PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y DIÁLOGO

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1 PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN Y DIÁLOGO INFORMACIÓN GENERAL ACERCA DE Capacitación Vocacional en Cooperación con el Sector Industrial en el Área de América Central y Sudamérica JFY 2008 <Capacitación del núcleo de recursos humanos > NO. J Del 2 de febrero de 2009 al 28 de febrero de 2009 Esta información pertenece a uno de los Programas de Capacitación y Diálogo de la Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA), que será implementado como parte de la Asistencia Oficial para el Desarrollo del Gobierno de Japón, sobre la base de acuerdos bilaterales entre ambos gobiernos. 1/18

2 I. Concepto Antecedentes En el área de América Latina, es un tema importante el desarrollo de recursos humanos industriales que desempeñan papeles importantes en el desarrollo social y económico. Para responder a esta necesidad, se ha venido progresando la cooperación en la educación tecnológica y capacitación vocacional, pero se necesita que los contenidos del cursos sean flexibles, correspondiendo precisamente a las necesidades del sector industrial. Además, se requiere fortalecer la colaboración con el sector industrial. Respecto a las políticas japonesas sobre la cooperación internacional, se reconoce que es indispensable mejorar la enseñanza profesional para desarrollar los recursos humanos que puedan sostener la mitigación de pobreza y desarrollo económico en los países en vías de desarrollo. Por lo tanto, está planeado brindar la asistencia en dicho campo por los grupos de misión especial de AOD en varios países en vías de desarrollo. En este curso, para responder a dichas necesidades, los participantes aprenderán, a través de la visita a diferentes empresas, cómo son los recursos humanos que se requieren por el sector industrial en Japón y cómo es la capacitación empresarial, así como la situación actual de colocación de estudiantes de institutos vocacionales, colegios industriales y universidades tecnológicas y medidas que se toma para satisfacer las necesidades del sector industrial. Por otra parte, la ciudad de Kitakyushu donde se efectúa este programa de capacitación es una ciudad industrial compuesta de grupos de empresas industriales, y tiene ejemplos y conocimientos obtenidos en el proceso de desarrollo, en relación con la colaboración entre la capacitación vocacional y el sector industrial, los cuales se tratarán en el curso, también. Objetivos del Curso Los participantes entenderán cómo son la capacitación vocacional, medidas para responder a las necesidades de educación tecnológica por el sector industrial, currículos, asistencia a la colocación, y otras temas de cooperación, así como extraerán problemas de la capacitación vocacional en cada país, y podrán planear el currículo y formación de recursos humanos de acuerdo con la situación actual del sector industrial. Participantes Directores o maestros de las instituciones de capacitación vocacional y bachillerato industrial, y encargados del gobierno central (personas relacionadas con la elaboración de los currículos de capacitación y enseñanza) 2/18

3 Características del Curso 1. Se puede sentir personalmente el hecho de que la capacitación de recursos humanos puede contribuir al desarrollo de economía y industria del país, por ver el desarrollo económico del área de Kitakyushu. 2. Se aclaran significados y papeles de la capacitación de recursos humanos que se requieren por empresas. 3. Se puede reconocer la importancia de la técnica administrativa, que es indispensable en la adquisición de técnicas particulares. 4. Se puede mejorar la capacidad de administrar la capacitación de recursos humanos que abarca de la elaboración de currículos a la evaluación al final del curso. 5. Se puede reconocer cómo se pone en práctica la teoría que se aprende en las clases, a través de las visitas al instituto vocacional, bachillerato, universidad y empresas privadas. 3/18

4 II. Descripción 1. Nombre del Curso Capacitación Vocacional en Cooperación con el Sector Industrial en el Área de América Central y Sudamérica Vocational Training for its Application to Businesses for Central and South America 2. (1) Duración de aceptación 2 de febrero de 2009 a 28 de febrero de 2009 (2) Duración de capacitación técnica 4 de febrero de 2009 a 1 de marzo de Países destinados: Honduras, Colombia, Ecuador, Paraguay, Perú, Costa Rica, República Dominicana, Nicaragua y Guatemala 4. Organizaciones destinadas Instituto vocacional, bachillerato industrial, ministerio y agencia del gobierno central 5. Número de participantes 12 participantes 6. Idioma: Español 7. Objetivos del Curso (1) Comprender el sistema de capacitación vocacional y sistema escolar en general, políticas y papeles de cada una de las instituciones de educación (2) Comprender cómo el sistema japonés de capacitación vocacional y educación técnica responden a las necesidades del sector industrial, cómo se preparan los currículos, y cómo se brindan la asistencia en colocación y empleo y otras colaboraciones, etc. (3) Comprender qué tipo de recursos humanos se requieren por las empresas japonesas y cómo se realiza la capacitación empresarial 8. Objetivos generales La capacitación vocacional y formación de recursos humanos que se realiza en las organizaciones de participantes se adaptará aún más a la situación actual del sector industrial. 4/18

5 III. Condiciones y Trámites de la Solicitud 1. Expectativas para las organizaciones participantes: (1) Este programa está diseñado principalmente para las organizaciones que pretenden abordar asuntos específicos o problemas operacionales identificados. Se espera que las organizaciones participantes utilicen el proyecto para aquellos propósitos específicos (2) Por esta razón, se espera que las organizaciones solicitantes observen bien los requisitos de participantes indicados en la siguiente sección y recomienden los candidatos más adecuados para responder a los propósitos específicos. (3) Se espera que las organizaciones solicitantes aprovechen los conocimientos que se obtengan a través de los candidatos para cumplir tales propósitos. 2. Requisitos de participantes del curso (1) Requisitos esenciales 1) Ser recomendados oficialmente por sus respectivos gobiernos de acuerdo a los procedimientos señalados 2) Ser director o maestro de las instituciones de capacitación vocacional o bachillerato industrial, o encargados del gobierno central. (Personas relacionados con la elaboración de los currículos de capacitación y enseñanza) 3) Tener cinco años o más de experiencia laboral en el área en cuestión 4) Gozar de buena salud, tanto física como mental y no estar embarazada 5) No estar prestando ninguna forma de servicio militar (2) Requisitos recomendadas Capacidad de comunicar en inglés en vida cotidiana 3. Documentos que se necesitan para la solicitud (1) Formulario de Solicitud: Formulario de Solicitud se consigue en la oficina de JICA o embajada localizada en cada país. (2) Informe de Trabajo y IAS: Entréguelos junto con el Formulario de Solicitud. 4. Trámites de la solicitud y selección (1) Entrega de documentos de solicitud: Plazo de entrega a JICA (oficina en Japón) : 2 de diciembre de 2008 Advertencias: Confirme el plazo de entrega fijado por la oficina de JICA y embajada en respectivos países de acuerdo con este plazo. (2) Selección: Al recibir documentos de solicitud presentado por el gobierno, la oficina de JICA (o 5/18

6 embajada) en respectivos países realizará la primera selección. Luego, los documentos de solicitud se enviarán al Centro Internacional de JICA en Kyushu, donde el Centro Internacional y organizaciones relacionadas realizarán la última selección. (3) Resultado de la Selección: El resultado de selección se avisará al gobierno de cada país por la oficina de JICA en respectivos países hasta el día 5 de enero de Condiciones para la asistencia: (1) Respetar el calendario del programa (2) No traer a ningún miembro de su familia (3) Regresar a sus países al final del programa, de acuerdo al itinerario de viaje designado por JICA (4) Abstenerse de participar en actividades políticas, o cualquier forma de trabajo por lucro o ganancias (5) Respetar las reglas y reglamentos de su lugar de alojamiento y no cambiar el alojamiento designado por JICA 6/18

7 IV. Arreglos Administrativos 1. Organizador: Centro Internacional de Kyushu (JICA Kyushu) 2. Institución asociada encargada de la implementación: Fundación, Asociación de Cooperación Internacional de Tecnología de Kitakyushu 3. Viaje a Japón: (1) Pasaje aéreo: El costo de un pasaje de ida y vuelta entre un aeropuerto internacional designado por JICA y Japón será cubierto por JICA. (2) Seguro de viaje: Desde la llegada a la salida de Japón. * El período de viaje fuera de Japón no estará cubierto. 4. Alojamiento en Japón: JICA dispondrá de los siguientes alojamientos para los participantes en Japón: 1. Centro Internacional de Kyushu de JICA (JICA KYUSHU) Dirección: Hirano, Yahata Higashi-ku, Kitakyushu-shi, Fukuoka, Japón TEL: FAX: URL: * Confirme la información de JICA Kyushu en esta página web. En caso de no haber cuartos disponibles en KIC, JICA preparará alojamientos para los participantes en otros lugares apropiados. 5. Gastos: JICA cubrirá las siguientes expensas y gastos: (1) Gastos de alojamiento, costo de vida (2) Expensas de viajes de estudio (3) Gastos médicos para las enfermedades padecidas luego de la llegada a Japón (No incluye los costos relacionados con las enfermedades existentes con anterioridad, embarazo y tratamiento dental) (4) Gastos de materiales de estudio, etc. 6. Orientación antes de la Salida: La oficina de JICA (o embajada) en respectivos países brindará orientación para ofrecer información sobre los medios de transporte a Japón y detalles del curso. 7/18

8 V. Otra Información 1. Presentación de Informes (1) Informe de Trabajo y Hoja de Análisis de Temas (IAS, por sus siglas en inglés) Como lo que está escrito en la página anterior, se requiere a cada candidato entregar sus propios Informe de Trabajo y IAS siguiendo la instrucción de la página 13. Los participantes aceptados realizarán una presentación de hasta 10 minutos sobre su Informe de Trabajo y IAS en primera etapa del programa con el motivo de compartir conocimientos y trasfondo con otros participantes, así como con el líder del curso e instructores. Los materiales visuales tales como Power Point y fotos ayudarán su presentación si los traen a Japón. En caso de usar Power Point, es preferible utilizar caracteres de 24 puntos o mayores y no emplear fotos en el fondo. (2) Plan de Acción Se requiere a los participantes aceptados formular un plan de acción al final del programa en Japón para mostrar sus ideas y planes, los cuales se pondrán en práctica cuando regresen a su país, reflejando los conocimientos y método obtenidos en el curso de capacitación. Cada participante tendrá 10 minutos para realizar su presentación. 2. Observaciones El curso de capacitación de JICA se ejecuta para el desarrollo de recursos humanos quienes promocionarán el progreso de cada país, pero no para el enriquecimiento de individuo o empresas privadas. Los asuntos de secretos empresariales y patentes se quedarán confidenciales y no accesibles durante el curso de capacitación. 8/18

9 Capacitación vocacional en cooperación con el sector industrial en el área de América Central y Sudamérica Organización de Currículos Objetivo del curso: Los participantes entenderán cómo el sector de capacitación vocacional y educación técnica responde a las necesidades del sector industrial y otro tipo de colaboración, así como detectarán problemas de capacitación vocacional de su país, y aprenderán a elaborar los currículos y realizar formación de recursos humanos aún más adecuadamente a la situación del sector industrial. Resultado que se espera del curso 1 Entender el sistema de capacitación vocacional en Japón, idea general del sistema escolar, política, y papeles de cada uno de institutos educativos. Resultado que se espera del curso 2 Entender cómo el sector de capacitación vocacional y educación técnica de Japón responde a las necesidades del sector industrial, y cómo se elaboran los currículos, y en qué manera se brinda la asistencia a puesto de trabajo y se realiza la cooperación entre los sectores académico e industrial, etc. Resultado que se espera del curso 3 Entender los recursos humanos que se esperan por empresas japonesas y educación dentro de empresa. (Seminario) Administración para la capacitación vocacional en Japón y en Kitakyushu, sistema de educación vocacional en Japón, sistema de educación técnica, relación entre la estructura industrial de Japón y el sistema de educación vocacional, mecanismo de cooperación entre los sectores industrial, académico y público (Visita y seminario) Universidad de capacitación vocacional, instituto de capacitación vocacional, bachillerato industrial, instituto especializada en industria, universidad tecnológica, centro promotor de la cooperación entre los sectores académico e industrial, asociación de capacitación vocacional, oficina de seguridad de empleo, método de preparación de currículos y evaluación (Visita) Taller (fundición y corte de metal no ferroso para piezas), fabricante de piezas, fabricante de inodoro y lavabo, entre otros (Seminario) Formación de recursos humanos (administración con entrenamiento, capacidad de solucionar problemas, capacitación de empresarios, técnica de administración y control (Administración de CS: satisfacción del cliente, control de calidad, etc.) 9/18

10 Detalles del Curso Contenido del Curso Curso básico (1) Aprender de Japón/ Sistema escolar y sistema de capacitación vocacional en Japón Desarrollo industrial y tecnología industrial de Japón Gestiones de reforma por empresas japonesas Capacitación de recursos humanos (Administración con entrenamiento, capacidad de solucionar problemas) Gestiones de reforma por empresas japonesas y mecanismo de cooperación entre los sectores académico, industrial y gubernamental Tecnología de administración y control (Administración de CS y Control de Calidad) Unidad (por 1.5 horas) C P V 12 (2) Ejercicio de pensamiento de ruptura/ Concepto de pensamiento de ruptura Ejercicio de pensamiento de ruptura (3 veces) (3) Preparación de currículos y evaluación (Colegio de Nogata de la Universidad de pymes) II. Presentación A.Presentación del informe de trabajo B.Presentación del plan de acción III. Visita (1) Instituciones de capacitación vocacional/ Centro politécnico de Yahata Hello Work Yahata Colegio politécnico de Kyushu Instituto prefectural de capacidades vocacionales para personas con discapacidades de Fukuoka Mytech Kitakyushu (2) Instituciones de educación/ Bachillerato industrial de Tobata Instituto prefectural especializado en tecnología de Tobata de Fukuoka Instituto de tecnología de Kyushu Instituto especializado en industria de Kitakyushu Instituto de tecnología de Nishinihon (Obase Campus) (3) Empresas/ Tobata Turret TOTO (inodoro y lavabo) Sun-Aqua ToTo, S.A, Matsumoto Industrial, S.A. Shabondama Sekken (jabón) (4) Organizaciones de asistencia para activación regional/ 4 Instituto prefectural de maquinaria y electrónica Organización promotora de cooperación entre sectores industrial y académico de Kitakyushu Subtotal Total 60 *C = Clase, P = Práctica, V = Visita 10/18

11 Itinerario del Curso Febrero Fecha (Día de Mañana (9:30-12:30) Tarde (13:30-16:30) semana) 2 (lunes) <Llegada a Japón> 3 (martes) Orientación, Sesión informativa (JICA) 4 (miércoles) Igual al día anterior 5 (jueves) Orientación del curso (KITA) O Presentación del informe de trabajo O 6 (viernes) Sistema escolar y sistema de C Desarrollo industrial y tecnología industrial de C capacitación vocacional de Japón (Miki) Japón (Miki) 7 (sábado) Día de descanso 8 (domingo) Día de descanso 9 (lunes) Método de pensamiento creativo C Mecanismo de cooperación entre los C (Pensamiento de ruptura) Miki sectores industrial, académico y gubernamental) (incluyendo TLO y emprendedor) Miki 10 (martes) Colegio de Nogata de la universidad V Colegio de Nogata de la universidad de pymes C de pymes (Visita) (preparación de currículo y método de evaluación) 11 (miércoles) WS-1:Capacitación vocacional P Formación de recursos humanos C (ejercicio de pensamiento de ruptura) Miki (administración con entrenamiento, capacidad para solucionar problemas) Miki 12 (jueves) Centro de Mytec Kitakyushu V Instituto prefectural de desarrollo de V (educación sobre la seguridad) capacidades vocacionales para personas con discapacidades de Fukuoka 13 (viernes) Instituto prefectural de maquinaria y V Universidad de desarrollo de capacidad V electrónica de Fukuoka industrial de Kyushu (Colegio Politécnico de Kyushu) 14 (sábado) Día de descanso 15 (domingo) Día de descanso 16 (lunes) WS-2:Capacitación vocacional P Instituto especializado en industria de V (Ejercicio de pensamiento de ruptura) Miki Kitakyushu (biocluster) 17 (martes) Bachillerato industrial de Tobata V Instituto prefectural especializado en V (Curso sobre la colaboración entre empresas) industria de Tobata de Fukuoka (bienestar social etc.) 18 (miércoles) Centro Politécnico de Yahata, Hello V Instituto de tecnología de Kyushu (Centro de V 11/18

12 Work (organización para empleo y desarrollo de capacidad) 19 (jueves) Tecnología de administración y control(administración de CS, control de calidad), etc. Miki 20 (viernes) Instituto de tecnología de Nishinihon(Obase Campus) gestiones para conseguir empleo, etc. 21 (sábado) Día de descanso 22 (domingo) Día de descanso 23 (lunes) WS-3:Capacitación vocacional (Ejercicio de pensamiento de ruptura) Miki 24 (martes) Tobata Turret (Estrategia moldes) colaboración entre los sectores industrial y académico C Centro promotor de cooperación entre los V sectores industrial y académico de Kitakyushu (FAIS) V Elaboración del plan de acción O P Gestiones de reforma de empresas japonesas C (5S,3T etc.) Miki V TOTO (inodoro y lavabo) 5S, TPM V administrativa, 5S) 25 (miércoles) Sun-Aqua ToTo (Empleo de V Matsumoto Industrial, S.A. (política V impedidos) administrativa, estrategia administrativa) 26 (jueves) Shabondama Sekken (jabón) V Museo de medio ambiente de Kitakyushu, V Pueblo de artesanía de Kyushu 27 (viernes) Reunión de Evaluación O Presentación del plan de acción, clausura O 28 (sábado) <Salida de Japón> *O = Otros 12/18

13 Resultados de Módulo Esperados (1) Entender el sistema de capacitación vocacional y sistema escolar en general de Japón, políticas, papeles de instituciones de educación, etc. (2) Entender cómo la capacitación vocacional y educación técnica de Japón responde a las necesidades del sector industrial, cómo se prepara el currículo, y cómo se brinda asistencia en la colocación y otras colaboraciones, etc. (3) Entender cómo son los recursos humanos que se requieren por empresas japonesas y capacitación empresarial Sujetos/Agendas 1. Administración de desarrollo de capacidad vocacional en Japón general y Kitakyushu 2. Sistema de capacitación vocacional de Japón 3. Sistema de educación técnica 4. Estructura industrial y sistema de capacitación vocacional de Japón 5. Mecanismo de colaboración entre sectores industrial, académico y gubernamental 1. Universidad de desarrollo de capacidad vocacional 2. Instituto de capacitación vocacional 3. Bachillerato industrial 4. Instituto especializado en industria 5. Universidad tecnológica 6. Centro promotor de cooperación entre sectores industrial y académico 7. Asociación de capacitación vocacional 8. Oficina de seguridad de empleo 9. Preparación del currículo, y método de evaluación 1. Taller, fabricante de piezas, fabricante de inodoro y lavabo, etc. 2. Formación de recursos humanos (Administración con entrenamiento, capacidad de solucionar problemas, capacitación de empresarios) 3. Técnica de administración y control (Administración de CS: satisfacción del cliente, y control de calidad, etc.) Metodología Seminario Visita y seminario Visita y seminario 13/18

14 Anexo-I Capacitación Vocacional en Cooperación con el Sector Industrial en el Área de América Central y Sudamérica (Año Fiscal Japonés 2008) Nombre: País: Organización y puesto actual: Reporte de Trabajo Notas 1: Notas 2: Notas 3: El informe debe estar escrito en español (con tipo de 12 puntos, papel de tamaño A4), y el total de páginas del informe no debe exceder a 5 páginas (no se incluye la diagrama de organización). Cada participante debe realizar una presentación de 10 minutos basada en este Informe de trabajo y IAS en la etapa inicial del entrenamiento con el objeto de que el curso sea más eficiente y fructífero por comprender las situaciones y problemas de cada uno de participantes. Por favor, escriba sus respuestas en orden numérico y específico. 1. Capacitación vocacional de su centro o instituto 1) Datos básicos de su centro o instituto (Número de estudiantes e instructores, número de estudiantes y duración de cada curso, diagrama de organización) 2) Nombre de ministerio o agencia a que pertenece su centro o instituto (Ej.: Ministerio de Educación, Ministerio de Trabajo, etc.) 3) Cuál es el principio principal de las políticas de capacitación vocacional en su país? 4) Están funcionando bien las políticas mencionadas en la pregunta 3)? Si no, por qué? 5 A qué asignatura querían dar mayor importancia en el campo de capacitación vocacional? Y, a qué sector industrial está destinada dicha asignatura? 6 Cuáles son los problemas de currículos actuales de cada asignatura? 7) Se necesita ir modificando y actualizando los currículos, respondiendo a las necesidades del sector industrial. Qué tipo de actividades desempeña su centro o instituto para ese objetivo? (Ej.: enviar cuestionario a las empresas) 8) Qué tipo de asistencia se brinda en su centro o instituto a los que están buscando un empleo? 9) Cuál es el porcentaje de colocaciones de los graduados de su centro o instituto? Cómo se está aprovechando en trabajo el contenido de la capacitación de su centro o instituto? 10) Cómo se relacionan la educación profesional que se da en las empresas después de colocarse y la capacitación vocacional brindada por su centro o instituto? * En caso de que usted trabaja en un ministerio o agencia del gobierno central, responde sobre las políticas y la situación general del país. 14/18

15 2. Organización a que pertenece y su trabajo en que se dedica 1) Organización a que pertenece usted y su trabajo principal (Adjunte la diagrama de organización) 2) Su trabajo 3) Problemas que tiene su organización 3. Esperanzas a este curso 1) Objetivo de la participación de este curso 2) Currículo que le interesa más 3) Problemas que quiere solucionar por participar en este curso

16 Anexo-II Solicitud de Presentación: Hoja de Análisis de Problemas (IAS : Issue Analysis Sheet, por sus siglas en inglés) * Muestra 1. Los solicitantes tienen que llenar los blancos necesarios de la IAS adjunta y presentarla junto con el Formato de Nominación y Informe de Trabajo debidamente. 2. Se necesitará esta hoja IAS para la presentación del Informe de Trabajo al principio del curso y para la presentación del Plan de Acción al final del curso. 3. Por favor, obtenga aprobación de su supervisor sobre lo que usted escribe en esta hoja IAS. 4. Los participantes que se acepten para el curso deben traer esta hoja IAS en la forma de archivo electrónico cuando venga a Japón. Capacitación Vocacional en Cooperación con el Sector Industrial en el Área de América Central y Sudamérica (Año Fiscal Japonés 2007) Categoría A: Problemas B: Trasfondo que causa los problemas Problemas relacionados con el sistema de capacitación vocacional en general Problemas relacionados con la administración del instituto 1. No se están capacitando recursos humanos que satisfagan las necesidades del sector industrial. 1. Las asignaturas o currículos no satisfagan las necesidades del sector industrial. 1-1 Faltan presupuesto y recursos humanos. 1-2 Faltan los institutos de capacitación vocacional. 1-3 No son flexibles los currículos No pueden estudiar la reforma de currículos por la falta de recursos humanos. 1-2 No pueden tener suficiente instalación y equipo por la falta de presupuesto C: Medidas que se toman en Japón D: Propuesta a su país o empresa No hace falta llenar estos blancos. Debe llenarlos durante el curso de capacitación y realizar presentación del plan de acción el último día. Problemas relacionados con la cooperación con el sector industrial 1. No se están capacitando recursos humanos que satisfagan las necesidades del sector industrial. 1-1 Faltan la cooperación con el sector industrial (escuchar su opinión, etc.) Nombre del Funcionario Superior Designación/Posición del funcionario superior Firma Llenar los blancos de las columnas A y B según lo que se corresponda.

17 Anexo-II Hoja de Análisis de Problema (IAS : Issue Analysis Sheet, por sus siglas en inglés) Capacitación Vocacional en Cooperación con el Sector Industrial en el Área de América Central y Sudamérica (Año Fiscal Japonés 2008) < Nombre > < Organización y puesto actual > Categoría A: Problemas B: Trasfondo que causa los problemas Problemas relacionados con el sistema de capacitación vocacional en general C: Medidas que se toman en Japón D: Propuesta a su país o empresa Problemas relacionados con la administración del instituto Problemas relacionados con la cooperación con el sector industrial Nombre del Funcionario Superior Designación/Posición del funcionario superior Firma

18 Agencia de Cooperación Internacional del Japón (JICA) Centro Internacional de Kyushu de JICA (JICA KYUSHU) Dirección : 2-2-1, Hirano, Yahata Higashi-ku, Kitakyushu-shi, Fukuoka, Japan Tel : 81 ( *) -93 ( **) * : código de país para Japón Fax : 81 ( *) -93 ( **) ** : código de regional para Kitakyushu URL - e/kic - top - e.html kictp2-05@jica.go.jp