Manejo de Vacaciones Colectivas en Nómina Gálac

Transcripción

1 Manejo de Vacaciones Colectivas en Nómina Gálac (Desde la Versión 8.86) El sistema Nómina Gálac V-8.86 permite el manejo de vacaciones colectivas al período del año en que la empresa las otorga y procede de la siguiente manera: Caso 1 Calculo de vacaciones colectivas a promedio del año (Período anual completo). En este cálculo se toman en cuenta las asignaciones que haya percibido el trabajador durante todo el año a través de los conceptos tildados que aplican en Salario Integral y a su vez cada trabajador debe tener tildada la opción Devenga Salario Variable dentro de la ficha. Figura 1. Módulo Trabajador - Consultar. Para calcular manualmente el Salario Promedio Diario debe solicitar el Listado de Acumulados del trabajador por el módulo Trabajador Informes Listado de Acumulados, seleccionando el período anual y para Salario Integral. Pág. 1

2 Nómina - Windows Figura 2. Ventana de Informes de Trabajador. Figura 3. Informe Listado de Acumulados. Se tomará el monto total y se dividirá entre 12 (número de meses laborados) luego el resultado se divide entre 30 (número de días que tiene el mes) y finalmente el resultado es el salario diario promedio para el cálculo de la vacación. 28, / 12 = / 30 = Para generar la vacación debe dirigirse a Menús Auxiliar Laboral Vacación Generar, indicar la cantidad de trabajadores a generar (Todos ó Varios), Fecha de inicio de Colectivas, Fecha fin de Colectivas, Fecha de Pago y tilde si es únicamente al personal activo. En este caso se están tomando para el cálculo las siguientes fechas referenciales: Fecha inicio colectivas 15/12/2009, fecha fin colectivas 07/01/ de Noviembre de 2009 Manejo de Vacaciones Colectivas Pág. 2

3 Figura 4. Vacación Generar. Luego ir a Menús Auxiliar Laboral Vacación Consultar Buscar, allí podrá observar el registro de cada trabajador al cual se le generó el periodo de Vacaciones Colectivas. Figura 5. Vacación Consultar. (Caso 1). Al consultar la vacación de un trabajador observará el detalle de asignaciones y deducciones. Pág. 3

4 Nómina - Windows Figura 6. Vacación Consultar. (Caso 1) Finalmente ir a Menús Auxiliar Laboral Vacación Reportar períodos de inactividad, allí se guardará automáticamente el periodo de inactividad por vacaciones en la ficha de cada trabajador. Figura 7. Menú para Reportar Períodos de inactividad. Podrá visualizar el período de inactividad en la ficha del trabajador ingresando por Menús Trabajador Consultar Buscar, seleccionando al trabajador para abrir la ficha y ver la pestaña P. Inactividad. 2 de Noviembre de 2009 Manejo de Vacaciones Colectivas Pág. 4

5 Figura 8. Trabajador Consultar. (Caso 1). Caso 2 Cálculo de vacaciones colectivas fraccionadas con sueldo del mes inmediato anterior. Caso 3 Cálculo de vacaciones colectivas con sueldo del mes inmediato anterior (Período anual completo). Calcular el salario diario según lo devengado en el mes anterior, dividiendo el monto mensual entre 30 (número de días que tiene el mes), el resultado es el salario diario para el cálculo de la vacación / 30 = Diríjase a Menús Auxiliar Laboral Vacación Generar, indicar la cantidad de trabajadores a generar (Todos ó Varios), Fecha de inicio de Colectivas, Fecha fin de Colectivas, Fecha de Pago y tilde si es únicamente al personal activo. En este caso se están tomando en cuenta para el cálculo las siguientes fechas referenciales: Fecha inicio colectivas 15/12/2009, fecha fin colectivas 07/01/2010. Pág. 5

6 Nómina - Windows Figura 9. Vacación Generar. Ir a Menús Auxiliar Laboral Vacación Consultar Buscar, allí podrá observar el registro de cada trabajador al cual se le generó el periodo de Vacaciones Colectivas. Figura 10. Vacaciones Consultar. (Caso 2 y 3). Al consultar la vacación de un trabajador observará el detalle de asignaciones y deducciones. 2 de Noviembre de 2009 Manejo de Vacaciones Colectivas Pág. 6

7 Figura 11. Vacación Consultar. (Caso 2). Figura 12. Vacación Consultar. (Caso 3). Pág. 7

8 Nómina - Windows Finalmente ir a Menús Auxiliar Laboral Vacación Reportar períodos de inactividad, allí se guardará automáticamente el periodo de inactividad por vacaciones en la ficha de cada trabajador. Figura 13. Menú para Reportar Períodos de inactividad. Podrá visualizar el período de inactividad en la ficha del trabajador ingresando por Menús Trabajador Consultar Buscar, seleccionando al trabajador para abrir la ficha y ver la pestaña P. Inactividad. Figura 14. Trabajador Consultar. (Caso 2). 2 de Noviembre de 2009 Manejo de Vacaciones Colectivas Pág. 8

9 Figura 15. Trabajador Consultar. (Caso 3). Pág. 9