Evaluación 1 Semestre Plan Anual de Contrataciones. GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN Sede Central. Período 01 de Enero al 30 de junio de 2015

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1 OFICINA DE LOGISTICA Evaluación 1 Semestre 2015 Plan Anual de Contrataciones GOBIERNO REGIONAL SAN MARTIN Sede Central Período 01 de Enero al 30 de junio de 2015 Julio

2 / OFICINA DE LOGISTICA IN DICE PRESENTACION Objetivo Marco Normativo Antecedentes PAC GORESAM PAC inicial GORESAM Modificaciones del PAC GORESAM Ejecución del PAC GORESAM Procesos de selección programados para el 2do. Semestre EVALUACION PAC GORESAM 1er. Semestre Resultado de de los procesos programados del PAC GORESAM 2015 I Semestre Evaluación Técnica del PAC al 1er Semestre Evaluación Económica del PAC al 1er Semestre CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 23 2

3 ~Martín lnduoivay GOSIE~ONAL / OFICINA DE LOGISJICA / PRESENTACION El Plan Anual de Contrataciones (PAC) constituye, un instrumento de gestión que considera las contrataciones de bienes, servicios y obras que la Entidad requerirá durante el ejercicio presupuesta/. En tal sentido, el PAC obedece en forma estricta y exclusiva a la satisfacción de las necesidades de la Entidad, las que, a su vez, provienen de todos y cada uno de los órganos y dependencias, en atención al cumplimiento de sus funciones y al logro de sus metas institucionales a Jo largo del año fiscal correspondiente. Es por ello que el Gobierno Regional San Martín (GORESAM), en cumplimiento de Jo establecido en el artículo 9 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N EF y sus modificatorias, procede a evaluar la ejecución del PAC GORESAM 2015, cuyo objetivo es mostrar Jos resultados obtenidos, Jos avances alcanzados en Jos diferentes tipos de procesos de selección, montos programados, montos adjudicados, procesos en ejecución, procesos pendientes de convocatoria y de ello generar las recomendaciones que la Entidad deberá implementar a fin de mejorar la gestión de las contrataciones y adoptar las medidas correctivas pertinentes para alcanzar las metas y objetivos previstos en el Plan Operativo Institucional en el ejercicio presupuesta/ trimestre del año Objetivo El objetivo principal del presente informe es realizar una evaluación correspondiente al Primer Semestre de la Ejecución del Plan Anual de Contrataciones del Gobierno Regional San Martín del ejercicio presupuesta/ Marco Normativo El Marco que rige el sistema de contrataciones del Estado es el siguiente: Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017 y su modificación. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo N EF y sus normas modificatorias. Directiva N SCE/CD - Plan Anual de Contrataciones. Comunicado N PRE- Plan Anual de Contrataciones. Comunicado N SCE/PRE Antecedentes El Gobierno Regional San Martín con fecha 29 de diciembre del 2014, mediante Resolución Ejecutiva Regional NO GRSM/PGR aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura para el año El Plan Anual de Contrataciones del Gobierno Regional San Martín para el ejercicio fiscal PAC GORESAM 2015, fue aprobado el 15 de enero de 2015 mediante Resolución Directora/ Regional Administrativa NO GRS/ORA, con 31 procesos de selección, demandando la suma total de S/. 3,019, nuevos soles. 3

4 "" OFICINA DE LOGISTICA "" 2.1 PAC INICIAL GORESAM 2015 PAC GORESAM 2015 El PAC GORESAM, se aprobó con treintaiún (31) procesos de selección distribuidos de la siguiente manera: Cuadro N 01 Procesos por objeto y Fuente de Financiamiento del PAC GORESAM Inicial ' Cant, Importe S/.,.. ' '.., ;2. ' ''':J~pc>~ S/. Objeto.. ~~, Eroceso,,. ', Proceso x Fte. Fto. ' '..;, -~.~~~ Bienes 20 2,881, RO 31 3,499, Servicios , RDR o Obras o 0.00 RO-RDR, o 0.00 Consultorías de obras o 0.00 DONACIONES o 0.00 Total 31 3,499, Total 31 3,499, Cuadro N 02 Distribución por Tipo de Proceso de procesos del PAC GORESAM Inicial Concurso Público Adjudicaciones Directas Publicas 0.00% 19.62% 0.00% 6.45% Adjudicaciones Directas Selectivas Adjudicaciones de 25.79% 382, % lf % 51.61% Convenios 2 868, % 6.45% Total 31 3,499, % % Cuadro N 03 Distribución de procesos por mes del PAC GORESAM Inicial Convenios 2 o 31 o 31 *Según Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSIORA

5 s~martín o.duslvay-. GOB~ERNO REGIONAL / OFICINA DE LOGISTICA / Cuadro N 04 Procesos de Selección programados en el PAC GORESAM Inicial NO > :;<;, E ;::,; Ref ;PROCESO :i' DETALLE ~ ' ; ; " VALOR REFERI;NCIAL ' FECHA DE CONVOCATORIA ADQUISICION DE MATERIALES DE ESCRITORIO PARA 1 Convenio LAS OFICINAS, GERENCIAS DE LA SEDE y S/. 444, DIRECCIONES GRSM 2 Directa Selectiva ADQUISICION DE LLANTAS PARA LAS CAMIONETAS DEL GOBIERNO REGIONAL Y DIRECCIONES S/. 61, ADQUISICION DE MATERIALES DE LIMPIEZA PARA SER UTILIZADO EN LA SEDE GORESAM S/. 30, Convenio ADQUISICION DE SUMINISTRO TINTA Y TONER PARA LAS OFICINAS GERENCIAS Y DIRECCIONES DEL GRSM S/. 423, ADQUISICION DE UNIFORME PARA LA DIRES S/. 14, ADQUISICION DE ACEITES Y LUBRICANTES S/. 28, Licitación Pública ADQUISICION DE MATERIALES E INSUMOS DE AYUDA HUMANITARIA PARA DEFENSA CIVIL S/. 660, ADQUISICION DE SOFTWARE ANTIVIRUS CORPORATIVO PARA GRSM S/. 33, ADQUISICION DE SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO PARAGRSM S/. 13, ADQUISICION DE CAMA RAS DE VIDEO y FOTOGRAFICAS PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN Y DIRECCIONES S/. 12, ADQUISICION DE EQUIPOS PERIFERICOS y Directa Selectiva COMPUTACIONALES POR CONV MARCO S/. 166, ADQUISICION DE EQUIPOS DE POSICIONAMIENTO S/. 24, ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA OFICINA PARA Directa Selectiva GRSM S/. 70, ADQUISICION DE UN SERVIDOR TIPO RACK PARA INFORMATICA S/. 36, ADQU ISICION DE IN SUMOS DE FERRETERIA PARA S/. 37, SEDE GORESAM y DIRECCIONES 16 ADQU ISICIÓN DE GASOLINA DE 84 PARA LAS DIRECCIONES Y SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE Directa Selectiva SAN MARTÍN S/. 67, ADQUISICIÓN DE GASOLINA DE 90 PARA LAS DIRECCIONES Y SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE Directa Púbica SAN MARTÍN S/. 273, ADQUISICIÓN DE PETROLEO (DIESEL BS) PARA LAS DIRECCIONES Y SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE Directa Púbica SAN MARTÍN S/. 412, ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE COMPUTO PARA LA S/. 20, SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MART[N ADQUISICIÓN DE SWITCH PARA RED DE 48 PUERTOS - Directa Selectiva OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN S/. 51,ooo.oo 21 SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS DIRECCIONES Y SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE Directa Selectiva SAN MART[N S/. 144, SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL PARA LA DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA CONSTRUCCION y SANEAMINENTO S/. 24, SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL DE LA DIRECCION Directa Selectiva DE REGIONAL DE TRABAJO S/. 65, DIPLOMADO EN GESTION DE PROCESOS PARA INFORMATICA S/. 30, SERVICIO DE ASESOR la LEGAL PARA LA PROCURADURIA REGIONAL S/. 24,

6 --y.$~martín GOBlERNO REGIONAL GOBIERNO REGIONAL SAN MARTÍN OFICINA DE LOGISTICA 26 Directa Selectiva SERVICIO DE ASESORIA LEGAL PARA LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD SI. 72, SERVICIO DE CAPACITACION EN SEGURIDAD DE LA INFORMACION PARA LA OFICINA DE INFORMATICA SI. 20, SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA SEDE Y DIRECCIONES PARA GRSM S/. 22, Directa Selectiva SERVICIO DE COURIER Y MENSAJERIA PARA LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN DIRECCION REGIONAL DE SALUD DIRECCION SI. 159, REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS T DIIRECCION DE TRABAJO DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN 30 Directa Selectiva SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE AMBIENTE PARA LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD SI. 45, SERVICIOS DE HOSTING y CORREO PARA EL GORESAM SI. 12, Gráfico N 01 Distribución % en cantidades de procesos del PAC GORESAM Inicial Licitación Pública, 19% Adjudicaciones Directas Publicas 19% Convenios 25% Adjudicaciones de Menor Cuantia 11% Adjudicaciones ~ Directas Selectivas 26% El PAC GORESAM 2015 inicial representa el 4% del Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) respecto a lo programado inicialmente para el Gasto de Bienes y Servicios. Cuadro N OS PIA 2015 vs PAC GORESAM Inicial GENERICA DEL GASTO PIA 2015 PAC INICIAL 2015 l 5-21: PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 18,108, : PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOCIALES 6,579, : BIENES Y SERVICIOS 13,142,421 3,499, : OTROS GASTOS 1,362, : ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 34,938,257 74,131, % 1 Al inicio del PAC surgieron diferencias entre la publicación del PAC registrado en el Sistema SEACE con el cuadro Anexo de la Resolución que aprobó el Plan Anual de Contrataciones Inicial GORESAM 2015, por error en la digitación; los mismo que han sido corregidos en las posteriores modificatorias publicadas en el SEACE. 6

7 " OFICINA DE LOGISTICA " 2.2 Modificaciones del PAC GORESAM 2015 En el primer semestre del año 2015, se realizaron once (11) modificaciones al PAC GORESAM 2015, que se detallan a continuación: Primera modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección NO Re f. 33 PROCESO':' Resolución DETALLÉ V "' '.,VALOR FECHA DE: REFERENCIAL CONVOCATORIA ADQU ISICION DE 1500 RACIONES PARA AYUDA HUMANITARIA PARA SER ENTREGADOS EN LA ZONAS DE EMERGENCIA DE LA REGION SAN MARTIN PUERTO SI. 89, Setiembre RICO MARISCAL CACERES BELLA VISTA PICOTA SAN MAR TIN Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSMIORA, del 5 de febrero de 2015 Segunda modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección NO Re f. 36 PROCESO DETALLE ALQUILER DE LOCAL PARA LA DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS VALOR REFERENCIAL SI. 18, FECHA DE CONVOCATORIA Marzo Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSMIORA, del 4 de marzo de Tercera modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección NO ;nproceso VALOR DETALLE Re f. E?. REFERENCIAL FECHA DE CONVOCATORIA 37 Concurso Público AGENCIAMIENTO DE PASAJES AEREOS PARA LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN SI. 421, Marzo Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSMIORA, del 17 de marzo de Cuarta modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección NO.,, VALOR PROCESO DETALLE Re f. REFERENCIAL RED PRIVADA TELEFONIA CELULAR PARA 38 FUNCIONARIOS Y TRABAJADORES DEL GOBIERNO SI. 281, Directa Pública REGIONAL DE SAN MARTIN Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSMIORA, del17 de marzo de FECHA DE CONVOCATORIA Marzo Quinta modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección NO ; VALOR PROCESO DETALLE Re f.,,. REFERENCIAL SERVICIO DE HOSPEDAJE PARA ALUMNOS DEL COAR 39 Directa SI. 76, SAN MARTIN Selectiva Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSMIORA, del12 de marzo de FECHA DE CONVOCATORIA Marzo Sexta modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección y se excluyeron tres (3) procesos de selección NO ;,: : ::.:: :;, VALOR FECHA DE PROCESO DETALLWfs Ref. REFERENCIAL CONVOCATORIA 40 Licitación Pública ADQUISICION DE GASOLINA 84 OCT, GASOLINA Y COMBUSTIBLE DEIESEL BS PARA LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN Y SUS SI. 1,162, Marzo DIRECCIONES REGIONALES RESPECTIVAMENTE MOYOBAMBA TARAPOTO JUANJUI Y TOCACHE 7

8 --y GOBIERNO REGIONAL sj;martín OFICINA DÉ LOGISTICA EXCLUSION '*" t :;,; ~ 16 Directa Selectiva 31 Directa Pública ADQUISICION DE GASOLINA DE 84 PARA LA DIRECCION Y SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE -SAN MARTIN S/. 67, ADQUISICION DE GASOLINA S/. 273, Licitación Pública ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL D5 PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN -SEDE CENTRAL S/. 412, Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSM/ORA, del 3 de marzo de Sétima modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección NO Re f. PROCESO DETALLE : '1 VALOR REFERENCIAL ADQUISICION DE 1500 RACIONES DE AYUDA HUMANITARIA ALMACENES DE DEFENSA CIVIL Y SER ENTREGADOS A LAS FAMILIAS AFECTADAS POR LO 41 Directa FENOMENOS NATURALES QUE SE VIENEN SUCITANDO S/. 87, Selectiva EN LA REGION SAN MARTIN PUERTO RICO PROVINCIA DE PICOTA MARISCAL CACERES BELLA VISTA Y SAN MARTIN FECHA DE CONVOCATORIA Abril Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSM/ORA, del 30 de marzo de Octava modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección y se excluyeron nueve (9) procesos de selección NO VALOR FECHA DE PRoCESO DETALLE Re f. < REFERENCIAL CONVOCATORIA 42 ADQUISICIÓN DE CUENTAS DE CORREO Adjutlicación INSTITUCIONAL PARA LOS TRABAJADORES DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN T S/. 19, Mayo EXCLUSION 15 ADQUISICION DE INSUMOS DE FERRETERIA PARA SEDE GORESAM y DIRECCIONES e wc S/. 37, Directa SWITCH PARA RED DE 48 PUERTOS S/. 51, Abril Selectiva 23 SERVICIO DE ASESOR la LEGAL PARA LA PROCURADURIA REGIONAL S/. 24, Mayo Directa Selectiva 29 SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LA SEDE Y DIRECCIONES PARA GRSM SERVICIO DE ACONDICIONAMIENTO DE AMBIENTE PARA LA DIRECCION REGIONAL DE SALUD SERVICIOS DE HOSTING Y CORREO PARA EL GORESAMQUISICION DE GASOLINA DE 84 PARA LA DIRECCION Y SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE -SAN MAR TIN S/. 22, S/. 45, S/. 12, ADQULALCLÓN DE GUO!LNA DE 84 PARA TU 16 Directa DLRECCLONN Y SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE- S/. 67, Selectiva 3AN MARTLN" Marzo Marzo Marzo Abril 31 ADQUISICION DE GASOLINA ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL D5 PARA EL Directa Pública GOBIERNO REGIOAN DE SAN MARTIN -SEDE CENTRAL S/. 273, ADQUISICION DE GASOLINA Licitación ADQUISICION DE PETROLEO DIESEL D5 PARA EL Pública GOBIERNO REGIOAN DE SAN MARTIN -SEDE CENTRAL S/. 412, Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSM/ORA, del1 de abril de Novena modificación: Se incluyó un (1) proceso de selección 8

9 s~martín hduslvaysoidaria GOBIERNO REGIONAL / OFICINA DE LOGISTICA / N Re f. PROCESO DETALLE "' VALOR FECHA DE. ~~ REFERENCIAL CONVOCATORIA SERVICIO DE CONSULTOR EN TEMAS 46 Directa CONTRACTUALES Y DE ARBITRAJE EN EJECUCION DE SI~ 92, Abril Selectiva OBRA PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSMIORA, del16 de abril de Décima modificación: Se incluyó catorce (14) procesos de selección y se excluyeron diez (10) procesos de selección N.. VALOR FECHA DE PROCESO DETALLE Ref. REFERENCIAL CONVOCATORIA RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACION Y CONTEXTUALIZACION DE CONTENIDOS 47 CURRICULARES DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN EL Directa MARCO DE AMPLIACION DE COBERTURA DEL PELA EN Pública EL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR NUEVA SI. 287, Junio CAJAMARCA JURISDICCION DE LA UGEL RIOJA REGION SAN MARTIN RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACION Y CONTEXTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS CURRICULARES DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL 48 Licitación SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR, EN EL Pública MARCO DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA DEL PELA, EN SI. 428, Junio EL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR PASARRYA JURISDICCIÓN DE LA UGEL HUALLAGA REGIÓN SAN MARTIN RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACION Y CONTEXTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS CURRICULARES DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL 49 Licitación SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR, EN EL Pública MARCO DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA DEL PELA, EN SI. 553, Junio 50 EL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR LAS PALMAS JURISDICCIÓN DE LA UGEL TOCACHE REGIÓN SAN MARTIN RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACION Y CONTEXTUALIZACION DE CONTENIDOS CURRICULARES DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL Licitación SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN EL Pública MARCO DE AMPLIACION DE COBERTURA DEL PELA EN SI. 406, Junio 51 EL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR NARANJILLO JURISDICCION DE LA UGEL RIOJA REGION SAN MARTIN ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOS Y DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 de Menor CICLO DE LA EBR EN EL MARCO DE AMPLIACION DE Cuantía COBERTURA DEL PELA EN EL CORREDOR EDUCATIVO SI. 19, Julio SECTOR ALLCOYACU UGEL BELLA VISTA REGION SAN MARTIN 52 Directa Selectiva ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DEL COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOS Y DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN EL MARCO DE AMPLIACIÓN DE COBERTURA DEL PELA EN EL CORREDOR EDUCATIVO HUALLAGA, JURISDICCIÓN DE LA UGEL HUALLAGA DEPARTAMENTO DE SAN MARTI SI. 42, Junio 53 CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA ASISTENCIA TECNICA EXTERNA DEL PROCESO DE ACTUALIZACION Directa DEL MAPRO DEL PLIEGO DEL GOBIERNO REGIONAL DE Pública SAN MARTIN SI. 225, Junio 54 ADQUISICION DE INSUMOS PARA LA PRODUCCION E INSTALACIÓN DE PLANTONES A CAMPO DEFINITIVO Directa DEL PROYECTO RECONKA DE LA AUTORIDAD Selectiva REGIONAL AMBIENTAL SI. 64, Junio SERVICIO DE ESPIRALADO Y FOTOCOPIADO PARA LAS 55 Directa OFICINAS Y DIRECCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL SI. 275, Junio Pública DE SAN MARTIN 9

10 GOBIERNO REGIONAL: SAN MARTÍN OFICINÁ DE LOGISTICA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA EN TEMAS 56 de Menor JUDICIALES Y ADMINISTRATIVOS PARA EL GOBIERNO SI. 32, Junio Cuantía REGIONAL DE SAN MARTIN ADQUISICION DE SERVIDOR TIPO RACK PARA LA 57 Directa OFICINA DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION DEL SI. 62, Junio Selectiva GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN 58 Directa Pública PERITAJE TECNICO DE OBRA PARALIZADA POR RESOLUCION DE CONTRATO PROYECTO DE INVERSION PUBLICA FORTALECIMIENTO DE LA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE MOYOBAMBA SEGUNDO NIVEL DE ATENCION SAN MARTIN PERU SI. 358, Junio ADQUISICIÓN DE CUENTAS DE CORREO 59 de Menor INSTITUCIONAL PARA LOS TRABAJADORES DEL S/. 20, Junio Cuantía GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN 60 Directa Pública SERVICIO DE INTERNET DEDICADO PARA LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN SI. 240, E.XCLUSION ''rtt l'f 3 ADQUISICION DE MATERIALES DE LIMPIEZA PARA SER de Menor UTILIZADO EN LA SEDE GORESAM Cuantía SI. 30, de Menor ADQUISICION DE UNIFORME PARA LA DIRES S/. 14, Marzo Cuantía 6 de Menor ADQUISICION DE ACEITES Y LUBRICANTES SI. 28, Marzo Cuantía 9 ADQU ISICION DE SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO de Menor PARA GRSM Cuantía SI. 13, ADQUISICION DE CAMARAS DE VIDEO Y 10 de Menor FOTOGRAFICAS PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE SI. 12, Abril Cuantía SAN MARTIN Y DIRECCIONES ADQ I:.IISiCIÓN DE-EQUIPOS PERIFERICÓS y.-.,,..., -\:!(:-.. Directa s /.'166, Abril COMPUTAéiONALESPOR CONV MARCO Selectiva 12 de Menor ADQU ISICION DE EQUIPOS DE POSICIONAMIENTO S/. 24, Abril Cuantía 13 ADQUISICION DE MOBILIARIO PARA OFICINA PARA Directa GRSM Selectiva SI. 70, Marzo 14 ADQUISICION DE UN SERVIDOR TIPO RACK PARA de Menor INFORMATICA Cuantía SI. 36, Junio 17 ADQUISICIÓN DE INSUMOS DE COMPUTO PARA de Menor GORESAM Cuantía SI Marzo Resolución Directora! Regional Administrativa N GRSM/ORA, del 13 de mayo de Junio 0..: Décima primera modificación: Se incluyó cinco (5) procesos de selección NO VALOR FECHA DE PROCESO DETALLE Re f.,.,,,,.-. REFERENCIAL CONVOCA TOR:IA 61 Directa INSTALACION DE RIEGO TECNIFICADO SI. 112, Julio Selectiva ADQUISICION DE CAMIONETA 4X4 PARA SER UTILIZADOS EN EL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA 62 Directa COMPETITIVIDAD DE LA MICROEMPRESA EN LA S/. 95, Julio Selectiva CADENA PRODUCTIVA CON JOVENES ORGANIZADOS DE LA REGION SAN MARTIN ELABORACION DE EXPEDIENTE TÉCNICO 63 MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 Concurso CICLO DE LA EBR EN LA E.E Y 231 Público DEL CORREDOR EDUCATIVO TOCACHE JURISDICCIÓN SI. 405, Julio DE LA UGEL TOCACHE SAN MARTIN 10

11 --~. ~nmartín lnduslvay- GOB!~NAL "' OFICINA DE LOGISTICA "' S4 de Menor Cuantia ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOSY DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN EL MARCO DE AMPLIACION DE COBERTURA DEL PELA EN EL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR SAN JOSEJURISDICCION DE LA UGEL BELLA VISTA REGION SAN MARTIN SI. 2S, Julio SS Directa Selectiva ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOS Y DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL PROYECTO. MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR DE LAS LE 11S S 121 4S9 Y 231 DEL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR TOCACHE JURISDICCION DE LA UGEL TOCACHE REGION SAN MARTIN Resolución Directora! Regional Administrativa N S-GRSM/ORA, del 22 de mayo de 201S. S/. 77, Julio El PAC GORESAM 2015 inicial se incrementó en 90.32%, por la inclusión de veintiocho (28) procesos de selección, los mismos que fueron publicados en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE. Versl;~~ ' SEA CE Cuadro N 06 Versiones del PAC GORESAM 2015 publicadas en el SEACE Hodifil ación "' 0,! ';!: G Cantidad Documento Fecha Detalle de; proc-esos hábiles 1ra. Original R.D.R.A N S-GRSM/ORA ENERO Inclusión de 30 procesos de selección 30 2da. 1ra. R.D.R.A N S0-201S-GRSM/ORA FEBRERO Inclusión de 1 proceso de selección 31 3ra. 4ta. Fe de Inclusión de 1 proceso de selección / R.D.R.A N GRSM/ORA MARZO 31 Erratas Exclusión de 1 proceso de selección Fe de R.D.R.A N S-GRSM/ORA MARZO inclusión de 1 proceso de selección 32 Erratas Sta. 2da. R.D.R.A N 1SS-2015-GRSM/ORA MARZO Inclusión de 1 proceso de selección 33 Sta. 3ra. R.D.R.A N S-GRSM/ORA MARZO Inclusión de 1 proceso de selección 34 7ma. 4ta. R.D.R.A N GRSM/ORA MARZO Inclusión de 1 proceso de selección 3S 8va. Sta. R.D.R.A N S-GRSM/ORA MARZO Inclusión de 1 proceso de selección 3S 9na. Sta. R.D.R.A N 1S GRSM/ORA ABRIL Inclusión de 1 proceso de selección Exclusión de 3 procesos de selección 38 10na. 7ma. R.D.R.A N" S-GRSM/ORA ABRIL Inclusión de 1 proceso de selección 39 11ra. 8va. R.D.R.A N" S-GRSM/ORA ABRIL 12da. 9na. R.D.R.A N" S-GRSM/ORA ABRIL 13ra. 10na. R.D.R.A N S-GRSM/ORA MAYO Inclusión de 1 proceso de selección Exclusión de S procesos de selección Inclusión de 1 proceso de selección Exclusión de 1 proceso de selección Inclusión de 14 procesos de selección Exclusión de 1 O procesos de selección tra. 11ra. R.D.R.A N S-GRSM/ORA MAYO Inclusión de S procesos de selección 39 El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado - SEACE presenta catorce versiones para el PAC GORESAM 2015, con 39 procesos de selección habilitados para su ejecución. Es preciso señalar que la diferencia de versiones del SEACE (14) frente a las once (11) modificaciones realizadas, se debe a la publicación de dos (2) Fe de erratas efectuadas para corregir el error involuntario al momento de registrar la cantidad de procesos aprobados según anexo de la Resolución Directora/ Regional 11

12 --y GOB~ONAL st!martín OFICÍNA DE LOGISTICA Administrativa N GRS/ORA, con el que fuera aprobado. (3ra. y 4ta. Versión). Asimismo, se presentaron fallas técnicas en el Sistema SEACE respecto al correlativo del Número de Referencia del PAC, por lo que no se muestra los Números de Referencia 16, 20, 43, 44 y 45. Finalmente el PAC GORESAM 2015, al cierre de I Semestre 2015, se conforma de la siguiente manera: Cuadro W 07 Procesos por objeto y Fuente de Financiamiento PAC GORESAM -1 Semestre 2015 Objeto de Proceso Cant \ lm;,rte S/. ' Bienes 16 4,882, Servicios 23 3,217, RDR f Obras O 0.00 RO-RDR o Consultorías de obras O 0.00 DONACIONES Total 39 8,099, Total 39 8,099, Cuadro No 08 Distribución de procesos del PAC GORESAM Semestre 2015., -~ - ~:- Tipo de Pr~ceso >J Cant Importe S/. DtstribUción x, -~ Distrib~étó'n x ~,. " -.' Ppto~. %. e p~~. Licitación Pública 5 3,212, % 12.82% Concurso Público 2 826, % 5.13% Adjudicaciones Directas Publicas 6 1,668, % 15.38% Adjudicaciones Directas Selectivas ,213, % 35.90% Adjudicaciones de 9 221, % 23.08% Convenios 2 868, % 5.13% r Exoneración 1 89, % 2.56% Total 39 8,099, % % Cuadro N 09 Distribución por Tipo de Procesos del PAC GORESAM Semestre 2015 Objeto de '~roceso. Cant 0 ImporteS/. : Bienes 16 4,882, Servicios 23 3,217, Concurso Público 826, _, Obras O 0.00 Adjudicaciones Directas Publicas 6 1,668, Consultorías de obras O 0.00 Adjudicaciones Directas Selectivas 14 1,213, Total 39 8,099, L----L Adjudicaciones de 9 221, Convenio marco 2 868, Exoneraciones 1 89, ,099,

13 s~martín --y~ GOBIERNO REGIONAL OFICINA DE LOGISTICA / Cuadro N 10 Distribución de procesos por mes del PAC GORESAM -1 Semestre 2015 Tipo de proceso "' ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL... DIC TOTAL Licitación Pública Concurso Público ~~j_i:j~i?~-~-i.?ne~_c2ie~!~-~-~ub_l_i~a.~ :::... ::...!... -=- _-= ~ ::. - - ~ - Adjudicaciones Directas Selectivas Adjudicaciones de f Convenios Exoneraciones 1 o Gráfico N 02 Distribución % en cantidades de procesos del PAC GORESAM Semestre Adjudicaciones Directas Selectivas 36% Adjudicaciones de Menor Cuantía 23% Convenios 5% Exoneración 3% Licitación Pública 13% Adjudicaciones Directas Publicas 15% 5% Cuadro N 11 PIM 2015 vs PAC GORESAM Semestre GENERICA DEL GASTO PIA : PERSONAL Y OBLIGACIONES SOCIALES 12,082, : PENSIONES Y OTRAS PRESTACIONES SOCIALES 4,068,202 PAC INICIAL : BIENES Y SERVICIOS 54,404,355 8,099, ,89% : OTROS GASTOS 1,655, : DONACIONES Y TRANSFERENCIAS 1,447, : ADQUISICION DE ACTIVOS NO FINANCIEROS 55,639, : SERVICIO DE LA DEUDA PUBLICA 14,527, ,825,027 El PAC GORESAM 2015 al 1er. Semestre 2015, representa el 14,89% del Presupuesto Institucional Modificado (PIM) respecto a la Genérica del Gasto "Bienes y Servicios". 1 13

14 OFÍCINA DE LOGISTICA 2.3 Ejecución del PAC GORESAM Licitaciones Públicas: Se convocó un (1) proceso de selección: No. Re f. PROCESO GRSM 40 (Subasta Inversa Presencial) DETALLE ESTADO w. ADQUISICION DE GASOLINA 84 OCT. GASOLINA Y En proceso de selección a través de COMBUSTIBLE DEIESEL B5 PARA LA SEDE la AMC GRSM-3, por los CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MAR TIN y items desiertos sus DIRECCIONES REGIONALES Etapa: registro de Participantes RESPECTIVAMENTE MOYOBAMBA TARA POTO Buena Pro : JUANJUI Y TOCACHE Concursos Públicos: Se convocó un (1) proceso de selección: No. Re f. PROCESO DETALLE ESTADO AGENCIAMIENTO DE PASAJES AEREOS PARA LA En proceso de selección GRSM SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN Etapa: Presentación de propuesta y MAR TIN Buena Pro : Directa Pública: Dos (2) procesos de selección: No. Re f. i'f PROCESO,DETALLE ESTADO RED PRIVADA TELEFONIA CELULAR PARA DESIERTO GRSM FUNCIONARIOS Y TRABAJADORES DEL GOBIERNO Adjudicado a través de la AMC REGIONAL DE SAN MARTIN GRSM-2 PERITAJE TECNICO DE OBRA PARALIZADA POR GRSM RESOLUCION DE CONTRATO PROYECTO DE INVERSION PUBLICA FORTALECIMIENTO DE LA CONSORCIO VIBA CAPACIDAD RESOLUTIVA DEL HOSPITAL DE S/. 317, MOYOBAMBA SEGUNDO NIVEL DE ATENCION SAN MARTIN PERU Directa Selectiva: Nueve 95) procesos de selección: No. Re f. PROCESO D~ALLE ESTADO GRSM SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA PARA LA SEDE Y DIRECCION SALUD Declarado DESIERTO COURRIER y MENSAJERIA PARA LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN DIRECCION REGIONAL DE SALUD REPRESENTACIONES UNION EIRL GRSM DIRECCION REGIONAL DE ENERGIA Y MINAS T Y KUROIWA LOPEZ ROLANDO DIIRECCION DE TRABAJO DEL GOBIERNO S/. 62, GRSM REGIONAL DE SAN MARTIN SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL DE LA AL VARADO PEREZ GERARDO DIRECCION DE REGIONAL DE TRABAJO S/. 44, GRSM SERVICIO DE HOSPEDAJE PARA ALUMNOS DEL TEJADA PEREA JOSE COAR SAN MARTIN S/. 76, SERVICIO DE ASESOR la LEGAL PARA LA GRSM DIRECCION REGIONAL DE SALUD Declarado DESIERTO GRSM ADQUISICION DE LLANTAS PARA LAS CAMIONETAS MULTILLANTAS JOSE LUIS E.I.R.L. DEL GOBIERNO REGIONAL Y DIRECCIONES S/. 46, SERVICIO DE CONSULTOR EN TEMAS CONTRACTUALES Y DE ARBITRAJE EN EJECUCION BALBIN SAMANIEGO PEDRO GRSM DE OBRA PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE SAN TOMAS MARTIN S/. 92, ADQUISICION DE INSUMOS PARA LA PRODUCCION E INSTALACIÓN DE PLANTONES A CAMPO M & F ORGANICOS E.I.R.L GRSM DEFINITIVO DEL PROYECTO RECONKA DE LA S/. 40, AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOS Y DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL GRSM 11 CICLO DE LA EBR EN EL MARCO DE AMPLIACIÓN Declarado DESIERTO DE COBERTURA DEL PELA EN EL CORREDOR EDUCATIVO HUALLAGA, JURISDICCIÓN DE LA UGEL HUALLAGA DEPARTAMENTO DE SAN MARTI 14

15 s~martín -...ayzidaña GOBIERNO REGIONAL, OFICINA DE LOGISTiéA Se encuentra pendiente la convocatoria de la Directa Selectiva No GRSM, "Adquisición de servidores tipo rack", debido a la demora en la falta de certificación y revisión de especificaciones técnicas Adjudicaciones de : Programados en el PAC: Se convocaron cinco (5) procesos de selección:,,, No. PROCESO.Ref. DETALLE ESTADO " GRSM-1 (electrónico) GRSM-1 (electrónico) GRSM GRSM-1 (electrónico) SERVICIO DE ALQUILER DE LOCAL PARA LA GOEKU NISHIMEY DE DIRECCION REGIONAL DE VIVIENDA SHIRAISHI LUZ AURORA CONSTRUCCION Y SANEAMINENTO AKEMI SI. 24, ALQUILER DE LOCAL PARA LA DIRECCIÓN MARIA ELENA RUIZ REGIONAL DE ENERGÍA Y MINAS DEL GOBIERNO VASQUEZ REGIONAL DE SAN MARTIN SI. 18, ADQUISICION DE SOFTWARE ANTIVIRUS INNOVARE E-BUSINESS CORPORATIVO PARA GRSM S.A.C. SI. 35, ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOS y DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN EL MARCO DE AMPLIACION DE COBERTURA DEL PELA EN EL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR ALLCOYACU UGEL BELLA VISTA REGION SAN MARTIN Declarado DESIERTO No Programados en el PAC: Se convocaron nueve (9) procesos de selección: 1 PROCESO DETALLE ESTADO GRSM-1 SERVICIO DE ALIMENTACIÓN PARA EL COAR SAN MARTÍN TEJADA PEREA JOSE (electrónico) SI. 32, GRSM-2 (electrónico) GRSM-2 (electrónico) GRSM GRSM GRSM-1 HOSPEDAJE PARA EL COAR SAN MARTIN Declarado DESIERTO ALIMENTACIÓN PARA EL INICIO DE ACTIVIDADES DEL COAR TEJADA PEREA JOSE SAN MARTÍN SI. 17, ADQUISICION DE UN EQUIPO DE TOPOGRAFO ESTACION CEHO'S TOTAL TELECOMUNICACIONES SRL si. 26, ADQUISICION DE MALLAS RASCHEL PARA SER UTILIZADOS EN EL PROYECTO RECONKA DE LA AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL ADQUISICIÓN DE MATERIALES DIVERSOS PARA SER UTILIZADOS EN EL PROYECTO RECONKA DE LA AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL CONSORCIO ELECTRICO AJE E.I.R.L SI. 31, CONSORCIO ELECTRICO AJE E.I.R.L SI. 14, ADQUISICIÓN DE SEMILLAS FORESTALES PARA COMERCIALIZADORA DE GRSM-1 PRODUCCIÓN DE PLANTONES EN EL PROYECTO SEMILLAS FORESTALES RECONCKA DE LA AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL G?MULA" E.I.R.L. SI. 21, GRSM GRSM-1 ADQUISICIÓN DE SEMILLAS FORESTALES PARA LA PRODUCCIÓN DE PLANTONES EN EL PROYECTO RECONKA DE LA AUTORIDAD REGIONAL AMBIENTAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN ADQUISICION DE SOFTWARE DE DISEÑO ASISTIDO POR COMPUTADOR CAD PARA LA GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y LA GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO DE LA SEDE DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN OYOBAMBA TARAPOTO JUANJUI Y TOCACHE COMERCIALIZADORA DE SEMILLAS FORESTALES G?MULA" E.I.R.L. SI. 24, GUEVARA MUÑOZ NOLBERTO SI. 28, H 15

16 s~martín lndu!lvay GOBIERNO REGIONAL ÓFICINA DE LOGISTICA Derivados de otros procesos (CP y LP): Se convocaron cuatro ( 4) procesos de selección: No. Re f. PROCESO DETALLE ESTADO GRSM-2 SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA PARA LA SEDE Y DIRECCION SALUD Declarado DESIERTO RED PRIVADA TELEFONIA CELULAR PARA GRSM-2 FUNCIONARIOS Y TRABAJADORES DEL GOBIERNO TELEFONICA DEL PERU SAA REGIONAL DE SAN MARTIN SI. 65, ADQUISICION DE GASOLINA 84 OCT, GASOLINA Y COMBUSTIBLE DIESEL B5 PARA LA SEDE CENTRAL En proceso GRSM-3 DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN Y SUS Etapa de Registro de DIRECCIONES REGIONALES RESPECTIVAMENTE Participantes MOYOBAMBA TARAPOTO JUANJUI Y TOCACHE CONSORCIO - BRESALIH GRSM-1 SERVICIO DE ASESOR la LEGAL PARA LA 24 CONSULTORES (electrónico) DIRECCION REGIONAL DE SALUD MUL TISERVICIOS SI. 65, PROCESOS DE SELECCIÓN CON OTRAS MODALIDADES Convenio Marco: Tres (3) procesos de selección programados en el PAC GORESAM 2015, han sido ejecutados utilizando la modalidad de Convenio marco, como se muestra a continuación: No. Re f.. 1 :.. PROCESO DETALLE ESTADO CQNVENIP MARCO (LP) ' ADQUISICION DE. MAT!=RIAl:ES DE ' ESC'RFfORiO PÁRA LAS OFICINAS, GERENCIAS DE. LA SEDE Y DIRECCIONES GRSM 82.Órdenes de compra 4 CONVENIO MARCO (LP) ADQUISICION DE SUMINISTRO TINTA Y TONER PARA LAS OFICINAS GERENCIAS Y DIRECCIONES DEL GRSM 85 Órdenes de compra 7 CONVENIO MARCO (LP) ADQUISICION DE MATERIALES E INSUMOS DE AYUDA HUMANITARIA PARA DEFENSA CIVIL 6 Órdenes de compra Asimismo se ha ejecutado por convenio marco la adquisición de equipos periféricos y computacionales: No.Ref. PROCESO.9~ :.. DETALLE T!\. ESTADO 11 (excluido) CONVENIO ADQUISICION DE EQUIPOS PERIFERICOS y MARCO (ADS) COMPUTACIONALES POR CONV MARCO 28 Órdenes de compra Sin embargo, en la décima modificación, realizada con Resolución Directora/ Regional Administrativa N GRSM/ORA, se excluyó del PAC GORESAM 2015 el proceso de selección mencionado. Al respecto se tiene previsto en la próxima modificación incorporar el proceso de selección correcto a fin de vincular las adquisiciones realizadas por convenio marco correspondiente Exoneraciones: Mediante Acuerdo Regional N GRSM/CR y Acuerdo Regional N GRSM/CR se declaró en situación de emergencia las provincias de Mariscal Cáceres, Bellavista, Picota y San Martín, Departamento de San Martín, afectadas por el incremento del caudal del río Huallaga a causa de 16

17 --y s~martín GOBIERNO REGIONAL OFICINA DE LOGISTICA las fuertes precipitaciones; en tal razón, se aprueba EXONERAR de los procesos de selección las adquisiciones y contrataciones que se realicen para la atención de la Situación de Emergencia y rehabilitación de las zonas afectadas. Se efectuaron los siguientes procesos de selección: No. Re f p ~. PROCESO DETALLE ESTADO GRSM GRSM ADQUISICION DE 1500 RACIONES PARA AYUDA HUMANITARIA PARA SER ENTREGADOS EN LA ZONAS DE SILVA GUERRA LUIS ALBERTO EMERGENCIA DE LA REGION SAN MARTIN SI. 89, PUERTO RICO MARISCAL CACE RES BELLA VISTA PICOTA SAN MARTIN ADQUISICION DE 1500 RACIONES DE AYUDA HUMANITARIA ALMACENES DE DEFENSA CIVIL Y SER ENTREGADOS A LAS FAMILIAS AFECTADAS POR LO FENOMENOS INVERSIONES WINTAC S.R.l. NATURALES QUE SE VIENEN SUCITANDO EN SI. 87, LA REGION SAN MARTIN PUERTO RICO PROVINCIA DE PICOTA MARISCAL CACERES BELLA VISTA Y SAN MARTIN Es preciso señalar que la Exoneración N GRSM, se realizó a través de acciones inmediatas, como se establece en las normas de contrataciones del estado, procediendo luego a regularizar su publicación en el SEACE, sin embargo, no se ha logrado.concretizar el procedimiento, debido a que el SEACE no permite el registro del participante y el otorgamiento de la buena pro, en vista que el proveedor adjudicado se encuentra suspendido en el Registro Nacional de Proveedores (RNP), situación que ha sido puesta en conocimiento de Plataforma del SEACE, para su pronta solución, sin respuesta hasta el cierre de este informe. 2.4 Procesos de selección pendientes Programados en el1er. Semestre 2015 '![.~o ;,Ref No se lograron convocar en el I Trimestre, el PAC GORESAM 2015, diecisiete (17) procesos de selección... HES PRO!!Ji ~jilr r OOf'ii>''.... " i>'"'.~detalle Motivo PROGR. CESO. Y: MARZO AMC Falta Requerimiento y TDR por SERVICIO DE CAPACITACION EN SEGURIDAD DE LA parte de Informática. Por excluir INFORMACION PARA LA OFICINA DE INFORMATICA del PAC ABRIL AMC Falta Requerimiento y TDR por DIPLOMADO EN GESTION DE PROCESOS PARA parte de Informática. Por excluir INFORMATICA del PAC RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACION Y CONTEXTUALIZACION DE CONTENIDOS CURRICULARES DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO Falta Remisión de TDR por parte JUNIO ADP EDUCATIVO EN El 11 CICLO DE LA EBR EN El MARCO DE de Gerencia Regional de AMPLIACION DE COBERTURA DEL PELA EN El CORREDOR Desarrollo Social- GRDS EDUCATIVO SECTOR NUEVA CAJAMARCA JURISDICCION DE LA UGEL RIOJA REGION SAN MARTIN RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACIÓN Y CONTEXTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS CURRICULARES DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO Falta Remisión de TDR por parte JUNIO LP EDUCATIVO EN Elll CICLO DE LA EBR, EN El MARCO DE de Gerencia Regional de AMPLIACIÓN DE COBERTURA DEL PELA, EN El CORREDOR Desarrollo Social -GROS EDUCATIVO SECTOR PASARRYA JURISDICCIÓN DE LA UGEL HUALLAGA REGIÓN SAN MARTIN 17

18 " OFICINA DE LOGISTICA RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACIÓN Y CONTEXTUALIZACIÓN DE CONTENIDOS CURRICULARES DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL SERVICIO Falta Remisión de TDR por parte 49 JUNIO LP EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR, EN EL MARCO DE de Gerencia Regional de AMPLIACIÓN DE COBERTURA DEL PELA, EN EL CORREDOR Desarrollo Social -GROS EDUCATIVO SECTOR LAS PALMAS JURISDICCIÓN DE LA UGEL TOCACHE REGIÓN SAN MARTIN RECURSOS EDUCATIVOS ARTICULACION Y CONTEXTUALIZACION DE CONTENIDOS CURRICULARES DEL PROYECTO MEJORAMIENTO DEL SERVICIO Falta Remisión de TDR por parte 50 JUNIO LP EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN EL MARCO DE de Gerencia Regional de AMPLIACION DE COBERTURA DEL PELA EN EL CORREDOR Desarrollo Social- GROS EDUCATIVO SECTOR NARANJILLO JURISDICCION DE LA UGEL RIOJA REGION SAN MARTIN SERVICIO DE ESPIRALADO Y FOTOCOPIADO PARA LAS Falta Remisión de TDR por parte 55 JUNIO ADP OFICINAS Y DIRECCIONES DEL GOBIERNO REGIONAL DE de Administración. Por excluir del SAN MARTIN PAC CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA EN TEMAS JUDICIALES 56 JUNIO AMC Y ADMINISTRATIVOS PARA EL GOBIERNO REGIONAL DE Falta Certificación Presupuesta! SAN MARTIN ADQUISICION DE SERVIDOR TIPO RACK PARA LA OFICINA Falta Certificación Presupuesta! y 57 JUNIO ADS DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION DEL GOBIERNO revisión de Especificaciones REGIONAL DE SAN MARTIN Técnicas. ADQUISICIÓN DE CUENTAS DE CORREO INSTITUCIONAL 59 JUNIO AMC PARA LOS TRABAJADORES DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN 60 JUNIO ADP 60 JUNIO ADS 53 JUNIO AMC SERVICIO DE INTERNET DEDICADO PARA LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN ADQUISICION DE CAMIONETA 4X4 PARA SER UTILIZADOS EN EL PROYECTO MEJORAMIENTO DE LA COMPETITIVIDAD DE LA MICROEMPRESA EN LA CADENA PRODUCTIVA CON JOVENES ORGANIZADOS DE LA REGION SAN MARTIN CONTRATACION DE CONSULTORIA PARA ASISTENCIA TECNICA EXTERNA DEL PROCESO DE ACTUALIZACION DEL MAPRO DEL PLIEGO DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MAR TIN Falta Certificación Presupuesta!. Por excluir del PAC En estudio de mercado Falta Aprobación de Bases, se convoca en Julio Falta Remisión de TDR por parte de Administración. Por excluir del PAC 61 JUNIO AMC INSTALACION DE RIEGO TECNIFICADO En estudio de mercado. ELABORACION DE EXPEDIENTE TÉCNICO MEJORAMIENTO - DEL SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN LA Falta Requerimiento por parte de 63 JUNIO ADS E.E Y 231 DEL CORREDOR Gerencia Regional de Desarrollo EDUCATIVO TOCACHE JURISDICCIÓN DE LA UGEL Social - GROS TOCACHE SAN MARTIN ELABORACION DE EXPEDIENTE TECNICO DE COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOSY DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL PROYECTO: MEJORAMIENTO DEL Falta Requerimiento por parte de 64 JUNIO AMC SERVICIO EDUCATIVO EN EL 11 CICLO DE LA EBR EN EL Gerencia Regional de Desarrollo MARCO DE AMPLIACION DE COBERTURA DEL PELA EN EL Social - GROS CORREDOR EDUCATIVO SECTOR SAN JOSEJURISDICCION DE LA UGEL BELLA VISTA REGION SAN MARTIN ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO DEL COMPONENTE DE RECURSOS EDUCATIVOS Y DESARROLLO CONTEXTUALIZADO DEL Falta Requerimiento por parte de 65 JUNIO AMC PROYECTO.MEJORAMIENTO DEL SERVICIO EDUCATIVO EN Gerencia Regional de Desarrollo EL 11 CICLO DE LA EBR DE LAS l. E Social- GROS Y 231 DEL CORREDOR EDUCATIVO SECTOR TOCACHE JURISDICCION DE LA UGEL TOCACHE REGION SAN MARTIN Programados en e/2do. Semestre 2015 Para el II Semestre, el PAC GORESAM 2015, no se tiene programado ningún proceso de selección. Sin embargo, es preciso mencionar que se encuentran registrados en el SEACE, cinco (5) procesos de selección programados para los meses de Julio y Agosto, lo cual difiere de las fechas programadas en las Resoluciones Directora/es que aprobaron su inclusión. (N de Ref. 53, 61, 63, 64 y 65). 18

19 -y s~martín GOB~ONAl OFICINA DE LOGÍSTICA EVALUACION PAC GORESAM al ler Semestre 2015 El PAC GORESAM al 1er. Semestre 2015, comprende treinta y nueve (39) procesos de selección para su ejecución, de los cuales se ejecutaron veintidós (22) procesos de selección. 3.1 Resultados de los procesos programados del PAC GORESAM Semestre El resultado obtenido de la convocatoria de los veintidós (22) procesos de selección son los siguientes: Procesos consentidos y con otorgamiento de la buena pro Quince (15) procesos de selección convocados en el 1er. Semestre del PAC GORESAM 2015, se encuentran con buena pro consentida Procesos declarados desiertos Seis (6) procesos de selección programados en el PAC GORESAM 2015 para el 1er. Semestre del PAC GORESAM 2015, que fueron convocados tuvieron como resultado la declaratoria de desierto. Se han realizado la segunda convocatoria a través de Adjudicaciones de, de cuatro (4) procesos declarados desiertos, obteniéndose la buena pro de dos (2) procesos de selección, uno nuevamente deélarado desierto y un proceso en desarrollo aún procesos en desarrollo Un (1) proceso de selección convocado en el 1er. Semestre del PAC GORESAM 2015, se encuentra en desarrollo procesos no ejecutados Diecisiete (17) procesos de selección programados en el 1er. Semestre del PAC GORESAM 2015, no han sido convocados procesos con declaración de nulidad En el 1er. Semestre del PAC GORESAM 2015, se han declarado dos (2) nulidades de procesos de selección. El proceso de selección por Directa Selectiva No GRSM-1 "SERVICIO DE VIGILANCIA PRIVADA PARA LA SEDE Y DIRECCION SALUD'~ fue declarado Nulo de Oficio mediante la Resolución Ejecutiva Regional No GRSM/PGR, como consecuencia de la no publicación en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado- SEACE del Pliego de Absolución de consultas y/u observaciones en la fecha establecida en el calendario, por problemas con la señal de internet en la Sede del Gobierno Regional San Martín según Informe No GRSM-OL-JLOP, sustentado con la Nota informativa No GR-SM/OTI, habiendo sido retrotraído a la etapa de Absolución de consultas y observaciones. Al cierre del I semestre el proceso se encuentra declarado Desierto. Asimismo, el proceso de selección por Concurso Público No GRSM-1 "AGENCIAMIENTO DE PASAJES AEREOS PARA LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE SAN MARTIN", fue declarado Nulo de Oficio mediante la Resolución Ejecutiva Regional No GRSM/PGR, por la 19

20 S an ~M art1n pe"', lndusivaysoldarill GOBIERNO REGIONAL _, OFICINA DE LOGISTICA _, contravención a la norma al consignar en la integración de bases la suma de puntajes de calificación técnica mayor a 100 puntos, habiendo sido retrotraído a la etapa de Integración de bases. Al cierre del I semestre el proceso se encuentra en desarrollo estando programada la presentación de propuestas para el día y la Buena Pro para el procesos impugnados No se impugnó ningún proceso de selección en el 1er. Semestre del PAC GORESAM procesos cancelados En el 1er. Semestre del PAC GORESAM 2015, no se canceló ningún proceso de selección; sin embargo, se encuentra pendiente la emisión de la Resolución que permita la cancelación de la de N GRSM-2, declarada desierta. 3.2 Evaluación Técnica del PAC GORESAM al 1er Semestre 2015 La evaluación del PAC al 1er. Semestre 2015, se efectúa sobre la base de treinta y nueve (39) procesos de selección comprendidos en el PAC; evaluándose lo programado versus lo ejecutado durante el primer semestre del ejercicio presupuesta/ 2015 y por tipo de proceso. Gráfico N 03 Ejecución de procesos del PAC GORESAM I 43.59% EJECUCION ANUAL 43.59% EJS::UCION AC11JAL EJE.JIM EJe::t.CI(Jj JINO % 89.47% Gráfico N o 04 Incremento de procesos de selección por modificaciones PAC GORESAM Semestre o LP CP ADP ADS AMC CONV EXO 20

21 OFICINA DE LÓGISTICA Gráfico N OS Crecimiento del PAC GORESAM Semestre en Nuevos Soles) so o inicial incluidos En cuanto a cantidad de procesos el PAC GORESAM al ler. Semestre 2015, se ha incrementado en un noventa por ciento (90,32%). Gráfico N 06 Porcentaje de resultado de procesos de selección del PAC GORESAM I Semestre {en Nuevos Soles) ADJUDICADOS DESIERTOS EN DESARROLLO PENDIENTES Gráfico N 07 E"ecución del PAC GORESAM 1 semestre 2015 EJECUCION 1 SEMESTRE PENDIENTES DE EJECUCIÓN 43.59% EJECUTADOS 56.41% El avance de la ejecución del PAC GORESAM 2015 al I semestre es de cincuenta y seis por ciento (56,41 o/o). 21

22 --y GOBIERNO REGIONAL San iímpet'ú art:1n, OFICINA DE LOGISTICA / / 3.3 Evaluación Económica del PAC GORESAM al 1er Semestre 2015 El PAC GORE5AM 2015 se inició con un presupuesto de 5/. 3,499,377, incrementándose a través de 11 modificaciones a 5/. 8,099,941.58, que representan un doscientos treinta y un por ciento (231.47%). Gráfico N 08 Crecimiento del PAC GORESAM Semestre (en Nuevos Soles) 9,000,000, ~ 8' 000, ,099, ,000,000 6,000,000 4,000,000 3,000,000 2,000,000 1,000,000 o inicial incluidos Gráfico N 09 Comparativo del crecimiento presupuesta! del PAC GORESAM 2Q15-1 Semestre (en Nuevos Soles) 9, 000, ,099, ,000,000 7,000,000 6,000,000 5,000,000 4,000,000 4,138, ,000,000 2,000,000 1,000, Procesos Programados o PROGRAMADO EJECUTADO 22

23 "" s~martín --y GOBIERNO REGIONAL OFICINA DÉ LOGISTICA Gráfico N 10 Comparativo de procesos ejecutados del PAC GORESAM I Semestre {en Nuevos Soles) 4,500,000 4,000,000 3,500,000 3,000,000 2,500,000 2,000,000 1,500,000 1,000, ,000 o PROGRAMADO PAC CONVOCADO VR OTORGADO BP Se ha obtenido un ahorro del 7%, en relación a los importes otorgados con la buena pro frente al valor referencial presupuestado. 3.4 Procesos de selección convocados en general Se han convocado en el 1er. Semestre del ejercicio presupuesta/ cuarenta y un (41) procesos de selección: 22 procesos de selección programados en el PAC GORESAM procesos de selección no programados (AMC) 4 procesos de selección derivados de procesos declarados desiertos (AMC) 7 procesos de selección convocados en segunda oportunidad (AMC) 1 proceso de selección convocado en tercera oportunidad (AMC) Las modalidades utilizadas fueron: 28 procesos de selección con procedimiento clásico 9 procesos de selección con procedimiento electrónico (AMC, servicios) 4 procesos de selección por subasta inversa presencial Treinta (30) procesos de selección han contado con propuestas técnicas y económicas presentadas, once (11) procesos tuvieron que ser declarados desiertos por no haber propuestas presentadas. En general se han presentado un total de treinta y siete (37) propuestas, a razón de 1.23 propuestas por proceso de selección. Se ha identificado que solo se presentaron consultas y observaciones a un (1) proceso de selección, de un total de trece (13) procesos de selección que comprenden estas etapas. Y finalmente se han declarado desierto a quince (15) procesos de selección que representa un 36% del total de procesos convocados (41). 23

24 s~martín lrdulivay GOBIERNO REGIONAL / OFICINA DE LOGISTICA / CONCLUSIONES 1. El PAC GORESAM 2015, ha sido aprobado y publicado dentro de los plazos establecidos por Ley. 2. El PAC GORESAM 2015, contempla los procesos de selección para bienes y servicios necesarios para el desarrollo de las funciones de la Entidad, financiados con Recursos Ordinarios y todos programados en el primer semestre del año. 3. Se han realizado once modificaciones al PAC GORESAM 2015, para la incorporación de necesidades requeridas por las dependencias usuarias no contempladas en la versión original, asimismo, se ha generado dos Fe de Erratas en el SEACE, para corregir errores de digitación en su publicación. 4. El PAC GORESAM 2015, en su primer semestre, muestra una ejecución semestral del cincuenta y seis por ciento (56.41 %) frente a un objetivo de cien por ciento (100%) debido a que todos los procesos se encontraban programados para el 1er. Semestre; evidenciando un retraso como consecuencia de deficiente programación, considerando fechas de convocatoria de procesos que no serían cumplidas. El nivel de ejecución anual, se presenta el mismo nivel de avance: cincuenta y seis por ciento (56,41 %). 5. El PAC GORESAM 2015, para el primer semestre 2015, representa el catorce por ciento (14,89%) del presupuesto asignado Genérica del Gasto "Bienes y Servicios", del Presupuesto Institucional Modificado (PIM) para el año El PAC GORESAM 2015, no viene cumpliendo el rol de ser una herramienta de gestión, a fin de permitir prever y programar anualmente los requerimientos de bienes, servicios y obras que conlleven al cumplimiento de sus metas y objetivos. 7. Se evidencia falta de conocimiento del personal técnico de la Oficina de Logística, en la operatividad del SEACE 3.0, lo cual ha provocado constantes errores en la digitación de los procesos que ha conllevado en el retraso de la ejecución de los procesos de selección y en algunos caso por las nulidades declaradas. RECOMENDACIONES 1. Oficiar inmediatamente a las Direcciones de la Entidad, la necesidad de programar sus necesidades con la debida oportunidad, a fin de realizar la programación de procesos de selección e incorporarlos en el Plan Anual de Contrataciones del Gobierno Regional San Martín en sus modificaciones programadas eventualmente. 2. Oficiar inmediatamente a las Direcciones de la Entidad, el envío de los Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas de los procesos programados en el PAC GORESAM 2015, para su inmediata atención. 3. Disponer que las modificaciones del PAC GORESAM 2015, se realicen planificadamente, de preferencia una vez por mes, teniendo en consideración los tiempos que demanda los actos preparatorios y los cronogramas de proceso de selección. 24