ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES. Página 1 de 6

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1 ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES EXPO MILÁN 2015 TÉRMINOS DE REFERENCIA CONDICIONES DE PARTICIPACION EN LAS MISIONES COMERCIALES DE LA EXPO MILAN 2015 (Revisado) 2015 Página 1 de 6

2 1. INFORMACIÓN GENERAL 1.1 Antecedentes Entre los diversos espacios de promoción internacional, las ferias y eventos comerciales se destacan como una herramienta que el contacto entre exportadores y potenciales clientes compradores en el exterior. Estas exposiciones no sólo brindan la oportunidad de presentar los productos y/o servicios en los principales mercados del mundo como una vitrina comercial, sino también de que nuestras empresas conozcan de primera mano al sector, a sus competidores extranjeros y a sus probables clientes además de los nuevos productos, servicios y tendencias. Expo Milano 2015 es un evento mundial que se caracteriza por su naturaleza de la unión de muchas voces diferentes, basando su éxito en la participación de todos los diferentes actores que participan. El objetivo es dar vida a una experiencia única para los visitantes, como protagonistas, la sensibilización y la participación en el derecho a la alimentación que es sano, seguro y suficiente; a la sostenibilidad ambiental, social y económica de la cadena alimentaria, y para la conservación del gusto y la cultura alimentaria. El Estado Plurinacional de Bolivia participará en la Expo Milán 2015 (EXPO), a realizarse del 1 de Mayo al 31 de Octubre, ubicado en el Clúster de Cereales y Tubérculos, con un pabellón que tiene una extensión de 250 metros cuadrados divididos en dos pisos, espacio que facilite la exposición de la imagen de Bolivia en temas relacionados con la EXPO. 2. OBJETIVOS GENERAL Y ESPECÍFICOS Y RESULTADOS ESPERADOS 2.1 Objetivo general Facilitar a los participantes bolivianos la apertura de mercados y exportaciones futuras, a través de la organización de misiones comerciales sectoriales, diseñadas especialmente para su rubro en cuestión, en fechas a definir dentro del periodo del evento, en la ciudad de Milán Italia en razón de la participación del Estado Plurinacional de Bolivia en la EXPO Página 2 de 6

3 2.2. Objetivos específicos a) Participar en misiones comerciales directas (que puedan utilizar más de una herramienta comercial) b) Dar a conocer la oferta seleccionada de productos bolivianos que tengan posibilidades reales de ser exportados al mercado europeo c) Participar en reuniones entre compradores y vendedores a través del sistema matchmaking back and forward, es decir orientadas a la oferta de productos que estén listos para exportar o que requieran de adecuación final para el mercado objetivo con la finalidad de consolidar intenciones reales de negocios. d) Participar en talleres/seminarios que pudieran ser de interés para los productores seleccionados (si aplica) e) Participar de las visitas a las zonas/mercados y centros de producción (si aplica). 3. BENEFICIARIOS Las misiones comerciales tienen como beneficiarios a productores, asociaciones, organizaciones económicas campesinas, empresas exportadoras y con potencial exportador, cooperativas y otros, establecidas en territorio nacional. 4. SECTORES Y PRODUCTOS SELECCIONADOS Considerando la temática principal de la EXPO Alimentar el planeta, energía para la vida, el COMITÉ i ha definido para este efecto los siguientes sectores y productos relacionados que participaran del evento y para los cuales se organizaran las misiones comerciales respectivas: Página 3 de 6

4 SECTORES PRODUCTOS REFENCIALES 1 - VINOS SINGANIS Y LICORES Vinos, Singanis y otras bebidas espirituosas 2 - PRODUCTOS ALIMENTICIOS GOURMET (para consumo final) Palmito, sal blanca y sal rosada, ajíes, macadamia, miel, frutas deshidratadas, infusiones (de frutas, flores y otros), stevia. 3 - CONFECCIONES EN CUERO Y TEXTILES Confecciones de lana y pelo fino, confecciones de algodón, confecciones de otras fibras (sintéticas), manufacturas de cuero, tejidos elaborados a mano en telar. 4 JOYERÍA, ARTESANIA Y MANUFACTURAS Manufacturas varias 5 - PRODUCTOS AGROINDUSTRIA Y ALIMENTOS Quinua, chía, castaña, limón y jugo de limón, aceites comestibles (soya, girasol, sésamo), frejol, maní, haba seca, amaranto, cañahua, tarwi, harina de oca. 6 CAFE, CACAO E INFUSIONES Materia prima, productos derivados 5. CRITERIOS PARA LA SELECCIÓN DE EMPRESAS PARTICIPANTES El COMITE ha definido para efecto de selección de los participantes en las misiones comerciales, los siguientes criterios: CRITERIOS PRODUCTIVO-COMERCIAL REQUISITO EXCLUYENTE REQUISITO DESEABLE PERTINENCIA DEL PRODUCTO CON RELACIÓN AL SECTOR POTENCIAL PRODUCTIVO-COMERCIAL PRODUCCIÓN ORGÁNICA ECOLÓGICA EXPERIENCIA EXPORTADORA EFECTO MULTIPLICADOR OFERTA SECTORIAL CON VALOR AGREGADO CERTIFICACIONES QUE POSEE (CALIDAD, ORGÁNICA, COMERCIO JUSTO, DENOMINACIÓN DE ORIGEN, ETC.) MATERIAL DE APOYO Y MUESTRAS DEL PRODUCTO NORMATIVA REGISTRO EN PADRON PROMUEVE ANTECEDENTES DE INCUMPLIMIENTO EN EVENTOS SIMILARES ANTERIORES SE PRIORIZARA A PRODUCTORES MÁS QUE A COMERCIALIZADORES SE PRIORIZA PARTICIPANTES REGISTRADOS DENTRO DE LA FECHA DE INSCRIPCIÓN ESTABLECIMIENTO LEGAL EN BOLIVIA SOCIAL IMPACTO EN GENERACIÓN DE EMPLEO ASOCIATIVIDAD PARTICIPACIÓN DE PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES ACTIVIDAD CON GRUPOS INDIGENA-ORIGINARIO-CAMPESINOS EQUIDAD DE GÉNERO PRODUCCION AMIGABLEAL MEDIO AMBIENTE RESPONSABILIDAD SOCIAL Página 4 de 6

5 6. COMPROMISOS DE LAS EMPRESAS PARTICIPANTES Los participantes seleccionados se comprometen a: - Presentar en original toda la documentación de respaldo que ha sido declarada en el formulario de registro. - Firmar un compromiso de seriedad de participación con el comité de coordinación. - Presentar un certificado/nota de designación de la persona que participara en nombre de la empresa. - Preparar la información necesaria sobre el producto que presenta, así como llevar el material promocional (de apoyo)del producto según sea el caso incluyendo muestras comerciales por su propia cuenta (si fuera el caso). - Facilitar la información antes, durante y después de la misión comercial sobre las intenciones de negocios y los posibles seguimientos o cumplimientos. - Tener la disponibilidad de viaje y asistencia a todos los eventos programados en la agenda previa. - Tramitar a tiempo los pasaportes y visas necesarias de manera personal. - Los participantes seleccionados se comprometen a cumplir con los tiempos de estadía previstos y participación en todos los eventos agendados dentro de la misión. - Está prohibida la venta directa de productos de los participantes seleccionados en el transcurso las misiones comerciales dentro de la EXPO. 7. PROCESO DE PARA LA POSTULACION DE LA EMPRESA a) Los interesados en participar deberán descargar el formulario de inscripción del sitio web b) Rellenar los datos necesarios solicitados en el formulario de registro, con información verídica y sujeta a comprobación de parte de los representantes del Comité de Coordinación en caso de ser seleccionada. c) Enviar el formulario llenado firmado y sellado (según sea el caso) al correo electrónico de referencia convocatoria@expomilanbolivia.org o en las oficinas del Ministerio de Relaciones Exteriores (en la ciudad de la Paz) o en las oficinas de SENAVEX (para interesados en participar en otras ciudades del país) hasta la fecha y hora establecida en la invitación. d) Recibir la confirmación automática de recepción de su envío (ESTA CONFIRMACION DE RECEPCION NO SIGNIFICA QUE SU POSTULACIONHAYA SIDO SELECCIONADA PARA PARTICIPAR DE LAS RUEDAS DE NEGOCIOS) e) Llegada la fecha de cierre de la presentación de invitaciones a expresiones de interés en la participación de misiones comerciales, los responsables presentaran un listado de los postulantes y los formularios recibidos, incluyendo fechas y horas de recepción. f) En reunión de Comité de Coordinación, se analizara la información de cada una de las postulaciones recibidas y se revisara el cumplimiento o no de los criterios de selección. Página 5 de 6

6 e) Posteriormente se elaborara un informe de los postulantes que fueron o no clasificados para la participación en las misiones comerciales. f) El COMITE, notificará a través de una nota oficial al participante seleccionado (ESTA NOTA CONFIRMA QUE LA EMPRESA HA SIDO ACEPTADA) g) Con la información de los postulantes seleccionados se solicitara a la empresa internacional contratada (servicios de match-making) para el efecto, la búsqueda de posibles socios comerciales y armado de agendas de citas tentativas. h) Se requiere de al menos 3 citas confirmadas de parte de la empresa internacional (servicios de match-making)y aceptadas por el participante boliviano para CONFIRMAR la participación de la misma. i) El postulante seleccionado enviará una nota de designación para acreditar al representante. j) El postulante seleccionado firmará un compromiso de participación con el Comité de Coordinación. 8. INFORMES POST EVENTO Las empresas participantes deberán remitir al COMITE a más tardar 15 días después del evento un informe de participación y resultados obtenidos. i Según Decreto Supremo 2285 del 11 de marzo del 2015, se establece un COMITÉ DE COORDINACION para la participación del Estado Plurinacional de Bolivia en la EXPO MILANO 2015, conformado por: Ministerio de Relaciones Exteriores, Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural, Ministerio de Desarrollo Rural y Tierras, Ministerio de Culturas y Turismo y Ministerio de Comunicación Página 6 de 6