La Planeación estratégica aplicada La vida no es meditación sino acción.

Transcripción

1 La Planeación estratégica aplicada La vida no es meditación sino acción.

2 QUE ES? Definición de plan. * (= Qué se va hacer) Documento o proceso que contempla en forma ordenada y coherente las metas, estrategias, políticas, directrices y tácticas en tiempo y espacio, así como los instrumentos, mecanismos y acciones que se utilizarán para llegar a los fines deseados. Un plan es un instrumento dinámico sujeto a modificaciones en sus componentes en función de la evaluación periódica de sus resultados. Plan puede referirse a: modelo sistemático que detalla qué tareas se deben llevar a cabo para alcanzar un objetivo. Proyecto, programa de las cosas que se van a hacer y de cómo hacerlas. *

3 QUE ES? Tipos de Planes. Inmediato Por su uso Único Constante Correctivo En el tiempo o alcance Corto Mediano Largo Plazo Inovación

4 QUE ES? Tipos de Planes. Planes Estratégicos Por su propósito o seguimiento Planes Tácticos Planes Técnicos - Operativos

5 QUE ES LA PLANEACION Planeación Proceso continuo de análisis de datos, tomas de decisiones y formulación de estrategias o actividades para el futuro, con miras a lograr los objetivos del programa. Estrategia Una estrategia es un conjunto de acciones que se llevan a cabo para lograr un determinado fin. Proviene del griego ΣΤΡΑΤΗΓΙΚΗΣ Stratos = Ejército y Agein = conductor, guía. Se aplica en distintos contextos: Qué hacer? vs Cómo se va hacer?

6 ESTRATEGIA Y TACTICA? ESTRATEGIA Y TÁCTICA Estos conceptos tienen validez tanto para el ajedrez, como para ciencias militares o políticas. La estrategia responde a la pregunta sobre qué debe hacerse en una determinada situación. Establecer un plan de acción propio, interpretar el plan del oponente, tener una orientación del curso que pueden tomar los acontecimientos en el futuro son los principales elementos que forman parte de una estrategia. La táctica contesta a la pregunta de cómo llevamos a cabo nuestros planes e ideas. Calcular con exactitud cada movimiento, encontrar maniobras, combinaciones o recursos para mejorar nuestra posición es competencia de la táctica. La relación entre los dos conceptos es fundamental. No es posible aplicarlos en forma independiente. Sin táctica la estrategia nunca podría concretarse, ya que no encontraríamos el camino para coronar con éxito los planes que diseñamos. Sin estrategia ni lineamientos generales, la táctica no tendría objetivos claros y su aplicación sería errónea.

7 La planeación estratégica como proceso La Planeación estratégica aplicada Implica un cambio que va del enfoque de apagar fuegos y manejar crisis, hacia una consideración proactiva del futuro y una forma de pensamiento dirigida a adelantarse a las jugadas del oponente Es el proceso por el cual los miembros de la organización anticipan su futuro y desarrollan procedimientos y operaciones necesarias para lograrlo.

8 QUE ES?? La Planeación estratégica aplicada Es un esfuerzo de cambio planeado?que ES EL CAMBIO ESTAMOS PREPARADOS PARA EL CAMBIO El queso

9 QUE ES?? La Planeación estratégica aplicada Es un proceso para establecer objetivos QUE ES UN PROCESO QUE ES UN SISTEMA

10 QUE ES? Definición de proceso. Conjunto de actividades que realiza una organización, mediante la transformación de unos insumos, para crear, producir y entregar sus productos y servicios, de tal manera que satisfagan las necesidades de sus clientes. controlinterno.udea.edu.co/ciup/glosario.htm Serie sistemática de acciones dirigidas al logro de un objetivo. Conjunto de elementos de entrada que de manera organizada se integran e interrelacionan para transformarse y generar un producto como salida.

11 QUE ES? Definición de sistema. Un sistema es un conjunto de elementos organizados que interactúan entre sí y con su ambiente, para lograr objetivos comunes, operando sobre información, sobre energía o materia u organismos para producir como salida información o energía o materia u organismos. Un sistema aislado no intercambia ni materia ni energía con el medio ambiente. es.wikipedia.org/wiki/sistema Conjunto de partes que operan con interdependencia para lograr objetivos comunes.

12 La planeación como proceso Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la acción. La planeación se anticipa a la toma de decisiones.es un proceso de decidir antes de que se requiera la acción. Es el proceso por el cual los miembros guía de una organización prevén su futuro y desarrollan los procedimientos para alcanzarlo. Prever es más que tratar de anticiparse al futuro y prepararse en forma apropiada: implica de que lo que hacemos ahora puede influir en los aspectos del futuro y modificarlos.

13 La planeación estratégica como actividad La Planeación estratégica aplicada Anticiparse al futuro. Un requisito indispensable para ganar Permite que la organización se haga cargo de su propio destino y cree su propio futuro en vez de esperar pasivamente a que llegue. Consiste en el involucramiento del equipo de planeación que esta compuesto por miembros de la organización

14 11 Imagen La L.D.G. Francisco Javier Castillo Mata planeación estratégica un compromiso La Planeación estratégica aplicada Anticiparse al futuro. Un requisito indispensable para ganar La alta gerencia debe de estar unida y comprometida con la estrategia que desarrolle este proceso. Esta unidad de compromiso es el factor más importante en la implementación de la estrategia.

15 La planeación estratégica La estrategia Es un patrón de decisiones coherente, unificado e integrador; su desarrollo es consciente, explicito y proactivo Es un medio para establecer el propósito de una organización: objetivos, planes y recursos. Es la definición del dominio competitivo de la compañía. Representa una respuesta a las Fortalezas y debilidades internas a las oportunidades y amenazas externas con el fin de desarrollar una ventaja competitiva. Es un sistema lógico para diferenciar las tareas ejecutivas de las administrativas y los roles a niveles: corporativo, de negocios y funcional de tal manera que la estructura se ajuste a la función. Constituye una forma de definir la contribución económica y no económica que la organización hará a sus grupos de interés.

16 La planeación táctica y operativa Ambas se refieren a Cómo hacer el trabajo, establecimiento de objetivos específicos, medibles y alcanzables en determinado tiempo. La Planeación estratégica se relaciona con que se debe hacer.

17 QUE ES LA PLANEACION TACTICA Táctica Una táctica es, en términos generales, un método empleado con el fin de conseguir un objetivo. Originalmente, en el ámbito militar se entiende como táctica a una acción o método empleado para lograr enfrentarse al enemigo con éxito en batalla. Sin embargo su uso hace tiempo que se ha extendido, con su significado más general, a otros usos y campos tanto teóricos (como por ejemplo la economía, el comercio o los juegos) como prácticos (como la negociación o la navegación). PLANEACIÓN TÁCTICA. Parte de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada una de las principales áreas de actividad de las empresas y al empleo más efectivo de los recursos que se han aplicado para el logro de los objetivos específicos. La diferencia entre ambas consiste en el elemento tiempo implicado en los diferentes procesos; mientras más largo es el elemento tiempo, más estratégica es la planeación. Por tanto, una planeación será estratégica si se refiere a toda la empresa, será táctica, si se refiere a gran parte de la planeación de un producto o servicio.

18 QUE ES LA PLANEACION TACTICA Algunas de las características principales de la planeación táctica son: Se da dentro de las orientaciones producidas por la planeación estratégica. Es conducida y ejecutada por los ejecutivos de nivel medio. Se refiere a un área específica de actividad de las que consta la empresa. Se maneja información externa e interna. Está orientada hacia la coordinación de recursos. Sus parámetros principales son efectividad y eficiencia.

19 QUE ES LA PLANEACION OPERATIVA Planeación del trabajo (también conocida como planeación operativa) Proceso mediante el cual la organización decide qué actividades se llevarán a cabo, qué departamento o persona las realizará, los recursos que requerirán y el tiempo en el cual se realizarán. La planeación del trabajo generalmente cubre un período de un año o menos. PLANEACIÓN OPERATIVA. Se refiere básicamente a la asignación previa de las tareas específicas que deben realizar las personas en cada una de sus unidades de operaciones. Las características más sobresalientes de la planeación operacional son: Se da dentro de los lineamientos sugeridos por la planeación estratégica y táctica. Es conducida y ejecutada por los jefes de menor rango jerárquico. Trata con actividades normalmente programables. Sigue procedimientos y reglas definidas con toda precisión. Normalmente cubre períodos reducidos. Su parámetro principal es la eficiencia.

20 QUE ES LA PLANEACION ESTRATEGICA Planeación estratégica Este tipo de planeación se concibe como el proceso que consiste en decidir sobre los objetivos de una organización, sobre los recursos que serán utilizados, y las políticas generales que orientarán la adquisición y administración de tales recursos, considerando a la empresa como una entidad total. Las características de esta planeación son, entre otras, las siguientes: Es original Es conducida o ejecutada por los más altos niveles jerárquicos de dirección. Establece un marco de referencia general para toda la organización. Se maneja información fundamentada en el tipo de negocio. Normalmente cubre amplios períodos de tiempo. No define lineamientos detallados. Su parámetro principal es la efectividad.

21 La planeación estratégica? Tres preguntas básicas que se deberá responder la organización. 1 Hacia donde va usted? Si no sabes a dónde vas, cualquier camino te conduce allí. Corán. Tanto la intuición como el análisis son esenciales para una planeación efectiva Sin un sentido claro de la dirección, el enunciado de la misión, la claridad acerca de las operaciones conjuntas de metas y objetivos específicos. La organización se encuentra a la deriva Alicia 0973

22 La planeación estratégica? Tres preguntas básicas que se deberá responder la organización. 2 Cuál es el entorno? Observarse de forma realista y objetiva. Autoevaluación, introproyección. El evaluar sus entornos: externo ( Oportunidades y Amenazas) e interno (Fortalezas y Debilidades). Es evidente que la empresa al querer responderse esta pregunta, se ve forzada a realizar todas las actividades que le brinden un diagnostico situacional e información para la toma de decisiones. FODA L.D.G. Francisco Javier Castillo Mata

23 La planeación estratégica? Tres preguntas básicas que se deberá responder la organización. 3 Cómo lograrlo? Metas objetivos..capacidad para lograrlos Trabajar en base a la realidad y la capacidad: Infraestructura Procesos Resultados Es decir: Cuáles son los modelos de negocios específicos que pueden posibilitar que la organización logre sus metas y como se deben de distribuir sus recursos para hacer que funcionen estos modelos.

24 Modelo de planeación estratégica aplicada. Planeación para planear Búsqueda de valores Monitoreo del entorno Formulación de la Misión Consideraciones para su aplicación Diseño de la Estrategia de negocio Auditoria del desempeño Análisis de brechas Integración de los planes de acción Planeación De contingencias Implementación L.D.G. Francisco Javier Castillo Mata

25 Planeación para planear Búsqueda de valores Monitoreo del entorno Formulación de la Misión Consideraciones para su aplicación Diseño de la Estrategia de negocio

26 Auditoria del desempeño Análisis de brechas Integración de los planes de acción Planeación De contingencias Implementación