AVISO DE CONVOCATORIA

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1 AVISO DE CONVOCATORIA 1 AVISO DE CONVOCATORIA PÚBLICA Podrán participar en el proceso todas las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, fabricantes, comercializadores o distribuidores autorizados en Colombia, en forma individual o conjunta (consorcio, unión temporal y promesas de sociedad), que tenga dentro de su objeto social o actividad comercial, el objeto de este proceso y cumpla con todos los requisitos exigidos para con el mismo, y en el Pliego de Condiciones del proceso de selección abreviada PN DIRAF SA , cuyo objeto es la ADQUISICIÓN EQUIPOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL. OBJETO DEL PROCESO ADQUISICIÓN EQUIPOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL. Ítem Clasificación UNSPSC Segmento Familia Clase Equipos y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección, Vigilancia y Seguridad. Equipos y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección, Vigilancia y Seguridad. Componentes y Equipos para Distribución si Sistemas de Acondicionamiento Artículos Domésticos, Suministros y Productos Eléctricos de Consumo Equipos y Suministros de Defensa, Orden Público, Protección, Vigilancia y Seguridad. Componentes y Equipos para Distribución y Sistemas de Acondicionamiento Maquinaria y Accesorios para Generación y Distribución de Energía Seguridad, vigilancia y detección Seguridad y control publico Calefacción, ventilación y circulación de aire Electrónica de consumo Protección contra incendios Calefacción, ventilación y circulación de aire Generación de energía Equipos de vigilancia y detección Control de trafico Enfriamiento Equipos Audiovisuales Equipo contra incendios Equipo de calefacción, piezas y accesorios Centrales Eléctricas PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO El plazo de ejecución del contrato será de noventa (90) días a partir de la aprobación de la garantía única. MODALIDAD DE SELECCIÓN Teniendo en cuenta que los servicios a adquirir presentan características técnicas uniformes y que además existen al menos dos empresas que están en capacidad de satisfacer la necesidad, cumpliendo con las especificaciones técnicas requeridas, la Jefatura de la Oficina de Protocolo de la Dirección General, establece que el proceso de selección se debe adelantar por la modalidad de: SELECCIÓN ABREVIADA PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMUN UTILIZACION, en cumplimiento al artículo No. 2, literal a de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el título I capítulo II artículo 41 del Decreto 1510 de 2013.

2 2 CRONOGRAMA DEL PROCESO Aviso de convocatoria, publicación del prepliego de condiciones y estudios previos. Lugar: y Fecha: 21 de mayo de 2014 Hora: 17:00 Horas. Resolución de Apertura y Publicación de Pliego Definitivo. Observaciones al Pliego de Condiciones. Lugar: Fecha: 28 de mayo de 2014 Hora: 17:00 horas. a. Los interesados podrán solicitar aclaraciones del Pliego de Condiciones, desde la publicación del proyecto de pliego de condiciones hasta dentro del término establecido a continuación: Fecha: 05 de junio de 2014 Hora: 17:00 Horas b. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito y/o por correo electrónico a yuly.beltran1015@correo.policia.gov.co. c. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso. d. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso, será comunicada mediante Adenda. La información sobre preguntas y respuestas y las Adendas, se publicarán en el Portal Único de Contratación Estatal: (salvo la información de carácter reservado) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. NOTA: No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal. Sólo será tenida en cuenta en este proceso de contratación las observaciones que se formulen por escrito y/o por correo electrónico dentro del término establecido en la cronología del proceso. Lugar: DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA Carrera 59 No CAN PISO 2 - ÁREA DE CONTRATACIÓN Inicia: 29 de mayo de 2014 Hora: 08:00 Horas Plazo para Entrega de propuestas. Termina: 09 de junio de 2014 Hora: 10:15 Horas Nota 1: Únicamente se tendrán como propuestas válidamente presentadas aquellas que se entreguen en el lugar señalado en la cronología del proceso a más tardar en el día y hora indicada. Será responsabilidad exclusiva de los proponentes realizar las provisiones necesarias para la entrega oportuna de sus propuestas, sin perjuicio de las medidas de seguridad propias de las instalaciones policiales. Evaluación de las Propuestas y Verificación de los Requisitos Habilitantes. Publicación del resultado de verificación de requisitos habilitantes para Observaciones y oportunidad para subsanar requisitos o Documentos Habilitantes. Nota 2: Las observaciones presentadas en un plazo posterior al mencionado en el literal a. se entenderán como no realizadas y no serán objeto de verificación y respuesta por parte de la Administración. Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de ofertas. El plazo será de dos (02) días hábiles, contados a partir del informe de resultados de evaluación de las propuestas. Evento subasta inversa electrónica y determinación orden de elegibilidad. ACTIVIDAD CAPACITACION SOBRE LA HERRAMIENTA DE SUBASTA CON LA PRESENCIA FÍSICA DE LOS PROPONENTES SIMULACRO: DE SUBASTA ELECTRÓNICA- CON LA PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES-VIA ELECTRÓNICA ATENCION CALL CENTER DURANTE EL EVENTO DE SUBASTA Teléfono , Celular o escribir al correo electrónico subasta@gse.com.co. FECHA FECHA: 25 de junio de 2014 HORA: 09:00 horas LUGAR: GESTION DE SEGURIDAD ELECTRONICA S.A. GSE S.A. Calle 26 No Oficina 501 Teléfono , Celular FECHA: 26 de junio de 2014 HORA: 15:00 horas Durante el evento de subasta inversa electrónica

3 3 FECHA: 27 de junio de 2014 Expedición y notificación del acto administrativo de Adjudicación y firma del contrato. EVENTO DE SUBASTA ELECTRÓNICA Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4 Grupo 5 Grupo 6 Grupo 7 Dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes a la audiencia de subasta inversa. HORA: 09:00 horas a 09:30 horas más HORA: 10:00 horas a 10:30 horas más HORA: 11:00 horas a 11:30 horas más HORA: 14:00 horas a 14:30 horas más HORA: 15:00 horas a 15:30 horas más HORA: 16:00 horas a 16:30 horas más HORA: 17:00 horas a 17:30 horas más PRESUPUESTO OFICIAL El valor de la presente contratación es de DOS MIL CUATROCIENTOS TREINTA MILLONES CIENTO CINCUENTA Y CINCO MIL NOVECIENTOS SETENTA Y SIETE PESOS CON OCHENTA CENTAVOS MONEDA LEGAL ($2, ,80) INCLUIDO EL VALOR DEL IVA. GRUPO No. 1 EQUIPOS CCTV ÍTEM VIGENCIA CANTIDAD VALOR UNITARIO 1 CAMARA IP TIPO PTZ OUTDOOR 2014 UN , ,00 2 CAMARA IP MINIDOMO INDOOOR 2014 UN , ,92 3 CAMARA IP PROFESIONALES TIPO BOX 2014 UN , ,56 4 SISTEMA DE ALMACENAMIENTO MASIVO 6 TB 2014 UN , ,00 5 JOYSTICK DE ADMINISTRACIÓN 2014 UN , ,00 6 MONITORES PARA VISUALIZACIÓN 2014 UN , ,00 7 SWITCH TIPO , ,00 8 CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO, GARANTIA TÉCNICA MINIMA DE UN (1) AÑO 2014 GB , ,00 DESCRIPCION RECURSO RUBRO PRESUPUESTAL VALOR GRUPO No 1 EQUIPOS CCTV 10 A $ GRUPO No.2 EQUIPOS CONTROL DE ACCESO ÍTEM VIGENCIA CANTIDAD VALOR UNITARIO 9 LECTORES BIOMÉTRICOS PARA ACCESO PEATONAL + TARJETA VISITANTES 2014 UN , ,00 10 COMPUTADORES DE ESCRITORIO 2014 UN , ,20 11 SUMINISTRO E INSTALACION TORNIQUETE 2014 UN , ,36 12 SUMINISTRO E INSTALACION TORNIQUETE ESPECIAL , ,20 13 SERVIDOR, SOFTWARE Y ENROLAMIENTO , ,44 14 GABINETES PARA EQUIPOS DE RED DEL SISTEMA 2014 UN , ,00 15 INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, SOFTWARE DE GESTIÓN, SISTEMA DE PUESTA A TIERRA, REDES ELECTRICAS Y ACOMETIDAS 2014 UN , ,00 DESCRIPCION RECURSO RUBRO PRESUPUESTAL VALOR GRUPO No 2 EQUIPOS CONTROL DE ACCESO 10 A $

4 4 GRUPO No. 3 - EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS RUBRO VALOR UNITARIO ÍTEM RECURSO VIGENCIA CANTIDAD PRESUPUESTAL AIRE ACONDICIONADO A DE PRECISIÓN DE UN , ,68 TR A AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT UN , ,40 BTU ESTIMADO $ ,08 GRUPO No. 4 - EQUIPO AUDIOVISUAL Y DE SISTEMAS RUBRO PRESUPUESTAL ÍTEM RECURSO VIGENCIA CANTIDAD A VALOR UNITARIO 18 PANTALLA DE UN , ,76 19 TELEVISORES INTERACTIVOS UN , , SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA VIDEO WALL 3 x3 de 40 SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE AUDIO 200 WATTS RMS SUMINISTRO E INSTALACIÓN MULTIMEDIA EN SALA DE REUNIONES , , , , UN , ,88 23 SUMINISTRO DE VIDEO BEAM 3000 LUMENS UN , ,16 24 COMPUTADOR PORTATIL UN , ,00 ESTIMADO $ ,96 GRUPO No.5 SISTEMA DETECCION Y EXTINCION DE INCENDIOS ÍTEM VIGENCIA CANTIDAD 25 EQUIPOS DETECCION BODEGAS VALOR UNITARIO 25.1 MODULO CENTRAL PROCESAMIENTO , , MODULO VISUALIZACIÓN 2014 UN , , TARJETA DE COMUNICACIÓN RS UN , , PUERTO RED 2014 UN , , CONTROLADOR LRM 2014 UN , , SENSOR DETECTOR 2014 UN , , DETECTOR CALOR INTELIGENTE 2014 UN , , BASE DETECTOR , , MODULO DE ENTRADA 2014 UN , , RELEVOS 2014 UN , , ESTROBOS RE-ENTRANT 25 V 2014 UN , , MODULOS SEÑALES CKT CALSE B 2014 UN , , ESTACION DE ALARMA DE FUEGO 2014 UN , , BARRERA DE HUMO 2014 UN , , INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y GARANTÍA TECNICA MINIMA DE (1) AÑO UN , ,00 26 EQUIPO EXTINCION BODEGAS Y OFICINAS 26.1 TANQUE 2014 UN , , SENSORES 2014 UN , MODULO CENTRAL 2014 UN , , LAMPARAS 2014 UN , , SEÑALES ACUSTICAS 2014 UN , , ELEMENTO EXTINTOR 2014 UN , , BOQUILLAS 2014 UN , , INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y GARANTÍA TECNICA MINIMA DE (1) AÑO GB , ,00

5 5 DESCRIPCION RECURSO RUBRO PRESUPUESTAL VALOR GRUPO No 5 SISTEMA DETECCION Y EXTINCION DE 10 A $ INCENDIOS GRUPO No. 6 - CALENTADOR DE 60 GALONES DE ALTA RECUPERACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÓN RUBRO PRESUPUESTAL ÍTEM RECURSO VIGENCIA CANTIDAD VALOR UNITARIO A CALENTADOR DE 60 GALONES DE ALTA RECUPERACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÓN UN , ,68 ESTIMADO $ ,68 GRUPO No. 7 - SUMINISTRO E INSTALACIÓN PLANTA DE EMERGENCIA 500 KVA, CABINA INSONORIZADA, ACOMETIDAS ELÉCTRICA RUBRO PRESUPUESTAL ÍTEM RECURSO VIGENCIA CANTIDAD VALOR UNITARIO A SUMINISTRO E INSTALACIÓN PLANTA DE EMERGENCIA 500 KVA, CABINA INSONORIZADA, ACOMETIDAS ELECTRICAS UN , ,00 ESTIMADO $ ,00 Amparado en el certificado de disponibilidad presupuestal No del 02/05/2014, expedido por el Jefe de Presupuesto de la Dirección Administrativa y Financiera de la Policía Nacional, Recurso 10. Nota: Los oferentes deben ofrecer un único porcentaje de descuento, el cual se aplicará sobre el valor unitario por grupo ofertado. ACUERDOS INTERNACIONALES Y TRATADOS DE LIBRE COMERCIO En cumplimiento al numeral 8 del Artículo 20 del Decreto 1510 del 17 de julio de 2013, el Grupo Comercio Exterior de la Dirección Administrativa y Financiera, certifica mediante documento del 14/04/2014 que una vez verificados en la página web de Colombia Compra Eficiente y en la del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, los Acuerdos Comerciales y Tratados de Libre Comercio (TLC), negociados por Colombia en los capítulos de contratación pública, se estableció que la ADQUISICIÓN EQUIPOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA POLICÍA NACIONAL por un valor de ($2, ,80); SI está cubierto bajo las obligaciones de carácter internacional derivadas de los Acuerdos: CANADÁ, CHILE, ESTADOS UNIDOS, LIECHTENSTEIN, SUIZA, MÉXICO, UNIÓN EUROPEA, EL SALVADOR, GUATEMALA Y HONDURAS; toda vez que: a. La cuantía del proceso excede los umbrales establecidos en los acuerdos publicados. b. La Policía Nacional se encuentra incluida en los listados de entidades cubiertas de los acuerdos. c. Los bienes a contratar no se encuentran cubiertos bajo alguna exclusión de aplicabilidad o excepción.

6 6 De acuerdo a lo anterior, se debe tener encueta los principios y obligaciones en cuanto a la protección de los principio de derecho internacional, la publicidad de las contrataciones, el uso de medios electrónicos, las modalidades de la contratación y la revisión de impugnaciones en la configuración de los documentos del proceso contractual. DE LAS CONDICIONES PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO. El deseo del Estado colombiano y sus instituciones es el de encontrar mecanismos que le permitan asegurar repositorios de información controlados, para el intercambio y la generación de conocimiento. El acervo documental de todas las entidades públicas, se constituye en un recurso fundamental, no solo por su valor histórico, sino porque resulta esencial para el adecuado funcionamiento de todo el aparato estatal en su conjunto. La Policía Nacional en su condición de entidad pública, forma parte de la rama ejecutiva del poder público, y en cumplimiento de su misión, debe garantizar los derechos de las personas, así como atender los deberes que la Constitución y la Ley le asignan. La Policía Nacional cumplió 122 años de existencia, lapso en el que cimentó un desarrollo progresivo, que demandó la adecuación de la organización y funcionamiento de la Institución a las necesidades propias de cada época, siempre en la perspectiva de garantizar la seguridad y convivencia a los colombianos. En ese largo trayecto, la entidad ha acumulado un acervo documental, no solamente voluminoso y de gran valor histórico, sino también de suma importancia para el país, pues allí se ve reflejado el quehacer policial en todo su contexto. Como consecuencia de lo anterior, la Institución es responsable de la protección y conservación del acervo documental y garantizar los mecanismos idóneos, a nivel de mejores prácticas y uso de recursos tecnológicos adecuados, por lo que resulta imperativo garantizar la no ocurrencia de alteraciones de tipo biológico, de orden químico y de tipo físico, de los documentos que reposan en su Archivo General, de tal manera que sea posible la reproducción fidedigna de cada documento y en ese sentido, poder atender tanto los requerimientos judiciales, como las peticiones de los ciudadanos. En concordancia con lo anterior la Policía Nacional está obligada a velar por la correcta adopción de medidas que sean necesarias en aras de garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información, por lo cual la Institución viene implementando de manera gradual las disposiciones de la política de Gobierno Digital y Archivística del Gobierno Nacional, materializando avances importantes en la gestión de conocimiento Institucional. No obstante, en aras de proteger el proceso y propender por su seguridad, es necesario y pertinente contar con medios apropiados que le permitan a la administración, asegurar dicho patrimonio y su conservación evitando cualquier riesgo catastrófico. Así mismo, por dar cumplimiento en las políticas establecidas y los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la POLICÍA NACIONAL, lo mismo propugnara por el fortalecimiento de la infraestructura y organización de sus sistemas de información, estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos, ya que el objetivo esencial de un archivo es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información de lo entendido sea segura para uso de la misma y sus agentes del estado.

7 7 Esta misión solo es posible lograrla mediante la adquisición de EQUIPOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL como herramientas básicas y esenciales de tecnología para llevar a cabo los objetivos propuestos. Teniendo en cuenta que ya se construyó el Archivo General de la Policía Nacional en el complejo Muzú, se requiere la adquisición de los EQUIPOS PARA EL ARCHIVO GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL con el cual se podrá tener y mejorar las condiciones existentes para la seguridad y la conservación de la información y del personal que laboramos en esta área. A continuación se relacionan los elementos objeto de la adquisición, así mismo las cantidades requeridas son las siguientes: GRUPO No. 1 EQUIPOS CCTV ÍTEM UNIDAD DE 1 CÁMARA IP TIPO PTZ OUTDOOR UN CÁMARA IP MINIDOMO INDOOOR UN CÁMARA IP PROFESIONALES TIPO BOX UN SISTEMA DE ALMACENAMIENTO MASIVO 6 TB UN JOYSTICK DE ADMINISTRACIÓN UN MONITORES PARA VISUALIZACIÓN UN SWITCH TIPO 3 UN CONFIGURACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO, GARANTÍA TÉCNICA MINIMA DE UN (1) AÑO UN 2 1 GRUPO No. 2 EQUIPOS CONTROL DE ACCESO ÍTEM UNIDAD DE 9 LECTORES BIOMÉTRICOS PARA ACCESO PEATONAL + TARJETA VISITANTES UN COMPUTADORES DE ESCRITORIO UN SUMINISTRO E INSTALACIÓN TORNIQUETE UN SUMINISTRO E INSTALACIÓN TORNIQUETE ESPECIAL SUMINISTRO E INSTALACIÓN SERVIDOR, SOFTWARE Y ENROLAMIENTO GABINETES PARA EQUIPOS DE RED DEL SISTEMA INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN, SOFTWARE DE GESTIÓN, SISTEMA DE PUESTA A TIERRA, REDES ELECTRICAS Y ACOMETIDAS UN 2 1 UN 4 1

8 8 GRUPO No.3 EQUIPOS AIRES ACONDICIONADOS ÍTEM UNIDAD DE 16 AIRE ACONDICIONADO DE PRECISIÓN DE 20 TR UN AIRE ACONDICIONADO TIPO MINISPLIT BTU UN GRUPO No. 4 EQUIPO AUDIOVISUAL ÍTEM UNIDAD DE 18 SUMINISTRO E INSTALACIÓN PANTALLA DE 55 UN TELEVISORES INTERACTIVOS UN SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA VIDEO WALL 3 x3 de 40 SUMINISTRO E INSTALACIÓN SISTEMA DE AUDIO 200 WATTS RMS 22 SUMINISTRO E INSTALACIÓN MULTIMEDIA EN SALA DE REUNIONES UN SUMINISTRO DE VIDEO BEAM 3000 LUMENS UN SUMINISTRO DE COMPUTADOR PORTATIL UN GRUPO No. 5 SISTEMA DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS ITEM UNIDAD DE 25 EQUIPOS DETECCION BODEGAS 25.1 MODULO CENTRAL PROCESAMIENTO 25.2 MODULO VISUALIZACIÓN 25.3 TARJETA DE COMUNICACIÓN RS PUERTO RED 25.5 CONTROLADOR LRM ML SENSOR DETECTOR UN DETECTOR CALOR INTELIGENTE UN BASE DETECTOR UN MODULO DE ENTRADA UN RELEVOS UN ESTROBOS RE-ENTRANT 25 V UN MODULOS SEÑALES CKT CALSE B UN ESTACION DE ALARMA DE FUEGO UN BARRERA DE HUMO UN INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y GARANTÍA TECNICA MINIMA DE (1) AÑO. 26 EQUIPO EXTINCIÓN BODEGAS Y OFICINAS 26.1 TANQUE UN SENSORES UN MODULO CENTRAL UN LAMPARAS UN SEÑALES ACUSTICAS UN ELEMENTO EXTINTOR UN BOQUILLAS UN INSTALACIÓN, CONFIGURACIÓN Y GARANTÍA TECNICA MINIMA DE (1) AÑO. UN 4 4

9 9 GRUPO No.6 CALENTADOR DE 60 GALONES DE ALTA RECUPERACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÓN ITEM 27 CALENTADOR DE 60 GALONES DE ALTA RECUPERACIÓN CON SUMINISTRO E INSTALACIÓN UNIDAD DE GRUPO No.7 SUMINISTRO E INSTALACIÓN PLANTA DE EMERGENCIA 500 KVA, CABINA INSONORIZADA, ACOMETIDAS ELECTRICAS ITEM 28 SUMINISTRO E INSTALACIÓN PLANTA DE EMERGENCIA 500 KVA, CABINA INSONORIZADA, ACOMETIDAS ELECTRICAS. UNIDAD DE UN 2 1 CONSULTA DE PLIEGOS DE CONDICIONES El proyecto de pliego de condiciones definitivo de la presente contratación podrá ser consultado a través de la página electrónica e igualmente, este documento junto con los estudios y documentos previos podrán ser consultados en el Grupo Precontractual de la Dirección Administrativa y Financiera ubicada en la Carrera 59 No CAN Piso 2.º Dirección General de la Policía Nacional, en el horario de 08:00 am a 12:00 pm y de 02:00 pm a 05:00 pm de lunes a viernes. El proyecto de pliego de condiciones del presente proceso no tiene costo alguno. Se publica el presente aviso el _21/05/2014 en cumplimiento a lo establecido en el artículo 21 del Decreto 1510 de Original firmado Brigadier General LUIS EDUARDO MARTÍNEZ GUZMÁN Director Administrativo y Financiero Proyectó: ST. Yuly Katherine Beltrán Gutiérrez Reviso: CT. William Tovar Rodríguez Revisó: TC. Juan Miguel Morales Fernández Reviso: PRO6. Pilar Alexon Contreras Erazo Reviso: Asesor Económico Ubicación c:\\mis documentos\informes 2014 No. GP No. SC No. CO SC Carrera 59 No CAN Bogotá Teléfonos: yuly.beltran1015@correo.policia.gov.co