Guía del Expositor Patrocina: Apoya: Organiza:

Transcripción

1 Patrocina: Apoya: Organiza:

2 Fechas de interés ACTIVIDAD FECHA Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones Fecha límite para el pago de servicios Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 13 de Octubre de de Octubre de de Noviembre de de Noviembre de de Noviembre de 2015

3 Fechas de montaje y desmontaje ACTIVIDAD FECHA HORA Fecha de montaje Fecha de inauguración de la feria (recorrido prensa) Fecha de apertura de la feria Fecha de cierre de la feria Fecha de desmontaje 10 de Noviembre de de Noviembre de de Noviembre de de Noviembre de de Noviembre de :30 a.m. Por confirmar 12:00 m. 08:00 p.m. 08:30 a.m.

4 Horario de la Feria ACTIVIDAD HORA Horario para expositores Horario para visitantes Horario para visitantes días viernes y sábados Horario de las taquillas Horario del parqueadero para expositores y visitantes 09:30 a.m a 08:00 p.m. 10:00 a.m. a 08:00 p.m 10:00 a.m a 09:00 p.m. 10:00 a.m. a 07:00 p.m. 09:00 a.m. a 08:00 p.m. *Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.

5 Credenciales, invitaciones y boletería CREDENCIALES, INVITACIONES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las credenciales son personalizadas, el debe enviar con antelación, en la fecha determinada, la información que Corferias solicite para la respectiva impresión. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones. El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones con un costo individual de $ Normas de uso de credenciales Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho. Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos. Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.

6 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de expositor Son de carácter personal e intransferible y las deben portar los directivos de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten. Credenciales Adicionales Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $ c/u. Credenciales de montaje Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer carné de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.

7 Credenciales, invitaciones y boletería Credenciales de desmontaje Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad. Área cubierta en exposición m² 30 m² 40 m² 50 m² 60 m² 70 m² 80 m² 90 m² 100 m² 120 m² 135 m² 150 m² 151 m² o más Credenciales de expositor Credenciales de servicio Invitaciones sin costo por metro² Metros 0 a a a a en adelante Número de invitaciones

8 Credenciales, invitaciones y boletería Boletería Descripción Valor Valor de la boleta en taquilla Valor de la boleta para estudiantes con carné Valor de la boleta para niños menores de 12 años Valor de la credencial adicional Valor de las invitaciones (Mínimo 20) Valor del bono de parqueadero Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto Tarifa para el parqueadero - Valor día $ No aplica $ 0,00 $ $ C/U $ $ 67 $

9 Servicios generales Corferias pone a disposición de los expositores servicios generales que deben ser solicitados en el Centro Único de Atención al Cliente - PLUS, según existencia, previo diligenciamiento del formulario y pago adicional: Energía (instalaciones monofásicas, trifásica, etc.) Instalaciones eléctricas (brazo ajustable, extensiones, proyectores alógenos, etc.) Telecomunicaciones (servicio telefónico, par aislado, etc.) Internet (básico, acceso dedicado, instalación punto de red, etc.) Agua (acometida en 1½, desagüe en 1 ½, etc.) Mobiliario (sillas, escritorios y mesas, mostradores y vitrinas, estanterías y muebles) Accesorios (papelería metálica, plantas decorativas, cubos, etc.) Sistema divisorio Equipos (televisores, VHS, DVD, Video Beam, etc.)energy (monophasic and triphasic electrical installations, etc.). Para acceder a estos servicios descargue el Formulario de Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler y diligéncielo. Preséntelo en las oficinas del centro Único de Atención al Cliente PLUS. Para requerimientos especiales pueden contactar a Angélica Orjuela a la extensión

10 Seguro obligatorio Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento. El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora de confianza durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede contactarse con: Subroker Insurance Jorge Luís Contento Tel /30 Ext Cel: seguros@corferias.com El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.

11 Parqueadero El parqueadero habilitado para expositores de MotoGo 2015 será 'La torre de parqueaderos' en la Cra 40 # Funcionará de 09:00 a.m a 09:30 p.m. Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores. La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $ Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 11 de Noviembre de El bono incluye la entrada de un solo vehículo por día pero puede inscribir dos números de placa. Después de iniciada la feria el sistema no permite hacer cambios.

12 Pagos Nacionales e Internacionales CUENTA PARA PAGOS NACIONALES Banco Número de cuenta Tipo de cuenta Beneficiario Davivienda Ahorros Corporación de ferias y exposiciones S.A CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES Banco ABA Ciudad País Davivienda Miami, Florida EE.UU Swift Número de cuenta Teléfono (Fax) Beneficiario CAFEUS3M (305) Corporación de ferias y exposiciones S.A

13 Zona franca, Comercio exterior Valor permanencia de mercancia en Zona Franca Fecha para el ingreso de mercancia (un mes antes del inicio de la feria) Fecha para el retiro de mercancia sin cobro (6 días después de terminada la feria) Fecha para el retiro de mercancia (dos meses después de la terminación de la feria) $23 pesos colombianos diarios por Kilo - más IVA 13 de Octubre de de Noviembre de de Enero de 2016

14 Contactos PBX Corferias: Nombre Cargo Ext Andrés Gonzalez Medina Deisy Ángel Buitrago Alejandra Castillo Triana Jefe de Proyecto Coordinador Comercial Secretaria Comercial EVENTOS Nombre Cargo Ext Jeymy Escamilla Diana Castillo Andrey Drufovka Laura Silva Coordinadora de Eventos Coordinadora de Eventos Jefe de Eventos Coordinadora de Ferias en Arriendo y Asocio

15 Contactos RELACIONES PUBLICAS Nombre Cargo Ext Gloria Urdaneta de Drufovka Johana Vázquez Jefe Relaciones Públicas Asistente Relaciones Públicas MONTAJE Nombre Cargo Ext Andrea Sarnari Kuehle Alejandro Cárdenas Jefe de Montaje Coordinador de Montaje SEGURIDAD Nombre Cargo Ext Jaime Enrique Bonilla Cardozo William Uscategui Ortiz Julio Guevara Campos Leonardo Correa Riveros Jefe de Seguridad Coordinador de Seguridad Coordinador de Seguridad Coordinador de movilidad

16 Contactos COMERCIO EXTERIOR Nombre Cargo Ext María Piedad Ramírez Fontecha Hernando Gómez Higuera Jefe de comercio exterior Profesional de comercio exterior PRENSA NACIONAL Agencia Contacto Extensión Fabiola Morera Comunicaciones Jenny Gonzalez 5083

17 Links de interés para expositores CATÁLOGO DE SERVICIOS CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN INSTRUCTIVO MERCANCÍA INSTRUCTIVO STAND VIRTUAL