Guía del Expositor. Organiza:

Transcripción

1 Organiza:

2 Fechas de interés ACTIVIDAD FECHA Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento 26 de Octubre de 2015 Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones 26 de Octubre de 2015 Fecha límite para el pago de servicios 26 de Noviembre de 2015 Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición 25 de Noviembre de 2015 Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 24 de Noviembre de 2015

3 Fechas de montaje y desmontaje ACTIVIDAD FECHA HORA 24 y 25 de Noviembre de :30 a.m. Fecha de apertura de la feria 26 de Noviembre de :00 a.m. Fecha de cierre de la feria 29 de Noviembre de :00 p.m. Fecha de desmontaje 30 de Noviembre de :00 a.m. Fecha de montaje

4 Horario de la Feria ACTIVIDAD HORA Horario para expositores 09:00 a.m. a 08:00 p.m. Horario para visitantes 10:00 a.m. a 08:00 p.m. Horario de las taquillas 09:00 a.m. a 07:00 p.m. Horario del parqueadero para expositores y visitantes 08:00 a.m. a 08:30 p.m. *Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.

5 Para tener en cuenta ESTIMADO EXPOSITOR Si usted mantendrá animales dentro del área de su stand, es su responsabilidad mantener el espacio en excelentes condiciones. En el momento de entrega para obtener su paz y salvo, se verificará su correcto estado y limpieza del tapete.

6 Credenciales, invitaciones y boletería CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las credenciales son personalizadas, el debe enviar con antelación, en la fecha determinada, la información que Corferias solicite para la respectiva impresión. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $ Normas de uso de credenciales Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos. Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.

7 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de expositor y servicio Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los que pertenecen a la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten. Credenciales Adicionales Estas credenciales son iguales a las de expositor y servicio, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $ c/u. Credenciales de montaje Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.

8 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de desmontaje Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad. Credenciales sin costo por metro cuadrado Área cubierta en exposición 1-20 m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² m² 201 ó mas Credenciales de expositor Credenciales de servicio Credencial adicional $ Invitaciones sin costo por m² 1 invitación por metro cuadrado

9 Credenciales, invitaciones y boletería Boletería Descripción Valor Valor de la boleta en taquilla $ Valor de la boleta para niños $ Valor de la credencial adicional $ Valor de las invitaciones $ Valor del bono de parqueadero $ Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto Tarifa para el parqueadero - Valor día Carros $ 67 y Motos $ 40 Carros $ y Motos $

10 Servicios generales Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago adicional: Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.) Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.) Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.) Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.) Agua (acometida en 1½, desagüe en 1 ½, etc.) Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles) Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.) Sistema divisorio Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)energy (monophasic and triphasic electrical installations, etc.). Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente PLUS. Para requerimientos especiales pueden contactar a Angélica Orjuela a la extensión

11 Seguro obligatorio Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento. El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con: Subroker Insurance Jorge Luís Contento Tel /30 Ext Cel: seguros@corferias.com El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.

12 Parqueadero El parqueadero habilitado para expositores de Expopet 2015 será 'La torre de parqueaderos' en la Cra 40 # Funcionará de 08:00 a.m. a 08:30 p.m. Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores. La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $ Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 24 de Noviembre de El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.

13 Pagos Nacionales e Internacionales CUENTA PARA PAGOS NACIONALES Banco Número de cuenta Tipo de cuenta Davivienda Ahorros Beneficiario Corporación de ferias y exposiciones S.A CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES Banco ABA Ciudad País Davivienda Miami, Florida EE.UU Swift Número de cuenta Teléfono (Fax) CAFEUS3M (305) Beneficiario Corporación de ferias y exposiciones S.A

14 Zona franca, Comercio exterior Valor permanencia de mercancia en Zona Franca $ 0,00 Fecha para el ingreso de mercancia (un mes antes del inicio de la feria) 29 de Septiembre de 2015 Fecha para el retiro de mercancia sin cobro (6 días después de terminada la feria) 05 de Diciembre de 2015 Fecha para el retiro de mercancia (dos meses después de la terminación de la feria) 29 de Enero de 2016

15 Contactos PBX Corferias: Nombre Andrés Vargas Pedraza Edna Maria Vargas Cardozo Diana Cristina Moreno Pinzón Nombre Jeymy Escamilla Diana Castillo Andrey Drufovka Laura Silva Cargo Jefe de Proyecto Coordinador Comercial Secretaría Comercial Ext EVENTOS Cargo Coordinadora de Eventos Coordinadora de Eventos Jefe de Eventos Coordinadora de Ferias en Arriendo y Asocio Ext

16 Contactos Nombre Gloria Urdaneta de Drufovka Johana Vázquez Nombre Andrea Sarnari Kuehle Alejandro Cárdenas Nombre Jaime Enrique Bonilla Cardozo William Uscategui Ortiz Julio Guevara Campos Leonardo Correa Riveros RELACIONES PUBLICAS Cargo Jefe Relaciones Públicas Asistente Relaciones Públicas MONTAJE Cargo Jefe de Montaje Coordinador de Montaje SEGURIDAD Cargo Jefe de Seguridad Coordinador de Seguridad Jefe de Seguridad Coordinador de movilidad Ext Ext Ext

17 Contactos COMERCIO EXTERIOR Cargo Nombre María Piedad Ramírez Fontecha Hernando Gómez Higuera Agencia GJ Comunicaciones GJ Comunicaciones Jefe de comercio exterior Profesional de comercio exterior PRENSA NACIONAL Contacto Correo María José Martínez Jessica Hermann Ext Celular