdS Guía Rápida Abril 2013 Achilles South Europe, S.L. Unipersonal C.I.F.: B General Ramírez de Madrid, ª Pl Madrid T.: F.: E: pds.endesa@achilles.com

2 Registro PdS G u ía Rápida El siguiente documento recoge todas las acciones que un Punto de Servicio debe realizar para poder ser registrado en el sistema PdS de Endesa. 1. Solic itud de r e gist ro. Entre enwww.achilles.com/endesa Aparecerá la página de solicitud de registro en la cual se deberá rellenar un formulario con datos generales y de contacto del Punto de servicio. El siguiente paso es seleccionar la forma de pago. Por último revise los términos y condiciones y si está de acuerdo haga click en aceptar y enviar. Las tarifas del registro son las que se indican a continuación: TARIFA DE REGISTRO (anual) - En vigor desde el 1 de Abril de 2013 PUNTOS DE SERVICIO DE ENDESA En caso de no prestar Servicio Técnico Presencial a Endesa En caso de prestar Servicio Técnico Presencial a Endesa Cuota anual sin IVA Cuota anual con IVA (21%) , ,75 * Tarifa no reembolsable ** Aquellos PdS que estén registrados en RePro tendrán un descuento del 50% sobre esta tarifa.(el descuento se aplica sobre la base imponible) 2. Env ío/rec epción de clav es Una vez recibido el pago, se le envía una clave a la dirección de que conste en la solicitud de registro. Con esta clave Usted podrá acceder a una vez dentro, deberá entrar en el Acceso Cliente e introducir el usuario y contraseñas facilitadas. Achilles South Europe, S.L. Unipersonal C.I.F.: B General Ramírez de Madrid, ª Pl Madrid T.: F.: E: pds.endesa@achilles.com

3 3. Doc umentac ión a re mit ir En el Anexo 1 encontrará la relación de documentos a remitir por parte del PdS con su correspondiente periodicidad (Anexo 1 : Documentación a remitir + Periodicidad). La documentación deberá ser cargada accediendo a Una vez dentro, deberá pulsar en Acceso Cliente e introducir su usuario y contraseñas (estos datos de acceso son los mismos que se requiere para poder acceder a completar el cuestionario). **No se admitirá ninguna documentación que nos llegue por otra vía que no sea la especificada arriba, no admitiendo ni documentación original en papel o por envío postal (en papel o formato electrónico) o por correo electrónico. Una vez dentro, deberá acceder a través de: A continuación debe elegir el tipo de documento de la lista, como se ve a continuación, y luego pulsar en Examinar, para buscar el documento en las carpetas de su ordenador: Para ver todos los documentos que se han cargado, debe pulsar en Ver el historial de todos los documentos subidos. Se admitirán solamente documentos en formatopdf, con un tamaño inferior a 4MB. C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

4 4. C uest ionar io Una vez dentro, usted tendrá dos opciones, Ver cuestionario y Completar cuestionario. Entrando en Completar cuestionario le aparecerá una pantalla de bienvenida en la cual se explican una serie de funcionalidades y/o indicaciones que ponemos a su disposición para facilitar y/o aclarar la cumplimentación del mismo. En la parte izquierda podrá ver las distintas secciones a completar numeradas del 1 al 7. Es conveniente que se cumplimente de forma ordenada ya que cuando cambie de sección los cambios se guardan automáticamente. Una vez haya contestado todas las preguntas del Cuestionario, presione el botón "Enviar" que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla. El cuestionario on line realizará una revisión previa automática, en caso que tenga campos obligatorios vacios, le avisará de cuales son y no le permitirá enviarlo. 5. Apro bac ió n d el exped ie nte en Regist ro P ds Nuestro departamento de Registro revisará y validará tanto la información como la documentación aportada. En el plazo máximo de 7 días laborables, nos pondremos en contacto con usted para indicarle su situación: A. Sí está todo correcto se le comunica el estado de Registrado B. Sí hubiese algún dato que sea necesario aclarar o la documentación enviada no estuviera vigente, o faltase algún dato y/o documento, le indicaremos como proceder. Recuerde que su registro no podrá ser finalizado hasta que nos remita toda la documentación referida. Recuerde que cuando haya realizado todos los pasos indicados, debe comunicárselo a su gestor. C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

5 6. Renov acione s. La vigencia del registro es anual. Antes de su vencimiento nos pondremos en contacto con ustedes para recordarles la necesidad de renovar el registro. Los pasos que deberá realizar en su momento son: A. Realizar el pago de la tarifa correspondiente B. Actualizar el cuestionario on line C. Actualizar la documentación que haya vencido Con relación a este punto, nuestro departamento publicará los documentos de actualización recibidos dentro de los 3 días laborables siguientes a la fecha y hora de su recepción. Podrá comprobar su envío al consultar el estado de su información, según se indica en el apartado 8 de este documento. 7. Atenc ión al Cliente. Durante el proceso de registro nuestra organización (Achilles South Europe, S.L.U.), le prestará la ayuda que usted necesite para finalizar el proceso con éxito. Con esta finalidad le indicamos que estamos a su disposición de (horario ininterrumpido) en elteléfono , y el mail donde pueden hacer llegar sus consultas es: pds.endesa@achilles.com 8. Co nsult a d e Inf ormació n t al y c o mo l a ve Endesa. Para poder visualizar su información tal y como la ve Endesa, usted deberá acceder a una vez dentro, deberá entrar en el Portal del Proveedor e introducir su usuario y contraseñas (estos datos de acceso son los mismos que se requiere para poder acceder a completar el cuestionario). Una vez dentro, en la parte derecha usted deberá acceder a través de: Una vez haya accedido tendrá a su disposición toda la información que Endesa dispone de su empresa, de manera que usted podrá saber en todo momento cuál es su situación dentro del servicio PdS. C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

6 Anexo 1 : Documentación a remitir + Periodicidad DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR POR TODOS LOS PdS La entrega de la siguiente documentación es requisito indispensable para obtener el registro en el sistema Registro PdS. Se indica la periodicidad con la que deberá remitir cada documento a Achilles. Documento Fotocopia del CIF (Empresas) o NIF (Autónomos). Si no ha habido cambios, enviar sólo el primer año. Autodeclaración PdS cumplimentada y firmada (*) Certificación negativa de descubiertos, emitida por la Agencia Estatal de la Administración Tributaria (AEAT). Esta certificación debe indicar a su empresa como contratista o subcontratista deendesa. Certificado de Situación de Cotización emitido por la Tesorería General de la Seguridad Social. Certificado del capital asegurado por responsabilidad civil por riesgos profesionales, que indique explícitamente la suma asegurada y el periodo de vigencia. Último TC2presentado con su correspondiente TC1 que necesariamente deben de ser del mismo mes y del centro/s que actúa/n como Punto/s de Servicio.Sólo se aceptarán TC2 en formato PDF, extraídos a través de la utilidad existente al efecto en el programa WinSuite utilizado en el Sistema RED de la Seguridad Social TC1 (carta de pago) del TC2 indicado en el apartado anterior. Declaración de encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones salariales (*) Libro de Visita (Registro de Inspecciones de Trabajo). Fotocopia de las anotaciones de los dos últimos años. Permiso de Residencia y Trabajo de cada trabajador no perteneciente a la U.E. Periodicidad Primer Año Periodo de registro Al vencimiento Mensual Al vencimiento Mensual Mensual Mensual Anual Anual (*) Ver modelo en este mismo documento Asimismo, también deberán acreditar la formación alegada en el cuestionario PdS de aquellos operarios que dispongan de carné de: Formación alegada Acreditación requerida Periodicidad Instalador Eléctrico Carné de Instalador Eléctrico que refleje el nivel BÁSICO/ESPECIALISTA Una vez Mantenedor de Clima Carné de Instalador/Mantenedor de Climatización Una vez Instalador ACS Carné de Instalador/Mantenedor de Calefacción y ACS Una vez Instalador de Gas Carnet de instalador de gas que refleje el nivel IG1/IG2/IG3/IG4/A/B/C Una vez C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

7 Guía documentación de trabajadores El siguiente documento recoge las acciones a realizar por los Puntos de Servicios que realizan Servicios Técnicos Presenciales a la hora de remitir la documentación específica de los trabajadores técnicos y/u operarios. 1. Documentación solicitada. Se admitirán solamente documentos en formatopdf, con un tamaño inferior a 4MB Certificado de aptitud médica. El certificado deberá reflejar el puesto de trabajo y los protocolos médicos aplicados. La vigencia será de un año. Certificado de entrega de EPI s. La vigencia será de un año. Evaluación y comunicación de riesgos. La vigencia será de cinco años. Formación específica de los riesgos Gas y/o riesgos Eléctricos: Un único archivo con los dos documentos. La vigencia será de tres años. Nombramiento de Recurso Preventivo y Certificado de Formación Básica en PRL (50 horas): Un único archivo con los dos documentos. La vigencia será de dos años. 2. Carga de la documentación. El acceso a carga de documentos de hará a través del cuestionario del Registro de PdS de Endesa, pulsando en el punto Documentación, tal y como se puede ver en la imagen a continuación: C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

8 Una vez haya pulsado en en la parte central de la pantalla, se abrirá una nueva ventana con todos los técnicos/operarios que se hayan añadido anteriormente en el apartado 5. Recursos del cuestionario. -ESTADO Incompleto : Estado que indica que falta por cargar al menos uno de los documentos. - ESTADO Vencido : Por lo menos un documento está vencido. - ESTADO Completo : Estado que indica que se han subido todos los documentos. Este estado no necesariamente indica que todos los documentos son correctos, simplemente indica que se han cargado todos los documentos; puesto que pueden estar pendientes de validación por parte de Achilles. Pulsando en el nombre de un trabajador podrá ver el estado de cada documento en ese momento, tal como se indica en la siguiente imagen: C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

9 Para cargar un documento, deben primero pulsar en:una vez pulsado, se abrirá una ventana a través de la cual podrán buscar el archivo en su ordenador y seleccionarlo. Una vez seleccionado el documento es necesario pulsar en. A continuación, el documento seleccionado quedará pendiente de validar. Una vez se hayan cargados los documentos, se puede cerrar el detalle del trabajador, y proseguir con las carga de la documentación de los demás trabajadores. Se podrá subir el mismo documento varias veces, aunque en tal caso, se sustituiría el documento anterior por el nuevo documento cargado. C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

10 Autodeclaración PdS Nombre de la Compañía: Nº Registro Pds: ESTA DECLARACIÓN ES OBLIGATORIA Y DEBE SER COMPLETADA POR TODOS LOS SOLICITANTES PARA PODER OBTENER LA INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO La compañía abajo firmante CONFIRMA que en los últimos tres años: 1. No ha sido condenada mediante sentencia firme o esta procesada o acusada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de caudales públicos, tráfico de influencias, revelación de secretos o uso de información privilegiada o delitos contra la Hacienda Pública, o por delitos contra la seguridad e higiene en el trabajo o por delitos contra la libertad y la seguridad en el trabajo, o por delito o infracción grave en materia medioambiental, o por delito o infracción grave en materia de disciplina de mercado, en materia profesional o en materia de integración laboral de minusválidos o muy grave en materia social. 2. No ha sido declarada en quiebra, en concurso de acreedores, insolvente fallido en cualquier procedimiento o sujeta a intervención judicial; y no ha iniciado expediente de quita y espera o de suspensión de pagos o presentado solicitud judicial de quiebra o de concurso de acreedores. 3. No ha dado lugar, por causa de la que hubieren sido declarados culpables, a la resolución de cualquier contrato celebrado con las Compañías contratantes. 4. Se halla al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de Seguridad Social impuestas por las disposiciones vigentes en el Estado en el que este localizada. 5. No forma parte de los órganos de gobierno o administración de la Empresa, persona incursa en las incompatibilidades establecidas en las disposiciones vigentes. 6. No ha incurrido en falsedad grave al facilitar la información exigida por las Compañías contratantes. 7. Ha abonado el Impuesto de Actividades Económicas para todas las actividades que realiza y en todas las localidades en las que realiza tales actividades. En el supuesto de que su compañía se encuentre exenta de abonar el IAE del último ejercicio refléjelo a continuación: Exenta 8. Conoce para su Cumplimiento el Anexo a las Condiciones Generales de Contratación de Obras y Servicios y para el Suministro de Materiales y Equipos de ENDESA. En caso de que no pueda confirmar alguno de los enunciados anteriores, refleje el nº de epígrafe e indique brevemente el motivo: Nº Motivo: Indique la Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales (Mutua AT y EE.PP.) a la que su compañía está asociada: MUTUA AT y EE.PP: ESTA DECLARACIÓN DEBE SER FIRMADA POR UN DIRECTIVO DE LA COMPAÑÍA Certifico que la información contenida en esta declaración y en el cuestionario adjunto es correcta y completa. Así mismo, certifico que cualquier cambio/actualización que se pueda producir en el cuestionario durante el periodo de registro (anual) que cubre este documento estará recogido y amparado por esta declaración. Entiendo que proporcionar información incorrecta o errónea en esta declaración o en el cuestionario puede ocasionar la anulación de la inscripción de mi compañía en el Registro PdS. Asimismo, reconozco que es mi responsabilidad informar a ENDESA de cualquier cambio en la información contenida en esta declaración o en el cuestionario. NOMBRE:... FIRMA CARGO. FECHA: / / C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com

11 Modelo para la declaración de encontrarse al corriente en el cumplimiento de las obligaciones salariales D./Da. con NIF nº, en calidad de representante de la empresa.., DECLARA que en la fecha indicada en el presente escrito se encuentra al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones salariales y cotizaciones a la Seguridad Social de todos sus empleados y operarios. Y para que conste, en, a de de Firma y sello de la empresa. C.I.F.: C.I.F.: B General General Ramírez Ramírez de Madrid, de Madrid, ª Pl 1ª Pl Madrid Madrid T.: +34 T.: F.: +34 F.: E: 911 pds.endesa@achilles.com E: spain@achilles.com