NOTICIAS RED. R e m i s i ó n E l e c t r ó n i c a d e D o c u m e n t o s. Boletín 06/ de septiembre de 2013

Transcripción

1 NOTICIAS RED R e m i s i ó n E l e c t r ó n i c a d e D c u m e n t s Bletín 06/ de septiembre de 2013 IDENTIFICACIÓN Y CONTROL DE SUSPENSIÓN POR PRESTACIONES DE CORTA DURACIÓN EN RED DIRECTO La Tesrería General de la Seguridad Scial atendiend al cmprmis de frecer un mayr y mejr servici a las empresas facilitándles el cumplimient de sus bligacines cn la Seguridad Scial, ha implementad una serie de mejras en el sistema RED DIRECTO que evitan a ls usuaris tener que infrmar de las situacines de incapacidad tempral, maternidad, paternidad, riesg durante el embaraz y riesg durante la lactancia natural de ls trabajadres, y de las fechas a las que hagan referencia dichas situacines. En este sentid se determinará la existencia de estas Situacines Especiales a partir del Ficher General de Afiliación, debiend el usuari cmunicar únicamente la infrmación relativa a las bases de ctización crrespndientes a ests trams. Estas situacines, que actualmente están incrpradas autmáticamente en el Sistema Especial Agrari, se van a extender al rest de ls Regímenes a partir del mes de ctubre. Las Situacines Especiales que se tratan de frma diferenciada sn las siguientes: Situacines de I.T: IT Pag Delegad Cntingencias Cmunes. La prestación de IT pr cntingencias cmunes se abna en régimen de pag delegad pr parte de la empresa. IT Pag Delegad Accidentes de Trabaj. La prestación de IT pr cntingencias prfesinales se abna en régimen de pag delegad pr la empresa. IT empresas clabradras, excluidas 15 quince primers días a carg del empresari (cntingencias cmunes AT y EP). Se incluyen las empresas clabradras en materia de pag de la prestación de IT. Empresas excluidas de la prestación pr IT y ls períds en ls que el pag de la prestación se asume pr la empresa (hasta el día 15 de la prestación ecnómica). IT Pag Diferid cntingencias cmunes, AT y EP mes actual y mes anterir. Las empresas tienen autrizada la deducción diferida de IT y se refieren a la situación del trabajadr en IT durante el períd de liquidación inmediatamente anterir a aquel respect del que se pretende efectuar el cálcul de cutas IT Pag Direct Inexistencia del Derech a Prestación (cntingencias Cmunes y AT y EP). El INSS las Mutuas abnan la prestación en régimen de pag direct. Maternidad, a tiemp cmplet y a tiemp parcial. Paternidad, a tiemp cmplet y a tiemp parcial. Riesg Durante el Embaraz. Riesg Durante la Lactancia Natural. Alta Sin Percib de Retribución. Funcinaris en situación de Permis Sin Sueld. Funcinaris en Situación de Suspensión Prvisinal sin derech a retribución. ERE, suspensión de cntrat/ reducción de jrnada.. Cm cnsecuencia de este cambi en RED DIRECTO, el btón de Incluir situacines especiales, va a desaparecer a partir de la puesta en marcha de esta nueva incrpración, tant para liquidacines nrmales cm para liquidacines cmplementarias. En tdas las situacines especiales, se slicitará al usuari las bases de ctización del tram pr cntingencias cmunes y AT y EP crrespndiente a cada una de ellas, que pdrán intrducirse bien pr el btón Intrducir/Mdificar base de ctización, bien pr el btón Incluir Otrs Dats, según la necesidad u bligación de infrmar dats distints a las bases pr parte del usuari, de la misma manera a cm se estaba realizand antes de esta mdificación. El ceficiente a tiemp parcial para el tratamient de las situacines de Maternidad Paternidad vendrán infrmads desde el sistema. En cuant a la situación en ERE parcial el usuari deberá intrducir la parcialidad de la jrnada trabajada. Página 1 de 6

2 Excepcinalmente las situacines especiales de funcinaris en suspensión prvisinal y altas sin percib de retribución serán calculadas pr el sistema de acuerd a sus reglas específicas, pr l que n será necesari que el usuari incrpre la base crrespndiente. Respect al servici cnsulta e impresión de duplicads, para las liquidacines calculadas cn anteriridad a la puesta en prducción de esta tarea ls btnes y clumnas crrespndientes a situacines especiales estarán perativs. Para las calculadas cn psteriridad, ambs desaparecerán. La cnsulta se realizará a través del btón de cnsulta de dats del afiliad, que muestra la infrmación prcedente del Ficher General de Afiliación. Recrdams que en la página web de la Seguridad Scial en la ruta Sistema RED>RED Direct>Dcumentación RED Direct> Manuales de Usuari y Frmularis se puede btener la infrmación detallada relativa a estas nvedades. INCORPORACIÓN EN EL SISTEMA RED DIRECTO DEL COLECTIVO ESPECIAL DE ARTISTAS DEL RÉGIMEN GENERAL Cn el bjetiv de facilitar a las empresas el cumplimient de sus bligacines, la Tesrería General de la Seguridad Scial ha ampliad el servici de ctización en Red Direct para las empresas pertenecientes al clectiv de Artistas. Pr tant, ls usuaris del sistema RED Direct, que hasta el mment sól pdían realizar para este clectiv, accines relativas a afiliación y presentacines de partes médics de Incapacidad Tempral, a partir de ctubre de 2013, pdrán además cumplimentar y presentar las relacines nminales de ls trabajadres a través de Internet. Asimism pdrán btener el Recib de Liquidación de Ctizacines, que sustituye al TC1/19, tant de liquidacines nrmales (L00) cm de las liquidacines cmplementarias que actualmente pueden ser presentadas en RED direct pr las empresas del Régimen General, Régimen Especial de Trabajadres del Mar y Régimen Especial Agrari (L02, L03, L09 y L13). Igualmente, estarán perativs para este clectiv especial del Régimen General el rest de servicis que frece RED Direct en el ámbit de ctización: Obtención del brradr del TC2 y Recib de Liquidación Cambi de la mdalidad de pag elegida y de ls dats de la cuenta bancaria Cnsulta de dcuments presentads e impresión de duplicads Obtención de Recibs de Liquidación de Ctizacines cn recarg Anulación de Dcuments Obtención de recibs de liquidación de cuta empresarial y a carg de ls trabajadres pr separad Cnsulta, btención de infrmes y de bletines de ingres de liquidacines para las que se hayan generad dcuments de deuda. Puest que el servici accede a ls dats necesaris para calcular la ctización, y dada las características de este clectiv, el usuari sól debe infrmar aquélls que sn descncids pr el sistema: - Percepcines (en base a las cuales el sistema calculará las bases de ctización en situación de activ). - Otrs dats: bnificación pr Frmación Cntinua, hras extras etc. - Bases de ctización en situacines especiales. El Ficher General de Afiliación cnstruirá ls trams cn las mismas características que l está haciend en el rest de ls Regímenes tratads pr RED Direct. Una de las particularidades para el tratamient de este clectiv es que el usuari deberá partir dichs trams, en función de si el imprte de las retribucines percibidas en el mencinad tram varía de uns días a trs. Ls trams generads pr el usuari deberán estar cmprendids dentr de ls recibids desde Afiliación. Para ell, cuand el usuari acceda a la liquidación para su cnfección, se le mstrará la pción de Incluir percepcines y se le abrirá una nueva pantalla en la que el usuari pdrá intrducir una fecha desde y una fecha hasta a nivel de tram. Recrdams que en la página web de la Seguridad Scial en la ruta Sistema RED>RED Direct>Dcumentación RED Direct> Manuales de Usuari y Frmularis se puede btener la infrmación detallada relativa a estas nvedades. NUEVAS ESPECIFICACIONES PARA LA CUMPLIMENTACIÓN DE LIQUIDACIONES L02 COMPLEMENTARIAS POR SALARIOS DE TRAMITACIÓN EN RED DIRECTO. En el Bletín de Nticias númer 02/2013 de 19 de marz se infrmaba que, en el ámbit de afiliación, la frma de identificar en la bases de dats de esta Tesrería General de la Seguridad Scial, ls períds pr ls que un trabajadr percibe salaris de tramitación se realizaría mediante la antación del Valr T en el camp Tip de Inactividad. Cm cntinuación a este bletín y en el ámbit de ctización se indica que, a partir del mes de ctubre se van a pner en funcinamient las liquidacines L02 para ls usuaris de RED Direct cn las mdificacines siguientes en relación al tratamient actual de estas liquidacines: Página 2 de 6

3 ACEPTACIÓN DE LIQUIDACIONES L02 SÓLO EN PLAZO REGLAMENTARIO DE INGRESO. El usuari debe cnsignar en el Ficher General de Afiliación cm FECHA DE NOTIFICACIÓN la de la fecha en que se prduce la ntificación de la sentencia pr la que el despid es declarad imprcedente. Esta misma fecha será la que se indique cm períd de liquidación desde- hasta a la hra de tramitar la L02. A partir de esta fecha, el sistema traerá tds ls trabajadres pr ls que exista bligación de ctizar pr salaris de tramitación. A diferencia de la manera a cm se han estad cnstruyend las liquidacines L02 en RED Direct, el usuari n pdrá seleccinar trams, sin que deberá ctizar pr tds ls trabajadres remitids desde el Ficher General de Afiliación. El períd de liquidación se cnstruirá autmáticamente pr el sistema estableciend cm el mes desde, el primer mes en el que existe algún trabajadr en esta situación, y el mes hasta el mes de ntificación, pudiend resultar liquidacines plurianuales que tendrán el mism tratamient que el indicad en su mment para las L13. El plaz reglamentari de ingres finalizará el últim día del mes siguiente a la fecha de la ntificación de la sentencia, del aut judicial del acta de cnciliación. DESAPARICIÓN DE LA FECHA DE CONTROL. Debid a que el sistema cnce si la liquidación está n dentr del plaz reglamentari de ingres, desaparece el dat Fecha de cntrl. VINCULACIÓN ENTRE LIQUIDACIÓN L00 Y LIQUIDACIÓN L02. Si en el mment de la presentación de la liquidación L00 existe la bligación de ctizar pr salaris de tramitación, el sistema en el cas de que n exista liquidación cnslidada para este períd de liquidación, mstrará un mensaje recrdatri al usuari de la bligación de presentar liquidación L02. MODALIDAD DE PAGO. Ls usuaris pdrán ptar en el mment de aprbar el recib de liquidación entre efectuar el ingres de pag carg en cuenta pag electrónic. Recrdams que en la página web de la Seguridad Scial en la ruta Sistema RED>RED Direct>Dcumentación RED Direct> Manuales de Usuari y Frmularis se puede btener la infrmación la infrmación detallada relativa a estas nvedades. CAMBIOS EN GESTIÓN DE AUTORIZACIONES DEL SISTEMA RED Cm cnsecuencia de la publicación de la Orden ESS/484/2013, de 26 de marz, pr la que se regula el Sistema de remisión electrónica de dats en el ámbit de la Seguridad Scial, se van a pner en marcha una serie de cambis que afectan a la gestión de autrizacines. SIMPLIFICACIÓN DE LOS TIPOS ACTUALES DE AUTORIZACIÓN Siguiend el marc establecid en el artícul 5.1 de la Orden ESS/484/2013, las autrizacines pdrán ser de ds tips: Autrización para actuar en Nmbre Prpi: aquellas que gestinen únicamente códigs de cuenta de ctización NAF cuy NIF cincida cn el NIF de la autrización. Autrización para actuar en Nmbre de Otrs: aquellas que gestinen códigs de cuenta de ctización NAFs cn un NIF diferente al del autrizad, distinguiéndse en este cas ls siguientes tips: Prfesinal Clegiad: cuand la persna física jurídica a la que se cncede la autrización sea un Prfesinal Clegiad ejerciente, y así l acredite dcumentalmente. Tercer: cuand gestinand códigs de cuenta de ctización cn un NIF diferente al NIF de la autrización n se cumplan las cndicines para slicitar la autrización del Tip Prfesinal Clegiad. Al igual que curre cn las autrizacines actuales, tds ests tips de autrización se pueden cnceder tant a una Persna Física cm Jurídica. Cn el fin de adaptarse a este nuev mdel, se realizará autmáticamente la cnversión de las actuales autrizacines del Sistema RED a ls siguientes tips: Autrizacines de tip Empresa: cambiará su nmbre pr el de Autrización para actuar en Nmbre prpi. Autrizacines de tip Agrupación de Empresa: desaparecerá este tip de autrización, transfrmándse en tip Tercer. Autrización de tip Tercer: cnservan la denminación Autrización Tercer, aunque en este cas n existirá ningún subtip asciad a la misma. Autrización de tip Prfesinal Clegiad: cnservarán el nmbre de Autrización Prfesinal Clegiad, manteniend el subtip. Esta cnversión n requerirá ninguna actuación pr parte del autrizad, sin que este cambi tenga repercusión alguna en sus relacines cn la Tesrería General de la Seguridad Scial. Página 3 de 6

4 USUARIOS DE LA AUTORIZACIÓN. DESAPARICIÓN DEL TITULAR DE LA AUTORIZACIÓN La Orden ESS/484/2013, de 26 de marz, elimina la figura del Titular de la autrización mencinand únicamente a ls usuaris. Pr ell se ha definid un nuev escenari en relación cn la gestión de las autrizacines en el que se distinguirán ls siguientes integrantes: Usuari principal: usuari del Sistema RED designad pr el autrizad que puede acceder a tdas las funcinalidades del Sistema, incluyend aquells servicis que en la actualidad únicamente sn accesibles para el titular de la autrización: En el cas de de que la autrización sea tip Persna Física, el usuari principal ha de cincidir cn la persna del autrizad. Si la autrización es de tip prfesinal clegiad, ese usuari principal ha de ser necesariamente un prfesinal clegiad ejerciente. En el cas de que la autrización sea de tip Persna Jurídica, a diferencia de l que sucede actualmente cn la figura del titular, n se exigirá que el usuari principal stente la cndición de representante de la misma. Si la autrización es de tip prfesinal clegiad bastará cn que sea prfesinal clegiad ejerciente alguna de las persnas que cnstituyen la persna jurídica, en su defect, el usuari principal. Cn el fin de adaptarse a este nuev mdel, se realizará autmáticamente la cnversión de ls actuales Titulares de las autrizacines del Sistema RED a Usuaris Principales, sin que para ell se requiera la aprtación de nueva dcumentación. Usuaris Secundaris: usuaris peradres del sistema designads libremente pr el autrizad. Pueden utilizar tdas las funcinalidades del Sistema RED, exceptuand aquells servicis que sean accesibles sól para ls usuaris principales. Tds ls usuaris del Sistema (principal y/ secundaris) deben dispner de un certificad SILCON que será persnal e intransferible. FORMULARIOS DEL SISTEMA RED Para dar respuesta a las características planteadas en el nuev escenari de gestión de autrizacines, se ha cread el frmulari FR.101 Slicitud de autrización para el Sistema RED en sustitución de ls actuales TA.101/1, TA.101/2 y TA.101D. Así mism, se han revisad y actualizad ls frmularis FR.103, FR.104, FR.10, y FR.115. Tds ls frmularis estarán dispnibles en la página web de la Seguridad Scial en las siguientes rutas: - Sistema RED > RED Internet > Dcumentación RED Internet > Frmularis - Sistema RED > RED Direct > Dcumentación RED Direct > Frmularis REQUISITO DE INSCRIPCIÓN EN LA OFICINA DE EMPLEO Actualmente la cndición de inscripción en la Oficina de Emple perceptr de prestacines subsidis de desemple, se cmunica pr ls empresaris en el mment del alta de ls trabajadres pr cuenta ajena cuand respect de ésts se pretende la aplicación de deduccines en la ctización siend un de ls requisits exigids dicha inscripción percepción de prestacines. Dicha infrmación se incrpra en el camp CONDICIÓN DE DESEMPLEADO S/EMPRESA. Esta cmunicación pr parte de ls empresaris se debe cntinuar realizand en sus términs actuales. N bstante, y sin perjuici de la misma, el Servici Públic de Emple Estatal va a prceder a infrmar a esta Tesrería General de la Seguridad Scial de la efectiva cncurrencia de dichs requisits de inscripción en la Oficina de Emple y/ percepción de prestacines. Ls requisits que se verificarán serán ls siguientes: Inscripción en la Oficina de Emple beneficis en la ctización respect de ls que se establezca este requisit desde la Ley 43/2006 y en nrmas sucesivas actualmente vigentes-, Inscripción en la Oficina de Emple durante más de 12 meses en ls 18 meses anterires a la cntratación beneficis en la ctización respect de ls que se establezca este requisit en el Real Decret-Ley 4/2013 y Ley 11/2013-, y Beneficiari de prestación desemple -cntributiva asistencial- durante más de un añ en el mment de la celebración del cntrat beneficis en la ctización establecids en la dispsición adicinal 14ª del Estatut de ls Trabajadres-. Página 4 de 6

5 Dichs requisits actualmente figuran identificads cn, respectivamente, ls valres 1 ó M-, 2 y 4 del camp CONDICIÓN DESEMPLEADO S/EMPRESA. La acreditación pr el SPEE del requisit crrespndiente permitirá que pr parte de la Tesrería General de la Seguridad Scial se permita la aplicación, se apliquen, ls beneficis en la ctización que prcedan. Sin embarg, la verificación negativa pr el SPEE cnllevará la ejecución autmática de las actuacines ya realizadas actualmente en ls supuests de detección de trs tips de incumplimient de requisits exigibles para la aplicación de deduccines en la ctización. En el cas de verificación negativa, en el camp CONDICIÓN DESEMPLEADO S/SPEE se grabará la infrmación sbre el incumplimient detectad pr el SPEE a través del valr 9. Este nuev camp se pdrá cnsultar a través del servici de CONSULTA DE SITUACIÓN DE AFILIADO EN LA EMPRESA. Adicinalmente a l ya indicad, está prevista la emisión de cmunicacines infrmativas a ls autrizads del sistema RED respect de aquells trabajadres en relación a ls cuales el SPEE ha infrmad sbre la inexistencia del requisit de inscripción en la Oficina de Emple, dependiend del cas, percepción de prestacines de desemple. Dichas cmunicacines, n bstante, n estarán dispnibles hasta la distribución de la próxima versión Winsuite32. Hasta ese mment, para verificar si el SPEE ha infrmad sbre la cncurrencia, n cncurrencia, de ls requisits ya citads, pdrán cnsultarse ls trabajadres a través del servici de cnsulta indicad en el párraf anterir u btener un IDC, dnde, en función de la infrmación prprcinada pr el SPEE, figurarán, n, las deduccines infrmadas pr el empresari en el act de la cmunicación del alta del trabajadr. MODIFICACIONES LEY 11/2013, DE 26 DE JULIO, DE MEDIDAS DE APOYO AL EMPRENDEDOR Y DE ESTÍMULO DEL CRECIMIENTO Y DE LA CREACIÓN DE EMPLEO Ya se encuentran perativas las mdificacines cmunicadas en el Bletín de Nticias RED 05/2013, de 10 septiembre de 2013, relativas a las mdificacines intrducidas pr la Ley 11/2013, de 26 de juli. El plaz extrardinari para la antación del valr K de Cndición de Desemplead finalizará el próxim 16 de ctubre de NUEVA FUNCIONALIDAD PARA EL REGIMEN ESPECIAL DE TRABAJADORES POR CUENTA PROPIA O AUTÓNOMOS (RETA): CONSULTA DE BASES Y CUOTAS INGRESADAS (RETA) Esta Tesrería General de la Seguridad Scial, siguiend cn el cmprmis de frecer más y mejres servicis a ls usuaris del Sistema RED, ha desarrllad una nueva funcinalidad para el Régimen Especial de Trabajadres pr Cuenta Prpia Autónms que se denmina Cnsulta de Bases y Cutas Ingresadas (RETA). La nueva funcinalidad, que estará perativa a l larg de la primera semana de ctubre, se incluirá en el apartad específic para el Régimen Especial de Trabajadres Autónms del menú SISTEMA RED/Ctización On-Line. A través de ella se pdrán cnsultar nline las bases de ctización y las cutas de Seguridad Scial ingresadas desde 1999, en el Régimen Especial de la Seguridad Scial de ls Trabajadres pr Cuenta Prpia Autónms. Página 5 de 6

6 Además, permite btener un infrme en frmat. pdf cn dichs dats. Para ell, el autrizad deberá tener asignad el NAF del trabajadr autónm cuys dats desea btener. Se adjunta manual explicativ de la nueva funcinalidad. Página 6 de 6