Manual de Orientación Tiflotecnologica. Proyecto FUNTER FEMCIDI. Presentado Por Julio Cesar Canizalez. Coordinadora Técnica Ing.

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1 Manual de Orientación Tiflotecnologica Proyecto FUNTER FEMCIDI Presentado Por Julio Cesar Canizalez Coordinadora Técnica Ing. Lilian Handal Agosto de 2006.

2 Nota del Contenido Esta recopilación de información de varios autores, paginas de Internet y experiencia propia, esta dirigida principalmente para los instructores que enseñaran el uso y manejo de Lectores de Pantalla a personas ciegas (especialmente el JAWS), el mismo ofrece una cantidad de información sobre los comandos para Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, Windows Messenger, e Internet Explorer, así mismo se han plasmado una serie guías prácticas con el uso del lector de pantalla que a lo largo mi experiencia como instructor me han sido muy útiles y los comparto con ustedes. Julio Cesar Canizales Instructor.

3 Lectores de Pantalla El programa conocido como lector de pantalla es el responsable de convertir toda la información de los programas ejecutados en la computadora para su reproducción en voz sintetizada. Para navegar la pantalla y los programas con un lector de pantalla, la persona ciega utiliza el teclado de la computadora. También hay unos archivos llamados 'scripts' o 'set files' que configuran programas para una mayor compatibilidad con el lector de pantalla. Es importante recordar que un lector de pantalla es un programa que tiene que ser instalado en la computadora y ser configurado con un sintetizador de voz. Hay varios programas de éste tipo disponibles en el mercado. Y van desde versiones profesionales, hasta versiones de bajo costo y más sencillas en su funcionamiento. Dependiendo la necesidad del usuario ciego, una versión puede ser más funcional que otra. El programa lector de pantalla más completo en su funcionamiento y que da apoyo al idioma español y a diferentes aplicaciones bajo windows, lo es el programa "Jaws para Windows". El mismo tiene integrado un sintetizador de voz en español que utiliza la misma tarjeta de sonido de la computadora.

4 Ventajas programa JAWS: Lector de pantalla profesional, permite utilizar aplicaciones en "Windows" tales como PowerPoint, Excel, Word, Internet Explorer entre otras. Apoyo al idioma español, entre siete idiomas disponibles. Programa ideal para estudiantes universitarios y personas en el mundo laboral en ambientes altamente competitivos. Desventajas programa JAWS: Alto costo (apróximado $1,000, dependiendo su versión). Este precio, puede resultar en una barrera para su adquisición. Aunque es cierto, que en Puerto Rico, tanto el Departamento de Educación y Rehabilitación Vocacional, son agencias que tienen la responsabilidad legal de proveer AT, no es menos cierto, que para toda persona ciega que no sea cliente de éstas agencias, le puede resultar honeroso el precio del programa. Se requiere que el usuario, tenga conocimiento del sistema operativo Windows y sea diestro en el uso del teclado. Esto puede ser una barrera para usuarios novatos, personas envejecientes y personas no orientadas a las PC.

5 Información general del programa Jaws A continuación, se presentan algunas características básicas del programa Jaws. El programa lector de pantalla Jaws, es una aplicación de 32-bits muy poderosa que le permite a una persona ciega utilizar aplicaciones y programas que se ejecuten en cualquier versión de Windows. La misma viene con el sintetizador de voz integrado 'Eloquence' en su programación que permite utilizar la tarjeta de sonido de cualquier computadora para reproducir su voz sintetizada. Jaws tiene la capacidad de 'hablar' en siete diferentes idiomas. Inclusive, el usuario puede seleccionar entre español latino americano o español castellano. El programa viene en un CD y su instalación da respuestas auditivas durante todo el proceso de instalación. Esto permite que una persona ciega pueda instalar el programa Jaws por sí mismo. Además, hay disponible una versión totalmente en español de Jaws para sistemas operativos de Windows en español. Esta alternativa es excelente en países hispano parlantes, donde el sistema operativo es en español. En Puerto Rico, usamos generalmente el sistema operativo en inglés. Por lo que la versión de Jaws más recomendada para personas ciegas en Puerto Rico, es la versión en inglés, la cual trae las voces en español.

6 Para las personas ciegas que utilizan el sistema operativo DOS, la versión de Jaws para DOS se puede bajar del web completamente grátis. Aunque cabe recordar, que la versión de Jaws para DOS requiere de un sintetizador de voz externo para reproducir la voz sintetizada. Y también el sistema operativo DOS, es uno basado en texto, y por tanto, antiguo y limitado. Precio aproximado de JAWS: $895 dólares (USA) - Versión Windows XP Home. $1, 295 dólares (USA) - Versión Windows XP Profesional. Pagina web oficial de la compañía Freedom Scientific, los creadores de Jaws (en inglés):

7 Programas Magnificadores de Pantalla Los programas magnificadores de pantalla, son diseñados especialmente para su utilización por personas con baja visión, que aunque no pueden ver el tamaño normal de los caracteres de una computadora, su residuo visual es suficientemente bueno para si poder ver esos caracteres agrandados. Estos programas magnificadores de pantalla, pueden magnificar o agrandar el contenido lógico de la pantalla de la computadora (la que vemos en nuestro monitor) desde 2 hasta 16 unidades su tamaño original. En el monitor de la computadora, una vez activado el programa en modo de magnificación de pantalla completa, usted podrá ver una porción agrandada del contenido de sus programas. Para lograr ver el contenido de sus programas completos, usted tendrá que mover el ratón (mouse) ó teclado de la computadora para ir moviéndose de pantalla en pantalla magnificada y así poder ver toda esa información, que van cambiando según se vaya moviendo. Estos programas son muy versátiles y funcionales para personas con baja visión. Hay muchas alternativas disponibles hoy día. Podemos encontrar desde programas magnificadores de pantalla simples y gratuitos hasta poderosos programas magnificadores que incluyen también voz sintetizada. A continuación, una lista de programas magnificadores de pantalla y donde conseguir versiones demos, 'Shareware' y hasta gratuítas en el Internet.

8 Magnificadores de pantalla para Windows Zoomtext Xtra. Demo funcional por 30 días de su última versión para Windows. Este programa es un magnificador de pantalla profesional y muy completo. Incluye varias opciones de magnificación y voz sintetizada integrada en español. Su costo es de $795 dólares (USA). MAGic Demo funcional por 40 minutos de su última versión 10.0 para Windows. Otro programa muy poderoso y con voz sintetizada integrada. Precio $600 dólares (USA). Lunar, Supernova. Demo funcional por 40 minutos de su última versión para Windows. Otro programa muy poderoso y con muchas opciones de magnificación. Además, incluye voz sintetizada integrada. izoom Magnificador de pantalla completa, con características de magnificadores profesionales, pero a bajo costo. Excelente alternativa de un magnificador con varios modos de magnificación, puede magnificar hasta 16 veces, e incluye opción de voz sintetizada. Por su costo, unos $75 dólares, es una alternativa real a los magnificadores más caros.

9 Bigshot. Demo funcional por 30 días de su programa a bajo costo, sólo $99 para Windows. Este programa tiene varias características interesantes, por ejemplo, su precio es de sólo $99 dólares, aunque su magnificación sólo es hasta 2x. El programa es muy estable y para aquellos usuarios con baja visión que no requieran una magnificación muy alta, es una alternativa real y a un buen precio comparado con las versiones profesionales de Zoomtext Xtra, Magic y Lunar. El programa permite ir incrementando o reduciendo su magnificación por medio del mouse o del teclado, además de dar apoyo al scroll entre otras funciones básicas. Microsoft Magnifier. Magnificador de pantalla simple y gratuito que ya viene integrado en el sistema operatovo Windows XP. Sus opciones son muy limitadas, por ejemplo, solo puede magnificar en un modo de magnificacion de una linea en la pantalla.

10 Magnificadores de pantalla para Macintosh El nuevo sistema operativo Macintosh, ya tiene integrado, un magnificador de pantalla. El mismo, magnifica la pantalla completa y puede cambiar el contraste de los colores del fondo y las letras. No puede seguir el foco al escribir, pero sin dudas, es un magnificador más completo que el Microsoft Magnifier integrada en Windows Los navegadores parlantes, son programas especializados para accesar la red Internet por las personas ciegas. Básicamente son aplicaciones que incluyen su voz sintetizada integrada y sólo funcionan cuando se va a acceder la Internet o revisar el . Aunque cabe señalar que con programas lectores de pantalla profesionales, como Jaws, Windows-Eyes y Hal, la persona ciega puede acceder el Internet al igual que todas las aplicaciones en Windows, el programa navegador parlante, al ser uno especializado para acceder la Internet, ofrece ciertas ventajas. Primero, su precio es considerablemente menor que el del lector de pantalla Jaws. Al ser una Aplicación dedicada al acceso de las páginas web, el producto recibe un gran apoyo de sus desarrolladores y programadores para hacerlo cada día más compatible con las aplicaciones del web. Hay varios programas navegadores parlantes disponibles en el mercado. Sin embargo, el más poderoso y con versión en español lo es el Home Page Reader versión 3 de la compañía IBM.

11 A continuación, se presenta información del programa navegador parlante IBM HPR versión 3. IBM HPR El mismo ésta diseñado para que personas ciegas naveguen la red Internet. El navegador parlante de la compañía IBM, HPR versión 3, ofrece una poderosa, pero a la vez fácil alternativa para que personas ciegas ó con baja visión tengan acceso al Internet. El navegador parlante HPR permite una navegación simple, rápida y eficiente al usuario por medio del teclado de la computadora. El navegador parlante IBM HPR viene con un sintetizador de voz integrado que utiliza la tarjeta de sonido de la computadora para leer en voz sintetizada el contenido de las páginas del Internet. El HPR puede navegar por los textos, imágenes, enlaces, formas, tablas y otros elementos de las páginas web. La nueva versión 3 le da apoyo a Java e incluye unas opciones especiales para navegar tablas complejas. Para utilizar éste programa, se debe tener instalado por lo menos la versión 5 del navegador Internet Explorer.

12 Grandes opciones del HPR Qué beneficios obtiene una persona ciega al accesar la Internet con este navegador parlante? 1. Instalacián fácil y rápida, con voz digitalizada durante todo el proceso de instalación. 2. Sintetizador de voz integrado ViaVoice versión 5 que da apoyo al idioma español. 3. Apoyo a Java. 4. Lectura de tablas complejas, marcos, formas y textos alternativos. 5. Acceso mejorado a documentos PDF. 6. Diferentes tipos de voz que identifican elementos en la página. 7. La persona con baja visión puede cambiar el tamaño y el color de las letras. 8. Corréo de voz parlante integrado. 9. Interface poderosa, pero simple de aprender. 10. Apoyo a aplicaciones externas como Real Audio, WinAmp, Windows Media Player y otras. Enlaces en el web relacionados al programa HPR.

13 Demo de HPR. Aquí puede bajar un demo funcional de la última versión Página de la compañía IBM y su departamento de Accesibilidad. Visitar la página oficial en inglés del HPR. Otros programas navegadores de pantalla disponibles: Connect Outloud. Demo funcional de su última versión 2.0 para Windows. Navegador parlante de la misma compañía de Jaws. Utiliza los mismos comandos de Jaws para navegar el Internet. Costo aproximado de $300. MexVoz Proyecto desarrollado por Núcleo de Computación Electrónica de la Universidad Federal de Río de Janeiro, Brasil, la Universidad de las Américas - Puebla, México, la participación del Consejo Coordinador de ONG s del estado de Puebla y de ACRIP A.C. Programa más sencillo que los otros navegadores parlantes, y por ser basado en DOS, es más limitado. Esta versión es adaptada para Windows. Al ser un programa gratuito, y no necesitar una computadora tan poderosa para su ejecusión, puede ser una alternativa para ofrecer acceso a cualquier persona ciega al Internet. Cabe recordar, que el programa es un navegador en textos, y por lo tanto, no puede acceder a webs con programaciones avanzadas.

14 Alternativas para navegadores accesibles en el sistema operativo DOS para personas ciegas: Lynx Versión gratuíta para el sistema operativo DOS. Navegador basado en textos. ** Requiere lector de pantalla y sintetizador de voz externo para DOS para ser parlante. Los programas de reconocimiento de textos impresos OCR parlantes están diseñados para que las personas ciegas o con baja visión, en combinación con un scanner, pueden leer por si mismos materiales impresos. Su manejo y operación es muy sencillo, ya que es diseñado para ser utilizados por personas que no son expertos usuarios de las computadoras. Colocando sobre un scanner cualquier material impreso como por ejemplo, un libro, una revista, una carta, un folleto, una factura, la Biblia, el periódico, etc. y accionando una sola vez una tecla,se explora el contenido de las páginas, lo procesa, lo lee en voz alta sintetizada en español y lo archiva en el disco duro de la computadora para una revisión posterior. El usuario puede editar y manipular cualquier documento en texto en diversos procesadores de palabras, editarlos e imprimirlos en Braille, letra agrandada o en tamaño normal. Incluso, en algunos programas, es posible grabar el texto en formato de audio mp3.

15 Es posible modificar la velocidad de lectura, cambiar el tono de la voz, haciéndola más grave o más aguda, y cambiar de voz masculina a femenina. También es posible escuchar lecturas en varios idiomas diferentes, entre los cuales se encuentran el español, Inglés, Francés, Italiano, Alemán, Portugués, etc. Ofrece una gran independencia a las personas ciegas o con baja visión, ya que no sólo permite conocer el contenido de los materiales impresos tales como libros, revistas y periódicos, sino que también colabora en la vida cotidiana, dando información instantánea sobre facturas de servicios, prospectos de medicamentos, resúmenes bancarios, de tarjetas de crédito, el valor del dinero, el contenido de una carátula un casette de audio o un compact disc, etc. Es posible agrandar los textos digitalizados. También cambiar los colores tanto de los textos, como del fondo del mismo. Esto permite que personas con baja visión, puedan beneficiarse del mismo. El programa de reconocimiento de textos OCR parlante, funciona en combinación con un scanner como una máquina lectora para materiales impresos para la persona ciega o con baja visión.

16 Componentes necesarios para que los programas de reconocimiento de textos impresos OCR parlantes puedan servir como máquina de lectura a las personas ciegas: 1. Una computadora PC con Windows. 2. Un Scanner TWAIN compatible. 3. Que la computadora tenga tarjeta de sonido y bocinas para escuchar su reproducción en voz sintetizada. A continuación, una lista de programas de reconocimiento de textos impresos OCR parlantes y enlaces para conseguir versiones de tipo Demostrativas, en la Internet compatibles al idioma español: Reconocimiento de textos impresos OCR parlantes para Windows. Open Book Demo funcional y última actualización de su última versión 7.02 para Windows. Tifloscan Demo funcional por 30 minutos de su versión 1.0 para Windows. Este programa es uno sencillo y no es tan completo y confiable como Open Book.

17 Manejo de Windows. Introducción. Tal vez deberíamos empezar por preguntarnos. Qué es un sistema operativo? Un sistema operativo es un programa que conoce y recuerda las funciones completas de la computadora; es decir es el programa base de una PC. Sin un sistema operativo simple y sencillamente no funciona. Es pues el sistema operativo una plataforma sobre la que corren todos los programas de la computadora. Existen muchos sistemas operativos, pero en una mejor ocasión los mencionaremos; por ahora vasta explicar que los sistemas operativos crean ambientes de trabajo en los equipos de computo. Estos ambientes se refieren a la forma de presentar la información en la pantalla. Las formas más comunes son: Texto y ventanas. Es justo en éste momento donde entra Windows en escena ya que Windows es un sistema operativo en un ambiente de Ventanas.

18 Conceptos básicos de Windows. Si usted no está familiarizado con el entorno Windows, quizás éste sea el tema de ayuda más importante que deba leer ya que explica cuáles son las nociones básicas que necesita tener para poder trabajar con Windows. Si lo desea, puede consultar este tema con frecuencia a modo de referencia. En cambio, si usted ya está familiarizado con Windows, podrá saltar esta sección. En el entorno Windows, el trabajo se realiza en áreas rectangulares de la pantalla llamadas ventanas. Estas ventanas aparecen sobre un segundo plano llamado escritorio. En los siguientes temas de ayuda encontrará un resumen de los principales elementos y la terminología de Windows. Conceptos Básicos sobre Computación para Personas Ciegas y de Baja Visión La Organización del Escritorio Windows está configurado para que usted conciba su PC como un escritorio tradicional u oficina. En su oficina, ya sea en el trabajo o en casa, seguramente tendrá un escritorio. Lo más probable es que usted también tenga carpetas en las que almacena archivos.

19 Windows es exactamente eso, con la salvedad de que es electrónico. La primera pantalla con la que se va encontrar tras encender su ordenador es el escritorio de Windows. En su escritorio dispone de las herramientas que le van a ayudar a llevar a cabo su trabajo. En el escritorio de Windows, usted dispone de aplicaciones software, que son programas de ordenador que le permiten realizar su trabajo, así como de carpetas en las que se almacenan sus archivos o el trabajo que ha realizado o que todavía está desarrollando. Considere el escritorio como el padre de todas las ventanas. Tome el resto de las ventanas, tales como aplicaciones o archivos, como descendientes o ventanas hijas contenidas en la ventana padre, el escritorio. Para moverse de uno de los componentes del escritorio de Windows a otro, pulse TAB. Para moverse hacia atrás, pulse SHIFT+TAB. Tenga en cuenta que el escritorio de Windows está organizado de manera cíclica. Si, al pulsar el Tabulador, no se mueve por el escritorio, pulse Windows+M para minimizar todas las aplicaciones y volver a la presentación en lista del escritorio. Una vez situado en un elemento concreto, por ejemplo, la Barra de Tareas, utilice las flechas para moverse de un elemento al siguiente. La Presentación en Lista del Escritorio La Presentación en lista del escritorio contiene una lista de iconos o accesos directos desde los que usted puede iniciar aplicaciones. A través de esta lista también puede acceder a carpetas y/o archivos que usted ha ordenado que se guarden en el escritorio de Windows.

20 Para navegar por el escritorio de Windows, lo primero que ha de hacer es pulsar la BARRA ESPACIADORA para seleccionar el primer elemento de la presentación en lista, que normalmente es Mi PC. Tras pulsar la BARRA ESPACIADORA, puede utilizar las flechas para moverse por las columnas y filas de iconos del escritorio. Pulse ENTER sobre cualquiera de esos elementos para abrirlos. El fondo del escritorio normalmente es de un color liso. El color por defecto es el azul marino, pero éste se puede cambiar, del mismo modo que se pueden elegir diseños de fondo de pantalla, o guardar una imagen en el escritorio. Para más información sobre cómo hacer estos cambios, consulte la ayuda de Windows. Pulse TAB para moverse al siguiente elemento del escritorio, el botón de Inicio. El Botón de Inicio Pulse TAB para situarse en el botón de Inicio, y JAWS verbalizará, Botón de Inicio. Dicho botón está situado en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Pulse ENTER para abrir el menú de inicio. El primer elemento de menú que usted oirá es el elemento situado en la parte superior de la lista. Si usted no ha alterado el menú de inicio, se abrirá en Programas y oirá, Programas, submenú. La verbalización, submenú, indica que puede pulsar la FLECHA DERECHA o ENTER para abrir otro menú contenido en el menú principal.

21 El Botón de Inicio le permite acceder a todos sus programas, entre otros componentes de Windows. Las opciones del Menú de Inicio son: Programas, Favoritos, Documentos, Configuración, Buscar, Ayuda, Ejecutar, Cerrar y Apagar. Otra manera fácil de acceder al Menú de Inicio es pulsando la Tecla Windows, la segunda por la izquierda en el teclado estándar de Windows o la tercera por la derecha. También puede personalizar el Menú de Inicio para que contenga otras opciones, por ejemplo JAWS. Para llevar esto a cabo, sitúese en el elemento Configuración del Menú Inicio y pulse ENTER. Utilice FLECHA ABAJO para ir a Barra de tareas y Menú Inicio, y pulse ENTER. Pulse CTRL+TAB para ir al a página Programas del Menú Inicio, pulse Tabulador y escoja Agregar. A continuación, escriba la ruta del acceso directo que quiere crear o pulse Examinar para localizarlo. Por ejemplo, puede buscar JAWS en C:\Archivos de programa\freedom Scientific\JAWS\6.20\JFW.exe. Después podrá seleccionar dónde quiere que aparezca el acceso directo. Si quiere que aparezca en el menú principal, sitúelo en Programas, que es la opción por defecto. En este momento tendrá que asignar un nombre a su acceso directo. Puede eliminar un acceso directo del Menú Inicio del mismo modo si, en lugar de seleccionar Agregar, escoge Quitar. Para más información acerca de la navegación por cuadros de diálogo, consulte Pulse ESC para cerrar el Menú Inicio, y vuelva hasta el botón de Inicio. Pulse TAB para moverse hasta la Barra de Inicio Rápido. Usted no oirá, Barra de Inicio Rápido, como podría esperar, en lugar de esto JAWS verbalizará únicamente, Barra de Herramientas.

22 La Barra de Tareas Encontrará la Barra de Tareas inmediatamente a la derecha de la Barra de Inicio Rápido, en caso de que esté habilitada. Si la Barra de Inicio Rápido no lo está, la barra de tareas estará inmediatamente a la derecha del botón de Inicio. La Barra de Tareas le permite ver cuántas aplicaciones se están ejecutando en ese momento. Tras pulsar TAB para ir a la barra de Tareas, utilice las teclas FLECHA DERECHA y FLECHA IZQUIERDA para moverse por las aplicaciones abiertas. Pulse ENTER sobre la aplicación a la que quiera llevar el foco. Si únicamente se verbaliza un elemento en la barra de Tareas, ésta será la única aplicación que se esté ejecutando Lista de tareas Utilice INSERT+F10 para abrir un cuadro de diálogo que presentará una lista de todas las aplicaciones que usted está ejecutando en este momento. Esta lista mostrará las mismas aplicaciones que están en la Barra de Tareas. Para más información, consulte La Barra de Título La Barra de Título está situada en la parte superior de la ventana, y presenta el nombre del archivo seguido del nombre de la aplicación. Para escuchar el nombre de la barra de título o confirmar cuál es la aplicación activa, pulse INSERT+T.

23 La Barra de Menú Pulse la tecla ALT para activar la Barra de Menú. La Barra de Menú es una fila de palabras, que una vez activada presentará menús desplegadles. En la Barra de Menú encontrará los comandos con los que modificar los archivos. La Barra de Menú de HJPad contiene las palabras Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, y Ayuda. Familiarícese con las opciones de menú disponibles en HJPad, ya que se trata de un entorno seguro para hacer prácticas, y que se asemeja a muchas otras aplicaciones de uso común. Utilice la tecla ENTER para abrir un menú de la barra de menú, y utilice las teclas FLECHA ARRIBA y ABAJO para navegar por los menús. Nota: Los elementos que componen la barra de menú y los elementos que aparecen dentro de cada menú no son los mismos en todas las aplicaciones. Las Barras de Herramientas Las barras de herramientas están situadas bajo la barra de menú y, dependiendo de la aplicación, variará su número. En HJPad, hay dos barras de herramientas: una estándar y otra de formato. La mayoría de las aplicaciones suelen mostrar, por defecto, la barra de herramientas Estándar y la de Formato. Las barras de herramientas son botones gráficos a los que un usuario que ve accedería con el ratón. La mayoría de los botones representan elementos que se pueden encontrar en los menús.

24 El Cuadro de Edición del Documento El cuadro de edición del documento está situado justamente debajo de la barra de menú y de las barras de herramientas. Este campo ocupa la mayor parte de la ventana y es el área donde usted realizará la mayor parte de su trabajo. Aquí es donde escribirá sus documentos, creará sus hojas de cálculo, etc. La Barra de Estado La barra de estado se encuentra situada bajo el cuadro de edición de un documento; pero no es posible acceder a ella mediante ninguna combinación de teclas de Windows. La barra de Estado proporciona información útil sobre el documento actual. En HJPad, le ofrece información más detallada sobre el elemento de menú que usted haya escogido. En Microsoft Word, la barra de estado es un poco más compleja. En MS Word, le informará del número de páginas, número de sección, localización del punto de inserción, etc. Para que JAWS verbalice el contenido de la barra de estado, pulse INSERT+AVANCE PÁGINA. El Menú de Control El menú de Control se utiliza para restaurar, mover, cambiar el tamaño, minimizar, maximizar y cerrar una ventana. El menú de Control no siempre está visible en la pantalla, pero puede utilizar ALT+BARRA ESPACIADORA para abrirlo. A continuación, utilice las teclas FLECHA ARRIBA y ABAJO para moverse por las opciones del menú.

25 Ejemplos de Diálogos Los cuadros de diálogo son ventanas más pequeñas que normalmente aparecen al elegir una opción de menú y que contienen diversos tipos de opciones mediante las que puede llevarse a cabo una acción o tarea determinadas. En un cuadro de diálogo puede haber elementos diversos. HJPad es una aplicación desarrollada por Freedom Scientific para ayudarle a familiarizarse con una aplicación típica de Windows en un entorno seguro. En HJPad, encontrará ejemplos de diálogo en el menú de herramientas. Utilícelos para practicar la navegación por los diferentes tipos de cuadros de diálogo y por los diferentes controles que se encuentran en ellos. Botones de opción El primer grupo de controles que encontrará es el de botones de opción. Los botones de opción son una especie de círculos pequeños que normalmente aparecen a la izquierda de cada opción en una lista. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para moverse por los botones de opción y, cuando llegue a la opción correcta, pulse TAB para ir al siguiente control. En este caso, se le pregunta el tratamiento que se le ha de dar: Sr., Sra., o Srta. Nota: únicamente puede seleccionarse un botón de opción de cada grupo.

26 Cuadros de Edición Cuando JAWS verbaliza, Nombre cuadro de edición, es que usted se encuentra en un cuadro de edición. Los cuadros de edición son parecidos a los cuadros de edición de los procesadores de texto; es decir, puede escribir texto en ellos y utilizar aquí las mismas teclas de navegación que utilizaría si estuviera en un cuadro de edición de un documento. En este caso, introduzca su nombre y, a continuación, pulse la tecla TABULADOR para ir al control siguiente, que también es un cuadro de edición. Introduzca su apellido, y pulse TABULADOR otra vez para ir al siguiente cuadro de edición, que es un cuadro de edición multi-línea, que le permite escribir más de una línea. Aquí debe introducir su dirección, y tiene la posibilidad de pulsar ENTER al final de la primera línea en caso de necesitar una segunda línea. Pulse TAB para ir al siguiente control. Cuadro de Edición de Cuadro Combinado El siguiente control es un cuadro de edición de cuadro combinado. Realmente se trata de una combinación de dos controles: un cuadro de edición y un cuadro de lista. Puede bien escribir un valor, bien pulsar ALT+FLECHA ABAJO para abrir un cuadro de lista, que contiene sugerencias para los contenidos de este campo. Utilice las teclas FLECHA ARRIBA y ABAJO para moverse por el cuadro de lista, y utilice ALT+FLECHA ARRIBA o ESC para cerrarlo. En caso de que no encuentre la opción que desea en el cuadro de lista, escríbala en el cuadro de edición.

27 Cuadro Combinado El siguiente campo es un cuadro combinado sencillo, que se diferencia del cuadro de edición de cuadro combinado en que no se puede escribir en él, sino que habrá de seleccionarse una de las opciones que le ofrezca la aplicación. En este caso, tiene que escoger el estado en el que vive. Puede pulsar tanto FLECHA ABAJO para moverse por las diferentes opciones, como pulsar la primera letra de la opción que busca. Por ejemplo, pulse F para Florida. Cuadro de Edición con Incremento Decremento El siguiente control es un cuadro de edición con incremento decremento que, al igual que el control anterior, también es una combinación de dos controles. Usted puede escribir en este campo o utilizar las flechas para moverse por la lista de sugerencias. Los cuadros de edición con incremento decremento son habituales en los campos que requieren valores numéricos. Barra Deslizante Horizontal La Barra Deslizante Horizontal presenta una disposición horizontal, de tal modo que usted puede utilizar las FLECHAS IZQUIERDA y DERECHA para moverse un uno por ciento con cada pulsación. En caso de que desee moverse en incrementos mayores, utilice Retroceso y Avance de Página.

28 Casilla de Verificación El siguiente control que encontrará en este ejemplo de diálogo es una casilla de verificación. Una casilla de verificación puede estar verificada o no (JAWS le informará del estado actual de la misma). Utilice la BARRA ESPACIADORA para verificar o para desactivar la verificación de una casilla de verificación. Las flechas permiten navegar por una lista de opciones que tienen casillas de verificación asociadas. Utilice el comando Verbalizar línea Actual, INSERT+FLECHA ARRIBA, para comprobar si una casilla de verificación está verificada o no. Otros Controles El último control de los ejemplos de diálogo es el botón Borrar Formulario. Pulsando ENTER sobre este botón se borrará todo lo que se ha introducido en los cuadros de edición, y se restaurarán las opciones por defecto. Aceptar y Cancelar son los dos últimos botones, y ambos aparecerán prácticamente en todos los cuadros de diálogo que encuentre. Aceptar guardará y aplicará el texto o los valores que se hayan introducido, mientras que Cancelar cerrará el diálogo sin conservar ninguna de las opciones elegidas. Una vez que termine de trabajar en un cuadro de diálogo, tiene la posibilidad de pulsar INSERT+E para ver cuál es el botón por defecto. Si es Aceptar, simplemente pulse ENTER.

29 Multi-Página El cuadro de diálogo Multi-Página se diferencia del de Una Página 1, en que aquél contiene múltiples páginas de controles. Cuando usted llegue a un cuadro de diálogo con el que no esté familiarizado, espere a escuchar las palabras Pestaña y página, que le indicarán que está en un cuadro de diálogo multi-página. Cuando termine de navegar por la primera pantalla, pulse CTRL+TAB para ir a la siguiente página de controles. CTRL+TAB le irá llevando por todas las páginas, devolviéndole a la primera página o parando en la última. Presentación en Lista La presentación en lista denominada Lista de Seguimiento de Progreso, muestra 107 elementos que se corresponden directamente con los elementos del diálogo multi-página. Esto significa que si usted cambia el estado de un elemento en esta presentación en lista, el estado de la casilla de verificación en el diálogo multipágina también cambiará. Para escuchar los elementos disponibles en la presentación en lista, utilice las FLECHAS ARRIBA y ABAJO. JAWS verbalizará si están Terminados o no. Pulse C para marcar un elemento como completado, y utilice N para no completado. Los elementos de la presentación en lista están dispuestos en tres columnas. Para escuchar las cabeceras de las columnas, lleve el cursor del PC al cursor de JAWS, y pulse FLECHA ARRIBA. A medida que se vaya moviendo por la lista, JAWS sólo verbalizará lo que aparezca en la pantalla. Cada cierto tiempo, los elementos no encajarán físicamente en la columna. Para no truncar la columna, pulse la combinación de teclas de Windows, CTRL+TECL.NUM. MÁS.

30 Al no truncar la columna, se reorganizará la presentación de manera que todos los contenidos de la columna sean visibles. La opción de no truncar columnas es un valor temporal, y ha de llevarse a cabo cada vez que accedamos al cuadro de diálogo. Para más información, consulte Probablemente usted quiera cambiar el estado de más de un elemento al mismo tiempo. Para poder hacer esto, seleccione todos los elementos sobre los que quiere actuar y, a continuación, pulse las teclas C o N. Puede seleccionar elementos contiguos o no contiguos. Para aprender a seleccionar elementos, consulte Presentación en Árbol En una presentación en árbol, los elementos se presentan en una disposición jerárquica, organizada verticalmente en la pantalla. Utilice las FLECHAS ARRIBA y ABAJO para moverse por la presentación en árbol. Cuando escuche, nivel cero cerrado, puede utilizar la flecha derecha para abrir dicho nivel, que le ofrecerá más información. Utilice la tecla FLECHA ABAJO para desplazarse por las opciones del nivel que acaba de abrir. Uno de esos elementos puede que también se encuentre cerrado, y existirá entonces de nuevo la posibilidad de usar la FLECHA DERECHA para abrir dicho elemento. Si lo que desea es cerrar un nivel, utilice la FLECHA IZQUIERDA o la BARRA ESPACIADORA. Nota: JAWS sólo verbalizará el número de nivel cuando éste cambie. Para ir al primer elemento de la presentación en árbol, utilice INICIO y, para ir al último elemento, pulse FIN.

31 En la parte derecha de la presentación en árbol hay otro panel que contiene información que se corresponde con la parte izquierda de la presentación en árbol. Pulse la tecla TAB para moverse hasta el otro panel de la presentación en árbol. Utilice el comando verbalizar todo (INSERT+FLECHA ABAJO) para escuchar la información que ofrece dicho panel. Pulse SHIFT+TAB para volver al panel izquierdo.

32 Microsoft Word: Introducción. Uno de los programas de la carpeta de Office. La carpeta de Office es una serie de programas que desde la perspectiva de Microsoft son los apropiados para tener en una oficina. Los programas de Office son: Word, Excel, Access, Publisher, etc. Esta lista de programas nos proporciona procesadores de texto, programas de manejo de bases de datos, hojas de cálculo, programas de publicación, etc. Concretamente Microsoft Word es un procesador de texto. Eso quiere decir que es un programa que nos va a ser útil para elaborar documentos. Éste programa nos apoya con diversas herramientas que nos van a facilitar el formateo y presentación de los documentos. También nos apoya con corrección ortográfica y sugerencias de redacción. Como acceder a Word?. El programa Word normalmente al instalarse; crea un acceso directo en la carpeta programas del menú de inicio. Pero también el usuario puede crear un acceso en el escritorio.

33 Si partimos de que vamos a ingresar al programa Word desde el acceso que se encuentra en la carpeta programas el proceso es el siguiente: Sin importar en que ventana nos encontremos vamos a pulsar la tecla Windows, (activamos el menú de inicio); bajamos con fechas hasta encontrar la carpeta Programas, (otra forma es pulsar la tecla P y el cursor se moverá a esa carpeta); pulsamos enter o flecha derecha para abrir dicha carpeta y nos movemos con flecha abajo para encontrar el programa Microsoft Word, también aquí podemos pulsar la letra M varias veces hasta que encontremos dicho programa; teniendo el cursor encima de él pulsamos enter y será suficiente esto para abrirlo. Conceptos básicos de Word. En éste apartado hago una lista de las combinaciones de comando de Jaws que son útiles para esta aplicación: Comandos de JAWS para Microsoft Word 2000/97/95 Formato Tamaño de Letra- CTRL + SHIFT + M Seleccionar Siguiente Estilo de Título- ALT + SHIFT + FLECHA DERECHA Seleccionar Estilo de Título Anterior- ALT + SHIFT + FLECHA IZQUIERDA Ir a la Lista de Estilos- CTRL + SHIFT + W Modos Inserción y Sobreescritura- INSERT + I

34 Comandos de Información Anunciar Formato de Carácter- Anunciar Formato Punto de Insercióndos veces rápidamente) INSERT + F INSERT + F ( Pulsado Anunciar Color de Fuente- INSERT + 5 Anunciar Línea y Columna- INSERT + SUPRIMIR Anunciar Posición del Cursor- ALT + SUPRIMIR Describir Borde de Texto- INSERT + B Convertir Objeto a Texto Legible por JFW- ALT + CTRL + SHIFT + C Anunciar Versión de Word- CTRL + INSERT + V Anunciar Idioma en Uso- ALT + CTRL + SHIFT + A Leer Palabra Errónea y Sugerencia- INSERT + F7 Cerrar Ayudante de Office- CTRL + INSERT + F4 Listas Lista de Comentarios- AGUDO Lista de Hipervínculos- Lista de Objetos- Lista de Errores Ortográficos- Lista de Cambios- Lista de Errores gramaticales- CTRL + SHIFT + ACENTO INSERT + F8 CTRL + SHIFT + O CTRL + SHIFT + E CTRL + SHIFT + V CTRL + SHIFT + G Cantidad de Información Ajustar Cantidad de Información- INSERT + V Leer Comentario- ALT + SHIFT + ACENTO AGUDO Leer Nota al Pie o Nota al Final- ALT + SHIFT + E

35 Tablas Leer Columna de Tabla- CTRL + SHIFT + C Leer Fila de Tabla- CTRL + SHIFT + f Leer Título de Columna- ALT + SHIFT + C Leer Primera Celda de columna- ALT + 1 Leer Primera Celda de Fila- ALT + 7 Leer Título de Fila- ALT + SHIFT + F Seleccionar Primera Celda de la Tabla- CTRL + SHIFT + A Formularios Ir al Primer Campo del Formulario- CTRL + INSERT + INICIO Leer Contenido del Campo- CTRL + INSERT + 5 TECL. NUM. Seleccionar campo- CTRL + SHIFT + C Presentación como Esquema Mostrar Títulos de Nivel 1- ALT + SHIFT + 1 Mostrar Títulos de Nivel 2- ALT + SHIFT + 2 Mostrar Títulos de Nivel 3- ALT + SHIFT + 3 Mostrar Títulos de Nivel 4- ALT + SHIFT + 4 Mostrar Títulos de Nivel 5- ALT + SHIFT + 5 Mostrar Títulos de Nivel 6- ALT + SHIFT + 6 Mostrar Títulos de Nivel 7- ALT + SHIFT + 7 Conmutar entre Mostrar Todo y Sólo Títulos- ALT + SHIFT + A

36 Descripción de los Comandos para Microsoft Word Ajustar Cantidad de Información, INSERT + V. Abre el diálogo de este nombre, que permite modificar la cantidad de información que verbalizará JAWS en Word, y que contiene opciones específicas para esta aplicación. Anunciar Comentario, ALT + SHIFT + ACENTO AGUDO. Lee el comentario asociado a un texto, una celda en una tabla u hoja de cálculo. El cursor debe estar situado en una marca de comentario para que se verbalice el contenido del mismo. Leer Nota al Pie, ALT + SHIFT + E. Lee la nota al pie o al final asociada a un texto, el punto de inserción debe estar sobre la marca de nota al pie o al final para que sea verbalizada. Cerrar Ayudante de Office, CTRL + INSERT + F4. Cierra el Ayudante de Office. Convertir Objetos de Dibujo en Objetos de Texto, ALT + CTRL + SHIFT + C. Convierte gráficos flotantes sobre el texto, como WordArt, en objetos en el texto que puede detectar JAWS.

37 Convertir Tabla en Texto, INSERT + F5. Convierte una tabla en texto y sitúa el cursor del PC en el principio del mismo. La tabla queda reemplazada por texto formado con el contenido de las celdas de la tabla, los distintos elementos quedan separados por la marca que para este efecto puede configurarse en Word. Describir Borde de Texto, INSERT + B. Informa del tipo y color del borde, así como del tamaño de letra del texto Ir al Primer Campo de un formulario, CTRL + INSERT + INICIO. Desplaza el foco al primer campo, cuando estamos en un formulario. Abrir Diálogo de Fuente, CTRL + SHIFT + F. Este diálogo permite seleccionar el tipo, el estilo y el tamaño de letra del texto seleccionado o que se vaya a escribir a continuación. Lista de Comentarios, CTRL + SHIFT + ACENTO AGUDO. Muestra una lista de los comentarios insertados en el documento, con el texto de los mismos. Seleccionando uno de ellos se lleva el cursor del PC hasta la marca de comentario correspondiente dentro del texto del documento. Lista de Hipervínculos, INSERT + F8. Muestra una lista de todos los hipervínculos o enlaces que contiene el documento. Lista de Objetos Incrustados, CTRL + SHIFT + O. Muestra una lista de todos los objetos incrustados en el texto, es decir, los que JAWS puede detectar.

38 Seleccionando uno de ellos se lleva el cursor del PC hasta el mismo dentro del texto del documento. Lista de Errores Ortográficos, CTRL + SHIFT + E. Muestra una lista de todos los errores ortográficos que existen en el documento. Seleccionando uno de ellos se lleva al cursor del PC hasta el mismo. Debe estar activada la opción Revisar ortografía mientras se escribe. Lista de Cambios, CTRL + SHIFT + V. Cuando está activado el Control de Cambios, esta combinación de teclas muestra una lista de todos los cambios introducidos en el documento. Seleccionando uno de ellos, se lleva el cursor del PC hasta el mismo dentro del documento. Lista de Errores Gramaticales, CTRL + SHIFT + G. Si está activada la opción Revisar Gramática Mientras se Escribe, esta combinación de teclas muestra una lista de todos los errores gramaticales que contiene el documento. Seleccionando uno de ellos, se lleva el cursor del PC hasta el mismo dentro del documento.

39 Ir a la Siguiente Página, CTRL + AV. PÁG. desplaza el foco al principio de la página siguiente y lee la línea actual. Tamaño de Letra, CTRL + SHIFT + M. Permite modificar el tamaño de letra del texto seleccionado o del que se escribirá a continuación. Leer Palabra Errónea y Sugerencia, INSERT + F7. Lee y deletrea la palabra errónea y la primera sugerencia, en el Corrector Ortográfico. Leer Columna de Tabla, CTRL + SHIFT + C. Lee el contenido de todas las celdas de la columna actual. Leer Fila de Tabla, CTRL + SHIFT + F. Lee el contenido de todas las celdas de la fila actual. Leer Título de Columna, ALT + SHIFT + C. Lee el título de la columna a la que pertenece la celda actual en una tabla. Anunciar Posición del Cursor, ALT + SUPRIMIR. Informa de la distancia entre el cursor y los bordes izquierdo y superior de la página, cuando está activo el cursor del PC. También informa del número de la página.

40 Anunciar Color, INSERT + 5. Informa del color del texto sobre el que está el cursor. Anunciar Título de Columna, ALT + SHIFT + C. Lee el título de la columna desde cualquier celda de la misma. Leer Campo, CTRL + INSERT + 5 TECL. NUM. Lee el contenido del campo actual, ya se trate de la celda de una tabla o de un campo en un formulario. Si no está sobre un campo de este tipo, se verbaliza el texto que forma parte del campo (conjunto de texto semejante) en el que está el cursor. Leer Primera Celda de una Columna, ALT + 1. Lee el contenido de la primera celda de la columna actual, que suele ser la cabecera de la misma. Leer Primera Celda de la Fila, ALT + 7. Lee el contenido de la primera celda de la fila actual, que suele ser la cabecera de la misma. Anunciar Idioma en Uso, ALT + CTRL + SHIFT + A. Anuncia el idioma del bloque de texto en el que está el foco. Anunciar Línea y Columna, INSERT + SUPRIMIR. Anuncia la línea y columna actuales en función de lo que muestra la Barra de Estado.

41 Seleccionar Siguiente Estilo de Título, ALT + SHIFT + FLECHA DERECHA. Pone estilo de título al texto sobre el que está el cursor, si el texto ya tenía estilo de título, pasa a tener el estilo de título siguiente en la lista de títulos, en otro caso pasa a tener estilo Título 2. Seleccionar Estilo de Título anterior, ALT + SHIFT + FLECHA IZQUIERDA. Pone estilo de título al texto sobre el que está el cursor, si el texto ya tenía estilo de título, pasa a tener el estilo de título anterior en la lista de títulos, en otro caso pasa a tener estilo Título 1. Leer Título de Fila, ALT + SHIFT + F. Lee el título de la fila a la que pertenece la celda actual en una tabla. Anunciar Versión de Word, CTRL + INSERT + V. Informa de la versión de Microsoft Word con la que se está trabajando. Seleccionar Campo, CTRL + SHIFT + 5 TECL. NUM. Muestra una lista de todos los campos que contiene el documento; permite seleccionar uno de ellos y desplazar el foco a él.

42 Seleccionar Tabla, CTRL + SHIFT + A. Muestra una lista de todas las tablas que contiene el documento y permite seleccionar una de ellas, tras lo cual el foco se situará en la primera celda de la misma. Si el documento está protegido, el foco se sitúa en el primer campo de formulario en lugar de en la primera celda de la tabla seleccionada. Mostrar Títulos de Nivel 1, ALT + SHIFT + 1. En la presentación en Esquema, muestra sólo los títulos de nivel 1, es decir sólo el texto con estilo Título 1. Mostrar Títulos de Nivel 2, ALT + SHIFT + 2. En la presentación en Esquema, muestra sólo los títulos hasta el nivel 2, es decir texto con estilo Título 1 y Título2 Mostrar Títulos de Nivel 3, ALT + SHIFT + 3. En la vista Esquema, muestra sólo los títulos hasta el nivel 3, es decir hasta el texto con estilo Título 3. Mostrar Títulos de Nivel 4, ALT + SHIFT + 4. En la vista Esquema, muestra sólo los títulos hasta el nivel 4. Mostrar Títulos de Nivel 5, ALT + SHIFT + 5. En la vista Esquema, muestra sólo los títulos hasta el nivel 5. Mostrar Títulos de Nivel 6, ALT + SHIFT + 6. En la vista Esquema, muestra sólo los títulos hasta el nivel 6.

43 Mostrar Títulos de Nivel 7, ALT + SHIFT + 7. En la vista Esquema, muestra sólo los títulos hasta el nivel 7. Estilo, CTRL + SHIFT + W. Desplaza el foco al cuadro de lista Estilo de la Barra de Herramientas. Conmutar entre Mostrar Todo y Sólo Títulos, ALT + SHIFT + A. Conmuta entre estas dos opciones en vista Esquema. Conmutar entre Modo Inserción y Sobre escritura, INSERT + I. Conmuta entre los modos de inserción y sobre escritura. Usar un documento nuevo. Al acceder a Word nos despliega una página en blanco es decir un documento nuevo listo para usarse. Pero si nosotros ya trabajamos en un documento específico y deseamos abrir un documento limpio es decir nuevo, debemos llevar a cabo los siguientes pasos: Pulsamos la tecla Alt para desplegar la barra de menú, buscamos con las flechas derecha e izquierda la opción Archivo en dicha barra, una vez que la hemos encontrado pulsamos la flecha abajo y por lo general la primera opción de ese menú desplegable es la opción nuevo, pulsamos enter encima de esa opción y el sistema nos abrirá una caja de diálogo, en esta caja nos desplegará las diferentes opciones de plantillas de documentos de Word o la posibilidad de abrir un documento simple para que el usuario formatee a su gusto.

44 Abrir un documento en Word. Como ya mencioné antes, al accesar a Word el sistema nos despliega un documento nuevo; pero si nosotros queremos usar un documento previamente hecho existen varias maneras de recuperarlo: Si el documento fue hecho o utilizado recientemente; el programa deja una lista de los últimos 4 documentos utilizados, en el menú archivo. Y con solo desplegar éste menú y moverse con flecha abajo hasta localizarlo y darle enter Word lo abrirá. Otra forma es la de buscar el archivo o documento desde mi PC. y con darle enter Word lo abrirá. La forma más común y más frecuente es: habrir el menú Archivo y buscar con flecha abajo la opción habrir; pulsar enter. Con esta acción Word nos desplegará una caja de diálogo en la cual podemos escoger a placer los documentos que necesitemos abrir. Para movernos dentro de esta caja son necesarios los siguientes comandos: Para movernos dentro de la caja por las diferentes opciones lo debemos hacer con el tabulador o con la combinación shift tabulador para regresar a la opción anterior. Para movernos en las listas de selección se debe hacer con las flechas arriba y abajo según corresponda.

45 Guardar un documento en Word. Existen 2 formas de guardar un documento en Word. Si el documento ya existía previamente y ya tenía nombre y solo fue modificado vasta con abrir el menú Archivo y localizar la opción guardar y darle enter; su combinación rapida es la de pulsar al mismo tiempo las teclas Ctrl y G desde el documento y Word guardará autompáticamente los cambios. Pero si el documento es nuevo y se hace necesario ponerle un nombre y una ubicación; entonces se abre el menú de archivo y se busca la opción Guardar como, ya que se localizó se pulsa enter y Word nos desplegará una caja de diálogo muy similar a la de abrir pero con la diferencia de que en esta se tiene que editar el nombre del archivo y buscar la carpeta o dispositivo apropiado para guardar dicho documento. Seleccionar, cortar, copiar, pegar y deshacer funciones. Para manipular un fragmento de texto existen muchos recursos. Podemos seleccionar una cantidad específica de texto e incluso todo el texto de un documento. Se coloca el cursor en el lugar donde empieza el texto que se desea seleccionar y se pulsa la tecla Shift, se mantiene pulsada y se pulsan las flechas según corresponda, una vez que se a recorrido el texto deseado se suelta la tecla Shift, con esta acción quedará seleccionado el fragmento de texto.

46 Si se desea seleccionar todo el texto de un documento entonces se activa la barra de menú y se busca la opción Edición, se despliega dicho menú y se busca la opción Seleccionar todo, y se pulsa enter con esta acción quedará seleccionado todo el documento; su tecla rápida es Ctrl y E. Para cortar un fragmento de texto o todo el texto de un documento; se selecciona el texto en cuestión y se busca en el mú de de Ediciónn la opción Cortar. Su tecla rápida es Ctrl y X. Con la acción Cortar estarás literalmente quitando ese texto del documento. El texto cortado permanecerá en el portapapeles hasta que otro texto sea enviado a él o la máquina sea apagada. Para copiar se selecciona el texto que se quiera copiar, se busca la opción Copiar en el menú de edición y se pulsa enter. Su tecla rápida es: Ctrl y C. Copiar a diferencia de cortar no quita el texto del documento solo crea un duplicado que se envía al portapapeles. Para pegar hace falta que exista texto o información en el portapapeles. Se coloca el cursor en el lugar exacto donde se va a pegar la información se abre el menú edición y se busca la opción Pegar. Su tecla Rápida es: Ctrl y P.

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