ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO INFORMACIÓN PREVIA

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1 PAG. 1 DE 6 Fecha: TITULO DEL CLIENTE / PETICIONARIO Patrocinador del proyecto (Sponsor) Director/Rpble. del proyecto /Rpble. Cliente Departamento Departamento Departamento Cod. Identif. Proyecto Pendiente asignación Documentación adjunta Contrato Caso de negocio Enunciado trabajo INFORMACIÓN PREVIA VISIÓN ESTRATÉGICA / JUSTIFICACIÓN DEL : DESCRIPCIÓN DEL : ANÁLISIS PREVIO DE VIABILIDAD / CASO DE NEGOCIO: REQUISITOS GENERALES DEL / PRODUCTO

2 PAG. 2 DE 6 DEL ALCANCE DEL TIEMPO / PLAZO PRESUPUESTO / COSTE / RESULTADOS (BENEFICIO) CALIDAD / REQUISITOS FUNCIONALES / REQUISITOS DEL CLIENTE

3 PAG. 3 DE 6 OTROS REQUISITOS A CUMPLIR POR EL FASES DEL FASE HITO DURACIÓN / FECHA HITOS DEL HITO ENTREGABLE PRINCIPAL FECHA (Hito de inicio) (Hito de finalización) PRINCIPALES IMPLICADOS / AFECTADOS (STAKEHOLDERS) NOMBRE CARGO / DPTO.

4 PAG. 4 DE 6 LIMITACIÓN LIMITACIONES DE PARTIDA AFECTA A (PLAZO/COSTE/CALIDAD) VALORACIÓN RIESGOS INICIALES IDENTIFICADOS (AMENAZAS Y OPORTUNIDADES) RIESGO PROBABILIDAD IMPACTA SOBRE (PLAZO/COSTE/CALIDAD) VALORACIÓN DEPARTAMENTOS IMPLICADOS Y RECURSOS PREASIGNADOS NORMATIVA APLICABLE A CUMPLIR POR EL

5 PAG. 5 DE 6 FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO OBSERVACIONES ADICIONALES NIVEL DE AUTORIDAD Y DECISIÓN DEL DIRECTOR DE MÁXIMA DESVIACIÓN SOBRE PRESUPUESTO UMBRAL DE RIESGO ACEPTABLE CAPACIDAD TÉCNICA DE DECISIÓN VOLUMEN DE CONTRATACIÓN NIVEL SUPERIOR DE DECISIÓN (ESCALABILIDAD) APROBACIONES Firma del Patrocinador del Proyecto Firma del director del Proyecto Fecha: Fecha:

6 PAG. 6 DE 6 ANEXO Referencias y conceptos DEL Deben identificarse claramente junto con el proceso de evaluación de su consecución, que puede incorporar múltiples criterios, pero siempre medibles en base a parámetros objetivos. Además de los objetivos operativos concretos es muy conveniente tener clara la visión estratégica y los beneficios que la organización espera del proyecto, las razones para acometerlo y toda información previa sobre la oportunidad de su desarrollo. (Ver punto 3.4 de la norma ISO ) IMPLICADOS (STAKEHOLDERS) Los implicados (stakeholders) son todas aquellas personas (internas o externas a la organización) que se encuentran involucrados o afectados de alguna forma por el proyecto a desarrollar, o tienen capacidad de influencia sobre su ejecución. La norma ISO y el PMBOK Guide 5ª ed. otorgan una especial atención a la gestión de los interesados, dedicándole áreas específicas de procesos. Su identificación desde un primer momento es importante para la definición de las responsabilidades, procesos de autorizacion y estrategia de comunicaciones del proyecto. (Ver puntos 3.6, 3.8, y de la norma ISO 21500) FASES E HITOS DEL Aunque se definirán en detalle más adelante, es conveniente tener claras desde un principio las principales fases e hitos del proyecto, así como los principales entregables para el cliente (interno o externo) y su fecha de disponibilidad. RIESGOS, LIMITACIONES Y FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO De igual forma, aunque el proceso de gestión de riesgos es repetitivo a lo largo de la vida del proyecto, resulta conveniente implicar en el mismo a todos aquellos que pueden contribuir a su eficacia, incluido el propio cliente del proyecto (ver punto de la norma ISO 21500), y comenzar a hacerlo cuanto antes. Incluir los posibles riesgos y limitaciones presentes ya al comienzo del proyecto ayuda a determinar las posibles estrategias de ejecución, y por supuesto a aumentar la involucración de todos los stakeholders desde el mismo arranque del proyecto. De igual manera, estar de acuerdo desde un primer momento sobre aquellos factores que pueden influir de forma crítica, positiva o negativamente, en la consecución de los objetivos del proyecto contribuye en buena medida a otorgar la adecuada autoridad al director del proyecto, a la toma de decisiones, la asignación de recursos escasos, la valoración de los riesgos, y el diseño del plan general del proyecto. (Ver puntos al de la norma ISO 21500) NIVEL DE AUTORIDAD DEL DIRECTOR DEL Es fundamental dejar claro que margen de variación es admisible sobre los objetivos fijados y que umbral de riesgo y nivel de decisión soportará el director del proyecto, y todo esto debe delimitarse cuidadosamente para no arriesgar los objetivos y la satisfacción del cliente. Nota: el número de aprobaciones necesarias para el Acta de Constitución es variable, y debe determinarse en cada caso concreto (en la plantilla se incluyen solo el sponsor y el responsable del proyecto).