procesos de recopilación manual de TI.

Transcripción

1 Acelere la detección electrónica (e-discovery) y simplifique las tareas de revisión Presentación proporciona a los coordinadores de TI/legal, investigadores, abogados, asistentes legales y profesionales de RRHH la capacidad de buscar, conservar y revisar la información en toda la organización. En primer lugar, Enterprise Vault proporciona una plataforma de archivado que permite a las organizaciones almacenar, gestionar y detectar datos en sistemas de correo electrónicos, archivos pst y nsf, servidores de archivos, SharePoint, plataformas de mensajería instantánea, bases de datos, etc. Seguidamente, Discovery Collector amplía la indexación y clasificación de los datos más allá del archivo para incluir un conjunto completo de recursos empresariales: equipos de escritorio, portátiles, servidores de red, sistemas de almacenamiento, copias de seguridad y otros repositorios de aplicaciones. Finalmente, Discovery Accelerator permite la búsqueda, conservación y revisión centralizada de este contenido desde una única interfaz de usuario. Esta versión de Enterprise Vault Discovery Accelerator 9.0 proporciona mejoras significativas, entre las que se incluye capacidad para recopilar contenido y eliminar datos duplicados tanto en la revisión como en la exportación. Beneficios clave Para los departamentos legales: Permite a los usuarios dedicados a tareas legales buscar, conservar y revisar diferentes recursos de contenido empresarial desde una única interfaz. Inicia retenciones legales sin los costosos y molestos procesos de recopilación manual de TI. Acceder a los datos del archivo desde equipos de escritorio, portátiles, unidades compartidas de archivos, etc. y recopilar los datos en un único repositorio para centralizar su conservación y el flujo de trabajo legal. Realizar valoraciones preliminares de los casos mediante búsquedas focalizadas y funciones de filtrado. Reducir los costes de procesamiento y revisión externos filtrando los resultados de las búsquedas mediante el uso de palabras clave, metadatos y atributos personalizados. Realizar búsquedas en metadatos y adjuntos completos, incluidos aproximadamente 500 tipos de archivos. Reducir el volumen de datos enviados a los proveedores de servicio y asesores externos mediante herramientas de filtrado, eliminación de datos duplicados y revisión. Crear y aprovechar las diferentes bases de datos de Discovery Accelerator para proteger y segregar la información entre usuarios o grupos autorizados (por ejemplo, el departamento legal o RRHH) o en base a internacionales sobre privacidad de datos). Exportar documentos en el sistema de archivos y formatos de mensaje originales (incluidos MSG, NFS, HTML y PST) o en formato de archivo de carga (incluido EDRM XML) para las principales aplicaciones de gestión de casos, análisis y revisión de terceros. Eliminar los datos duplicados en la revisión antes de su exportación para reducir los costes de procesamiento legal y revisión. Page 1 of 5

2 Para TI: Crear y aprovechar las diferentes bases de datos de Discovery Accelerator para proteger y segregar la información entre usuarios o grupos autorizados (por ejemplo, el departamento legal o RRHH) o en base a internacionales sobre privacidad de datos). Reducir el riesgo de TI estableciendo un proceso de cadena de custodia y documentación para el contenido archivado con pistas de auditoría. Reducir o eliminar la dependencia en cintas de copia de seguridad para detectar información. Minimizar la recopilación manual de datos y los procesos de conservación para TI. proveedores y asesores externos. Discovery Accelerator permite crear varias bases de datos para segregar y proteger los datos con respecto a grupos específicos (por ejemplo, el departamento legal y HHRR) o en función de internacionales sobre privacidad de los datos). Discovery Accelerator se ha desarrollado con la escalabilidad como base para ayudar a realizar búsquedas en petabytes de datos procedentes de diferentes recursos de contenido, lo que ofrece facilidad de gestión al departamento de TI y facilidad de uso a los departamentos legales y de recursos humanos con permisos seguros para hacer posible el control granular de los datos confidenciales. Permitir a los usuarios empresariales realizar revisiones preliminares jerárquicas. Proporcionar capacidad de gestión de casos para revisores e investigadores autorizados con seguimiento de la cadena de custodia. Búsquedas y productos seguros, jerárquicos y auditados. Discovery Accelerator permite a los revisores autorizados (por ejemplo, el departamento legal corporativo, RRHH, asesores externos) centrarse rápidamente y extraer correos electrónicos y archivos específicos en función de tareas de detección legal, requisitos externos o investigaciones internas. Enterprise Vault Discovery Accelerator aporta un alto nivel de organización y estructura al proceso de detección, permitiendo identificar, conservar, revisar y marcar el contenido de toda la empresa, así como reducir las dependencias en Figura 1. Mejora el proceso de detección y la productividad. Enterprise Vault permite la captura automática y la retención de correos electrónicos y archivos. Opciones de búsqueda flexibles y eficaces para el departamento legal y de RRHH Los abogados, representantes de RRHH y otro personal autorizado pueden aprovechar Discovery Accelerator para realizar búsquedas en diferentes recursos de contenido archivados en función de las necesidades asociadas a un asunto concreto. Las búsquedas se pueden ejecutar en función de varios criterios, incluidos custodia, intervalo de Page 2 of 5

3 fechas, clasificación y palabras clave mediante campos booleanos y tipo de adjuntos para configurar los resultados. Los conjuntos de resultados se pueden filtrar rápidamente en la fase de análisis mediante búsquedas avanzadas dentro de una búsqueda, cadenas de conversaciones y varias funciones de búsqueda ofrecidas en la revisión guiada. Además, se pueden eliminar los datos duplicados en el proceso de revisión y exportación, lo que contribuye a aumentar la eficacia y a reducir costes. Se pueden programar todas las búsquedas y utilizar carpetas de búsquedas específicas de la investigación para organizar elementos asociados con las búsquedas de casos. Esto proporciona a las organizaciones varias opciones, protegidas por derechos, para ejecutar búsquedas preliminares y de prueba, aislar contenido propietario procedente de las pruebas de control o exportar conjuntos de elementos seleccionados para su revisión por parte de asesores externos. Figura 2. Discovery Accelerator proporciona opciones de búsqueda flexibles, búsquedas programadas y revisión guiada para acelerar la valoración preliminar de los casos y el proceso de detección. Aplicar periodos de retención legal al contenido archivado Si un usuario identifica datos relevantes para un caso o para varios, puede aplicar periodos de retención automáticamente y evitar que sean eliminados. Los datos asignados a varios periodos de retención legal no se liberarán hasta que se hayan resuelto todos. Asimismo, el sistema puede realizar búsquedas programadas automáticamente para agregar cualquier contenido nuevo a un periodo de retención legal existente. Una vez cerrado el caso, los usuarios pueden liberar rápidamente todos los periodos de retención caso a caso y permitir que los documentos recuperen las fechas de eliminación con las que se programaron originalmente. Revisión inicial y marcado de elementos Discovery Accelerator proporciona al departamento legal las herramientas necesarias para identificar rápida y eficazmente información relevante con la que valorar de forma preliminar los casos. Permite asignar varios revisores para que revisen el contenido identificado por la búsqueda de Discovery Accelerator. Los revisores pueden marcar los elementos en función de la relevancia, los privilegios o cualquier nomenclatura creada. Se pueden asignar marcas permanentemente a un mensaje o grupo de mensajes a través del proceso de producción de Discovery Accelerator. Esto significa que si se ha generado un mensaje con privilegios procedente de un caso en Discovery Accelerator y debe aparecer en la revisión de otro caso en Discovery Accelerator, éste se identificará como tal para que pueda ser eliminado de producción. Exportación y producción flexibles Discovery Accelerator automatiza la producción de Page 3 of 5

4 elementos relevantes, de forma que estén listos para producirse directamente cuando lo solicita una parte, o exportarse para análisis adicionales por proveedores o asesores externos. Discovery Accelerator incluye opciones flexibles que permiten generar todos los elementos en sus formatos originales, incluidos MSG y PST de Microsoft Exchange y NFS de Lotus Domino o Lotus Notes, sin necesidad de abrir la aplicación original. Además, Discovery Accelerator permite exportar los casos en formato de archivo de carga a las principales herramientas de revisión, análisis y gestión. Búsquedas optimizadas a través de archivado inteligente La aplicación de contexto al contenido archivado optimiza el proceso de detección. Symantec Enterprise Vault Automatic Classification Engine (ACE) amplía la funcionalidad de Enterprise Vault mediante un sistema de clasificación y etiquetado inteligente basado en el contenido del correo electrónico. En concreto, el sistema de clasificación automático permite a Enterprise Vault aplicar reglas al correo electrónico y clasificar los mensajes en función del contenido o del contexto. Este componente opcional se puede aprovechar en Discovery Accelerator para facilitar búsquedas y revisiones rápidas. Permite realizar búsquedas sobre mensajes y los conjuntos de resultados se pueden organizar por categorías, lo que proporciona un nivel adicional con el que extraer y delimitar el alcance de la información potencialmente relevante. Symantec Enterprise Vault Enterprise Vault, solución líder del mercado en el ámbito del archivado de contenido, permite a las compañías almacenar, gestionar y detectar información no estructurada y diseminada por el entorno empresarial. Gracias a su acreditada arquitectura, Enterprise Vault ofrece un enfoque abierto, inteligente y lógico que permite mejorar las tareas de gestión, reducir los costes y controlar los riesgos que amenazan a la información. La información no estructurada consume una gran cantidad de espacio de almacenamiento en las empresas. Enterprise Vault archiva la información de las aplicaciones de mensajería, servidores de archivos y sistemas de colaboración mediante potentes tecnologías de retención, clasificación y optimización del almacenamiento. Seguidamente, Discovery Collector amplía la indexación y clasificación de los datos más allá del archivo para incluir un conjunto completo de recursos empresariales: servidores de red, sistemas de almacenamiento, copias de seguridad, repositorios de aplicaciones y equipos personales. Junto a Discovery Accelerator, estas herramientas proporcionan la base para un proceso completo de detección electrónica interna diseñado para maximizar la eficiencia y reducir los costes. Requisitos del sistema Requisitos de los productos Symantec Enterprise Vault 8.0 o versión posterior con opciones de configuración básica para capturar contenido específico (por ejemplo: Microsoft Exchange o Lotus Domino Journaling) Microsoft Windows Server 2008 o Windows 2003 Server SP2 dedicados 2 GHz Intel Xeon o procesador doble mejor De 2 a 4 GB de RAM Page 4 of 5

5 Clientes localizados: inglés y japonés Enterprise Vault permite a los clientes utilizar las plataformas de almacenamiento en funcionamiento o implementar un sistema de almacenamiento más económico diseñado específicamente para el archivado y la conservación de información a largo plazo. Opciones de almacenamiento compatibles: Almacenamiento conectado directamente (DAS) Red de área de almacenamiento (SAN), almacenamiento conectado a red (NAS) Dispositivos WORM y almacenamiento direccionado por contenido (CAS) Unidades DVD/óptico/cinta (a través de Veritas NetBackup ) Para obtener una lista completa de los requisitos, así como del hardware y software compatible, visite Visite nuestro sitio web Contacte con nosotros hoy mismo Llame al número de teléfono gratuito 1 (800) Para hablar con un especialista de productos fuera de EE. UU. Para obtener información sobre las oficinas y los números de contacto en los diferentes países, consulte nuestro sitio web. Acerca de Symantec Symantec es un líder mundial en soluciones de seguridad, almacenamiento y gestión de sistemas, que ayudan a empresas y consumidores a proteger y administrar su información. Con sede central en Cupertino, California (EE. UU.), Symantec está presente en más de 40 países. Para obtener más información, visite Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Irlanda Copyright 2010 Symantec Corporation. Todos los derechos reservados. Symantec y el logotipo de Symantec son marcas comerciales o marcas comerciales registradas en los Estados Unidos y en otros países por Symantec Corporation o sus filiales. Los demás nombres pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. Page 5 of 5 07/