Multilateral Investment Fund. Inter-American Development Bank. Informe de Avance del. o Project Status Report
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- José Ángel Cáceres Caballero
- hace 7 años
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1 Multilateral Investment Fund Inter-American Development Bank Informe de Avance del Proyecto o Project Status Report (PSR)
2 Sistema Integrado de Proyectos (en desarrollo) El Sistema Integrado de Proyectos (actualmente en desarrollo) será una aplicación en línea que usarán el FOMIN y sus Agencias Ejecutoras para la gestión de los proyectos durante la etapa de ejecución. Se podrá acceder a través de la intranet FOMIN Generará automáticamente varios documentos e informes como el Abstracto, Presupuesto, Marco Lógico, Lista de Hitos, Planes de Adquisiciones, etc. El PSR es una parte de este sistema 2
3 El PSR (Project Status Report) El PSR es parte importante del Sistema Integrado de Proyectos El PSR es un resumen ejecutivo del estado del proyecto que se usa primordialmente para la extracción de lecciones aprendidas, buenas prácticas y para el monitoreo de la cartera de los países.. Se usa para las Cooperaciones Técnicas del FOMIN. Incorpora varios elementos del nuevo modelo como hitos, resultados de la evaluación institucional, entre otros. Permite que la Agencia Ejecutora ingrese y guarde la información del proyecto directamente en el sistema. Reemplaza el ISDP, el informe semestral del Ejecutor en formato WORD, y el Informe de Terminación del Proyecto en formato WORD 3
4 PSR desde cuando PSR Se encuentra ya en funcionamiento. A partir de marzo de 2010 el PSR será el único sistema de monitoreo del desempeño de las operaciones FOMIN. Mejoramiento continuo gracias a las retroalimentación de los usuarios 4
5 Usuarios del PSR Jefe de Equipo de Diseño Interno Jefe de Equipo de Supervisión Interno Agencia Ejecutora Externo Interno SEDE FOMIN (control de calidad y publicación) 5
6 Flujo de Trabajo para el Primer PSR Jefe de Equipo de Diseño 1 Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes) SEDE FOMIN realiza control de calidad y publica en el sitio web 5 PSR 1 Ciclo se repite para el PSR 2, PSR 3, etc. Jefe de Equipo de Supervisión 2 Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación (POA) 4 Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR. Agencia Ejecutora 3 Diálogo entre la Agencia Ejecutora y el FOMIN Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 6
7 Flujo de Trabajo para el siguiente período Jefe de Equipo de Diseño Jefe de Equipo de Supervisión 1 Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes) 21 Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación SEDE FOMIN realiza control de calidad y publica en el sitio web Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR. PSR 12 Cycle Ciclo se repeats repite from de la fase 2 to 4 2 for a la next 4 para PSR. los siguientes PSR Agencia Ejecutora 32 Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 7
8 Fase 3 del Flujo de Trabajo Jefe de Equipo de Diseño 1 Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes) En base a los documentos oficiales del Banco. Jefe de Equipo de Supervisión 2 Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación (POA) Agencia Ejecutora 3 Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 8
9 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Correo electrónico Qué: Notificación para empezar el PSR 9
10 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web Qué: Registro / Acceso 10
11 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 11
12 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) SOLO PARA LECTURA 12
13 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) SOLO PARA LECTURA 13
14 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 14
15 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 15
16 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 16
17 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 17
18 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 18
19 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 19
20 Nota Importante Menú de Reporte de Monitoreo aparecerá en la pantalla de la Agencia Ejecutora sólo cuando el Jefe de Equipo de Supervisión ha completado el paso 2 de actualización de la información del proyecto (o ha finalizado el PSR) Si la Agencia Ejecutora optó por registrar el avance de su proyecto en cualquier momento del año en el Menú de Gestión del Proyecto la información ingresada se transfiere automáticamente al PSR Sin embargo, sólo desde el Menú de Reporte de Monitoreo la Agencia debe ENVIAR el PSR al Especialista a cargo de la supervisión de la operación en las fechas convenidas cada semestre. 20
21 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 21
22 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 22
23 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 23
24 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 24
25 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 25
26 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) Desplazarse 26
27 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 27
28 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 28
29 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) 29
30 PSR Fase 3 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Reporte de progreso (PSR) Desplazarse 30
31 Fase 4 del Flujo de Trabajo Jefe de Equipo de Diseño 1 Ingresa al sistema información de diseño (Memorando de Donantes) Jefe de Equipo de Supervisión 2 Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación (POA) 4 Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR. Agencia Ejecutora 3 Diálogo entre la Agencia Ejecutora y el FOMIN Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 31
32 PSR Fase 4 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Correo electrónico Qué: Notificación para confirmar recibo PSR A 32
33 PSR Step 4 Quién: Jefe de Equipo de Supervisión Dónde: Outlook Qué: Notificación para revisar PSR B 33
34 PSR Fase 4 Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR 34
35 PSR Fase 4 Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR 35 Desplazarse
36 PSR Fase 4 Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR 36
37 PSR Fase 4 Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR 37 Desplazarse
38 PSR Fase 4 Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Revisa y valida información PSR 38
39 PSR Fase 4 Quién: Jefe Equipo Supervisión Dónde: Intranet FOMIN Qué: Devolución PSR a Agencia Ejecutora 39
40 PSR Fase 4 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Correo electrónico Qué: Notificación devolución PSR 40
41 PSR Fase 4 Quién: Agencia Ejecutora Dónde: Sitio web FOMIN Qué: Edita PSR y devuelve Una vez que la Agencia completa las ediciones envía nuevamente el PSR al Especialista FOMIN 41
42 Fase 5 del Flujo de Trabajo Jefe de Equipo de Diseño 1 Ingresa al sistema información de diseño SEDE FOMIN realiza control de calidad y publica en el sitio web 5 PSR 1 Ciclo se repite para el PSR 2, PSR 3, etc. Jefe de Equipo de Supervisión 2 Actualiza información en el sistema según los cambios acontecidos después de la aprobación y firma de la operación 4 Revisa, verifica y valida el reporte. Incluye su propia perspectiva y finaliza el PSR. Agencia Ejecutora Diálogo entre la Agencia Ejecutora y el FOMIN 3 Ingresa en el sistema la información del progreso ocurrido con el proyecto durante el período de reporte. Reporta el avance a nivel de hitos, indicadores de Componentes y Propósito, riesgos, lecciones aprendidas y sostenibilidad. 42
43 PSR Fase 5 Quién: Sede Dónde: Intranet FOMIN Qué: Control de Calidad y publicación del PSR. 43
44 Herramientas de Seguimiento 44
45 Herramientas de Seguimiento 45
46 Proyectos Regionales Jefe de Equipo Supervisión Diseño Ejecución PSR ATN-XXXX-AR INDICADORES xxxxxxx en AR xxxxxxx en AR PSR RG-XXXX (AR, BR, BO) PSR ATN-XXXX-BR INDICADORES xxxxxxx en BR xxxxxxx en BR PSR ATN-XXXX-BO INDICADORES xxxxxxx en BO xxxxxxx en BO 46
47 Recursos Preguntas? Guillermo Aguilar Alberto Bucardo Miguel Almeyda 47
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