(ENGLISH VERSION STARTS ON PAGE 6) INSTRUCCIONES PARA ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO

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1 (ENGLISH VERSION STARTS ON PAGE 6) INSTRUCCIONES PARA ESTUDIANTES DE INTERCAMBIO PROCESO DE ADMISIÓN A LA UPV Antes de nada, tu universidad debe nominarte oficialmente como estudiante de intercambio, a esta dirección: int_etsiccp@upvnet.upv.es. A continuación, debes completar una solicitud online en esta dirección: Primero tendrás que hacer una pre inscripción: solicitar usuario y clave (PIN). En Tipo de actividad, debes escoger la opción Programa de intercambio Académico y seleccionar como facultad de admisión Camins E.T.S.I. CAMINOS, CANALES Y PUERTOS Es muy importante que escribas una dirección de correo electrónico ( ) correcta y válida. Después de unos días recibirás un correo automático con tu usuario (login) y tu clave (PIN). Si no lo has recibido después de 7 días (revisa tu carpeta de spam), escríbenos a int_etsiccp@upvnet.upv.es Cuando recibas tu identificador UPV y tu PIN, vuelve a entrar en y completa todos los campos del formulario electrónico. Tendrás que incluir una preselección de asignaturas en la sección Acuerdo académico". Podrás hacer modificaciones o ajustes en Valencia si es necesario, pero tendremos en cuenta tu preselección de asignaturas como criterio para tu admisión. Antes de seleccionar tus asignaturas, lee atentamente la información de los puntos 2, 3, 4, 5 y 6 de estas instrucciones. Cuando hayas completado todos los apartados, confirma tu solicitud de la siguiente manera: En la sección Estado solicitud, selecciona Solicitud confirmada online desde el menú desplegable. A continuación haz clic en el botón naranja que está a la derecha y dice Pasar al siguiente estado. En ese momento aparecerá un NUEVO botón de color naranja (Imprimir solicitud). Haz clic en ese botón y podrás descargar un PDF (Solicitud), que resume todos tus datos en una página. Ese PDF debes firmarlo tú y también debe firmarlo y sellarlo tu coordinador(a) internacional. Puede ser una oficina de Relaciones Internacionales o un coordinador académico de facultad. Por último, debes cargar (upload) en la aplicación: La solicitud firmada y sellada Una carta de presentación/motivación: formato libre, media página, preferentemente en español Historial académico reciente: tus resultados académicos desde el 1er año de estudios universitarios Certificado/documento de nivel de español: mínimo nivel A2 en el momento de hacer la solicitud (más información en la sección 2). Si el español es tu idioma materno, puedes cargar tu documento de identidad o un documento en formato libre explicándolo. FECHAS LÍMITE PARA COMPLETAR TODO EL PROCESO ONLINE Estudiantes con nacionalidad de la Unión Europea / países asociados que no necesitan visado 31 mayo (para venir en septiembre) ; 31 octubre (para venir en febrero) Estudiantes que no tienen nacionalidad de la Unión Europea y necesitan visado 15 mayo (para venir en septiembre) ; 15 octubre (para venir en febrero)

2 2. IDIOMA DE ENSEÑANZA Y REQUISITOS DE IDIOMA Las clases en la ETSICCP en el curso son mayoritariamente en español. Las asignaturas en inglés de la ETSICCP están todas en el Máster de Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos. Las asignaturas en inglés ofrecidas por otras Escuelas/Facultades de la UPV están saturadas con frecuenta y no se puede garantizar la inscripción hasta el principio del semestre, excepto las asignaturas en inglés del grado de Arquitectura Técnica / bachelor in Technical Architecture de la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Edificación: Las candidatos Erasmus o de otros programas de intercambio deben demostrar en el momento de la solicitud un nivel mínimo A2 de español del Marco Europeo de Referencia para las lenguas (CEFR en inglés). Podemos aceptar, entre otros, un certificado oficial del Instituto Cervantes, un documento formado por el Centro de Lenguas o un profesor de español de tu universidad, o certificados de asignaturas de español completadas durante la educación secundaria (mínimo 100 horas). Excepciones al nivel A2 (mínimo) de español a. Si tu lengua materna es el español b. Estudiantes de Italia/Rumania/Portugal. Pueden ser admitidos sin un certificado de español, pero al principio del semestre deberán traer un certificado de que han completado el nivel A1 para poder matricularse. c. estudiantes aceptados por un profesor de la UPV para hacer un trabajo de fin de grado/máster/trabajo especial en inglés y que no van a matricularse en asignaturas en español. d. estudiantes que seleccionen exclusivamente asignaturas ofrecidas en inglés por la ETSICCP o por la Escuela Técnica Superior de Ingeniería de Edificación ( En ningún caso podemos garantizar la matrícula en asignaturas en inglés de otras Escuelas/Facultades de la UPV. e. 3. CALENDARIO ACADÉMICO Primer semestre / Semestre A (5 meses) 24 agosto 4 septiembre: curso intensivo de español (campus de Gandía), no gratuito Clases (general): 3 septiembre 22 diciembre Reunión de bienvenida para alumnos Erasmus / intercambio: lunes 7 de septiembre Exámenes: 7 25 enero Festivos locales, regionales o nacionales: 9 y 12 octubre, 7 y 8 diciembre, 22 enero Fin del semestre: 31 enero

3 Segundo semestre / Semestre B (5 meses) enero: curso intensivo de español (campus de Gandía), no gratuito Clases (general): 2 febrero 30 mayo Reunión de bienvenida para alumnos Erasmus / intercambio: lunes 1 de febrero Exámenes: 6 21 junio Festivos locales, regionales o nacionales: marzo, 24 marzo 4 abril, 13 Mayo Fin del semestre: 30 junio Para los estudiantes Erasmus, la fecha máxima que se firmará en los certificados de final de estancia será el 31 de enero o el 31 de junio, respectivamente. Únicamente se firmarán certificados con fechas posteriores si existe una actividad académica especial en la UPV (trabajo de fin de grado / máster, proyecto especial) aceptada y dirigida por un docente. 4. OFERTA ACADÉMICA Los programas de estudio disponibles en la ETSICCP son: (PDF disponibles en > Internacional ) Estudios de grado /primer nivel (4 años, 240 ECTS) (173) Grado en Ingeniería Civil (168) Grado en Ingeniería de Obras Públicas La mayoría de asignaturas, excepto las optativas, tienen 2 grupos (opciones de horario): un grupo de mañana y un grupo de tarde. Estudios de máster / segundo nivel (1 2 años, ECTS) (2236 / 2257) Máster en Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos La mayoría de asignaturas, excepto las optativas de 2º curso, tienen 2 grupos (opciones de horario): un grupo de mañana y un grupo de tarde. (some classes in English here) (2146) Máster en Planificación y Gestión en Ingeniería Civil Las asignaturas tienen solo un grupo (opción de horario), principalmente por la tarde (2111) Máster en Transporte, Territorio y Urbanismo Las asignaturas tienen solo un grupo (opción de horario), algunas por la mañana, otras por la tarde (2196) Máster en Ingeniería Ambiental Las asignaturas tienen solo un grupo (opción de horario), con clases principalmente por la tarde, pero algunas prácticas son por la mañana (2152) Máster en Ingeniería Hidráulica y Medio Ambiente Las asignaturas tienen solo un grupo (opción de horario), algunas por la mañana, otras por la tarde (2176) Máster en Ingeniería del Hormigón Las asignaturas tienen solo un grupo (opción de horario), principalmente por la tarde

4 5. MÉTODO DE EVALUACIÓN Y EXÁMENES El método de evaluación en general es la evaluación continua : las clases son normalmente obligatorias y se controla la asistencia; a partir de las primeras semanas empiezan las prácticas informáticas o prácticas de laboratorio, ejercicios y entregas (trabajos escritos). Frecuentemente el examen final tiene poco peso en la nota, y en algunos casos no es necesario hacerlo si los resultados durante el semestre son buenos. Esto último se aplica especialmente a los grados código 168 y 173, y al máster código 2236 / 2257 (ver punto 4. OFERTA ACADÉMICA). En estos grados y este máster hay exámenes (llamados pruebas de seguimiento / actos de evaluación ) los viernes a partir de la 3ª o 4ª semana del semestre, cada semana una prueba para una asignatura distinta. En estos programas de estudio, los exámenes de enero y de junio se consideran exámenes de última oportunidad, para repetir los exámenes parciales/pruebas/ejercicios que no se han superado durante el semestre. En otros grados y másteres, los exámenes de enero y junio pueden ser obligatorios. Las fechas de exámenes son públicas en la web antes del inicio de las clases, y no pueden cambiarse por ninguna circunstancia: > Estudios 6. CÓMO SELECCIONAR LAS CLASES Debes seleccionar el 80% de los créditos con la oferta académica de la ETSICCP o de la Escuela de Ingeniería de Edificación ETSIE: Puedes seleccionar alguna asignatura de otras Escuelas/Facultades de la UPV, pero no podemos garantizar la matrícula (solo podrá confirmarse al principio de cada semestre). Es especialmente complicado para las asignaturas en inglés de otras facultades. Como norma general, los estudiantes de intercambio tienen flexibilidad para seleccionar asignaturas de nivel grado (bachelor) o máster. Debes tener en cuenta que algunas asignaturas de nivel máster tienen un nivel de especialización muy alto y es necesario tener una base sólida para poder participar con éxito. Es posible seleccionar asignaturas de diferentes programas de estudio y también de diferentes años dentro del mismo programa de estudios. Sin embargo, los horarios de clases, prácticas y fechas de exámenes están estructurados para cada programa de estudios. Cuanto más combines asignaturas de diferentes grados, másteres y cursos, más dificultades tendrás para los horarios de clase, prácticas y exámenes. 7. ESTUDIANTE MENTOR Si quieres recibir la ayuda de un estudiante Mentor de la UPV que te ayude con los aspectos prácticos los primeros días (orientación en la ciudad y el campus, búsqueda de alojamiento, etc., selección de asignaturas, entender los horarios, etc.), recuerda marcar esa opción en la solicitud online. En el plazo de 15 días a partir de tu aceptación recibirás un correo electrónico automático con los datos de contacto de tu estudiante Mentor. Contacta con él/ella para preguntarle cosas sobre la universidad, la vida en Valencia, las clases, etc.

5 8. CURSOS DE ESPAÑOL Curso de español intensivo antes del semestre (no gratuito) La UPV organiza un curso intensivo de español en su campus de Gandía antes del principio de cada cuatrimestre (semestre). Gandía está a 70 kms. al sur de Valencia. Se puede solicitar alojamiento en apartamentos. Los estudiantes que completen con éxito este curso recibirán un certificado de 4 ECTS. Más información y contacto para el curso intensivo de español: La información actualizada para el curso de agosto 2015 se publicará entre el 15 y 30 de abril. Curso de español no intensivo durante el semestre (gratuito) La UPV también ofrece a los estudiantes de intercambio la posibilidad de asistir a un curso no intensivo de español durante el semestre. Los cursos tienen normalmente 3 horas de clases por semana (septiembre diciembre, con examen en enero + febrero mayo con examen en junio). Se ofrecen cursos de español de nivel A2, B1 y B2. No pueden inscribirse estudiantes sin una base mínima de español (nivel A1 o 50 horas) La inscripción en estos cursos se abrirá al principio de cada semestre y se anunciará por . Las plazas son limitadas. 9. ALOJAMIENTO EN VALENCIA La UPV no gestiona el alojamiento para los estudiantes de intercambio. Sin embargo, en Valencia es bastante fácil encontrar un sitio para vivir en cualquier momento del año. La mayoría de estudiantes en Valencia prefieren vivir en un piso (apartamento) compartido, normalmente para 3 4 personas. Una posibilidad es reservar un alojamiento temporal para los primeros días (residencia, colegio mayor, hostal, apartamento). Una vez en Valencia, es relativamente sencillo encontrar en pocos días un alojamiento para todo el semestre/curso. A continuación te damos algunos enlaces (links) interesantes: upv es.html (Sección Alojamiento de la web de la UPV) Otras posibilidades (*): (apartamentos para estancias cortas) (compañía especializada en ayudar a alumnos de intercambio) (buscador de habitaciones y pisos de alquiler) (*) Estas direcciones no son un listado exhaustivo. No existe ningún tipo de relación comercial ni acuerdo especial con la UPV.

6 INSTRUCTIONS FOR APPLICATION FOR EXCHANGE STUDENTS (for Civil Engineering and Environmental Science students) 1. APPLICATION PROCESS First of all, your university must officially nominate you for student exchange, by to this address: Then, you must apply online through this website First of all, you will need to create a new profile: Request a user ID and password. In Type of activity select Student exchange program and then select your School/Faculty of admission at UPV, in this case E.T.S.I. CAMINOS, CANALES Y PUERTOS Make sure that you write a correct address that you check frequently. In a few days you will receive an automatic with instructions, including your user name (login) and PIN number to complete a full application online. If you have not receive anything after 7 days, please contact us. When you have your login details, go back to and complete all fields of the electronic form, including a pre selection of classes to take at UPV (section Academic data ). You will be allowed to make changes afterwards if necessary, but we will take into account your preliminary study program for the admission to UPV. Before choosing your classes, read attentively the information you will find in sections 2 to 6. Once you have completed all sections, confirm your application online like this: in section Status of application, select Application confirmed online from the drop down menu and then click on the orange button next to it to save it. When you have done this, a new orange button will appear ( Print application ). Click on this button and the system will open a new window with a PDF file including all your details in one page. Sign this document and have it signed and stamped by your university (International Office, Erasmus coordinator, etc.). Finally, you must upload the following documents in your online application: printed application, signed by you and your university short letter of presentation/motivation: free style, maximum 1 page, preferably in Spanish recent academic transcript: your academic results since your first year of university education, including the courses which you are taking in the current semester (preferably in Spanish or in English, but documents in French, Italian, German, Portuguese or Dutch are accepted) certificate of Spanish language skills DEADLINE FOR APPLICATION (ALL DOCUMENTS MUST BE UPLOADED BY THIS DATE) For students with EU nationality or from EU associate country who do not require a student visa 31 st May (for entry in September) ; 31 st October (for entry in February) For students who do not have EU nationality and require a student visa 15 th May (for entry in September) ; 15 th October (for entry in February)

7 2. LANGUAGE OF TEACHING AND SPANISH LANGUAGE REQUIREMENTS In the academic year , the language of teaching of most of the classes in the School of Civil Engineering (ETSICCP) will be Spanish. Classes in English in the ETSICCP are all in the program Master in Civil Engineering (code 2236 / 2257). Classes in English offered by other faculties of UPV are very often full and we cannot guarantee enrollment until the beginning of the semester. As an exception to this rule, you may apply freely to classes in the grado de Arquitectura Técnica / bachelor in Technical Architecture from the School of Building Engineering: Erasmus / exchange programs applicants must submit proof of Spanish language skills at level A2 or above of the European Reference Framework for Languages (CEFR). We can accept, among others, an official certificate from the Instituto Cervantes, a document signed by the Language Center / by a Spanish language teacher of your home university, or a certificate of Spanish classes completed during your secondary education (minimum 100 hours). Exception to the A2 Spanish language requirements a. Spanish is your mother tongue b. Italian/Romanian/Portuguese native speakers: it is not mandatory to submit a certificate with our application, but you will need to bring at least an A1 certificate to be able to complete your enrollment. c. If you will be doing only project work (bachelor/master thesis/degree project) in English with an academic supervisor. In this case you must submit proof of your English language skills (at least level B1) and a preadmission letter/ from the instructor. 3. ACADEMIC CALENDAR YEAR August 4 September: intensive Spanish language course (Gandía campus), not for free First semester / Semester A (5 months) Classes (general): 3 September 22 December Welcome and orientation meeting for Erasmus / exchange students: Monday 7 September Final exams: 7 25 January Local, regional or national holidays: 9 and 12 October, 7 and 8 December, 22 January End of the semester: 31 January Second semester / Semester B (5 months) Classes (general): 2 February 30 May Welcome and orientation meeting for Erasmus / exchange students: Monday 1 February Final exams: 6 21 June Local, regional or national holidays: March, 24 March 4 April, 13 May End of the semester: 30 June

8 For incoming Erasmus students, the latest departure that that will be written on departure certificates will be 31 January or 31 June, respectively. Requests to sign certificates with later departure dates will only be accepted if a student is actually developing some academic work at UPV (bachelor or master thesis, guided work with a UPV supervisor, etc.). 4. STUDY PROGRAMS AVAILABLE The programmes available at the School of Civil Engineering are: PDFs can be downloaded from: > estudios Undergraduate Studies, bachelor (4 years, 240 ECTS) (173) Grado en Ingeniería Civil (168) Grado en Ingeniería de Obras Públicas Postgraduate studies, master s degrees (1 2 years, 75 to 120 ECTS) (2236 / 2257) Máster en Ingeniería de Caminos, Canales y Puertos Most of the classes, except electives in year 2, have 2 groups (timetable choices): one in the morning and a group in the afternoon evening. (some classes in English here) (2146) Máster en Planificación y Gestión en Ingeniería Civil Classes have only one group, mainly in the afternoon evening (2111) Máster en Transporte, Territorio y Urbanismo Classes have only one group, some in the morning, some in the afternoon evening (2196) Máster en Ingeniería Ambiental Classes have only one group, mainly in the afternoon evening, but with some laboratory or practice classes in the morning (2152) Máster en Ingeniería Hidráulica y Medio Ambiente Classes have only one group, some in the morning, some in the afternoon evening (2176) Máster en Ingeniería del Hormigón Classes have only one group, mainly in the afternoon evening 5. ASSESSMENT METHOD AND EXAMS The assessment policy is generally an ongoing assessment based on the student s performance during the semester. This is called evaluación continua in Spanish. A few weeks after the beginning of the semester, students begin their computer or laboratory practice and they can be required to submit projects and assignments. Very often the final exam represents a small part of the final grade. In some cases it might be even not necessary. This applies particularly to bachelor degrees code 173 and 168 and to

9 the master s program code 2236 / 2257 (see section 4 above). In these programs, there are tests every Friday after the 3 rd of 4 th week of the semester (called pruebas de seguimiento or actos de evaluación ). Each week there is a test for a different course. In these degrees, January or June final exams are often considered a re sit or second chance exam to repeat mid term exams or to obtain a pass grade for a certain part of a course. In other degrees, final exams might be obligatory. Exam dates are officially announced before the beginning of the semester and they cannot be changed or retaken: > Estudios 6. HOW TO CHOOSE YOUR CLASSES You must take 80% of your credits from these programs available at ETSICCP or from the School of Building Engineering. As a complement, you may apply for a few classes offered by other Schools/Faculties of UPV but we cannot guarantee enrollment until the beginning of the semester. This can be particularly difficult with classes taught in English. As a rule, incoming students are given a lot of flexibility to select bachelor and/or master level classes. However, you must take into account that some master s classes are highly specialized courses and you will need a solid basis to participate successfully. You may select classes from different study programs and different years of the same study program. Nevertheless, remember that timetables and exam dates are planned and arranged for each study program. The more you combine courses from different degrees, the more difficult your timetable you will become and you will easily have clashes in your schedule or exams on the same day at the same time. 7. MENTOR STUDENT If you would like to have the support and counsel of a student from UPV to help with practicalities in the first weeks (orientation in the city and on campus, looking for accommodation, choosing your classes correctly, etc.), remember to select this option in your online application form. Within 15 days after acceptance you will receive an automatic message with the contact details of the person that has been assigned to you. Your mentor student will also receive a similar with your contact details.

10 8. SPANISH COURSES Intensive course before the semester (fees apply) UPV organizes an intensive Spanish course in its campus in Gandia before every semester. Gandia is 70 kms. south of Valencia. Students who complete this course successfully will receive 4 ECTS. For further information: Information for the August September course will be updated between April Non intensive course during the semester (free of charge) UPV offers exchange students the possibility to enroll in a non intensive Spanish course both in the winter and in the spring semester. These courses have typically 3 hours of class per week. UPV will offer only A2, B1 and B2 level. You must complete level A1 (absolute beginner) before joining UPV. The enrollment period will open at the beginning of each semester and will be announced by . Places are limited. 9. ACCOMMODATION IN VALENCIA UPV does not provide housing for exchange students. However, it is relatively easy to find housing in Valencia any time of the year. Most of students in Valencia prefer to live in a shared flat (piso compartido), normally for 3 o 4 people. We suggest you find some temporary accommodation for the first days (student residence, hostel, tourist apartment ). Once it Valencia it should be easy to find accommodation for the whole semester/year in a few days. Here you will find some useful links: upv es.html (Section Accommodation in UPV website) Other possibilities (*): (apartments for short stays) (Company specialized in exchange Student support) (website with a search engine for rooms and rental apartments) (*) These links are not a thorough listing and they are offered only as examples for information purposes. UPV has no commercial link or special agreement with these companies.