Normar la eficiencia en la tramitacion y emision de las autorizaciones de viajes por comision de servicios y asignacion de viaticos.

Transcripción

1 Establecer el procedimiento y la escala que regule la utilizacion de viaticos que debe percibir el personal del Organlsmo Supervisor de Contrataciones del Estado-OSCE, en comision de servicios. Normar la eficiencia en la tramitacion y emision de las autorizaciones de viajes por comision de servicios y asignacion de viaticos. La presente Directiva es de aplicacion para todo el personal del OSCE, practicantes, personas contratadas bajo la modalidad de Locacion de Servicios, Contrato Administrativo de Servicios-CAS y personal calificado, que no sielldo funcionario 0 servidor publico, que tengall que viajar ell comision de servicio delltro del territorio naciollal 0 al exterior de la RepLlblica, seglln el caso; para el desempeiio de determinadas acciones tecnicas necesarias para la Entidad. Ley N" Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N Le}' de Racionalizacion de los Gastos PLlblicos. Ley N Ley de Presupuesto del Sector Publico para el Aiio Fiscal Decreto Supremo N" EF, Escala de Viaticos para Viajes en comision de Servicios en el Territorio Nacional" Ley N" se regula la autorizacion de viajes al exterior de servidores y juncionarios pllblicos. Decreto Supremo N PCM - Aprueban Normas Reglamentarias sobre Autorizacion de Viajes al Exterior de Servidores y Funcionarios Publieas Directiva de Tesoreria, aprobada poi' Resolucion Directoral N EF/ Normas Generales de Tesoreria Nos. 05,07 y 08, aprobadas poi' Resolucion Direc/oral N EF/ Normas de Control Interno, aprobadas poi' Resolucion de Contraloria N CG. Directiva de Autorizacion de Viajes al Ex/erior N" PCM. Reglamen!.o de Comprobantes de Pago, aprobado por Resolucion de Superintend en cia N /SUNA T. Ley N U 28807, Establece que los viajes al exterior de servidores y fimcionarios publicos se realiccn en clase economica. Comision de Servicios.- Se entiende por Comision de Servicios al desplazamiento debidamente autorizado, que realiza el personal del OSCE, practicantes, personas contratadas bajo la modalidad de locacion de servicios, consultores extemos, personal

2 contratado bajo la modalidad del Contrato de Administracion de SenJicios y personal calificado, que no siendo func onario 0 servidor publico tenga que desarrollar actividades que contribuyan al logro de los objetivos institucionales, dentro 0 fuera del territorlo nacional. Comisionado.- Se entiende por Comisioiwdo, al personal del OSCE, practicantes,, personas contratadas bajo la modalidad de locacian de servicios, consultores extern os, personal contratado bajo la modalidad del Contrato de Administracion de Servicios-CAS y personal ca lifica do, que realizan una comision de servicios dentro 0 fuera del territorio nacional. Vititicos.- Es la asignacion de dinero que se otorga al comisionado, independiente de la fuente de jinanciamiellto 0 su relacion contractual, para cubrir gastos de: alimentacion, hospedaje, movilidad (hacia y desde el lugar de embarque), asi como la movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comision de servicios. Rendicion de Cuentas.- Se c;onsiderara rendician de cuentas a la presentacion de gastos debidamente documentada que el comisionado realiza al termino de la comision Duraci6n de la Comision de Servicios.- Las comisiones de servicio tendran una duracioll superior a veinticuatro horas (24) horas; en caso sea menor a dicho periodo, el viatica sera otorgado de manera proporcional alas horas de comision. VI.- PRECISIONES DE APLICACION GENERAL De realizarse la comision de servicios dentro del territorio nacional los viaticos seran asignados de acuerdo a la escala pordia de comision calculado segull los parametros establecidos en el Decreto Supremo N EF Y de acuerdo alas medidas de austeridad, raciollalidad y disciplina presupueslaria a aplicarse para el Aiio Fiscal 2009 contenidos en la Ley N Ley de Presupuesto del Sector Publico para el AI10 Fiscal NIVEL DE FUNCIONARJOS PUBLICOS, EMPLEADOS DE ESCALADE CONFIANZAS, SERVIDORES PUBLICOS Y CAS VIA TlCOS SI. Secretario General, lefes de Organismo Publico Directores Generales, lefes de Ojicina General Gerentes General, Asesores de Alta Direccion, Directores Ejecutivos y Directores, funcionarios que desempeiian cargos equivalentes y las personas contraladas bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios-CAS, que desempel1enfunciones equivalentes Sub Directores, lefes de Un idad, Personal de Planilla, Servidores comprendidos en las categorias remunerativas a que se refieren el Decretos Supremo N PCM, las personas contratadas por la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios-CAS, que desempeiien funciolles equivalenles, especialistas y locacion de servicios, cuando corresponda.

3 En el caso de viajes al exterior los vititicos sertin asignados de acuerdo a la escala siguiente: Aji-ica America America America Asia Caribe Europa Oceania Central del Norte del Sur Las comisiones de servicio al interior de la RepLlblica no excedertin de quince (15) dias calendario. En caso de requerirse mayor tiempo al seiialado anteriormel1te, este debera ser autorizado mediante Resolucion de la Presidencia del OSCE. Las comisiones de servicio al exterior de la Reptlblica que ocasionen gastos al Estado seran autorizadas mediante Resolucion Suprema. Las comisiones de servicio al exterior de la Republica que no ocasionen gastos al Estado seran autorizadas mediante Resolucion de la Presidencia deiosce. Las comisiones de servlczo al exterior de la Republica que rea lice el Presidente de OSCE y que ocasionen gastos al Estado seran autorizadas mediante Resolucion Suprema. Las comisiones de servicio al exterior de la Republica que rea lice el Presidente de OSCE y que no ocasionen gastos al Estado seran autorizadas mediante Resolucion Ministerial. Toda Resolucion de autorizacion de viaje al exterior de la Republica que ocasione gastos al Estado deb era ser publicada en el Diario Oficial El Peruano, con anterioridad al viaje. No hay reembolso por mayor gasto en viaticos por comision de servicios, salvo poi' ampliacion del plazo de la comision, debidamente sustentada y autorizada.

4 La solicitud de viaticos deb era ser gestionada mediante memorando del lefe de Oficina 0 Director dirigido al lefe de la Ojicina de Adininistracion y Finanzas, adjuntando el Formato N 01 (Anexo 001), debidamente IIenado, jirmado y sellado pol', el lefe de Ojicina 0 Director solicitante. Dicha solicitud se presentara con una anticipacion minima de tres (3) dias ~tiles, indicando el tiempo de duracion de la comision del servicio. La Unidad de Finanzas es la encargada de procesar los docwnentos y entregar al comisionado los fondos necesarios para cumplir con la comision de servicio. Es responsabilidad del comisionado!levar a cabo la comision del servicio con los fondos que el OSCE pone a Sll disposicion, siempre que estos hayan sido gestionados con la antelacion prevista en la presente Directiva. En caso que el comisionado no viaje, es responsabilidad del lefe 0 Director solicitante comunicarlo pol' escrito a la Ojicina de Administracion y Finanzas en un plazo no men or de 24 horas de la fecha prevista para la comision, con la jinalidad de gestionar oportunamente el cambio, la anulacion respectiva y/o devolucion del viatico entregado, de ser el caso. No podra tramitarse la solicitud de viaticos del comisionado que tenga rendicion de cuenta pendiente. Al termino de la comision de servicios, el comisionado presentara la rendicion de cuentas ante la Ojicina de Administracion y Finanzas, la cual debera ser presentada en un plazo no mayor de ocho (8) dias calendario contados a partir de la fecha de retorno. Solo se podra presentar comprobantes de pago reconocidos y emitidos de conformidad con 10 establecido poria SUNAT, tales como: Facturas, Boletas de Venta, Pasajes Aereos y/o terrestres, tickets, tarija de impuestos-tuo, etc., debidamente consignados con el RUC y la denominacion 0 razon social del OSCE., segitn corresponda; asimismo, los comprobantes poi' concepto de dlimentacion deberan ser emitidos debiendo indicar si se trata de: desayuno, almuerzo, cena 0 menu. No se aceptara ningun comprobante de pago que se consigne "pol' consumo ". La rendicion de viaticos que no tenga adjllnto los comprobantes de pago originales carecera de validez. El pasaje aereo 0 ticket electronico y/o el pasaje terrestre debera incluirse dentro de la rendicion de cuentas. En caso de no ser posible la presentacion de comprobantes de pago poi' concepto de movilidad en el lugar de comision, esta podra ser sustentada mediante Declaracion lurada, la misma que no podra exceder del treinta poi' ciento (30%) del monto otorgado, hasta el limite dell 0% de Unidad lmpositiva Tributaria UIT vigente.

5 La Unidad de Finanzas emitira un informe a la Oficina de Administracion y Finanzas sobre los viaticos pendientes de rendir u observados que pol' reiteradavez, hayan incumplido con 10 establecido en la presente Directiva, a fin de que la Unidad de Recursos Humanos evalue la falta y considere la llamada la atencion al comisionado 0 responsable de ser el caso. La solicitud de autorizacion de Viaje se remitira con una anticipacion no menor a Treinta (30) dias calendario, salvo en casos de fuerza mayor, en los que se podra solicitar hasta con no menos de 72 horas de anticipacion ante el Ministerio de Economia y Finanzas, para su evaluacion, tramite y publicacion respectiva en el Diario Oficial EI Peruano, con sujecion a la Escala, utilizando el Formato N 02 de la presente Directiva. EI comisionado tendra derecho a percibir en adicion a los viaticos diarios que se Ie otorguen, la asignacion correspondiente a un (1) dia de viaticos, cuando el viaje sea a cualquier pais de America y de dos (2) dias ctlando el viaje se rea lice a otro continente, pol' concepto de gastos de instalacion y traslado, pol' una sola vez en cada viaje. Asimismo, todo viaje al exterior sera con lafinalidad de efectuar acciones de interes nacional 0 institucional y de promo cion y/o negociacion economica 0 comercial de importancia para el Penl. Al termino de la comision en el territorio internacional, el comisionado presentara rendicion de cuentas ante el Jefe de la Oficina de Administracion y Finanzas, asi como el informe respectivo unte el Ministerio de Economia y Finanzas, todo ello en un plazo no mayor de quince (15) dias calendario, los cuales seran contados a partir de la fecha del retorno. Para los viajes fuera del Territorio Nacional se debera sustentar con documentos hasta pol' 10 menos el setenta por ciento (70 %) del monto otorgado. El treinta pol' ciento (30 %) restante podra sustentarse mediante Declaracion Ju rada, siempre que no exceda el 10% de la UIT. IX.- REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL La solicitud se realizara mediante la presentacion de Memorando del Jefe de Oficina 0 Director dirigido al Jefe de la Oficina de Administracion y Finanzas. Se adjuntara el Formato N 0 I Solicitud de Viaticos, debidamente visado por el Jefe de Oficina 0 Director del solicitante.

6 x- REQUISITOS PARA LA PRESENTACION DE LA SOLICITUD DE VIATICOS POR COMISION DE SERVICIOS EN EL EXTERIOR DE LA REPUBLICA Memorando de la Secretarza General dirigido al lefe de la Gficina de Administracion y Finanzas adjuntando Resolucion Suprema, Resolucion Ministerial 0 de Presidencia, segun sea el caso, solicitando vititicos y pasaje. Adjul1tar el Formato N 02 Solicitud de Vititicos, debidamentefirmado. La rendicion de vititicos se realiza mediante Memorando 0 in(orme del Comisionado dirigido al de la Gficina de Administracion y Finanzas, con la relaciol1 de todos los documentos que sustental1 el gasto y adjuntando 10 siguiel1te: El Formato N (RendiciOI1 de Vititicos), debidamente llenado y firmado poi' el comisionado; firmado y sellaclo poi' el lefe 0 Director solicitante. La preseme Directiva es de estricto cumplimiento para: El comisionado. Ellefe 0 Director solicitante, de ser el caso. Ellefe de la Gficina de Administracion y Finanzas. Ellefe de la Unidad de Finanzas Ellefe de la Unidad de Recursos Hwnanos, de ser el caso. Formato N 0 J: Solicitud de Vititicos (Nacional) Formato N 02: Solicitud de Vititicos (lnternacional) Formato N 03: Rendicion de Cuentas poi' Gastos de Viaje (Naciol1al) Formato N 04: Rendicion de Cuentas poi' Gastos de Viaje (Interl1acional)