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Transcripción

1 [:LF- lji,{f - t,'t I lro4,*.'{xtéi 'fffi'perú _ - san tttartrtl GDblerno RsglonAl regiónverde DIRECTIVA GENERAL N" OO GRSM/ORA. NORMAS PARA EL OTORGAMIBNTO DE VIÁTICOS POR COMISIÓN DB SERVICIOS, CAPACITACIÓN E INSTALACIÓN EN EL PLIEGO.459 GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN. OBJETIVO: Establecer normas y procedimientos para la programación, autorización, control y rendición de las asignaciones (viáticos) por concepto de gastos que ocasionen los funcionarios, servidores públicos y el Personal Contratado bajo la modalidad de Contratación Administrativa de Servicios- CAS que laboren el Pliego 459 Gobierno Regional de San MartÍn, por Comisión de Servicio, Capacitación e instalación dentro del tenitorio nacional y del ámbito Departamental. FINALIDAD: a) Normar el trámite y aprobación de las comisiones de servicios y los viáticos que estas generen, b) Garantizar que las rendiciones de viáticos se efectúe oportunamente y con la documentación sustentatoria. BASE LEGAL. t-ey N Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley No Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y la Contraloría Generalde la República,. Ley N Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales. Ley N Ley de Bases de la Descentralización,. Ley N Ley Orgánica de Poder Ejecutivo. Ley No Ley que regula la Autorización de Viáticos al Exterior de servidores y funcionarios oúblicos.. Ley No Ley de Presupuesto para el sector público para el año fiscal Decreto Legislativo No Ley de Bases de la Carrera Pública y Remuneraciones del Sector Público y su Reglamento.. Decreto Legislativo N Que regula el Régimen Especial de Contratación Administrativa de Servicios. Decreto Supremo No EF - Establece Escala de Viáticos para Viajes en Comisión de Servicios en el Territorio Nacional. R.D.E. Superintendencia No SUNAT- Reglamento de Comprobantes de Pago.. Decreto Supremo No PCM,. Decreto Supremo N' PCM. Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2006, aprobado por Resolución Directoral No EFt ALCANCE Las Normas contenidas la presente Directiva son de aplicación y cumplimiento obligatorio por todos los Funcionarios, servidores públicos Trabajadores que intervienen en el proceso"

2 -4- j'iffiirr lñfr] perú - - san ttrartlrl Gobl rno Rr9 onal regiónwerde V. DISPOSICIONES GENERALES c. l "Á 5.6 Las comisiones de serv cios, quedan restringidas al mínimo indispensable y se autoriza cuando se cuente con disponib lidad presupuestal. El Presidente Regional, Vicepresidente Regional, Consejeros Regionales, Funcionarios, Directores, Servidores Públicos y el Personal Contratado bajo la modalidad de Contratación Administrativa de Serviclos- CAS del Gobierno Regional de San Martín yde sus Órganos Desconcentrados (Oficinas Zonales, Direcciones Regionales Sectoriales y Proyectos Especiales) que se encuentran debidamente autorizados a desplazarse en Comisión de Servicios, percibirán un asignación por concepto de viático. Viático es la asignación que se otorgal personal comisionado para cubrir gastos de alimentación, hospedaje y movilidad (hacia y desdel lugar de embarque), así como la movilidad utilizada para el desplazamiento en el lugar donde se realiza la comisión de servicio. El comisionado tendrá derecho al 100% del viático, siempre que la comisión tenga una duración superior a veinticuatro (24) horas, Caso contrario se otorgarán los viáticos de manera proporcional a las horas de la comisión. Las comisiones en el ámbito local, no generan viáticos. teéf La asignación de viáticos para el ámbito nacional y regional se otorgará en función a to establecido en la Escala de Viáticos (Anexo No 01), aprobado por la presente directiva. La Oficina Regional de Administración de la Sede Regional o quién haga sus veces en las Unidades Ejecutoras, dispondrá el otorgamiento de los viáticos que corresponda, La Gerencia Regional u Oficina de origen del comisionado comunicará oportunamente a la Oficlna de Personal la ausencia del mismo, para la justificación de su asistencia. Las comisiones de gervicios no podrán exceder quince (15) dias por mes; en caso de requerirse mayor tiempo del señalado, éstos deberán ser autorizados por el Presidente Regional mediante Resolución. En las Direcciones Regionales Sectoriales deberán ser autorizadas por el Director Regional, teniendo cuenta las previsiones presupuestales. Los viáticos por viajes a nivel nacional y regional en comisión de servicios por el personal contratado bajo la modalidad de contratación administrativa de servicios -CAS, se otorgará de acuerdo a las funciones equivalentes de las escalas establecidas en el Articulo No 01 "Viáiicos en comisión de servicios" del Decreto Supremo N EF y Decreto Supremo No 051-g'l-pCM. Sin perjuicio por lo dispuesto en el articulo g0 numeral 9.3 de la Ley No 2928g- Ley de presupuesto para el Sector Publico año 2009, la asignación de viáticos diarios (alimentación y alojamienio) para viajes fuera del Territorio Nacional, se otorgará de acuerdo a la siguiente escala, según el Decreto Supremo Ñ" O Z-ZOOZ- PCM: Zona Geográfica Viatico Diario US$ Africa América Central América del Norte América del Sur Asía 260,00 Caribe Europa Oceanía 240,00

3 ,o+ffiir t#{t pe.ú - - sa n ttta rtr rt VI Goh Brño región-v_erdd: RsgronAt t- D-l \rñ._/ 5.12 Las resoluciones de autorizaciones de viaje al exterior deberán publicarse enel Diario Oficial el Peruano, con anterioridad al viaje, tal como lo establece la Ley No 22619"ley que regula autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos" La sustentación del viático por funcionarios y servidores públicos que realicen viajes al exterior debidamente autorizados por resolución, deberán sustentar con documentos hasta por lo menos el 70% del monto del viático asignado, El 30% restante podrá sustentar mediante declaración Jurada de gastos, el funcionario o servidor público hará devolución del monto correspondiente a los viáticos cuyo gasto no se encuentra debidamente sustentado, de acuerdo a lo establecido en elarticulo 10 del Decreto Supremo N' PCM La obligación de presentar el informe será dentro los 15 días calendarios siguientes de efectuado el viaje, el funcionario o servidor publlco presentará ant el titular del pliego un informe de las acciones realizadas durante su viaje autorizado. 5,15 La Resolución deberá ser proyectada y tramitada por el responsable de la Gerencia Regional u Oficina que autorizó la comisión "PROCEDIMIENTOADMINISTMTIVO o.y El Gerente Regional y/o Director Regional, de la Gerencia u Oficina la que pertenece el funcionario o servidor, solicitará con una anticipación de por lo menos de cinco (05) días, al Gerente General Regional o quién haga sus veces, la autorización de la comisión de servicio y la asignación de los viáticos. La autorización de la Gerencia General Regional y/o del Director Regional, en el caso de los Órganos Desconcentrados, se tramitara a la Oficina de Administración para la elaboración de la planilla de viáticos,. La Oficina de Personal elaborará planilla de viáticos, en original y cuatro (04) copias, remitiéndola a la Oficina de Administración solicitando los viáticos. El original de la planilla se remitirá a la Oficina de Contabilidad y Tesorería, para el pago. Una copial responsable de Control Presupuestal, para su afectación, Una copia para la Oficina de Personal, para el control de asistencia. Una copia para el comisionado, para sustentar la rendición de cuenta documentada. En caso de postergación o modificación de la fecha de salida de la Comisión de Servicios, pero con el mismo número de días de aprobación, se deberá comunicar oportunamente a la Oficina Regionalde Administración y Oficina de Persona,, En el caso que se requiera ampliar los días de comisión de servicio, solicitará a la Oficina de Administración el requerimiento debidamente sustentado. En el caso de uso de transporte aéreo se asignará un monto adicional, para el pago del impuesto de uso de aeropuedo. Cuando el comisionado tenga que utilizar vehiculos oficiales de la Institución, coordinará con la Oficina de Logística para la asignación de combustible y lubricantes de acuerdo a la naturaleza y duración del viaje. En caso de existir menor gasto, se efectuará la devolución del dinero y se acompañará a la rendición de cuenta la copia del documento de ingreso de caja que sustente la devolución. Los viáticos otorgados al Presidente Regional, Vicepresidente, Gerente General Regional, Consejeros Regionales, Gerentes Regionales, Funcionarios, Directores, Servidores Públicos y Personal Contratado bajo la modalidad de Contratación Administrativa de Servicios- CAS del Plieqo "oors /) r e, ^

4 - Gobierno Regional, constituyen un anticipo con cargo a rendir cuenta documentada un plazo NO MAYOR DE OCHO (08) DÍAS CALENDARTOS POSTERTORES A LA FECHA DE RETORNO, en el formato "Rendición de Cuentas de Anticipo por Comisión de Servicios" (Anexo N0 04), el que se presentará en original y cuatro (04) copias, adjuntando copia del Informe de Viaje por Comisión de Servicios (Anexo No 05), debidamente sustentada. 6.'10 En el caso que no se rinda dentro del plazo de ocho (08) días después del retorno de la comisión, la Oficina de Administración dispondrá el descuento del importe del monto recibido por concepto de viáticos, de las remuneraciones y/u otros conceptos que perciba el comisionado, 6.'11 Las rendiciones se efectuarán en su mayor parte con la presentación de comprobantes de pago de hospedaje, pasajes y alimentación, los que constituyen documentos sustenta torios def gasto. Unicamente caso de imposibilidad debidamente.iustificado de obtener documentos que sustenten los gastos efectuados, en lugares apartados que no dispongan de infraestructura de servicios y/u otras circunstancias, se deberá presentar DECLARACIÓru UneOe que no debe exceder al10oa de la Unidad lmpositiva Tributaria (UlT). 612 Para tenér derecho a reintegro por mayor gasto efectuado debido a la ampliación de la estadía, el comisionado sustentará la rendición el formato "Rendición de Cuentas de Anticipo por Comisión de Servicios" (Anexo N0 04), autorizado por su jefe inmediato. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Las normas contenidas la presente directiva, serán de aplicación para ef pago de gastos de instalación de los funcionarios, directivos y trabajadores del Gobierno Regional, cuando éstosean designados para laborar fuera de su residencia habitual de trabajo; el monto no será mayor al equivalente a diez (10) días de viáticos y se otorgará por única vez, Los viáticos o cualquier otra asignación de naturaleza similar, en dinero especie por Comisión de Seryicio dentro del país y dentro del ámbito de la Región San Mariín, que perciba el comisionado por cualquier concepto o fuente de financiamiento, no podrá superar los montos establecidos en la escala aprobada en el Anexo N0 1, de acuerdo a la categoría ocupacional del trabajador de su relación laboral con la entidad, o del motivo de la Comisión del Servicio. RESPONSABILIDAD 8.2 Los Funcionarios y Trabajadores que participan en el proceso, son responsables del cumplimiento de la presente Directiva. La Oficina Regional de Administración velará por el cumplimiento de las normas contenidas la presente Directiva. de Anexos:. ANEXO No01. ANEXO No02. ANEXO No03. ANEXO No 04 ' ANEXO NO 05. ANEXO NOO6 Escala de Viáticos Planilla de Viáticos por Comisíón de Servicio Plan de Trabajo Comisión de Servlcio Rendición de cuenta de Anticipo por Comisión de Servicio Informe de Viaje de Comisión de Servicio Declaración Jurada de Gastos por Comísión de Servící0.

5 sanfuftin i9gl9ssg ANEXO No 01' EscALA OC VIAT COS PARA FUNCIONARIOS Y SERVIDORES DEL PLIEGO GOBIERNO REGIONAL SAN'MARTIN. 1. Presldente Regional Nivel (F-7) y Vicepresidente Nivel (F-6). 2:- Gerente "ben'eral Nivel (F-6), 'Regionales, Consejeros Gerentes Regionales, Directores Regionales, Diréctores Regionales Sectoriales y Gerentes Generales Proyectos Especiales Niveles (F-5), Sug Gerentes Regionales, Directores Sub Regionales Sectoriales y Directores Proyectos Especiales'Niveles (F- 4), Sub Gerentes Zonales, Directores Éjecutivos, Directores Niveles (F-3)' Funcionaiios que desempeñen cargos equivalentes y las personas contratadas bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios-CAS, que ' de5émpeñen funciones equivalentes. 3. Sub Directores, Jefes de Unidades.Niveles (F-2), Profesiónales, Servidores Técnicos, Auxíliares y las personas contratadas bajo la modalidad de Contratos Administrativos de Servicios-CAS, que desempeñen funciones equivalentes. s/ s/ s/ s/ s/ s/

6 reg ónverd ANEXO NO 02 PLANILLA DE VIATICOS POR COMISIÓru OE SERVICIOS FUNCPROG SUBPROG PROY META a/ N0 FECHA t. DATOS DEL FUNCIONARIO Y/O SERVIDOR COMISIONADO: il, lp$le Y ApELLtDos;.,...,,..,,,..., _. CARGO: ntrptrnf ntrntnt ^. vér Lr tultivttl.,...,,..., DATOS DE LA GOMISIÓN: Iygll Fs) DE DESTTNo:.,.,.., Sylfp]._?1., AL NTVEL:,..., ióiáf óinó MEDIO DE TMNSPORTE:...,...,.,... DOCUMENTO DE AUIORIZACIÓNY MOTIVO DE LA COMISION DE SERVICIOS: PRESUPUESTO DEL COSTO DE ACTIVIDAD CONCEPTO Alojamiento y alimentación: Asignación diaria S/. Presupuesto de Movilidad: - Tarapoto-Aeropuerto-Tarapoto - Aeropuerto-Lima-Aeropuerto Mov. Local......:,. Asignación diaria Desplazamiento vía terrestre: Derecho por" úó ü;; o. Árioprgt; No de días IMPORTE S/. o (rs FIRMA OFICINA DE ADMINISTMCION TOTAL RECIBIDO S/. FIRMA DEL COMISIONADO

7 ANEXO NO 03 t# ACCIONES A DESARROLLAR PLAN DE TMBAJO DE COMFIÓN DE SERVICIO /, JEFE DE UNIDAD ORGANICA COMISIONADO I

8 ="ffig3*gn regiónvsrde rg ANEXO NO 04 RENDICIÓN DE CUENTA DE ANTICIPO POR COMISIÓN OC SERVICIO FUNC PROG SUBPROGPROY COMP META N0 FECHA I. DATOS DEL FUNCIONARIO Y/O SERVIDOR COMISIONADO: Nombres y Apellidos' CARGO: NIVEL: Dependencia: e II. DATOS DE LA COMISIÓN: Lugar (es) : Periodo del : TOTAL DIAS: rylacjó de Gastos qué acompaño es verídica y conforme, los mismos que fueronefectuados en asuntos Comisión de Servicio. DE VIAJE: DE PAGO NO 1. lmporte recibido por Gastos de Viaie, Gastos efectuados viáticos y movilidad (Alojam, Y Movilidad) Sustentado üusrentaoo con Facturas racluras : Totalde lotal Documentos uocumentos ( Sustentado Boletos/Tickets: Totalde Documentos ( Sustentado con Declaración Jurada: 3.2,3. TOTAL GASTADO. Diferencia: 3.3,1 Devuelto según Recibo de Caja N Para reintegro ü/, ) s/, )s/ s/. c/ vr. ei ü/. o JEFE UNIDAD ORGÁNICA RINDENTE

9 ffio..o-- sa n ltta rtrla Goblémó Rrglonál regiónverde w ANEXO NO 05 INFORME DE VIAJE POR COMISIÓH OE SERVICIO PLANILLA NO ) NOMBRES Y APELLIDOS DEL EMPLEADO: DEPENDENCIA : CARGO DESTINO Y LUGARES DE TMBAJO FECHA Y HOM DE SALIDA FECHAYHOMDERETORNO : ACOMPAÑANTE DETATLAR: (lnforme de la Comisión por días, lugares, personas entrevistadas, logros obtenidos o por obtener en beneficio de la gestión regional, conclusiones y recomendaciones), f,lx; DEL JEFE DEL COMISÍONADO Ff RMA DEL COMISIONADO.

10 \ \.\ ffio.*-- san ltlartrla,."n';;-.;t""' ANEXO NO06 DECLARACIÓru UMOE DE GASTOS EFECTUADOS EN COMISIÓN DE SERVICIO DATOS DEL FUNCIONARIO Y/O SERVIDOR COMISIONADO NOMBRES Y APELLIDOS: CARGO DEPENDENCIA PERIODO UtrL AL NIVEL: TOTAL: En aplicación a lo dispuesto por el Art. 770 de la Directiva de Tesorería para el Año Fiscal 2006, aprobado por R,D, N EFl77l15; DECLARO BAJO JUMMENTO, haber efgctuado gastos por la suma de Y OO/1OO NUEVOSOLES (Si, ), por los conceptos que detallo a continuación de los cuales me ha sido imposible obtener documentos valorados, para sustentar el anticipo recibido. o DETALLE DE GASTOS CONCEPTO IMPORTE S/. - Hospedaje y Aliméntación TOTAL S/. En mérito de lo anterior firmo el presente documento, COMISIONADO