Hoja de datos: Archivado Symantec Enterprise Vault Almacene, administre y detecte la información esencial de la empresa.

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1 Almacene, administre y detecte la información esencial de la empresa. Archivar se ha convertido en un componente vital en los sistemas de mensajería y colaboración de organizaciones de todo tipo en el mundo. Los volúmenes de datos y las necesidades de almacenamiento siguen creciendo junto a la necesidad de buscar y gestionar electrónicamente la información almacenada. Mediante la gestión de millones de buzones de correo de miles de clientes en todo el mundo, Enterprise Vault, solución líder del sector en archivado de correo electrónico, archivos, SharePoint y mensajería instantánea, permite a las compañías almacenar, gestionar y detectar la información no estructurada y diseminada en toda la empresa. Gracias a su acreditada arquitectura, Enterprise Vault ofrece un enfoque abierto, inteligente y lógico que permite mejorar las tareas de gestión, reducir los costes y controlar los riesgos que amenazan a la información. La información no estructurada consume una gran cantidad de espacio en las empresas. Enterprise Vault archiva la información procedente de las aplicaciones de mensajería, servidores de archivos y sistemas de colaboración mediante potentes tecnologías de eliminación de información duplicada, clasificación y optimización del almacenamiento. Enterprise Vault retendrá, protegerá, clasificará, indexará y prescribirá automáticamente la información no estructurada contribuyendo a reducir los costes de almacenamiento y a simplificar las labores de gestión. Además de las responsabilidades habituales, se está pidiendo a los entornos de TI que colaboren con los departamentos legales para desarrollar sistemas de retención de la información que garanticen no sólo la protección de los registros contra pérdidas o eliminaciones accidentales sino además una rápida recuperación de los sistemas. Las organizaciones que se enfrentan a demandas judiciales relacionadas con información electrónica deben ser capaces de aplicar un sistema que garantice el almacenamiento del contenido relevante, con la menor carga sobre los recursos de almacenamiento y de TI. Enterprise Vault ayuda a las empresas a cubrir la brecha existente entre la tecnología y las políticas con el objeto de eliminar los riesgos asociados al incumplimiento normativo. Enterprise Vault permite a las organizaciones unificar el correo electrónico y otro tipo de información electrónica en un único almacén. Este sistema simplifica las tareas de gestión, ejecuta políticas, posibilita las retenciones para fines legales y permite reducir la redundancia y buscar y recuperar información relevante para cuestiones judiciales. Archivar con Enterprise Vault es la piedra de toque de una estrategia de gestión de la información eficaz, defendible y que puede repetirse. Funciones y ventajas Eliminación global de datos duplicados: archive la información almacenando una sola copia de un archivo o mensaje, independientemente del número de veces que se produce o del lugar en el que se guarde, para minimizar el coste total a largo plazo asociado a la gestión de la información. Experiencia perfecta para el usuario final: Enterprise Vault ofrece una perfecta integración para los usuarios de Outlook, Notes, SharePoint, servidores de archivo y otras fuentes de contenido, ofreciendo acceso visible a la Page 1 of 8

2 información archivada en cualquier momento o lugar, incluyendo dispositivos móviles o cuando los usuarios trabajan sin conexión. Detección electrónica intuitiva con sistema guiado de control: proporciona un sistema de búsqueda avanzada, análisis y retención para fines jurídicos, que incluye un sistema guiado de control, seguimiento de las conversaciones y etiquetado y marcado masivos. Los elementos relevantes se conservan con facilidad y se proporcionan a la parte que los solicitan a través de un proceso de exportación flexible y auditable que permite acelerar la evaluación de los casos y reducir el coste de las investigaciones. Instalación y administración simplificadas: ofrece a los administradores asistentes y tableros de control en los que se integran las mejores prácticas para ayudarles a poner en marcha Enterprise Vault en cuestión de minutos con un sistema de gestión sencillo. Migración flexible de archivos.pst y nsf: busca y migra archivos.pst y.nsf automáticamente en el archivo de almacenamiento, recuperando el control de la información contenida en él. El control centralizado de los archivos.pst y.nsf acelera el proceso de e-discovery y reduce los costes de almacenamiento, los periodos de copia de seguridad y los riesgos que amenazan a la información. Capa de almacenamiento abierta: virtualiza la capa de almacenamiento subyacente para conseguir una migración transparente de datos entre los sistemas de almacenamiento, y permite que el archivo consuma nuevo espacio y utilice nuevos sistemas de almacenamiento con el tiempo. Gestión de la información no estructurada El almacenamiento dedicado a los datos antiguos o a los que se accede raramente, no sólo desperdicia un espacio valioso, sino que también cuesta dinero y tiempo que hay que dedicar a gestionarlo, mantenerlo y protegerlo con copias de seguridad. Enterprise Vault resuelve los problemas relacionados con los recursos y los costes de almacenamiento mediante una solución de archivado de contenido centralizada e integrada que extrae la información no estructurada de diferentes fuentes (véase Figura 1). Entre ellas se incluye: Microsoft Exchange y Lotus Domino archivos.pst y.nsf Microsoft SharePoint Server (véase Figura 3) Servidores de archivos de Windows Bases de datos y sistemas ERP Sistemas de mensajería instantánea PIN y SMS de Blackberry Bloomberg y Reuters Figura 1. Solución integrada de archivado de contenido Symantec Enterprise Vault Page 2 of 8

3 Hoja de datos: Archivado Gestión automática de buzones de correo Ahora podrá eliminar las cuotas y las restricciones de tamaño de los mensajes y ofrecer a sus usuarios un buzón de entrada prácticamente ilimitado, sin dejar de controlar el crecimiento de los mensajes almacenados (véase Figura 2). Asimismo, Enterprise Vault reduce notablemente el tiempo invertido en el proceso de mantenimiento de los buzones de correo. Las políticas definidas por el administrador archivan automáticamente los correos electrónicos y los adjuntos de Exchange y Domino en los almacenes online de Enterprise Vault. Los usuarios pueden ver fácilmente los elementos originales de forma transparente a través de Microsoft Outlook, Lotus Notes o Figura 2. Acceso transparente para los usuarios El aspecto visual y operativo del correo archivado es semejante al no archivado. de clientes de correo electrónico basados en Web. Esta función permite a las aplicaciones de Exchange y Domino Elimine la información duplicada en todas partes centrarse en el procesamiento dinámico de la información nueva mientras que Enterprise Vault actúa como repositorio de gran escalabilidad en el que guardar la información antigua a largo plazo. Se consigue así mejorar espectacularmente el rendimiento de los servidores, y los usuarios disponen de acceso instantáneo a todos sus correos electrónicos sin incurrir en costes ni problemas de gestión. Figura 3. Archivado de Microsoft SharePoint Enterprise Vault hace uso de tecnologías de eliminación de información duplicada y compresión para reducir aún más el espacio utilizado por los datos (véase la Figura 4). El control del espacio de almacenamiento utilizado permite a las aplicaciones de mensajería y colaboración centrarse en Page 3 of 8

4 las transacciones en tiempo real. El archivo online también permite a las organizaciones optimizar sus recursos de almacenamiento y dedicar espacio primario a datos dinámicos y transaccionales. El contenido más antiguo, al que se accede con menos frecuencia, se puede trasladar a dispositivos de almacenamiento de segundo y tercer nivel, obteniendo así ahorros que permiten dedicar el dinero a objetivos más estratégicos. Enterprise Vault también permite bloquear y eliminar información no deseada o inapropiada, liberar espacio en los servidores y reducir los requisitos generales de almacenamiento. Todo el contenido puede buscarse, está disponible de forma instantánea y es completamente transparente para los usuarios. Además, la Enterprise Vault Open Storage Layer permite a Enterprise Vault virtualizar el sistema de almacenamiento subyacente, de forma que los usuarios del archivo no sean conscientes del sistema en el que guardan sus documentos. Y lo que es más importante, permite introducir un nuevo sistema de almacenamiento en cualquier momento. Figura 4. Almacenamiento de instancia única optimizado de Enterprise Vault Adiós a la pesadilla de los archivos.pst y.nsf Enterprise Vault permite a las organizaciones migrar y archivar contenido de correo electrónico desde los archivos.pst y.nsf creados por los usuarios en el repositorio sin alterar su experiencia de trabajo. Las funciones centralizadas de búsqueda y accesibilidad a esta información permiten a las compañías reducir significativamente la cantidad de datos almacenados en archivos.pst y.nsf locales o en red. Digerir esta información y eliminar eficazmente estos archivos mejora el rendimiento y la escalabilidad, además de facilitar el mantenimiento tanto de los clientes Notes y Outlook como de los servidores Domino y Exchange. Mantener una Page 4 of 8

5 accesibilidad transparente de los usuarios a los datos permite a las organizaciones eliminar eficazmente archivos.pst y.nsf sin interrumpir el acceso a la información. A medida que Enterprise Vault absorbe el contenido del almacén personal, el crecimiento del almacén del servidor de archivos y correo se ralentiza, se detiene e incluso se reduce a medida que se elimina el contenido antiguo trasladándolo a un archivo más eficaz. Además, los usuarios de Outlook Web Access (OWA) (véase Figura 5) y Domino Web Access ahora pueden acceder y gestionar los nuevos datos absorbidos a través de su cliente web respectivo. Copia de seguridad, archivado y recuperación La combinación de tecnologías de copia de seguridad y recuperación con sistemas de archivado mejora los procesos de copia de seguridad y recuperación reduciendo los almacenes de datos de aplicaciones como Exchange, Domino, SharePoint o servidores de archivos. Los almacenes de datos de menor tamaño reducen los periodos de creación de las copias de seguridad y recuperaciones y ayudan a ahorrar dinero en sistemas de almacenamiento y gestión. Y, lo que es más importante, los datos archivados se pueden aprovechar para obtener más valor a través de herramientas de búsqueda y recuperación, y mediante la simplificación de los procesos de detección electrónica. Los usuarios se benefician de la capacidad para iniciar sus propias restauraciones rápidamente, y el personal de TI invierte menos tiempo en responder a solicitudes de restauración. Symantec NetBackup y Symantec Enterprise Vault permiten a los clientes definir estrategias de migración automáticas y basadas en políticas que transfieren información archivada desde discos gestionados por Enterprise Vault a cinta, así como a otros soportes gestionados por NetBackup. De esta forma, ayuda a los clientes a aprovechar su infraestructura de copia de seguridad para gestionar datos archivados y reducir el coste total de propiedad a largo plazo. La implementación de Enterprise Vault, en combinación con NetBackup, puede contribuir a aliviar los problemas de las copias de seguridad y las recuperaciones mediante la eliminación de la información estática y duplicada del proceso diario de copia de seguridad. Y lo que es más importante, la implementación de un sistema de archivado permite al personal de TI gestionar el crecimiento de los datos de forma dinámica y aprovechar las ventajas de un repositorio centralizado de datos corporativos. Enterprise Vault también puede facilitar restauraciones más rápidas en caso de que se produzca un desastre, ya que los ahorros de espacio de almacenamiento suelen reflejarse en los tiempos de restauración. Esto ayuda a las organizaciones a alcanzar el objetivo esencial de recuperar la operatividad de Exchange o de los datos de producción en el menor tiempo posible para garantizar el correcto funcionamiento del correo electrónico y otras aplicaciones rápidamente. Implemente un sistema de archivado inteligente Por diferentes razones, las organizaciones de gestión corporativa, los departamentos legales y los responsables del cumplimiento normativo de compañías de todo el mundo están pidiendo a las organizaciones de TI implementar políticas de retención de la información corporativa. Los datos no estructurados, como el correo electrónico, los documentos de SharePoint y los servidores de archivos no escapan a estas exigencias. Como no todos Page 5 of 8

6 los datos se crean de igual manera (por ejemplo, información empresarial y personal, spam, correo basura, etc.), las compañías están cada vez más interesadas en controlar el almacén de archivado y los costes operativos. Enterprise Vault integra un sistema de archivado inteligente capaz de clasificar el contenido y de ayudar a las compañías a crear un método para clasificar y almacenar la información no estructurada. El archivado inteligente ayuda a las compañías a cumplir los requisitos de retención de información corporativa y a aplicar políticas de gestión de registros. Estos objetivos se logran mediante varias opciones de clasificación: tecnologías de clasificación automática, orientadas a los usuarios o desarrolladas por terceros. Una vez clasificados los datos, una potente tecnología de aplicación de políticas aplica reglas de retención y caducidad a diferentes tipos de información para garantizar que los datos sólo se conserven el tiempo necesario. Este sistema ayuda a reducir en gran medida los costes operativos, ya que el tamaño del archivo se mantiene bajo control. Además, al proporcionar contexto se aporta más estructura al archivo y se ofrece una forma inteligente de buscar, detectar y utilizar la información archivada en una plataforma abierta, permitiendo la personalización y la innovación. Figura 5. Datos.pst engullidos visibles en OWA Archive para buscar, detectar electrónicamente y analizar información Cualquier administrador de TI que tenga que declaran en un juicio corporativo o investigación interna entiende lo difícil que resulta recopilar y facilitar archivos, mensajes u otro contenido para su comprobación legal. Enterprise Vault Discovery Accelerator amplía la funcionalidad de búsqueda básica del sistema de archivado de Enterprise Vault ayudando a reducir el coste asociado a la recopilación de datos y facilitando el control y análisis de los elementos archivados en los procesos de e-discovery. Discovery Accelerator incorpora una potente y eficaz interfaz de usuario con funciones avanzadas de búsqueda y análisis, que incluyen un sistema guiado de control, seguimiento de las conversaciones y etiquetado y marcado masivos. Los elementos relevantes se conservan como parte del proceso de retención legal y se facilitan a quienes los solicitan a través de un proceso de exportación flexible que simplifica su generación. Enterprise Vault Compliance Accelerator es un Page 6 of 8

7 complemento de Enterprise Vault con numerosas opciones de configuración, que permite a las compañías controlar de forma económica el correo electrónico, contribuyendo así a garantizar el cumplimiento de las políticas corporativas y las normativas impuestas por los organismos regulatorios. Compliance Accelerator ofrece un marco que permite seleccionar y tomar muestras de correos electrónicos, gestionar su comprobación por parte de los supervisores pertinentes y registrar el proceso para fines de auditoría. Todo ello contribuye a reducir notablemente el coste y los esfuerzos asociados a las tareas de supervisión y control del correo electrónico, y a demostrar el cumplimiento normativo. reduce los costes asociados a la búsqueda y recopilación de datos electrónicos mediante la creación de un archivo centralizado e indexado sobre el que se pueden realizar búsquedas bajo demanda. Funciones de administración centralizada y generación de informes: único punto de administración con funciones avanzadas de generación de informes, supervisión y diagnóstico del archivo, para garantizar un rendimiento y disponibilidad uniformes. Archivado inteligente: aporta contexto e información de lo que está archivado, filtrando la información no fundamental del archivo. Funciones destacadas del producto Plataforma de archivado empresarial: archiva información no estructurada procedente de Microsoft Exchange y SharePoint, Lotus Domino, servidores de archivo y plataformas de mensajería instantánea con interfaces de programación de aplicaciones para almacenar contenido adicional, como bases de datos, imágenes forenses y SAP. Archivado basado en políticas: automatiza la migración, el almacenamiento y la conservación de información no estructurada en función de políticas de TI, al tiempo que mejora el rendimiento, reduce los costes y simplifica la gestión. Migración de archivos.pst y.nsf: reduce los costes de almacenamiento, copia de seguridad y asistencia técnica, controla la pérdida de datos y garantiza que todo el correo electrónico se mantenga protegido y cumpla con las políticas corporativas. Búsqueda y detección electrónica: el archivado proactivo Page 7 of 8

8 Visite nuestro sitio web Contacte con nosotros hoy mismo Llame al número de teléfono gratuito 1 (800) Para hablar con un especialista de productos fuera de EE. UU. Para obtener información sobre las oficinas y los números de contacto en los diferentes países, consulte nuestro sitio web. Acerca de Symantec Symantec es un líder mundial en soluciones de seguridad, almacenamiento y gestión de sistemas, que ayudan a empresas y consumidores a proteger y administrar su información. Con sede central en Mountain View, California, Symantec está presente en más de 40 países. Para obtener más información, visite Symantec Limited Ballycoolin Business Park Blanchardstown Dublin 15 Irlanda Copyright 2009 Symantec Corporation. Todos los derechos reservados. Symantec y el logotipo de Symantec son marcas comerciales o marcas comerciales registradas en los Estados Unidos y en otros países por Symantec Corporation o sus filiales. Los demás nombres pueden ser marcas comerciales de sus respectivos propietarios. 12/ Page 8 of 8

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