TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACION PUBLICA No. 008 DEL 2013 PARA LA CELEBRACION DE CONVENIOS DE ASOCIACION

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1 TÉRMINOS DE REFERENCIA INVITACION PUBLICA No. 008 DEL 2013 PARA LA CELEBRACION DE CONVENIOS DE ASOCIACION 1. ANTECEDENTES La Ley 136 de 1994, en su artículo 3º determina que corresponde al municipio administrar los asuntos municipales. solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, vivienda recreación y deporte, con especial énfasis en la niñez, la mujer, la tercera edad y los sectores discapacitados, directamente y en concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la Nación, en los términos que defina la Ley, (negrilla, cursiva y subraya fuera del texto original). En el mismo sentido la Ley 715 de 2001 señala las competencias de los municipios en todos los sectores y áreas que deben cubrir, para lograr un buen nivel de vida a sus habitantes y garantizar su desarrollo integral, en concordancia con lo expuesto en nuestra Constitución Política. El artículo 44 constitucional establece cuales son los derechos fundamentales de los niños: la vida, la integridad física, la salud y la seguridad social, la alimentación equilibrada, su nombre y nacionalidad, tener una familia y no ser separados de ella, el cuidado y amor, la educación y la cultura, la recreación y la libre expresión de su opinión. Serán protegidos contra toda forma de abandono, violencia física o moral, secuestro, venta, abuso sexual, explotación laboral o económica y trabajos riesgosos. Gozarán también de los demás derechos consagrados en la Constitución, en las leyes y en los tratados internacionales ratificados por Colombia. La familia, la sociedad y el Estado tienen la obligación de asistir y proteger al niño para garantizar su desarrollo armónico e integral y el ejercicio pleno de sus derechos. Cualquier persona puede exigir de la autoridad competente su cumplimiento y la sanción de los infractores. Los derechos de los niños prevalecen sobre los derechos de los demás. En armonía con lo anterior en Colombia, mediante Ley No 724 de diciembre de 2001 se institucionalizo el día de la niñez y la recreación con el objeto de realizar un homenaje a la niñez Colombiana y con el propósito de avanzar en la sensibilidad de la familia, la sociedad y el estado sobre su obligación de asistir y proteger a los niños y niñas para garantizar su desarrollo armónico e integral Desde entonces, en el día de la niñez se organizan actividades para ayudar a desarrollar el bienestar de los menores de edad en todo el país, pero señala la misma norma que en dicho mes las organizaciones e instituciones del orden nacional,departamental y municipal, sector central y descentralizado, diseñaran y desarrollaran programas, actividades y eventos fundamentados en una metodología lúdica, procuraran el acceso de los niños y niñas a opciones de salud, educación extra escolar, recreativas, bienestar y participación además de la generación de espacios de reflexión sobre la niñez entre los adultos.

2 El objeto primordial del proyecto es dar a conocer a los pequeños sus derechos así como buscar estimular al niño y fortalecer su valores, además de contribuir con su aprendizaje a través del juego, la cultura entre otras actividades aplicadas a la esperanza de los pueblos: la niñez. Las actividades del proyecto deben coadyuvan en el desarrollo integral y la formación del niño teniendo en cuenta lo que enmarca la ley, solidificando los aspectos socioculturales del entorno de crecimiento tanto cognitivo como físico. Este el desarrollo integral - es un derecho que poseen nuestros niños y que deben prevalecer y garantizar su efectividad. Por eso desarrollar actividades socioeducativas en el mes del niño enmarca una importancia desde todos los aspectos, en cual se debe involucrar todos los agentes que rodean a los niños como lo son los padres, amigos, profesores y comunidad en general. Se debe tener en cuenta que los niños no solo el futuro de un país son el presente que hay que cuidar, proteger y brindarles entre otros aprecio y el amor, aspectos estos fundamentales en su crecimiento y desarrollo. El afecto permitirá que el niño se identifique, posea valores personales, familiares y sociales necesarios para su desarrollo. Por medio de la celebración se le brindara al infante la oportunidad de acceder a unos de sus derechos como lo es de la recreación, y permitirán también en espacio de sala convivencia entre el niño, los padres y las instituciones involucradas de alguna manera en este espacio de celebración, es decir celebrar este mes desde los afectos y no solo desde lo material.. Es fundamental que los Maicaeros retomen espacios para estar en familia y para compartir, dándole espacio a la alegría, al afecto y sano esparcimiento, por ello la celebración del día del niño es una muy buena oportunidad para que las familias y las entidades competentes demuestren a los niños y niñas lo importantes que son en la sociedad. Por lo tanto resulta necesario emprender acciones dirigidas a la infancia, que les permitan con mayores momentos de esparcimiento y recreación, al tiempo que les ofrezca, concientización de su entorno cultural, en el marco del mes del niño, desarrollando así actividades para ayudar a desarrollar el bienestar de los pequeños, las cuales se desarrollaran en varias jornadas y no solo en un día como tradicionalmente se ha venido desarrollando, buscando para ello generar espacios de reflexión acerca de la importancia del respeto de los derechos de los niños y niñas y la materialización de los mismos como un compromiso de toda la sociedad. En el se encuentra inscrito el proyecto No , APOYO PARA EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS CIUDANAS A TRAVES DE ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS DE LOS NIÑOS Y LAS NIÑAS ESCOLARIZADOS DEL MUNICIPIO DE MAICAO, DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA Por lo anterior, resulta necesario contar con una entidad que entendiendo la misión social del programa, comparta su sentido, y cuente con personal capacitado para que en asocio con el Municipio, adelante el proyecto necesario y se aúne con el Municipio en el desarrollo del mismo.

3 Así, se requiere celebrar un convenio de asociación para AUNAR ESFUERZOS TÉCNICOS, ADMNISTRATIVOS Y FINANCIEROS PARA EL DESARROLLO DE LAS COMPETENCIAS CIUDANAS A TRAVES DE ACTIVIDADES LUDICO RECREATIVAS DE LOS NIÑOS Y LAS NIÑAS ESCOLARIZADOS DEL MUNICIPIO DE MAICAO, DEPARTAMENTO DE LA GUAJIRA,, lo que redundará en beneficio de la niñez maicaera. 2. OBJETIVOS 2.1. OBJETIVO GENERAL Desarrollar actividades en el mes del niño y la niña por medio de actividades socioeducativas, recreativas y culturales que permitan generar espacios de difusión y promoción de derechos en los niños y niñas, sus familias, focalizado en la población urbana y rural del municipio de Maicao Departamento de La Guajira. 2.2 OBJETIVO ESPECIFICOS Divulgar el reconocimiento de los niños y niñas como sujetos de derechos. Motivar a los niños y las niñas por medio de actividades lúdicas que apunten a la sana convivencia. Adelantar jornadas recreativas. Promover especialmente el juego y la recreación como derechos fundamentales de los niños y niñas. 2.3 ACTIVIDADES A DESARROLLAR: El conviniente deberá desarrollar los siguientes componentes básicos: Suministrar el apoyo logístico requerido para la realización de 9 jornadas lúdicas recreativas de cuatro horas zona urbana- barrios: Donit Vergara, Torre de la Majayura, Villa Meliá, Simón Mejía, Vincula Palacio, La Concepción, La Unión, Villa Uriana. actividades socioeducativas, recreativas, y cultural, y desarrollar al interior de los mimos los componentes señalados en los términos de referencia adjuntos a estos estudios. Suministrar el apoyo logístico requerido para la realización de 5jornadas lúdicas recreativas de cuatro horas zona rural corregimiento de: Carraipia, Paraguachon, Monte Lara, Villa Diana y La Majayura. actividades socioeducativas, recreativas, y cultural, y desarrollar al interior de los mimos los componentes señalados en los términos de referencia adjuntos a estos estudios. Suministrar el apoyo logístico requerido para la realización de 1 jornada lúdica recreativa show de cierre - de cuatro horas actividades socioeducativas, recreativas, y cultural, y desarrollar al interior de los mimos los componentes señalados en los términos de referencia adjuntos a estos estudios.

4 Realizar la difusión de los eventos a través de avisos radiales, pendones, perifoneo y pasacalles. Ofrecer bebida hidratantes a los niños asistentes a los diferentes programados Suministrar refrigerios Realizar el transporte interno del equipo de trabajo y elemento logísticos Realizar el transporte en la zona rural del equipo de trabajo y elemento logísticos Cumplir con lo indicado en la propuesta presentada y velar por el cumplimiento de las demás actividades que se requieran, de acuerdo con el presupuesto elaborado. Velar por el mantenimiento del orden y seguridad de cada evento que se realice. Presentar su correspondiente informe de actividades. Acreditar el cumplimiento al sistema de seguridad social integral y parafiscal si a ello hubiere lugar. Las actividades socioeducativas, recreativas, y cultural de las 14 jornadas y del show central de cierre deberán referirse a temas relacionados con los derechos de los niños. Así mismo, deberá el proponente ofrecer el equipo profesional que conformaría su equipo de trabajo en el proyecto, con sus respectivos soportes y acreditaciones de experiencia de conformidad con lo señalado en estos estudios y los términos de referencia adjuntos, a fin de valorar el adecuado perfil para la correcta implementación del programa. 3. RESULTADOS ESPERADOS Desarrollar las actividades dirigidas específicamente a la población infantil escolarizada del municipio de Maicao, Motivar a la población infantil, padres de familias y docentes, administración y demás a la participación activa dentro de las actividades a desarrollar en el marco de la celebración de la niñez. Lograr que el derecho a la recreación se visto como derecho fundamental de los niños y las niñas, para el desarrollo de sus habilidades. Enseñar a través del juego la importancia de la unidad entre los niños y la sociedad. Generación de espacios de integración familiar y estimular e incentivar a los niños del Municipio y proporcionar herramientas que le servirán para su formación como individuos integrales y permitirle un espacio sano de esparcimiento, favorecer la autoestima y el auto superación en los niños y niñas favorecer la imaginación 4. DIRIGIDO A Persona jurídica sin ánimo de lucro con la suficiente idoneidad y experiencia en las áreas señaladas en estos términos. 5. FECHA LIMITE DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas pueden ser presentadas del 5 al 9 de abril de 2013, en la Secretaría General del Municipio, ubicada en el Primer piso del palacio Municipal, calle 12

5 No , en el horario comprendido de 8:30 a.m. hasta las 5:30 p.m., en horario hábil. El dia 9 de abril de 2013 se reciben propuestas hasta las 11:50 am 6. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto para desarrollar el proyecto es de OCHENTA Y CUATRO MILLONES CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($ ,oo). 7. APORTE DE LAS PARTES. El Municipio cuenta dentro de su presupuesto con la suma de OCHENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($ oo). m/l por lo que se requiere de la cofinanciación por parte del conveniente en mínimo la suma de CUATRO MILLONES CINCUENTA MIL PESOS ($ oo), M/L, para poder cubrir el valor total del presupuesto señalado. Deberá el oferente describir en qué consiste su aporte de cofinanciación para el proyecto. Los componentes mínimos a ejecutar deberán corresponder a los siguientes: COSTO TOTAL APORTE COFINANCIACIÓN EL CONVINENTE DEBERÁ SEÑALAR DENTRO DE SU PROPUESTA ECONÓMICA LA DESCRIPCIÓN DE SU APORTE DE COFINANCIACIÓN, EL CUAL NO PODRÁ SER INFERIOR A LA SUMA AQUÍ SEÑALADA: $ ESPECIFICACIONES TÉCNICAS A ACREDITAR POR EL CONVINIENTE El tipo de actividad que se pretende resulta de gran connotación social, por tanto las actividades mínimas a ejecutarse deben corresponder y fundamentarse en los siguientes criterios y consideraciones técnicas: El con-viniente deberá desarrollar los siguientes componentes básicos: Suministrar el apoyo logístico requerido para la realización de 9 jornadas lúdicas recreativas de cuatro horas zona urbana- barrios: Donit Vergara, Torre de la Majayura, Villa Meliá, Simón Mejía, Vincula Palacio, La Concepción, La Unión, Villa Uriana. actividades socioeducativas, recreativas, y cultural, y desarrollar al interior de los mimos los componentes señalados en los términos de referencia adjuntos a estos estudios. Suministrar el apoyo logístico requerido para la realización de 5jornadas lúdicas recreativas de cuatro horas zona rural corregimiento de: Carraipia, Paraguachon, Monte Lara, Villa Diana y La Majayura. actividades

6 socioeducativas, recreativas, y cultural, y desarrollar al interior de los mimos los componentes señalados en los términos de referencia adjuntos a estos estudios. Suministrar el apoyo logístico requerido para la realización de 1 jornada lúdica recreativa show de cierre - de cuatro horas actividades socioeducativas, recreativas, y cultural, y desarrollar al interior de los mimos los componentes señalados en los términos de referencia adjuntos a estos estudios. Realizar la difusión de los eventos a través de avisos radiales, pendones, perifoneo y pasacalles. Ofrecer bebida hidratantes a los niños asistentes a los diferentes programados Suministrar refrigerios Realizar el transporte interno del equipo de trabajo y elemento logísticos Realizar el transporte en la zona rural del equipo de trabajo y elemento logísticos Cumplir con lo indicado en la propuesta presentada y velar por el cumplimiento de las demás actividades que se requieran, de acuerdo con el presupuesto elaborado. Velar por el mantenimiento del orden y seguridad de cada evento que se realice. Presentar su correspondiente informe de actividades. Acreditar el cumplimiento al sistema de seguridad social integral y parafiscal si a ello hubiere lugar. Las actividades socioeducativas, recreativas, y cultural de las 14 jornadas y del show central de cierre deberán referirse a temas relacionados con los derechos de los niños REQUERIMIENTO DE EXPERIENCIA MINIMA A OFRECER POR EL CONVINIENTE Por el tipo de actividad que se pretende, se requiere hacer presentación de una propuesta técnica y económica que condense todos los componentes del proyecto, apuntando a los objetivos y actividades ya señaladas en estos términos. Las actividades señaladas en los presentes términos deberá especificarlas, indicando la mecánica de su desarrollo al igual que establecer la metodología a utilizar. Se requiere en consecuencia que el proponente acredite experiencia en la ejecución al menos dos (2) proyectos en organización de Programas sociales, realizado dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha límite para presentación de ofertas. El oferente debe contar con personería jurídica, de conformidad con las normas que regulan la materia. Así mismo, deberá el proponente ofrecer el equipo profesional, técnico y asistencial que conformaría su equipo de trabajo en el proyecto, con sus respectivos soportes y acreditaciones de experiencia de conformidad con lo señalado en este documento, a fin de valorar el adecuado perfil.

7 Este personal mínimo deberá corresponder al siguiente: Un (1) Coordinador: universitario y/o tecnológico, con experiencia en coordinación de logística en proyectos sociales mínima de seis (6) meses. Tres (3) personas de apoyo, bachilleres, con experiencia mínima de tres (3) meses en apoyo de logístico de eventos El personal ofrecido debe contar con sus respectivos soportes y acreditaciones de experiencia de conformidad con lo señalado en este documento, a fin de valorar el adecuado perfil para la correcta implementación del proyecto 9. REQUISITOS Se deben presentar ofertas que incluyan una propuesta técnica en la cual se determinen todos los ITEM de las especificaciones técnicas. El proponente debe expresar el monto que está dispuesto a cofinanciar para la ejecución del proyecto y el costo de cada ítem. Adjuntar certificaciones ó copias de contratos o convenios que evidencien la ejecución de mínimo dos (2) proyectos de organización de programas sociales realizados dentro de los (3) años anteriores a la fecha límite para presentación de ofertas. La propuesta debe ser presentada en medio físico, en las instalaciones de la Secretaría General del Municipio. Adjuntar la documentación relativa a la experiencia del personal asistencial propuesto, según las condiciones que se indican en estos términos. 10. EVALUACIÓN Y RESULTADOS La revisión del cumplimiento de los términos de referencia se realizará por parte de la Secretaria de Educación del, con apoyo del Asesor Jurídico de Despacho. Las propuestas podrán ser objeto de observaciones y recomendaciones, las cuales, en caso de propuestas aprobadas, deben ser respondidas, y de ser pertinentes, acogidas para ajustar los programas o proyectos. El Municipio establecerá las fechas y condiciones para responder a dichas observaciones y recomendaciones. REVISIÓN DE PROPUESTAS PRESENTADAS 9 de abril de 2013

8 11. CONDICIONES DEL CONVENIO Los proponentes deberán allegar toda la documentación requerida para la suscripción del convenio, tales como: CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL, expedido dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha límite para la presentación de propuestas. COPIA DEL RUT de la persona jurídica CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURIA del representante legal y la persona jurídica oferente CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CONTRALORIA del representante legal y la persona jurídica oferente FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA del representante legal de la persona jurídica oferente CERTIFICACIONES CONTRATACION ANTERIOR según se señala en el ítem de REQUISITOS de estos términos. 12. CONVENIO DE ASOCIACIÓN En virtud de la aprobación de las propuestas, se firmará un convenio de Asociación entre el Municipio y el Representante Legal de la entidad sin ánimo de lucro, el cual se regirá por la Ley 489 de 1994, Decreto 777 de 1992 y demás normas concordantes. 13. PLAZO El plazo de ejecución del convenio se establece hasta por quince (15 ) días calendarios contados a partir del acta de inicio que se suscriba, plazo dentro del cual se realizaran las actividades inherentes al proyecto. 14. FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES En un 100% al recibido a satisfacción de las actividades previstas, previo informe de actividades y certificación suscrita por el Supervisor, en la cual, se reconozca las actividades realizadas y se autorice la entrega del aporte; documentos necesarios para que se haga efectivo. Así mismo, previo el cumplimiento de las disposiciones legales relativas al sistema integrado de Seguridad Social y parafiscales, si a ello hubiere lugar.

9 Atendiendo los gastos previos en que deberá incurrir el conviniente para adelantar debidamente las actividades previstas en el proyecto, se podrá pactar a solicitud del oferente un anticipo del 50% del aporte del municipio para la ejecución del programa. Dicho valor será amortizado al pago final. 15. SEGUIMIENTO La supervisión del convenio a celebrarse será asumida por la Secretaria de Educación del Municipio, o por el funcionario que éste designe mediante oficio. 16. MAYOR INFORMACIÓN En la Secretaria de Educación del, ubicada en la calle 15 No del. Atentamente, OLVER CHOLES MAGDANIEL Secretaria de Educación