MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

Transcripción

1 2013 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES Ministerio de Autonomías Dirección General de Asuntos Administrativos ELABORADO EN BASE A: R.S. Nº , DE 20 DE MAYO DE 1997, NB-SOA Y RE-SOA DEL MINISTERIO DE AUTONOMÍAS

2 MINISTERIO DE AUTONOMÍAS MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES 1. DEFINICION DE MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (MOF) El Manual de Organización y Funciones (MOF) es un instrumento operativo del Sistema de Organización Administrativa, de apoyo a la gestión, que establece la estructura de la entidad y de cada una de las áreas organizacionales, así como la misión o razón de ser de las unidades identificadas en la estructura, conocidas generalmente como objetivo. El objetivo de cada una de las unidades organizacionales señala el porqué de esa unidad, cuál es la razón de ser su creación, qué es lo que debe realizar. En otras palabras es la misión de la unidad organizacional. El MOF también contempla, como su nombre lo indica, las funciones que debe desarrollar la unidad en el marco del objetivo establecido. Como parte del diseño organizacional, el MOF también debe señalar, como establece las Normas Básicas del SOA, el nivel jerárquico, las relaciones de dependencia y las relaciones de coordinación interna y externa. 2. MARCO LEGAL El marco de disposiciones legales y normativas para elaborar el Manual de Organización y Funciones del Ministerio de Autonomías, comprende: a. Ley Nº 1178, de 20 de julio de 1990, de Administración y Control Gubernamentales. b. Ley Nº 031, de 19 de julio de 2010, Ley Marco de Autonomías y Descentralización. c. Resolución Suprema N , de 20 de mayo de 1997, Normas Básicas del Sistema de Organización Administrativa. d. Decreto Supremo Nº 29894, de 7 de febrero de 2009, Estructura Organizativa del Órgano Ejecutivo del Estado Plurinacional. e. Decreto Supremo Nº 802, de 23 de febrero de Modifica la denominación y estructura organizativa del Ministerio de Autonomías, establecidas en el Decreto Supremo Nº

3 f. Decreto Supremo Nº A, de 3 de noviembre de 1992, Reglamento de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo Nº 26237, de 29 de junio de 2001, que modifica el Decreto Supremo Nº A. g. Otras disposiciones legales y normativas relacionadas con el Sistema de Organización Administrativa. 3. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL MINISTERIO DE AUTONOMÍAS El D.S de fecha 2 de febrero de 2009 define la estructura general de los Ministerios y sus niveles jerárquicos, apropiados al Ministerio de Autonomías, es la siguiente: NIVEL NORMATIVO EJECUTIVO La Ministra (o); es la Máxima Autoridad Ejecutiva del Ministerio de Autonomías. NIVEL DE PLANIFICACIÓN Y COORDINACIÓN El Viceministerio: Es una instancia sustantiva técnica y máxima autoridad sectorial. NIVEL OPERATIVO Director General: Instancia operativa, de áreas sustantivas y de apoyo administrativo y jurídico. NIVEL DE EJECUCIÓN Jefatura de Unidad: Encargada de coordinar y ejecutar las acciones técnicas y operativas, del Ministerio. 4. CLASIFICACIÓN DE LAS UNIDADES ORGANIZACIONALES SUSTANTIVAS.- Responsables de los sistemas operativos que responden a la base misional del Ministerio, cuyas funciones contribuyen directamente al cumplimiento de los objetivos del Ministerio de Autonomías: - Ministerio de Autonomías Viceministerio de Autonomías Municipales y Departamentales Dirección General de Autonomías Municipales o o Unidad de Fortalecimiento de la Autonomía Municipal Unidad de Gobernabilidad Municipal Dirección General de Autonomías Departamentales o o Unidad de Fortalecimiento de la Gestión Pública Autonómica Departamental Unidad de Apoyo a la Legislación Autonómica 2

4 Viceministerio de Autonomías Indígenas Originarias Campesina y Organización Territorial Dirección General de Límites, Organización Territorial y Autonomías Regionales o o Unidad de Límites y Conflictos Unidad de Organización Territorial y Regiones Dirección General de Autonomías Indígena Originario Campesinas o o Unidad de Fortalecimiento de Autonomía Indígena Originario Campesina Unidad de Gestión Territorial de las Autonomías Indígena Originario Campesinas ADMINISTRATIVAS Y DE APOYO.- Transversal a toda la estructura del Ministerio y sus áreas: Dirección General de Asuntos Administrativos o o Unidad Financiera Unidad Administrativa DE ASESORAMIENTO.- Transversal a toda la estructura del Ministerio y sus áreas: Dirección General de Asuntos Jurídicos o o o Unidad de Análisis Jurídico Unidad de Gestión Jurídica Unidad De Otorgación y Registro De Personalidades Jurídicas Dirección General de Planificación 5. MISIÓN DEL MINISTERIO DE AUTONOMÍAS Impulsar el proceso autonómico y la organización de las unidades territoriales, profundizando la descentralización de las ETA s, implementando con gradualidad el autogobierno, mejorando sus capacidades para el ejercicio de competencia en la construcción del Estado Plurinacional, promoviendo el acceso a la participación, a la justicia social, a una distribución equitativa de los excedentes que genera el Estado, 3

5 al disfrute del bienestar social, fortalecer la unidad y el desarrollo de la sociedad boliviana. 6. VISIÓN DEL MINISTERIO DE AUTONOMÍAS En el año 2015 somos una institución líder, eficiente, transparente y estratégica en la consolidación del Estado Plurinacional Autonómico, Comunitario, Productivo y Solidario, orientador de las políticas públicas autonómicas, referente nacional del proceso autonómico, articulador, inclusivo y participativo, de comunicación fluidas, con estructura organizacional adecuada, recursos humanos capacitados y especializados, con tecnología de punta y reconocida por la población boliviana por sus servicios de calidad, en la búsqueda del vivir bien. 7. OBJETIVOS 7.1 AUTONOMÍAS SOSTENIBLES Y PRODUCTIVAS PARA VIVIR BIEN Consolidar la gestión de las Entidades Territoriales Autonómicas a través de procesos de capacitación, asistencia técnica, acompañamiento e incentivos, generando destrezas para el ejercicio efectivo de competencias ejecutivas, legislativas y fiscalizadoras, promoviendo el desarrollo institucional de las ETA s, la prestación de servicios con calidad, contribuyendo al desarrollo económico productivo con inclusión social desde la deliberación política, la participación y control social activos, la coordinación intergubernamental, la transparencia y la rendición de cuentas a la sociedad y al Estado. 7.2 GOBIERNOS MÁS CERCA DE LA GENTE Desarrollar el marco normativo que permita la consolidación del proceso autonómico y el ordenamiento territorial en todos los niveles de gobierno, implementando con efectividad la Ley Marco de Autonomías y Descentralización, impulsando la aplicación gradual de las competencias en cada nivel de autonomía, orientando con propuestas de un equitativo pacto fiscal y facilitando una eficaz coordinación entre el nivel central y las entidades territoriales autónomas. 7.3 LIDERANDO GESTIONES DE CALIDAD Fortalecer las capacidades gerenciales y técnicas de los servidores públicos del Ministerio en los niveles central y departamental dotando de las condiciones tecnológicas, de infraestructura y equipamiento acordes a una cultura organizacional planificada y normada por instrumentos de gestión que genere productos y servicios de calidad reconocidos. 8. IDENTIFICACIÓN Y CODIFICACIÓN DE LAS UNIDADES Se han identificado las siguientes unidades como parte de la estructura organizacional del Ministerio de Autonomías, con la siguiente codificación: 4

6 CÓDIGO MA-1-00-MA MA-1-1-ADESP MA-1-2-JG MA-1-3-UAI MA-1-4-UCS MA-1-5-UTR MA-1-6-CDE MA-1-7-DGAJ MA UAJ MA UGJ MA UOPJ MA-1-8-DGAA MA UFI MA UAD MA-1-9-DGP MA-2-00-VAMD MA-2-1-DGAM MA UFAM MA UGM MA-2-2-DGAD UNIDAD ORGANIZACIONAL Ministro(a) de Autonomías Asesor de Despacho Jefatura de Gabinete Unidad de Auditoría Interna Unidad de Comunicación Social Unidad de Transparencia Coordinadores Departamentales Dirección General de Asuntos Jurídicos Unidad de Análisis Jurídico Unidad de Gestión Jurídica Unidad De Otorgación y Registro De Personalidades Jurídicas Dirección General de Asuntos Administrativos Unidad Financiera Unidad Administrativa Dirección General de Planificación Viceministerio de Autonomías Municipales y Departamentales Dirección General de Autonomías Municipales Unidad de Fortalecimiento de la Autonomía Municipal Unidad de Gobernabilidad Municipal Dirección General de Autonomías Departamentales MA UFGPAD Unidad de Fortalecimiento de la Gestión Pública Autonómica 5

7 Departamental MA UALA MA-3-00-VAIOCOT MA-3-1-DGLOTAR MA ULC MA UOTR MA-3-2-DGAIOC MA UFAIOC Unidad de Apoyo a la Legislación Autonómica Viceministerio de Autonomías Indígenas Originarias Campesina y Organización Territorial Dirección General de Límites, Organización Territorial y Autonomías Regionales Unidad de Límites y Conflictos Unidad de Organización Territorial y Regiones Dirección General de Autonomías Indígena Originario Campesinas Unidad de Fortalecimiento de Autonomía Indígena Originario Campesina MA UGTAIOC Unidad de Gestión Territorial de las Autonomías Indígena Originario Campesinas 9. Aprobación y difusión del reglamento.- Es facultad del Ministro(a) de Autonomías la aprobación del presente Manual de Funciones y responsabilidad de la Dirección General de Asuntos Administrativos difundirlo y aplicarlo. 10.Revisión y actualización del reglamento.- La Jefatura de Unidad Administrativa de la Dirección General de Asuntos Administrativos es responsable de la revisión y actualización periódica del presente reglamento, según las necesidades que emerjan de su aplicación, en el marco de las disposiciones legales vigentes. 6

8 11. ORGANIGRAMA 7

9 12. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES GENERALES DE LOS MINISTROS La Constitución Política del Estado en sus artículos 165, 175, 176 y 177 definen las Funciones y Atribuciones generales de los Ministros de Estado. El Decreto Supremo Nº 29894, de 7 de febrero de 2009, establece en el Artículo 13 (DESCRIPCIÓN), Las tareas de la Administración Pública son realizadas por las Ministras y los Ministros del Estado Plurinacional, cuyas Funciones y Atribuciones determina la presente norma. Las Ministras o los ministros del estado Plurinacional son las siguientes: Ministra(o) de Autonomía El Artículo 14 (FUNCIIONES Y ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES), del mismo decreto establece: Las Ministras y los Ministros del Órgano Ejecutivo, en el marco de las competencias asignadas al nivel central en la Constitución Política del Estado tienen las siguientes Funciones y Atribuciones: 1) Proponer y coadyuvar en la formulación de las políticas generales del gobierno. 2) Proponer y dirigir las políticas gubernamentales en su sector. 3) Dirigir la gestión de la Administración Pública en el ramo correspondiente. 4) Dictar las normas administrativas en el ámbito de su competencia. 5) Proponer proyectos de decretos supremos y suscribirlos con la Presidenta o el Presidente del Estado. 6) Resolver en última instancia todo asunto administrativo que corresponda al Ministerio. 7) Presentar a la Asamblea Legislativa Plurinacional los informes que les soliciten. 8) Coordinar con los otros Ministerios la Planificación y Ejecución de las políticas del gobierno. 9) Promover e implementar en coordinación con los movimientos sociales, políticas públicas y actividades de evaluación y control de la gestión pública. 10) Proporcionar información sobre el uso de los recursos a quien lo solicite, de forma completa, veraz, adecuada y oportuna. 11) Crear y/o implementar espacios específicos y permanentes para la participación social y el control social de la gestión pública en los Ministerios y en todas las demás instituciones públicas, en cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Política del Estado. 12) Garantizar, en cumplimiento de preceptos constitucionales, el respeto al carácter plurinacional y de género en la designación de las servidoras y servidores públicos de todas las instituciones estatales. 13) Participar en las reuniones del Consejo de Ministras y Ministros del Estado Plurinacional y en otros consejos o instancias de coordinación. 14) Elaborar el proyecto de presupuesto de su Ministerio, concurrir a la elaboración del Presupuesto General de la Nación y rendir cuentas de su ejecución. 8

10 15) Firmar decretos supremos y refrendar las resoluciones supremas relativas a su despacho. 16) Proponer a la Presidencia o al Presidente del Estado Plurinacional, en el área de su competencia, políticas, estrategias, acciones y proyectos de normas legales, así como programas operativos, presupuestos y requerimientos financieros. 17) Designar y remover al personal de su Ministerio, de conformidad con las disposiciones legales en vigencia. 18) Elevar ante la Presidenta o el Presidente del Estado Plurinacional la memoria y cuenta anual de su Ministerio. 19) Cumplir con lo estipulado en las disposiciones legales en vigencia sobre la gestión por resultados. 20) Garantizar la transparencia de información de sus acciones y la administración de los recursos del pueblo. 21) Participar en la elaboración de la estrategia nacional de desarrollo. 22) Emitir resoluciones ministeriales, así como bi-ministeriales y multiministeriales en coordinación con los Ministros que correspondan, en el marco de sus competencias. 23) Suscribir convenios institucionales e interministeriales en el marco de sus competencias. 24) Incluir en los procesos de planificación y gestión pública a todas las nacionalidades del Estado Plurinacional. 25) Crear Unidades Desconcentradas territorialmente, según los requerimientos y atención que el Gobierno deba brindar de acuerdo a temáticas específicas que así lo precisen, en el marco de sus competencias, Funciones y Atribuciones. 13. FUNCIONES Y ATRIBUCIONES GENERALES DE LOS VICEMINISTROS El Artículo 15 (FUNCIONES COMUNES DE LOS VICEMINISTROS DEL ESTADO PLURINACIONAL), del Decreto Supremo Nº establece: Los Viceministros del Estado Plurinacional, en el área de las competencias asignadas al nivel central en la constitución Política del Estado, tienen las siguientes funciones comunes: a) Planificar las actividades de su área, en coordinación con los demás Viceministros. b) Desarrollar sus responsabilidades y funciones específicas en el marco de las directrices establecidas por el Ministro del área. c) Ejecutar una gestión eficiente y efectiva, de acuerdo con las normas y regulaciones aplicables a las materias de su competencia. d) Cumplir y hacer cumplir los objetivos institucionales. e) Promover el desarrollo normativo, legal y técnico, así como el desarrollo de la gestión y difusión de los temas y asuntos comprendidos en su área. 9

11 f) Formular, coordinar, dirigir y difundir políticas públicas, planes y programas, por delegación del Ministro, de manera concertada con los demás viceministros y, de acuerdo con las políticas del Gobierno. g) Coordinar las acciones con otras entidades, instituciones u Órganos del Estado, en el área de su competencia. h) Apoyar a los Ministros en la negociación de acuerdos, convenios y otros en el ámbito de su competencia. i) Coordinar con el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas y el Ministerio de Planificación del Desarrollo, la cooperación técnica y financiera para el desarrollo de programas y proyectos en sus diferentes áreas. j) Refrendar las resoluciones ministeriales relativas a los asuntos de su competencia y emitir las resoluciones administrativas necesarias para el cumplimiento de sus funciones. k) Tramitar y resolver, en grado de apelación, las acciones y recursos administrativos que fueran interpuestos en relación con asuntos comprendidos en su área de competencia. l) Designar, promover y remover, por delegación expresa del Ministro, al personal de su área, de conformidad con las normas establecidas para la administración de personal en el sector público. m) Cumplir con las tareas que le encomiende o delegue el Ministro. 10

12 Ministro(a) de Autonomías Manual de Organización y Funciones - MOF Código: MA-1-00-MA 1. Denominación del Área Funcional: DESPACHO DEL MINISTRO(A) DE AUTONOMÍAS 1.1. Dependencia PRESIDENCIA 1.2 Ejerce Supervisión Unidad De Comunicación Social Jefatura De Gabinete Asistente de Información Profesional en Autonomías Unidad De Transparencia Unidad De Auditoria Interna 11

13 Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.3 Tipo de Unidad Sustantiva 1.4 Nivel Jerárquico Normativo y Ejecutivo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Unidad De Comunicación Social Jefe De Gabinete Unidad De Transparencia Unidad De Auditoria Interna Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Direcciones Departamentales de Autonomías 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Órgano Legislativo Entidades e Instituciones del Órgano Judicial Entidades e Instituciones del Órgano Electoral Entidades e Instituciones del Sector Público Gobiernos Departamentales Municipios 2. Objetivo del(de la) Ministro(a) de Autonomías Lograr una eficiente y eficaz gestión ministerial, que permita desarrollar y profundizar el proceso de descentralización y autonomía de las entidades territoriales Autónomas en el marco de la nueva política del Estado Plurinacional. 3. Funciones y Atribuciones del(de la) Ministro(a) de Autonomías Según Funciones y Atribuciones establecidas en el Decreto Supremo N 29894, de 7 de febrero de 2009 y modificado por el Decreto Supremo N 802, de 23 de febrero de 2011: a) Formular, desarrollar e implementar políticas orientadas a fortalecer y profundizar el proceso de descentralización política y administrativa con autonomías, concertado con actores políticos, sociales, culturales, económicos, en coordinación con las Entidades Territoriales 12

14 Autónomas y Descentralizadas. b) Asumir acciones operativas para la coordinación entre el Órgano Ejecutivo y las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas. c) Ejercer la Secretaría del Consejo Nacional para las Autonomías CNA conformado por Representantes del Órgano Ejecutivo y de las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas, como instancia de deliberación y concertación sobre aspectos inherentes a la implementación del régimen de organización territorial del Estado y de descentralización política y administrativa con autonomías contemplado en la Constitución Política del Estado. d) Formular y desarrollar políticas orientadas a la implementación de la organización territorial del Estado contemplada en la Constitución Política del Estado. e) Formular y evaluar la implementación de políticas nacionales de gestión territorial en las Unidades Territoriales en el marco de la organización territorial establecida en la Constitución Política del Estado, en coordinación con las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas. f) Proponer y formular, políticas de desarrollo institucional democrático y gobernabilidad de las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas en coordinación con éstas. g) Brindar apoyo y asistencia técnica a las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas en el ejercicio de sus competencias, y proyectar normativa cuando corresponda h) Diseñar, proponer y coordinar con las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas, el Ministerio de Planificación del Desarrollo y el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, políticas y mecanismos que permitan la sostenibilidad fiscal financiera de las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas. i) Desarrollar un sistema de seguimiento y monitoreo al desempeño de la gestión pública institucional, competencial y fiscal financiera de las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas. j) Formular, propiciar y evaluar el desarrollo de políticas nacionales de Interculturalidad en la gestión pública de las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas. k) Conocer y resolver los procesos administrativos de creación, modificación y delimitación de las Unidades Territoriales en el marco de la legislación vigente. l) Impulsar y promover políticas y acciones para la consolidación de las Entidades Territoriales Autónomas y Descentralizadas en coordinación con éstas. m) Otorgar personalidad jurídica a organizaciones sociales que desarrollen actividades en más de un Departamento. n) Otorgar y registrar personalidad jurídica a organizaciones no gubernamentales, fundaciones y entidades civiles sin fines de lucro que desarrollen actividades en más de un Departamento. o) Efectuar las actividades que se requieran para la implementación de la Ley Marco de Autonomías y Descentralización en coordinación con las Entidades Territoriales Autónomas y las entidades públicas competentes. 13

15 Asesor de Despacho Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA-1-1-ADESP 1. Denominación de Área Funcional: ASESOR DE DESPACHO 1.1. Dependencia DESPACHO DE LA MINISTRA (O) 1.2 Ejerce Supervisión Ninguna 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel 1.6 Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Despacho de la Ministra(o) Unidad De Comunicación Social Unidad De Transparencia Unidad De Auditoria Interna Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales 1 14

16 Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público. 2. Objetivo del Asesor de Despacho Apoyar al Despacho de la Ministra (o) y a las autoridades jerárquicas del Ministerio de Autonomías, en la toma de decisiones concernientes a los asuntos de competencia de esta Cartera de Estado. 3. Funciones y Atribuciones del Asesor de Despacho a. Brindar asistencia y apoyo técnico sobre los asuntos sometidos a la consideración de las autoridades del Despacho de la Ministra(o), Viceministerios y Direcciones Generales. b. Prestar asesoramiento especializado al Despacho de la Ministra (o), Viceministerios y Direcciones Generales, recomendando la adopción de medidas que permitan obtener mejores resultados en las acciones del sector. c. Analizar y emitir opiniones y recomendaciones sobre el desarrollo y ejecución de planes, programas y proyectos del sector. d. Establecer el relacionamiento institucional con organizaciones sociales, civiles e instituciones relacionadas al ámbito de competencia del Ministerio de Autonomías. e. Asesorar y complementar el trabajo relacionado con la elaboración de políticas que apoyen la consolidación del proceso autonómico y permitan el eficiente y efectivo logro de los objetivos planteados a nivel institucional. f. Asesorar, coordinar y apoyar en las propuestas y ejecución de políticas, estrategias y acciones del Despacho de la Ministra (o). g. Otras actividades designadas por la Ministra(o). 15

17 Jefatura de Gabinete Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA-1-2-JG 1. Denominación de Área Funcional: JEFATURA DE GABINETE DESPACHO DEL MINISTRA(O) DE AUTONOMÍAS ASESOR DE DESPACHO UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL JEFE DE GABINETE UNIDAD DE TRANSPARENCIA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACIÓN 1.1. Dependencia DESPACHO DE LA MINISTRA (O) 1.2 Ejerce Supervisión Asistente de Despacho Asistente Auxiliar de Despacho Secretaria de la Ministra (o) Chofer de la Ministra (o) 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Despacho de la Ministra(o) Unidad De Comunicación Social Unidad De Transparencia Unidad De Auditoria Interna 16

18 Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público. 2. Objetivo de la Jefatura de Gabinete Coordinará la agenda del Ministro, efectuará el seguimiento de las minutas de comunicación y peticiones de informe formuladas por el Órgano Legislativo. Supervisará la recepción y despacho de la correspondencia del Ministro. Coordinará las relaciones públicas y protocolo del ministerio con el fin de lograr el funcionamiento correcto y eficiente del despacho y con asistencia permanente a él (la) Ministro(a) de Autonomías. 3. Funciones y Atribuciones de la Jefatura de Gabinete a) Coordinará la agenda del Ministro(a), las relaciones públicas y protocolo del ministerio. b) Efectuará el seguimiento de las minutas de comunicación y peticiones de informe formuladas por el Órgano Legislativo. c) Supervisar y controlar la recepción y despacho de la correspondencia del Ministro(a) y encaminar su distribución y derivación a través de un sistema de registro de la correspondencia recibida y despachada. d) Distribuir las ordenes internas del (de la) Ministro(a) de Autonomías. e) Atender al público otorgando la información pertinente de manera directa o por otros medios o derivar a otras áreas para su respectiva atención. f) Asistir a reuniones, tomar notas, levantar actas o realizar actividades que instruya el(la) Ministro(a) de Autonomías. g) Asistir a reuniones, tomar notas y levantar las actas correspondientes. h) Otras actividades que instruya el Ministro(a). 17

19 Unidad de Auditoría Interna Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA-1-3-UAI 1. Denominación de Área Funcional: UNIDAD DE AUDITORÍA INTERNA DESPACHO DEL MINISTRA(O) DE AUTONOMÍAS ASESOR DE DESPACHO UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL JEFE DE GABINETE UNIDAD DE TRANSPARENCIA UNIDAD DE AUDITORIA INTERNA DIRECCION GENERAL DE PLANIFICACIÓN 1.1. Dependencia DESPACHO DE LA MINISTRA (O) 1.2 Ejerce Supervisión Personal de su Unidad 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Despacho de la Ministra(o) Unidad De Comunicación Social Unidad De Transparencia Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y 18

20 Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público. 2. Objetivo de la Unidad de Auditoría Interna Planificar, organizar, coordinar y ejecutar el Control Interno Posterior (Auditoría Interna) en el marco de las Funciones y Atribuciones establecidas en la Ley Nº1178 y decretos y reglamentos y normas de auditoria gubernamental, y contribuir al logro de objetivos de la entidad de manera efectiva y transparente, mediante evaluación de los sistemas de administración y el control interno; la confiabilidad de la información financiera; los resultados y la eficacia de las operaciones; en el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y las recomendaciones de auditoria. 3. Funciones y Atribuciones de la Unidad de Auditoría Interna Sus funciones se sujetarán a lo establecido por las normas de Administración y Control Gubernamentales: a) Evaluar el funcionamiento y eficacia del proceso de control interno, de las actividades y operaciones que desarrolla la entidad. b) Evaluar la eficacia de los sistemas de administración y las actividades de control incorporados a ellos, y el grado de cumplimiento de las normas que regulan estos sistemas. c) Evaluar la eficacia, eficiencia economía y/o efectividad de las operaciones, actividades, unidades organizaciones o programas de la entidad. d) Evaluar la confiabilidad de los registros e información financiera de la entidad. e) Verificar el cumplimiento del ordenamiento jurídico administrativo y otras normas legales y obligaciones contractuales de la entidad. f) Analizar los resultados de gestión de la entidad. g) Ejecutar otras auditorias establecidas en las normas de auditoria gubernamental. h) Evaluar el grado de cumplimiento e implantación de las recomendaciones de Auditoria Interna y Auditoria Externa por medio de los seguimientos. i) Informar sobre los resultados de los trabajos de auditoria a la Máxima Autoridad Ejecutiva de la Entidad y Contraloría General del Estado conforme a disposiciones legales, instructivas y guías emitidas por esta última. 19

21 Unidad de Comunicación Social Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA-1-4-UCS 1. Denominación de Área Funcional: UNIDAD DE COMUNICACIÓN SOCIAL 1.1. Dependencia DESPACHO DE LA MINISTRA (O) 1.2 Ejerce Supervisión Personal de su Unidad 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Despacho de la Ministra(o) Unidad De Comunicación Social Unidad De Transparencia Unidad De Auditoria Interna Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales 20

22 Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público. Contraloría General del Estado. 2. Objetivo de la Unidad Comunicación Social Desarrollar e impulsar acciones de información y promover procesos de comunicación desde el Ministerio de Autonomías mediante estrategias, planes, programas y proyectos comunicaciones que apoyen el proceso autonómico multinivel en el país. 3. Funciones y Atribuciones de la Unidad Comunicación Social a) Brindar asistencia técnica especializada sobre procesos informativos y comunicacionales a la Ministra (o) de Autonomías, viceministros, directores generales, y otras dependencias. b) Definir, diseñar, implementar, monitorear y evaluar políticas y estrategias comunicacionales internas y externas orientadas a mejorar las acciones de información y los procesos de comunicación del Ministerio de Autonomías, vinculadas a proporcionar información actualizada, transparente y oportuna a la ciudadanía, instituciones, autoridades nacionales, departamentales, municipales, indígena originario campesinas y los actores de las entidades territoriales autónomas del país, así como promover espacios de comunicación. c) Ejecutar, monitorear y evaluar planes, programas y proyectos comunicacionales derivados de una estrategia comunicacional. d) Administrar y aplicar el sistema y los procesos de información y comunicación del Ministerio y sus instituciones dependientes de conformidad con las políticas, objetivos, normas, instrucciones y requerimientos bajo la normativa existente, así como en coordinación con las organizaciones estatales de comunicación y el Ministerio de Comunicación. e) Ejecutar una política de gestión y relacionamiento del Ministerio y del (o de la) Ministro (a) de Autonomías con los medios de prensa internacionales, nacionales, locales y comunitarios. f) Analizar, registrar, sistematizar, seguir y editar resúmenes de la información referida al Ministerio, en particular, la difundida en medios de comunicación masivos y alternativos, evaluando el contenido y tratamiento comunicacional de ésta, y generando un sistema de alerta temprana que conduzca a tomar acciones oportunas. g) Elaborar una vez al año un documento informativo que resalte los avances, resultados y desafíos de gestión alcanzados por el Ministerio de Autonomías. h) Establecer y actualizar permanentemente la base de datos de los medios de comunicación y otras empresas de ramas afines al tema comunicacional (empresas publicitarias, productoras de audiovisuales, consultoras de imagen, consultoras de comunicación, empresas de encuestas y otras). 21

23 Unidad de Transparencia Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA-1-5-UTR 1. Denominación de Área Funcional: UNIDAD DE TRANSPARENCIA 1.1. Dependencia DESPACHO DE LA MINISTRA (O) 1.2 Ejerce Supervisión Ninguna 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Despacho de la Ministra(o) Unidad De Comunicación Social Unidad De Transparencia Unidad De Auditoria Interna Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 22

24 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público. 2. Objetivo de la Unidad de Transparencia Transparentar la gestión pública del Ministerio de Autonomías, asegurando el acceso a la información pública, promoviendo la ética de los servidores públicos, desarrollando mecanismos para la implementación del control social orientar a los servidores públicos con el fin de prevenir posibles actos de corrupción y/o falta de transparencia; así como investigar acumular pruebas contra servidores y ex servidores con el fin de remitir las mismas a instancias correspondientes para la determinación de la existencia de responsabilidades, además de velar que las autoridades del Ministerio cumplan con la obligación de rendir cuentas. 3. Funciones y Atribuciones de la Unidad de Transparencia a) Asegurar el acceso a la información pública del Ministerio de Autonomías. b) Impulsar y coordinar la implementación de mecanismos que permitan a los ciudadanos el acceso a la información y documentación. c) Gestionar la creación y correcto funcionamiento del portal WEB Institucional, del sistema de archivo institucional y de un sistema informático de correspondencia. d) Promover la Ética de los servidores públicos del Ministerio de Autonomías. e) Desarrollar mecanismos para la implementación del control social, propiciando al efecto espacios de participación y control social. f) Cuidar y procurar que las autoridades cumplan con la obligación de rendir cuentas, informes de gestión, memorias anuales y otros. g) Coordinar con el Ministerio de Transparencia Institucional y Lucha Contra la Corrupción y sus Viceministerios, en la implementación de la Política Nacional de Transparencia y Lucha contra la Corrupción. h) Formular y ejecutar políticas, programas y proyectos de prevención y lucha contra la corrupción. i) Recibir y canalizar quejas, reclamos, denuncias y sugerencias sobre temas relacionados, o en su caso presentar denuncias por hechos de corrupción. j) Realizar la investigación, seguimiento y monitoreo de procesos judiciales contra hechos y actos de corrupción. k) Coordinar acciones con las instancias respectivas, para la prevención, control, investigación y sanción de actos de corrupción. l) Velar por el cumplimiento de las disposiciones contenidas en el código o reglamento de ética del Ministerio de Autonomías. m) Elaborar una base de datos que contenga información sobre los procesos coactivos fiscales y otros procesos en los que el Estado persigue la recuperación de fondos y bienes defraudados al Estado. n) Proponer instrumentos de control a fin de garantizar la transparencia en el manejo de recursos. 23

25 Coordinadores Departamentales Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA-1-6-CDE 1. Denominación del Área Funcional: COORDINADORES DEPARTAMENTALES DESPACHO DEL MINISTRA(O) DE AUTONOMÍAS DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS ORURO DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS SANTA CRUZ DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS POTOSI DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS BENI DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS TARIJA DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS PANDO DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS CHUQUISACA DIRECCIÓN DEPTAL DE AUTONOMIAS COCHABAMBA 1.1. Dependencia DESPACHO DE LA MINISTRA (O) 1.2 Ejerce Supervisión Personal de la oficina Departamental 1.3 Tipo de Unidad Sustantiva 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Despacho de la Ministra(o) Unidad De Comunicación Social Unidad De Transparencia 24

26 111111qqUnidad De Auditoria Interna Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Dirección General De Asuntos Jurídicos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Asamblea Legislativa Plurinacional del nivel central del Estado. Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo del nivel central del Estado. Gobiernos Autónomos Departamentales Gobiernos Autónomos Municipales, Indígena Originario Campesinos y Regionales 2. Objetivo de los Coordinadores Departamentales Coadyuvar en el Desarrollo y profundización del proceso de descentralización y autonomía municipal y departamental en el marco de la nueva política del Estado Plurinacional. 3. Funciones y Atribuciones de los Coordinadores Departamentales a) Coadyuvar en la Ejecución de acciones de coordinación político-administrativa del Ministerio de Autonomías con los Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales y con las autonomías indígenas originarios y regionales para un mejor desarrollo de la gestión pública. b) Coadyuvar en la articulación de las políticas departamentales y municipales con las políticas nacionales, en coordinación con las entidades competentes, según corresponda generando una visión compartida de la gestión pública. c) Coadyuvar en la ejecución y evaluación de programas, proyectos, instrumentos y mecanismos para el fortalecimiento de la gobernabilidad y la gestión pública autonómica e intercultural en los Gobiernos Autónomos Departamentales y Municipales, en coordinación con éstos, sus respectivas entidades asociativas, el Servicio Estatal de Autonomías y las entidades del nivel central del Estado que correspondan. d) En coordinación con el Viceministerio de Autonomías Municipales y Departamentales: Acompañar y apoyar procesos de elaboración y aprobación de estatutos autonómicos departamentales; así como de cartas orgánicas municipales. Acompañar y apoyar los procesos de metropolización en coordinación con los Gobiernos Autónomos Departamentales, Municipales, Regionales, Indígena Originario Campesinos y regiones Apoyar en los procesos de descentralización y desconcentración departamental y municipal de la gestión pública. 25

27 Hacer seguimiento a los procesos de gestión territorial en las Autonomías Departamentales y Municipales. Apoyar el fortalecimiento y consolidación de mancomunidades. e) En coordinación con el Viceministerio de Autonomías Indígena Originario campesinas y Organización Territorial : Promover la implementación de políticas públicas relativas a las Autonomías Indígena Originaria Campesinas, Autonomías Regionales, y regiones como espacios de planificación y gestión, en coordinación con éstas, en cumplimiento a la Constitución Política del Estado, tratados, convenios internacionales y normativa vigente. Proponer y promover políticas de desarrollo institucional democrático y gobernabilidad para los Gobiernos Autónomos Indígena Originaria Campesinas y Regionales, y asistirlos en su implementación a solicitud de éstos. Ejecutar y promover programas, proyectos y mecanismos para el fortalecimiento de las Entidades Territoriales Indígena Originaria Campesinas, en coordinación con éstas y en el marco de los principios y valores del suma qamaña, suma kausay, ñande reko y el vivir bien en conformidad a sus normas y procedimientos propios. Promover políticas públicas para la implementación de la gestión pública intercultural y comunitaria en las Autonomías Indígena Originaria Campesinas y Regionales, en coordinación con éstas, generando una visión compartida de la gestión pública. Acompañar y apoyar procesos de elaboración y aprobación de estatutos autonómicos indígena originario campesino y regional, en coordinación con los Gobiernos Autónomos Indígena Originaria Campesinos y Regionales. Realizar seguimiento a los procesos de gestión territorial en las Autonomías Indígena Originaria Campesinas y Regionales. Apoyar en los procesos de creación y gestión de Distritos Municipales Indígena Originario Campesinos, en coordinación con el Viceministerio de Autonomías Departamentales y Municipales, en el marco de la normativa vigente. Prevenir y gestionar conflictos que pudiesen presentarse en los procedimientos administrativos de creación, delimitación y modificación de Unidades Territoriales de su competencia, en coordinación con las instancias técnicas de límites de los Gobiernos Autónomos Departamentales. f) Dirigir al personal de la Dirección Departamental. g) En Coordinación con la Dirección General de Asuntos Jurídicos Atender los temas de análisis jurídico al interior de la Dirección Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica Emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en la Dirección. Atender todo el tema de gestión jurídica al interior y exterior del ministerio. Patrocinar y atender los asuntos legales y procesos presentados y tramitados ante el ministerio, o en los que éste sea parte, así como sustanciar los sumarios administrativos del ministerio Elaborar proyectos de contratos y otros instrumentos de carácter jurídico de la Dirección Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los Sistemas de Administración y control Gubernamentales. 26

28 h) En Coordinación con la Dirección General de Asuntos Administrativos Implementar los sistemas financieros establecidos en las normas de Administración y Control Gubernamentales. Asumir la representación en temas financieros para la estructura de la Dirección Departamental. Presupuesto Tesorería Contabilidad Implementar los sistemas de administración establecidos en las normas de Administración y Control Gubernamentales. Asesorar y apoyar en asuntos administrativos al Ministro, Viceministros y personal de la estructura del ministerio. Asumir la representación en temas administrativos para la estructura central del ministerio. Ejecutar otras funciones y tareas delegadas. 27

29 Dirección General de Asuntos Jurídicos Manual de Organización y Funciones Cod. MA-1-7-DGAJ 1. Denominación de Área Funcional: DIRECCIÓN GENERAL DE ASUNTOS JURÍDICOS 1.1. Dependencia MINISTRA (O) 1.2 Ejerce Supervisión Unidad De Gestión Jurídica Unidad De Análisis Jurídico Unidad De Otorgación Y Registro De Personalidades Jurídicas 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Ejecutivo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Unidad De Comunicación Social Jefe De Gabinete Unidad De Transparencia Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público Todas las organizaciones Indígenas Originaria Campesina. 28

30 2. Objetivo de la Dirección General de Asuntos Jurídicos Prestar asesoramiento legal a todas las instancias del Ministerio de Autonomías, sobre la elaboración de la normativa interna y externa; y el cumplimento de la normativa de los regímenes jurídicos, así como patrocinar las acciones judiciales, administrativas o de otra índole legal en la que se actúe como demandante o demandado. 3. Funciones y Atribuciones de la Dirección General de Asuntos Jurídicos a) Prestar asesoramiento especializado al Ministro, Viceministros Directores y demás componentes de la estructura central del ministerio. b) Apoyar en las tareas de desarrollo normativo jurídico de competencia del ministerio c) Registrar y archivar las resoluciones ministeriales y toda otra documentación, así como organizar las fuentes de información legal. d) Coordinar y supervisar la función y gestión jurídica del ministerio. e) Proyectar las resoluciones de los recursos que conozca el ministerio y emitir informe fundado sobre su procedencia y mérito. f) Coordinar los temas de análisis jurídico al interior y exterior del ministerio. g) Coordinar los temas relacionados con la Otorgación y Registro de personalidades Jurídicas a organizaciones no gubernamentales, fundaciones y entidades civiles y la Otorgación de personalidades jurídicas a organizaciones sociales. 29

31 Dirección General de Asuntos Jurídicos Unidad de Análisis Jurídico Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA UAJ 1. Denominación de Área Funcional: UNIDAD DE ANÁLISIS JURÍDICO 1.1. Dependencia DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS 1.2 Ejerce Supervisión Personal de su Unidad 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Jefe De Gabinete Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público Todas las organizaciones Indígenas Originaria Campesina. 30

32 2. Objetivo de la Unidad de Análisis Jurídico Prestar asesoramiento legal, atendiendo y resolviendo las consultas legales mediante la emisión de opinión jurídica y la proyección de normas y reglamentos. 3. Funciones y Atribuciones de la Unidad de Análisis Jurídico a) Atender los temas de análisis jurídico al interior y exterior del ministerio. b) Absolver consultas o requerimientos de opinión jurídica c) Emitir opinión jurídica y recomendar las acciones que se requieran sobre los diversos temas que se presenten en el ministerio. d) Emitir opinión jurídica sobre los proyectos de reglamento de funcionamiento del ministerio. e) Elaborar proyectos y propuestas de normas legales. f) Otras actividades inherentes al área. 31

33 Dirección General de Asuntos Jurídicos Unidad de Gestión Jurídica Manual de Organización y Funciones MOF Código: MA UGJ 1. Denominación de Área Funcional: UNIDAD DE GESTIÓN JURÍDICA 1.1. Dependencia DIRECCION GENERAL DE ASUNTOS JURIDICOS 1.2 Ejerce Supervisión Personal de su Unidad 1.3 Tipo de Unidad Asesoramiento 1.4 Nivel Jerárquico Operativo 1.5 Número de Áreas o Unidades del mismo Nivel Instancias de Coordinación en la que participa. 1.7 Relaciones Intra Institucionales Jefe De Gabinete Dirección General De Planificación Dirección General De Asuntos Administrativos Viceministerio De Autonomías Departamentales Y Municipales Viceministerio De Autonomías Indígena Originaria Campesina Y Organización Territorial Coordinadores Departamentales 1.8 Relaciones Inter Institucionales Entidades e Instituciones bajo tuición del Ministerio de Autonomías Entidades e Instituciones del Órgano Ejecutivo Entidades e Instituciones del Sector Público Todas las organizaciones Indígenas Originaria Campesina. 32

34 2. Objetivo de la Unidad de Gestión Jurídica Llevar a cabo la gestión jurídica del Ministerio en el marco de lo dispuesto en los sistemas de administración y control gubernamentales, patrocinar y atender los procesos y procedimientos presentados. 3. Funciones y Atribuciones de la Unidad de Gestión Jurídica a) Atender todo el tema de gestión jurídica al interior y exterior del ministerio. b) Patrocinar y atender los asuntos legales y procesos presentados y tramitados ante el ministerio, o en los que éste sea parte, así como sustanciar los sumarios administrativos del ministerio c) Elaborar proyectos de resoluciones, contratos y otros instrumentos de carácter jurídico del ministerio. d) Atender y procesar los aspectos jurídicos relativos a la aplicación de los Sistemas de Administración y control Gubernamentales. e) Efectuar las legalizaciones de documentos de la DGAJ que sean requeridos por las áreas del Ministerio o personas naturales que acrediten interés legal. f) Otras actividades inherentes al área. 33