EXPORTADORA DE SAL S.A. DE C.V. Gerencia de Adquisiciones Invitación a cuando menos tres personas No. IA-010K2N001-N Servicio de Fumigación

Transcripción

1 CONVOCATORIA PARA PARTICIPAR EN LA INVITACION A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NÚMERO IA-010K2N001-N , PARA LA CONTRATACION DE SERVICIO DE FUMIGACION. Resumen de eventos Fecha Hora Lugar Acto de Presentación y Sala de juntas de la Gerencia de 24/07/ :00 Apertura de Proposiciones. Adquisiciones de Exportadora de Sal, S.A. de Fallo 26/07/ :00 C.V., ubicada en la Avenida Baja California Firma del contrato 28/07/ :00 s/n, Colonia Centro, C.P en Guerrero Negro, B.C.S. Reducción de Plazo Tipo de Invitación Forma de Presentación de las Proposiciones. (NO) Presencial (artículo 26 fracción II, 26 Bis fracción I de la LAASSP) Presencial o por medio de mensajería especializada (artículo 26 Bis, fracción I de la LAASSP). 1

2 En observancia al artículo 134, de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y de conformidad con los artículos 26 Fracción II, 26 Bis Fracción I, 28, fracción I, 29, 34, 35, 42, 43 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (LAASSP), 39 de su Reglamento, y demás disposiciones relativas y aplicables en la materia, se convoca a los interesados en participar en el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas para la contratación del SERVICIO DE FUMIGACION, de conformidad con lo siguiente: 1. AREA CONTRATANTE de Exportadora de Sal, S.A. de C.V., ubicada en la Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P , en Guerrero Negro, Baja California Sur, teléfono (615) , extensión INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LA LICITACIÓN. La Convocante requiere contratar el Servicio de Fumigación a la zona industrial, Planta Sal de Mesa, Zona habitacional y Flota de Remolcadores; la descripción amplia y detallada del servicio solicitado, se contempla en el Anexo No. I el cual forma parte integrante de esta convocatoria. Los licitantes, para la presentación de sus proposiciones, deberán ajustarse a los requisitos y especificaciones previstos en esta convocatoria, describiendo en forma amplia y detallada los servicios que estén ofertando. Las condiciones contenidas en la presente convocatoria a la licitación y en las proposiciones presentadas por los licitantes no podrán ser negociadas. La Convocante manifiesta que cuenta con los recursos financieros necesarios para cubrir la erogación del presente contrato en la partida presupuestal correspondiente, conforme al artículo 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; por lo que los servicios se pagarán con recursos autorizados de este ejercicio. 3. REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIENES DESEEN PARTICIPAR EN LA LICITACIÓN. Las personas que deseen participar en la licitación, deberán cumplir con lo establecido en la convocatoria y en los artículos 34 de la LAASSP, 35, y 50 de su Reglamento. En la fecha y lugar indicado en la presente convocatoria, deberán entregar un solo sobre cerrado que contenga una carpeta original, donde se presente la documentación técnica y económica que a continuación se menciona, debiendo respetar el orden que aquí se indica. Asimismo un índice del contenido, anotando en la primera página el total de las hojas de la proposición (por ejemplo 1 de 50, 2 de 50, 3 de 50) Se recomienda utilizar separadores entre los documentos solicitados. 2

3 3.1. Proposición técnica. En el sobre cerrado presentado de conformidad con los párrafos que anteceden e identificado con el número de la invitación y el nombre del licitante, los licitantes deberán entregar la proposición técnica, donde se presente la documentación que a continuación se menciona, debiendo respetar el orden que aquí se indica: Proposición Técnica: debidamente firmada por el representante legal de la empresa, que deberá incluir una relación de los servicios solicitados, con las especificaciones y características contenidas en el Anexo I de esta convocatoria. No se deberá incluir ningún precio. Como parte de su propuesta técnica, deberán anexar copia simple de la siguiente documentación: 1. Carta donde manifieste que contara con una Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil. 2. Copia de la licencia Sanitaria Estatal de Baja California Sur y de Baja California. 3. Copia de la licencia otorgada por la SEMARNAT. 4. Plantilla del personal certificado con la que se prestara el servicio (mínimo 4 personas). 5. Relación de equipo con el que se cuenta (protección personal, infraestructura y aplicación de insecticida). 6. Relación de cursos de capacitación del personal responsable de la fumigación, incluyendo copia del documento con el que se acredite la capacitación de la Norma Oficial Mexicana NOM-256-SSA Garantías de servicios técnicos ofrecidos por el proveedor y fabricantes de los insecticidas, así como el respaldo técnico que ofrece. 8. Descripción de los insecticidas que se aplicarán en las instalaciones, así como sus hojas técnicas y de seguridad. 9. Currículum Empresarial, describiendo la relación de principales clientes actuales, y en específico, información relativa a la experiencia en prestación de servicios similares a los que son objeto de este concurso. 10. Copia del alta patronal en el Seguro Social. 11. Copia de última liquidación Obrero-Patronal al IMSS. 12. Programa de fumigación a ejecutar. 13. Proporcionar teléfono para localización y/o notificaciones para pronta respuesta. A) Como Anexo Número II: Escrito bajo protesta de decir verdad, mediante el cual los licitantes acreditan su existencia legal y personalidad jurídica para efecto de la suscripción de las proposiciones, adjuntando además copia de una identificación oficial con fotografía. B) Como Anexo III: Escrito bajo protesta de decir verdad, que conoce la Ley, su Reglamento, la presente convocatoria, sus anexos, y se aceptan todos los términos establecidos en la presente convocatoria. 3

4 C) Como Anexo IV: Escrito bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos del artículo 50 y 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de adquisiciones, arrendamientos y servicios del sector público. D) Como Anexo V: Escrito de declaración de integridad, a través del cual manifiesta que se abstendrá de adoptar conductas para que los servidores públicos de la Convocante, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes. E) Como Anexo VI: Escrito en que manifieste bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador del presente concurso, libera a la Convocante de toda responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que en su caso ocasione con motivo de infracciones, multas, incidentes o cualquier otra sanción que se le imponga con motivo de la prestación de sus servicios Proposición económica. F) Como Anexo VII: Deberán presentar su proposición económica, indicando la partida con una descripción general del servicio, cantidad, precio unitario, importe y un subtotal general sin incluir el Impuesto al Valor Agregado. Se deberá señalar que los precios ofertados tienen una vigencia de 30 días naturales y que en caso de resultar ganadores del presente concurso, estos permanecerán fijos durante la vigencia del contrato. Para la mejor conducción del proceso los licitantes, de preferencia, deberán proteger con cinta adhesiva la información que proporcionen en sus cotizaciones, relativa a precios, descuentos, impuestos, subtotales, totales, entre otros. La omisión de este requisito no será causa de descalificación Firma de Documentos: Los documentos que se presenten en las proposiciones técnicas y económicas deberán estar firmados autógrafamente por el licitante o su representante legal, en la última hoja del documento que las contenga, no siendo motivo de descalificación el hecho de que las demás hojas que las integren y sus anexos carezcan de firma o rúbrica. Los licitantes que deseen participar sólo podrán presentar una proposición en cada procedimiento de contratación; iniciado el acto de presentación y apertura de proposiciones las ya presentadas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por los licitantes. 4

5 3.4. Idioma en que podrán presentarse las proposiciones, los anexos técnicos y, en su caso, los folletos que se acompañen. Las proposiciones deberán presentarse por escrito, preferentemente en papel membretado del licitante y en idioma español. 4. JUNTA DE ACLARACIONES. No habrá junta de aclaraciones para los licitantes, sin embargo, cualquier duda o aclaración sobre la presente convocatoria o sus anexos, podrán realizarlas por escrito vía correo electrónico a las direcciones: asanchez@essa.com.mx; adquisiciones@essa.com.mx hasta dos días hábiles anteriores al acto de presentación y apertura de proposiciones. 5. ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES. En la fecha y hora indicada los licitantes entregarán sus proposiciones técnicas y económicas en un solo sobre cerrado de forma tal que se garantice su inviolabilidad hasta el momento de su apertura pública. Una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido; por lo que, en el caso de que algún licitante omita la presentación de algún documento o falte algún requisito, no serán desechadas en ese momento, haciéndose constar ello en el formato de recepción de los documentos que integran la proposición. Con posterioridad se realizará la evaluación integral de las proposiciones, el resultado de dicha revisión o análisis, se dará a conocer en el fallo correspondiente. Los licitantes presentes así como los representantes de la Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones, rubricaran las propuestas técnicas y económicas presentadas (excepto manuales y/o folletos). 6. CRITERIOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS. Los criterios que aplicarán el área solicitante y/o técnica para evaluar las proposiciones, se basarán en los requisitos establecidos en la presente convocatoria, así como en la información documental presentada por los licitantes, observando para ello lo previsto en el artículo 36 en lo relativo al criterio binario y 36 Bis, fracción II, de la LAASSP. La evaluación se realizará comparando entre sí, en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas por los licitantes en sus proposiciones técnicas y económicas. No serán objeto de evaluación las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar los actos 5

6 de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. Tratándose de los documentos o manifiestos presentados bajo protesta de decir verdad, de conformidad con lo previsto en el artículo 39, penúltimo párrafo del Reglamento de la LAASSP, se verificará que dichos documentos cumplan con los requisitos solicitados. No se considerarán como aceptadas las proposiciones cuando la cantidad de los servicios ofertados sea menor al 100% de lo solicitado por la convocante en cada una de las partidas o grupos Evaluación de las proposiciones técnicas. Con fundamento en lo dispuesto por el artículo 36, segundo párrafo de la Ley, se procederá a evaluar técnicamente cuando menos las dos propuestas cuyas proposiciones económicas resulten ser las más bajas. Para verificar la solvencia de las proposiciones técnicas presentadas, se analizará cada uno de los documentos presentados de conformidad con los anexos, la descripción de los servicios y en general el cumplimiento de los requisitos establecidos en la convocatoria. En caso de que el licitante omitiera la entrega del algún documento o información que no desvirtué la solvencia de la proposición técnica, no será motivo de descalificación del concurso. La convocante se reserva el derecho en caso de ser necesario, de realizar visitas de inspección al negocio o domicilio de los licitantes para corroborar su capacidad técnica y administrativa, a fin de determinar si efectivamente es solvente para cumplir con el objeto de la presente convocatoria. Dicha visita deberá ser durante el periodo de evaluación de las proposiciones técnicas y económicas, con anterioridad a la fecha de emisión del fallo. En caso de que el licitante omitiera la entrega del algún documento o información que no desvirtué la solvencia de la proposición técnica, no será motivo de descalificación del concurso. El área técnica requisitora elaborara un dictamen de análisis detallado a las proposiciones presentadas, en el cual se hará constar la solvencia de las proposiciones analizadas Evaluación de las proposiciones económicas. Para evaluar las proposiciones económicas, se solicita que los licitantes indiquen el precio unitario de cada uno de los servicios, el importe, un subtotal por cada Grupo y un 6

7 total general, de acuerdo a lo solicitado en la presente convocatoria, y al final mencionar el impuesto al valor agregado desglosado. (Anexo VII) LA ENTIDAD elaborará cuadros comparativos sobre los aspectos económicos ofrecidos por los licitantes para su análisis y evaluación: a) Se evaluarán las proposiciones económicas de aquellas proposiciones técnicas que se hayan considerado solventes, comparándose entre sí. b) Se verificará que las proposiciones económicas cumplan con lo solicitado en la presente convocatoria de licitación. c) Con base al resultado de las tablas comparativas económicas se elegirá el precio total más bajo, siempre y cuando éste resulte conveniente. d) En caso de empate: en caso de existir igualdad de condiciones, se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales, para lo cual deberán anexar como parte de su proposición técnica el escrito del Anexo VIII. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se procederá a llevar a cabo el sorteo manual por insaculación a fin de extraer el boleto del licitante ganador, conforme a lo dispuesto en el Artículo 54 del Reglamento. A los licitantes involucrados en este acto se les enviará por escrito la invitación correspondiente, así como se invitará a un representante del Órgano Interno de Control de la Convocante y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invalide el acto. En la evaluación de las proposiciones no se utilizarán mecanismos de puntos o porcentajes Criterios de adjudicación de los contratos. El contrato será adjudicado al licitante que haya presentado una propuesta técnica solvente conforme a los criterios de evaluación establecidos y sea la proposición económica más baja, por lo que se solicita a los licitantes que coticen completo. 7. CAUSAS DE DESECHAMIENTO. Se descalificará a los licitantes que incurran en uno o varios de los siguientes supuestos: 7

8 a) Que no cumplan con los requisitos establecidos en esta convocatoria o sus anexos y, que con motivo de dicho incumplimiento se afecte la solvencia de la proposición, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo 36, de la Ley. b) Cuando se compruebe que tienen acuerdos con otros licitantes para elevar el costo de los servicios solicitados o bien, cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes. c) Cuando proporcionen información o documentación falsa y/o alterada. d) Cuando el licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 de la Ley. e) Cuando incurran en cualquier violación a las disposiciones de la Ley, al Reglamento o a cualquier otro ordenamiento legal o normativo vinculado con este procedimiento. f) Cuando no cotice la totalidad de los servicios requeridos por partida, o en su totalidad, según sea el caso. g) Cuando presente más de una proposición en la licitación. h) Cuando no presente uno o más de los documentos o manifiestos solicitados en la presente convocatoria, o bien, los presentados no reúnan los requisitos mínimos solicitados por la convocante. i) Al presentar un precio no aceptable: De las proposiciones presentadas se sacara el promedio de ellas y se desecharán aquellas proposiciones cuyos precios sean superiores en un 10% a los precios promedios obtenidos en la licitación pública. j) Al presentar precios no convenientes: Se obtendrá el promedio de los precios de las proposiciones técnicas aceptadas y a éste se le restará el 40%; los precios que se encuentren por debajo de ese parámetro se considerarán no convenientes y se desecharán de la licitación pública. 8. COMUNICACIÓN DEL FALLO. El acto de fallo se dará a conocer en junta pública en el lugar y fecha indicados en el acta de presentación y apertura de proposiciones, a la cual podrán asistir los licitantes que hayan presentado proposiciones, haciéndoles entrega de una copia del acta respectiva. Asimismo, el contenido del fallo se difundirá a través de COMPRANET. Con fundamento en el artículo 37 de la LAASSP, con la notificación del fallo antes señalado, por el que se adjudicará el (los) contrato (s), las obligaciones derivadas de este (s), serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en los términos señalados en el fallo. Las actas de presentación y apertura de proposiciones y de fallo serán firmadas por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de las cuales se podrá entregar una copia a dichos asistentes y se pondrán a disposición de los licitantes que no hayan asistido en el tablero de la de la Convocante, ubicada en Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P , en Guerrero Negro, Baja California Sur, México, por un término no menor a 5 días hábiles. 8

9 9. INFORMACIÓN DEL CONTRATO Garantía de cumplimiento de contrato. No se solicitará garantía de cumplimiento de contrato, por lo que los licitantes no deberán de considerar este costo en sus proposiciones económicas Deducciones por incumplimiento en la prestación de los servicios. En caso de que el proveedor no preste el servicio en alguno de los lugares que se indican en el Anexo I de esta Convocatoria, no se le hará el pago de ese sitio y se sancionará con una pena del 2% al millar (dos por ciento al millar) por el monto total mensual de ese sitio; en el entendido de que dichas penalizaciones no excederán del 20% (veinte por ciento) del valor total del contrato. Posterior a este monto, la entidad, sin responsabilidad alguna, podrá rescindir el contrato respectivo. En caso de que existan penas convencionales por incumplimiento en la prestación del servicio, el proveedor deberá entregar una nota de crédito a la entidad por el monto de dicha penalización, con la intención de que sea aplicada en cualquier factura que se encuentre pendiente de pago Modelo de Contrato. Se adjunta modelo de contrato que será utilizado como base para formalizar los derechos y obligaciones que se deriven de la presente licitación, el cual contiene en lo aplicable, los términos y condiciones previstos en el artículo 45, de la LAASSP, mismos que serán obligatorios para el licitante que resulte adjudicado, en el entendido de que su contenido será adecuado, en lo conducente, con lo establecido en la presente convocatoria y en las proposiciones técnicas y económicas del o los licitantes ganadores Firma del Contrato. El contrato se firmará en la fecha indicada en la convocatoria, o en su defecto, dentro de los 10 días naturales posteriores a la fecha de emisión del fallo, en el domicilio de la Convocante. Si el licitante a quien se le hubiere adjudicado contrato no formaliza el mismo en la fecha señalada por causas imputables a él, se estará a lo previsto en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley Documentación para la firma del contrato. Tratándose de personas morales deberá presentar copia simple y original o copia certificada, para su cotejo, de los documentos con los que se acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente, y copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes. 9

10 En el caso de personas físicas, deberá presentar copia legible de su cédula del Registro Federal de Contribuyentes, así como identificación vigente y copia simple de la misma (pasaporte, cartilla del servicio militar nacional o credencial para votar con fotografía) Acreditación de encontrarse al corriente de sus obligaciones fiscales. El licitante ganador deberá de solicitar opinión ante el Sistema de Administración Tributaria (SAT), relacionada con el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en los términos que establece la Regla I de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2014, publicada en el Diario Oficial de la Federación (DOF) el 30 de diciembre de 2013, opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales que deberá presentarse a la convocante como requisito previo a la firma del contrato. En la solicitud de opinión a que hace referencia la Regla en cuestión, el licitante ganador deberá señalar el siguiente correo electrónico asanchez@essa.com.mx De la Supervisión, administración y control del contrato. Los servicios materia de este concurso serán supervisados, administrados y controlados por: Lic. Manuel Araiza Chavira, Gerente de Comunidad y Servicios e Ing. Gerardo Santiago Murillo, Gerente de Planta Sal de Mesa. 9.8 De la vigencia El contrato que se formalice con motivo de este procedimiento de contratación, contará con un período de vigencia a partir de su firma y hasta el 31 de diciembre de Previo al inicio de los servicios, el licitante ganador deberá presentarle al Gerente de Comunidad y Servicios el listado del personal con el cual cubrirá cada uno de los sitios de trabajo, así como el uniforme y los gafetes con fotografías para que se proceda a la firma y autorización de los mismos. 10. LUGAR DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS. Los servicios se prestarán en las instalaciones de la Convocante tanto en Guerrero Negro, Baja California Sur, como en la zona industrial de Puerto Morro Redondo en Isla de Cedros, Baja California, en los horarios y en los lugares que se señalan en el Anexo No. I de esta convocatoria. 11. CONDICIONES DE PAGO. El pago se efectuará de la forma siguiente: Pagos totales por conceptos y servicios efectivamente prestados, y se realizará dentro de los 05 (cinco) días naturales siguientes a l evento de que se trate. 10

11 El plazo para realizar el pago se contará a partir de la entrega por el licitante de la o las facturas correspondientes que cumplan con los requisitos fiscales vigentes que al efecto establece el Código Fiscal de la Federación. El pago deberá se realizará mediante transferencia bancaria, para lo cual el licitante deberá proporcionar por escrito los datos correspondientes para que pueda llevarse a cabo. 12. CANCELACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. La Convocante podrá cancelar la Licitación cuando se presente caso fortuito; fuerza mayor; existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para contratar los servicios objeto de esta licitación, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la Convocante. 13. INCONFORMIDADES. De conformidad con lo dispuesto en artículo 65 de la LAASSP, los licitantes podrán interponer inconformidad ante el Órgano Interno de Control adscrito a la Convocante por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto del mencionado ordenamiento, presentándola directamente en días hábiles, dentro del horario de 9:00 a 17:00 horas, cuyas oficinas se ubican en: Avenida Baja California s/n, Colonia Centro, C.P en Guerrero Negro, Baja California Sur, México, teléfono (615) , ext Formatos. Para facilitar la presentación de la documentación solicitada, se adjuntan a la presente convocatoria los formatos que sirven de guía para el cumplimiento de los requisitos solicitados, los licitantes podrán elaborar sus propios documentos siempre y cuando cumplan con todos los requisitos señalados en la presente convocatoria. Anexos técnicos Relación de formatos que deberán de presentar los licitantes: Descripción I. 1.- Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil. 2.- Licencia Sanitaria Estatal de BCS y de BC. 3.- Plantilla del personal certificado (mínimo 6 personas). 4.- Relación de equipo con el que se cuenta. 5.- Cursos de capacitación del personal 6.- Garantías de servicios técnicos 7.- Descripción de los insecticidas que se aplicarán 8.- Currículum Empresarial. 9.- Copia del alta patronal en el Seguro Social Copia de última liquidación Obrero-Patronal al IMSS Programa de fumigación a ejecutar Acreditar contar con instalaciones en la localidad. Indispensable Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí Sí 11

12 II. Acreditación de la personalidad Sí III. Conocimiento de la normatividad Sí IV. No tener impedimento para participar Sí V. Declaración de integridad Sí VI. Liberación de responsabilidad Sí Anexo Descripción económico VII. Proposición económica Sí Otro Descripción VIII. Estratificación de MIPYMES No 12

13 ANEXO I DESCRIPCION TECNICA DE LOS SERVICIOS SOLICITADOS. PARTIDA CANTIDAD DE DESCRIPCION: PRECIO IMPORTE SERVICIOS: UNITARIO 1 2 Servicios de fumigación a 1,100 casas habitación $ $ (zona habitacional Guerrero Negro, B.C.S. e Isla de Cedros, B.C.) 2 5 Servicios de fumigación en zona industrial. $ $ 3 6 Servicio de fumigación a Tiendas ESSA Guerrero $ $ Negro 4 6 Servicio de fumigación a Tiendas ESSA Isla de $ $ Cedros 5 7 Servicio de fumigación en planta sal de mesa y $ $ bodega Chaparrito 6 20 Servicio de fumigación a Remolcadores $ $ ZONA HABITACIONAL: Consiste en aproximadamente 1,100 casas habitación ubicadas en Guerrero Negro, B.C.S., e Isla de Cedros, B.C., 14 cuartos de huéspedes en Biconsa y 3 casas de visita en Guerrero Negro, B.C.S., y 4 casas de visita en Isla de Cedros, B.C. Se deberá realizar un programa de trabajo con el fin de programar la fumigación en Isla de Cedros, B.C., donde se fumigan aproximadamente 211 casas y la zona industrial, y el proveedor deberá trasladar cuando menos 2 vehículos con los que dará el servicio, así como el equipo de fumigación necesario e insecticidas apropiados para la aplicación en las casas y zona industrial. El servicio en Isla de Cedros deberá de programarse de acuerdo a las necesidades de los usuarios, pudiendo ser gasificación por medio de nebulización, aplicación de insecticidas termo nebulización ya que hay ocasiones que los insectos se encuentran en el falso plafón de las casas. En patios exteriores, se fumigará con insecticidas fosforados o carbamatos, con el fin de controlar insectos rastreros como son pulgas, tijerillas, cucarachas, garrapatas, entre otros. En Guerrero Negro, se deberá llevar un control estricto de todo tipo de plagas fumigando interiores y exteriores, según las necesidades de los habitantes de la casa como puede ser aplicación interior y exterior, aplicación de gel, nebulización o termo nebulización (si fuera el caso). En exteriores se fumigarán los registros para el control de cucaracha americana o de drenaje y si hay mascotas se deberán fumigar las áreas de jardines para el control de pulga y garrapata. Favor de considerar en sus proposiciones que actualmente existe una plaga de pulgas y garrapatas en varios patios de las viviendas, por lo que los licitantes deberán de considerar además la aplicación de insecticida adecuado para erradicar o controlar éstas plagas, en las casas habitación ubicadas en Guerrero Negro, B.C.S., e Isla de Cedros, B.C. ZONA INDUSTRIAL: Edificios, oficinas y talleres que pertenecen a la zona industrial, Tiendas ESSA: almacenes, baños, comedor y oficina; oficinas generales, interiores y exteriores; Racket-Bool y Gimnasio: baños, 13

14 lobby, registros, fumigación interior y exterior; en los Talleres: areneo y pintura, tornos y soldadura, automotriz, caterpillar, dart, cuarto de ajustes, carpintería, eléctrico, radios, seguridad industrial, casas de fuerza, eléctrico Chaparrito, Edificio de embarques, Edificio de planta lavadora, Edificio de bandas y sistemas: se deben tomar en cuenta los baños, oficinas y comedores, fumigación en interiores y exteriores, además de aplicación de rodanticidas. Registros: Eléctricos, de agua y drenaje; aproximadamente de 70 a 100 entre Guerrero Negro, B.C.S. e Isla de Cedros, B.C. En la estación de bombeo 3-A y estación de rebombeo La Chollita : cuartos, cocina, baños, garaje, interiores y exteriores., incluye transporte a cuenta del PROVEEDOR. En los hangares de ESSA: sala de espera, baños, interiores y exteriores. En estas áreas, se aplicarán insecticidas fosforados o carbamatos en interiores y exteriores de los talleres y se instalarán rodenticidas en puntos estratégicos monitoreándolos bimestralmente y en caso de que se requiera la presencia de la empresa fumigadora por algún brote de fauna nociva en el inter del bimestre, se deberá acudir sin costo adicional. En los comedores que se encuentran en los talleres, se deberá fumigar con insecticidas del orden de los piretroides con el fin de evitar molestias al personal, debido a que se trabaja en algunas ocasiones las 24 horas y se instalarán rodenticidas en las partes estratégicas. En los registros eléctricos se aplicarán insecticidas en forma de polvo, y se deben estár monitoreando constantemente debido a que el personal del sindicato requiere que estos registros estén limpios. En las escuelas se realizará un servicio bimestral con aplicación de insecticidas piretroides en interiores y fosforados y carbamatos en exteriores, además de reforzar constantemente los patios ya que continuamente se tienen problemas de pulga debido al ingreso de mascotas como son perros, gatos, etc. En los laboratorios, raquetbol, gimnasio y oficinas generales, se realizará una aplicación bimestral, y si es el caso, se deberá acudir a estas instalaciones ante cualquier contingencia de fauna nociva, sin costo adicional. En comedor BICONSA y cuartos de visitas, se deberá fumigar con insecticidas piretroides y en el comedor se deberá tener una atención especial debido al uso constante que tiene el restaurante, y estas áreas se deberán monitorear constantemente, ya que es uno de los puntos de mayor impacto en las visitas y clientes, y cualquier descuido que se tenga en el control integral de fauna nociva, se manifiesta inmediatamente en la alta dirección; es por eso que en el comedor se deberá de ofrecer la atención de primer nivel, constantes monitores y estar en contacto permanente con el encargado de esta área. Área Industrial Guerrero Negro en Puerto Chaparrito: En el Taller eléctrico Chaparrito, edificio de Embarques, edificio de Planta Lavadora y edificios de Bandas y Sistemas: se deberá fumigar bimestralmente con aplicación de insecticidas piretroides en las oficinas y comedores de los talleres, en los exteriores se fumigará con insecticidas del grupo de los piretroides, carbamatos y fosforados, para el control de fauna nociva, se instalarán cebos o rodenticidas en lugares especiales de los talleres y acudir al llamado en el inter del bimestre cuando alguna plaga resurge. 14

15 En estación de Bombeo 3-A y estación de Rebombeo la Chollita, en estas áreas el proveedor deberá trasladarse con sus propias unidades a realizar los servicios, las aplicaciones ldeberán hacerse preferentemente por la mañana. Se deberán aplicar insecticidas piretroides en interiores y en exteriores con insecticidas del grupo de los fosforados y carbamatos, se instalarán cebos para el control de roedores en zonas específicas, cabe mencionar que en estas áreas, por estar tan retiradas y desérticas, es muy peculiar encontrar una diversidad de arácnidos como son tarántulas, solífugo (mata venados), alacranes, roedores y víboras. Se deberá de tener comunicación con el encargado del área, debido a que la aplicación es bimestral y sin embargo, si es el caso, se deberá hacer una aplicación adicional cuando los productos insecticidas se degraden e ingresen los insectos rastreros antes mencionados fácilmente al igual que los roedores. En el área de Hangares se realizará una fumigación en interiores y exteriores poniendo énfasis especialmente en los roedores, debido a que estos pueden ingresar a alguno de los aviones y provocar daños en los cableados de los mismos. Se aplicarán insecticidas piretroides en oficinas y sala de espera. Tienda ESSA en Guerrero Negro, B.C.S.: Se deberán realizar las siguientes actividades: a) Elaborar un Layout de las instalaciones, señalizando la ubicación de las estaciones ecológicas, de cebado y lámpara de luz U.V. para el control de voladores, en cada servicio, que se deberá anexar a la carta informativa mensual. b) Revisión y monitoreo de 8 estaciones ecológicas. (Revisión y limpieza de cada estación ecológica semanalmente) c) Revisión de 5 estaciones de cebado. (revisión, limpieza y reabastecimiento de cada estación semanalmente) d) Revisión de 2 Lámparas de luz U.V. (revisión, limpieza y cambio de gomas de cada trampa de luz, en caso de ser necesario) e) Aplicación de insecticidas para el control de plagas rastreras en los interiores, utilizando insecticidas del orden de los piretroides en oficinas, piso de venta, bodegas, mesanín y principalmente en el área de cajas, y en los exteriores aplicación de insecticidas del orden de los carbamatos o fosforados. (quincenal) f) Aplicación de Gel, espumas, trampas de goma, nebulización en lugares que sea necesario, si fuera el caso. g) Elaboración y entrega de una bitácora de servicios que deberá contener: Fecha y hora de realización de los trabajos. Objetivos de la visita Tipo de trabajos realizados. Áreas tratadas o verificadas. Record estadístico sobre la presencia de plagas (por cada trampa, estación o lámpara). h) Elaboración y entrega de un reporte de campo para trampas ecológicas, estaciones de cebado, trampas de luz y aplicación de insecticidas en interiores y exteriores. (cada uno en formato independiente, de acuerdo a la norma) i) Elaboración y entrega de carta informativa mensual, describiendo las actividades realizadas, hallazgos, sugerencias y acciones correctivas, enfatizando estadísticamente por medio de gráficas, el comportamiento de la fauna nociva de cada estación de cebado, estación ecológica o trampa de luz. 15

16 Toda la documentación relativa al programa de prevención y control de fauna nociva, debe conservarse en una carpeta exclusiva para este fin, ya que esta será requerida durante las auditorías internas o por organismos oficiales externos. Tienda ESSA en Isla de Cedros, B.C.: a) Aplicación de insecticidas para el control de plagas rastreras en los interiores, utilizando insecticidas del orden de los piretroides en oficinas, piso de venta, bodegas, mesanín y principalmente en el área de cajas, y en los exteriores aplicación de insecticidas del orden de los carbamatos o fosforados. (bimestral) b) Aplicación de Gel, espumas, trampas de goma, nebulización en lugares que sea necesario, si fuera el caso. c) Aplicación de Rodenticidas en bodegas y lugares estratégicos de las instalaciones. d) Elaboración y entrega de una bitácora de servicios que deberá contener: Fecha y hora de realización de los trabajos. Objetivos de la visita Tipo de trabajos realizados. Áreas tratadas o verificadas. Record estadístico sobre la presencia de plagas (por cada trampa, estación o lámpara). e) Elaboración y entrega de un reporte de campo para la aplicación de insecticidas en interiores y exteriores, y consumos de Rodenticidas. (cada uno en formato independiente, de acuerdo a la norma) f) Elaboración y entrega de carta informativa mensual, describiendo las actividades realizadas, hallazgos, sugerencias y acciones correctivas, enfatizando estadísticamente por medio de graficas, el comportamiento de la fauna nociva. Toda la documentación relativa al programa de prevención y control de fauna nociva, debe conservarse en una carpeta exclusiva para este fin, ya que esta será requerida durante las auditorías internas o por organismos oficiales externos. PLANTA SAL DE MESA Y BODEGA CHAPARRITO: Consiste en el control de plagas, con diez servicios al mes, siendo 120 servicios al año, que considere roedores exteriores una aplicación de insecticidas del orden de los carbamatos o fosforados ya que estos son más resistentes y no biodegran fácilmente con el cambio de temperaturas. En caso de realizar algún tratamiento para la erradicación de aves y perros estará considerado dentro del mimos servicio. El servicio se dará en la Planta Productora considerando oficinas, comedor, baños, laboratorio, área de proceso, talleres y perímetros. En Planta Embolsadora: oficinas, comedor, baños, fábrica de botes, almacén de materiales y perímetro. Estación de servicios, almacén temporal de residuales, almacén externo huesario, taller de bombas, subestación, plantas de tratamiento de aguas residuales. El servicio debe considerar la revisión cada tres días, rotación cuando sea requerido y supervisión de 132 trampas ecológicas, limpieza de cebos y estadísticas mensuales por trampa y cebaderos y supervisión de 20 lámparas para el control de voladores que consta de monitoreo, limpieza y estadística mensual por lámpara. 16

17 En las instalaciones de Planta Sal de Mesa se deberá considerar realizar las siguientes actividades: a) Revisión y monitoreo de 38 estaciones ecológicas. (Revisión y limpieza de cada estación ecológica cada tercer día) b) Revisión de 38 estaciones de cebado. (revisión, limpieza y reabastecimiento de cada estación cada tercer día) c) Revisión de 6 Lámparas de luz U.V. (revisión, limpieza y cambio de gomas de cada trampa de luz, en caso de ser necesario) d) Aplicación de insecticidas para el control de plagas rastreras en los interiores, utilizando insecticidas del orden de los piretroides, y en los exteriores aplicación de insecticidas del orden de los carbamatos o fosforados. (quincenal) e) Elaboración y entrega de una bitácora de servicios que deberá contener: Fecha y hora de realización de los trabajos. Objetivos de la visita Tipo de trabajos realizados. Áreas tratadas o verificadas. Record estadístico sobre la presencia de plagas (por cada trampa, estación o lámpara). f) Elaboración y entrega de un reporte de campo para trampas ecológicas, estaciones de cebado, trampas de luz y aplicación de insecticidas en interiores y exteriores. (cada uno en formato independiente, de acuerdo a la norma) g) Elaboración y entrega de carta informativa mensual, describiendo las actividades realizadas, hallazgos, sugerencias y acciones correctivas, enfatizando estadísticamente por medio de gráficas, el comportamiento de la fauna nociva de cada estación de cebado, estación ecológica o trampa de luz. Toda la documentación relativa al programa de prevención y control de fauna nociva, debe conservarse en una carpeta exclusiva para este fin, ya que esta será requerida durante las auditorías internas o por organismos oficiales externos. En Sal baja en Sodio: a) Revisión y monitoreo de 10 estaciones ecológicas. (Revisión y limpieza de cada estación ecológica cada tercer día) b) Revisión de 10 estaciones de cebado. (revisión, limpieza y reabastecimiento de cada estación cada tercer día) c) Aplicación de insecticidas para el control de plagas en los exteriores aplicación de insecticidas del orden de los carbamatos o fosforados. (quincenal) d) Elaboración y entrega de una bitácora de servicios que deberá contener: Fecha y hora de realización de los trabajos. Objetivos de la visita Tipo de trabajos realizados. Áreas tratadas o verificadas. Record estadístico sobre la presencia de plagas (por cada trampa y estación). e) Elaboración y entrega de un reporte de campo para trampas ecológicas, estaciones de cebado y aplicación de insecticidas en los exteriores. (cada uno en formato independiente, de acuerdo a la norma) f) Elaboración y entrega de carta informativa mensual, describiendo las actividades realizadas, hallazgos, sugerencias y acciones correctivas, enfatizando estadísticamente 17

18 por medio de gráficas, el comportamiento de la fauna nociva de cada estación de cebado o estación ecológica. Toda la documentación relativa al programa de prevención y control de fauna nociva, debe conservarse en una carpeta exclusiva para este fin, ya que esta será requerida durante las auditorías internas o por organismos oficiales externos. En Bodega Sal de Mesa: a) Revisión y monitoreo de 20 estaciones ecológicas. (Revisión y limpieza de cada estación ecológica cada tercer día) b) Revisión de 14 estaciones de cebado. (revisión, limpieza y reabastecimiento de cada estación cada tercer día) c) Aplicación de insecticidas para el control de plagas rastreras en los interiores, utilizando insecticidas del orden de los piretroides, y en los exteriores aplicación de insecticidas del orden de los carbamatos o fosforados. (quincenal) d) Elaboración y entrega de una bitácora de servicios que deberá contener: Fecha y hora de realización de los trabajos. Objetivos de la visita Tipo de trabajos realizados. Áreas tratadas o verificadas. Record estadístico sobre la presencia de plagas (por cada trampa, estación o lámpara). h) Elaboración y entrega de un reporte de campo para trampas ecológicas, estaciones de cebado y aplicación de insecticidas en interiores y exteriores. (cada uno en formato independiente, de acuerdo a la norma) i) Elaboración y entrega de carta informativa mensual, describiendo las actividades realizadas, hallazgos, sugerencias y acciones correctivas, enfatizando estadísticamente por medio de graficas, el comportamiento de la fauna nociva de cada estación de cebado y estación ecológica. Toda la documentación relativa al programa de prevención y control de fauna nociva, debe conservarse en una carpeta exclusiva para este fin, ya que esta será requerida durante las auditorías internas o por organismos oficiales externos. TRASLADO, ALIMENTACION Y HOSPEDAJE EN ISLA DE CEDROS, B.C. La Convocante proporcionará el traslado, alimentación y hospedaje en Isla de Cedros, Baja California, a máximo tres empleados del licitante ganador, por un período de cinco a seis días hábiles por cada aplicación del servicio de fumigación en los puntos indicados en Isla de Cedros, Baja California. En este sentido los licitantes no deben de considerar esos costos en su proposición económica. 18

19 ANEXO II (nombre), manifiesto bajo protesta a decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir las proposiciones en la presente licitación, a nombre y representación de: (persona física o moral). No. de la licitación. Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio Fiscal: Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos: Delegación o Municipio: Entidad federativa: Fax: Correo electrónico: No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: Relación de socios.- Apellido Paterno: Apellido Materno: Nombre(s): Descripción del objeto social: Reformas al acta constitutiva: Fecha y datos de inscripción en el Registro Público de Comercio. Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades.- Escritura pública número: Fecha: Nombre, número y lugar del Notario Público ante el cual se protocolizó la misma: (Lugar y fecha) Protesto lo necesario (Firma) 19

20 ANEXO III (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, DECLARO LO SIGUIENTE: CONOCER EL CONTENIDO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SU REGLAMENTO, LA PRESENTE CONVOCATORIA DE LICITACIÓN Y SUS ANEXOS. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha. 20

21 ANEXO IV (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, DECLARO LO SIGUIENTE: QUE MI REPRESENTADA NO SE ENCUENTRA EN NINGUNO DE LOS SUPUESTOS DEL ARTÍCULO 50 Y 60 ANTEPENULTIMO PARRAFO DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha. 21

22 ANEXO V (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. ( NOMBRE ) BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, EN MI CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA, DECLARO LO SIGUIENTE: QUE ME ABSTENDRÉ DE ADOPTAR CONDUCTAS PARA QUE LOS SERVIDORES PÚBLICOS DE LA ENTIDAD, INDUZCAN O ALTEREN LAS EVALUACIONES DE LAS PROPUESTAS, EL RESULTADO DEL PROCEDIMIENTO, U OTROS ASPECTOS QUE OTORGUEN CONDICIONES MAS VENTAJOSAS CON RELACIÓN A LOS DEMÁS PARTICIPANTES. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha. 22

23 ANEXO VI (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) Exportadora de Sal S. A. de C. V. Presente. En mi carácter de representante legal de, declaro bajo protesta de decir verdad que mi representada se obliga a responder por los daños y/o perjuicios que pudiera causar a la Entidad y/o a terceros con motivo de la prestación de los servicios. En el entendido de que en caso de que sobreviniera alguna reclamación en contra de la Entidad, con motivo de la prestación de mis servicios, mi representada se compromete a llevar a cabo las acciones necesarias para garantizar la liberación de la Entidad de cualquier controversia o responsabilidad de carácter civil, mercantil, penal o administrativa que, en su caso, se ocasionen, o bien con motivo de infracciones, multas, incidentes o cualquier otra sanción que se me imponga con motivo de la prestación de mis servicios. Atentamente, (Nombre y Firma del Representante Legal) Lugar y fecha. 23

24 ANEXO VII (Este modelo de carta deberá presentarse en papel membretado de la empresa) PROPOSICIÓN ECONÓMICA LICITACION PUBLICA NUMERO NOMBRE DEL LICITANTE: LUGAR DE PRESTACION DEL SERVICIO: PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO: PARTIDA CANTIDAD DESCRIPCION: PRECIO IMPORTE SERVICIOS UNITARIO 1 3 Servicios de fumigación a 1,100 casas habitación $ $ (zona habitacional Guerrero Negro, B.C.S. e Isla de Cedros, B.C.) 2 5 Servicios de fumigación en zona industrial. $ $ 3 6 Servicio de fumigación a Tiendas ESSA Guerrero Negro $ $ 4 6 Servicio de fumigación a Tiendas ESSA Isla de Cedros $ $ 5 7 Servicio de fumigación en planta sal de mesa y $ $ bodega Chaparrito 6 20 Servicio de fumigación a Remolcadores $ $ MONTO TOTAL DE LA PROPOSICION ECONOMICA SIN IVA: $ El monto total de mi proposición económica in incluir el impuesto al Valor Agregado, asciende a la cantidad de $ (Son 00/100 Moneda Nacional). Los servicios que contiene la presente proposición económica, corresponden justa, exacta y cabalmente a la descripción y presentación solicitada en el ANEXO I de esta convocatoria. NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO LEGAL FECHA 24

25 ANEXO VIII (SOLO SI APLICA) FORMATO PARA LA MANIFESTACIÓN QUE DEBERÁN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN PARA DAR CUMPLIMIENTO A LO DISPUESTO EN LOS LINEAMIENTOS PARA FOMENTAR LA PARTICIPACIÓN DE LAS MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS EN LOS PROCEDIMIENTOS DE ADQUISICIÓN Y ARRENDAMIENTO DE BIENES MUEBLES, ASÍ COMO LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS QUE REALICEN LAS DEPENDENCIAS Y ENTIDADES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL. Exportadora de Sal S. A. de C.V. Presente. Me refiero al procedimiento (3) No. (4) en el que mi representada, la empresa (5) participa a través de la proposición que se contiene en el presente sobre. Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por los Lineamientos para fomentar la participación de las micro, pequeñas y medianas empresas en los procedimientos de adquisición y arrendamiento de bienes muebles, así como la contratación de servicios que realicen las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, declaro bajo protesta de decir verdad, que mi representada pertenece al sector (6), cuenta con (7) empleados de planta registrados ante el IMSS y con (8) personas subcontratadas y que el monto de las ventas anuales de mi representada es de (9) obtenido en el ejercicio fiscal correspondiente a la última declaración anual de impuestos federales. Considerando lo anterior, mi representada se encuentra en el rango de un empresa (10), atendiendo a lo siguiente: Tamaño (10) Sector (6) Rango de número de trabajadores (7) + (8) Rango de monto de ventas anuales (mdp) (9) Tope máximo combinado * Micro Todas Hasta 10 Hasta $4 4.6 Pequeña Comercio Desde 11 hasta 30 Desde $4.01 hasta 93 $100 Industria y Desde 11 hasta 50 Desde $4.01 hasta 95 Servicios $100 Mediana Comercio Desde 31 hasta 100 Desde $ hasta 235 Servicios Desde 51 hasta 100 $250 Industria Desde 51 hasta 250 Desde $ hasta 250 $250 * Tope máximo combinado = (trabajadores) x 10% + (ventas anuales x 90%) (7) y (8) El número de trabajadores será el que resulte de la sumatoria de los puntos (7) y (8) (10) El tamaño de la empresa se determinará a partir del puntaje obtenido conforme a la siguiente fórmula: Puntaje de la empresa = (número de trabajadores) x 10% + (monto de ventas anuales) x 90% el cual debe ser igual o menor al tope máximo combinado de su categoría. Asimismo, manifiesto, bajo protesta de decir verdad, que el Registro Federal de Contribuyentes de mi representada es: (11) y que el Registro Federal de Contribuyentes del (os) fabricantes(s) de los bienes que integran mi oferta, es (son) (12). 25